Referat af DBwFs Ungdomsudvalgsmøde

Transkript

1 Referat af DBwFs Ungdomsudvalgsmøde Dato: Onsdag den 1. februar 2017 Tidsrum: kl til senest kl Sted: World Cup Hallen, Rødovre Centrum 99, 2610 Rødovre Mødedeltagere: Allan Rasmussen (AR), ungdomsleder i DBwF Pernille Øager Pedersen (PØP), sekretær i Ungdomsudvalget Bente Christensen (BC), medlem af Ungdomsudvalget Josephine Gales (JG), medlem af Ungdomsudvalget Alice Andersen (AA), medlem af Ungdomsudvalget Ole Kjærsgaard Kristensen (OKK), medlem af Ungdomsudvalget Afbud: Jette Bergendorff (JB), bestyrelsesmedlem i DBwF Torben V. Andersen (TVA), formand for DBwF Dagsorden: 1. Godkendelse af referatet af ungdomsudvalgsmødet den 29. november Fremlæggelse af ny forretningsorden ved Torben V. Andersen 3. Tilføjelse af kapitel om Årets Ungdomsatlet og Årets Fairplay Atlet til Bestemmelserne for forbundets hædersbevisninger 3.1 Fastlæggelse af 4 til 6 kriterier som der blandt andet vil blive lagt vægt på i forbindelse med udvælgelsen af Årets Ungdomsatlet 3.2 Fastlæggelse af 4 til 6 kriterier som der blandt andet vil blive lagt vægt på i forbindelse med udvælgelsen af Årets Fairplay Atlet 4. Fastlæggelse af kriterier for ansøgning om midler fra Ungdomsfonden 5. Ungdomsligaen 5.1 Opfølgning på udsendelse af spørgeskema til klubberne omhandlende Ungdomsligaen 2016/ Opfølgning på eventuel planlægning af arrangement i forbindelse med sidste runde i Ungdomsligaen 2016/ Eventuel indførelse af forskellige spillemåder i Ungdomsligaen 2017/ UDM Propositioner for og indbydelse til UDM Eventuel afholdelse af UDM 2017 i spares, splits, firemandshold og/eller i baker format 6.3 Afholdelse af sociale aktiviteter som f.eks. workshops for spillere og/eller forældre i forbindelse med UDM 2017 Side 1/8

2 7. Øst/vest kampen Opfølgning på propositioner for og indbydelse til Øst/vest kampen Indkøb af pokaler til Øst/vest kampen Rankingturneringen 2017/ Propositioner for Rankingturneringen 2017/ Eventuel opfordring til rankingarrangørerne om at udskifte pengepræmier med bowlingudstyr 9. Opfølgning på breddestævnet Gold Cup Ungdom 10. Aktivitetskalenderen for 2017/ Opdatering af ungdomsrekorder 12. Børneattester 13. Planlægning af næste møde 14. Mødeevaluering 15. Eventuelt Side 2/8

