Afdelingsleder i Natur og Vandløb i Tønder Kommune

Transkript

1 Job- og personprofil Maj 2019, Jakob Lundgaard Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Afdelingsleder i Natur og Vandløb i

2 Kan du lede de danske mesterskaber i vandløb? Afdelingsleder til Natur og Vandløb i Det, vi arbejder med, har vi bare så meget af (citat stolt medarbejder). Citatet summerer det meget godt op. De kilometer vandløb er et af eksemplerne. Vi mener at vi er danske mestre i vandløb, selvom kollegerne i Ringkøbing-Skjern vist mener noget andet. Vandløbene flyder igennem noget af Danmarks mest unikke natur, herunder Vadehavets verdensnaturarv, der ikke mindst i opleves i sin reneste form. Når man først én gang har set sort sol over marsken, når op imod en million stære tegner de fascinerende mønstre på himlen, glemmer man det aldrig. Naturen er overvældende. Som afdelingsleder i Natur og Vandløb bliver du en integreret del af det fagområde, der har fået ansvaret for at forvalte store dele af dette. Heldigvis har du dygtige, dedikerede medarbejdere der vil deres fagområde men som også vil dig. De ved godt, at selv en dygtig leder skal have hjælp, når hun/han skal udvikles. Du får rutinerede kolleger og en chef, der kender s organisation ud og ind, og som er en del af et rigtig godt samarbejde med det politiske niveau. Og en administrativ organisation, der bygger på samarbejde og pragmatisme. Sammen skaber vi en bedre kommune for alle er det motto, der leves efter. Du har talent for ledelse og her tænker vi hverken på alder eller ledelsesanciennitet. Vi vil bare gerne have den bedste. Du er fagligt nysgerrig og synes, at det er et superspændende område, du kommer til at arbejde i. Men om du er faglig kompetent på netop de faglige områder, der ligger i afdelingsporteføljen, er ikke det vigtigste. Du har fornuftig flair for den politisk styrede organisations funktionsmåde, herunder den sagsbehandlingsmaskine, der kører løbende. Og så er du et åbent menneske, der tør være en del af et miljø, hvor vi fortæller hinanden, hvad vi er gode til og hvad vi er mindre gode til. Du putter ikke med tingene, når det er svært. Ansættelsesvilkår Stillingen besættes på overenskomstvilkår og efter konkret forhandling på et niveau, der forventes at ligge på omkring kr. om året. Dertil kommer pension. side 2

3 Fagområdet Miljø og Natur Fagområdet består af tre enheder. Det er Landbrug, Industri og Vandmiljø samt Natur og Vandløb(den afdeling vi rekrutterer til). Ledergruppen består af Fagchef Christa Jørgensen samt de tre afdelingsledere. Ledergruppen mødes til ugentlige ledermøder Den nuværende afdelingsstruktur blev implementeret for 1½ år siden, hvor der før var faglige koordinatorer og ikke personaleledere i spidsen for de tre teams, der nu er afdelinger. De to kolleger, samt fagchefen, har været ansat i kommunen i en lang årrække, og der er helt generelt god kontinuitet/anciennitet blandt ledere og medarbejdere. Der er i det daglige en række samspil på tværs af de tre afdelinger og op tværs af Miljø og Natur og Fagområdet Teknik og Plan - der primært håndteres af medarbejderne selv. Indimellem er der dog brug for at afdelingslederne bidrager til opgavedisponeringen. Miljø og Natur har været ISO-certificeret igennem en lang årrække som en måde at sætte en ramme omkring kvalitetssikring og kvalitetsudvikling på. Dette er noget, der fylder noget ikke kun på papiret og som ledergruppen prioriterer en del energi i retning af. Der er i foråret 2019 gennemført en analyse af kvaliteten af arbejdet på det samlede teknik- og miljøområde. Det var KLK, der stod for analysen. Konklusionen er overordnet den fine, at forvaltningen løser sine opgaver godt, har stort fokus på borgerne og virksomhedernes ønsker og behov og begår få fejl. Rapporten viser dog også, at der med fordel kan kigges på de tværgående processer, herunder: udvikling af fælles administrativ retning fælles tilgang til arbejdet med kvaliteten af sagsbehandlingen fælles tilgang til håndtering af sager til politisk behandling samt udviklingen af samarbejdet imellem afdelingerne. Dette er derfor temaer, afdelingerne kommer til at beskæftige sig med i de kommende år, så fagområderne kan blive endnu dygtigere. Der er p.t. en mindre reorganisering i gang, hvor der er skabt et dedikeret Teknik- og Miljø direktørområde. Noget, der kan være med til at give medløb til sammenhængsdagsordenen. side 3

