Tilstede fra DBwF-Øst: Turneringsteam: Alice Andersen (AA) Afbud

Transkript

1 Tilstede fra DBwF-Øst: Formand: Martin Guldager (MG) Budgetansvarlig: Leif Makholm (LM) Sekretær: Bente Makholm (BM) Aktivitetskoordinator: Michael Pedersen (MP) Turneringsteam: Johnni Jespersen (JJ) Turneringsteam: Steffen Stripp (SS) Turneringsteam: Alice Andersen (AA) Afbud Udvalgsmøde (ØU1) i DBwF - Øst tirsdag den 5. februar 2019 kl. 18:30 hos Leif og Bente Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering a. Nyt fra DBwF 3. Organisatorisk a. Repræsentantskabsmøde 25. maj b. Valg 4. Økonomi a. Regnskab 2018 b. Budget Turneringen a. ØST Cup i. Damer på herrehold b. Oliemaskine Bowlernes Hal Grøndal c. Propositioner 2019/2020 i. 4 mandshold damer ii. Kredshold i turneringen for damer iii. Damer på herrehold (DT Øst og Østrække herrer) iv. Ændret rækkeinddeling i DT Øst herrer v. Slutspil og medaljer d. Flyttet kamp / udeblevne hold 6. Øvrige aktiviteter a. OB/OG i. Runde i Næstved b. Propositioner for Unionskamp 7. Eventuelt 9/ :58 / BM Side 1

2 a. Forslag til ændring af klassificering MG bød velkommen til mødet Ad 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt efter tilføjelse af flere underpunkter. Der blev ligeledes tilføjet et punkt d (flyttet kamp / udeblevne hold) under Turneringen. Ad 2 Orientering Ad 2a Nyt fra DBwF MG fortæller fra sidste møde i forbundsbestyrelsen: De nye krav til bowlingkuler at der kun må være de huller der skal bruges. Informationen er gået til alle klubber og boreshopper, som allerede i dag borer efter de nye regler, som træder i kraft 1/ For 2-håndsspilere, skal der være et mærke på kuglen, som hånden skal kunne dække når kuglen afleveres. Det er spillerens ansvar, at kuglen opfylder de nye krav, hvor man skal kunne have fingre i alle hullerne selv om man ikke behøver at have det i kugleslippet. De nye budgetter blev gennemgået. Der blev set på licenser. På landsplan er der 289 ungdomslicenser mod 318 ungdomslicenser for et år siden. I Øst er vi gået 700 licenser ned på et år, og det er alt for mange. MP mener, at der er mange gamle spillere, der ikke får fornyet deres licens. Der blev talt om champions league og deltagelse i World Cup. Med hensyn til det nye begreb Klublicenser, så ved vi ikke hvor mange der er brugt. Tallene viser kun spillelicenser. Der kan i øvrigt først søges Klublicenser her fra Der blev diskuteret andre former for medlemskaber. Her tænkes blandt andet på pensionister, og hvad vi kan tilbyde dem. Der er nu en udvidelse af dommerrapporten, som trækkes fra hjemmesiden. Udover dommerrapporten er der nu også en holdlederrapport, som alle kan bruge. Allerede i dag er der modtaget 3 holdlederrapporter. Man vil specielt bruge dem, hvis der kommer mange indberetninger vedrørende en enkelt hal. Det er blevet slået fast, at ØST udvalget ikke har lov til at træffe disciplinære afgørelser. Alt skal indberettes til disciplinærudvalget. For- og næstformand holder møde med disciplinærudvalget. 9/ :58 / BM Side 2

3 Ad 3 Organisatorisk Ad 3a Repræsentantskabsmøde 25. maj MG fortæller, at repræsentantskabsmødet er den 25. maj der er afsat 1½ time til øst mødet i dagsordenen. Beretning: MG arbejder på ØST udvalgets beretning og efterlyser input. Valg: Valgsituationen i ØST er, at budgetansvarlig (LM) er på valg i ulige år og sekretær (BM) er på valg hvert år. Begge bekræfter, at de vil gerne fortsætte. Ad 4 Økonomi Ad 4a Regnskab 2018 LM har modtaget ØST delen af forbundets regnskab for 2018 men har ikke modtaget et budget for LM har udarbejdet et oversigt for ØST-regnskabet for 2018 med tal fra forbundets regnskab men opstillet på en anden måde, som giver mere mening for os, når vi skal forholde os til regnskabet, og slutresultatet for de forskellige aktiviteter. Vi har som slutresultat brugt kr ud af de kr som vi havde på budgettet. LM har bedt Jan Donde om, at vores regnskab bliver delt op, så vi kan se hvor meget der bliver brugt på driften. Vores mesterskab der blev afholdt i november 2018 viser en indtægt på kr for meget forbundet kan ikke redegøre for denne forskel, så vi siger tak for donationen. Indtægter ved OBG (spillerbetaling) bliver indført i regnskabet, når Jan Donde modtager afregning fra KTA: MG gør i den forbindelse opmærksom på, at det er utrolig vigtigt, at vi selv følger med i hver enkelt aktivitet. MG fortæller, at der kommer et ekstraordinært tilskud til både ØST og VEST som skal dække betaling af medaljer, som fremadrettet skal betales af de enkelte udvalg (skal med ind i budgettet for de enkelte aktiviteter). ØST-udvalget har tidligere lavet en aftale med KBU (Uddelingsfonden), at uddelingsfonden betalte for køb af de resterende medaljer fra KBU (kr ), så vi ikke skulle bruge dem i en årrække fremover, som planen ellers var. Det har nu vist sig, at forbundet har købt restoplaget af ikke-brugte medaljer fra JBU og FBU. Medaljer fra de to unioner udgjorde et væsentligt større beløb. Dette har MG anket over, og resultatet er, at ØST udvalget helt eks- 9/ :58 / BM Side 3

