Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af

Transkript

1 Ikast-Brande Spildevand A/S Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Spildevandschef i Ikast-Brande Spildevand A/S Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene Stillingen Ansættelsesvilkårene Ikast-Brande Spildevand A/S... 3 Målsætning og visioner Spildevandschefens ansvar og opgaver Baggrund/ledererfaring... 7 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen

2 Vilkårene 1. Stillingen Forestil dig følgende. Du er på vej på arbejde mandag morgen. Parkerer bilen foran Europavej 2 i Ikast. Det domicil Ikast-Brande Spildevand A/S, deler med Ikast Værkerne (Ikast El og Varme). Du går op af trappen og hen af gangen til dit kontor. Du møder smilende mennesker på gangen. Der bliver sagt højt; God morgen. Du kan mærke, at den gode stemning allerede er til stede fra morgenstunden. Inden du skal videre med dagens dont, sidder du og tænker lidt over dit held. Du valgte heldigvis, at gå efter stillingen som spildevandschef i et selskab og i en kommune, der har tænkt fremad. Hele anlægsstrukturen på spildevandsområdet er løbende optimeret og der er styr på økonomien. Din ejer, og samarbejdspartner, Ikast Brande Kommune tænker samarbejde med borgere og virksomheder med udgangspunkt i Myndighed med et servicegen. Det er med til at gøre samarbejdet smidigt. Du har fået chefansvaret i en organisation som de 30 ansatte er glade for at arbejde i. Og du har fået tilpas meget plads til at agere selvstændigt i til, at du oplever, at størstedelen af det daglige ansvar ligger hos dig. Og så har du endda dygtig direktørbackup på rådhuset, når du har brug for det. Og du er i en sektor der langt fra står stille. Den nye vandsektorlov stiller nye krav til den kommercielle tænkning med udgangspunkt i markedsøkonomiske indikatorer. Man skal hele tiden have fingeren på pulsen. Heldigvis sidder du med i samarbejdet i Den jyske Akse. 9 jyske spildevandsselskaber der deler erfaringer og samarbejder om netop de nye udviklinger. Lad os opsummere det på godt Jysk. Det er ik så ringe endda at være spildevandschef i Ikast-Brande Spildevand A/S. Vores forhåbninger til dig? Et godt ledelsestalent, der kan fastholde og udvikle en flad organisation og dens dedikerede medarbejdere. En faglig ballast der gør, at du formår at sætte dig nok ind i de faglige dilemmaer, der løbende opstår. Det kan være faglig viden fra spildevandsområdet, men det kan også være viden, der er tilegnet i beslægtede områder. Du har et ordentligt menneskesyn, hvor det at være i øjenhøjde med og tage hensyn til andre mennesker, høj som lav, ligger naturligt til dig. Og kan du supplere med en fornemmelse for, hvad det betyder, at være en virksomhed med offentligt ejerskab er det fint men ikke et must. Vi lover at tage din ansøgning seriøst også selvom du ikke har alt det vi håber på. Så hvad venter du på? side 2

3 2. Ansættelsesvilkårene Stillingen besættes på overenskomstvilkår. Løn- og ansættelsesvilkår forhandles med den forhandlingsberettigede organisation. Årslønnen forventes at ligge omkring kroner. Hertil kommer pensionsordning på ca. 19%. 3. Ikast-Brande Spildevand A/S Ikast-Brande Spildevand A/S står for drift, vedligeholdelse, renovering og nyanlæg af det samlede spildevandssystem i Ikast-Brande Kommune, Spildevandssystemet består af 3 renseanlæg, ca. 90 pumpestationer, ca. 70 regnvandsbassiner med tilhørende brønde og bygværker, 702 km kloakledninger. Der er en samlet anlægskapital på 1½ milliard og den årlige omsætning udgør ca. 60 millioner kroner, hvoraf anlæg udgør knap halvdelen. Målsætning og visioner Miljø og forsyningssikkerhed Ikast-Brande Spildevand A/S lægger sig tæt op af Ikast-Brande Kommunes Vision 2016 som bl.a. skriver, at forsyningsområdet skal sikre kvalitet og forsyningssikkerhed. Kommunens samlede vision kan læses på Ikast-Brande Kommunes hjemmeside. Kommunikation Kommunikation både internt og eksternt bygger på værdierne: Service Dialog Gennemsigtighed Målsætningen er bl.a. at: Øge omverdenens kendskab og forståelse for selskabets arbejde Styrke relationen mellem selskabet og borgerne. Ejerforhold I forbindelse med selskabsgørelsen af det kommunale forsyningsområde i 2010 udskilte Ikast-Brande Kommune spildevandsområdet i et selvstændigt selvskab, hvor kommunen ejer 100% af aktierne. Der er ikke p.t. nogen overvejelser i retning af ændringer i denne konstruktion, da der er tilfredshed med den måde spildevandsområdet varetager opgaven på. Der er i øvrigt et løbende samarbejde på medarbejderniveau imellem Ikast-Brande Kommune og Ikast-Brande Spildevand. Det gælder f.eks. koordinering af gravearbejder, samarbejder på miljøområdet m.v. side 3