3 1. Godkendelse af referatet af ungdomsudvalgsmødet den 29. november 2016 Referatet af ungdomsudvalgets møde den 29. november 2016 blev godkendt efter rettelse af spillestedet for Øst/vest kampen 2017 fra Odense Bowlinghal til Bowlernes Hal Grøndal. 2. Fremlæggelse af ny forretningsorden ved Torben V. Andersen Torben V. Andersen blev desværre forhindret i at deltage i Ungdomsudvalgets møde kort forinden mødets begyndelse, hvorfor dette punkt på dagsordenen ikke blev gennemgået. 3. Tilføjelse af kapitel om Årets Ungdomsatlet og Årets Fairplay Atlet til Bestemmelserne for forbundets hædersbevisninger 3.1 Fastlæggelse af 4 til 6 kriterier som der blandt andet vil blive lagt vægt på i forbindelse med udvælgelsen af Årets Ungdomsatlet Ungdomsudvalget har udarbejdet to skemaer til indstilling af kandidater til henholdsvis Årets Ungdomsatlet og Årets Fairplay Atlet, som skal udfyldes i forbindelse med indstillingen. Formålet med udarbejdelsen af skemaerne har været at ensrette indstillingerne, således at det er lettere for Ungdomsudvalgets medlemmer at sammenligne indstillingerne og efterfølgende udvælge de to vindere. Ungdomsudvalget har truffet den beslutning, at indstillingen af en kandidat til en af de to titler ikke vil blive taget i betragtning, såfremt det pågældende indstillingsskema ikke er blevet udfyldt. Seneste frist for indstilling af kandidater til Årets Ungdomsatlet 2017 og Årets Fairplay Atlet 2017 er den 14. marts Det blev på ungdomsudvalgsmødet diskuteret, om Ungdomsudvalget bør dobbelttjekke de resultater/placeringer og datoer, som nævnes i indstillingsskemaet af en kandidat til titlen som henholdsvis Årets Ungdomsatlet og Årets Fairplay Atlet, eller om ansvaret for at finde frem til de relevante resultater/placeringer udelukkende ligger hos vedkommende, som indstiller kandidaten. Det blev ligeledes diskuteret, om gode placeringer i specifikke stævner/mesterskaber kan siges at være mere betydningsfulde end gode placeringer i andre stævner/mesterskaber. Et flertal i Ungdomsudvalget er af den overbevisning, at det er vigtigt at tage konteksten i betragtning, når en indstilling af en kandidat vurderes, da en ungdomsspiller f.eks. kan have flyttet sig meget i forhold til snit og kan have præsteret at vinde sit første stævne nogensinde. Specifikke stævner/kampe vil derfor som udgangspunkt ikke blive vurderet som mere betydningsfulde end andre at vinde, når Ungdomsudvalgets medlemmer udvælger Årets Ungdomsatlet og Årets Fairplay Atlet. AR stillede forslag om, at en ungdomsspiller ikke kan blive kåret som både Årets Ungdomsatlet og Årets Fairplay Atlet samme år, hvorfor en person/klub ikke kan indstille en ungdomsspiller til begge titler. PØP pointerede i denne forbindelse, at det er vigtigt, at Ungdomsudvalget gør opmærksom på, at alle kan indstille en kandidat til titlen som Årets Ungdomsatlet eller Årets Fairplay Atlet, hvorfor ungdomsspillerne også kan indstille hinanden. Ungdomsudvalget ønsker at kåre Årets Ungdomsatlet og Årets Fairplay Atlet i forbindelse Side 3/8

4 med medaljeoverrækkelsen under UDM, da mange ungdomsspillere er tilstede under denne. Skæringsdatoerne, som skal fremgå af indstillingsskemaerne, blev derfor ligeledes diskuteret på ungdomsudvalgsmødet. AR videresender Ungdomsudvalgets kriterier i forhold til udvælgelsen af Årets Ungdomsatlet og Årets Fairplay Atlet til Torben V. Andersen, således at de kan indsættes i Bestemmelserne for forbundets hædersbevisninger. 3.2 Fastlæggelse af 4 til 6 kriterier som der blandt andet vil blive lagt vægt på i forbindelse med udvælgelsen af Årets Fairplay Atlet Dette punkt på dagsordenen blev gennemgået i forbindelse med dagsordenens punkt Fastlæggelse af kriterier for ansøgning om midler fra Ungdomsfonden OKK har kontaktet Jan Donde og forhørt sig om muligheden for at ansøge Ungdomsfonden om 4000 kr. til dækning af baneleje i forbindelse med afviklingen af Skoleturneringen. OKK blev af Jan gjort opmærksom på, at det ikke er muligt at ansøge fonden om midler til afviklingen af Skoleturneringen, hvilket formodes at skyldes, at turneringen ikke er for nuværende ungdomsspillere. I forlængelse heraf blev det på ungdomsudvalgsmødet diskuteret, om det bør være muligt at ansøge om midler fra Ungdomsfonden til arrangementer med fokus på at tiltrække flere ungdomsspillere til landets klubber. Det er vigtigt, at Ungdomsudvalget gør opmærksom på, at det er muligt at ansøge om midler fra Ungdomsfonden, hvorfor OKK stillede forslag om at bede Jesper Mikkelsen om at udsende en besked om, hvad det er muligt at søge om støtte til gennem fonden. Ungdomsudvalget ønsker hverken, at der skal være et loft på, hvor store beløb der kan søges fra Ungdomsfonden eller en ansøgningsfrist. Ungdomsudvalget ønsker sammen med Torben V. Andersen at formulere nogle propositioner for ansøgning om midler fra Ungdomsfonden. 5. Ungdomsligaen 5.1 Opfølgning på udsendelse af spørgeskema til klubberne omhandlende Ungdomsligaen 2016/2017 AR fik ikke uddelt spørgeskemaerne omhandlende de nuværende Ungdomsligaklubbers tanker om fremtidig deltagelse i Ungdomsligaen i forbindelse med ungdomsliga runden den 14. og 15. januar 2016 i henholdsvis Lanes & Lounges, Tårnby og Fun City Sport, Herlev. AR fremsender derfor spørgeskemaerne til JG, OKK og BC, som sammen med AR vil sørge for, at spørgeskemaerne bliver uddelt til klubberne, og at klubbernes besvarelser efterfølgende indsamles. 5.2 Opfølgning på eventuel planlægning af arrangement i forbindelse med sidste runde i Ungdomsligaen 2016/2017 Side 4/8

