BØRNESPECIALCENTER. SKOLEBESTYRELSEN Referat

Transkript

1 1 Deltagere: Afbud: Forældre: Stina Lund, Louise Johnsen, Vivian Harding Santana, Trine Jespersen, Lene Steensen, Mille Hansen, Lars Basse, Morten Løvschall Personalerep.: Julie Ruberg Mortensen, Karen Marie Nilsson Ledelsesrep.: Joan Aastrøm, Henrik Dahl Joan Aastrøm, Trine Jespersen, Louise Johnsen, Vivian Harding Santana Fraværende: Punkt 1: Godkendelse Valg af mødeleder a. fra sidste møde b. Dagsorden for dette møde Stine blev valgt som mødeleder a. et godkendt b. Dagsorden godkendt Punkterne 5, 6, 7 og 8 blev behandlet først, og sammen med Fritidshjemmets bestyrelse. Punkt 2: Forretningsorden Forretningsorden for perioden vedlagt som bilag til inspiration. Forretningsordenen blev drøftet, og den endelige udgave vedtaget med får rettelser i forhold til den forrige. Den vedtagne forretningsorden er vedhæftet referatet. Punkt 3: Punkt 4: Meddelelser herunder meddelelser fra formanden a. Handicaprådet b. Øvrige meddelelser a. i.a.b. b. i.a.b. Eksterne bestyrelsesrepræsentanter Tilbagemelding fra ADHD foreningen om plads i bestyrelsen. ADHD foreningen har meldt positivt tilbage vi mangler dog at modtage et navn. Stina rykker for en tilbagemelding.

2 2 Punkt 5: Evaluering af forældremøderne i august Der var generelt færre deltagere i år på Vandtårnsvej blev den fælles del ikke afholdt. På Allerupgård var fremmødet bedre, dog uden at være prangende. På Hjortholmskolen var det et okay fremmøde. Det kan til næste år overvejes, om formen i hvert fald på Ladegårdsskolen kan ændres til en model inspireret fra børnehavens gruppedrøftelser. Under alle omstændigheder kan det overvejes om der skal indbydes tidligere og evt. også med en papirinvitation. Man kunne også overveje at ændre tidspunktet til på Ladegårdsskolen som på Hjortholmskolen. Man kunne overveje at tilbyde pasningsmulighed, hvis det er muligt. Drøftelsen tages igen i planlægningsmæssigt øjemed på skoleårets sidste møde. Punkt 6: Temaaften med oplæg fra seksualvejlederen Louise Garde Bestyrelsen har besluttet at arrangere en temaaften. Dato, sted og arrangementet i øvrigt besluttes. Louise Garde foreslår 25. eller 30. oktober, 8., 20. eller 29. november. Bestyrelsen beslutter sig for at afholde det torsdag den 8. november 2018 i tidsrummet Arrangementet afholdes på Ladegårdsskolen, Vandtårnsvej Der serveres en sandwich til arrangementet. Henrik sørger for oplysningerne til invitationen som Stina laver.

3 3 Punkt 7: Klassekasser Udsat fra foregående møder. Drøftelse om bestyrelsens holdning til klassekasser fra sidste møde danner grundlag for oplæg, der fremlægges på mødet. Efter oplæg vedtages flg. princip: For at fremme klassernes trivsel og sociale liv, kan det i de enkelte klasser/grupper på forældremøderne ved skoleårets start besluttes at oprette en klassekasse. Klassens forældre beslutter om formålet er at kunne betale for is el.lign. i forbindelse med ture eller om det også eksempelvis er at betale for en fælles gave til eleverne i anledning af deres fødselsdage. Elever, hvis forældre eventuelt ikke har mulighed for at bidrage til klassekassen, må ikke udelukkes fra at have samme gavn af kassen som de elever, hvis forældre har betalt det aftalte beløb. Klassekassen skal som udgangspunkt forbruges indenfor hvert skoleår, så der ikke finder opsparing sted. Klassekassen administreres som udgangspunkt af én af klassens forældre. Punkt 8: Budget 2019 Høring Bilag: Budgetmateriale fra hhv Udvalget for Børn og Skole samt Socialudvalget. Høringsperioden løber frem til 20. september 2018 Længere drøftelse om effekten af høringssvar. Er der nogen der læser dem, rykker høringssvar andet end et komma o.s.v. Det besluttes dog at lave et kvalificeret høringssvar. Stina laver det, og udsender til alle. Svaret skal indsendes senest den 20. kl

