Distriktsudvalget referat. Tid: Kl til kl Sandwich/frugt/kaffe/te/vand fra kl

Transkript

1 referat Mødenr.: 43 Dato: Tirsdag d. 4. juni 2019 Tid: Kl til kl Sandwich/frugt/kaffe/te/vand fra kl Sted: Deltagere: Storebælt Campingcenter, Storebæltsvej 85, 4220 Korsør Distriktsformænd og repræsentanter fra: D1/Birgitte Kronborg (BK), D2/Therese Kemp (TK), D3/Anni Busk Sørensen (ABS), D4/Helle S. Madsen (HSM), D5/Lisbeth Tetsche (LT), D7/Helle Juul (HJ), D8/Holger Holm for Sönke Iwersen, D10/Aliice Petersen (AP), D11&13/Thomas Voght Hansen (TVH), D12/Lise Juul (LJ) og D14/Mona Nørheden Johansen (MNJ) Administration, dressurudvalg og bestyrelse: Morten Rodtwitt, Anne Silfwander, Mette Müller og Anne-Mette Binder (referent) Afbud: D6/Ole Kofoed-Dam (OKD), D8/Sönke Iwersen, D9/Bjarne Nikolajsen Dagsorden: 1. Valg af mødeleder TVH D11/13 2. Nyt fra dressurudvalget, DRF s bestyrelse og administration Mette Müller/dressurudvalget (MM) blandt andet med info vedr. stævnearrangørers anvendelse af dressurdommere på flere niveauer. Orientering vedr. dommeruddannelsen generelt og D2-dommeres manglende mulighed for at samle erfaring ved D-stævner. Vanskeligt for nogle at komme til eksamen. Dressurudvalget har samlet data, der viser, at dommere af langt højere rang benyttes til D-stævner. LA4- dressurklasser især vigtige for D2-dommerne på vej videre i systemet. Appel til distriktsbestyrelserne om at formidle denne viden/udfordring videre til stævnearrangørerne. 1

2 Drøftes allerede i nogle distrikter; hensynet til økonomi gør nogle gange, at man prioriterer anderledes. Distrikterne er samlet set ganske fint dækket ift. antal af D2- dommere. OBS på udskrivelse af klasser ved C-stævner, der kræver A- dommere og opefter. Kan være problematisk, hvis dato falder sammen med mesterskabs- eller internationale stævner. Der gives ikke dispensationer ift. dommerniveau/kompetencer. Hensynet til ordentlig, fagligt kvalificeret bedømmelse vægtes højt. SIV/HJ har haft gode erfaringer ift. at bruge to D2-dommere, hvor det er muligt. På den måde får de mulighed for at sparre med hinanden. Ekstra udgift til dommer dækkes ved et lille løft af anmeldelsesgebyr. MM appellerede til, at distriktsmesterskaber ikke placeres samme dato som Dressurens Venners Cup. Der konkurreres om de samme ryttere. 5% forskels-forskellighed i bedømmelser: Der ønskes fortsat dommerevalueringer fra B-dommerniveau og opefter. Nyt koncept under udarbejdelse. Henvisning til udskriftsmulighed fra Equipe, hvor forskelligheden er tydelig. TD skal sørge for, at skemaerne gives til dommerteamet, så der kan evalueres. HM foreslog, at der skrives ud til alle dommere, at det fortsat forventes, at der evalueres. Tante-strop : Er en sikkerhedsforanstaltning og kan bruges ved stævner. MR og AS/administrationen MR ser DISU som en vigtig samarbejdspartner ift. at udvikle ridesporten. Første tre måneder er forløbet godt; er ved at danne sig overblik over forbundet og organisationen. Administrationen vil meget gerne være i dialog med distrikterne. Opfordrede til direkte kontakt, hvis der er spørgsmål eller brug for hjælp. MR ser flg. udfordringer, som der skal fokus på: Faldende medlemstal og klubber, der lukker. Drift af rideklubber; administrationen vil gerne være gode til at supportere på dette område. Krav fra kommuner blandt andet. 2

