Referat fra organisationsbestyrelsesmøde i BoligSyd. onsdag den 13. april 2016 kl

Transkript

1 Referat fra organisationsbestyrelsesmøde i BoligSyd Mødested: Kontoret Kallemosen 16, Aabenraa. onsdag den 13. april 2016 kl Deltagere: Leif Poulsen LP, Monika Löck ML, Svend Jensen SJ, Bent Christensen BC, Nicki Hagesen NH, Birgit Lagoni BL, Kirsten Normann KN, Benny Schmidt BS Afbud: Lise Poulsen LLP Fra administrationen deltager: Jonny Gjerlevsen JG, Hans H. Appel HHA Dagsorden Referat Aktion Der forelå referat fra møde den 10. februar til godkendelse. 1. Godkendelse af referat fra sidst Der var udsendt mail vedr. 2 nødvendige beslutninger, hvor tilbagemelding fra bestyrelse ligeledes var sket via mail. Mail er dateret 25. februar 2016 og 11. marts Referat er godkendt og underskrevet. Beslutninger via mails er godkendt og underskrevet 13. april 2. Orientering fra formand, udvalg og administrationen LP: Der har været en del aktivitet siden sidst. Afdelingsmøder i afd er gennemført med forskelligt fremmøde. Der var ros for gennemførelsen. Cafémøder og udviklingen heraf må vi diskutere på temalørdagen. Temamøder om nabohjælp var velgennemført, og måske kan det være måden for fremtidige tiltag, for at få almindelige beboere i tale. 52

2 KN: Omkring kontorudvidelsen har der været møde i denne uge. Tingene kører som planlagt. Der har været afholdt møde i Felsted med kommunen omkring Damms Have, men uden fornemmelse af stor fremdrift. Der har været holdt 2 FU møder, og der blev henvist til udsendte referater. Lejeledigheden blev omtalt. P.t. er der pænt udlejet, men det kan ændre sig. Vi har møde i redaktionsudvalget i morgen næste nummer af bladet bliver med mange billeder. HHA: Henviste til udsendt information, herunder referat fra FU. Der har været afholdt møde med kommunen vedr. kontoret. Klosterkløften i Kruså og fugtproblemer blev omtalt og diskuteret. Der blev foreslået igangsat proces med udredning af problemet, og hvordan en samlet renovering kan ske. der igangsættes proces med udredning. PM-aftale med Sydbank pr. 31/3: 0,62%. SparNord pr. 31/3: 0,20% Der er udsendt indkaldelser til repræsentantskabsmøde. Årets kredskonference er den 30/9 og 1/10 på Scandic Kolding. Tema er alment samfundsansvar. 53

3 JG: Tingene er ved at komme på plads p.t. afvikles restferie, hvilket anstrenger administrationen en smule. Orientering taget til efterretning. 3. Selskabssager til beslutning: 3.a Regnskab 2015 med bestyrelsens beretning (bilag udsendes før mødet) Der var udsendt bilag, som ligeledes blev udleveret på mødet, sammen med kopi af revisionsprotokol. Det udsendte og udleverede blev sat til debat. Beretning er godkendt, med en lille tekstrettelse. Regnskaber er godkendt og underskrevet. Spørgeskema er underskrevet af formanden. Revisionsprotokol er underskrevet. 3.b Oplæg til ændret reglement for individuel køkkenudskiftning/- finansiering (bilag) Det udsendte blev gennemgået. Det blev diskuteret, hvorvidt konkrete reglementer skal tilpasses de enkelte afdelingers forhold. Mulighed for rabat-aftaler med leverandører bør efterprøves. Reglement er godkendt, og fremsendes til relevante afdelinger, til godkendelse på beboermøder. 54

4 3.c Oplæg til reglement for individuel finansiering af renovering af badeværelse (bilag) 3.d Oplæg til lokalaftale (bilag) Det udsendte blev gennemgået, med bemærkninger som under punkt 3.b. Godkendt til forelæggelse på afd.møder Det udsendte blev gennemgået. Godkendt drøftes nærmere med tillidsrepræsentant. 3.e Diskussion af afdelingers ret til at vælge håndværkere Baggrund for punktet blev drøftet. Der var enighed om, at afdelinger ikke har ret til at vælge håndværkere, også med henvisning til boligselskabets målsætninger. Der fremsendes forslag til repræsentantskabet, at administrationen vælger håndværkere. 3.f Principiel diskussion om gebyrer Der blev fremført forskellige holdninger til størrelse af forskellige gebyrer. Gebyr for ændring af lejekontrakt ved udlejning blev især drøftet. Administrationen arbejder videre med afklaring af gebyrforhold. 55

5 3.g Principiel diskussion om håndtering af byggeprojekter Der blev drøftet forskellige forhold. Administrationen fremsender alle projekter til FU, som afgør hvilke projekter, der skal fremsendes til bestyrelsens godkendelse. 4 Eventuelt ML: der er generalforsamling i grundejerforeningen Brunbjergparken. BL: der bør holdes møde i efteråret om anvendelse af råderet. BL: TAK til Annette V. og Bernhard H. for gode, afholdte afdelingsmøder. BC: Fjernvarme på vores gade? - vi venter på dato for møde. BL: I Padborg er der et fælles party-telt. Findes regler for anvendelse? AV vender tilbage herom. BS: Spurgte til maling i afdeling 7. JCR vender tilbage herom. LP: Vi skal være opmærksom på, hvor mange ansøgere, udlejning giver mulighed for at kigge på boliger det kan være generende for fraflytter. Evt. udfærdiges tilføjelse til flytteaccept fra os. BC: Facebook for tidligere ÅAB kan lukkes ned. Der blev forespurgt om visitkort til afd.bestyrelser. Tages op senere som generelt spørgsmål. Herefter afsluttedes mødet. 56

6 Leif Poulsen Monika Löck Svend N. Jensen Nicki Hagesen (Lise L. Poulsen) Bent Christensen Birgit Lagoni Kirsten Krohn Normann Benny Schmidt 57