DRIFTSAFTALE. Ny aftale Ændringer med rødt. Mellem. Glostrup Kommune Rådhusparken Glostrup

Transkript

1 Ny aftale 2016 Ændringer med rødt Mellem Glostrup Kommune Rådhusparken Glostrup og Biografforeningen Sofarækken Bryggergårdsvej 2C 2600 Glostrup oprettes følgende: DRIFTSAFTALE vedr. biografdrift i den af Glostrup Kommune ejede bygning på Bryggergårdsvej 2C, 2600 Glostrup INDHOLDSFORTEGNELSE: 1. Bygningen 2. Udstyr og inventar 3. Drift- og vedligeholdelse 4. Forbrug 5. Forsikring 6. Personale 67. Drift og regnskab 78. Brugerafgift 89. Driftstilskud 10. Elektronisk billetsystem Ikrafttræden og opsigelse Bilag 1. Bygningen 1.1. Glostrup Kommune stiller ejendommen Bryggergårdsvej 2 C, 2600 Glostrup, dog eksklusiv garage, til disposition for foreningens biografdrift mod Sofarækkens nærmere aftalte betaling herfor jf. punkt 8. 1

2 1.2. Ansvaret for bygningens lovlige indretning, herunder indretning i henhold til myndighedskrav om brandinstallationer m.v. påhviler Glostrup Kommune. 2. Udstyr, inventar og varelager 2.1. Bygningen stilles til rådighed med det hertil tilknyttede inventar og varelager, som fremgår af den udarbejdede inventarliste, bilag 1. Inventaret forbliver Glostrup Kommunes ejendom. 3. Drift- og vedligeholdelse 3.1. Drift- og vedligeholdelse opdeles i 4 kategorier: Kommentar [GK1]: Skal ajourføres Kommentar [GK2]: Afsnittet er gennemgået af Glostrup Ejendomme Indvendig drift- og vedligeholdelse Udvendig, (klimaskærmen) Teknisk anlæg Friarealer 3.2. Glostrup Kommune har ansvar for fornyelse af alle indvendige bygningsdele som følge af slid og ælde, efter samme retningslinier, som er gældende for Glostrup Kommunes øvrige ejendomme. Fornyelserne og investeringerne vil være afhængige af den alm. kommunale budgetlægning. Sofarækken har ansvar for varetagelse af den daglige drift, ved at forestå service og afhjælpe mangler ved de indvendige bygningsdele og tekniske installationer, efter de samme retningslinier som er gældende for Glostrup Kommunes øvrige ejendomme. Herunder kan nævnes: Udgifter til alle serviceaftaler på de tekniske anlæg (gasfyr, alarmer, ventilationsanlæg, etc.) Reparere ituslået vinduesglas Udskifte pakninger i utætte installationer Vedligeholde nøglesystemer Kontakt til forsikringsselskab i forbindelse med bygningsskader I øvrigt justere indvendige bygningsdele som følge af den daglige benyttelse 3.3. Glostrup Kommune har ansvar for den udvendige vedligeholdelse, og skal forestå de nødvendige fornyelser som følge af slid og ælde, efter de samme retningslinier som er gældende for Glostrup Kommunes øvrige ejendomme. Herunder kan nævnes: Renholdelse af vandafledningsinstallationer (tagrender og nedløb) og kloakanlæg. *Snerydde og glatførebekæmpe adgangsveje Afrense graffiti på udvendige facader Vedligeholde udvendig skiltning 2

