Projektdirektør til Tøndermarskinitiativet

Transkript

1 Job- og personprofil Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Projektdirektør til Tøndermarskinitiativet

2 Ambitiøst initiativ i Tøndermarsken søger målrettet projektdirektør 1. Stillingen Tøndermarsken er et unikt UNESCO-beskyttet naturområde og Tøndermarsk Initiativet er en unik udviklingsopgave, hvor et bredt samarbejde vil skabe udvikling og øget turisme med udgangspunkt i egnens særlige muligheder. Projektet nyder støtte fra Realdania, A.P. Møller og Hustru Chastine Mc-Kinney Møllers Fond til Almene Formaal, Nordea-fonden og Tønder Kommune. Projektet er rigtig godt på vej, men vi søger nu en ny projektdirektør til at bringe os det næste skridt videre. Som projektdirektør i Danmarks største samlede udviklingsinitiativ af sin art får du både stort ansvar og masser af muligheder for at gøre en forskel og skabe konkrete, målbare resultater for en hel egn. Med fokus på bl.a. en fysisk opgradering af byen Højer som porten til Tøndermarsken, anlæg af nye ruter og stier i landskabet, klimatilpasning, byrumsudvikling i Tønder og erhvervs- og turismeudvikling investerer partnerskabet mere end 250 mio. kr. i at udvikle Tøndermarsken, så området kan blive et endnu mere attraktivt sted at bo, arbejde og besøge. Du er på alle måder den samlende figur i projektet. Den, der leder sekretariatets engagerede og dygtige medarbejdere. Den, der driver og videreudvikler projektet, så vi når de fastsatte mål. Den, der koordinerer de mange engagerede parter i projektet, og den, der opsøger nye samarbejder og muligheder. Og så er du den, der står i spidsen for den tydelige og engagerende kommunikation, der er så vigtig for at skabe både det lokale ejerskab og den stærke vision for projektet. Vi leder efter en rutineret person, der formentlig har arbejdet i en politisk ledet organisation eller op mod en sådan, f.eks. som konsulent. Du kommer fra et udadvendt job, hvor du tegner butikken. Du er vant til at have det strategiske ansvar for komplekse opgaver med mange involverede, hvor man arbejder op mod klare, konkrete mål inden for både økonomiske og tidsmæssige rammer. Du har arbejdet fokuseret med effektmåling undervejs og ved afslutning af projekter. Det vil være en konkret fordel, hvis du har erfaring med erhvervs- og turismeudvikling i bagagen, fordi det er en helt central del af projektet på dets nuværende stade. Du er en inspirerende leder, der kan begejstre. Ikke blot i din egen organisation men også blandt dine samarbejdspartnere. Du er en dygtig kommunikator, der personligt bidrager til at udbrede kendskabet til Tøndermarsk Initiativet, både i lokalområdet, på landsplan og i international sammenhæng. Du er en rutineret forhandler, der træder scenevant ind på de bonede gulve, hvor du har let ved at få ørenlyd. Og så er du et menneske, der opleves som levende og interesseret i at være i dialog med de engagerede borgere og foreninger i området. Det er nemlig deres kærlighed til Tøndermarsken, der er det brændstof, der i sidste ende skal sikre projektets succes.