3 Konkurrencestrukturen kan videreudvikles; vil gerne involvere DISU på et senere tidspunkt med en drøftelse. Tilgang til kursusvirksomhed; har vi de rette kurser og kursusrammer? Flytter klubberne sig længere og længere væk fra rideforbundet? Hvorfor forholder det sig sådan? Hvordan kan vi gøre op med dem/osoplevelsen blandt ryttere ift. forbundet? Har vi været gode nok til at udvikle sporten, så den bliver let tilgængelig for nye medlemmer/ryttere, der søger sporten? Potentialer: Stabilt børnetal. Antal af heste er i vækst. Rekruttering og fastholdelse af voksenmotionister hvordan gør vi det attraktivt for denne gruppe at være medlem af en rideklub? Styrkelse af klubudviklingsfokus; herunder samarbejde med kommuner og afbureaukratisering ift. klubadministration. Centralisering af support. Uddannelsesstrategi skal udarbejdes; konsulent er ansat til området. E-learning og webinarer tænkes ind i kursus- og kompetenceudviklingsforløbene. Informationsstrategi er vigtig; hvordan sikres det, at den information, der ønskes formidlet, når ud til målgrupperne? Kommunikationskonsulent er ansat og netop tiltrådt. Administrationen: Uddannelse-/udviklingsafdeling etableret med Anja Heinsen som leder. FAQ service-modul skal understøtte klubber og aktives spørgsmål som supplement til telefoneller kontakt. Undersøgelse iværksat som forstudie til et DIFfinansieret udviklingsprojekt ift. rekruttering og fastholdelse af nye medlemmer. Fokus på koordinering af stævneterminer. 3

4 Fokus på reglementer/fællesbestemmelsers klarhed, gennemskuelighed og brugervenlighed. MR kommer gerne hvis han bliver inviteret til møder i distrikterne. Landsdelsfinalen Øst er aflyst på grund af for få tilmeldinger. Nogle tilmeldte i øst har benyttet sig af muligheden for deltagelse i vest som alternativ. Breddeudvalget ser på et alternativt koncept. Elevskole Cup-finalen afviklet med stor succes. Vasehus Rideklub løb med sejren. Ved Landsdelsdagene ved Landsskuet i Herning afvikles kæphestekonkurrence meget populært. AMB/bestyrelsen: o Fire priser bliver til én: Årets Klub frivillighedspris i distrikterne? kr. til Årets Klub ; fire nominerede klubber præsenteres på repræsentantskabsmødet. Positiv indstilling til, at distrikterne hædrer deres egne Årets Klub. MR/Adm. udarbejder oplæg til kommissorium etc., som frit kan anvendes. o Arbejdsgruppe DRF s trænerlicens nedsat på DRIF s initiativ. DRF repræsenteres af to administrative medarbejdere. DRF s bestyrelse ønsker ikke, at der etableres en obligatorisk trænerlicens men samarbejder gerne om en frivillig. Der henvises til DRIF s hjemmeside for mere information om foreningens tanker/koncept-oplæg fra repræsentantskabsmødet. 3. Generelle spørgsmål fra klubber/distrikter Distrikt 14 o Online-gebyret på Go! hvorfor? MR orienterede om, at gebyret ikke har været justeret siden starten. Tvunget af Go! på grund af IT-/driftsudvikling. E-starter er ml og , og der er pålagt et gebyr på 10 kr., som dækker driftsomkostningerne. Administrationen noterer sig, at information om gebyrændringerne kunne have været håndteret anderledes. Dejligt, at stævnesystemet Equipe fungerer så godt. o Klubkonsulenters kompetencer aftalt, at D14 kontakter MR angående emnet. 4

