Beboermøde tirsdag den 27/ Afdeling 60.

Transkript

1 Beboermøde tirsdag den 27/ Afdeling 60. Der var fremmødt beboere fra 40 lejemål. John Thimsen bød velkomme, Fra Lejerbo deltog Ditlev Friis 1) Valg af dirigent. Carsten Boesen blev valgt, han godkendte mødet, da det var rettidigt indkaldt 2) Valg af stemmeudvalg. C. Reerman nr. 55 og Edith Ridder nr. 11 blev valgt. 3) Afdelingsbestyrelsens beretning Træfældningen mod havnevejen er blevet gjort, vi håber det har gjort det ønskede resultat, med mere lys og luft, uden at det er gået ud over tætheden mod havnevejen. De træfirmaer der var ude at se på arbejdet, spurgte vi om der evt. kunne tages noget af toppen. Og alle at sagde det kunne man ikke uden at det ville gå ud over træerne. Der er også blevet beskåret ud mod Agerkær, samt fjernet døde træer inde i skoven. Så er storskraldsgården blevet malet i grøn træbeskyttelse, og der er blevet lavet ny låge ved haveaffaldsgården. Der er blevet lavet cykelbure i kældrene i nr og Nøgle kan købes hos Johnny Vi har bestilt legeredskaber til de små, de vil blive sat op på legepladsen udfor nr i juni måned. Der er blevet lavet strømpeforing i kloakken ved nr , vores forsikring betalte 4/7 af omkostningerne. Vi har fået malet T-er ved parkeringspladserne, da det er meget svært at holde rigtigt, der er problemer med at der bliver parkeret over 2 pladser, vi vil kigge på om der kan gøres noget ved det. Vi har lavet pristjek på vores komfurer, så vi er gået fra masseplader til keramiske, da de er kr. 400 billigere. Der er også blevet lavet pristjek på vores håndværkere. På el-siden er der blevet skiftet fra Elstrøm til Hovedstadens El, da der var stor prisforskel. (Se hjemmesiden). 1

2 Arbejdet med stigestrenge er sat lidt tilbage, da vi har skiftet ingeniør fra Birger Lund til Moe og Brødsgård. Vi følte ikke at kemien var 100 % i orden. Vi drøftede det meget, fordele og ulemper, så det blev til at vi skiftede. Der har foreløbigt været et møde med Per Bjarke Jensen, samt flere telefoniske samtaler som er faldet særdeles positivt ud. Der er blevet ansat en ny ejendomsfunktionær som heder Stefan, vi byder ham velkomme. På vaskeriet er åbningstiden blevet skåret ned med en time, for at se om man kunne spare på energien. Det er vores holdning at vi andre beboere ikke skal betale mere pga. nedrivningen af højhusene da der bliver færre til at betale. Der har været stor diskussion om vaskeriets nye budget og John Thimsen har brokket sig over det. Alle beboere har fået brev fra Comx om de har problemer med telefonen. 31 har svaret tilbage om deres problemer. De 31 har modtaget et nyt brev hvori de over en periode skulle notere de fejl de havde, og returnere det til Comx. Bestyrelsen vil gerne have tilbagemelding fra beboerne om problemerne er rettet. Fra ejendomskontoret er der kommet en forespørgsel om at åbningstiden tirsdag aften bliver begrænset til kun den første tirsdag i månederne juli og august. Det er blevet tilladt på prøve. Edith Ridder nr. 11 st.: Havde fået besøg af en TDC mand med løfte om ny telefon da hendes gamle var gået i stykker: Hvorfor når vi har Comx som udbyder. Mikkelsen nr. 35: Hvornår går arbejdet med stigestrenge i gang da han gerne vil ordne sit køkken. John T: Der bliver set på tegninger nu og de skal så sendes til Lejerbo til godkendelse så på nuværende tidspunkt er det ikke til at sige hvornår arbejdet går i gang. Marker nr. 38: Væggen i depotrummet på altanen er meget dårlig man kan se igennem, hvornår bliver de istandgjort? John T: Når vinduerne på havesiden skal males bliver depotrumnene også istandsat. Ove Poulsen nr. 30: Havde gerne set at bestemmelsen om nye komfurer var kommet på et beboermøde. John T: Bestyrelsen mente ikke det var nødvendigt da det er en forbedring. Hüttemeier nr. 44: Bliver arbejdet med stigestrengene lavet på en gang eller enkelte lejligheder ad gangen. John T: Det er meningen at alt skal laves på en gang. Rasmussen nr. 32: Er det rigtigt at Comx kan forlange 680 kr. for en reparation. 2

