EU-UDBUD 2018/S

Transkript

1 EU-UDBUD 2018/S Tjenesteydelser Offentligt udbud På levering af Glatførebekæmpelse på A ruter for Kolding Kommune Kolding Kommune April 2018

2 Indholdsfortegnelse 1 Indledning Ordregiver Forventet tidsplan Spørgsmål Spørgsmål og svar Udbuddets omfang Særlige vilkår Arbejdsklausuler Udelukkelse og egnethed Tilbudsgivers personlige forhold Økonomisk og finansiel formåen Teknisk og/eller faglig formåen Konsortier Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Aftalevilkår Tilbud Flere tilbud Kombinationsbud Alternative tilbud Tildelingskriterium og underkriterier Afgivelse af tilbud Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Tilbuddets indhold Tilbuddets indhold Sprog Ejendomsret og betaling for tilbud Forbehold Tilbudsevaluering Forbehold og konditionsmæssighed Udelukkelse og egnethed Tildelingskriterium og underkriterier Orientering om resultatet af udbuddet Aktindsigt Bilag A ESPD Side 2 af 36

3 Bilag B Erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere Bilag C Arbejdsklausul Bilag D Forhåndstilsagn om forsikring af Kolding Kommunes materiel Rute A Bilag E Forhåndstilsagn om forsikring af Kolding Kommunes materiel Rute A Bilag F Forhåndstilsagn om forsikring af Kolding Kommunes materiel Rute A Bilag G Forhåndstilsagn om forsikring af Kolding Kommunes materiel Rute A Udkast til Rammeaftale Parterne Aftalegrundlag Aftalens grundlag Betingelser Ændringer Underleverandører Aftaleperiode Aftalens omfang Omfang Ændringer af aftalens omfang Samarbejde Orienteringsmøder og instruktion Vagtberedskab Kvalitet Generelt Priser og prisregulering Pris Prisregulering Afgifter Bonus og godtgørelse Bestilling Levering Leveringsbetingelser Fakturering Betalingsbetingelser Ordregivers forbehold Kontrol og dokumentation Leverandørens kontrol: Ordregivers kontrol: Leverandørens misligholdelse Side 3 af 36

4 17 Forsinkelse Force majeure Forsikring Etik Overdragelse Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser Ordregivers overdragelse af rettigheder og forpligtelser Rettigheder Tredjemandsrettigheder Tavshedspligt Lovvalg og værneting Underskrifter Bilag 1 Kravspecifikation Bilag 2 Tilbudsliste Side 4 af 36

5 1 Indledning Udbuddet vedrører levering af glatførebekæmpelse, dvs. snerydning og saltspredning, på A-ruterne for Kolding Kommune. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens 56 (Lov nr af 15. december 2015), hvilket betyder, at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. punkt. 7 og opfylder eventuelle minimumskrav, kan afgive tilbud. Udbudsmaterialet består af: Udbudsbekendtgørelse Udbudsbetingelser med bilag, herunder ESPD (fælles europæisk udbudsdokument) Aftale med bilag (herunder kravspecifikation) Aftale med den vindende tilbudsgiver skal indgås på baggrund af den vedlagte aftale. Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet. Udbudsmaterialet er offentliggjort på ordregivers hjemmeside: Ordregiver har offentliggjort en forudfyldt elektronisk version af ESPD sammen med udbudsmaterialet. Nærmere vejledning om, hvordan denne version af ESPD anvendes og udfyldes, kan findes i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning: ESPD Dokumentation og ecirtis. Vejledningen findes på følgende hjemmeside: 2 Ordregiver Ordregiver er: Kolding Kommune By- og Udviklingsforvaltningen Vej og Park 3 Forventet tidsplan Afsendelse af udbudsbekendtgørelse til TED: 16. april 2018 Spørgefrist: 11. maj 2018 Svarfrist: 18. maj 2018 Tilbudsfrist: 25. maj 2018 kl Side 5 af 36

