BØRNE- OG UNGDOMSUDVALGET

Transkript

1 Refer Mødetidspunkt: Fra kl.: Til kl.: Mødested: Mødelokalet i stueetagen Vestervangsvej 4a Mødenr.: 14 Fraværende:

2 Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 140 Ansøgning om oprettelse af priv institution - Børnehuset Bjerregrav Oprettelse af forsøgsordning med småbørnsgrupper i børnehaver Forventet regnskab 31/8 2008, Børne- og Ungdomsudvalget Etablering af specialafdeling på Finderuphøj Skole (bevillingssag) Vestre Skole - ansøgning om tilskud til etablering af multibane (bevillingssag) Suppleringsvalg til Skolebestyrelsen på Ørum Skole Forslag til styrelsesvedtægt for kommunale klubtilbud til børn og unge Vejledning og behandling af børn og unge med medfødte eller erhvervede handicap (orienteringssag) Meddelelser og gensidig orientering 267 LUKKET DAGSORDEN 149 Lukket sag 269 Side nr.: 254

3 Sag nr.: 140 Cirius-sag nr.: 2008/49133 Sagsbehandler: jp Ansøgning om oprettelse af priv institution - Børnehuset Bjerregrav Fra Bjerregrav Friskoles bestyrelse, har Forvaltningen den 1. september 2008, modtaget en ansøgning om godkendelse af en priv institution til 30 børn med virkning fra 1. januar Efterfølgende har ansøgeren fremsendt depositum på kr. jf. Viborg kommunes vilkår for godkendelse af privinstitutioner. Ud fra de foreliggende oplysninger i ansøgningen samt tilhørende bilag, opfylder ansøgeren Viborg Kommunes betingelser for oprettelse og drift af en priv børnehave. I henhold til lov om friskoler, har de frie grundskoler mulighed for varetage opgaver som privinstitution eller priv pasning for børn, der er fyldt 3 år, og indtil de begynder i børnehaveklasse. Driftstilskud til privinstitutioner til børn i aldersgruppen fra 3 år til skolegang, udgør i 2008 prisniveau følgende årlige beløb: Driftstilskud Administrionsbidrag Bygningstilskud I alt pr. barn kr kr kr kr. Med udgangspunkt i 30 børn ville Viborg Kommunes årlige tilskud andrage kr. i 2008 prisniveau. Udgiften modsvares af nuværende udgifter - inden for politikområde dagtilbud - til drift m.m. af den kommunale børnehave. Det forudsættes, Viborg Kommunes nuværende lejemål på adressen er opsagt samtidig med eventuel oprettelse af en privinstitution. Ligeledes forudsættes det, drøftelser med Friskolen om Viborg Kommunes merielle aktiver i institutionen, afventer beslutning om godkendelse af privinstitutionen Af ansøgningen fremgår det, privinstitutionen skal drives i lokaler beliggende Herredsvejen 133 i Bjerregrav. i netop de lokaler som Viborg Kommune har lejet af Friskolen til drift af en kommunal børnehave. Derfor skal der forud for godkendelse af ansøgningen tages stilling til, om den eksisterende kommunale børnehave skal nedlægges. Forinden afgørelse om nedlæggelse af en kommunal daginstitution, skal forslaget sendes til høring i henholdsvis børnehavens MED-udvalg og forældrebestyrelse Friskolens eventuelle overtagelse af daginstitutionen, er omftet af loven om virksomhedsoverdragelse og personalets rettigheder og pligter er således reguleret af denne lov. Dagtilbudschef Finn Terkelsen deltager i udvalgets behandling af sagen Bilag Bilag nr. 1: Ansøgning om godkendelse Indstilling Børne- og Ungdomsdirektøren foreslår, Børne- og Ungdomsudvalget drøfter sagen med henblik på eventuel igangsætning af proces for oprettelse af en privinstitution i Bjerregrav og nedlæggelse af den nuværende daginstitution i Bjerregrav. Side nr.: 255

4 Sag nr.: 140 Cirius-sag nr.: 2008/49133 Sagsbehandler: jp BESLUTNING: Børne- og ungdomsudvalget besluttede der på baggrund af ansøgningen fra Bjerregrav Friskole indhentes udtalelse fra bestyrelsen for børnehaven. Side nr.: 256