4 Generalforsamlingen Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed og holdes en gang om året (ordinær). I særlige tilfælde kan ejeren (Kommunen) vælge at afholde ekstraordinære generalforsamlinger. Bestyrelse Bestyrelsen består af 7 medlemmer, hvoraf Ikast-Brande Kommunalbestyrelse udpeger 4, forbrugerne vælger 2 og medarbejderne vælger 1. Der afholdes 4 årlige bestyrelsesmøder som spildevandschefen naturligt deltager i og servicerer. Overordnet ledelse Siden 2010 har den administrative ledelse bestået af en direktør og en spildevandschef. Direktøren - Hans Jørn Laursen - er tillige direktør i Ikast-Brande Kommune. Det er oplagt, at en sådan ledelseskonstruktion betyder, at den daglige drift er overladt til spildevandschefen, imens denne løbende skal være god til at inddrage såvel direktøren som bestyrelsesformanden i de beslutninger der er vigtige ikke mindst for ejeren Ikast- Brande Kommune. Man skal her være god til, at finde balancen imellem at løbe med bolden selv uden at miste fornemmelsen for, hvornår man bør inddrage. Den afgående chef går på pension, og der vil være et overlap på ca. en måned, hvor den nye spildevandschef kan trække på al den erfaring og viden, der er oparbejdet igennem mange år. Daglig ledelse Den daglige ledelse består af forsyningschefen bistået af en driftsleder for renseanlæggene, en teamleder for entreprenørmedarbejderne, to ingeniører og en medarbejder, der varetager opgaverne med økonomi og administration. Drift og vedligehold af renseanlæg, pumpestationer, bassiner og bygværker Driften af de 3 renseanlæg varetages af driftslederen og 9 medarbejdere. Der er skabt en særdeles hensigtsmæssig struktur med kun 3 anlæg med udgangspunkt i de 3 byer, Ikast, Brande og Nørre-Snede. Drift og vedligehold af ledningsnettet samt renoveringer og nyanlæg Arbejder vedrørende ledningsnettet varetages af teamlederen og 11 medarbejdere. Ca. 1/3 del af de projekterede anlægsarbejder varetages af det interne team, imens 2/3 udliciteres til eksterne entreprenører. side 4

5 Projektering og opfølgning på igangværende projekter Disse opgaver varetages af tre ingeniører, en teknisk designer samt eksterne rådgivere. Der tænkes langsigtet og med fokus på kvalitet på et område, hvor fejlvurderinger kan blive dyre om 20, 30 eller 50 år. Økonomi/administration Opgaven varetages af to medarbejdere samt tilkøbt assistance hos eksterne. Der er en forventning om, at den nye spildevandschef vil være en aktiv medspiller på økonomiområdet. Man er dygtigt rådgivet af kompetente medarbejdere, men man skal have en ærlig lyst til, at påtage sig denne del af ledelsesopgaven hvor hensynet til selskabets økonomi møder hensynet til forbrugernes og hensynet til den anlægskapital ejerne råder over. Medarbejderne Der er ca. 30 medarbejdere fordel på hovedadressen på Europavej og på renseanlæggene. Der er som nævnt i indledningen en god stemning i organisationen, der er præget at være et sted, folk har lyst til at være. Modsat er aldersfordelingen relativt spredt, så det er ikke kun det grå guld der dominerer medarbejderflokken på trods af en gennemsnitlig god anciennitet. Man skal kunne se sig selv i følgende citat fra en medarbejder; Alle kender chefen og chefen kender alle. Fagligt er der rigtig god bund i tingene, hvor man kan meget selv, men også har evnen til at vurdere, når der skal eksterne specialer i spil. Der er et godt socialt liv, blandt andet symboliseret ved den årlige fælles medarbejderudflugt, hvor faglige og sociale indhold kombineres og en i øvrigt aktiv personaleforening. Der er en veletableret sikkerheds- og samarbejdsstruktur, der tages alvorligt fra såvel ledelse som medarbejdere. Der tages hel grundlæggende et stort fælles ansvar for arbejdspladsen, herunder et udvidet socialt ansvar, når der er brug for det. De danske spildevandsselskaber samarbejder i organisationen DANVA. Forsyningssekretariat under Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen fastsætter blandt andet prislofter og effektiviseringskrav for drikke- og spildevandsselskaberne og er derfor en anden vigtig samarbejdspartner. Den Jyske Akse Ikast-Brande Spildevand indgår i ERFA-samarbejdet Den Jyske Akse bestående af spildevandsselskaberne i 9 kommuner. Det er ud over Ikast-Brande; Horsens, Billund, Kolding, Middelfart, Hedensted, Vejle, Herning, Vejen. side 5