6 Offentliggørelse af resultatet af udbuddet: Uge 25 Derefter afholdes 10 dages stand still-periode, hvorefter aftalen kan underskrives. Leveringsstart: 15. oktober Spørgsmål 4.1 Spørgsmål og svar Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i aftalen eller udbudsmaterialet i øvrigt. Tilbudsgiver opfordres desuden til at gøre ordregiver opmærksom på eventuelle forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver kan/vil afgive tilbud. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og rettes til Maiken Nielsen på indkoeb@kolding.dk. Spørgsmål skal stilles inden udløb af den i tidsplanen oplyste spørgefrist. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun i det omfang, det er muligt inden udløbet af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside 5 Udbuddets omfang Udbuddet vedrører glatførebekæmpelse, dvs. snerydning og saltspredning, på fire A ruter i Kolding Kommune. Ruterne fremgår af bilag H1-H4, samt af kortlinket. Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler: Delaftale 1: Rute A1 dækker 52,9 km. kørebaner, buslommer mm. og fremgår af bilag H1. Forventet årlig omsætning: kr. Delaftale 2: Rute A2 dækker 26,4 km. kørebaner, buslommer mm. og fremgår af bilag H2. Forventet årlig omsætning: kr. Delaftale 3: Rute A3 dækker 33,3 km. kørebaner, buslommer mm. og fremgår af bilag H3. Forventet årlig omsætning: kr. Delaftale 4: Rute A4 dækker 46,9 km. kørebaner, buslommer mm. og fremgår af bilag H4. Forventet årlig omsætning: kr. Ovenstående ruter kan ligeledes ses i følgende kortlink: Side 6 af 36

7 Der kan afgives tilbud på én, flere eller alle delaftaler. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav ydelserne skal opfylde, henvises til tilbudslisten (bilag 2) og kravspecifikationen (bilag 1), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål. Den forventede omsætning for hver delaftale er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten. Den udbudte aftale har en løbetid på 4 år og træder i kraft d. 15. oktober Opsigelsesvilkår fremgår af rammeaftalens pkt Særlige vilkår 6.1 Arbejdsklausuler Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausuler i forbindelse med opfyldelse af aftalen, jf. rammeaftalens pkt Udelukkelse og egnethed Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt ESPD til sit tilbud. ESPD en skal indeholde de oplysninger, der kræves i pkt til 7.3. Oplysningerne danner grundlag for ordregivers vurdering af, om tilbudsgiver er udelukket fra at deltage i udbuddet og, om tilbudsgiver er egent til at udføre den udbudte opgave. 7.1 Tilbudsgivers personlige forhold Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens 135, stk. 1 til 3 og 136 (se ESPDs afsnit Udelukkelse ). Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens 137 (se ESPDs afsnit: Udelukkelse ): Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens 137, stk. 1, nr. 1. Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens 137, stk. 1, nr. 2. Dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Dokumentation herfor foretrækkes i form af en serviceattest. 7.2 Økonomisk og finansiel formåen Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens 142: Side 7 af 36

8 Det er et krav, at tilbudsgiver har en positiv egenkapital det seneste disponible regnskabsår. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: Udvælgelse. 7.3 Teknisk og/eller faglig formåen Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens 143: Det er et krav, at tilbudsgiver har to sammenlignelige referencer. Med sammenlignelig forstås glatførebekæmpelse for en kommune, stat eller region. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: Udvælgelse. 7.4 Konsortier Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger under pkt. 7.1 til 7.3 afgives for hver deltager i konsortiet. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives. Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring (bilag B), hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning for konsortiet, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen (pkt. 7.2 og 7.3) være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. 7.5 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Hvis tilbudsgiver under henvisning til udbudslovens 144, stk. 1 i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal de krævede oplysninger under pkt. 7.1 til 7.3 afgives for samtlige enheder. Desuden skal de enkelte deltagere i tilbudsgiverteamets ydelser/roller angives. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen (pkt. 7.2 og 7.3) være tilbudsgiverteamets samlede egnethed, der vurderes. Baserer tilbudsgiver sig for en del af tjenesteydelsen vedrørende teknisk og/eller faglig formåen på en kapacitet fra en anden enhed, skal den anden enhed udføre den pågældende del af tjenesteydelsen, jf. udbudslovens 144, stk Aftalevilkår Den udbudte aftale indgås på de vilkår, der fremgår af den vedlagte rammeaftale. 9 Tilbud 9.1 Flere tilbud Der kan ikke afgives mere end ét tilbud. 9.2 Kombinationsbud Der kan ikke tilbydes en rabat, hvis tilbudsgiveren som minimum vinder to eller flere delaftaler. Side 8 af 36