5 AR har ikke haft kontakt til bowlinghallen i Kolding siden Ungdomsudvalgets sidste møde, hvorfor OKK vil tage kontakt til bowlinghallen vedrørende planlægning af spisning og overnatning i forbindelse med sidste runde i Ungdomsligaen 2016/2017. OKK undersøger i forlængelse heraf ligeledes omkostningerne ved overnatning på hotel eller i hytter. 5.3 Eventuel indførelse af forskellige spillemåder i Ungdomsligaen 2017/2018 På baggrund af ungdomslandstræner Anders Vorborgs forslag om at indføre forskellige spillemåder i Ungdomsligaen, blev det på ungdomsudvalgsmødet diskuteret, om spillemåden i Ungdomsligaen skal ændres, eller om der skal indføres flere forskellige spillemåder. Der er i Ungdomsudvalget enighed om, at spillemåden i Ungdomsligaen bør være den samme fra runde til runde, således at spillerne ved, hvad de kan forvente af runderne. Ungdomsudvalget ønsker derfor at fastholde den nuværende spillemåde i Ungdomsligaen. OKK kontakter dog Anders Vorborg med henblik på at få uddybet hans tanker i forhold til, hvordan der i praksis kan opereres med forskellige spillemåder i Ungdomsligaen. 6. UDM Propositioner for og indbydelse til UDM 2017 Jan Donde har fremsendt kontrakten med Bowl N Fun, Viby vedrørende afviklingen af UDM 2017 til AR. Ungdomsudvalget vurderer ikke, at der i tidsplanen for mesterskabet er plads til at lave forskellige arrangementer for deltagerne ved UDM, hvorfor forskellige tiltag som f.eks. party bowling desværre ikke bliver en del af UDM AR foretager de nødvendige ændringer i propositionerne for UDM, hvorefter de sendes til de resterende medlemmer af Ungdomsudvalget senest den 2. februar Udvalgsmedlemmernes tilbagemeldinger på propositionerne for UDM sendes retur til AR senest den 10. februar Herefter kan indbydelsen til UDM den april 2017 offentliggøres. 6.2 Eventuel afholdelse af UDM 2017 i spares, splits, firemandshold og/eller i baker format Grundet tidsplanen for UDM 2017 vurderer Ungdomsudvalget, at det ikke er muligt at afholde UDM 2017 i spares, splits, firemandshold og/eller baker format i forbindelse med UDM De alternative former for UDM må derfor afholdes som et separat mesterskab, men vil ikke blive afholdt i sæsonen 2016/2017. Der er i Ungdomsudvalget enighed om, at idéen om afholdelse af alternative former for UDM er god, hvorfor denne vil blive sat på dagsordenen ved fremtidige ungdomsudvalgsmøder, således at Ungdomsudvalgets medlemmer kan brainstorme videre på idéen. 6.3 Afholdelse af sociale aktiviteter som f.eks. workshops for spillere og/eller forældre i forbindelse med UDM 2017 Ved de foregående to UDM er har Ungdomsudvalget haft mulighed for at arrangere sociale aktiviteter i forbindelse med mesterskaberne, men Ungdomsudvalget vurderer ikke, at der i tidsplanen for UDM 2017 er plads til lignende sociale arrangementer ved dette års Side 5/8

