Udkast til Rammeaftale

Transkript

1 Ejendomsmægler ydelser 2019 Bilag 3 Udkast til Rammeaftale Aftalens parter Ordregiver: Odsherred Kommune Nyvej Højby Tlf.nr. (+45) CVR-nr Leverandør: Firmanavn xx Adresse xx Postnummer xx / by xx Tlf.nr. (+45) xx xx xx xx CVR nr.: xx xx xx xx Kontraktens formål og omfang Denne kontrakt omhandler ordregivers forbrug af ejendomsmæglerydelser i aftale perioden med følgende delelementer: Vurdere og markedsføre kommunale ejendomme. Forhandle og udfærdige kontrakter mellem køber og kommune. Samarbejder proaktivt og strategisk med kommunens interessenter. Med baggrund i kommunens historiske omfang af ejendomssalg og kendte planer for kommende salg estimeres den samlede aftaleværdi for Leverandøren 1,1 1.3 mill. kr. Den erhvervsmæssig ejendomshandel estimeres til at udgøre mere end 80 % af kommunens salg af fast ejendom. Mægler sørger for markedsføring af de kommunale ejendomme, herunder annoncering, dog således at Odsherred Kommune godkender udgifter til alle eksterne serviceydelser og produktion af markedsføringsmaterialer.

2 Mægler gives mulighed for at sætte sit logo og kontraktadresse på annoncer og materialet med højest 10 % af annoncens spalteplads. Ejendomsmægler har på tilsvarende måde lov til at reklamere med sit logo i forbindelse med skiltningen på ejendommen. I forbindelse med salg af kommunal ejendom skal ejendomsmægler følge nedenstående: - Lov om kommunens styrelse 68 stk Bekendtgørelse nr. 799 af 24. juni 2011 om offentligt udbud ved salg af kommunale faste ejendomme. - Vejledning nr. 60 af 28. juni 2004 om offentligt udbud ved salg af kommunens faste ejendomme Kontraktperiode Kontraktperioden løber i perioden fra til og med den med option på forlængelse i 2x 12 måneder. Leverandørens garantier Leverandøren garanterer, at ydelserne leveres i overensstemmelse med de krav, som er fastsat i kontrakten og i kontraktbilagene. Det gælder også i forhold til branchens faglige niveau og god skik inden for ydelsesområdet. Det betyder også, at Leverandøren overholder kravene til faglige standarder, til reglerne om arbejdsmiljø og til den øvrige lovgivning. Samtidig skal leverandøren overholde Ordregivers instruktioner og politiske beslutninger samt alle øvrige myndighedskrav, der gælder for ydelsernes levering. Kontrol Ordregiver kan til enhver tid og på en rimelig måde bede Leverandøren om oplysninger m.v., som sikrer at leverandøren overholder kontrakten. Det kan både være som stikprøve eller hvis der er begrundet tvivl, om leverandøren overholder én eller flere af de aftalte forpligtelser. Priser Den pris som leverandøren har angivet i deres tilbud for ydelsen, er den samme pris, som står i denne kontrakt. Prisen skal være fast i hele aftaleperioden. Ydelserne afregnes jf. leverandørens tilbudsskema i kategorierne under kriterium 1. Ved udbetaling af salgssalær skal modregnes eventuelt vurderingssalær. Leverandøren kan altid kræve, at mulige afgifter og stigninger i afgifter bestemt ved lov, kan blive lagt til den aftalte pris. Det sker, når disse afgifter og afgiftsstigninger, træder i kraft lovmæssigt og bliver kendt af Leverandøren på et tidspunkt efter kontraktstart. Fald i priser skal komme Ordregiver til gode. Det kan være ved afgifter, som loven fastsætter. Afgifterne skal være knyttet til det arbejde, som tilbudsgiver skal udføre. Ordregiver skal have besked om alle prisreguleringer senest 30 dage før, de træder i kraft. Betalingsbetingelser Betalingsbetingelserne er netto 30 dage fra tidspunktet for korrekt modtaget elektronisk faktura. Fakturabetingelser Odsherred Kommune accepterer kun e-fakturering ved betaling for leverancer og øvrige ydelser til Odsherred Kommune. Al begæring om betaling skal fremsendes som e-faktura i OIOUBL-format. Fakturaer fremsendes til forbrugsstedet, og skal indeholde følgende oplysninger: EAN-lokationsnummer på Ordregivers enhed, som skal modtage fakturaen Ordregivers ordre-/rekvisitionsnummer Rekvirent