4 traordinært får penge til indkøb af nye dommerveste (i alt 100 stk.). De nye dommerveste skal være røde, men påtryk af forbundets værdisæt samt logo. Vi skal have lavet en optælling, så de nye dommerveste vil være brugbart for alle. Man kan kun være spillende dommer i egen kamp. Man kan ikke forlange, at spillere ikke bærer hovedbeklædning under kampens afvikling. Ad. 5 Turneringen Ad 5a ØST Cup - Damer på herrehold MP fortæller om en situation, hvor der var en klub som i første runde havde en dame med på herrehold. ØST udvalget mente ikke, at dette var i overensstemmelse med reglerne, og keglerne for den pågældende dame talte ikke med i resultatet. Der var ingen af de involverede klubber der bragte det op men MG har diskuteret hændelsen med relevante personer. Alle var enige med os, men efterfølgende blev det slået fast, at man ifølge vores love ikke kan nægte en dame at spille på et herrehold. Sagen blev herefter sendt til disciplinærudvalget som besluttede, at der gerne må spille damer på et herrehold i cuppen. Det vil sige, at man ikke kan lave undtagelser for en undtagelsesregel. Øst turneringen er en anden turnering under spillereglerne. LM vi har overvejet at lave et ændringsforslag til paragraf 17 i Bestemmelser for forbundets turneringer, så man kan skrive i propositionerne, at der ikke kan deltage damer på herrehold eller omvendt. MG konkluderer, at hovedreglen skal være, at det er rene dame- og herrerækker. MG mener personligt, at det vil være synd for mange af vores damer som ikke vil have en chance, hvis de spiller på herrehold. I dag skal der være 50 % herrer i en herrekamp resten på gerne være damer. En ændring vil gøre, at vores mix rækker ikke bliver så attraktive. Med de nuværende regler kan vi ikke fastholde, at cuphold skal være rene hold.. LM vi skal ikke ændre vores propositioner men håbe at undtagelsesreglerne bliver vedtaget. Damehold er rene damehold Herrehold kan indeholde 50 % damer. Men, vi skal tage hensyn til dette når vi laver vore propositioner, da vi forventer at forbundsbestyrelsen stiller forslag til at ændre paragraffen med undtagelser. Der er en udfordring med afviklingen af ØST-cuppen i Ballerup Bowlinghal. Her er der nedlagt 6 baner, hvilket vil sige, at der kun er 14 baner til rådighed og vi skal bruge 16 baner. Vi kan starte dem af 2 omgange men så vil afviklingen komme til at tage10 timer. Der er enighed om, at vi holder fast i Ballerup. 9/ :58 / BM Side 4

5 Ad 5b Oliemaskine Bowlernes Hal Grøndal Der har været problemer med oliemaskinen i Grøndal hvilket betyder, at der er 5 kampe der skal flyttes det er svært at sige hvornår der er tid og plads (det var begge oliemaskiner der var i stykker). MP er allerede i gang med at flytte kampene Der er desuden problemer med dobbeltbooking under UDM (der er samtidig booket kampe i DFBU). Der er fortsat problemer med kampe i Grøndal, hvor der ikke er dommer i de enkelte kampe. Det er vigtigt, at hjemmeholdet altid kan fortælle hvem der er dommer (eventuelt spillende dommer) en kamp. Rent principielt kan man ikke afvikle en kamp, hvis der ikke er en dommer. MG kontakter disciplinærudvalget og så må de tage stilling til hvordan man skal forholde sig, hvis der ikke er en dommer. Ad 5c Propositioner2019/ mandshold damer: MG har kommunikeret en del med Lise Klitte fra Partner 2010 vedrørende en ændring i dameturneringen, så der er muligt at stille med et 4-mandshold. Der er enighed i ØST om, at der skal være interesse fra klubberne før vi planlægger en turnering med 4-mandshold. Lise Klitte har kontaktet en række klubber, og givet dem frist til den 1/3 for at de kan give tilsagn til dette forslag. Ifølge Lise Klitte er der 5 klubber der ønsker 4-mandshold til damer, men hun kan ikke fortælle hvilke klubber. Hvis der skal oprettes en række med 4-mandshold, så skal der: være tilmeldt minimum 6 hold kampen skal kunne afvikles på 2 ½ time for at det passer ind i starttiderne for de øvrige kampe i turneringen Kredshold i turneringen for damer Vi skal have offentliggjort budskabet om, at der er muligt at stille med et kredshold så klubberne er bevidste om muligheden. Et kredshold kan kun bruges i rækkerne og ingen af klubberne må ikke have tilmeldt andre hold i forvejen (hvis kredsholdet er et damehold, må ingen af klubberne have tilmeldt andre rene damehold og på samme måde hvis kredsholdet er et herrehold). Damer på herrehold (DT Øst herrer og Østrække herrer) Det er fortsat muligt at der spiller damer på et herrehold, mindst 50% af de spillere der er på banen skal være herrer. Ændret rækkeinddeling i DT Øst herrer SS spørger ind til, hvordan klubberne bliver fordelt i de enkelte rækker ved sæsonstart. Mener at man tidligere blev opdelt i puljer (rent geografisk). Denne opdeling ser ud til at være 9/ :58 / BM Side 5

