Bestyrelsens skriftlige beretning

Transkript

1 Bestyrelsens skriftlige beretning - Hvad er der sket i 2017 Indhold: Bestyrelsens arbejde Medlemsstatistik Økonomi og nyt regnskabssystem Ny hjemmeside og database Visuel identitet Medlemsaktiviteter i det forløbne år Markeder og frøkoordinering Frølisterne Adoptionsprogrammet Videnskabelige og formidlende projekter Frøpolitik

2 Bestyrelsens arbejde Fokusområder: Professionalisering og øget aktivitet på følgende områder: Nyt regnskabssystem Ny hjemmeside Ny database Ny visuel identitet Brugsgenbank Frøpolitiske aktiviteter Markedsarbejde/kurser Frølisten og adoptanter Bestyrelsesmødeaktiviteter Datoer Sted Bestyrelsesmøder/Aktivitet januar Kullerup kurser, Fyn Bestyrelsesmøde 10. marts Brenderup, Fyn Bestyrelsesmøde i forbindelse med forårsmødet og generalforsamling maj Kirsebærgården, Nykøbing S Seminar 15. september Pindstrupcentret, Ryomgård Bestyrelsesmøde i forbindelse med efterårsmøde og 30 års jubilæum november Lyngkroen, Nykøbings S Bestyrelsesmøde juli Studietur til Dreschflegel, Tyskland Medlemsstatistik Vi er ca. 900 medlemmer, og vi vokser ikke længere støt som i tiden omkring krisen i dansk og EU frølovgivning (ca. 2015). Faktisk var der kun en vækst på ca. 10 medlemmer i 2017 i forhold til samme tidspunkt forrige år (lidt forskudt, fordi det først er når Frølisten er klar, at vi sletter de medlemmer, der ikke har betalt). Der kommer stadig mange nye til (og enkelte gamle vender tilbage) - men der er også stort frafald, især blandt de nyeste medlemmer. Årsagerne, når vi hører disse - oftest gør vi ikke - er dels den naturlige afgang - ændringer i helbred, familieforhold, bolig osv. Der er også flere, der ikke har tid til have eller foreningsarbejde, og enkelte, der ikke længere har råd. Så er der de tilfælde, hvor forholdet ikke bliver godt fx Jeg troede, at jeg kunne få gamle bittersunde sorter, 2

3 Jeg havde ikke noget at bruge det til, Frøene er for dyre, Det er ikke det, jeg havde troet, Der er for meget frøpolitik, Møderne er ikke små og hyggelige længere. Det, man en gang havde fundet eller havde håbet på, var noget andet end det, man fik. I forhold til inddrivelse af kontingenterne, er der stor fremgang i oprettelse af betalingsaftaler - sandsynligvis på grund af den opfordring, der står på tilmeldingssiden og i alle opkrævninger. Det er nu næsten 2/3 af medlemmerne, der har en Betalings Service aftale, og det letter selvfølgelig rykkerproblemet. Alligevel er der 36 "gamle" medlemmer, der først har betalt i februar måned, på en opkrævning fra 7. december. Økonomi og nyt regnskabssystem Foreningen er i 2017 begyndt at bruge et nyt regnskabssystem, og har i denne forbindelse ansat en ny bogholder, Hanne Thillerup fra ForeningLet. ForeningLet driver også det medlemssystem som Frøsamlerne i 2016 begyndte at bruge. Hanne har overtaget alle arbejdsopgaver, der har at gøre med modtagelse af bilag for udlæg, refundering af udlæg til medlemmer og løbende bogføring. Hvis man som medlem har haft udlæg, kan man nu sende sine bilag til: bogholder@froesamlerne.dk. Hanne har adgang til foreningens netbank og kan lave betalinger (som skal godkendes af formanden eller kasseren). Hun digitaliserer og bogfører alle bilag i et system, der gør det muligt for bestyrelsen hele tiden at have overblik over økonomien. Hanne koster 250 kr./t + moms. Ny hjemmeside og database Vi har i efterhånden en del år kæmpet med at hjemmesiden og især databasen ikke fungerer helt optimalt. Der er derfor igangsat arbejde med en ny hjemmeside, som skal overtage fra den gamle og som vil kunne opfylde foreningens behov. Især databasen bliver mere anvendelig. Løsningen er fremtidssikret og vil også på sigt kunne videreudvikles, når der opstår nye behov som fx på sigt en form for netbutik med Mobilpay, automatisk udskrivning af frølisten ud fra databasen mv. Løsningen vil også blive kodet i Responsivt Webdesign, som tilpasser sig mobiler og Ipads, hvilket vil gøre det nemmere at bruge hjemmesiden også når man står ude i haven og fx gerne vil slå en plante op i databasen. Der er udarbejdet nyt design på baggrund af Markedsføringsudvalgets arbejde med Frøsamlernes visuelle identitet, og grunddelen af løsningen er kodet og lagt på testserver, hvor vi i den kommende tid vil arbejde med at lægge indholdet fra den gamle hjemmeside over i den nye løsning. I den forbindelse vil indholdet også blive gennemgået og kvalitetssikret, ligesom der vil komme nyt indhold til. Visuel identitet Markedsføringsudvalget arbejder med en ny visuel identitet til Foreningen Frøsamlerne. Foreningens materialer skal have en gennemgående rød tråd, så man ikke er i tvivl om, at det kommer fra Frøsamlerne. Det visuelle indtryk skal være det samme, uanset om man ser på Frøsamlernes hjemmeside, ser en folder eller møder os på et marked. Vi har i det forløbne år afholdt gruppeinterviews med markedskoordinatorerne og vi har fået input til den visuelle identitet fra en kommunikationsstuderende, som har skrevet hovedopgave om Frøsamlernes identitet. Det har foreløbigt udmøntet sig i nyt design til Frøsamlernes hjemmeside, og i øjeblikket arbejder vi på at gøre folderen om Frøsamlerne mere læsevenlig og enkel. Folderen fortæller stadig om Frøsamlernes opgaver og medlemmernes betydning for det levende bevaringsarbejde. I indholdet er de væsentligste informationer blevet fremhævet, og designet bliver udformet i overensstemmelse med designet af 3