6 mesterskab. Deltagerne ved UDM 2017 tilbydes mulighed for at sove på en nærliggende skole, hvor det synes svært at afholde sociale aktiviteter. Derudover er alle baner i bowlinghallen bookede efter kl lørdag den 1. april 2017, hvorfor Ungdomsudvalget ikke har mulighed for at arrangere små konkurrencer på banerne efter indledende ved dette års UDM. Ungdomsudvalgets medlemmer er ikke nervøse for, at deltagerne ved mesterskabet ikke formår at være sociale sammen grundet de manglende aktiviteter, men det synes svært at få et læringselement ind i det sociale, fordi bowlinghallen fyldes med lystbowlere kl OKK stillede forslag om at lave en bowlingrelateret quiz til deltagerne ved UDM OKK forestiller sig, at der kan sættes papirer med spørgsmål, som deltagerne skal svare på, op forskellige steder i bowlinghallen, eller at spørgsmålene stilles i forbindelse med hver start. BC foreslog i denne forbindelse, at alle deltagere får udleveret et stykke papir med en række spørgsmål på ved afhentning af deres slagseddel, og at der laves en form for en postkasse, som deltagerne senere kan aflevere deres besvarelser af spørgsmålene i. Ungdomsudvalget vil tænke nærmere over, hvordan idéen med den bowlingrelaterede quiz kan udføres i praksis. 7. Øst/vest kampen Opfølgning på propositioner for og indbydelse til Øst/vest kampen 2017 AR er i besiddelse af et udkast til propositionerne for Øst/vest kampen 2017, som han udsender til de resterende medlemmer af Ungdomsudvalget. Øst/vest kampen 2017 vil have 88 deltagere, da øst og vest vil stille med henholdsvis 4 mikropuslinge, 6 puslinge, 6 juniorer og 6 ynglinge af hvert køn. Spilleformatet for Øst/vest kampen 2017 vil være, at mikropuslinge spiller doubler og team, mens puslinge, juniorer og ynglinge spiller doubler, tremandshold og team. Top 4 i hver række vil derudover spille en form for masters. Den ansvarlige for ungdomsbowling i henholdsvis øst og vest vil udtage spillerne til Øst/vest kampen BC stillede forslag om, at Ungdomsudvalget tilgodeser bredden i forhold til Øst/vest kampen, således at via en begrænsning på deltagernes snit sættes et loft på, hvilke spillere der kan deltage i Øst/vest kampen. OKK pointerede i denne forbindelse, at det lave antal spillere i hver række formentlig naturligt sikrer, at bredden også er repræsenteret ved Øst/vest kampen. Ungdomsudvalget besluttede derfor, at Øst/vest kampen skal være for alle ungdomsspillere, hvorfor alle ungdomsspillere vil have mulighed for at kvalificere sig til Øst/vest kampen. Ungdomsudvalget ønsker at prøve konceptet af ved Øst/vest kampen 2017 og derefter foretage eventuelle tilretninger forud for Øst/vest kampen 2018, hvis det viser sig nødvendigt. Der vil blive arrangeret bustransport fra vest i forbindelse med Øst/vest kampen Indkøb af pokaler til Øst/vest kampen 2017 AR og OKK har styr på indkøb af pokaler til Øst/vest kampen Pokalerne vil være af mellem størrelse, således at der anvendes andre typer af pokaler ved Øst/vest kampen end ved UDM og Gold Cup Ungdom. Der vil blive tildelt individuelle pokaler til de vindende spillere samt en vandrepokal til henholdsvis øst eller vest afhængig af, hvem der vinder den Side 6/8

