Drøftelses- og beslutningspunkter

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde for Vollsmose 2020 Sted: Vollsmose Sekretariatet, Vollmose Allé 10, 5240 Odense NØ Tid: Mandag den 10. november 2014 kl Drøftelses- og beslutningspunkter Punkt 1: Infrastrukturplan samt overordnet byudviklingen for Vollsmose På bestyrelsesmøde den 15. september 2014 godkendte bestyrelsen den overordnede infrastrukturplan for Vollsmose/Odense NØ. Der er i det videre arbejde med infrastrukturplanen sket tilpasninger og justeringer inden for hovedgrebet. Dels tilpasninger og justeringer som en del af den opfølgende beboerinddragelse i september/november, dels i forhold til de fortsatte faglige drøftelser på tværs af Odense Kommune og boligorganisationerne. På bestyrelsesmøde den 28. april 2014 godkendte bestyrelsen organiseringen, indholdet og tidsplanen for udarbejdelsen af infrastrukturplanen for Vollsmose. I henhold til godkendte tidsplan, så indgår der i udarbejdelsen af infrastrukturplanen en omfattende beboerinddragelse, som er opdelt i flere faser. Først en indledende inddragelses- og dialogfase frem mod sommerferien 2014 og dernæst en opfølgende inddragelses- og dialogfase i efteråret Bestyrelsen har mulighed for at drøfte tilpasninger og justeringer af infrastrukturplanen på baggrund af den opfølgende beboerinddragelse, således projektledelsen frem mod næstkommende bestyrelsesmøde i december kan udarbejde endelig infrastrukturplan. Det vil sige en infrastrukturplan som videresendes til beboerdemokratisk beslutning i 1. kvartal Tidsplanen er følgende: December 2014: Bestyrelsen træffer beslutning om den endelige infrastrukturplan Januar 2015: Organisationsbestyrelserne ved Civica og FaB inviteres til fælles information Februar 2015: Beboerdemokratisk beslutning ved de respektive afdelinger i Vollsmose Marts 2015: Eventuel beboerdemokratisk infrastrukturplan behandles ved organisationsbestyrelserne og i Odense Byråd April 2015: Eventuel godkendt infrastrukturplan fremsendes som ansøgning til Landsbyggefonden. På baggrund af bestyrelsens anbefalinger i december 2014 iværksættes en informations- og formidlingsfase frem mod de beboerdemokratiske beslutninger omkring primo februar Udarbejdelsen af infrastrukturplanen har indledningsvist fokuseret på Åsumvej af hensyn til koordineringen af de tre fysiske helhedsplaner vedrører beboelserne. På baggrund af bestyrelsesmøde den 15. september 2014 samt chefkoordineringsmøde den 7. oktober 2014 er den videre indsats koncentreret omkring Vollsmose Allé og Haverne. På bestyrelsesmøde den 15. september 2014 ønskede bestyrelsen en kortfattet opgørelse vedrørende sammenhængen mellem de kommende års byudviklingsinvesteringer i Vollsmose. Det omfatter boligrenoveringer på Åsumvej ved Civica og FaB, boligrenoveringer på Vollsmose Allé ved Civica og FaB, infrastrukturmidlerne på tværs af Vollsmose ved bestyrelsen, anlægsinvesteringer til trafikforhold ved Odense Kommune, etableringen af Sundhedshus i Vollsmose ved Odense Kommune samt eventuelt en Side 1 af 12

2 fremtidig gennemkørsel af letbane fra Odense centrum til Seden. Derudover samarbejdes på tværs af BL - Danmarks Almene Boliger, Odense Kommune og Realdania med henblik på at bidrage til en positiv udvikling af udsatte boligområder med afsæt i blandt andet Vollsmose. Odense Kommune er juridisk og økonomisk ansvarlig i forhold til at disponere over anlægsinvesteringerne til trafikale forbindelseslinjer i Vollsmose, herunder også eventuelle anlægsinvesteringer vedrørende letbaneforbindelse gennem Vollsmose til Seden. Boligorganisationerne Civica og FaB er juridisk og økonomisk ansvarlig i forhold til