Beslutning Bestyrelsen konstitueres i henhold til partnerskabsaftalen med medlemmerne udpeget ved de respektive parter.

Transkript

1 Referat fra bestyrelses møde for Vollsmose 2020 Sted: Vollsmose Sekretariatet, Vollmose Allé 10, 5240 Odense NØ Tid: Mandag den 15. september 2014 kl Punkt 1: Konstituering I henhold til revideret Partnerskabsaftale fra 1. januar 2014 som ramme for Vollsmose 2020 Sekretariatet sammensættes bestyrelsen af 3 repræsentanter fra den øverste administrative ledelse i boligorganisationerne CIVICA og FaB samt 3 repræsentanter fra Odense Kommunes øverste administrative ledelse. Dertil 3 beboerrepræsentanter på baggrund af valg ved Samarbejdsrådet. Derudover er der mulighed for at inddrage op til 3 eksterne bestyrelseskompetencer. Peter Frans Pietras er tiltrådt som direktør ved Børn og Ungeforvaltningen og indtræder formelt i bestyrelsen i stedet for tidligere børn og ungedirektør Jimmy Streit. Peter Frans Pietras er tidligere direktør ved Social og Arbejdsmarkedsforvaltningen ved Odense Kommune og har derfor kontinuerligt deltaget i bestyrelsesmøderne ved Vollsmose 2020 Sekretariatet. Beboerrepræsentant Abdel Salam udtræder af bestyrelsen for Vollsmose 2020 Sekretariatet. Abdel Salam er fraflyttet lejemål ved den almene boligorganisation CIVICA og udtræder som naturlig konsekvens heraf tillidserhvervene som valgt beboerrepræsentant. Samarbejdsrådet i Vollsmose, som er sammensat af beboerformænd og beboernæstformænd i de respektive parker/haver i Vollsmose har på deres møde den 11. september 2014 valgt Bettina Pedersen fra Egeparken som beboerrepræsentant og medlem til bestyrelsen for Vollsmose 2020 Sekretariatet. Beslutning Bestyrelsen konstitueres i henhold til partnerskabsaftalen med medlemmerne udpeget ved de respektive parter. Punkt 2: Infrastrukturplanen Bestyrelsen besluttede på ordinært bestyrelsesmøde den 28. april 2014 organiserings-, proces- og handleplan for udarbejdelsen af infrastrukturplan, herunder en særlig opmærksomhed på meningsfuld inddragelse af beboere gennem intern projektorganisering samt fokus på den interne/eksterne kommunikation. På bestyrelsesmøde den 15. september 2014 gennemgås en grundig status på processen ved projektledelsen. I forbindelse med inddragelsesprocessen er der på nuværende tidspunkt afholdt en række netværksmøder med beboergrupper, gennemført velbesøgt borgermøde den 25. juni 2014 i Vollsmose Kulturhus, været en campingvognsturné i parkerne og haverne i maj og juni 2014 med information om infrastrukturplanen, etableret åbent kontor og udstilling i Vollsmose Torv, distribueret artikler og information i Vollsmose Avisen, oprettet hjemmeside, afholdt opfølgende dialogmøder i de enkelte afdelingsbestyrelser og på Samarbejdsrådsmøde med videre. Desuden er der afholdt dialogmøde med invitation til Odense Byråd og hovedbestyrelserne i boligorganisationerne CIVICA og FaB den 4. juni 2014 i Vollsmose Kulturhus. Parallelt, er der et tæt samarbejde med teknisk fagprofessionelle ved de almene boligorganisationer samt de kommunale fagkontorer Trafik & Anlæg, Park og Natur, Byplan og Bystrategisk Stab. Således koordineres processen vedrørende infrastrukturplanen ved den nuværende projektorganisering med øvrige fysiske Side 1 af 8

2 helhedsplaner i Vollsmose med henblik på boligforbedringer og fremtidssikring af boligerne, samt i forhold til Odense Kommunes strategiske byudvikling af Odense som storby. I henhold til bestyrelsens beslutning om organiseringen, så er Vollsmose 2020 bestyrelsen reference i forhold til udarbejdelsen af infrastrukturplanen. Derudover er der etableret en opfølgende chefgruppekoordinering bestående af boligdirektør Jens Pilholm ved CIVICA, boligdirektør Bent Bøllingtoft ved FaB, Bystrategisk stabschef Jannek Nyrop ved Odense Kommune, afdelingschef Henrik Lumholdt ved Plan og Byg i Odense Kommune og Sekretariatschef Michael Gravesen ved Vollsmose 2020 Sekretariatet. På chefkoordineringsmøde den 25. april 2014 og 19. juni 2014 blev