3 Vare-/ydelsesbetegnelse og kvantum Enheds og fakturabeløb Kontrakthavers CVR-nummer Forfaldsdatoen skrevet i datoformat Leveringsdato Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. Leveringstid Leveringstid på enkeltydelser i aftaleperioden aftales med Odsherred Kommunes juralog, Lisbet Schmidt Leverandørens medarbejdere Fremtræden m.m. Kravene til Leverandørens ansatte, herunder krav til fremtræden, påklædning, legitimation m.v. skal ske iht. branchens standarder. Arbejdsmiljø Ydelserne skal udføres i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler og forskrifter, herunder miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter. Arbejdssprog I forbindelse med levering af ydelserne indgår dansk som arbejdssprog. Arbejdsretlige forpligtelser Grundlæggende rettigheder for arbejdstagere Leverandøren skal overholde grundlæggende regler om sikring og forbedring af arbejdstageres forhold på arbejdspladsen, jf. De Forenede Nationers ILO-konventioner, herunder: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111). Mindstealder for ansættelse samt forbud mod og afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILOkonvention nr. 138 og 182) Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155). Listen over grundlæggende regelsæt er ikke udtømmende. Arbejdsklausuler Odsherred Kommune ønsker at forebygge mod social dumping ved at sikre medarbejdernes forhold på arbejdspladsen i henhold til danske standarder og overenskomster. Leverandøren skal under henvisning til ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter yde de arbejdstagere, der er beskæftiget med den udbudte opgave, løn, særlige ydelser, arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag på det sted eller område, hvor arbejdet udføres. Leverandøren skal på anmodning kunne godtgøre, at denne opfylder ovennævnte betingelser. Forsikring Leverandøren skal i kontraktperioden være dækket i henhold til alle lovpligtige forsikringer, som udøvelse af nærværende kontrakt medfører. Leverandørens erstatningsansvar er ikke begrænset til forsikringssummen.

4 Ordregiver er til enhver tid berettiget til at kræve dokumentation for forsikringstegningen og -dækningen. Manglende overholdelse af forsikringspligten vil blive betragtet som en væsentlig misligholdelse af kontrakten. Erstatningsansvar Erstatningspligt og ansvarsfraskrivelser Medmindre andet udtrykkeligt fremgår af kontrakten er parterne erstatningsansvarlige efter dansk rets almindelige ansvarsregler, idet parterne dog ikke er ansvarlige for driftstab, tabt avance eller andet indirekte tab. Således også i tilfælde, hvor Ordregivers tab overstiger berettigede bodsbeløb nævnt ovenfor, er Ordregiver fortsat berettiget til at kræve erstatning efter dansk ret. Skadevolders ansvar Eventuelle skader ved handlinger eller undladelser som Leverandøren, dennes medarbejdere og/eller underleverandør(er) måtte forårsage på personer eller ting eller på anden måde være involveret i ved udførelse af sit arbejde eller leverance for Ordregiver, er Ordregiver uvedkommende, og ansvaret herfor påhviler alene Leverandøren, som skal friholde Ordregiver for ethvert krav og enhver udgift, herunder sagsomkostninger, advokatudgifter, renter m.v. som et sådant krav måtte medføre. Misligholdelse Hvis en part væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til nærværende kontrakt, er modparten berettiget til at opsige kontrakten, jf. afsnittet Opsigelse og ophør af kontrakt. I øvrigt er Leverandøren ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om hævebeføjelse, forholdsmæssigt afslag, afhjælpning, dækningskøb, erstatningsansvar m.v. og det forudsættes, at reglerne herom kan bringes til anvendelse ved gentagne misligholdelser samt enkeltstående eller flere tilfælde af væsentlig misligholdelse. Underleverandører Leverandøren er berettiget til at repræsentere samarbejdspartnere i konsortie lignende samarbejder, eksempelvis kædesamarbejde. Deltagere i konsortiet skal meddeles Ordregiver skriftligt inden aftalens underskrivelse. Leverandørens forpligtelser kan ikke overlades til udførelse af underleverandør(er) uden skriftlig forelæggelse for Odsherred Kommune, som herefter afgør spørgsmålet skriftligt over for Leverandøren. Godkendte underleverandører skal leve op til samtlige krav og betingelser som påhviler Leverandøren som kontrakthaver. Leverandøren garanterer for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis Leverandøren selv havde udført ydelsen. Hovedleverandøren hæfter endvidere for eventuelle underleverandørers manglende opfyldelse af nærværende kontrakt (kædeansvar) i enhver henseende. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse. Overdragelse af kontrakt Der må ikke ske overdragelse til tredjemand af denne kontrakts forpligtelser eller rettigheder til tredjemand fra Leverandørens side, så længe Leverandørens virksomhed helt består. Ved salg af Leverandørens virksomhed eller dele heraf, herunder i tilfælde af fusion, spaltning eller andre ændringer i Leverandørens virksomhed eller ejerskabet heraf, skal Leverandøren skriftligt kontakte kommunen, som skal godkende overdragelsen af kontraktens forpligtelser og rettigheder til køber/den fortsættende virksomhed. Uden kommunens godkendelse kan kontrakten ikke overdrages. Hvis kommunen ikke kan godkende, og Leverandøren fortsat ønsker at disponere, jf. 1. og 2. punktum ovenfor, kan kommunen opsige kontrakten med 1 måneds varsel til den første i en måned. Opsigelse og ophør af kontrakt Nedenstående bestemmelser om opsigelse og ophør af kontrakt gælder for kontraktens parter i hele kontraktperioden inklusive eventuelle forlængelser. Eventuel opsigelse skal altid ske skriftligt overfor kontraktparten, og virkningen