at disponere over boligrenoveringerne samt infrastrukturmidlerne, som finansieres gennem Landsbyggefonden. Infrastrukturplanen varetages i partnerskabet ved bestyrelsen for Vollsmose Sekretariatet. Beslutning Bestyrelsen godkendte udkast til infrastrukturplanen uden bemærkninger. Projektledelsen fremlægger på næstkommende bestyrelsesmøde den 15. december 2014 endeligt forslag til bestyrelsens infrastrukturplan for Vollsmose. Den efterfølgende beboerdemokratiske afstemning i 1. kvartal 2015 omfatter primært principperne for infrastrukturplanen. Punkt 2: Resultatmål for den bystrategiske og boligsociale indsats Bestyrelsen besluttede på bestyrelsesmøde den 15. september, at Vollsmose Sekretariatet skal fremlægge en status for den overordnede udvikling i Vollsmose med udgangspunkt i resultatmålene, som skal afrapporteres til Landsbyggefonden. Odense Kommune har ved byrådsbeslutning den 12. december 2012 igangsat et udviklingsprogram, som skal sikre udviklingen inden for de 8 politiske målsætninger. Udviklingsprogrammet hedder Velfærdsdesign Vollsmose og skal skabe mere effekt for borgerne - sammen med borgerne. På nuværende tidspunkt fokuser programmet på afdækning af udfordringerne i forhold til uddannelse. Frem til slutningen af 2015 forventes programmet at arbejde videre med selvforsørgelse, vækst og sundhed. På byrådsmøde den 12. december 2012 blev også Helhedsplanen Vollsmose 2020 godkendt. Den boligsociale Helhedsplan Vollsmose 2020 udgør en ramme for den bystrategiske og boligsociale indsats og skal understøtte følgende politiske/strategiske målsætninger for bydelen: Vollsmose skal gå fra at være et boligområde til at være en bydel i Odense Styrket civilsamfund Højere uddannelsesniveau Flere i arbejde Højere indtægtsniveau Mindre kriminalitet Større tryghed Mere blandet beboersammensætning I forlængelse heraf er der udarbejdet et handlingskatalog, som anviser de konkrete indsatser inden for den politisk besluttede ramme og med angivelse af resultatmål. Opgaverne for Vollsmose Sekretariatet, som er Side 2 af 12

3 defineret ved handlingskataloget, er et ekstraordinært supplement til normalsystemet ved Odense Kommune og boligorganisationerne. Således understøttes primært eksisterende indsatser ved normalsystemet gennem partnerskaber med folkeskolerne, daginstitutionerne, Ungdommens Uddannelsesvejledning, Center for Familie og Unge, Jobcenter Odense, Odense Brandvæsen, SSP Odense med flere. Helt overordnet er Vollsmose Sekretariatets opgaver blandt andet at understøtte en sammenhæng på tværs af kommunale forvaltninger og boligorganisationerne, samarbejde med offentlige, private og frivillige aktører samt facilitere borgerinddragelse. Derudover varetages en række konkrete og koordinerede indsatser målrettet børn, unge, socialt udsatte og sårbare familier samt udviklingen af en ny infrastruktur i bydelen. Resultatmålene for den bystrategiske og boligsociale indsats er derfor naturligt supplerende til en række af de politiske/strategiske målsætninger. Resultatmålene i handlingskataloget er: Antal dømte for overtrædelse af straffeloven, våbenloven eller lov om euforiserende stoffer pr beboere på 18 år og derover reduceres fra 358 i 2011 til 270 i Andelen af unge fra Vollsmose, der gennemfører en ungdomsuddannelse, er på linje med de nationale målsætninger om 95 % af en ungdomsårgang. 