3 *) Glostrup Kommunes Vej- og Parkafdeling snerydder og glatførebekæmper ud for biografen inden for normal arbejdstid (pt. mandag-torsdag kl og fredag kl ) Der ryddes fortov ud for ind- og udgange. Ved kraftigt snefald kan indsatsen prioriteres andre steder Glostrup Kommune har ansvar for de tekniske anlæg som er tilknyttet bygningen (ikke biografudstyr) samt for forsyningen af vand, varme og, el og gas, og skal forestå de nødvendige fornyelser som følge af slid og ælde, efter de samme retningslinier som er gældende for Glostrup Kommunes øvrige ejendomme Glostrup Kommune har ansvar for vedligeholdelse af de fælles friarealer, og skal forestå de nødvendige fornyelser som følge af slid og ælde, efter de samme retningslinier som er gældende for Glostrup Kommunes øvrige ejendomme. Herunder kan nævnes: Belægninger Beplantninger Hegn 3.6. Samtlige udgifter til den alm. løbende vedligeholdelse og service af det til bygningen tilknyttede inventar, herunder tekniske maskiner, filmfremvisere, lys- og lydudstyr påhviler Sofarækken, ligesom Sofarækken selv forestår udskiftning af løst inventar Sofarækken er i forbindelse med dens tilrettelæggelse af driften forpligtet til at drage omsorg for, at bygning og inventar ikke udsættes for unødigt slid og beskadigelse Ansvaret for indvendig renholdelse påhviler Sofarækken Sofarækken forestår og bekoster selv enhver form for bortskaffelse af renovation, herunder storskrald, emballage og lignende Enhver væsentlig om/tilbygning skal forinden arbejdet påbegyndes skriftligt godkendes af Glostrup Kommunalbestyrelse. Ejendomme Forbrug Formateret: Flere niveauer + Niveau: 2 + Nummereringstypografi: 1, 2, 3, + Begynd med: 1 + Justering: Venstre + Justeret: 0 cm + Tabulator efter: 1,27 cm + Indrykning: 1,27 cm 4.1. Sofarækken betaler for varme og varmt vand, herunder såvel faste som forbrugsafhængige beløb i henhold til opgørelse fra Glostrup ForsyningKommune efter særskilt måler Sofarækken betaler forbrug samt afgifter vedrørende det i bygningen målte vandforbrug i henhold til opgørelser fra Glostrup Forsyning 3

4 4.3. Glostrup Kommune opkræver kvartalsvise á contobetalinger til dækning af de i nærværende punkt omhandlede beløb. Endelig opgørelse foretages én gang årligt f.t. 1/1-31/ Sofarækken betaler elforbrug m.v. direkte til forsyningsselskabet. 5. Forsikring 5.1. Glostrup Kommune holder ejendommen forsikret, herunder mod brand og bygningsskade, ligesom der tegnes en forsikring på det til ejendommen tilknyttede tekniske udstyr Sofarækken tegner de for dens virksomhed nødvendige forsikringer, herunder erhvervs-, ansvars og arbejdsskadeforsikring. 6. Personale 6.1. Sofarækken indtræder i de rettigheder og forpligtigelser, der består for Glostrup Kommune i henhold til kollektiv og individuel aftale overfor den hidtidige daglige leder af biografen, Anne Charlotte Warming, i henhold til virksomhedsoverdragelsesloven, lbkg nr Sofarækken er herunder forpligtet til at give lønmodtageren mindst de samme løn- og arbejdsvilkår, som denne havde inden overdragelsen Ansættelsesbrev for den pågældende medarbejder er vedlagt som bilag 2 til denne aftale. 7. Drift og regnskab Formateret: Flere niveauer + Niveau: 2 + Nummereringstypografi: 1, 2, 3, + Begynd med: 1 + Justering: Venstre + Justeret: 0 cm + Tabulator efter: 1,27 cm + Indrykning: 1,27 cm 7.1. Sofarækken er ansvarlig for biografens drift, herunder planlægning af repertoire, annoncering, bestilling og fremvisning af film, billetsalg, drift af kiosk, ansættelse og afskedigelse af medarbejdere, udarbejdelse af budget og regnskaber m.v Kommunen kan yde regnskabsmæssig assistance til Sofarækken. Den regnskabsmæssige assistance består i betaling af regninger, bogføring af indtægter for billetsalg, café og leje af biografsal samt en månedlig udskrift af forbrug og indtægter på de enkelte konti. Derudover kan Glostrup Kommune varetage momsafregning og lønudbetalinger. Kommunalbestyrelsen kan fastsætte et vederlag herfor Glostrup Kommunes juridiske afdeling kan bidrage med juridisk bistand i det omfang det er muligt Budgetopfølgning, udarbejdelse af budget og årsregnskab mv. herunder revidering af årsregnskab er foreningens ansvar. Regnskabsåret følger kalenderåret. Glostrup Kommunes tilskud skal fremgå separat og revideret og general- 4