9 9.3 Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative tilbud. 10 Tildelingskriterium og underkriterier Rammeaftale vil blive tildelt de(n) tilbudsgiver(e), der tilbyder de(n) økonomisk mest fordelagtige pris. Ved de(n) økonomisk mest fordelagtige pris forstås laveste pris. Delaftale Underkriterie Vægtning 1 Rute A1 Pris 100% 2 Rute A2 Pris 100% 3 Rute A3 Pris 100% 4 Rute A4 Pris 100% Prisen vurderes ud fra tilbudsgivers afgivne priser i bilag 2 tilbudsliste for hver delaftale. Den tilbudsgiver, der har afgivet den samlede laveste pris på en delaftale, får tildelt rammeaftalen på den pågældende delaftale. En tilbudsgiver kan godt få tildelt flere delaftaler. 11 Afgivelse af tilbud 11.1 Tilbudsfrist Tilbuddet skal sendes til indkoeb@kolding.dk inden den i tidsplanen angivne tilbudsfrist. Tilbud skal mærkes: Tilbud på glatførebekæmpelse for Kolding Kommune. Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene Vedståelsesfrist Tilbuddet skal være bindende for tilbudsgiver indtil 6 måneder efter udløb af tilbudsfristen. 12 Tilbuddets indhold 12.1 Tilbuddets indhold Tilbuddet skal indeholde følgende: Udfyldt ESPD, (bilag A) herunder også for eventuelle andre konsortiedeltager eller andre enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske eller tekniske formåen på, jf. pkt. 7.5, samt eventuel erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere, jf. pkt. 7.4 (bilag B). ESPD kan enten vedlægges som PDF-fil eller xml-fil. Udfyldt tilbudsliste. Udfyldt og underskrevet arbejdsklausul. Side 9 af 36

10 Udfyldt og underskrevet forhåndstilsagn om forsikring for den/de delaftale/delaftaler tilbudsgiver afgiver tilbud på. Indeholder tilbuddet ikke ovennævnte oplysninger, er ordregiver berettiget til at afvise tilbuddet. Ordregiver er derudover forpligtet til at afvise tilbuddet, hvis det vil være i strid med gældende lovgivning at indhente de manglende oplysninger efterfølgende, eller hvis tilbuddet ikke lovligt kan evalueres uden de manglende oplysninger Sprog Tilbuddet skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter kan dog også være på engelsk. Ordregiver kan anmode tilbudsgiver om oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i givet fald for tilbudsgivers regning Ejendomsret og betaling for tilbud Tilbud og tilhørende bilagsmateriale er ordregivers ejendom og vil derfor ikke blive returneret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud Forbehold Forbehold accepteres ikke. 13 Tilbudsevaluering Efter tilbudsfristens udløb evalueres på følgende punkter: 13.1 Forbehold og konditionsmæssighed Det vurderes, om tilbuddene indeholder forbehold overfor udbudsmaterialet mv., jf. udbudslovens 159, stk. 2. Hvis et tilbud indeholder forbehold, behandles tilbuddet i overensstemmelse med de retningslinjer, der fremgår af pkt Det undersøges derudover, om tilbuddene indeholder de krævede oplysninger og dokumentation, jf. pkt Såfremt dette ikke er tilfældet, vurderes det, om tilbuddet skal afvises som ukonditionsmæssigt. Tilbudsgivere, der har afgivet ukonditionsmæssige tilbud, kan ikke tildeles en aftale Udelukkelse og egnethed Den enkelte tilbudsgivers egnethed til at løse opgaven vurderes på baggrund af den krævede dokumentation under pkt. 7. Inden tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning, skal de(n) tilbudsgiver(e), som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudsloven 159, stk Tildelingskriterium og underkriterier Tilbud vurderes på baggrund af tildelingskriteriet laveste pris, jf. pkt. 10. Side 10 af 36