3 Du får arbejdssted på Tøndermarsk Initiativets projektkontorer i Højer og i Tønder. Du bliver en del af et lille, dygtigt team, hvor vi arbejder sammen om opgaverne i tæt samarbejde med lokalområdet, medarbejdere i Tønder Kommune og med løbende bistand fra Realdania og fra A.P. Møller Fonden. 2. Ansættelsesvilkårene Stillingen besættes på overenskomstvilkår og efter konkret forhandling med en samlet lønramme på årligt kr. inklusive pension. Den ansættende myndighed er Tønder Kommune. Stillingen er i udgangspunktet en 3-årig tidsbegrænset ansættelse. 3. Tøndermarsk Initiativet Tøndermarsk Initiativet er et samarbejde mellem Realdania, A.P. Møller og Hustru Chastine Mc- Kinney Møllers Fond til Almene Formaal, Nordea-fonden og Tønder Kommune om at udvikle Tøndermarsken, så området bliver endnu mere attraktivt at besøge, bo og arbejde i. Tilsammen investerer parterne over 250 mio. kr. i udviklingen over de næste fem år. Grundlaget for satsningerne er en partnerskabsaftale, der lægger de overordnede rammer og definerer hovedindsatsområderne. Adgangen til Tøndermarsken forbedres med nye ruter og stier, og formidlingen af marskens historie, plante- og dyreliv skal løftes. Højer By skal udvikles som porten til Tøndermarsken, og en af portene til Nationalpark Vadehavet ved at restaurere de historiske huse, skabe nye byrum af høj kvalitet og fortælle byens historie igennem nye oplevelser. Tønder By og marsken fremtidssikres mod nye oversvømmelser igennem klimatilpasning i byen og langs Vidåen. Parallelt med styrkelsen af de fysiske rammer og klimatilpasning sikres et tæt og integreret samspil med Højer Lokalråd, Vækstråd Tønder, Nationalpark Vadehavet og Dansk Kyst- og Naturturisme m.fl. for at understøtte samarbejdet om udviklingen af stærke værdikæder inden for turisme og fødevarer. Der er nedsat et sekretariat med adresser i Højer samt i Tønder. Sekretariatet er bemandet og i god drift. Sekretariatets fire medarbejdere samt projektdirektøren koordinerer, styrer og udvikler de enkelte initiativer. De enkelte projektspor er desuden bemandet med medarbejdere fra Tønder Kommune. Dertil kommer, at det er afgørende vigtigt for at kunne opfylde visionen, at der er et bredt lokalt ejerskab til visionen og en stærk motivation til at trække i samme retning. Kommunikationsindsatsen er derfor højt prioriteret.

4 I konkretiseringen og udførelsen af de enkelte indsatser er det i høj grad projektets parter, der byder ind med viden og ressourcer. Det gælder Tønder Kommunes Teknik- og Miljøområde, men det gælder også specialister og rådgivere fra ikke mindst Realdanias organisation. Dertil kommer indkøb af viden og specialistkompetencer fra rådgivere m.m. Den afgående projektdirektør er blevet headhuntet til en direktørstilling i en stor kommune men har i sin tid i projektet formået at sætte gode rammer op omkring sekretariatet, skabt en god autoritet omkring projektdirektørens virke og sekretariatets status samt tiltrukket dygtige kompetencer til projektet. Der er god fremdrift i de enkelte hovedindsatsområder. Det gælder især Højer Byfond, Byomdannelsen i Højer, nye ruter og stier samt klimatilpasningsprojekterne, imens indsatserne vedrørende erhverv- og turismeudvikling fortsat skal udvikles og bearbejdes. 4. Organiseringen af Tøndermarsk Initiativet Partnerskabets organisering Initiativet støttes af Realdania og A.P. Møller og Hustru Chastine Mc-Kinney Møllers Fond til Almene Formaal samt Nordea Fonden. Der er indgået partnerskabsaftale mellem Realdania og Tønder Kommune om Initiativet. Ansvarlig for Initiativets gennemførelse er Tønder Kommune. Der er oprettet et projektsekretariat med reference til direktøren for Teknik og Miljø. Kommunalbestyrelsen orienteres i relevant omfang i projektets faser, og inddrages ved uoverensstemmelser i forhold til projektets mål og den økonomiske ramme. Projektet er organiseret efter nedenstående organisationsplan:

5 Rådgivende styregruppe Initiativets rådgivende styregruppe består af op til 13 medlemmer, 2 medlemmer, herunder næstformand udpeges af Realdania, 2 medlemmer, herunder formanden, udpeges af Tønder Kommune. Tønder Kommunes borgmester varetager formandsposten i den rådgivende styregruppe.den rådgivende styregruppes opgaver er blandt andet: At rådgive Initiativet og drøfte fælles dagsordener og fælles målsætninger for Initiativet og øvrige projekter. At igangsætte og koordinere handlinger, der understøtter fælles dagsordener og medvirker til at realisere målsætningerne i Initiativet. Partnerskabsgruppe Partnerskabsgruppen består af repræsentanter for Initiativets finansierende parter. Partnerskabsgruppen består af: Borgmester Henrik Frandsen, Tønder Kommune Direktør for Teknik og Miljø Keld I. Hansen, Tønder Kommune Projektdirektør NN, Tønder Kommune Filantropidirektør Nina Kovsted Helk, Realdania Programchef Stine Lea Jacobi, Realdania Arkitekt Niels Friis, A.P. Møller Fonden Partnerskabsgruppens opgaver er blandt andet: At fastlægge kommissorium og de overordnede retningslinjer for styring af Initiativet, herunder faser, årsplaner, tidsplaner og økonomi. At instruere projektledelsen og udstikke retningslinjer for projektets gennemførelse og tilknytning af nødvendige rådgivere til projektet. At fastlægge sagsgange. At løse konflikter mellem parterne og i forhold til projektets operationelle gennemførelse, såfremt projektledelsen ikke kan løse en konflikt. At godkende udbudsstrategier, prækvalifikationer, dommerkomitéer og valg af rådgiver / entreprenør mv. i forbindelse med konkurrencer. At godkende Initiativets organisering, herunder rådgivere. At godkende eventuelle ændringer af Initiativets delprojekter, herunder de bevillingsmæssige forudsætninger herfor. At godkende valg af projekter til realisering. At godkende retningslinjer for rådgivernes arbejde.

6 Projektsekretariat Under partnerskabsgruppen er der etableret et sekretariat, der har ansvaret for Initiativets gennemførelse ud fra partnerskabsgruppens beslutninger. Sekretariatet består af 4 medarbejdere samt projektdirektøren. Sekretariatets opgaver er blandt andet: At fastlægge retningslinjer for delprojekter, herunder faser, aktiviteter, kvalitet og disponering af økonomi inden for den afsatte budget- og tidsmæssige ramme. At forberede og indstille prækvalifikationer, udbudsstrategier, konkurrencer samt projekter til realisering. At koordinere mellem projektspor og sikre fremdrift At sikre projektøkonomi At udarbejde og implementere kommunikationsstrategi At have kontakt til, inddrage og orientere om projektet til interessenter og brugergrupper At analysere og følge op på risici At indkalde og facilitere møder At prioritere indsatserne i projektet At rejse finansiering til nye aktiviteter Fælles sekretariatsgruppe Der er etableret en fælles sekretariatsgruppe med repræsentation fra Realdania, A.P. Møller Fonden, Tønder Kommune, Tønder Forsyning samt Tøndermarsk Initiativet. Sekretariatsgruppen er sammensat i overensstemmelse med det aftalte og skal sikre, at Initiativet gennemføres i overensstemmelse med denne aftale - og i øvrigt sikre koordinering og udvikling på tværs af de enkelte projektspor. Projektledere For hvert delspor er der udpeget en kompetent og professionel projektleder. Projektleder for Byomdannelse i Højer: Fagchef Teknik & Plan Lars-Erik Skydsbjerg, Tønder Kommune Projektleder for Stier og Ruter i Tøndermarsken: Fagchef Miljø & Natur Christa Jørgensen, Tønder Kommune Projektleder for Byfond: Fagchef Teknik & Plan Lars-Erik Skydsbjerg, Tønder Kommune Projektleder for Klimatilpasning Vidå: Fagchef Miljø & Natur Christa Jørgensen, Tønder Kommune Projektleder for Klimatilpasning Tønder Midtby: Fagchef Teknik & Plan Lars-Erik Skydsbjerg, Tønder Kommune Projektleder for Erhverv & Turisme: Destination development manager Julie Hermansen, Tøndermarsk Initiativet