tidsplanen for beslutningsprocessen vedrørende infrastrukturplanen drøftet i forhold til beslutningsprocessen for de fysiske helhedsplaner for bebyggelserne på Åsumvej. På foranledning af chefkoordineringsgruppens drøftelser, har projektledelsen ved Niels Skovlund Madsen og Bjarne Brøndgaard Jensen været i dialog med Landsbyggefonden med henblik på teknisk/administrative afklaringer om, hvorvidt de to beslutningsprocesser kan afvikles samtidig og i sammenhæng. Landsbyggefonden har meldt tilbage, at de nu har set på de andre ansøgningssager til infrastrukturpuljen, og har vurderet, at det vil være helt tilladeligt at en beslutning skubbes til starten af Den lokale proces og gensidige forpligtigelse mellem boligorganisationer, kommune og beboere prioriteres højt ved Landsbyggefonden. På den baggrund har chefkoordineringsgruppen på møde den 13. august 2014 besluttet, at den endelige beboerdemokratiske beslutning om infrastrukturplanen gennemføres i første kvartal 2015, således der sikres en tilstrækkelig beboerinddragelsesproces. Som konsekvens heraf tilpasses personaleressourcerne ved projektorganiseringen en udvidet projektfase. Der er udarbejdet et notat til chefkoordineringsgruppen om økonomi, ressourcer og bemanding, således at udgifter og udgiftsfordelingen indenfor en ramme på cirka 4½ million imellem infrastrukturplanens parter tydeliggøres. Efter aftale med chefkoordineringsgruppen er notatet fremsendt til vurdering ved Landsbyggefonden, som den 27. august 2014 har godkendt den økonomiske ramme. Af notat til chefkoordineringsgruppen fremgår det, at lønudgifterne til projektledelsen finansieres fuldt ved henholdsvis Odense Kommunes drift og Initiativaftalen ved Vollsmose Sekretariatet. Derudover afholdes en række udgifter ved puljen for Kvarterplanen. Boligorganisationerne afholder udlæg indenfor en ramme på 2 million kr. vedrørende projektorganiseringen ved interne projektmedarbejdere med fokus på beboerinddragelse og koordinering, samt dele af udgifterne til ekstern rådgivning. Dertil en del af øvrige udgifter til workshops, åbent projektkontor, stormøder, formidling og så videre indenfor en samlet ramme på cirka kr. På chefkoordineringsmøde den 13. august 2014 var der enighed om, at det er et fælles ansvar at dække de øvrige udgifter ved udarbejdelsen af infrastrukturplanen, såfremt der - mod forventning - ikke bevilliges midler til infrastruktur ved Landsbyggefonden i forbindelse med beslutningsprocessen 1. kvartal Det anbefales, at en forpligtende fordelingsnøgle til projektudgifterne er 1/3 ved FaB og 2/3 ved CIVICA i forhold til udgifterne til projektorganiseringen indenfor en ramme på cirka 2 millioner. På baggrund af efterfølgende tilkendegivelse fra Odense Kommune vedrørende kommunens opbakning til processen, så er Odense Kommune indstillet på, at påtage sig forpligtigelsen af øvrige udgifter indenfor en ramme af cirka kr. uden yderligere forpligtigelser fra boligorganisationerne. Alle udgifter til projektorganisering og øvrige omkostninger dækkes fuldt og helt af infrastrukturmidlerne ved en godkendelse af infrastrukturplanen. Side 2 af 8

3 Under forudsætning af en godkendt infrastrukturplan ved beboerdemokratiet og Odense Byråd, så igangsættes en projekteringsfase ved Vollsmose Sekretariatet. Det vil sige en detaljering af infrastrukturplanen, som samtidig udgør grundlaget for et fremadrettet udbud. Derudover forventes en væsentlig opgave i forhold til fastholdelse af progression og koordinering af den samlede udvikling i Vollsmose på tværs af kommune, boligorganisationer og private investorer. Beslutning Bestyrelsen godkender indhold og proces ved infrastrukturplanen, som har afsæt i den politisk vedtaget Kvarterplan for Vollsmose/Odense NØ. Der har i udarbejdelsen af infrastrukturplanen været en særlig opmærksomhed på Åsumvejen i forhold til en koordinering med de fysiske helhedsplaner vedrørende bebyggelserne. På baggrund af bestyrelsens tilkendegivelse, så fremlægges og drøftes principperne