4 4 Høringssvaret, som blev indsendt så således ud: Vi har i skolebestyrelsen noteret, at man i forbindelse med budget 2019 forventer, at der laves effektiviseringer for 1% som følge af effektivisering- og besparelsesstrategien. For det specialiserede børneområde, kan vi konstatere, at det efter mange års spare øvelser, ikke vil være muligt at effektivisere yderligere, hvorfor den eneste konsekvens vil være, at der skal ske en reel besparelse. En besparelse på 1% vil på hver af de to skoler, Ladegårds- og Hjortholmskolen betyde en samlet sum svarende til mere end kr. Dette kan kun realiseres ved enten, at skære i bemandingen eller igen konvertere faglært med ufaglært personale. En løsning der gennem de senere år desværre er blevet brugt gentagne gange. Skolebestyrelsen har lagt mærke til, at der ønskes et løft af folkeskolen i Holbæk kommune, hvor vi kan konstatere, at udvalget for børn og skole dels allerede har gennemført møder med 2 af de 4 skoledistrikter og at de sidste 2 allerede er planlagt. Vi undrer os derfor over, om vores del af folkeskolen ikke skal prioriteres? Særligt når vi igennem flere år har hørt på, at det er det specialiserede område, som er skyld i folkeskolens generelt dårlige økonomi. Er det tilfældet, hvilket vi ikke nødvendigvis er uenige i, bør man derfor, efter vores mening, prioriterer os højest, sådan at vi gennem dialog, kan få gjort noget ved problemet.. Vi undres yderligere over at det kun er på det specialiserede voksenområde man ikke påtænker at gennemføre denne effektivisering? Igen er det fra politisk side gentagne gange blevet fremhævet, at man ønsker at sætte ind tidligere, hvorfor man i budget 2018 tilførte yderligere midler til daginstitutionerne. Ovenstående er således direkte i modstrid med disse politiske udtalelser. Vi tillader os i den anledning at stille følgende spørgsmål: Hvilke forventninger har man i Holbæk kommune til et specialiseret tilbud? Hvordan definerer Holbæk Kommune et specialiseret tilbud? Ønsker Holbæk kommune stadig at have et specialiseret tilbud? Ønsker Holbæk kommune at bevare en høj faglighed på det specialiserede område? Mener Holbæk Kommune at det vil være en gevinst både i livskvalitet og økonomisk at udvikle børn og unge i de specialiserede tilbud?

5 5 Holbæk kommune har i de sidste mange år måttet gennemføre store besparelser over alt i kommunen herunder også på det specialiserede område. Konsekvensen ved disse besparelser har betydet, at Specialcentret, herunder Hjortholmskolen og Ladegårdsskolen, har været nødsaget til, at konvertere fagligt uddannet personale med ikke uddannede medhjælpere svarende til op mod 15 stillinger. Vi er nu på et niveau, hvor yderligere besparelser kan risikere at medføre en større udgift målt på den lange bane. Med ovenstående fakta er der nu stor bekymring for, hvordan det skal være muligt at bevarer et specialiseret tilbud, som kan støtte og udvikle børnene. Det er ikke første gang at vi fra skolebestyrelsens side udarbejder et høringssvar og udtrykker vores dybe bekymringer for de vilkår man nu byder både børn og ansatte i det specialiserede område. Til trods for disse høringssvar kan vi desværre ofte konstatere, at besparelserne gennemføres, og at vi ved hver ny budgetlægning igen bliver præsenteret for besparelser. Vi er således i tvivl om hvorvidt vores stemme reelt bliver hørt og medtaget i de endelige vurderinger. Eller er det bare spildte kræfter, som vi frivillige engagerede forældre lægger i det? På Skolebestyrelsens vegne Stina Lund Formand for Skolebestyrelsen Punkt 9: Skolernes orientering a. Hjortholmskolen v/joan (Henrik) Herunder ansættelse af ny afdelingsleder b. Ladegårdsskolen v/henrik a. Pædagogisk weekend Temadagen i forbindelse med pædagogisk weekend var udbytterig især i forhold til Ea Carøes oplæg om PDA (kravafvisende adfærd) Det emne er, sammen med emnet angst højaktuelt at engagere sig i på Hjortholmskolen. Årsagen er at begge dele især melder sig som noget naturligt i f.eks. puberteten. De problemer de unge har