7 Foreningen Tøndermarsk Initiativet Der er oprettet en forening ved navn Foreningen Tøndermarsk Initiativet, hvor 4 af Initiativets 6 delprojekter er forankret. Foreningens medlemmer udgøres af Initiativets finansierende parter, repræsenteret ved partnerskabsgruppen, der hver især udpeger 1 bestyrelsesmedlem til foreningen. Foreningens bestyrelse består af repræsentanter fra Tønder Kommune, Realdania og A.P. Møller Fonden. Foreningens opgave er blandt andet: At udvikle, anlægge og drive de aktiviteter, som sættes i gang som led i Initiativets 4 delprojekter om byomdannelse i Højer, Byfond, stier og ruter samt turisme og erhverv. At sikre lokal forankring gennem aktiv deltagelse af Højers og områdets beboere. Foreningen sekretariatsbetjenes af projektsekretariatet, og den daglige ledelse af foreningen varetages af Projektdirektøren. Højer Byfond: Højer Byfond er etableret i regi af Foreningen Tøndermarsk Initiativet som et selvstændigt arbejdsudvalg med egen bestyrelse og selvstændig økonomi. Byfondens hovedopgave er at indstille bevilling af midler til private istandsættelsesinitiativer. Forventningerne 5. Projektdirektørens ansvar og opgaver Projektdirektøren refererer til kommunaldirektør i Tønder Kommune Klaus Liestmann. I det daglige arbejde og koordination er det dog direktør Keld I. Hansen, der vil være den løbende samarbejdspartner. Det er der mange praktiske årsager til, blandt andet, at han har direktionsansvaret for Teknik- og Miljøområdet i Tønder Kommune, den suverænt største samarbejdspartner i Tøndermarsk Initiativets delprojekter. Projektdirektøren varetager ledelsen af sekretariatets fire medarbejdere. Projektdirektøren afholder 14-dages statusmøder med borgmester og kommunaldirektør. Projektdirektøren har et løbende samarbejde med Vækstråd Tønder og sekretariatet deler i øvrigt lokaler med dem i Tønder.

8 Arbejdsopgaver Projektdirektøren har ansvaret for Initiativets samlede portefølje af projekter i samarbejde med de ansvarlige projektledere, samarbejdspartnere og styregruppen, herunder at sikre løbende prioritering af ressourcer, vurdering af risici, koordinering, samarbejde og god dialog mellem de berørte parter. Strategisk ledelse Ansvar for at drive og udvikle Tøndermarsk Initiativet, så de af partnerskabet fremsatte mål opnås inden for de økonomiske og tidsmæssige rammer. Ansvar for, i samarbejde med partnerskabet, at sikre, at Initiativet opnår de ønskede effekter ved løbende at opsøge nye samarbejdspartnere og muligheder. Faglig ledelse Fungere som det samlende kontaktpunkt for fagchefer, direktion og projektledere samt for samarbejdspartnere. Sikre det tætte, tværgående samarbejde på tværs af spor om udviklingen af den samlede destination Tøndermarsken. Opbygge og vedligeholde et stærkt lokalt netværk samt udvikle samarbejdsrelationer såvel internt som eksternt. Ansvaret for Initiativets samlede kommunikationsindsats, herunder at agere kontaktperson for pressen i dialog med kommunikationskonsulenten. Administrativ ledelse Ansvar for at udarbejde årlige projektplaner, arbejdsplaner samt budget og regnskab. Ansvar for løbende opfølgning på fremdrift og økonomi. Ansvar for, i samarbejde med Tønder Kommunes borgmester, at tilrettelægge møder i partnerskabsgruppen og i den rådgivende styregruppe. Projektdirektøren skal i øvrigt på kort sigt have særligt fokus på videreudviklingen af sporet erhverv og turisme herunder ikke mindst fundraisingdelen. På længere sigt vil opgaven være at: Fokusere på at opnå de aftalte resultater til tiden og inden for rammen. Sikre en fortsat stærk opbakning til projektet, både lokalt og i partnerskabet. Være garant for, at det overordnede mål med projektet opnås: At det målbart bliver mere attraktivt at besøge, bo og arbejde i området. Der særligt opnås en tydelig udvikling på erhvervs- og turismeområdet i projektet. Målsætningen for projektet er at Tøndermarsken bliver et bedre sted at bo, besøge og arbejde.