5 Distrikt 8 o Fastholdelse af medlemmer; særligt den kritiske gruppe Udsættes til næste møde, da SI blev forhindret i at deltage i mødet. Distrikt 1 o D1 har en del klubber og officials, der har forståelse for nødvendigheden af at rette op på en del reglementer her i 2019, men som samtidigt efterlyser kun to årlige reglementsændringer (1/1 og 1/7), så man dels ikke er i tvivl om, at man er opdateret dels bliver årets tidligere reglementsændringer ikke usynlige (understregning forsvinder) hver gang, der udkommer et nyt reglement. Opfordring til, at der ikke laves ændringer ud over de aftalte terminer. Hvis det sker, skal der orienteres meget grundigt og i en længere periode for at undgå misforståelser på stævnepladserne. o FB 10.2 spor efter misbrug det forlyder, at sår i mundvige/mund i dressur kun giver anledning til sanktion, hvis der er blod vi så i forbindelse med Mette Uldahls præsentation af emnet sår uden blod, der var mega væmmelige og smertefulde for hesten, skal sådanne uhelede sår ikke sanktioneres, hvis der ikke er frisk blod? Mundsår er altid misbrug, og der skal sanktioneres. Opfordring til, at der rettes henvendelse til administrationen, hvis det konkret opleves, at reglen ikke efterleves, så der kan tages affære. o Disciplinudvalgenes godkendelse af stævnepropositioner (springning). Udvalgene glemmer at høre distrikterne, hvis man fraviger eget reglement, fx springreglementets 361, hvor der til B-stævner må afholdes D-klasse LC kun åben for 4-års heste. Se SPRs B-stævne 13. juni 2019, hvor der torsdag er udskrevet 4 B0 klasser åbne for ponyer og heste. Dette har indflydelse på en anden klubs mulighed for afholdelse af D-stævne 13/6, da de to klubber ligger meget tæt på hinanden. AS kom med forslag til fremtidig håndtering af den nævnte problemstilling, som DISU tog positivt imod. o Banetræning. Vi har 30/ defineret banetræning ( on/distrikter/ _distriktsudv_modereferat.ashx) og D1 kunne godt tænke sig en diskussion, om det skal være tilladt at lægge banetræning samtidigt med planlagte stævner i samme/nabo distrikt? De lægges under stævner på go og betaler ikke en 10 er per start. Generel drøftelse og erfaringsudveksling. 5

6 4. Breddeaktiviteter Intet at bemærke. 5. Officials Det er ikke muligt at forbyde hjemlig træning for et etablissements/en klubs medlemmer og opstaldere. AS s forslag fra tidligere punkt kan muligvis også afhjælpe denne problemstilling. MR/AS vender tilbage ved næste møde med oplæg (på baggrund af samtaler med forskellige distrikter) om fremtidig håndtering af udfordringen. Opsamling fra repræsentantskabsmødets debatoplæg med gruppedrøftelser og feed-back vedr. 70-års reglen/funktionsbestemt tidsbegrænsning for DRF s bestyrelse (UFD): Konsulent fra Danmarks Idræts Forbund (DIF) Pernille Løvengreen gav et kort oplæg omkring DIFs arbejde med 70 års reglen og baggrunden for indstillingen til DIFs repræsentantskab om at fjerne 70 års reglen men i stedet indføre en 12-årig tidsbegrænsning på den enkelte funktion. Herefter faciliterede Pernille Løvengreen en debat for forsamlingen, hvor hun stillede disse spørgsmål: - Er 70 års reglen aldersdiskriminerende eller godt middel mod stilstand? - Er der steder, hvor det giver mening at fastholde regler? - Hvad får vi ud af at indføre tidsbegrænsning for valgte bestyrelseshverv? - Hvad mister vi, hvis noget? D1: Går ind for begrænsning med max-periode for topposter i organisationer som fx DRF s bestyrelse. D12: Klubberne har mulighed for at udskifte dem, der sidder i bestyrelsen ved at opstille modkandidater. Foretrækker denne model. D2: Foretrækker en eller anden model for begrænsning. Ser også gerne, at det sker ift. disciplinudvalg. Kommentar fra adm./amb: Det sker dog allerede ved at alle poster slås op hvert fjerde år, så enhver frit kan søge om at komme ind i et udvalg. Udvalg og administration danner ansættelsesudvalg. Der er ofte meget få ansøgere. D3: Vil drøfte det i distriktsbestyrelsen og vender tilbage til AMB. D4: Både-og D5: Vil drøfte det i distriktsbestyrelsen og vender tilbage til AMB. D7: Tilslutter sig en begrænsning også for udvalgene. D10: Tager drøftelse i distriktsbestyrelsen og vender tilbage til AMB. D11/13: Tager drøftelse og vender tilbage til AMB. D14: Opstilling af modkandidater til de siddende medlemmer foretrækkes. Det vil sige ingen begrænsning. 6