6 forsvundet udjævnet i niveau. Mener at man bør ryste brikkerne, og fordele holdene igen. SS mener vi skal spille på samme måde hele vejen igennem (fra 2. division og nedefter). Det vil sige, at alle hold skal spille nøjagtig samme antal kampe (10 hold med 8 kampe til hvert hold). MG gør opmærksom på, at der ingen geografisk opdeling er vi har 22 haller i ØST. Hvis der skal ændres noget, så skal der udarbejdet et oplæg, som skal diskuteres på repræsentantskabsmødet. Propositionerne skal godkendes af forbundet forinden. I propositionerne er ikke beskrevet hvor mange hold der er i hver serie/række. Vi skal passe på op- og nedrykningsregler i en ikke kendt turneringsform: SS udarbejder et forslag ud fra det som er blevet diskuteret. Med hensyn til det sammenfald som spillere oplever med aktiviteter, så er det ikke noget vi kan ændre på. I ØST er der 4 mesterskaber og ellers ikke andre aktiviteter end de løbende turneringer. Ved planlægningen er det ikke muligt at tage hensyn til kampe og øvrige aktiviteter i DFBU og FSKBH. Slutspil og medaljer SS har stillet forslag om slutspil og fordeling af medaljer i den kommende turnering. Dette forslag blev forkastet. Ad 5 d Flyttet kamp / Udeblevne hold Der har været en episode med en flyttet kamp hvor man ikke havde clearet med hallen om der var plads. Det viste sig efterfølgende, at hallen var optaget. Som udgangspunkt er det klubben der ønsker kampen flyttet, som har ansvar for, at hallen er indforstået. Men man kunne måske ønske sig, at hallen også fik besked, når en kamp bliver flyttet på portalen. Samtlige udgifter i forbindelse med flytning af en kamp betales af den klub der ønsker kampen flyttet. Sidste kamp i turneringen kan ikke flyttes i hvert fald ikke længere ud i fremtiden end den oprindelige kampdato. Ad 6 Øvrige aktiviteter Ad 6a Old Boys/Girls Runde i Næstved Runden i Næstved var ikke uden problemer. Dette betyder, at vi ikke ønsker at benytte hallen til fremtidige Old Boys/Girls stævner. 9/ :58 / BM Side 6

7 MG har været i kontakt med bowlinghallen i Roskilde, men den var for dyr (190 kr. i timen). MG har efterfølgende fået et godt tilbud fra bowlinghallen i Ballerup så vi vil nok fremover lægge et stævne i Ballerup. MG fortæller videre, at der også var problemer med rengøringen af baner i forbindelse med ØST-cuppen. De er klar over, at de skal gøre noget ved baner og tilløb og de maskiner der taber kegler. Der var ikke mange der havde tilmeldt sit Brunchen. MG gør opmærksom på, at hvis Næstved kommer op på sammen niveau som de andre haller, så vil vi vurdere, om vi atter vil bruge Næstved igen til fremtidige arrangementer. MG gør opmærksom på, at det kan være svært for os følge med ved maskinfejl, hvis der ikke står noget i dommer/holdlederrapporterne. Ad 6b Propositioner for Unionskampe LM har den sidste måned haft en del mailkorrespondance med Torben og Jan i forbindelse med godkendelse af stævner. Alle aktiviteter der er snittællende skal godkendes. Udtagne hold skal måske godkendes som mesterskaber. Med hensyn til unionskampe, så bør vi sende propositionerne ind til godkendelse hvis de er snittællende (i hvert fald de år de spilles i Danmark). LM mener dog, at de skal godkendes hvert år. Ad 7 Eventuelt LM ønsker at stille forslag om ændring i ordlyden om klassificering i lovregulativ 3. Aktivitetsplanen sendes ud til ØST-udvalget Der er kun modtaget 78 tilmeldinger til Old/Boys mesterskabet vi skal måske ændre på propositionerne. Mødet sluttede kl.: 21:37 Referent: Bente Makholm Næste møde (ØU2) er aftalt til den 14/ / :58 / BM Side 7