5 forsamlingsgodkendt regnskab skal være Glostrup Kommune i hænde senest 1. april efterfølgende år Der er for Sofarækken udarbejdet et revideret sæt vedtægter, som danner grundlaget for denne driftsaftale jf. bilag 3 Sofarækken vedtægter danner grundlag for driftsaftalen. Vedtægtsændringer skal godkendes af kommunalbestyrelsen, 8. Brugerafgift 8.1. Sofarækken betaler et årligt vederlag/brugerafgift for brug af Glostrup Kommunes bygning og fast inventar. Ved større investeringer kan afgiften tages op til ny vurdering. Formateret: Flere niveauer + Niveau: 2 + Nummereringstypografi: 1, 2, 3, + Begynd med: 1 + Justering: Venstre + Justeret: 0 cm + Tabulator efter: 1,27 cm + Indrykning: 1,27 cm 8.2. Vederlaget opkræves kvartalvis af Glostrup Kommune. 9. Driftstilskud. Kommentar [GK3]: Beløb i allonge 9.1. Sofarækken er inden for rammerne af denne kontrakt berettiget til at modtage et årligt driftstilskud til og med Med virkning fra budget tager kommunalbestyrelsen hvert år ved budgetvedtagelsen stilling til størrelsen på tilskud hhv. underskudsgaranti for budgetåret og de 3 overslagsår. Tilskuddet udbetales kvartalsvis forud hver den 1. januar, den 1. april, den 1. juli og den 1. oktober., første gang den 1. april Driftstilskuddet ydes under forudsætning af: - at biografen som minimum fortsat drives med en omsætning, der placerer biografen som en B-biograf - at der årligt aflægges beretning til Glostrup Kommunalbestyrelse om drift og regnskab. Kommunens driftstilskud skal fremgå af årsregnskabet Glostrup Kommune betaler et vederlag til Sofarækken for jævnlige visninger af ældre- og babybio samt film for skoleelever og institutioner i Glostrup Priser på billetter, kioskvarer mv. skal fastsættes ud fra markedsmæssige vilkår Sofarækken er desuden forpligtet til at stille bygningen vederlagsfrit til rådighed til Glostrup Kommune, herunder andre foreningers kulturelle arrangementer mv., op til 12 gange årligt på tidspunkter, hvor dette ikke er til gene for biografens sædvanlige drift, herunder medfører et væsentligt tab af indtægt. Aftaler om vederlagsfri brug af biografen skal indgås direkte med Center for Kultur og Borgerkontakt.. Formateret: Listeafsnit, Ingen punkttegn eller nummerering, Tabulatorstop: Ikke med 1,41 cm Formateret: Listeafsnit, Ingen punkttegn eller nummerering, Tabulatorstop: Ikke med 1,41 cm 5

6 9.5. Sofarækken er endvidere berettiget til at udleje lokaler til Glostrup Kulturhus og andre foreninger, som er godkendt af Glostrup Kommune til kostpris (lejeudgift, lys/varme/el, rengøring og udstyr/inventar/vedligeholdelse og personaleomkostninger). Kostpris reguleres 1. gang årligt umiddelbart efter revisor og generalforsamling har godkendt årsregnskab Ikke godkendte foreninger samt virksomheder andre kommuner og lignende kan leje lokalerne til den pris, der aftales for ydelser og på markedsvilkår Sofarækken er berettiget til at udleje lokalerne til andre arrangementer og forpligtet til at opkræve vederlag herfor, der svarer til markedsmæssige vilkår Tvister mellem Sofarækken og Glostrup Kulturhus omkring benyttelsen afbygningen afgøres af Kulturudvalget Formateret: Listeafsnit, Ingen punkttegn eller nummerering, Tabulatorstop: Ikke med 1,41 cm Formateret: Ingen punkttegn eller nummerering 10. Elektronisk billetsystem e-billetsystemet overdrages til biografen. Samarbejdet, hvor Glostrup Kommune sælger billetter til biografforestillinger og biografen sælger til kulturelle arrangementer mv. fortsætter. Det betyder, at Glostrup Kommune fortsat kan benytte e-billetsystemet til salg og tilmeldinger til arrangementer, sommeraktiviteter m.v. Såfremt Glostrup Kommunes arrangementer betyder en merafgift til e-billet, kan foreningen fremsende regning herfor Ikrafttræden og opsigelse Denne driftsaftale træder i kraft den 1. april 2016 og løber frem til den 31. december Aftalen kan genforhandles i med mulighed for forlængelse Aftalen kan af Sofarækken opsiges med et varsel på 6 måneder. I overensstemmelse med dansk rets alm. regler kan aftalen dog ophæves uden yderligere varsel, såfremt én af parterne væsentlig misligholder sine forpligtigelser i henhold til aftalen eller såfremt en ophævelse er påkrævet på grund af ændret lovgivning og anden offentligretlig regulering Bilag Bilag 1: Inventarliste Bilag 3: Vedtægter for Biografforeningen Sofarækken --ooo0ooo 6

7 Dato: For Biografforeningen Sofarækken For Glostrup Kommunalbestyrelse 7