ved den nuværende infrastrukturplan i den videre beboerinddragelsesproces. Desuden fastholdes samspillet med boligorganisationer, politi, kommunale fagkontorer, private investorer med flere. Bestyrelsen har besluttet, at den forpligtende fordelingsnøgle til eventuelle ufinansierede udgifter til projektorganiseringen indenfor en forventet maksimal ramme på 2 million kr. er 2/3 ved CIVICA, 1/3 ved FaB og at Odense Kommune dækker øvrige udgifter indenfor en ramme af kr. Beslutningen er alene aktuel, såfremt infrastrukturplanen ikke godkendes. Udgifterne finansieres fuldt og helt ved en godkendt infrastrukturplan med forhåndstilsagn på 220 millioner kr. ved Landsbyggefonden. På næstkommende bestyrelsesmøde udarbejdes en økonomisk oversigt i forhold til den samlede investering i byudviklingen ved Vollsmose på tværs af fysiske helhedsplaner til bebyggelser, infrastrukturmidler og kommunal anlæg. Orientering Punkt 3: Status på effektmål De boligsociale indsatser ved Vollsmose 2020 Sekretariatet er forankret ved et partnerskab mellem direktionen i Odense Kommune, direktionen i boligorganisationerne og beboerrepræsentanter fra Samarbejdsrådet i Vollsmose. Partnerskabet er indenfor rammerne af Odense Kommunes Ny Virkelighed - Ny Velfærd med fokus på udadvendte arbejdsformer, nye samspil i opgaveløsningen og partnerskaber i en helhedsorienteret tilgang. Vollsmose Sekretariatet har en særlig rolle i forhold til facilitering af samskabelsesprocesser gennem netværksledelse, som rækker udover egen organisation. Vollsmose Sekretariatets strategiske opgaver er blandt andet, at skabe sammenhæng på tværs af kommunale forvaltninger samt offentlig, private og frivillige aktører, facilitere borgerinddragelse og varetage strategisk kommunikation. Derudover på operationelt niveau udføre fagligt orienterede børn og unge opgaver, sociale indsatser samt varetagelsen af infrastruktur udviklingen i bydelen. Mere konkret, så indgår de boligsociale indsatser som et ekstraordinært supplement til normalsystemet i henholdsvis kommunen og boligorganisationerne og er primært finansieret gennem Landsbyggefonden. Overordnet er den Boligsociale Helhedsplan i Vollsmose sammensat ved følgende: Side 3 af 8

4 Den boligsociale Helhedsplan Vollsmose 2020 er et partnerskab mellem Odense Kommune, boligorganisationerne og beboerne i Vollsmose. Den boligsociale Helhedsplan er et ekstraordinært supplement til normalsystemet. Den Boligsociale Helhedsplan er primært finansieret gennem Landsbyggefonden. Den boligsociale Helhedsplan gennemfører indsatser på baggrund af henvisninger fra det kommunale normalsystem. Den boligsociale Helhedsplan har større styrke på individ niveau end på strukturelt niveau. Den boligsociale Helhedsplan arbejder strategisk med sammenhæng mellem infrastruktur og fysisk byplanlægning og sociale indsatser. Den boligsociale Helhedsplan er med afsæt i handlings- og løsningsorienteret værdigrundlag. Den boligsociale Helhedsplan varetager opgaver udover de definerede effektmål med henblik på at understøtte beboere og civilsamfundet og samarbejdspartnere. Et afgørende element i indsatserne ved Vollsmose Sekretariatet er koordineringen og samspillet med normalsystemet. Det betyder helt konkret, at indsatserne ved Vollsmose Sekretariatet primært er på baggrund af henvisninger fra det kommunale normalsystem. Dermed er produktiviteten i Vollsmose Sekretariatet for en række indsatser i den boligsociale Helhedsplan afhængig af antallet, og karakteren, af henvisninger fra det kommunale normalsystem. Dette blandt andet med henblik på at undgå parallelle indsatser. I forlængelse heraf er der konkret indgået partnerskabsaftaler med blandt andre de lokale børnehaver, dagplejen, lokale folkeskoler, SSP, UUO, Socialcenteret, Menighedsrådet, Den Frie Rådgivning, Al-Salahiyah Skolen med flere. I forbindelse med statusrapporten pr. 1. september 2014 vedrørende de enkelte boligsociale indsatser gøres opmærksom på, at ph.d.