5 Sag nr.: 141 Cirius-sag nr.: 2008/55788 Sagsbehandler: FT Oprettelse af forsøgsordning med småbørnsgrupper i børnehaver I bestræbelserne på undersøge en udvidelse af forældrenes muligheder for forskellige pasningsordninger i Viborg Kommune ønskes oprettet en forsøgsordning med småbørnsgrupper for børn i alderen 2 3 år. Grupperne placeres i eksisterende børnehaver og normeringen til disse følger den normering, der er vedtaget for børn under 3 år i børnehaver, hvilket svarer til 1,5 x børnehavenormering. Som en konsekvens af dette vil der også forsøgsvis skulle indføres en ny forældrebetalingstakst for dette tilbud. Taksten følger den øgede tildeling af personaleressourcer og vil i 2008 udgøre 1987 kr. Ordningen indføres som et tilbud til forældrene, og der er således tale om et frit valg for forældrene, om de ønsker gøre brug af tilbuddet. I første omgang ønskes en forsøgsordning i Tapdrup Børnehave, der rent fysisk vil have plads til en gruppe på 15 børn. Ordningen her påtænkes opstartet d. 1. november. For udvide forsøget vil Dagtilbudsafdelingen undersøge mulighederne for lave en lignende forsøgsordning 2 3 andre steder i kommunen. Forsøgsordningen vil blive evalueret inden sommerferien 2009 med henblik på vurdere, om tilbuddet skal indføres som et generelt tilbud i Viborg Kommune. Dagtilbudschef Finn Terkelsen deltager i udvalgets behandling af sagen. Indstilling Børne- og Ungdomsdirektøren indstiller, Børne- og Ungdomsudvalget tager stilling til, om der skal indføres en forsøgsordning med småbørnsgrupper i nogle udvalgte børnehaver Børne- og Ungdomsudvalget tager stilling til, om en forsøgsordning kan starte i Tapdrup Børnehave d. 1. november 2008 BESLUTNING: Børne- og Ungdomsudvalget besluttede der for løse de aktuelle kapacitetsudfordringer midlertidigt fra den 1. november 2008 og frem til sommerferien 2009 oprettes en småbørnsgruppe i Tapdrup Børnehave. ordningen evalueres inden sommerferien Derudover indstiller Børne- og Ungdomsudvalget til Byrådet, taksten for småbørnsgrupper fastsættes til 1987 kr. pr. måned i Side nr.: 257

6 Sag nr.: 142 Cirius-sag nr.: 2008/51741 Sagsbehandler: LAM Forventet regnskab 31/8 2008, Børne- og Ungdomsudvalget Byrådet har på mødet den 15. maj 2007 (sag nr. 219) godkendt de overordnede principper for økonomistyring i Viborg Kommune. I forbindelse med godkendelsen blev det besluttet, alle udvalg, på samme tidspunkt af året, kommer med en vurdering af det forventede regnskabsresult for året, med angivelse af såvel forventede mer- som mindreudgifter, således der overordnet og samlet kan ske en vurdering af finansieringsmulighederne inden for årsbudgettet. Disse tidspunkter fastsættes for 2008 til den 30. april og den 31. august. Af de overordnede principper fremgår det endvidere, udvalgene skal tilrettelægge en økonomisk styring, således evt. merudgifter/mindreudgifter på et område kan finansieres af mindreudgifter/merindtægter inden for samme bevilling, dvs. politikområde, således disse ændringer ikke påvirker kassebeholdningens størrelse. Kan en merudgift ikke finansieres indenfor udvalgets bevillinger, jfr. ovenfor, vil en alterniv mulighed være en vurdering af, om udgiften kan finansieres ved mindreudgifter det kommende år. Hvis ingen af de ovenfor nævnte muligheder for finansiering kan gennemføres, i forbindelse med et ønske fra et udvalg om en tillægsbevilling, kan det som den sidste mulighed blive nødvendigt foreslå finansiering ved forbrug af kassebeholdningen. Det forventede regnskabsresult skal vise det bedste skøn på nuværende tidspunkt, hvor alle forventede mer- og mindreudgifter på drift og anlæg (inkl. eventuelle overførsler til næste år) skal indarbejdes. Forventet regnskab pr. 31. august 2008 Forvaltningen har på baggrund af regnskabsopgørelsen pr. 31. august 2008 udarbejdet et forventet regnskab for Forudsætningerne for oplysningerne er udviklingen i årets første 8 måneder. Ved gennemgangen er der peget på forskellige problemstillinger, hvor en fortsættelse af forbrugsudviklingen fra de hidtidige måneder vil indebære en række afvigelser fra budgettet. Der vil/kan derfor være behov for tiltag, der i overensstemmelse med de overordnede principper for økonomistyring kan sikre overholdelse af bevillingerne. Specifikion af politikområderne vedlægges som bilag nr. 1. Specifikionen kan sammenftes således: Merforbrug/ Opr. budget Korr. budget Forventet regnskab mindreudgift Børne- og Ungdomsudvalget Skoler Dagtilbud Ungdomsskoler Klubber Tandpleje Specialtilbud Side nr.: 258

