Fælleskommunale Klassifikationer - Indeks

Transkript

1 Fælleskommunale Klassifikationer - Indeks Ballerup 26. november 2018 Brian Jacobsen Chefkonsulent, Taxon brian@taxon.dk

2 Fælleskommunale Klassifikationer - Indeks 1. Elevatorpitch på klassifikation 2. Klassifikationsindekset 3. Gruppearbejde (15 minutter) 4. Opsamling (15 minutter)

3 Klassifikation Klassifikation emnesystematik, taxonomi, udfaldsrum, emnesystem, begrebssystem, journalplan, drop-down, reference model, emneordsliste,

4 1. Elevatorpitch på klassifikation En klassifikation er en kontrolleret systematik til (emne-)opdeling af data. Hvis flere arbejder sammen om at bruge og vedligeholde samme klassifikation, kaldes det en fælles klassifikation. Takeaway: Hvis vi har en klassifikation kan vi snakke med os selv, hvis vi har en fælles klassifikation kan vi snakke med alle andre.

5 1. Elevatorpitch på klassifikation Klassifikation bruges alle steder i dagligdagen. Du kan f.eks. se det i supermarkedet, hvor varerne er opdelt i emner (brød, mælk, grønt osv), hvorunder de forskellige varianter ligger (f.eks. letmælk, kærnemælk sødmælk osv.). Alle supermarkeder har en emneopdeling, hvilket gør det nemt for forbrugeren at finde sine varer. Dvs. supermarkederne bruger den samme klassifikation. Takeaway: Klassifikationer er alle vegne.

6 1. Elevatorpitch på klassifikation På samme måde bruges klassifikation i organisationer, nemlig som et fælles kontrolleret system til opdeling af data. Når alle benytter den samme systematik, lettes udveksling af data mellem (del-)systemer, individer, afdelinger og organisationer. En fælles kontrolleret klassifikation gør at afsender og modtager 'taler samme sprog', og at information på den måde kan udveksles på tværs. F.eks. når kommune X sender en mail til kommune Y, hvor mailen er klassificeret efter en fælles følsomhedsklassifikation, så kommune Y er klar over at mailen skal behandles på en bestemt måde.

7 1. Elevatorpitch på klassifikation En klassifikation kan se ud på flere måder. Det kan være en liste, eller et hierarki på et eller flere niveauer, hvor de forskellige niveauer kaldes klasser eller kategorier. Indholdet kan være emner, lokation, egenskaber, tilstande, områder m.m.

8 1. Elevatorpitch på klassifikation For at klassifikationen kan benyttes til tværgående udveksling af data, kræves det, at den er kontrolleret. Det vil sige, den skal være den samme for både afsender og modtager. Derfor er der som oftest en ansvarlig, som står for redigering af klassifikationen. På den måde undgås det at afsender og modtager bruger forskellige klassifikationer.

9 1. Elevatorpitch på klassifikation En fælles, kontrolleret struktur herunder klassifikation - er grundlaget for fælles metadata. Fælles metadata er grundlaget for automatisering af processer. Eksempel: s.

10 2. Klassifikationsindekset Formålet er: At synliggøre alle de eksisterende offentlige klassifikationer for i sidste ende at skabe større viden/forståelse for værdien i klassifikation og metadata At udvide det tværkommunale samarbejde om klassifikation, også i form af udvikling af små fælles kommunale klassifikationer At give en nemmere adgang til de fælles offentlige/kommunale klassifikationer At sikre en hurtigere og mere ensartet håndtering/udveksling af data ved hjælp af klassifikation og metadata

11 2. Klassifikationsindekset Søgeside for Fælleskommunale Klassifikationer. Den er en del af leverancen fra projektet. Den indeholder referencer til en række klassifikationer og flere kommer til. Der er link til kontaktoplysninger for mere information og hvis man har en klassifikation man gerne vil dele.

12 2. Klassifikationsindekset Kontaktperson Navn Beskrivelse Anvendelsesområder Andre brugere Ejer Dokumentation/beskrivelse Http-URI Anvendes i system KLE domænemodel FORM Hovedniveau Opdateringsfrekvens Licens Klassifikationsstandard Distributionsformat Senest opdateret Version Retskilde Hvem kan fortælle mig mere Klassifikationens navn En kort beskrivelse Brede anvendelsesområder Er der andre som bruger klassifikationen Klassifikationens ejer Hvor kan jeg finde dokumentation Unik lokation for klassifikationen Hvilket system anvendes klassifikationen i Kommunale anvendelsesområder Overordnede anvendelsesområder Hvor ofte kommer der nye versioner Rettighed til at bruge klassifikationen Findes klassifikationen i et internationalt standardformat Formatet for distribution Dato for seneste opdatering Seneste version Grundlag for indholdet af klassifikationen

13 2. Klassifikationsindekset Søgeside for Fælleskommunale Klassifikationer:

14 3. Gruppearbejde Spørgsmål: 1. Hvad er de 3 vigtigste parametre for at søge efter en klassifikation? 2. Mangler du/i en klassifikation til et aktuelt projekt? 3. Har du/i en klassifikation, som andre kunne bruge? Link til søgeside:

15 4. Opsamling Hvad er de 3 vigtigste parametre for at søge efter en klassifikation? Levende/døde/aktive, vedligehold, startdato Mangler du/i en klassifikation til et aktuelt projekt? Landekoder/sprogkoder, Har du/i en klassifikation, som andre kunne bruge?

16