-afhandling af Gunvor Christensen ved Københavns Universitet i 2013 viser, at de sociale og boligsociale indsatser primært betyder noget for den enkelte borger og den enkelte familie. Det vil sige, at indsatser i udsatte boligområder generelt ikke har nogen signifikant effekt på eksempelvis boligområdets beboersammensætning. Områdebaserede indsatser påvirker beboerne positivt, men kan ikke i sig selv give et løft til et helt boligområde. Det skyldes mønstret i, hvilke beboere der flytter ind og ud af de udsatte boligområder. Med andre ord har den boligsociale indsats mere styrke på individ niveau end på strukturelt niveau. Blandt andet derfor arbejder Vollsmose Sekretariatet strategisk med sammenhængen mellem fysisk byudvikling/infrastruktur og boligsocial Helhedsplan. Den aktuelle statusrapport pr. 1. september 2014 til bestyrelsen tilstræber at give en status på progressionen samt et indholdsmæssigt overblik vedrørende de enkelte indsatser ved den boligsociale Helhedsplan, som er godkendt af Landsbyggefonden og bestyrelsen for Vollsmose Eksempelvis: Familierådgivning med henblik på at forebygge kriminalitet, ved at udsatte familier får vejledning og rådgivning i forhold til, hvordan familien kan støtte deres barn i en positiv udvikling. Med andre ord støttes forældrene i forældrerollen. Visiteringen er primært gennem børnehaverne og folkeskolerne i Vollsmose. Der gennemføres aktuelt familierådgivninger på baggrund af henvisninger gennem det kommunale normalsystem. Side 4 af 8

5 - Familierådgivning med henblik på flere unge i uddannelse. Det vil sige familierådgivning målrettet forældre til unge i udskolingen. Fokus er generel vejledning og dialog om uddannelses- og arbejdsmarkedsområdet med henblik på, at familien kan understøtte den unge i at gennemføre en ungdomsuddannelse. Der gennemføres aktuelt familierådgivninger på baggrund af henvisninger fra det kommunale normalsystem. Pædagogisk tilbud målrettet udsatte børn og unge på folkeskolerne i Vollsmose - med fokus på inklusion i skolen. Indsatsen foregår på den enkelte skole og med afsæt i de ønsker og behov som skolen har i forhold til at understøtte børn og unge med en bekymrende adfærd. Indsatsen er i tæt samarbejde med AKT lærerne og PPR på den enkelte skole. Der gennemføres aktuelt pædagogiske indsatser på henholdsvis HCA skolen og Abildgårdskolen på baggrund af henviste børn/unge fra den enkelte skole. - Beskæftigelsesmentor i samarbejde med Jobcenter Odense. Indsatsen er målrettet borgere i Vollsmose som er udenfor arbejdsmarkedet og har brug for særlig støtte med henblik på beskæftigelse og selvforsørgelse. - Iværksætter mentor er en indsats med fokus på at understøtte borgere til selvforsørgelse gennem iværksætteri. Eksempelvis etablering af egen virksomhed i eller udenfor Vollsmose. Fritidsjobvejledning er målrettet unge mellem 13 og 18 år som ønsker fritidsjob. Den pædagogiske tilgang er hjælp til selvhjælp. Således fokuseres primært på vejledning, støtte og rådgivning til den enkelte unge i forhold til at søge fritidsjob og dermed forberedes på arbejdsmarkedet. Der gennemføres aktuelt fritidsjobvejledninger på Camp U og Vollsmose Bibliotek på baggrund af unges henvendelser til fritidsjobvejledningen. Derudover anvendes Peer Learning ved ung til ung læring på sociale medier som facebook. Understøttelse af ungdomsråd i Vollsmose omfatter sparring og hjælp til etablering, drift og udvikling af et ungdomsråd i Vollsmose med henblik på at inddrage unge fra hele bydelen. Formålet er at skabe rammerne for ung til ung samarbejde samt etablere rollemodeller med henblik på at tage positivt ejerskab over lokalområdet. Der er aktuelt etableret et ungdomsråd som understøttes på baggrund af ungdomsrådets egne ønsker, behov og præmisser. Tryghed og naboskabsambassadører er en indsats som arbejder med at etablerer lokale netværk mellem beboere. Fokus er opgangsfællesskaber, hvor nye beboere bliver budt velkommen og nuværende beboere får gensidig forståelse og kendskab til hinanden med