7 Sag nr.: 142 Cirius-sag nr.: 2008/51741 Sagsbehandler: LAM Samlet set forventes, der et mindreforbrug for Børne- og Ungdomsudvalgets område på 6,1 mio. kr. I 2007 var der et mindreforbrug på 18,9 mio. kr. Overordnede bemærkninger til det forventede regnskab pr. 31. august 2008 Pris- og lønstigninger I Viborg Kommunes budget 2008 er der indregnet en lønstigning fra 2007 til 2008 på 3,8 %. KL s skøn viser en lønstigning på 4,0 %. Økonomiudvalget vil på mødet den 29. oktober 2008 i forbindelse med behandling af det forventede regnskab pr. 31. august 2008 indstille til Byrådet, om der vil ske en kompension. Lov- og cirkulæreprogram I budgetforslaget for blev lov- og cirkulæreprogrammet indregnet. I det forventede regnskab pr. 31. august 2008 er der ikke indregnet de ændringer i lov- og cirkulæreprogrammet som får virkning i Disse kompensioner samt udgifter vil først blive indarbejdet i forbindelse med, Økonomiudvalget behandler det forventede regnskab. Ovenstående forudsættes således ikke påvirke de stående udvalgs result. Bemærkninger til de forskellige politikområder: Skoler På politikområde skoler forventes et samlet merforbrug på 0,4 mio. kr. Til sammenligning kom politikområde skoler ud af regnskab 2007 med et mindreforbrug på 4,1 mio. kr. På det decentrale område forventes et merforbrug på 12,5 mio. kr., hvilket er 3 mio. kr. mere end i Dette merforbrug vil alt andet lige blive reduceret, såfremt fagudvalgene kompenseres for pris- og lønstigninger. På det centrale område forventes et mindreforbrug på 13,1 mio. kr., hvilket er 0,6 mio. kr. mindre end i Selvom resultet på det centrale område forventes stort set uændret i forhold til sidste år er der en række områder, hvor der sker forskydninger. I forhold til det budgetterede er der en merudgift på 5,1 mio. kr. til yderligere friskoleelever og efterskoleelever for skoleåret 2007/08. Der forventes et mindreforbrug på 3,3 mio. kr. vedr. mellemkommunale betalinger på almen området. Resursetildelingen pr. 5. september viser, der er oprettet 45 klasser færre i skoleåret 2008/09 end der var foruds i budgettet for 2008, som er lagt på grundlag af elevoptællingen i marts De 45 klasser svarer til en mindreudgift på 22,5 mio. kr. under forudsætning af, hver klasse koster 0,5 mio. kr. Årsagen til færre klasser skyldes ændringer i demografi, sammensætning af klasser og skolestrukturændringen, som trådte i kraft pr. 1. august Som en konsekvens af skolestrukturændringen er der etableret 3 friskoler med i alt cirka 245 elever. Udgiften til disse er cirka 7,6 mio. kr. Betalingen til sten for disse elever sker i juli måned Samlet er der således en besparelse på 14,9 mio. kr. i skoleåret 2008/2009. I forbindelse med skolestrukturændringen var den forventede besparelse på 15,5 mio. kr. Ved forventet regnskab pr. 30. april 2008 og i forbindelse med budgetlægningen for 2009 er der fra forvaltningen gjort opmærksom på, der kan forventes en væsentlig merudgift til elevtransport på såvel almen som specialområdet. Det samlede merforbrug på Børne- og Ungdomsudvalgets område for- Side nr.: 259