3 S. lund: Efterlyste en telefonsvarer på ejendomskontoret. Johnny: Der er telefonsvarer på igen, men ikke alle siger deres navn og husnummer. Steen P: Når alle forberedelserne til stigestrengene er i orden vil der blive indkaldt til beboermøde med kun det punkt på dagsordenen. Beretningen blev derefter godkendt. 4) Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab. Ditlev Fries: gennemgik regnskabet. I 2007 havde der været et underskud på kr Indtægterne var steget med kr ,00, men det var ikke nok da ejendomsskatterne og rengøringen var steget kraftigt. Ove Poulsen: På konto 114 står der Ejendomsservice på kr Hvad dækker det? Ditlev Fries: Da en tidligere funktionær holdt op måtte der søges hjælp hos et servicebureau til en ny var ansat. Ove Poulsen: Konto 118 fællesvaskeri, er der kommet noget regnskab fra varmecentralen. John T: Har ikke fået noget endnu men jeg skal snart til møde i varmecentralen. Bryde nr. 47: Beløbet på kr ved tab af fraflytninger er meget højt, gør Lejerbo det de kan for at inddrive pengene. Ditlev Fries: Lejerbo gør alt hvad de kan for at inddrive pengene. Ove Poulsen: Konto 119 Tilskud til beboeraktiviteter, hvad kostede jubilæumsfesten. Ditlev Fries: Af de kr. går til festen og til kæraktiviteter. Regnskabet blev godkendt. 3

4 5) Indkomne forslag. Forslag nr. 1 fra Kris Winkel nr Th. Ændring af husorden: Jeg forslår at den passus vedr. altaner hvori der står, af hensyn til bebyggelsens ydre fremtræden må luftning og tøjtørring kun ske under gitterhøjde udelades. Der er ikke nogen standard for hvilken altankasser som skal anvendes! Ingen standard med hensyn til Glasafskærmning på altanerne. Folk kan tilsyneladende fylde møbler og lignende på deres altan uden det generer bebyggelsens ydre fremtrædende. På den baggrund mener jeg det er en ganske tåbelig del af husorden. Det er sundt at lufte dyner, men lidt svært hvis man skal efterkomme husorden. Ove Poulsen: Det er tilladt at lufte dyner i begrænset tidspunkt over altanen. Arne nr. 28: Kan ikke se hvad hensigten med forslaget er. Luftning af tøj må ikke kunne ses nedefra. Afstemning af første del: 1 for resten imod. Forslag forkastet. 2. Del: Fælles TV: TDC laver kontrakter, hvor hele boligforeningen er bundet til min. grundpakken. Jeg foreslår, at kontrakten hurtigst muligt opsiges. Årsag: Du kan se flere hundrede tv kanaler gratis via bredbåndsnettet. Det er ikke billigere med en kollektiv tilmelding for den enkelte, men billigere og lettere for TDC. Steen P: Vi har tegnet kontrakt med TDC der går fra 17/ til 17/ Hvor den kan opsiges med 9 måneders frist. Allan: TDC er meget for dyrt, bestyrelsen bør arbejde videre med andre løsninger. John T: Da der vil komme mange nye ting på markedet vil bestyrelsen arbejde videre på sagen, blandt andet om en beboer kan framelde tv og kun betaler for kabling. På den baggrund trak Kris Winkel sit forslag tilbage. Forslag nr. 2 fra Allan Nielsen nr. 33: Ønske om at vejen gennem Maglekær bliver lukket med bom med lås ved nr. 38 pga. alt for stærkt kørsel. Det kan løses med at skraldemanden får nøgle til bommen eller at varmemesteren lukker op fredag morgen, vedrørende Falck og politi så har de GPS system så for dem er det ikke noget problem. D. v. s. at vi deler Maglekær i to udkørsler. D.v.s at vi sænker hastigheden. D.v.s at børn og ældre kan færdes sikkert. John T: Det er et godt forslag men det skal først undersøges hos teknisk forvaltning og Lejerbo skal ansøge om tilladelse til lukning. Og det vil sige at selv om forslaget bliver godkendt i dag kan det være at kommunen nægter det. Bryde: Mente at det muligvis så ville være nødvendigt med en vendeplads. 4

