Referat for fagrådsmøde i IMADAs fagråd

Transkript

1 Referat for fagrådsmøde i IMADAs fagråd 5. december kl i IMADAs fagrådslokale. 1) Valg af referent Simon blev meldt frivilligt af de rasterende deltagere. 2) Godkendelse af referat fra mødet 7. november 2017 Der er taste fejl under Denne er/bliver rettet. Referatet er enstemmigt godkendt 3) Nyt fra råd og nævn a ) Studienævn v. Christian Intet møde siden sidst. Der har været valg, Christian blev valgt ved fredsvalg, og Henrik som supleant. FKF glemte at stille nogen op. b ) Undervisningsudvalg v. Nina Hytteturs evalueringen var det primære fokus. Det meste var diskuteret under handlingsplanerne, og mange fokuserede på ting der ikke var relevante til undervisningsudvalget. Det diskuteres hvordan mat-øk kan gøres mere homogent med matematik, således de har samme kurser og forudsætninger senere hen. En positiv bivirkning ville være at de blev mere blandet sammen. De ændrer også lineær algebra som de først har samtidigt med MONA. c ) Institutforum v. Kris Kris er ikke til stede, og har ikke besvaret nogen mail siden sidste fagrådsmøde. Det foreslåes at vi vælger en ny, hvis han ikke reagerer. Kris er muligvis til møderne, men dukker bare ikke op til fagrådsmødet. Hvis han siger han ikke kommer til møderne prøver vi at sende en anden til mødet. Ingen protester. d ) Institutråd v. Jonatan Jonatan var til mødet. Meget spændende. Der er kommet ny taksometer ordning, og NATFAK skal spare 1e7. Det svare til 1.5e6 for IMADA, frem mod Der var mange ideer til hvordan vi kan spare pengene. En ide er at fyre alle instruktorer. Begrundet, de ikke forbereder sig godt nok. En anden foreslået måde er at vi bare tjener flere penge! Dette skal gøres ved at få bestå procenten på datalogi op fra 47%. Skaffes denne til 67% har vi tjent den 1.5e6. Dette kan gøres fx. ved at ændre studieordning, som allerede er i gang. En af grundene til at vi skal spare er fordi vi har mange penge i kassen. Disse overvejes brugt på at ansætte nye imada-promoverings-personer. Der bliver givet flere penge til precision-medicin (det nye bussword). 1

2 Vi forsøger at erstatte Baunbach, men det er virkelig svært. Vi forsøger også at erstatte andre. Achim tager på orlov i hele Vdr. nøgler til Balkonen kan vi ikke få en ny lås, men i stedet vil de indføre depositum, ca kr, for at få dem tilbage. Problemet er at mange gamle studerende har nøgle, hvilket vi så til årsfesten. Det forsøges at fikse lyset i seminarrummet. Peter forhører sig om hvorvidt vi skal have en mening om ikke at have instruktorer. Jonatan påpeger han tog diskussionen derinde. 1 Matematikerne mener at mange af dem er nærmere mere værd en forelæsningen (alle matematikere er enige). En anden, vigtig, del er at de kan dansk, og forklare ting på dansk som er meget vigtigt i starten! Det er dog et godt spørgsmål om hvorvidt dårlige TA timer er det værd, eller burde spares væk? Det foreslåes at istedet for at have instruktorer så kunne man have en ældre studerende som sparingspartner så man kunne spørger om hjælp i stedet. Desuden mener vi at der skulle konstrueres en etage yderligere på IMADA. e ) Arbejdsmiljøudvalg v. Gabriella Har først møde på mandag. f ) Akademisk Råd 4) Økonomi v. Kristian Der er nye besparelser på vej/strategiske omstruktureringer som følge af en udvidelse af 2% omprioriteringsbidraget til Dekanen har lovet, at det ikke kommer til fyringer igen allerede nu, men kan ikke afvises om et par år Det er hamrende vigtigt at alle studenterrepræsentanter virkelig bidrager i debatten i hver deres råd og udvalg de næste måneder fra januar til marts, da udmøntningen af besparelserne skal ud i alle lag. Kun på den måde kan man sikre, at besparelser på undervisning ikke nødvendigvis skal være lig med forringelser Har du lyst til at hidse dig op omkring budgetter så skal vi måske bruge dig til akademisk råd Kontakt Nina. v. Iben a ) Status for sodavandsordningen Jonatan opdagede fejl i Sodavandssystemet, og Peter har fixet den. Jonatan påpejer det ville gøre livet nemmere hvis Sodavand og øl kostede det samme. Hvis vi taber bør det hele sættes til 6kr. Det diskutteres hvad der sker hvis alle vil have penge igen for sodavandsordningen. Evt. kunne denne få sin egen konto. Jonatan er i tvivl om hvorvidt vi allerede kan det. b ) Mobilepay Vi har fået mobilepay! Så nu sender vi en nu mail ud! Det koster dog 75 øre pr. transaktion efter nytår. Sedlen bliver sat op nu. Hvordan kan vi undgå at folk laver små transaktioner? Listen er blevet opdateret, men endnu ikke printet. 1 Og at det var en fremragende ide. 2