8 Sag nr.: 142 Cirius-sag nr.: 2008/51741 Sagsbehandler: LAM ventes nu udgøre 6,9 mio. kr. fordelt med 4,1 mio. kr. til specialområdet og 2,8 mio. kr. til almenområdet, hvilket bl.a. skyldes øgede betalinger til Midttrafik og flere trafikfarlige veje. Endvidere har der i nogle af de tidligere kommuner været underbudgetteret på området og da det er de tidligere kommuners budgetter for 2006, der danner grundlag for budgettet, er dette en medvirkende årsag til det forventede merforbrug. Dagtilbud På politikområde dagtilbud blev der i alt overført et overskud fra 2007 til 2008 på 9,8 mio. kr. Overførslen fra 2008 til 2009 forventes blive ca. 1 mio. kr. idet der også tages højde for, politikområde dagtilbuds andel af 0,6 % besparelsen i 2008 udgør 2 mio. kr. som følge af merindtægter på forældrebetalingen. Af overførslen blev det ved forventet regnskab pr. 30. april 2008 oplyst, bl.a. merudgifter på ca. 3 mio. kr. til kvalitetsudviklingsprojekt og 2 mio. kr. til mellemkommunale betalinger ville blive dækket af det overførte overskud fra Ved forventet regnskab pr. 30. april 2008 blev der givet en tillægsbevilling på 5,6 mio. kr. til politikområdet til opretholdelse af pasningsgarantien. Udviklingen i faktisk antal passede børn følges løbende og det er konsteret, udviklingen er i overensstemmelse med forventningerne pr. 30. april, hvorfor den allerede meddelte tillægsbevilling forventes kunne dække merudgifterne til børnepasning for den resterende del af På de decentrale enheder under vuggestuer og daginstitutioner forventes samlet set et result lige omkring 0 kr. mod et overført overskud fra 2007 til 2008 på 3,4 mio. kr. Vedrørende dagplejen, som også er omftet af selvforvaltning forventes et merforbrug i samme størrelsesorden som overførslen fra 2007 til 2008, hvilket betyder, der forventes overført et merforbrug på 5,4 mio. kr. fra 2008 til Ungdomsskoler Ungdomsskolen forventer komme ud af regnskab 2008 med et mindreforbrug på 1,3 mio. kr., hvilket svarer til mindreforbruget i Klubber Det forventes, budgettet for 2008 kan overholdes. Dog kan der være en usikkerhed omkring størrelsen af overførslen fra 2008 til 2009 idet der pr. 1. august 2008 er indført ny struktur på området. Det har bl.a. betydet, der er oprettet 14 nye SFO-klubber og der er oprettet 3 områder med hver et antal af de gamle klubber under sig. Til dette formål blev politikområdets ramme forhøjet med 2 mio. kr. i Fra 2007 blev der overført et overskud på 3,5 mio. kr., hvoraf 2,7 mio. kr. vedrørte de decentrale enheder. Af overførslen fra 2007 besluttede udvalget på mødet den 24. juni 2008 (sag nr. 107), 0,4 mio. kr. skulle anvendes som klubområdets andel af 0,6%-besparelsen i Tandpleje Der forventes en merudgift til tandregulering i 2008, hvilket betyder, resultet for 2008 forventes bevirke en overførsel af et underskud på ca. 1 mio. kr. mod et underskud fra 2007 til ,4 mio. kr. Side nr.: 260