75 % af beboerne oplever tryghed ved at bo i Vollsmose jævnfør Naboskabsundersøgelsen Andelen af børn og unge, som oplever bedre trivsel, øges jævnfør Odense Kommunes Skolebørnsundersøgelse. Antallet af udsættelser reduceres med 20 % procent. Etableringen af 2-5 landsdækkende frivillige organisationer og foreninger i Vollsmose. Udsagnet om, at Vollsmose er et område hvor danskere og folk med anden etnisk baggrund fungerer godt sammen er steget fra 27 % i 2009 til 45 % i Mindst en eller flere events/aktiviteter er forankrede ved ekstern samarbejdspartner. Samlet midtvejs oversigt vedrørende resultatmål i år 2016 Resultatmål Status Antal dømte for overtrædelse af straffeloven, våbenloven eller lov om euforiserende stoffer 221 pr beboere på 18 år og derover reduceres fra 358 i 2011 til 270 i 2016 personer Andelen af unge fra Vollsmose, der gennemfører en ungdomsuddannelse er på linje med de 73 % nationale målsætninger om 95 % af en ungdomsårgang 75 % af beboerne oplever tryghed ved at bo i Vollsmose jævnfør Naboskabsundersøgelsen 82,5 % Andelen af børn og unge som oplever bedre trivsel øges jævnfør Odense Kommunes Uændret Skolebørnsundersøgelse Antallet af udsættelser reduceres med 20 % 32 % Etableringen af 2-5 landsdækkende frivillige organisationer og foreninger i Vollsmose 2 Udsagnet om, at Vollsmose er et område hvor danskere og folk med anden etnisk baggrund 29 % fungerer godt sammen er steget fra 27 % i 2009 til 45 % i 2016 Mindst en eller flere events/aktiviteter er forankrede ved ekstern samarbejdspartner 2 Negativ udvikling Uændret eller positiv udvikling Resultatmål indfriet Der er i forbindelse med midtvejs oversigten vedrørende resultatmål udarbejdet en almindelig budgetopfølgning. Boligorganisationen Civica varetager det administrative bogholderi for den bystrategiske Side 3 af 12

4 og boligsociale indsats gennem en administrationsaftale med Vollsmose Sekretariatet. Det ledelsesmæssige ansvar for økonomistyring er ved Vollsmose Sekretariatet. Der er udarbejdet budgetopfølgningen for perioden 1/ / Budgettal for projektperioden : kr. Forbrugt pr. 1. november 2014: kr Procentvise forbrug pr. 1. november 2014: 57,49 % Forventet procentvise forbrug pr. 1. november 2014: 55,21 % Antal dømte for overtrædelse af straffeloven, våbenloven eller lov om euforiserende stoffer pr beboere på 18 år og derover reduceres fra 358 i 2011 til 270 i I henhold til Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter defineres særligt udsat boligområde (ghetto område) blandt andet ved antallet af dømte, der overstiger 2,70 % af beboerne over 18 år. Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter offentliggør andelen af dømte for blandt andet Vollsmose på deres hjemmeside. Det oplyste tal 3,69 % er et gennemsnit af Til december 2014 forventes offentliggørelsen af gennemsnitstal for Med udgangspunkt i Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter, så er der i 2011/2012 i gennemsnit 221 personer over 18 år registreret som dømte for overtrædelsen af straffeloven, våbenloven eller loven om euforiserende stoffer. Det skal bemærkes, at Vollsmose Sekretariatet har begrænset indflydelse på den politiog domstolsmæssige opgaveudførelse. Samtidig kan det nævnes, at Fyns Politi gennemfører et omfattende dialogprojekt med borgere i Vollsmose med henblik på at styrke samarbejdet mellem borgere og politiet herunder også skabe grundlag for øget tryghed. Andelen af unge fra Vollsmose, der gennemfører en ungdomsuddannelse, er på linje med de nationale målsætninger om 95 % af en ungdomsårgang. På baggrund af korrespondance med Boligorganisatorisk Fællessekretariat i Odense er der aktuelt ikke udarbejdet et systematisk redskab ved Odense Kommune i forhold til monitoreringen af, hvor mange børn og unge der gennemfører eller er i gang med uddannelse i Vollsmose. Valide data herom forudsætter en særskilt analyse og bearbejdning. Odense Kommune har i august 2014 udarbejdet en særskilt oversigt