3 5) Oprydning i Saunaen Til sidste fagrådsmøde lignede det lort. Der er blevet ryddet lidt op. Det er dog vigtigt at minde om at det ikke er bestyrelsen der rydder op. Bliver der ikke ryddet op efter folk må vi stoppe med at have lokalet. Der opfodres til at skrive til bestyrelsen så de kan minde dem der rydder. Jonatan foreslår at vi deler folk op i grupper på første fagrådsmøde, som så skal gøre rent fx. en måned i løbet af året. Ideen anderkendes som værende nice, men også have drawbakcs eg. hvem sørger for det bliver gjort og kommer det til at betyde at folk bare sviner mere. Der kan evt. laves bestikkelse med sodavand og sandwich. Jonatan har mulighed for at lave aftale med mamas pizza, sådan vi måske kunne få pizzaer ned på 60kr i stedet for 79. Pointere ud at dette kun er hvis det er en fast aftale. Dette kan evt. gøres til både rengøring og første fagrådsmøde. Meatball sandwiches kan fåes til 40kr, som evt. kan bruges til velkommen til IMADA. Her blev gjort hovedrent sidste August. Der bliver ryddet op igen efter julefrokosten. Nina foreslår vi også gør hovedrent lige før næste semester starter. Det foreslåes at vi afholder hovedrengøring første weekend i febuar s.a. folk lige bliver mindet om at de er glade for det. Der vil være pizza! Følgende tror de kan: Nina, Steffan, Peter, Anders, Emil, Mads, Simon, Jonatan. Til næste hovedrengøring foreslåes det at vi anskaffer nye mopper. 6) Gennemgang af seneste aktiviteter a ) Matalogifest 18. november Det var mega fedt, overskud på 47kr samt hvad end der bliver tjent tilbage på øl og sodavand. Der er nok en hel del der! Der er endnu ikke blevet afholdt evalueringsmødde, men det bliver der. Nina siger pigerne hyggede sig rigtig godt til deres dildoparty. b ) Juleklip/Spilonsdag 29. november Der var en hel del til sidst, og folk blev længe. Alle æbleskiver blev ikke spist, bla. fordi at vi midstede adgang til ovnen. Istedet varmede vi i mikroovnen. Der var i alt købt 14 poser æbleskiver med 40 i. Det virkede rigtig godt med at det blev til spilonsdag bagefter. Vi ønsker at have lov til at spille relativ høj julemusik denne ene gang om dagen, så må dem der vil arbejde flytte sig ind i andre lokaler. Disney papir var meget populært. Juleklip endte ikke under 1000 kr, i modsætning til tidligere år. Der er ikke et regnskab klar. Det skyldes i høj grad at vi tidligere er løbet tør for gløg og æbleskiver. Jonatan beder om at få overført til at dække sine udgifter Dette blev godkendt uden nogen stemte imod. Vi bør sætte et max budget til 2e3kr til næste år. 7) Fremtidige arrangementer a ) Campus Life Brainstorm 14. december 3

4 Der er blevet lagt en masse penge i godt studiemiljø, men primært i andre fakulteter. D. 14. laver alle natfak fagråd fælles brainstorm for hvad vi gerne vil have af lidt større ting. Der komme udbygninger til nogen af de andre fakulteter. Der bliver opfordret til at alle dukker op og giver gode ideer! Der vil være pizza efter. Det starter kl 16, og der er en facebookbegivenhed. Vi vil gerne have en ekstra etage til IMADA. b ) Julefrokost 15. december Så ved alle det stadig findes. Tilmelding sluttede i går. De vil gerne låne fagrådest bestik og tallerkner. Efter juelfrokosten skal det bare sendes til CFO, de gør det rent da de også gerne vil låne det dagen efter. Der sættes spørgsmål til om vi skal have en generel mængde bestik, og så låne/leje det ud. Har vi nok til os selv? Ja, der er min. en tallerken pr. person. c ) Hyttetur april Hvis nogen har ideer til tema må de meget gerne foreslå det, men ellers er der ideer. Der vil blive fejret Hitlers fødseldag og 420. Temaet er måske eller måske ikke inspireret heraf. Jonatan tilbyder at skaffe sponsorater, da Hesehus allerede har sagt de gerne vil. Vi forsøger at få den fra 8k til 10k. Det bliver Egebjerghytten og Anders vil gerne have godkendt at han kan få lagt ud til depositum, 1500kr, og fagrådskortet til at betale med. Dette blev enstemmigt godkendt. 8) Forplejningsminister Der er ikke møde i Januar, først i febuar. Forplejningsministeren er Nicolai, Nina er suppleant. 9) Eventuelt a ) Kaffeordning Jeff siger at det nok kommer til at ske med aftale med netcompany for at få noget gratis kaffe. Vi håber den bliver gratis hvis vi får en god ordning med netcompany. b ) IMADA Karrieredag Det var super godt med alle de gamle studerende, og mange folk som der faktisk gad! Det må meget gerne blive gentaget. c ) Carlsborg/Tuborg Nina har snakket med firmaer som gerne vil have vi kun drikker deres produkter. Det er muligt kun at have det til festen, og stadig få en masse lækre fordele. Der er rimelig enighed om at det ville være upopulært kun at have dem i fagrådet. Det kommer der ikke til at være her. Albani giver hver 5 gratis, mens at Tuborg/Carlsberg giver ca. 16% rabat og vil levere en masse andet. 4

5 5 Simon S. Erfurth December 6, 2017