7 Forslag om, at distrikterne kontaktes/høres forud for officialsudnævnelser m.m. Distrikterne har også mulighed for at rette henvendelse til disciplinudvalg ift. aktive officials. 6. Reglementsændringer Dialogmøde discipliner, administration og DISU vedr. reglementsrettelser; september-dato 2019 (jf. Formålet med DISU triktsudvalget.aspx ) Den 29. september er fortsat datoen for mødet; to deltagere pr. distrikt. Det bliver på Fyn og starter kl Invitation er på vej. 7. Stævnekoordinering Distrikt 7, 11/13 og 14 o Fremtidig mødestruktur i distrikterne/disu Forslag om, at man genoptager traditionen fra for nogle år siden, hvor distrikterne mødtes til et formøde, inden bestyrelsesrepræsentanter og administration stødte til. Drøftelse af, hvilke temaer, der kunne være aktuelle, hvad bevæggrunden var for forslaget om formøder, og hvorledes distriktsformænd, der også sidder i DRF s bestyrelse skal forholde sig. Forslag om at mødes en time inden reglementsmødet i september. Dette aftales/arrangeres på distrikternes eget initiativ. Distrikt 7, 11/13 og 14 o Fremtidig stævnestruktur Udsættes til næste møde. Tanker omkring kompetencer i DRF/distrikter. Oplæg fra D7, 11/13 og 14 vil blive fremsendt inden da. Distrikt 2 o Doteringer børn under 16 år. Foreslår, at børn under 16 ikke får pengepræmier; ligesom i Sverige. Alternativt skal man max kunne få doteringen retur. Opbakning fra D4 og D1. Drøftelse med enighed om, at det vil være en god idé at undersøge, hvorledes det konkret håndteres i Sverige. MR: Overrasket over, hvor mange penge, der er involveret i ponysporten. Henviser til etiske overvejelser i forhold til de nævnte udfordringer. D11/13: Hvordan kommer vi videre her fra? D2 opfordredes til at indsende reglementsændringsforslag vedr. temaet. 7

8 MR: Der ses i forvejen på det ift. de kommende reglementsændringer/reglementsstrukturen. 8. Mødeplanlægning: Næste møde på Fyn; dato og sted? 5. november kl ; sted meddeles senere. 9. Eventuelt D7 videregiver opfordring fra stævnearrangør til ryttere om at huske at takke sponsorer og ærespræmiegivere. Tages med ud i distrikterne som generel opfordring, da det ses som en udfordring i flere dele af landet. Rytteradfærd ift. sponsorer/ærespræmiegivere generelt drøftet. D1 opfordrer til, at stævnepropositioner først godkendes på GO, når navnet på TD fremgår af propositionerne.. D2 medlemsrekruttering/fastholdelse: Laver arrangementer for de unge af forskellig karakter. D1 - arrangementer på Go!; som fx ridelejre oprettet som stævneaktivitet. Praktiseres allerede. OK fra AS. D1 ridehjelmsdispensationer; ser andre også, at læger giver dispensationer til at ride uden hjelm i klubberne? Enkelte tilfælde i D1. D3: Udfordring, at hjelme ikke tjekkes ved fx D-stævner. D10: Forslag om punkt til næste møde forældre-/trænerpres ift. børn og unge i sporten, som det er set i svømmesporten. MR fortalte, at man har fokus på temaet ift. træner-/holdlederfunktioner og deres roller og ansvar. 8