5 sker altid fra og med den 1. ugedag i den efterfølgende måned i forhold til den konkrete opsigelsesfrist nævnt i måneder, jf. nedenfor. Opsigelse fra Leverandør Kontrakten er uopsigelig for Leverandøren. Leverandøren er dog berettiget til at opsige kontrakten med mindst 14 dages varsel, såfremt Ordregiver væsentligt har misligholdt kontrakten eller at kontraktens ydelser væsentligt ændres på grund af Ordregivers væsentlige ændringer i kravspecifikationen. Opsigelse fra Ordregiver Ordregiver er berettiget til at opsige kontrakten med mindst 2 måneders varsel. Ordregiver er endvidere berettiget til at opsige kontrakten med mindst 1 måneds varsel i følgende tilfælde: Ved indgivelse af konkursbegæring for Leverandøren Ved begæring om rekonstruktion mod Leverandøren Ved åbning af tvangsakkord mod Leverandøren Leverandøren træder i likvidation Leverandøren bliver taget under tvangsopløsning Leverandørens virksomhed ophører med levering af kontraktens ydelser Andre omstændigheder indtræder, som bringer kontraktens rette opfyldelse i alvorlig fare. Ordregiver er endvidere berettiget til skriftligt at opsige kontrakten med mindst 7 dages varsel efter at Ordregiver endeligt afgør, at Leverandøren væsentligt har misligholdt kontrakten. Ordregiver kan endvidere være forpligtet til at opsige kontrakten straks og med øjeblikkelig virkning, i følgende tilfælde: Hvis lovgivning kræver dette Ved afsagt dom fra en domstol Ved afgørelse eller udtalelse fra en anden offentlig myndighed Ordregiver er dog forpligtet til at betale for dokumenterede, udførte fakturerede eller leverede ydelser fra Leverandøren til Ordregiver i henhold til kontrakten fra kontraktens ikrafttræden indtil tidspunktet for kontraktens opsigelse. Ophør af kontrakt Ved udførelse af kontrakten og udløbet af den ordinære kontraktperiode eller eventuelle optionsperioder ophører kontrakten uden yderligere varsel. Forpligtelser ved ophør af kontrakt Udlevering af kommunens ejendom Ved kontraktens ophør skal Leverandøren tilbagelevere alt materiale, herunder alle oplysninger og data, som tilhører Ordregiver. Bistand ved overflytning Leverandøren er i forbindelse med kontraktens ophør, uanset ophørsgrund, forpligtet til vederlagsfrit at overdrage Ordregiver eller den udpegede tredjemand alt nødvendigt materiale, data og informationer, og at stille alle øvrige oplysninger, som er nødvendige, for at Ordregiver og/eller tredjemand kan overtage de i kontrakten omfattede opgaver, til rådighed for Ordregiver. Materiale, data og informationer skal af Leverandøren til Ordregiver overdrages i et læsbart og kontekstuelt søgbart format og for Leverandørens regning.

6 Ordregivers forpligtigelser I forbindelse med udløb af aftale sikrer Ordregiver aftalehavende mægler 6 måneders eksklusivitet på igangværende sager regnet fra udløbsdato. Ændringer af kontrakt Nærværende kontrakt kan alene ændres med skriftlig accept fra bemyndigede for henholdsvis Ordregiver og Leverandøren. Ændringer kan bl.a. skyldes politiske, økonomiske og/eller juridiske ændrede forhold i kommunen, regionen eller staten, herunder ændringer i kravspecifikationen som følge heraf. Ændringer beskrives i tillæg til kontrakten, som fortløbende nummereres. Tvister, lovvalg og værneting Kontrakten er underlagt dansk ret, og dansk rets almindelige regler gælder i parternes indbyrdes forhold. Kommunens hjemting er eksklusivt værneting i første instans for alle tvister, der vedrører og/eller udspringer af nærværende kontrakt. Eksemplarer af kontrakten Denne kontrakt skal i to enslydende eksemplarer udleveres til henholdsvis Leverandøren og Ordregiver med parternes underskrift og dato. Underskrift For ORDREGIVER For LEVERANDØR UNDERSKRIFTER/DATO: UNDERSKRIFTER/DATO: