Grundejerforeningen Winthers Plantage Generalforsamling d. 26. maj 2019

Transkript

1 Grundejerforeningen Winthers Plantage Generalforsamling d. 26. maj 2019

2 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Regnskab 4. Forslag 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år På valg: Jørn Kristensen Th.W.36, Jørgen Flou J.W.29 og Karen Rønbøg Th. W. 33 Øvrige bestyrelse: Asger Christensen J.W. 19 og Steffen H. Andreasen J.W Valg af 2 suppleanter for 1 år: På valg: Randi Weibrecht Th.W.10 og Hanne Andersen Th.W Valg af revisor og suppleant for 1 år: På valg: Bent Jensen Th.W.41, suppleant Jette Jensen Th.W Fastsættelse af kontingent og rykkergebyr 9. Eventuelt.

3

4

5 Oversigt aktiviteter i bestyrelsen 27. maj Konstitueringsmøde efter generalforsamlingen 3. December Sammenslutningens repræsentantskabsmøde 21. marts Sammenslutningens generalforsamling 7. april Bestyrelsesmøde 5. maj Bestyrelsesmiddag Sep maj Løbende kontakt med kloakentreprenøren

6 Konstitueringsmødet 27. maj 2018 Opsamling fra generalforsamlingen: Ændring af kommunenavnet Hals til Aalborg i vedtægterne. Krævede at papir dokumentet skulle omskrives til en digital fil. Generalforsamling afholdes fremover fast sidste søndag i maj måned Forsøge at opbygge en lukket facebook profil for grundejerforeningens medlemmer. Tak til Steffen som har igangsat dette arbejde og som senere vil informere nærmere om profilens lyksaligheder under punktet eventuelt. Information om dette tiltag vil blive oplyst på foreningens hjemmeside. Konstituering ingen ændringer

7 Hovedpunkter fra møder med Sammenslutningen 3. dec og 21. marts 2019 Ny bestyrelse på alle poster. Forsikring via Sammenslutningen: Trygs tilbud (bestyrelsesansvar og erhvervsskade) Pris 24 kr. pr. medlem. Vi beholder vores forsikring i Tryg udenom Sammenslutningen, da den er billigere. Kloakering de sidste etaper er ved at være færdige uden større problemer. Dog har Hou nord forsinkelse pga. høj grundvand og opgravede rør. Overdragelse af vedligeholdelsen af de 10 veje. Mikkelmark overtager vedligeholdelsen af Kongevejen 1/ Lukker del af Kongevejen. Kontravers med kommunen. Eksempler på at enkelte gennemgående veje er blevet afspærret med kommunens og politiet tilladelser. Sammenslutningen kontakter kommunen for udarbejdelse af samlet trafikplan, som kan sendes i høring. Kommunen indkaldes til møde med berørte lodsejere fra øvrige udstykninger. Udmøntning af Aalborg kommunes 15 mio. kr.: Peter Pindstrup, Aalborg kommune, orienterede om de kommende planer for mellemstykket. Der er afsat 8 mio. kr. til Hals, 5 mio. kr. til Hou og 2 mio. kr. til mellemstykket. Sammenslutningen engagerer sig i det videre samarbejde om mellemstykket. Projekt ny svømmehal Koldkær Vandverden ikke opgave for Sammenslutningens bestyrelse pga. krav om garantistillelse. Hals og Hou samråd. Samarbejde søges styrket. Mikkelmark opfordres til at søge medlemskab af Sammenslutningen.

8 Bestyrelsesmødet d. 7. april Opsamling fra generalforsamlingen: Ændring af vedtægt så Hals kommune ændres til Aalborg kommune krævede omskrivning, da de gamle vedtægt kun fandtes i papirudgave. Generalforsamling afholdes fast sidste søndag i maj måned Konstituering ingen ændringer - Oprette lukket facebook gruppe for grundejerforeningens medlemmer (Steffen gennemgår senere emnet under punktet eventuelt) - Vandproblemet ved indkørslerne til de JW Vej og ThW Vej. Kommunen kontaktes.* - 20 km-skiltene skal de fortsat bevares? Drøftes på årets GF. - Branddaskerne: Der indkøbes nye. Vi informerer om brugen af branddaskere. * - Stierne: Kommunen opfordres til at udbedre smalle nedtrådte stier på deres areal herunder Nordsøstien, som vinter og forår er smattet og ikke farbar pga. ridning. * - Kloakering: Mild vinter. Tidsplan overholdes trods sen opstart. I anlægsperioden har der været god kontakt til entreprenøren uden nævneværdige problemer. Dog perioder med smattet føre under oppumpning af grundvand. - Fremtidig vejvedligeholdelse. Skal vi ud i fremtiden asfaltere stamvejene? Formanden indhenter overslagspris