6 6 at slås med, forstørres bare yderligere når der også er en autisme at forholde sig til oveni. Det ligger f.eks. i kortene at give friere rammer og større ansvar til den unge alene fordi de bliver ældre. Men vi skal sørge for at de fortsat tilbydes et forudsigeligt og beskyttet miljø med krav der kan honoreres. Nye børn er måske på vej Vi har fire nye henvendelser på børn, hvoraf de to er skolebegyndere og afventer yderligere herom. Ny vejleder Onsdag den havde vi kursus som optakt til ny vejledning til medarbejderne. Denne vejledning erstatter de forrige års supervision. Dette års vejledning skal vægte udviklingen af de professionelle lærings fællesskaber, hos os kaldet teams. Teamene får sammen med vejlederen til opgave at fremme samarbejdet om elevernes læringsmål. Ledelsen får til opgave at følge op på dette arbejde imellem seancerne. Der vil komme et større fokus på systematik og metode. Det bliver Mette Ploug Meineche fra kompetencehuset Hechmann der varetager vejledningen. Ny afdelingsleder Den starter Rasmus Lundsbjerg som afdelingsleder. Rasmus har en pædagogfaglig baggrund, er 40 år og bor i Store Merløse med sin familie. Rasmus kommer fra VIKA som er et aktivitetstilbud i Roskilde. Rasmus har ledelseserfaring fra Bo- og dagtilbuddet Musvågevej i København, hvor han var hhv. teamkoordinator og afdelingsleder. Rasmus har der beskæftiget sig med pædagogisk-, faglig- og personalemæssig ledelse og har erfaring med og kendskab til mennesker med autismespektrum forstyrrelse samt funktionsnedsættelse, herunder også TEACCH. AftenSFO AftenSFO har indtil nu 8-10 elever der deltager hver anden torsdag. Der er meget positive tilbagemeldinger fra eleverne. Indmeldelsen i SFO giver dog de elever der endnu ikke selv er selvtransporterende, nogle udfordringer. De vil blive hentet kl når SFO slutter, hvilket for de fleste er en time senere end normalt. Vi har undersøgt om der er andre muligheder, men umiddelbart ser det ikke sådan ud. Skolens SFO må gøre det attraktivt at blive i den sidste time. I de større klasser vil medarbejderne meget

7 7 gerne støtte op om at eleverne lærer eleverne kan lære selv at transportere sig. Det gør det videre ungeliv noget nemmere og giver desuden et stort boost for selvværdet. Ny sundhedsplejerske Anne Birgitte Nielsen vil fremadrettet sørge for ind- og udskolingsundersøgelser på Hjortholmskolen. Vi vil også kunne søge råd og vejledning, men dog i et mindre omfang. Rotter i bygning 2 Der er konstateret rotter i bygning 2, hvorfor de elever, der har klasselokale i de berørte lokaler er blevet flyttet midlertidigt. Af andre grunde var der heldigvis mulighed for at blive indkvarteret i bygning 3 i stueetagen. b. Nye elever Der er på Ladegårdsskolen efter sommerferien (og skoleårets planlægning) startet 3 nye elever. Det udfordrer naturligvis planlægningen, men er i bund og grund positivt for skolen. Der er ansat 2 nye lærere, der starter 1. oktober. Det drejer sig om Tine Justesen og Steen Flemming Berger. Begge skal være tilknyttet Allerupgård. Tine har været ansat hos os inden hun læste til lærer. P.g.a. de nye elever er der ansat yderligere en ny lærer. Det er Heidi Vang Rasmussen. Heidi starter 1. november og skal være tilknyttet Vandtårnsvej. Ny sundhedsplejerske Mette Kristine Woetmann vil fremover være tilknyttet Ladegårdsskolen og Allerupgård og primært sørge for ind- og udskolingsundersøgelser på skolen. Vi vil også kunne søge råd og vejledning, men dog i et mindre omfang. Nye systemer Alle medarbejdere skal i denne tid vænne sig til nye IT programmer og journaliseringssystemer. Bl.a. p.g.a. GDPR (vedr. databeskyttelsesforordningen).

8 8 Det er bøvlet, men skal nok blive godt, når alle er blevet fortrolige med udstyr og programmer. Inddragelse af fællesrum og ombygning Det (relativt) store antal elever i multigrupperne (gr. 5 og 6) har betydet, at skolens aktivitetsrum er blevet inddraget til at fungere alene for disse to klasser. Det har tidligere også været benyttet af andre klasser men også til mødevirksomhed. Møder for personalet, der kræver mere plads end personalerummet eller hvor gymnastiksalen er for stor, vil fremover blive holdt på Allerupgård. Indgangspartiet (indenfor glasdørene) vil blive ændret og nogle funktioner vil blive flyttet rundt. Det sker for at imødekomme ønske om et fagbibliotek og en mere imødekommende indgangsområde. WC bag skydedøren vil også blive renoveret. Punkt 10: Børnespecialcenter v/henrik a. Nyt om henvendelse til øjenklinikken i oktober 2017 b. Oversigt over fordelingen af elever på kommuner c. Øvrige meddelelser a. Henvendelsen fra bl.a. skolebestyrelsen om synsundersøgelser for de af centrets elever, der vurderes muligvis at have et synsproblem ser nu ud til at bære frugt. Region Sjællands synsafdeling vil komme ud til os til foråret på et par aftalte datoer og gennemføre synsprøver med deltagelse af vores personale som tidligere. b. Opgørelsen er et gennemsnit for perioden januar juni 2018, fordelt i Holbækelever og elever fra andre kommuner. Ladegårdsskolen: Holbækelever: 29 elever i gennemsnit Elever andre kommuner: 47,4 i gennemsnit Hjortholmskolen: Holbækelever: 67,4 Elever andre kommuner: 20,1

9 9 c. I.a.b. Punkt 11: Eventuelt Oprettelse af elevråd på Ladegårdsskolen? Sættes på dagsordenen på næste møde. Ref Henrik Dahl