7 overordnede Øst/vest kamp Rankingturneringen 2017/ Propositioner for Rankingturneringen 2017/2018 Der skal formentlig laves små tilretninger i propositionerne for Rankingturneringen 2017/2018 som f.eks. størrelsen på pengepræmierne, antallet af finaledeltagere samt antal mulige stævner i turneringen. PØP kigger de nuværende propositioner for Rankingturneringen igennem og markerer de ændringer, som formentlig skal laves, hvorefter propositionerne udsendes til de resterende medlemmer af Ungdomsudvalget. 8.2 Eventuel opfordring til rankingarrangørerne om at udskifte pengepræmier med bowlingudstyr Ungdomsudvalget ønsker ikke at lægge restriktioner på, hvilke præmier der skal være ved et rankingstævne, hvorfor Ungdomsudvalget lader dette være fuldkommen op til den pågældende rankingstævnearrangør. Ungdomsudvalget vil dog selv uddele bowlingrelateret udstyr som præmier i forbindelse med Gold Cup Ungdom, fordi deltagerne i denne turnering som følge af deres snit antages at være spillere, som har brug for nyt bowlingudstyr. 9. Opfølgning på breddestævnet Gold Cup Ungdom Jesper Mikkelsen råder Ungdomsudvalget til at lade Gold Cup Ungdom turneringen løbe over to måneder og følge ibowl princippet i forhold til prisen på slagsedler ved turneringen. En slagseddel ved Gold Cup Ungdom vil derfor kunne købes på en webshop på forbundets hjemmeside, og denne vil koste 20 kr., hvoraf de 10 kr. tildeles klubben, mens de sidste 10 kr. indsamles af Ungdomsudvalget og udgør præmien i landsfinalen. I forbindelse med Gold Cup Ungdom vil der blive spillet i 5 regioner, hvorfra 6 spillere i hver region vil kvalificere sig til en regionsfinale, hvorfra 1 spiller vil kvalificere sig til landsfinalen. Alle ungdomsspillere med licens under Danmarks Bowling Forbund, hvis snit er inden for den fastsatte grænse, kan deltage i Gold Cup Ungdom. Formålet med Gold Cup Ungdom er at udarbejde en turnering med plads til bredden samt forberede dem på at deltage i diverse stævner og mesterskaber. 10. Aktivitetskalenderen for 2017/2018 AR har videregivet alle Ungdomsudvalgets aktiviteter i sæsonen 2017/2018 til Charlotte Leen, således at hun kan indskrive dem i Aktivitetskalenderen. 11. Opdatering af ungdomsrekorder Side 7/8

8 AA har modtaget materiale om de danske ungdomsrekorder i en dropbox fra Vibeke Lie- Mortensen, men hun har endnu ikke dannet sig et tilstrækkeligt overblik over materialet, hvorfor hun kigger videre på dette. AR har modtaget en rekord til opdatering, som han videresender til AA. 12. Børneattester PØP og AA afleverede hver en børneattest til AR efter ungdomsudvalgsmødets afslutning. OKK og JG sender hver en børneattest til AR pr. mail, således at alle medlemmer af Ungdomsudvalget har afleveret en børneattest. 13. Planlægning af næste møde Næste møde afholdes onsdag den 15. marts 2017 kl til i Odense Bowlinghal. BC bestiller et mødelokale. 14. Mødeevaluering Blandt mødedeltagerne var der generel enighed om, at ungdomsudvalgsmødet var godt og konstruktivt. 15. Eventuelt OKK kunne informere de resterende medlemmer af Ungdomsudvalget om, at Jette Bergendorff træder ud af Danmarks Bowling Forbunds bestyrelse, hvilket medlemmerne af Ungdomsudvalget er kede af at høre, idet udvalget har været glad for samarbejdet med Jette. OKK gjorde opmærksom på, at han undrer sig over, at størstedelen af alle rankingstævner i Rankingturneringen 2016/2017 ikke opererer med en mikropuslinge række, når forbundet opererer med en officiel række ved navn mikropuslinge. Ungdomsudvalget vil kontakte rankingstævnearrangørerne og følge op på dette. AA spurgte ind til en eventuel afvikling af en bykamp mod Skåne, som det tidligere KBU årligt har deltaget i. Da bykampen mellem det tidligere KBU og Skåne i dag anses for at være et øst arrangement, skal en eventuel fastholdelse af bykampen finansieres af øst. Øst kan eventuelt søge om midler til bykampen fra KBU s fond eller Ungdomsfonden. OKK og BC gjorde afslutningsvis opmærksom på, at der vist nok allerede er budgetteret med en kamp mod Skåne. OKK kunne fortælle, at man i Herning er de ved at lave en folder omhandlende bowling til særligt forældre af ungdomsspillere. Folderen indeholder information om forskellen på bowlingkampe og bowlingstævner, gode råd i forhold til bowlingstævner, information om træning osv. Baggrunden for folderen har været at nedskrive alle de informationer, som forældrene efterspørger, og samle dem i en folder. Referent: Pernille Øager Pedersen, tirsdag den 14. marts 2017 Side 8/8