9 Sag nr.: 142 Cirius-sag nr.: 2008/51741 Sagsbehandler: LAM Specialtilbud Der forventes samlet set et mindreforbrug på 1,7 mio. kr. fordelt med et mindreforbrug på de decentrale enheder på 2,0 mio. kr. og et merforbrug på det centrale område på 0,3 mio. kr. På det centrale område er de væsentligste afvigelser, der forventes et mindreforbrug på mellemkommunale betalinger på 7,9 mio. kr. Dette mindreforbrug modsvares af et merforbrug på befordring på 4,2 mio. kr., som beskrevet under Skoler samt et overført merforbrug fra 2007 på 3,4 mio. kr. Anlæg På grund af anlægsrammen og en revurdering af investeringsoversigten i maj 2008 er en del af anlægsbevillingerne først givet i 2. halvår af Der vil på mødet blive forelagt en nærmere redegørelse for størrelsen af det beløb som forventes overført til Flytning mellem politikområder På udvalgets møde den 3. juni 2008 (sag nr. 92) blev det foreslået, Børne- og Ungdomsudvalgets politikområde specialtilbud nedlægges pr. 1. januar 2009 og budgettet flyttes til henholdsvis politikområde skoler og dagtilbud, som beskrevet i bilag 2 til sag nr. 92, idet dette vil medvirke til skabe logisk sammenhæng og fleksibilitet i budgetstyringen på området. Udover denne ophævelse af politikområde specialtilbud er der foreslået en række andre flytninger mellem politikområder, som er beskrevet i bilag nr. 2. Økonomiudvalget har ikke taget stilling til dette punkt, men besluttet, spørgsmålet skulle indgå i en generel drøftelse i forbindelse med budgetlægningen for Her blev det besluttet, bevillingsniveauet bibeholdes på politikområde. Det foreslås derfor, politikområdet specialtilbud nedlægges pr. 1. januar Bilag Bilag nr. 1: Specifikion af politikområder Bilag nr. 2: Overførsler mellem politikområder Indstilling På baggrund af de overordnede principper for økonomistyring i Viborg kommune indstiller Børne- og Ungdomsdirektøren, det forventede regnskab pr. 31. august 2008 godkendes politikområde Specialtilbud nedlægges og budgettet flyttes til politikområde skoler og dagtilbud med virkning fra 2009, og der foretages overførsler mellem politikområder som beskrevet i bilag nr. 2 BESLUTNING: Godkendt som indstillet Side nr.: 261

10 Sag nr.: 143 Cirius-sag nr.: 2008/53927 Sagsbehandler: KME Etablering af specialafdeling på Finderuphøj Skole (bevillingssag) I forbindelse med struktur- og organisionsanalysen på skoleområdet drøftedes forskellige muligheder for samle det tilbud til elever med generelle vanskeligheder, der i dag gives på Overlund Skole og dennes afdeling på Skolen i Vinkel, på en adresse og i nogle mere tidssvarende og større fysiske rammer, end der er til rådighed i dag. I processen drøftedes forskellige muligheder, bl. a. placering på Bjerregrav Skole. I forbindelse med salget af Bjerregrav Skole til Bjerregrav Friskole blev dette ikke en mulighed, men Byrådet gav i forbindelse med forliget om skolestrukturen tilsagn om, provenuet for salget af nedlagte skoler kunne anvendes til nybyggeri til specialområdet. Børne- og Ungdomsforvaltningen har vurderet forskellige muligheder for placeringer. Tilbudet ønskes placeret centralt i Viborg Kommune. Der er ikke mulighed for en så stor udbygning på Overlund Skole, hvorfor andre muligheder er undersøgt. Valget er faldet på Finderuphøj Skole, som forts har store arealer, og Plan og Udviklingsafdelingen har udarbejdet et not, som viser, der ikke er nogen planmæssige hindringer for etablere en sådan afdeling på Finderuphøj Skole i et nybyggeri. Det er ligeledes muligt tage højde for det forslag til bygningsændringer, som er foreslået i forbindelse med arkitekternes gennemgang. Børne- og Ungdomsudvalget har i forbindelse med udarbejdelse af forslag til investeringsoversigten for 2009 og årene fremover foreslået, specialtilbudet til elever med generelle vanskeligheder, som i øjeblikket er fordelt på Overlund Skole og dennes afdeling på Skolen i Vinkel, samles ved en flytning af tilbudet til Finderuphøj Skole, og det sker i en nybygget fløj. Børne- og Ungdomsudvalget ønsker derfor allerede nu i 2008 få frigivet et rådighedsbeløb til udarbejdelse af et projektforslag samt påbegyndende projektering af en nybygget fløj på Finderuphøj Skole. Skolechef Karen Margrethe Eriksen deltager i udvalgets behandling af sagen. Indstilling Børne- og Ungdomsdirektøren foreslår Børne- og Ungdomsudvalget indstiller til Byrådet, der gives en anlægsudgiftsbevilling på kr. til ansættelse af rådgiver og til udarbejdelse af projektforslag samt påbegyndende projektering af nybygning af en specialklassefløj på Finderuphøj Skole med rådighedsbeløb i 2008, og udgiften på kr. i 2008 finansieres af kassebeholdningen under henvisning til provenuet for salg af de nedlagte skoler BESLUTNING: Børne- og Ungdomsudvalget indstiller til Byrådet som foreslået af Børne- og Ungdomsdirektøren, dog således, Børne- og Ungdomsforvaltningen bemyndiges til indgå aftale med rådgiver og anlægsbevillingen søges på kr., der finansieres af pulje anlæg skoler ekskl. Vestervang Side nr.: 262