11 Ordregiver vurderer udelukkende tilbuddene på baggrund af de oplysninger, der fremgår af det fremsendte tilbud inkl. bilag. 14 Orientering om resultatet af udbuddet Alle tilbudsgivere vil pr. mail blive orienteret om resultatet af udbudsforretningen, jf. udbudslovens 171. Udbuddet er ikke afsluttet, før aftalen er underskrevet af begge parter efter stand still-periodens udløb. 15 Aktindsigt Ordregiver er forpligtet til at overholde offentlighedslovens (lov nr. 606 af 12/6 2013) regler om aktindsigt, hvilket betyder, at ordregiver kan være forpligtet til at udlevere hele eller dele af tilbudsgivers tilbud, hvis der anmodes om aktindsigt. Anmodes ordregiver om aktindsigt, vil den eller de berørte tilbudsgivere så vidt muligt blive hørt, inden ordregiver træffer beslutning om, hvilke dele af tilbuddet, der er omfattet af aktindsigt. Side 11 af 36

12 Bilag A ESPD ESPD er vedlagt udbudsmaterialet som en separat xml-fil. Side 12 af 36

13 Bilag B Erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere Nedenstående virksomheder har i ESPD erklæret at udgøre et konsortium. Konsortiet er benævnt : Virksomhed 1 Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Dato og underskrift: Virksomhed 2 Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Dato og underskrift: Virksomhed 3 Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Dato og underskrift: (Hvis konsortiet består af flere virksomheder, kan der tilføjes celler efter behov). Konsortiedeltagerne erklærer ved deres underskrift, at følgende virksomhed i alle forhold mellem konsortiet og ordregiver har fuld prokura til at indgå i afklarende drøftelser samt træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med ordregiver. Konsortiedeltagerne erklærer ved deres underskrift endvidere, at alle hver især vil hæfte solidarisk, direkte og ubetinget overfor ordregiver for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud, herunder konsortiets opfyldelse af aftalen. Der henvises til udbudsmaterialets afsnit 12.1 vedrørende beskrivelse af de oplysninger, konsortiedeltagerne skal afgive. Side 13 af 36

14 Bilag C Arbejdsklausul Undertegnede Firma / navn Adresse I det følgende kaldet tilbudsgiver erklærer på tro og love i henhold til ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter ratificeret af Danmark den 22. juli 1955 og i forbindelse med afgivelse af tilbud til Kolding Kommune på følgende tjenesteydelse at respektere nærværende klausul: Såfremt arbejdsforhold af den i nærværende kontrakt omhandlende art ikke på den egn, hvor arbejdet udføres, er omfattet af kollektiv overenskomst, må løn- og arbejdsvilkårene ikke være mindre gunstige end de vilkår, der inden for det fag eller den industri, i hvilken entreprenøren (leverandøren) har sin virksomhed, i almindelighed bydes under tilsvarende forhold. Ansvaret for, at denne bestemmelse overholdes, påhviler virksomhedens leder. Tilsvarende gælder også for arbejder, der udføres af underentreprenører (underleverandør) eller af personer, der har fået overdraget kontrakten til udførelse. I så tilfælde påhviler det lederen af den virksomhed, der står som entreprenør (leverandør) at påse, at bestemmelsen finder anvendelse. Såfremt entreprenøren (leverandøren) ikke overholder bestemmelsen, betragtes dette som misligholdelse af kontrakten. Endvidere er Kolding Kommune berettiget til at bestemme, at tilbudsgiver afskæres fra at opnå fremtidige kontrakter af den nævnte karakter, indtil det er dokumenteret, at det pågældende forhold er bragt i orden. Tilbudsgiver Dato Underskrift Side 14 af 36