5 Ove Poulsen: Vi kan godt lave en afstemning i dag men den gælder ikke hvis kommunen nægter. Carsten: Mente også at der bliver kørt alt for hurtigt gennem Maglekær, men det var ikke kun fremmede der var også mange beboere der ikke satte farten ned. John T: En pris på lukning vil ligge mellem kr Johnny: Ville gerne have at det blev med bom, så han kunne køre igennem med traktor. Afstemning: Forslaget blev enstemmigt godkendt. Bestyrelsen arbejder videre på det. Forslag nr. 3 fra bestyrelsen. 1. Bestyrelsen foreslår at de indkomne forslag må renskrives i samråd med forslagsstilleren, og denne underskriver papirerne som o.k. Forslaget blev godkendt. 2. Bestyrelsen foreslår at borde og bænke i køkkenet kan nedtages uden ansøgning og skal ikke opsættes ved fraflytning. Forslaget blev godkendt. 3. Bestyrelsen foreslår at det indvendige vedligeholdelsesreglement for Lejerbo afd godkendes som vedlagt. Ove Poulsen: Mente ikke at reglementet var fyldestgørende nok. Charlotte: Der skal arbejdes videre på det men et sted skal der startes. Der blev derefter stor diskussion i salen om retningslinjer blandt andet om alt det der er forandret under tidligere varmemestre og ikke noteret ned nogen steder. Og det blev anbefalet at der blev nedsat et udvalg til videre arbejde med reglementet hvis det ikke blev godkendt. Efter et kort møde i bestyrelsen ville de gerne have at forslaget blev sat til afstemning. Afstemning: Forslaget blev ikke vedtaget. En Afstemning om nedsættelse af et udvalg blev godkendt med alle stemmer mod en. 5

6 Udvalget kom til at bestå af: Solvej Makker nr. 38. Anja Schmidt Ejendomsfunktionær Ove Poulsen nr. 30. Allan Nielsen nr. 33 Bestyrelsen vælger senere deres medlem i udvalget. Bestyrelsen finder dato for første møde. Forslag nr. 4 fra bestyrelsen til husorden: Tilføjelse af nyt afsnit: Postkasser På postkasserne må der kun sættes de autoriserede mærkater fra postvæsenet vedr. Reklamer nej tak, ikke andet. Navneændringer/tilføjelser skal ske ved henvendelse til varmemesteren. Afstemning: Forslaget blev vedtaget. 6) Valg af formand: John Thimsen blev genvalgt. 7) Valg af bestyrelsesmedlemmer John Rasmussen blev genvalgt. Hanne Binne blev genvalgt. 8) Valg af 1. og 2. Suppleant: 1. Suppleant: Steen Pedersen nr Suppleant: Arne Rye Petersen nr ) Eventuelt: Britta Christensen nr. 50: Hvor skal man henvende sig ved uheld i lejligheden. Jan Lind: I nær fremtid vil der blive ophængt i opgangene en revideret håndværkerliste, der også vil blive hus omdelt. Bryde: Er meget utilfreds med de gamle knallert lig der står ved nr. 41. Johnny: Vi har gjort alt for at få dem væk, nærpolitiet er underrettet Ove Poulsen: Forespurgte om bunddække ved et bed ud for nr. 30. Anja lovede at se på det. Rasmussen nr. 32: Når postkasserne bliver sat op hvad så med barnevogne og rollatorer. 6

7 John T:: Bestyrelsen er klar over problemet, håber at det kan løses. Allan nr. 33: Havde fået sit varmeforbrug for 2007 læst forkert af, skulle betale alt for meget, klagede til Lejerbo der undersøgte sagen, fik medhold og penge tilbage. Anbefalede alle at være meget opmærksom når varmemålerne blive aflæst. Hüttemeir: Så gerne at radiatorerne blev aflæst på samme tid hvert år, og kunne ikke forstå hvorfor varmeregnskabet kommer så sent når andre boligselskaber får det hurtigere. John T: Skal snart til møde i varmecentralen, og vil tage sagen op der. Steen P: Bestyrelsen havde fået kr fra nogle håndværkere, de skulle have været brugt til jubilæumsfesten, men i stedet for vil der blive indkøbt nogle nye borde og bænke for pengene. Carsten Boensen / John Thimsen afsluttede og takkede for god ro og orden. 7