UDBETALING LAG-midler. LAG-Odder, Vokseværket,

Transkript

1 UDBETALING LAG-midler LAG-Odder, Vokseværket,

2 INDHOLD 1. Slides Processen Blanketterne Vejledningen 2. I gang med ansøgning om udb. 3. Individuel vejl. hvis nødvendig. LAG-Odder

3 lokale aktionsgrupper

4 Processen i punkter 1 Senest 3 mdr. efter projektafslutning skal ansøgningen være indsendt til NERV og senest Bilagskontrol foretages af LAG 2 3 uger Processen forventes at tage 2 mdr. 3 Indsendelse til NERV 2 uger 4 Evt. lidt korrektur og mere dokumentation 2 uger 5 Udbetaling 6 Arkivering i 5 år. (måske flere)

5 Processen og blanketter - Skal med: - Slutrapport - Ansøgning om udbetaling - Dokumentation; fakturaer, lønsedler, offentlig medfinansiering, likvide bevægelser - Skal måske med: - Timeseddel, frivillige - Erklæring om de minimisme - Besigtigelse af projektet fra LA - Andre mulige dokumenter: - Anmodning om budgetændring - Overdragelse af budget

6 Udbetaling i 2 rater Rateudbetaling og/eller En mulighed Ml % af tilsagn Søges direkte til Naturerhvervsstyrelsen Udbetalingsskema og dokumentation Slutudbetaling Via LAG Deadline, jfr. dit tilsagn (evt. projektforlængelse) Til NemKonto tilknyttet cvr.- eller cpr.-nr.

7 Bilagskontrol Indført Alle relevante bilag skal medsendes Ikke længere revisorerklæring LAG-koordinator kontrollerer og indsender til NERV Evt. godkendt revisorpost på budget flyttes til en anden eller flere andre godkendte budgetposter i tilsagnet.

8 Regnskabsaflæggelse Medtag alle udgifter i udbetalingsskemaet Hvis større projekt, send kun dokumentation for NERV delen Udgifterne placeres i rigtige arter jfr. tilsagn/budget

9 Dokumentationskrav Alle udgifter skal dokumenteres Ingen skønsmæssige udgifter eller gns.priser Fakturaer skal være udstedt til projektholder Fakturaer må ikke være udstedt af projektholder

10 Dokumentationskrav - Faktura Tilsagnshavers navn og adresse Leverandørs navn, adresse og cvr.- nr. Eller cpr.nr., hvis ikke cvr.nr. findes Fakturadato Leverance; mængde, art med sammenhæng til projektet Betalingsbetingelser og information Momsgrundlag Rabatter og nedslag Evt. tilhørende kreditnotaer, hvis leverancen omfatter dekort, prisnedslag mv. Kassebon, rejse-/parakeringsbiletter mv. accepteres som dok. Dags dato blanketter kan ikke godkendes

11 Dokumentationskrav - betaling Bankkontoudtog eller lignende fra din bank Kontoudtog fra bogføringssystemer godkendes ikke!

12 Dokumentationskrav - Konsulentydelse Detaljeret, så det er muligt at afgøre om den korresponderer med tilsagn og projektbeskrivelsen Antal timer og timepris skal være med

13 Dokumentationskrav Projektansatte Ansættelseskontrakter eller bilag hertil med følgende indhold: Deltidsansatte; attesteret timeregnskab Fuldtidsansatte; detaljeret kontrakt/bilag til kontrakt Lønsedler Se vejledningen side for detaljer

14 Dokumentationskrav - Rejseudgifter Medarbejdere: Kun, hvis godkendt i tilsagn eller ved senere ændring Almindelige billetter accepteres på økonomiklasse Kørselsregnskab pr. medarbejder godtgøres med statens lave takst Evt. diæter jfr. sats for tjenesterejser i staten Konsulenter: Indregnes i konsulenttimeprisen

15 Dokumentationskrav Frivilligt ansatte Timesedler (findes på livogland.dk) 100 kr./time Kan ikke forhøjes med 10% (max tilsagnsbeløbet!) Ingen kørselstilskud til frivilligt arbejde Enten frivillig eller ansat på projektet ikke begge dele

16 Dokumentationskrav Offentligt tilskud Eller anden offentlig national medfinansiering Tilsagnsbrevet fra fond eller kommune mv. skal referere til projektet / øremærkning Kopi af bankkontoudtog med tilsagnet i bevægelserne

17 Dokumentationskrav Offentlige tilladelser Offentlige tilladelser medsendes både ved rateudb. og/eller ved slutudb.

18 Dokumentationskrav betalinger Bankkontoudtog fra banken Skriv på bankkontoudtoget ud for bevægelserne det bilagsnummer, der også er at finde på udbetalingsskemaet. Se i øvrigt bilag 1 pkt