15 Bilag D Forhåndstilsagn om forsikring af Kolding Kommunes materiel Rute A1 Undertegnede forsikringsselskab, bekræfter hermed at: Tilbudsgiver: i forbindelse med følgende arbejde: Glatførebekæmpelse og snerydning på rute A1, kan kaskoforsikre ordregivers materiel: 1 stk. saltspreder med tilhørende beslag, styrebokse m.m. til en værdi af kr ,00 1 stk. sneplov til en værdi af kr ,00 for en samlet genanskaffelsespris på: kr ,00 samt forsikre sit ansvar for skader på 3. part ved kørsel med ovennævnte materiel på offentlig og privat vej.... den / /.... (Forsikringsselskabets underskrift) Side 15 af 36

16 Bilag E Forhåndstilsagn om forsikring af Kolding Kommunes materiel Rute A2 Undertegnede forsikringsselskab, bekræfter hermed at: Tilbudsgiver: i forbindelse med følgende arbejde: Glatførebekæmpelse og snerydning på rute A2, kan kaskoforsikre ordregivers materiel: 1 stk. saltspreder med tilhørende beslag, styrebokse m.m. til en værdi af kr ,00 1 stk. sneplov til en værdi af kr ,00 for en samlet genanskaffelsespris på: kr ,00 samt forsikre sit ansvar for skader på 3. part ved kørsel med ovennævnte materiel på offentlig og privat vej.... den / /.... (Forsikringsselskabets underskrift) Side 16 af 36

17 Bilag F Forhåndstilsagn om forsikring af Kolding Kommunes materiel Rute A3 Undertegnede forsikringsselskab, bekræfter hermed at: Tilbudsgiver: i forbindelse med følgende arbejde: Glatførebekæmpelse og snerydning på rute A3, kan kaskoforsikre ordregivers materiel: 1 stk. saltspreder med tilhørende beslag, styrebokse m.m. til en værdi af kr ,00 1 stk. sneplov til en værdi af kr ,00 for en samlet genanskaffelsespris på: kr ,00 samt forsikre sit ansvar for skader på 3. part ved kørsel med ovennævnte materiel på offentlig og privat vej.... den / /.... (Forsikringsselskabets underskrift) Side 17 af 36

18 Bilag G Forhåndstilsagn om forsikring af Kolding Kommunes materiel Rute A4 Undertegnede forsikringsselskab, bekræfter hermed at: Tilbudsgiver: i forbindelse med følgende arbejde: Glatførebekæmpelse og snerydning på rute A4, kan kaskoforsikre ordregivers materiel: 1 stk. saltspreder med tilhørende beslag, styrebokse m.m. til en værdi af kr ,00 1 stk. sneplov til en værdi af kr ,00 for en samlet genanskaffelsespris på: kr ,00 samt forsikre sit ansvar for skader på 3. part ved kørsel med ovennævnte materiel på offentlig og privat vej.... den / /.... (Forsikringsselskabets underskrift) Side 18 af 36