9 Kloakeringen

10 Tidsplan etape 10: Maj 2018 Juli 2018 August 2018 September 2018 Marts 2019 Juli 2019 Juli 2019 Licitation Aalborg Kloak udsender informationsbrev 1 til lodsejerne Møde med entreprenør, forsyning og grundejerforeningsformand (projektgennemgang, detailtidsplan mm.) Opstart pumpestationer og ledningsarbejde Aalborg Kloak udsender informationsbrev 2 til lodsejerne Afslutning anlægsarbejdet og tilslutningsmulighed for egen kloak Når tilslutningsmulighed foreligger hæver kommunen tilslutningsafgiften via pbs beløb kr inkl. moms 31. dec Sidste frist for færdigmelding af tilkobling af egen kloak

11

12

13

14

15 Sommerhuskloakering Hals/Hou Delområde/etape 9/10. Informationsbrev nr. 2. Vedrørende ejendommen beliggende Thomas Winthers Vej 36, 9370 Hals. Vi har tidligere orienteret dig om kloakprojektet i vort Informationsbrev nr. 1, som vi sendte den 22. juni Aalborg Forsyning har etableret kloakker i området i henhold til byrådsbeslutningen, og kloakkerne på din grund kan tilsluttes kloakstikket efter den 1. juli I det følgende vil vi orientere dig om, hvad du selv skal sørge for, og hvad der kommer til at ske fremover med dine betalinger til Aalborg Forsyning. Tilslutningsmulighed Kloakstikledningen er etableret frem til grundgrænsen, så kloakkerne fra dit sommerhus kan tilsluttes efter ovennævnte dato. Kloakstikket er afmærket på grunden med et ø110 mm kloakrør ført over terræn. Vi laver også et kort, der viser, hvor stikledningen er placeret. På følgende link til vores hjemmeside kan du eller din kloakmester finde et kort med angivelse af den udførte stiktilslutnings placering samt fotos af stikket: Du skal sørge for at etablere din kloakledning fra skel og frem til dine kloakinstallationer. Arbejdet, som du udfører på din grund, er for egen regning. Det er et lovkrav, at arbejdet udføres af en autoriseret kloakmester. Din del af arbejdet skal kloakmesteren have afsluttet inden den 31. december Din kloakmester skal udarbejde dokumentation for korrekt tilslutning, og denne dokumentation skal fremsendes til Miljø- og Energiforvaltningen i Aalborg Kommune. Der må ikke afledes overfladevand eller drænvand til det nye spildevandssystem. Tømning af bundfældningstanke Du skal selv sørge for at tømme din bundfældningstank i forbindelse med din tilslutning til kloaksystemet. Vi har udtaget din ejendom af tømningsordningen og har tømt din tank for sidste gang i Vi har ligeledes stoppet opkrævningen af tømningsgebyret pr. 1. januar Kloaktilslutningsbidrag Du vil i slutningen af juni 2019 blive opkrævet et tilslutningsbidrag til betaling den 2. juli Bidraget lyder på ,50 kr. inkl. moms og opkræves pr. boligenhed eller for hver matrikel, hvis grunden