henblik på øget tryghed og inddragelse af civilsamfundet. Der gennemføres aktuelt lokale netværk mellem beboere og etablering af opgangsambassadører gennem opsøgende indsatser samt i samarbejde med lokale afdelingsbestyrelser. Samarbejde med folkeskolerne i forhold til bevægelse og sundhed i folkeskolen. I samarbejde med lærerne på folkeskolerne udarbejdes og tilrettelægges pædagogiske tilgang til sundhed samt gennemføres konkrete aktiviteter sammen med børn og unge. Beboerrådgivning og vejledning omfatter primært et samarbejde med boligorganisationerne og Odense Kommune med henblik på at understøtte beboere med risiko for udsættelse af lejemål. Dertil en generel Side 5 af 8

6 socialfaglig beboerrådgivning i forhold til primært økonomiske problemstillinger. Udover socialfaglig rådgivning og vejledning, så omfatter indsatsen at guide udsatte beboere til relevante myndigheder og tilbud på tværs af kommune, boligorganisationer, frivillige, organisationer med flere. Der gennemføres aktuelt beboerrådgivning og vejledning på baggrund af henvisninger fra boligorganisationerne, beboernes egne henvendelser samt opsøgende kontakt. Inddragelse af civilsamfundet omfatter samarbejde med frivillige foreninger. Der gennemføres aktuelt opsøgende kontakt til frivillige foreninger udenfor Vollsmose. Der har i samarbejde med Natteravnene været forskellige forgæves tiltag med henblik på etablering af en lokalafdeling i Vollsmose. Aktuelt afdækkes mulighederne for et samarbejde med Fyns Politi og Ungdommens Røde Kors om et kompetenceudviklingsforløb omkring konfliktløsning målrettet unge i Vollsmose. Vollsmose avisen omfatter udarbejdelse og distribution af beboeravis. Med inddragelse af beboerjournalister er avisen udarbejdet af beboere til beboere. Avisen informerer om de begivenheder som foregår i bydelen. Der gennemføres aktuelt artikler/information fra beboere til beboere på baggrund af borgerjournalister. Beboerinddragelsen gennem nye dialog- og informationsformer, herunder sms tjenester, hjemmeside, sociale tjenester med videre. Der gennemføres aktuelt information til og fra beboere gennem nye medier. Tiltrækning af eksterne samarbejdspartnere i forhold til aktivt at anvende bydelens forskellige muligheder og til gennemførelse af bydækkende aktiviteter. Eksempelvis samarbejde med HCA maraton i forbindelse med motionsløbet Moserunden for borgere i og udenfor Vollsmose. Servicering af medier og presse i forhold til aktuelle og konkrete forespørgsler og baggrundsviden. Formålet er blandt andet realiseringen af Kommunikationsstrategien fra november 2012 med fokus på troværdig og synlig kommunikation i og udenfor Vollsmose. Eksempelvis har Vollsmose Sekretariatet sammen med Borgmesterforvaltningen, Odense Brandvæsen, Center for Familie og Unge samt SSP Odense inviteret repræsentanter fra Fyens Stiftstidende, DR Fyn og TV2 Fyn til uformelt dialogmøde omkring den aktuelle og forventede situation i Vollsmose. Foranlediget af dialogmødet har der været mediemæssig opfølgning, herunder et fagligt radiointerview med ledelsen i SSP Odense. Udover de enkelte indsatser som er omfattet af effektmålene for den boligsociale indsats, så er Vollsmose Sekretariatet kendetegnet ved at varetage og understøtte en række forskelligartede og relevante opgaver i den fælles og tværgående udvikling i Vollsmose. Der er ved bestyrelsesreferat fra 9. december 2013 et potpourri af sådanne øvrige opgaver. I forlængelse heraf kan opfølgende nævnes: Fondsansøgninger for og med lokale aktører. Eksempelvis er der opnået ekstern finansiering til menighedsrådets sommeraktiviteter for udsatte familier og Trygfonden til førstehjælpskurser blandt beboere. Understøtte eksterne aktørers samarbejde med børneinstitutionerne om at skabe aktiviteter for børn og familier i Vollsmose fx Forældre-barn gymnastik, Dansk Kennelklub og udvikling af Børnebyen Rundvisninger og formidling i Vollsmose for eksterne gæster og samarbejde med en række uddannelsesinstitutioner i forbindelse med involvering af elever/studerende. Side 6 af 8