19 Udkast til Rammeaftale 1 Parterne Mellem Kolding Kommune By- og Udviklingsforvaltningen, Vej og Park Nytorv Kolding (herefter kaldet ordregiver) og [Indsæt navn på leverandør] [Indsæt adresse] [Indsæt postnummer] [Indsæt CVR-nr.] (herefter kaldet leverandøren) er der indgået aftale vedrørende levering af Glatførebekæmpelse rute A[X] for Kolding Kommune til ordregiver. 2 Aftalegrundlag 2.1 Aftalens grundlag Denne aftale er indgået på baggrund af ordregiverens udbud af Glatførebekæmpelse, A ruter for Kolding Kommune, udbudsnummer [xxxxxxxxxxx]. Aftalegrundlaget består af følgende dokumenter: 1. Denne aftale 2. Udbudsmateriale inkl. spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet 3. Bilag 1 kravspecifikation 4. Bilag 2 tilbudsliste 5. Leverandørens tilbud af [indsæt dato] 6. [indsæt øvrige bilag] Hvis der er uoverensstemmelse mellem aftalen og bilagene, går aftalen forud for bilagene. Hvis der er uoverensstemmelse mellem bilagene, går det førstnævnte forud for et senere nævnt bilag. Side 19 af 36

20 2.2 Betingelser Leverandøren skal inden ikrafttræden af denne aftale, dog senest 30 dage inden aftalestart, fremsende følgende dokumentation til ordregiver: 1. Kopi af forsikringspolice for erhvervs- og produktansvarsforsikring eller dokumentation for, at forsikring er tegnet. Forsikringen skal opfylde kravene i pkt Dokumentation for chaufførerne har gennemført og bestået følgende kurser: a. Grunduddannelse i vintertjeneste på veje, stier og fortove, b. Fugtsaltspredning med lastbil eller: Lagespredning med lastbil, c. Snerydning med lastbil med plov. 3. Dokumentation for materiellets egnethed til den tilbudte opgave (enten kopi af registreringsattest, eller matrice med information om de enkelte køretøjer der benyttes til opgaven, herunder at lastbil er forsynet med mindst EURO-5 motor eller bedre. Nyindkøbte lastbiler skal minimum være EURO-6 motor). 4. Erklæring om, at der som drivmiddel til lastbiler benyttes dieselolie med et svovlindhold på maksimalt 50 mg/kg (miljødiesel) (f.eks. kopi af virksomhedens indkøbsaftale på brændstof). 2.3 Ændringer Enhver ændring eller tilføjelse til aftalen skal aftales skriftligt mellem ordregiver og leverandøren og skal vedhæftes denne aftale som et tillæg. Ændringer kan alene ske inden for de udbudsretlige grænser. 2.4 Underleverandører Leverandøren har til aftalen tilknyttet følgende underleverandører: [indsæt navn på underleverandører] Disse underleverandører kan kun udskiftes med ordregivers forudgående samtykke. Har leverandøren baseret sit tilbud vedrørende teknisk/faglig formåen på kapacitet fra en underleverandør, skal denne underleverandør derudover udføre tjenesteydelsen, jf. udbudslovens 144, stk. 3. Leverandørens brug af eventuelle yderligere underleverandører skal forudgående godkendes skriftligt af ordregiver. Ordregiver er dog berettiget til at kræve, at disse underleverandører udskiftes, såfremt ordregiver har saglige indvendinger mod anvendelse af den pågældende underleverandør. Leverandøren er på opfordring fra ordregiver forpligtet til at oplyse, hvilke underleverandører der anvendes. Ansvaret for opfyldelse af aftalen påhviler leverandøren uanset anvendelse af underleverandører. 3 Aftaleperiode Aftalen er gældende fra den 15. oktober 2018 til den 14. oktober Ordregiver kan opsige aftalen efter 1 år med 6 måneders varsel. Side 20 af 36