11 Sag nr.: 144 Cirius-sag nr.: 2008/52566 Sagsbehandler: KME/bl Vestre Skole ansøgning om tilskud til etablering af multibane (bevillingssag) Vestre Skole har fremsendt ansøgning til Børne- og Ungdomsudvalget om økonomisk støtte til etablering af multibane i tilknytning til skolen. Vestre Skole byggede for 15 år siden en sandbane for egne midler og arbejdskraft. Banen bruges flittigt til fodbold såvel i skoletiden som af midtbyens børn og unge i fritiden. Den nødvendige reparion er bekostelig og banebehovet er i dag et andet end for 15 år siden. Derfor har Vestre Skole planer/ønsker om få ersttet den gamle bane af en såkaldt multibane (bander og asfaltunderlag m.m.) samt skeboardrampe, der kan benyttes til mange forskellige aktiviteter af skole, sfo, klub og ikke mindst midtbyens børn og unge uden for skoletiden. Projektet er budgetteret til kr. Med en egen finansiering på kr. og tilsagn fra lokale og anlægsfonden på kr. (såfremt projektet realiseres i foråret 2009), ansøger Vestre Skole Børne- og Ungdomsudvalget om et tilskud på kr. Forvaltningen oplyser, der i Viborg By er etableret multibaner på Vestervang Skoles arealer, på Lyngvej, i Grusgraven bag Søndre Skole, ved Fritidsgården i Houlkær og i Uddannelsesbyen ved Campen. Ved flere af banerne har der været klager fra naboer over støjgener, og bl.a. ved Vestervang Skole har der efterfølgende måtte etableres yderligere en støjdæmpende vold i forhold til naboer. Anlægsmidlerne for 2008 og 2009 er disponeret og prioriteret i forslag fremsendt til godkendelse i forbindelse med budget 2009, hvorfor det vil være nødvendigt omprioritere, hvis udvalget ønsker imødekomme ansøgningen. Skolechef Karen Margrethe Eriksen deltager i udvalgets behandling af sagen. Bilag Bilag nr. 1: Ansøgning fra Vestre Skole om tilskud til etablering af multibane ved Vestre Skole Indstilling Børne- og Ungdomsdirektøren indstiller Børne- og Ungdomsudvalgets drøfter sagen BESLUTNING: Børne- og Ungdomsudvalget besluttede indstille til Byrådet, der bevilges et tilskud på kr. finansieret af pulje anlæg skoler ekskl. Vestervang. Side nr.: 263