4 websiden, så de to medier udgør en samlet visuel identitet. Det er på sigt meningen at alle foreningens materialer, skal være en del af det samlede udtryk. Medlemsaktiviteter i det forløbne år Almene kurser, 5 - samt 1 kursus i markedsformidling Introkurser Markeder, 40 - fra en halv dag med 1-2 standpassere til 3-5 dage med op til 24 Frø Popups, frøbyttemøder og lign., både offentlige og kun for medlemmer: 12 der er slået op i vores kalender. Der er ikke afholdt en sommerudflugt i Almene kurser: introduktionskurser og weekendkurser 22. januar Begynderkursus i Slangerup, Nordsjælland 22. januar Begynderkursus i Risskov/Århus 28. januar 2017: Begynderkursus i Randers 25. marts 2017: Begynderkursus på Stevns sep 2017: Efterårets Frøsamler kursus/møde på Fyn 28. okt 2017: Introduktions kursus for nye og kommende Frøsamlere, i Næstved 29. okt 2017: Markeds kursus i Århus Vi har igen i 2017 oplevet at der var mangel på undervisere til begynderkurser i frøsamling i forhold til antallet af nye medlemmer. Vi ønsker at få flere undervisere, og vi er blevet kontaktet af kursusudvalget vedr. dette. Vi tog desuden fat på en diskussion om en bedre og mere ensartet dækning af undervisernes udgifter. Markeder og frøkoordinering Koordinering af frø til vores markedsstande - efterlysning, modtagelse og pakning - skete fortsat i 2 grupper, med Merete Juul som ansvarlig på Sjælland og Karen Bredahl for Jylland/Fyn, plus hjælpere. Medlemmernes donationer af frø har været stabile og i passende mængder i 2017, dog med problemer for enkelte arter (fx salater, ærter) på grund af vejrproblemer. Else Højbjerg har produceret indstik til begge grupper. Der produceres og pakkes en del nye frø af andre i Jylland sent på sommeren, og de har fået indstik direkte fra Else - men ofte alt for kort varsel. Koordinering af markeder er forskelligt i øst og vest. I Jylland/på Fyn er der opstået lokal koordinering af et-to markeder eller et geografisk område, ved at en erfaren standpasser, der bor rimeligt lokalt, har påtaget sig at "adoptere" markedet/er. Der er 5 lokale lagre, der styres af de 5 mest involverede, mens andre der tager ansvar for et marked henter eller får afleveret udstyret. Frøposer skal bestilles fra Karen til flere af disse, og dette kan gi' problemer, hvis den ansvarlige kommer for sent, men for det meste har det fungeret i Der aftales med hver af de ansvarlige om rekruttering af hjælpere - sker lokalt hos tidligere standpassere, eller med sekretariatet (Lila), som efterlyser bredere. Oftest er det den lokale, der aftaler vagtplanen, sørger for at nogen stiller op osv., evt. med støtte fra sekretariatet. 4