19 Ikke tilskudsberettigede udgifter Projektholdes (PH) eget arbejde Driftsudgifter Sædvanlige myndighedsopgaver Påkrævede udg. fra anden lovgivning Udgifter, hvortil der ydes anden off. Støtte Udenfor projektperioden Bogholder-, finansierings-, advokat-, pengeinstitutomk. Regnskab og revision Moms, hvis PH er momsregistreret Renter af gæld Ikke budgetterede udgifter Køb af fast ejendom, herunder jord Køb på afbetaling Mv. (se evt. side 16 17)

20 3%-reglen (Forordning Nr. 65/2011 af , art. 30, stk. 1) Søges der uretmæssigt ud over tilsagnets bilag 2 reduceres udbetalingen med overskridelsen. Eks. på udgifter Ikke godkendt i tilsagnet Moms, hvis momsregistreret Udenfor projektperioden Ikke udstedt til projektholder

21 De minimis - reglen 1. Konkurrenceforvridning medfører forbud for statsstøtte i EU, men 2. de minimis støtte reguleres af tre-årige samlede beløbsgrænser til virksomheds-, forenings- og organisationsprojekter til primær produktion af landbrugsprodukter 5. Oplysningspligt til NERV, hvis man modtager anden de minimis støtte års opbevaring/arkivering 7. Mere på

22 Udbudsregler Det klassiske udbudsdirektiv Gælder for alle offentlige myndigheder og for såkaldte offentligretlige organer på det klassiske område. Direktivet indeholder regler for indkøb af varer, tjenesteydelser og byggeanlægsopgaver over tærskelværdien for EU-udbud. Forsyningsvirksomhedsdirektivet Omfatter varer, tjenesteydelser og bygge- og anlægsopgaver over tærskelværdien for EU-udbud på forsyningsområderne (fx energi-, vand-og transportforsyning). Den danske tilbudslov Loven indeholder bl.a. en pligt for offentlige myndigheder til at annoncere indkøb af varer og tjenesteydelser, der har en værdi over kr. men under EU`s tærskelværdier. Loven regulerer desuden bygge- og anlægsopgaver med en værdi over kr.

23 Udbudsregler Senest ved udbetaling skal det dokumenteres, at reglerne om udbud er overholdt Dokumentation opbevares i 5 år. Samlet projekts kontraktsum er afgørende ikke bare tilsagnsbeløbet fra NERV Overtrædelse kan medføre nedsættelse af tilsagnsberettigede udgifter

24 Projektændringer Forlængelse af tilsagnsperiode senest 3 mdr. inden oprindelig periodeslut Overdragelse af tilsagn hvis ny projektholder opfylder oprindelige betingelser Ændring af projektindhold skriftligt og ikke efter periodeslut Ændring af budget samlet tilsagn kan aldrig forhøjes max 10% ml. budgetlinier aldrig efter periodeslut gerne 3 mdr. før ændring finder sted. Brug skemaer Går via LAG

25 Opgives projektet Oplys LAG og NERV hurtigst muligt Hvis efter udbetaling og inden 5 år fra tilsagnsdato tilbagekræves beløbet med rentetilskrivelse, jfr. renteloven

26 Besigtigelse Foretages af LAG et bestyrelsesmedlem eller koordinator Kun hvis tilskud er over kr.

27 Slutrapport Indeholder forklaring af faktiske resultater ifht. ansøgning Anvend skema Vedlæg fotodokumentation, hvis projekt overstiger kr også af skiltning mv.

28 Skiltning og synliggørelse Fotodokumentation for skiltning medsendes ved slutudbetaling Projekter over kr. oplysningsskilt med diverse logoer og tekst. Minimum A4 bestandigt materiale Projekter over kr. under og efter projektopførelse med minimum logoer og tekst. Minimum A3 bestandigt materiale Opretholdes i mindst 5 år Placeres ved indgang/reception til investering Diverse logoer og tekster skal fylde mindst 25% af skiltet. Herudover også på: rapporter, brochurer, www, foldere, plakater, flyers, nyhedsbreve mv.

29 Skiltning og synliggørelse Logo er: Tekst: Den Europæiske Landbrugsfond for Udvikling af Landdistrikterne Danmark og Europa investerer i landdistrikterne

30 Bortfald af tilskud Betingelserne for tilskud ikke er opfyldt, herunder hvis projektet ik-ke er opretholdt i en periode i henhold til bekendtgørelsen Du har givet urigtige eller vildledende oplysninger eller har fortiet oplysninger af betydning for sagens afgørelse, Aktiviteten ikke gennemføres i overensstemmelse med den godkendte ansøgning eller senere godkendte ændringer, Du undlader at yde den fornødne vejledning og hjælp ved gennemførelse af kontrol, eller undlader at udlevere oversigter over anvendte regnskaber, forretningsbøger mv., som er nødvendige for at gennemføre kontrollen, eller Du ikke overholder din underretningspligt om, at betingelserne for tilskud opfyldes i hele perioden.