7 Velkomst af både nationale og internationale studerende i samarbejde med Syddansk Universitet Opsøgende beboerkontakt i form af Campingvognsturné og generel information om digital post og Infrastrukturplanen Udvikling af socialøkonomisk beregningsmodel ift. boligsociale indsatser Sommerferieaktiviteter for børn og familier i samarbejde med Risingplanen og Center for Familie og Unge (CFU) Afdækningen af mulighederne for, og understøttelse af, etableringen af en lokal socialøkonomisk virksomhed Alle planlagte bystrategiske og boligsociale indsatser for 2014 er i gang og har den forventede progression. I tilknytning til status på effektmål er budgetopfølgningen for perioden 1. juni 2014 og 1. september 2014 følgende: Budgetopfølgning 1. juni 2014 Budgetopfølgning 1. september 2014 Budgettal for projektperioden : kr. Forbrugt pr. 1. juni 2014: kr Procentvise forbrug pr. 1. juni 2014: 44 % Forventet procentvise forbrug pr. 1. juni 2014: 45 % Budgettal for projektperioden : kr. Forbrugt pr. 1. september 2014: kr Procentvise forbrug pr. 1. september 2014: 52,7 % Forventet procentvise forbrug pr. 1. september 2014: 50,7% Vollsmose Sekretariatet understøtter de politiske/strategiske målsætninger for bydelen, som omfatter at Vollsmose skal gå fra at være et boligområde til at være en bydel i Odense, styrket civilsamfund, højere uddannelsesniveau, flere i arbejde, højere indtægtsniveau, mindre kriminalitet, større tryghed og mere blandet beboersammensætning. Resultatmålene for den bystrategiske og boligsociale indsats er derfor naturligt supplerende til en række af de politiske/strategiske målsætninger. På næstkommende ordinært bestyrelsesmøde fremlægges en overordnet status på udviklingen i Vollsmose med udgangspunkt i resultatmålene som skal afrapporteres til Landsbyggefonden. Data udarbejdes blandt andet på baggrund af samarbejde mellem Boligorganisatorisk Fællessekretariat og Odense Kommune. Punkt 4: Ny ledergruppe i Vollsmose Sekretariatet Den nuværende bystrategiske og boligsociale indsats er karakteriseret ved en stærk organisation med fokus på effektiv drift, højt fagligt niveau og facilieringen af samskabelsesprocesser gennem netværksledelse på tværs af aktører i og udenfor Vollsmose. Samtidig er Vollsmose Sekretariatet en organisation, som er privilegeret ved at talentudvikle ledere og medarbejdere, hvilket giver et naturligt personaleflow. Helt konkret må Vollsmose Sekretariatet midtvejs i projektperioden ønske afdelingsleder Helle Fjord og afdelingsleder Niels Skovlund Madsen held og lykke i nye stillinger ved henholdsvis Odense Kommune og Svendborg Kommune. I forlængelse heraf er der rekrutteret ny afdelingsleder til Kommunikation ved Maja Bach Løvstrup (39 år) som er tiltrådt 1. september 2014 samt afdelingsleder til Byudvikling ved Torben Hjelm (60 år) som tiltræder 1. oktober Den nuværende Boligsociale Helhedsplan afsluttes formlet medio Tilsvarende afsluttes formelt alle ansættelsesforhold for medarbejdere tilknyttet den Boligsociale Helhedsplan. Der er positive perspektiver i forhold til den Boligsociale Helhedsplan for 2016 til 2020, herunder også tilknytning af personaleressourcer. Side 7 af 8

8 Der forventes imidlertid nogle naturlige udfordringer i forhold til kontinuiteten af personaleressourcerne frem mod formel afklaring af fremadrettet Boligsocial Helhedsplan, hvilket betyder fortløbende rekrutteringer/genbesætninger af stillingerne i Vollsmose Sekretariatet. Punkt 5: Eventuelt Ekstraordinært bestyrelsesmøde den 6. oktober 2014 annulleres. Der er ordinært bestyrelsesmøde den 10. november og 15. december. På næstkommende bestyrelsesmøde ønskes en drøftelse omkring samarbejdet med politiet om tryghed. Der reserveres bestyrelsesmøder i 2015 med udgangspunkt i forslag om 23. februar 2015, 23. marts 2015, 22. juni 2015, 14. september 2015, 9. november 2015 og 14. december På næstkommende bestyrelsesmøde træffes endelig beslutning. Side 8 af 8