21 Hvis ordregivers udbud indbringes for Klagenævnet for Udbud eller domstolene og klagenævnet eller domstolene annullerer ordregivers beslutning om at tildele leverandøren aftalen, erklærer aftalen for uden virkning, anser en ændring af aftalen for en ændring af grundlæggende elementer, der ville have krævet en ny udbudsbekendtgørelse eller i øvrigt pålægger ordregiver at bringe aftalen til ophør, kan aftalen i hele aftaleperioden opsiges helt eller delvist af ordregiver med 30 dages varsel til den 1. i en måned. Uanset tidspunktet for opsigelse kan leverandøren ikke kræve erstatning som følge af opsigelsen. 4 Aftalens omfang 4.1 Omfang Denne aftale omfatter levering af glatførebekæmpelse, Rute A[X] til ordregiver. Tjenesteydelserne er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 1) og tilbudslisten (bilag 2). Glatførebekæmpelsen har i høj grad offentlighedens bevågenhed, da den skal medvirke til at skabe fremkommelighed og sikkerhed på veje, cykelstier og fortov under ringe vejrforhold. Ved rigtigt udført glatførebekæmpelse skal det så vidt muligt undgås, at der: Efterlades snevolde ved vejtilslutninger og fodgængerfelter mv. Sker tilsprøjtning af fodgængere, cyklister, biler og ejendomme m.m., med sne fra plove. Udspredes salt på steder, hvor der ikke må saltes. Berettiget kritik skal begrænses ved, at arbejdet udføres efter de aftalte retningslinjer, og at alle parter optræder venligt og hensynsfuldt. Saltning er fastlagt på en rute der køres af én lastbil med kombispreder. Snerydning gennemføres normalt med 1 lastbil pr. snerydningsrute. Snerydning kan dog også gennemføres uafhængigt af den fastlagte rute, fx kan der ved ekstremt vejr være behov for at køre kolonnekørsel, hvor der samarbejdes med andre leverandører om rydning af ruten. Kombineret snerydning og saltning vil kunne finde sted ved snefald eller ved oprydning efter snefald/snefygning. Ruten for saltning samt snerydning er vist på ruteplanerne, jf. bilag H1-H4. Særlige krav til køretøjets lasteevne, højde eller bredde, betinget af rutens pladsforhold, vil fremgå af bilag 1 kravspecifikationen pkt. 4.5 Leverandørens Materiel. Glatførebekæmpelse efter denne aftale vil som udgangspunkt foregå i perioden 15. oktober til 15. april i de år, aftalen gælder. Der vil således ikke være behov for glatføre bekæmpelse fra 15. april til 15. oktober, se også bilag 3 Instruks til glatførebekæmpelse, snerydning og kombikørsel herom. I særlige Side 21 af 36

22 tilfælde kan der være behov for glatførebekæmpelse i hele april. Dette vil ordregiver varsle leverandøren hurtigst muligt. 4.2 Ændringer af aftalens omfang Ordregiver kan, i det omfang det ikke strider mod de udbudsretlige regler, kræve, at der foretages ændringer i aftalens omfang. Ordregiver kan i aftaleperioden reducere eller udvide udstrækningen af opgaven mod regulering af de aftalte enhedspriser som beskrevet i aftalens pkt. 9. Ordregiverens krav om ændring skal fremsættes skriftligt. Leverandøren skal herefter udarbejde et ændringsnotat, hvori eventuelle krav om forandringer i aftalen med hensyn til pris, tid og sikkerhed som følge af ændringen beskrives. En ændring af aftalen er først gældende fra det tidspunkt, hvor der er indgået skriftligt tillæg til aftalen, jf. pkt Leverandøren har således ikke krav på merbetaling, medmindre der er indgået skriftligt tillæg til aftalen herom. 5 Samarbejde Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til aftalen. Leverandøren skal optræde loyalt overfor ordregiver og orientere sit personale om aftalen i sin helhed. Leverandøren må alene tilbyde ydelser, der er omfattet af tilbudslisten, medmindre andet er aftalt med ordregiver. Konstaterer ordregiver gentagne overtrædelser af dette, vil det blive anset som væsentlig misligholdelse, jf. pkt. 16. På en parts initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem leverandør og ordregiver. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter 2 måneder fra aftalens ikrafttræden. 6 Orienteringsmøder og instruktion Ordregiver afholder hvert år inden beredskabsperiodens start ét informationsmøde, jf. pkt. 4. Herudover gives instruktion hhv. afholdes instruktionsmøder om hver enkelt rute. Der gennemføres testudkald og prøvekørsel i uge 41. Yderligere møder vil blive afholdt i det omfang, ordregiver konstaterer behov herfor. Leverandøren og dennes chauffører skal deltage i disse møder. 7 Vagtberedskab Ordregiver opretholder døgnet rundt i hele vinterperioden et vagtberedskab, hvis hovedformål er at gøre det muligt at sætte ind med glatførebekæmpelse i rette tid. Side 22 af 36