9 6. Baggrund/ledererfaring Du har formodentlig en god, relevant videregående uddannelse. Denne opgave har i høj grad noget at gøre med personligt lederskab. Linjeledelsesopgaven er jo begrænset, men kompleks netværksledelse og projektledelse betyder, at der skal være en stærk fornemmelse for at motivere og engagere samarbejdspartnere, både lokalt og på den store scene i ministerier og hos fonde m.v. Der er erfaring med politisk styrede organisationer. Enten fordi du har arbejdet i dem, eller fordi du har arbejdet tæt op imod dem i f.eks. en rådgivningsvirksomhed. Erfaring med at lede og implementere store tværgående projekter er en fordel, hvor vi ikke mindst er interesseret i din evne til at bringe skibene i havn. Der skal være gode kommunikative evner. Det gælder på en scene, men det gælder også i samspil, forhandlinger m.m. med de mange interessenter. Som person trives du lige godt, om du er i laksko eller i gummistøvler. Uanset hvem man er, opleves projektdirektøren som nærværende, engageret og interesseret. Behovet for magtdistance ligger dig fjernt. Man kan komme med forskellige faglige baggrunde, men der er ingen tvivl om, at erfaring inden for nogle af områderne erhvervsudvikling, destinationsudvikling, planlægning og/eller byggeri er en fordel. Der bør være dokumenteret erfaring med at planlægge og budgettere og med at etablere processer, der sikrer løbende opfølgning på aktiviteter og budgetter. Og så har du naturligt stærke analytiske kompetencer du tænker bare hurtigt. Du har situationsfornemmelse nok til at inddrage de rigtige interessenter undervejs, men samtidigt mod nok til at turde sige; Nu er det det vi gør. Ansættelsen 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt.

10 Henvendelse kan rettes til Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf , og/eller Direktør Keld I. Hansen, Tønder Kommune, tlf Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde eller en telefonsamtale med direktør Keld I. Hansen for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Programchef Stine Lea Jacobi, Realdania Direktør Keld I. Hansen, Tønder Kommune Fagchef Lars-Erik Skydsbjerg, Tønder Kommune Erhvervs- og udviklingsdirektør Lene Grønning, Vækstråd Tønder Destination Development Manager Julie Bjerre Hermansen, Tøndermarsk Initiativet Kommunikationskonsulent Ulrik Pedersen, Tøndermarsk Initiativet Projektkoordinator Maria Lottrup Faarbæk, Tøndermarsk Initiativet Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en kompetenceafklaring/test, afholdt af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før 2. samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde.

11 9. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Kaarup Andersen, tlf , mail: der er tovholder på ansættelsen. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 4. februar 2019 kl Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 5. februar 2019 træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag den 5.februar. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 6. februar 2019 kl på ECCO Conference Centre Bjerremark, Ubjergvej 19, 6270 Tønder. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 21. februar 2019 i Kolding. Testen tager ca. 2 timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 27. februar 2019 i tidsrummet på ECCO Conference Centre Bjerremark, Ubjergvej 19, 6270 Tønder. Ansøgeren forventes at tiltræde senest den 1. april Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en introduktionssamtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der blandt andet blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye projektdirektør kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye projektdirektørs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med projektdirektøren samt med kommunaldirektør Klaus Liestmann og direktør Keld I. Hansen for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Januar 2019 Jakob Lundgaard konsulent på ansættelsessagen