16 er ubebygget. Tilslutningsbidraget udgør 60 % af standardbidraget, da du kun må aflede spildevand til kloakken. Standardtilslutningsbidraget er fastsat i Lov om Betalingsregler for Spildevandsforsyningsselskaber. Tilslutningsbidraget opkræves for Aalborg Forsyning af Kundeservice. Hvis dine opkrævninger fra Aalborg Forsyning, Service A/S er tilmeldt PBS, gør vi opmærksom på, at tilslutningsbidraget automatisk bliver opkrævet via PBS. Vandafledningsbidrag Fremover opkræver vi vandafledningsbidrag for din ejendom. Vandafledningsbidraget udgøres af to elementer: 1. Et fast årligt bidrag pr. stik, der opkræves og beregnes fra den dato, hvor der er tilslutningsmulighed. I 2019 udgør det faste årlige bidrag 750,00 kr. inkl. moms for hele året. 2. Et variabelt bidrag pr. m³ målt eller skønnet vandforbrug, der vil blive opkrævet aconto fra Taksten for 2019 er 29,36 kr. pr. m³ inkl. moms. Vandafledningsbidraget pr. m³ opkræves kun for bebyggede ejendomme. Det faste årlige bidrag pr. stik opkræves for alle ejendomme også for ubebyggede grunde. Hvis du har spørgsmål... eller der opstår uventede problemer vedr. kloakprojektet, så er du naturligvis meget velkommen til at kontakte vort tilsyn på projektet Victor Ludvigsen på victor.ludvigsen@sweco.dk eller tlf. nr Du kan desuden finde oplysninger om kloakarbejdet på Aalborg Forsynings hjemmeside på Har du spørgsmål til betalingen, kan du kontakte Rikke Mathilde Karlsen, Aalborg Forsyning på tlf. nr Venlig hilsen

17

18 Asfaltering stamvejene Th. Winthers Vej og Jens Winthers Vej? Overslagspris: Th.Winthers Vej: længde 314 m, bredde 4 m : areal 1256 m2 4 sidevejstilslutninger á 18 m2: 72 m2 J. Winthers Vej: længde 65 m, bredde 4 m : areal 260 m2 2 sidevejstilslutninger á 18 m2: 36 m2 Samlet areal 1624 m2 Asfaltpriser GAB0 135 kg/m2kr. 100/m2 slidlag kr. 50/m2 (priserne er inkl.moms.) Asfaltering første 5 år: GAB m2 á kr. 100 : kr Herefter slidlag: 1624 m2 á kr. 50: Besparelse vejvedligeholdelse grus på stamvejene ca. kr pr. år

19 Diverse bilag til eventuel fremlæggelse

20 Kommunens svar på vandpyt problemerne på Winthers Allé, 23. april 2019 Hej Jørn, Beklager det sene svar. Jeg vender forbi vejen næste gang jeg er i Hals, og tager et kig på forholdene. Jeg får aftalt en retablering med Jan fra Guldhammer som sikrer, at der ikke står vand i indkørslerne til sidevejene. I første omgang vil jeg sikre, at der bliver lavet fald ud til rabatterne, og at de er gravet af, så der kan stå noget vand her og nedsive. Er det ikke nok så må vi kigge på løsning med faskine eller lignende. Jeg sender en opdatering når jeg har aftalt noget med Jan. Med venlig hilsen Martin Krogsgaard Aalborg Kommune By- og Landskabsforvaltningen Trafik & Veje - Veje og Infrastruktur

21 Branddasker

22 Hej Jørn Hermed som aftalt svar på din henvendelse. Jeg har aftalt med vores entreprenørformand, at der bliver lavet en gennemgang (reparation af huller mm.) af stien ovenfor kystskrænten, fra trappen hen mod skoven/parkeringspladsen. Arbejdet er afhængig af vejrlig og øvrige opgaver, men kan formentlig gennemføres i løbet af juni. Venlig hilsen Peter Pedersen Landinspektør Park & Natur, Team Friluftsliv

23 Vedtægter

24 Forhåndsgodkendelse vedtægtsændring, mail d. 21. maj 2019 Kære Jørn Kristensen, Du har oplyst, at foreningen på førstkommende generalforsamling vil lægge op til en konsekvensændring af vedtægterne således at Hals Kommune erstattes med Aalborg Kommune. Aalborg Kommune meddeler hermed forhåndsgodkendelse til denne ændring og skal anmode om at modtage de redigerede vedtægter til sagen efter generalforsamlingens afholdelse. Venlig hilsen Mette Halgaard jurist Juridisk Afdeling By- og Landskabsforvaltningen Aalborg Kommune

25

26

27

28

29 Eksisterende vedtægt

30

31

32

33

34

35

36