5 På Sjælland var der i mange år én koordinator, der mere centralt styrede udstyret og rekrutteringen. I 2017 havde vi 2, en i København og en i Vestsjælland, men denne måtte stoppe i løbet af efteråret. Der er endnu ikke opstået en tradition for at stå for samme marked hvert år (selv i Jylland er vi dog ikke stavnsbundne). I år måtte vi opgive flere sjællandske markeder, og det kunne lyde, som om det at være "tovholder", bliver opfattet som alt eller intet, så selv rimeligt erfarne ikke tør binde an på det. Vi mangler en ny markedskoordinator for Sjælland Vest og Else vil gerne aflastes med udformning/trykning af indstik der er brug for en lærling. Frølisterne Kommer stadig to gange om året og bliver udformet af NO Crossland og en frølistegruppe. Det er som altid en god proces, men der er hele tiden brug for nye, der har lyst til at være med i arbejdet. Med øgningen af medlemmer er antallet af frø-udbydere ikke steget tilsvarende, så der bliver inden for visse frø-kategorier nemt mangel på frø-udbydere både i forhold til listen og til markedsfrø -hvis efterspørgslen bliver ved med at stige. NOs nyeste tiltag for at få flere udbydere har været at give "hjemmeopgaver" med at producere frø som afslutning på deltagelse i et frøkursus. Deltagerne får mulighed for at vælge en slags frø, som de gerne vil dyrke. NO leverer dem sammen med info om dyrkning og mulighed for hjælp og støtte undervejs i processen. (Andre kursusundervisere er velkomne til at kopiere konceptet). Oversigt over antal af udbudte sorter Vi vil fremadrettet lave en statistik over, hvor meget der er blevet udbudt over årene. 5

6 Adoptionsprogrammet Frøsamlernes adoptionsprogram skal sikre, at vi bevarer det allervigtigste materiale, som vi dyrker. Derfor dyrkes adoptionssorten af mindst to værter, som hver har lavet en adoptionsaftale med koordinatoren for den pågældende plantegruppe. Der er 15 koordinatorer, der dækker 24 grupper af afgrøder, og der er ca. 110 sorter i programmet. Det er bestyrelsens ønske at styrke adoptionsprogrammet, for at styrke bevaringen af de planter, som vi har påtaget os bevaringsansvar for. Adoptionsgruppen koordinerer adoptionsarbejdet og udvikler det løbende i dialog med koordinatorer og adoptionsværter. I løbet af 2017 har der dog været begrænset udvikling i selve adoptionsprogrammet. Videnskabelige og formidlende projekter Aktiviteter og projekter De gamle sorter af vore køkkenurter, beskrivelse for at genopdage og bevare : Projektets kerne er en beskrivelse af de gamle danske, skandinaviske og engelske sorter af køkkenurter fra før Det skal udmønte sig i et kompendium til formidling af sortsbeskrivelserne til glæde for frøsamlere, Nordisk Genbank, planteforædlere og kokke m.fl. Det 3-årige projekt er støttet af Landbrugsstyrelsen med kr. Foreningen Frøsamlerne har anbefalet projektet og støtter med et lån på kr. til at dække udlæg til bl.a. rejseomkostninger, indtil pengene kan udbetales af Landbrugsstyrelsen. Webportal for danske spiseplanter Projektet skal gøre viden om danske spiseplanter tilgængelig i en webportal. Derved vil såvel den almindelige befolkning som producenter, forskere og formidlere nemt kunne bruge den viden, der løbende høstes i forædlings- og demonstrationsprojekter med danske plantegenetiske ressourcer. Webportalen kobles eller linkes til SESTO i NordGen. I fase 1 fik vi tilskud til at samle en support- og ekspertgruppe og udvælge sortsliste. Status: Vi har holdt første møde i gruppen, og 50 sorter er valgt efter yderligere samtaler med demonstrationsprojekterne. De 50 sorter beskrives på 9 parametre og korrekturlæses af ekspertgruppen som et pilotprojekt for det fremtidige arbejde. Vi har desuden holdt møde med NordGen IT, som først i løbet af de kommende år vil have tid til at arbejde med en opkobling af portalen til NordGen og SESTO (fase 3). I fase 2 vil vi derfor gerne i første omgang offentliggøre pilotprojektets beskrivelser på Plantearven.dk (Frøsamlernes selvstændige domæne). Samtidig kobles med foreningens offentlige sortsdatabase. Formålet er både at gøre materialet hurtigt tilgængeligt og at opnå erfaringer med den mest brugervenlige IT-løsning. Brugervenligheden afprøves med brugergruppe. Arbejdet afsluttes med release i Brøndsalen og kommunikationsaktiviteter. 6