vedrørende udviklingen af unge i Vollsmose, der er tilknyttet en ungdomsuddannelse. Heraf fremgår det, at andelen af de 18-årige i Vollsmose, som er i gang med en SU-berettigende uddannelse er steget med mere end 15 procentpoint siden % af de unge i Vollsmose er pr i gang med en ungdomsuddannelse. Andelen af unge tilknyttet en ungdomsuddannelse er også steget i Odense generelt. Der er en tendens til, at især de unge mænd fra Vollsmose kommer stadig nærmere niveauet for resten af Odense. Fortsætter den positive udvikling, vil Vollsmose have mulighed for at nærme sig niveauet med resten af Odense på 82%. Selvom niveauet nærmer sig resten af Odense, så er der fortsat et stykke vej til de nationale målsætninger om 95% af en ungdomsårsgang gennemfører en ungdomsuddannelse. Side 4 af 12

5 Andel 18-årige i gang med en SUberettiget uddannelse 100% 80% 60% 40% 20% Odense Vollsmose 0% Kilde: Odense Kommune, august 2014 Det antages, at den positive udvikling vedrørende flere unge i uddannelse er en kombination af nationale strukturelle tiltag som eksempelvis kontanthjælpsreformen samt et lokalt samarbejde og fælles fokus. Eksempelvis et fælles fokus omkring uddannelse mellem Ungdommens Uddannelsesvejledning, folkeskolerne, ungdomsuddannelserne, socialmyndighederne, Vollsmose Sekretariatet med flere. 75 % af beboerne oplever tryghed ved at bo i Vollsmose jævnfør Naboskabsundersøgelsen Det er forventningen, at der gennemføres en Naboskabsundersøgelse hvert 3. år indenfor de boligsociale helhedsplaner. Der blev udarbejdet en Naboskabsundersøgelse i henholdsvis 2009 og Nuværende boligsociale helhedsplan gælder fra 2012 til I henhold til Landsbyggefonden udarbejdes næstkommende Naboskabsundersøgelse i Data fra næstkommende Naboskabsundersøgelse i 2015 kan sammenlignes med Naboskabsundersøgelsen fra Et kvalificeret sammenligningsgrundlag forudsætter gennemførelsen af næstkommende Naboskabsundersøgelse i I Naboskabsundersøgelsen 2009 angav 81,25 % af beboerne en oplevet tryghed (positive eller neutrale). Som det fremgår af nedenstående figur fra Naboskabsundersøgelsen 2012, så angiver 82,5 % af beboerne en oplevet tryghed (positive eller neutrale). Den største tryghed opleves blandt børn og unge mellem år. Naboskabsundersøgelsen 2012 Side 5 af 12

6 Som supplement til Naboskabsundersøgelsen, så har Odense Kommune i forbindelse med midlertidige 17.4 udvalg for Boligområder og Tryg By (januar december 2013) udarbejdet et Tryghedsbarometer i 2012 og Det er ikke forventningen, at Odense Kommune fremadrettet udarbejder yderligere Tryghedsbarometre. Som alternativ kan der fremadrettet eventuelt anvendes Rigspolitiets Tryghedsindeks, som er målrettet særligt udsatte boligområder i Danmark. Rigspolitiets Tryghedsindeks forventes muligvis gennemført hvert 2. år. Der er naturligvis forskellige metodiske tilgange og indikatorer, hvor Politiet også undersøger om borgerne har tillid til Politiet. Rapporten er opbygget ved indikatorer på et spørgeskema omkring nabolagsproblemer og oplevet tryghed samt data om anmeldelser. Disse indikatorer er indekseret på en skala mellem Et højt indeks angiver stor tryghed. Rigspolitiets Tryghedsindeks pr. november 2013 angiver ikke udviklingen af oplevet tryghed. Det er en statusmåling, som sammenligner den oplevede tryghed for henholdsvis Odense Kommune og Vollsmose. Et gennemsnit af scoren af borgerens vurdering af nabolagsproblemer for Vollsmose er 67. Til sammenligning er Odense Kommunes score 78. Et gennemsnit af borgerens vurdering af oplevet tryghed for Vollsmose er 62. Til sammenligning ligger Odense Kommunes score på 70. Andelen af børn og unge som oplever bedre trivsel øges jf. Odense Kommunes skolebørnsundersøgelse Der gennemføres årligt en skolebørnsundersøgelse for alle skoler i Odense Kommune. Her undersøges en række forskellige indikatorer i forhold til skolen, hjemmet, fysik, kost og så videre. Som enkeltstående og generel indikator skal der i forhold til Vollsmose Sekretariatet måles på spørgsmålet "Hvordan har du det for tiden". Skolebørnsundersøgelsen for Abildgårdskolen og H.C. Andersen Skole konkluderer, at der samlet set for 5. klassetrin er en mindre stigning af elever, som oplever ikke at have det særlig godt. Abildgårdskolen 2014/2015 Abildgårdskolen 2011/2012 Side 6 af 12

7 H.C. Andersen Skole 2014/2015 H.C. Andersen Skole 2011/2012 Det er vurderingen, at der på trods af en samlet stigning i elever på 5. klassetrin som oplever ikke at have det særlig godt, så er der ikke tilstrækkeligt grundlag for at konstatere signifikante ændringer i trivslen blandt børn og unge i Vollsmose. Det er samtidig væsentligt at bemærke, at cirka 60 % af børn og unge i Vollsmose ikke er tilknyttet de lokale folkeskoler. Størstedelen af børn og unge i Vollsmose er tilknyttet øvrige folkeskoler i Odense eller private friskoler. Antallet af udsættelser reduceres med 20 % Boligorganisatorisk Fællessekretariat i Odense har udarbejdet en oversigt, hvor det fremgår, at antallet af udsættelser er reduceret med 32 % fra 59 udsættelser i 2012 til 40 udsættelser Indsatsen målrettet forebyggelse af udsættelse af socialt udsatte og sårbare familier er et samarbejde mellem Odense Kommune, boligorganisationernes administration og Vollsmose Sekretariatet. Samfundsøkonomiske og nationalpolitiske tiltag spiller desuden også en væsentlig rolle i forhold til, hvor mange der bliver sat på gaden. Udviklingen i antallet af udsættelser i Vollsmose, 2010 til Kilde: Boligorganisatorisk Fællessekretariat Side 7 af 12

8 Samarbejdet mellem Odense Kommune og de almene boligorganisationer i Odense målrettet udsættelser har haft en positiv effekt i antal udsættelser generelt. Indsatsen og samarbejdet i Vollsmose har i henhold til Boligorganisatorisk Fællessekretariat givet det markant større fald i antal udsættelser i Vollsmose end øvrige steder i Odense. Som supplement til oversigten på udviklingen af udsættelse, så angives også en oversigt vedrørende udviklingen i tab ved fraflytninger. Samlet lejetab ved fraflytning i de ni afdelinger i Vollsmose, 2010 til Samlet kr kr kr kr. Kilde: Boligorganisatorisk Fællessekretariat på baggrund af data fra Civica og FaB Etableringen af 2-5 landsdækkende frivillige organisationer og foreninger i Vollsmose Der er siden opstart af den boligsociale helhedsplan været etableret 2 landsdækkende frivillige organisationer og foreninger i Vollsmose. Dertil en række supplerende aktiviteter forankret ved landsdækkende organisationer. Vollsmose Sekretariatet varetager en indsats med fokus på etableringen af aktiviteter og/eller lokalafdelinger ved landsdækkende frivillige organisationer med strukturerede rammer. Denne indsats er et supplement til det normale folkeoplysningsområde ved Odense Kommune. Vollsmose Sekretariatet har faciliteret etableringen af 2 Timer om Ugen i Vollsmose, som er et koncept hvor frivillige voksne fremmer det danske sprog, begreber og udtryk gennem leg målrettet børn med anden etnisk baggrund end dansk. Se mere på 2timeromugen.dk. Foreningen bag 2 timer om ugen har en vision om at gøre 2 Timer om Ugen landsdækkende som en selvstændig organisation. Vollsmose Sekretariatet har understøttet foreningen med udarbejdelsen af en strategi, fundraising, afdækket muligheder for lokaler og så videre. Der har desuden været etableret et Foreningsfitness ved DIF/DGI med en lokalforening i perioden medio 2013 til medio Lokalforeningen var ikke i stand til at drifte sig selv. Med afsæt i værdigrundlaget hjælp til selvhjælp, så måtte lokalafdelingen derfor lukke igen. Odense lokalafdeling ved Mødrehjælpen og Vollsmose Sekretariatet afdækkede i fællesskab mulighederne for at indgå aftale om en underafdeling i Vollsmose. Desværre har det ikke været muligt med økonomisk realistiske rammer for lokalefaciliteter i bydelen for Mødrehjælpen. I forhold til aktiviteter forankret ved landsdækkende organisationer, så har Vollsmose Sekretariatet et samarbejde med Red Barnet Ungdoms omkring fastholdelse af nuværende lektiehjælpsaktiviteter i Vollsmose ved at facilitere sammenhæng til øvrige lektiehjælpere i bydelen. Ungdommens Røde Kors er i gang med at opbygge et korps af frivillige i Vollsmose med henblik på frivillig fritidsjobrådgivning i samspil med Vollsmose Sekretariatets fritidsjobrådgivning. Ungdommens Røde Kors står også for Solskinsunge (ung til ung aktiviteter) på HC Andersen Skolen. Der har desuden været et initiativ omkring etableringen af et kompetenceudviklingsforløb for unge omkring Gademægling (konflikthåndtering) ved Ungdommens Røde Kors, Fyns Politi og Vollsmose Sekretariatet. Ungdommens Røde Kors har primo november 2014 orienteret om, at det ikke er lykkedes at rekruttere frivillige undervisere fra Odense. Der har uden tilstrækkelig succes været forsøgt etableret en lokalafdeling af Natteravnene i Vollsmose. I samarbejde med Landssekretariatet og lokalafdelingen for Natteravnene i Odense, så har der 2 gange været iværksat en fælles rekruttering af frivillige i og udenfor Vollsmose samt etablering af en lokal underafdeling i Vollsmose. Der er på nuværende tidspunkt ikke planer om yderligere aktuelle tiltag. Vollsmose Sekretariatet har understøttet et fast samarbejde mellem børnehusene i Vollsmose og Dansk Kennel Klub med henblik på Side 8 af 12

9 børnenes kendskab til hunde og kæledyr. Samarbejdet indgår med faste aktiviteter i børnehaverne som del af temaet natur og naturfænomener i læreplanerne, og skal på længere sigt forebygge uhensigtsmæssig adfærd over for hunde og andre dyr. Der er etableret et sundhedsnetværk bestående af en række patientforeninger, som har årligt tilbagevendende aktivitets/kampagnedage i Vollsmose. Netværket består af Hjerteforeningen, Sind, Depressionsforeningen, Kræftens Bekæmpelse og Diabetesforeningen. Afslutningsvis kan nævnes, at der generelt er indgået relevante samarbejder med en række landsdækkende organisationer såsom Offerrådgivningen, Mødrehjælpen, Landsorganisationen for Kvindekrisecenter, Børns Vilkår med flere, hvor beboere og samarbejdspartnere kan henvises til relevante normaltilbud i landsdækkende foreninger men uden lokalt forankrede aktiviteter/lokalafdelinger i Vollsmose. Udsagnet om, at Vollsmose er et område hvor danskere og folk med anden etnisk baggrund fungerer godt sammen er steget fra 27 % i 2009 til 45 % i På bestyrelsesmøde den 13. maj 2013 vedtog bestyrelsen Kommunikationsstrategien for Vollsmose Sekretariatet med henblik på at medvirke til en positiv udvikling af Vollsmose. Strategien omfatter følgende: Vi vil troværdigt udfolde alle sider af Vollsmose både positive og negative Vi vil være synlige i og udenfor Vollsmose Vi vil kommunikere fakta samt offensivt og åbent vidensudvikle Vi vil tilgængelighed, inddragelse og åbenhed i forhold til beboer, presse og samarbejdspartnere Der er i 2007, 2009 og 2011 gennemført en undersøgelse ved eksternt analysebureau vedrørende image og kommunikation i Vollsmose. I forbindelse med bestyrelsens beslutning den 15. september 2014 om en midtvejsstatus på resultatmålene i den boligsociale indsats, så er der ved samme eksterne analysebureau udarbejdet en opdateret måling i Imageundersøgelsen fra Wilke i 2014 konkluderer at 29 % af borgerne i Odense er har en positiv vurdering af, at Vollsmose er et område, hvor danskere og folk med anden etnisk baggrund fungerer godt sammen % 7% 14% 33% 28% 9% % 8% 17% 38% 22% 5% % 6% 14% 35% 23% 10% % 8% 16% 39% 22% 7% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Ved ikke Helt uenig Delvis uenig Hverken eller Delvis enig Helt enig Side 9 af 12

10 Nedenstående oversigt er en indeksering 1 af de enkelte emner i imageundersøgelsen fra Wilke Imageundersøgelse indeksværdier En bydel hvor beboerne er glade for at bo En bydel med mulighed for vækst og udvikling Et område hvor danskere og folk med anden etnisk baggrund fungerer godt sammen En bydel som er spændende og som jeg kunne tænke mig at besøge ved lejlighed Et trygt sted at færdes I tilknytning til imageundersøgelsen er der udarbejdet en analyse af de interne medier i Vollsmose forankret ved Vollsmose Sekretariatet. Det omfatter en afdækning af beboernes kendskab og anvendelse af Vollsmose avisen, vollsmose.dk og facebook. Her fremgår det, at 95 af beboerne kender Vollsmose Avisen og knap 70% af dem der kender Vollsmose Avisen, læser i den mindst en gang om måneden. Hjemmesiden vollsmose.dk har årligt omkring unikke besøgende (forskellige IP adresser). På baggrund af medieundersøgelsen 2014 ved Wilke, så må det antages at størstedelen af besøgende på vollsmose.dk er borgere og interessenter udenfor Vollsmose. Mindst en eller flere events/aktiviteter er forankrede ved ekstern samarbejdspartner. Vollsmose Sekretariatet har understøttet en række forskellige aktiviteter. Eksempelvis en iværksætter konference i samarbejde med Udvikling Fyn, sundhedsevents med tidligere Motion og Fitnessforening, uddannelsesmesse i samarbejde med Ungdommens Uddannelsesvejledning og Ung Nord, årligt tilbagevendende MGP aktivitet i Vollsmose Kulturhus med videre. Der er en opsøgende dialog med 1 Indeksværdi (indeksering af skalaspørgsmål) Ved tolkning af skalaspørgsmål er resultaterne omregnet til en indeksværdi. Dvs. 5-punktsskalaen, der her er benyttet, er omregnet til en indeksværdi mellem 0 og 100. Middelværdien 1 er = indeks 0 og middelværdien 5 er = indeks 100. Dette er blandt andet gjort for at fremme læsningen af sammenligningerne og gøre forskelle/ligheder mere tydelige. Side 10 af 12

11 relevante aktører i og udenfor Odense omkring mulighederne for at anvende faciliteterne i Vollsmose til bydækkende aktiviteter inden for kultur, idræt, sundhed, uddannelse og så videre. Der er i oktober 2014 understøttet afviklingen af et fremadrettet årligt boksestævne i Vollsmose ved bokseklubben Olympia. Derudover har Vollsmose Sekretariatet faciliteret et samarbejde, hvor HCA Marathon har afviklet et Vollsmose motionsløb Moserunden i 2013 og 2014 med over 250 deltagere fra hele Odense. Det er enighed med HCA Marathon, at motionsløbet Moserunden fortsættes de kommende år. Der er blandt flere kommuner og private aktører en stigende opmærksomhed på tiltrækning af events og attraktive aktiviteter. Selvom der er positiv konkurrence om tiltrækningen af events og aktiviteter, så er det vurderingen, at det strategiske sigte med at involvere eksterne samarbejdspartnere er opfyldt. Samtidig er det et strategisk valg at facilitere udviklingen i et bæredygtigt step by step med henblik på en fremadrettet relevant forankring af bydækkende aktiviteter i Vollsmose. Beslutning Bestyrelsen har taget midtvejsmålingen af resultatmålene for den