4 Afdelingen Natur og Vandløb Der er 19 medarbejdere i afdelingen organiseret i tre faggrupper og en tværgående projektgruppe. Faggrupperne er; Vandløb med fem medarbejdere. De varetager myndighedsopgaver efter Vandløbsloven, Tøndermarskloven m.m. Drift med ni medarbejdere, der varetager opgaver vedrørende kontrakter og tilsyn med vandløb, Det Fremskudte Dige m.m. Natur med fem medarbejdere, der varetager myndighedsopgaver, naturvejledning m.m. Den tværgående projektgruppe er nedsat af medarbejdere på tværs af de tre faggrupper. Projektgruppen arbejder med LIFE-projekter, Klimaprojekter, vådområde- og restaureringsprojekter, stiprojekter m.m. I forbindelse med etableringen af den nye afdelingsstruktur for 1½ år siden blev der rekrutteret en afdelingsleder fra en anden sektor/baggrund. Samarbejdet er ophørt, efter at det nøgternt måtte konstateres, at det aldrig blev succesfuldt. Det er der selvfølgelig en række årsager til, men medarbejdere, kolleger og chef har valgt også at kigge indad for at se, hvad de kan gøre for at medvirke til at spille den nye afdelingsleder så god som muligt. Du vil derfor møde stor velvilje og opbakning. Du vil som nævnt indledningsvist også møde superengagerede og fagligt dygtige medarbejdere med kant. Der er en fin blanding af faglig selvtillid og ydmyghed ift., at alle godt ved, at det er i koblingen imellem den faglige kvalitet, tilfredse borgere og virksomheder og det politiske, at løsningerne skal findes. Blandt andet derfor er der fin ro på og tillid - imellem fagområdet og det politiske niveau. Som en af konsekvenserne heraf er der delegeret et væsentligt dagligt råderum til administrationen, der er med til at sikre, at der er fremdrift og kontinuitet i sagsbehandlingen. Det er samlet set nogle rigtig fine rammer at bedrive ledelse i. Opgaver/udfordringer inden for den første tid/det første år Blive en del af den daglige sparring, prioritering og udvikling i afdelingen. Kort sagt bruge masser af energi på at være leder. Gå aktivt ind i arbejdet med kvalitetssikring/kvalitetsudvikling i form af ISO-projektet. Være én, der er med til at perforere siloerne, så der kan skabes endnu mere smidig sagsbehandling på tværs af organisationen. Skabe gode relationer til interne og eksterne samarbejdspartnere. side 4

5 Afdelingslederens baggrund og bagage De allervigtigste kompetencer og erfaringer vil være; Ledelsesmæssigt talent. Det skal være en del af det drive, der ligger i at søge stillingen at du ønsker at udfolde dit ledelsestalent hos os. Det er dit højrehåndsredskab før alt andet. Dette kan være første lederstilling for dig det er vi klar til men det skal ikke forstås således, at vi alene har den unge, stræbsomme i tankerne. Vi vil bare gerne have den bedste. Faglig nysgerrighed. Gerne koblet med noget erfaring fra et fagligt felt, der kan relateres til Natur og vandløb, men det behøver absolut ikke være 1-1-overførbart. Fornuftig flair for den sagsbehandlingsmaskine der kører herunder den skriftlige del. Det er en naturlig del af den sparring dine medarbejdere forventer at bruge dig til. Åbenhed i den form, hvor vi fortæller hinanden, hvad vi er gode til, og hvad vi er mindre gode til. Du putter ikke med tingene, når det er svært En god forståelse for den måde en politisk styret organisation fungerer på. Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: Tydelighed du har let ved at udtrykke, hvad du mener og kan derfor sætte retning Situationsfornemmelse og empati Et fornuftigt uddannelsesniveau gerne suppleret med ledelsesuddannelse. OK talflair. Det er en del af ledelsesopgaven hverken mere eller mindre - men da projektøkonomier og medarbejdernormering til dels hænger sammen, er du med til at sikre, at vi kan tænke langsigtet, fordi vi har styr på den økonomiske udvikling Om du er med til at sprede godt humør at højne energiniveauet. Gode relationelle kompetencer Om du er en lige så god afslutter som igangsætter Mod til at prøve nye ting af Et ordentligt og troværdigt menneske. Mere om har indbyggere. Vi har i al ydmyghed fortalt om natur i verdensklasse. De potentialer man har, skal man udnytte, og derfor er sammen med Realdania, A.P. Møller og Hustru Chastine McKinney Møllers Fond til Almene Formaal og Nordea-fonden gået sammen i Tøndermarsk Initiativet om at udvikle Tøndermarsken, så området bliver endnu mere attraktivt at besøge, bo og arbejde i. Tilsammen investerer parterne 250 mio. kr. i udviklingen over de næste fem år. Og udover natur er der kultur på internationalt niveau. Den årlige Tønderfestival gør vores fantastiske hjørne af Danmark til verdens folkemusikcentrum i sidste uge af august. Er man til den del af kulturen, der indeholder en bold, kan man tage på besøg på landets bedste håndboldhjemmebane, kærligt kaldet Helvedet i Syd, når der er tophåndbold på menuen. side 5