12 Sag nr.: 145 Cirius-sag nr.: 2008/52462 Sagsbehandler: KME Suppleringsvalg til skolebestyrelsen ved Ørum Skole Der er givet tilladelse til, 1 medlem af skolebestyrelsen ved Ørum Skole udtræder pr. 1. november Da der ikke er flere stedfortrædere til skolebestyrelsen, skal der holdes suppleringsvalg efter reglerne i Bekendtgørelse nr. 903 af om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen. Der skal således vælges 1 medlem til skolebestyrelsen for resten af valgperioden (indtil det ordinære valg i 2010), ligesom der skal vælges et antal stedfortrædere. I henhold til bekendtgørelsens 39 stk. 3 er det kommunalbestyrelsen, der fastsætter doen for eventuel afstemning. Viborg Byråd skal i forbindelse med suppleringsvalget udpege en valgbestyrelse ved Ørum Skole. Valgbestyrelsen består af skolens leder, formanden for skolebestyrelsen samt et medlem udpeget af Byrådet med sidstnævnte som formand. Skolechef Karen Margrethe Eriksen deltager i udvalgets behandling af sagen. Bilag Bilag nr. 1: Forslag til tidsplan for suppleringsvalg til skolebestyrelsen ved Ørum Skole Indstilling Børne- og Ungdomsdirektøren foreslår, Børne- og Ungdomsudvalget indstiller til Byrådet forslag til tidsplan for suppleringsvalg til skolebestyrelsen ved Ørum Skole godkendes, og Byrådet anmodes om udpege formand for valgbestyrelsen BESLUTNING: Indstilles til Byrådet som foreslået af Børne- og Ungdomsdirektøren Side nr.: 264

13 Sag nr.: 146 Cirius-sag nr.: 2008/17990 Sagsbehandler: JK Forslag til styrelsesvedtægt for kommunale klubtilbud til børn og unge Børne- og Ungdomsforvaltningen har udarbejdet forslag til styrelsesvedtægt for kommunale klubtilbud til børn og unge. I henhold til dagtilbudslovens 65 stk. 5, kan kommunalbestyrelsen beslutte oprette en forældrebestyrelse i et klubtilbud efter reglerne for forældrebestyrelser i dagtilbud til børn indtil skolealderen. Viborg Kommune har besluttet, der oprettes en forældrebestyrelse for kommunens klubtilbud i hvert område med henblik på kvalificere klubtilbuddenes arbejde. Efter dagtilbudslovens 14 skal forældrebestyrelsen i et dagtilbud for børn indtil skolealderen bestå af et flertal af valgte forældre, og medarbejderne i dagtilbudene skal være repræsenteret i bestyrelsen. Forslag til styrelsesvedtægt er udarbejdet med udgangspunkt i dagtilbudsloven og beslutning i Byrådet om bl.a. struktur. Forslag til styrelsesvedtægt fastlægger rammerne for områdeforældrebestyrelsernes arbejde, herunder rammerne for samarbejde med Viborg Kommunes administrion, ledelse og personale. Klubafdelingsleder Jørgen Kaack deltager i udvalgets behandling af sagen. Bilag Bilag nr. 1: Forslag til styrelsesvedtægt for kommunale klubtilbud til børn og unge Indstilling Børne- og Ungdomsdirektøren indstiller, udvalget tager endelig stilling til forslag til styrelsesvedtægt for kommunale klubtilbud til børn og unge, og sagen fremsendes til Byrådets endelige godkendelse. BESLUTNING: Godkendt som indstillet af Børne- og Ungdomsdirektøren Side nr.: 265