7 Vi fik afslag på fase 2 i Vi søger til fase 2, når fase 1 er afsluttet, formodentlig i september I fase 3 skal portalen fungere som en 'wiki', så resultater løbende kan lægges ind af projektdeltagerne selv. Korrekturlæsningen bibeholdes. Portalen kobles desuden til NordGen og SESTO. Projekt om fremmedbestøvere, der ikke fik penge i 2017 Frøsamlerne søgte i 2017 om kr. til projektet "Det tabte frøavlshåndværk genvinde, bevare og udvikle". Formålet med projektet var at opkvalificere frøavleres håndværk i forbindelse med frøavl af fremmedbestøvede grønsager. Der skulle have været dyrket sorter, der ikke allerede er optaget på officielle sortslister eller som er i handlen. Dyrkningen skulle have foregået hos forskellige landmænd, der alle er medlemmer af Frøsamlerne. Projektet havde også som mål at få beskrevet de dyrkede sorter som "bevaringssorter", således at det ville blive muligt for landmænd lovligt at købe sorterne efter den nye lovgivning. Ansøgning fik afslag med begrundelsen, at der findes virksomheder, der ligger inde med den viden, det kræver at producere frø af fremmedbestøvere, samt at der i 2016 blev givet penge til to projekter, hvor virksomheder har ønsket at producere frø af fremmedbestøvende sorter fra NordGen. Desuden er der følgende projekter, som vi har deltaget i eller arbejdet med i 2017: Baltikum projekt om samarbejde og undervisning i PGR Farmers Pride - et EU projekt om in-situ bevaring (tilsagn) Nagoya formidling et europæisk samarbejdsprojekt (genansøges i 2018) Community Action in Seed Saving et europæisk samarbejdsprojekt (afslag) Ærteopformerings projektet Asparges opformerings projektet Diversifood EU-Projekt Community Action in Seed Saving (afslag) Frøpolitik 2017 Landbrugsstyrelsens rådgivende udvalg for plantegenetiske ressourcer havde længe forsøgt at vedtage en ny strategi for PGR i 2016, som Foreningen Frøsamlerne var og er meget utilfredse med. Den 9. marts 2017 blev strategien endelig vedtaget, men Erling Frederiksen og Frøsamlerne tog stadig afstand fra den, fordi den slet ikke er konkret om, hvordan man bevarer de plantegenetiske ressourcer og opfylder vore internationale forpligtelser på området. Vigtige områder bliver slet ikke omtalt i strategien. Denne modstand har vakt en del opmærksomhed, og der kommer løbende en del positiv omtale af foreningen i den sammenhæng. To medlemmer af bestyrelsen deltog i et Arche Noah møde om Nagoya protokollen i Wien i februar. Det er en COP til Biodiversitetskonventionen om adgang til og ligelig og retfærdig udbytte deling af de goder, der kommer af anvendelsen af PGR. Det retter sig primært mod monetær udbyttedeling men er alligevel et område, som vi skal være orienteret om og deltage i, når det er relevant. Svend Eriks opråb om bevaring af de historiske kilder om vores fælles plantehistorie: Under sit arbejde med plantekatalogerne opdagede Svend Erik, at man på Årslev forsøgsstation på 7

8 Fyn, en del af Aarhus Universitet, nu havde sendt den sidste back up af danske frøkataloger til afbrænding. Den indeholdt også unika. Det er ikke første gang, det er sket. Så sådanne opråb kan åbenbart ikke gives for tit. Gamle plantekataloger bliver nu efterlyst. Især gennem vores Facebook gruppe er der fundet og indsendt flere vigtige kataloger. Lige efter sommerferien overtog Gert posten som frøsamlernes repræsentant i det rådgivende udvalg for Plantegenetiske ressourcer. Der har kun været afholdt et møde den 13. oktober, og der er ikke kommet referat endnu. I september deltog Simon og Gert i et møde om Community Seed Banks (arrangeret af Arche Noah), det skal ses i sammenhæng med Brugsgenbanks problematikken og vores ønske om at starte egen bæredygtig frøproduktion af Danske PGR. Samtidig deltog Louise i møde om seed diversity and sovereignty (arrangeret af Global Diversity Foundation) i Barcelona. Lovgivning omkring nye avlsmetoder: Nye molekylær-genetiske avlsmetoder (NBT= New Breeding Technologies) som fx. CRISPR-Cas9, er i hurtig udvikling, og vil ganske sikkert skabe store ændringer i brugen af gen-teknologi i fødevare produktionen. Hverken Danmark eller EU har endnu fuldt ud besluttet om de nye teknologier skal reguleres som GMO eller konventionelle avls-metoder", og politikerne er heller ikke kommet ret langt i processen med at diskutere hvilke lovændringer de nye teknologier bør/kan medføre. Emøke Bendixen fra Frøsamlernes bestyrelse repræsenterede Frøsamlerne i den arbejdsgruppe, der har rådgivet Landbrugsstyrelsen og i sidste ende miljøministeren omkring nye behov for lovgivning omkring på NBT i planteavl og fødevareproduktion. Arbejdsgruppen har især belyst de risici der kan være forbundet med de nye avlsmetoder, og ikke mindst de dilemmaer vi skal forsøge at forudse når de nye teknologier tages i brug. Emøke vil give et indlæg på årsmødet d. 3.marts 2018, og fortælle om de nye avls-teknologier, samt diskutere hvilke konsekvenser de kan medføre for fremtidens fødevareproduktion. 8