6 Udviklingen på spildevandsområdet i Danmark Den 1. marts 2016 trådte en ny lovgivning for vandsektoren med tilhørende bekendtgørelser i kraft. Det medfører blandt andet Totaløkonomisk benchmarking (TOTEX), øgede krav om effektivisering, øget adskillelse af myndighed og drift, en ændret finansieringsmodel for Forsyningssekretariatet og indførelse af prislofter for flere år frem. Implementeringen af den nye lovgivning vil være noget, den nye spildevandschef skal bruge noget energi på, sammen med medarbejderne og i samarbejde med blandt andet DANVA og Den Jyske Akse. 4. Spildevandschefens ansvar og opgaver Spildevandschefen refererer til direktøren for Ikast-Brande Spildevand, servicerer bestyrelsen og har et løbende samspil med bestyrelsesformanden. Spildevandschefen har det overordnede daglige ledelsesansvar for de 30 ledere og medarbejdere. Det forventes, at spildevandschefen er proaktiv i informationen opadtil. Chefens opgaver på kortere sigt: Spildevandschefen skal på kort sigt (inden for det første år) vie sin opmærksomhed til at: Respektfuldt, sætte sit præg på organisationen. Det er en veldrevet butik man overtager, men det er klart, at der er plads til at sætte egne ledelsesmæssige og faglige afsæt på organisationen. Sætte endnu mere struktur på det løbende samarbejde imellem Ikast-Brande Spildevand og Ikast-Brande Kommune på myndighedsområdet. Gå aktivt ind i implementeringen af den nye vandsektorlovgivning. Sætte sig ind i og være sparringspartner for den samlede økonomistyring. Gå aktivt ind i det ledelsesrum, der udgøres af direktøren, bestyrelsesformanden og spildevandschefen på en måde, hvor man er med til at italesætte eventuelle usikkerheder og dilemmaer. Være en opsøgende medspiller i samarbejdsorganisationerne på spildevandsområdet. side 6

7 5. Baggrund/ledererfaring Den uddannelsesmæssige baggrund er samlet set solid. Og der må gerne være suppleret med formel ledelsesmæssig efteruddannelse. Det er ikke første lederstilling. Modsat er det ikke længden på CV et, der er det afgørende. Der er plads og rammer til at udvikle sit ledelsesmæssige talent, hvis det er der man er i sin karriere, og der er lyst til, at være medudvikler fra direktørens side. Vi har det i øvrigt fint med, at ansøgere er ambitiøse og ikke nødvendigvis ser dette som en slutstilling. Men forvent, at vi gerne ser, at du bliver hos os i mindst 4 år. Der er en faglig viden og erfaring der gør, det enkelt at sætte sig nok ind i de faglige dilemmaer, der løbende opstår. Det kan være faglig viden fra spildevandsområdet, men det kan også være viden, der er tilegnet i beslægtede områder. Man skal have flair for økonomi på et niveau, hvor man kan indgå i sparring og dialog med kompetente medarbejdere. Vi skal have en chef med teknisk indsigt og en lille DJØF er i maven (citat medarbejder med et smil). Der er ideelt set en god portion naturlig udadvendthed hos kandidaterne. Der er brug for gode kommunikative redskaber såvel indadtil som udadtil, og samtidig er det en fordel, hvis man ejer evnen til, at gå i andre folk med træsko på at man er et tilgængeligt menneske for mange forskellige typer medarbejdere og samarbejdspartnere. Man bør bo inden for naturlig pendlingsradius (Der for mange af os er max en time), hvor det virker oplagt, at man kan få dagligdagen til at fungere. Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil kigge efter: En holdspiller af hjertet. Det gælder nedadtil i egen organisation, men det gælder også i samspilet med bestyrelsen, direktør og kommune. Erfaringer med samspil i/med den politisk styrede organisation og/eller gedigen situationsfornemmelse. Naturlig autoritet, der gør det let for andre, at tage en alvorligt, uden at man i øvrigt har brug for at være autoritær. Evnen til at sætte retning og gå forrest uden at være sagsbehandler. Humor gerne koblet med en god portion selvironi. Analytisk kapacitet. Ordentlighed man skal have de menneskelige kvaliteter i orden. Åbenhed og evnen til, at lytte og have respekt for andres synspunkter også selvom de er anderledes end ens egne. Troværdighed sammenhæng mellem det man siger og det man gør. side 7

8 Ansættelsen 6. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf og/eller Direktør Hans Jørn Laursen på tlf Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde opfordres i stedet til, at aftale et møde med direktør Hans Jørn Laursen, at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 7. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Bestyrelsesformand Ib Lauritsen Direktør Hans Jørn Laursen Tre-fire medarbejderrepræsentanter Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest afholdt af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtale- side 8

9 runde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde 8. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette K. Andersen (tlf eller mail: der er tovholder på ansættelsen. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 5. april klokken Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 6. april træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 13. april kl Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde afvikles den 14. april i Kolding. Testen tager ca. 2½ timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 26. april, Ansøgeren forventes at tiltræde den 1. juni Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye Spildevandschef kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye Spildevandschefs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med Spildevandschefen og direktør Hans Jørn Laursen for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Marts 2016 Jakob Lundgaard, Konsulent på ansættelsessagen side 9