14 Sag nr.: 147 Cirius-sag nr.: 2007/34392 Sagsbehandler: cmo Vejledning og behandling af børn og unge med medfødte eller erhvervede handicap (orienteringssag) Børne- og Ungdomsudvalget blev på mødet den 27. november 2007 (sag nr. 139) orienteret om, hvorledes der blev arbejdet på en del af ovenstående opgaver skulle overføres til kommunalt regi. Opgaven løses i dag af Region Midtjylland, hvor de første to faser i et forløb med genoptræning og rådgivning af børn med medfødte eller erhvervede handicap sker efter sundhedsloven og den 3. fase sker efter lov om social service. Vedrørende den sidste fase har regionen løst opgaven på baggrund af en abonnementsaftale med Viborg Kommune. Dette indebar, Viborg Kommune kunne købe konkrete ydelser fra Region Midtjylland. Disse ydelser er beskrevet i et ydelseskalog. Som det blev nævnt ved den forrige orientering af Børne- og Ungdomsudvalget, har der i den forløbne periode været arbejdet på, kommunen selv skulle varetage en del af disse ydelser. Konkret er der fra august 2008 ans personale til varetage visitionen til ydelser i fase 3, hvor det er kommunen, der fastlægger serviceniveauet. De enkelte sager er blevet gennemgået, og det er blevet drøftet med regionen, hvorledes der kan samarbejdes på området, således der sker en glidende overgang til det kommunale system. Der arbejdes ud fra, der ikke aftales en detaljeret afgrænsning mellem, hvad der er en kommunal, og hvad der er en regional opgave dog således regionen tager sig af de mere specialiserede tilfælde. Da det i alle tilfælde er kommunen, der fastsætter serviceniveauet, og da det drejer sig om et begrænset antal børn, vil der blive lagt op til, indssen for det enkelte barn drøftes i fællesskab. Vedrørende abonnementsaftalen lægges der op til, det nuværende timetal deles, således Viborg Kommune selv ansætter personale til varetage ca. halvdelen af de opgaver, der hidtil er blevet løst af Region Midtjylland. Ansættelserne sker pr. 1. januar 2009, og organisorisk placeres opgaveløsningen i PPR. Indstilling Børne- og Ungdomsdirektøren indstiller, Orienteringen tages til efterretning. BESLUTNING: Orienteringen blev taget til efterretning Side nr.: 266

15 Sag nr.: 148 Cirius-sag nr.: 2006/07563 Sagsbehandler: hhg Meddelelser og gensidig orientering 1. Udvalgets deltagelse i møder/arrangementer ud over de ordinære udvalgsmøder: På udvalgets møde den 4. november 2008 vil en sundhedsfremmegruppe deltage 27. november 2008 kl arrangement vedr. Sangens år 5. og 6. februar 2009 Skolerigsdag afholdes i Aalborg Kongres og Kultur Center Temadrøftelse om PPR 2. Personale nyt fra Børne- og Ungdomsforvaltningen 3. Orientering om situionen på dagtilbudsområdet 4. Henvendelse fra Karup Skole med ansøgning om etablering af læskur og cykelstiver på torvet i Kølvrå Forvaltningen har modtaget en ansøgning om ovenstående fra skolebestyrelsen. Kompetencen til behandle opsætning af læskure og cykelstiver på offentlige pladser og arealer ligger i Teknisk Udvalg, hvorfor ansøgningen videresendes til Teknisk Forvaltnings behandling. 5. Henvendelse fra skolebestyrelserne ved Hald Ege Skole og Egeskovskolen vedr. udbygning og renovering Der gives på mødet i dag en orientering om henvendelserne og forvaltningens bemærkninger hertil. 6. Ændring af SFO-tilbudet til elever i Nordre Skoles modtageklasser SFO-tilbudet til elever i modtageklasserne har hidtil været et begrænset tilbud, kun i 40 uger, idet forældre til disse elever oftest ikke har haft et pasningsbehov i stort omfang. Dette tilbud blev ikke harmoniseret pr. 1. august Det harmoniseres nu pr. 1. januar 2009, således pladstyper, åbningstid og forældrebetaling til disse elever er identisk med tilbudet til alle andre elever. Der har endvidere været en særlig normeringsaftale med BUPL på området. Denne aftale er sagt op pr. 1. jan. 2009, og resursetildelingen vil være som til andre SFO-grupper, hvor der er behov for særlig opmærksomhed. Udgifterne hertil holdes inden for rammen til SFO. Side nr.: 267

16 Sag nr.: 148 Cirius-sag nr.: 2006/07563 Sagsbehandler: hhg 7. Dialogmøde med skolerne Der skal fastsættes et tidspunkt for afholdelse af dialogmøde med skolerne. Møderne afholdes den 20. november 2008 kl og den 25. november 2008 kl med ét møde den 20. og 2 møder den Kommende sager Bookstart Forslag til skoledistriktsændringer fra skolebestyrelsen ved Brtingsborg Skole Principper for skolernes anvendelse af lokaler specielt i selvejende institutioner Stus vedr. Lys i øjnene Orienteringspunkterne blev taget til efterretning Side nr.: 268

17 LUKKET DAGSORDEN Sag nr.: 149 Cirius-sag nr.: 2008/38537 Sagsbehandler: jp Lukket sag Side nr.: 269