boligsociale indsats til efterretning. Vollsmose Sekretariatet er opmærksom på Odense Kommunes igangværende udarbejdelse af relevante indikatorer for udviklingen af bydelen Vollsmose. Punkt 3: Tryghed og samarbejde med politiet På bestyrelsesmøde den 15. september 2014 besluttede bestyrelsen, at der på næstkommende bestyrelsesmøde den 10. november 2014 drøftes tryghed og bestyrelsens samarbejde med politiet. Der er etableret et velfungerende uformelt samarbejde Vollsmose lederforum mellem Børn og Ungeregion Nord, Center for Familie og Unge, SSP Odense og Vollsmose Sekretariatet. Derudover er der kvartalsvist et møde mellem Vollsmose lederforum og ledelsen ved Fyns Politi samt beredskabschefen ved Odense Brandvæsen. Samarbejdet med Fyns Politi er med respekt for rolle- og kompetencefordelingen. Eksempelvis er den bystrategiske og boligsociale indsats primært en forebyggende indsats målrettet børn og unge samt socialt udsatte og sårbare familier. Det betyder i praksis, at den bystrategiske og boligsociale tilgang primært understøtter den tryghedsskabende indsats gennem supplerende forebyggelsesindsatser samt ved at være til rådighed i forhold til eventuelle ekstraordinære anmodninger ved Fyns Politi og øvrige samarbejdspartnere. Derudover har Center for Familie og Unge ved Odense Kommune etableret enheden Tryghed og Gadeplan, som varetager en opsøgende indsats med udgangspunkt i det kommunale myndighedsområde. Beslutning Der er enighed om nødvendigheden af et godt samarbejde med respekt for rollefordelingen mellem politi, kommune, boligorganisationer og beboere. Vollsmose Sekretariatet har en vigtig rolle i faciliteringen af samarbejdet. Punkt 4: Bestyrelsesmøder 2015 På bestyrelsesmøde den 15. september 2014 besluttede bestyrelsen at reservere mødedatoer for 2015 med henblik på endelig beslutning på næstkommende bestyrelsesmøde den 10. november Der er fremsendt midelrtidige kalenderreservationer for bestyrelsesmøder i 2015 med udgangspunkt i forslag om 23. februar 2015, 23. marts 2015, 22. juni 2015, 14. september 2015, 9. november 2015 og 14. december Side 11 af 12

12 Beslutning Bestyrelsen godkendte de reserverede mødedatoer for bestyrelsesmøder i Orientering Punkt 5: Arbejdsmiljøpris Vollsmose Sekretariatet er normineret til ArbejdsmiljøPrisen 2014 i kategorien "Arbejdsmiljø som strategisk element", sammen med Arla Foods Amba s Hovedkontor og Arriva Danmark A/S. ArbejdsmiljøPrisen uddeles af Arbejdsmiljørådet den 27. november 2014 i København. Begrundelsen for nomineringen er at Vollsmose Sekretariatet blandt andet har arbejdet med god ledelses- og mødestruktur samt anerkendelse mellem kollegerne med henblik på, at være bedre rustet til at håndtere de boligsociale udfordringer i Vollsmose. Punkt 6: Eventuelt Fyns Politidirektør har i oktober 2014 indstillet samarbejdet mellem Ungdommens Uddannelsesvejledning Odense og Vollsmose Sekretariatet til Den Kriminalpræventive Pris 2015 i forbindelse med Den Kriminalpræventive dag i april Samarbejdet omfatter den ekstraordinære indsats som Ungdommens Uddannelsesvejledning og Vollsmose Sekretariatet har i fællesskab med henblik på inddragelse af familien i forhold til at få flere socialt udsatte unge i uddannelse og væk fra kriminalitet. Vollsmose Sekretariatet udarbejder et forslag til en studietur for bestyrelsen. Formålet er et stærkere samarbejde i bestyrelsen samt faglig indsigt i, hvordan et boligområde socio-økonomisk udvikles gennem ny infrastruktur og nye boligformer. Studieturen kan eventuelt være i Danmark såfremt der er fagligt grundlag herfor. Alternativt afdækkes mulighederne for relevant faglig inputs i udlandet. Side 12 af 12