6 Tønder er i øvrigt en af landets store sommerhuskommuner, ikke mindst på grund af ferieidyllen Rømø, der tiltrækker mange tusinder af besøgende til de fantastiske strande og den varierede natur. Tønder er som grænsekommune en del af en række spændende samspil med naboerne på den anden side af grænsen og har i øvrigt stor glæde af at være 30 minutter fra det regionale metropol Flensborg og kun to timer fra Nordeuropas største by - Hamborg. Den politiske organisation består af kommunalbestyrelsen (31 medlemmer), Økonomiudvalget samt seks øvrige, stående udvalg. Det er Sundhedsudvalget, Socialudvalget, Børn- og Skoleudvalget, Teknik- og Miljøudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget og Arbejdsmarkedsudvalget. Økonomichefen bidrager til serviceringen af Økonomiudvalget. Den administrative organisation: Kommunen har ca medarbejdere, der arbejder ud fra tilgangen: Sammen skaber vi en bedre kommune for alle. Ligeledes er samskabelse og organisatorisk læring nøgleord, der kendetegner god ledelse i. Der arbejder 320 personer på rådhuset, der er væsentligt tilbygget og nyindrettet i et rummeligt miljø med åbne kontorlandskaber. Det er en organisation, der er præget af en uformel tone og nem adgang til kolleger i andre afdelinger. Direktionen består af fire direktører: kommunaldirektøren samt direktørerne for henholdsvis Teknik og Miljø, Børn og Skole, Pleje og Omsorg, Social, Arbejdsmarked og Sundhed samt Udvikling og Projekter. Under direktørerne er 11 fagområder med hver deres fagchef tilknyttet. Ansøgers vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf og/eller Fagchef for Miljø og Natur Christa Jørgensen på tlf Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med Fagchef for Miljø og Natur Christa Jørgensen for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. side 6

7 Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget er sammensat af: Fagchef for Miljø og Natur Christa Jørgensen Niklas Bangsbro(medarbejder) Lisbeth Johansen(medarbejder) Kirsten Kerrigan (medarbejder) Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. tre ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde Et skriftligt resumé af en kompetenceafklaring/test hos en anden af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer (resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde) Et skriftligt resumé af ca. 3-4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren (referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren) Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde Du kan læse mere om bl.a. kompetenceafklaring og Lundgaard Konsulenternes etik i ansættelsessager på Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Andersen, der er tovholder på ansættelsen. Mette Andersen kan træffes på tlf eller på mail mka@lundgaard-konsulenterne.dk. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 17. juni 2019 kl Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 18. juni 2019 træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles den 21. juni 2019 i tidsrummet kl på rådhuset i Tønder, Wegners Plads 2 side 7

8 Kompetenceafklaring for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 24. juni 2019 i Kolding. Testen tager ca. to timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 28. juni 2019 kl Ansøgeren forventes at tiltræde 1. august Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye afdelingsleder kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye afdelingsleders tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med denne og Miljø- og Naturchefen for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Maj 2019 Jakob Lundgaard, konsulent på ansættelsessagen side 8