23 Beredskabet ledes af vintervagten, som træffer beslutning om iværksættelse af enhver glatførebekæmpelse og fastlægger de overordnede rammer for indsatsen. Vintervagten har ledelsen af alle aktiviteter i marken og er ordregivers repræsentant overfor leverandøren både under planlægning af arbejdet, i forbindelse med udkald og under arbejdets udførelse. Ved snevejr er beredskabet udvidet og bemandet med en tilsynsførende. Leverandøren og dennes chauffører vil i denne situation også modtage instrukser via tilsynet. Vintercentralen er beliggende på adressen: Materialegården Smedegade Kolding 8 Kvalitet 8.1 Generelt De af aftalen omfattede tjenesteydelser skal overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser, andre myndighedskrav samt branchenormer på tidspunktet for indgåelse af aftalen samt i aftalens løbetid. Tjenesteydelserne skal overholde kravspecifikationen og være i overensstemmelse med leverandørens tilbud i hele aftalens løbetid. 9 Priser og prisregulering 9.1 Pris Priserne for de ydelser, der er omfattet af aftalen, fremgår af bilag 2 tilbudsliste. Priserne er ekskl. moms, men indeholder samtlige øvrige afgifter, gebyrer tillæg og lignende. 9.2 Prisregulering Priserne er faste de første 24 måneder regnet fra aftalens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning fra d. 1. oktober 2020 (reguleringstidspunktet) og derefter én gang årligt. Prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks Statistiks indeks: Byg 61, Delindekset Lastvognskørsel fra 1. maj 2020 til 31. juli Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer. Prisregulering sker, på foranledning af den part der ønsker prisen reguleret, ved meddelelse af indekstal Side 23 af 36

24 og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Regulering beregnes i forhold til den eksisterende pris således: (Pris*nyt index) / gammelt index). Prisreguleringer skal meddeles til den anden part senest 30 dage før reguleringstidspunktet. Hvis der meddeles prisregulering efter dette tidspunkt, kan prisreguleringen alene få virkning for ydelser, der leveres 30 dage efter ordregiver har modtaget meddelelse om prisregulering samt godkendt reguleringen. Varsel om prisreguleringer skal sendes til indkoeb@kolding.dk. Sammen med varslet skal sendes en opdateret tilbudsliste i Excel-format. Den part, der modtager varsel om prisændring, skal senest 10 dage efter modtagelse af skriftligt varsel meddele, om prisændringen kan accepteres. 9.3 Afgifter Parterne kan til enhver tid kræve, at priserne reguleres på baggrund af ændringer i afgifter, som bliver kendt efter aftalen er indgået, og som bliver pålagt de af aftalen omfattede ydelser. 9.4 Bonus og godtgørelse Omsætningen som følge af nærværende aftale må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Ligeledes må omsætningen ikke danne grundlag for udbetaling af bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til ordregivers medarbejdere. 10 Bestilling Udkald sker fra Vintermans udkaldsrobot eller telefonisk af vintervagten. Ved udkald meddeler Vintermans udkaldsrobot, hvor meget salt der skal spredes. Vintervagten udkalder tilbudsgiver pr. telefon vha. gruppeopkald fra computerprogrammet Vinterman. Udkaldet kan finde sted på ethvert tidspunkt på døgnet, også på lørdage samt søn- og helligdage. Chaufføren skal møde på ordregivers materiel plads, som angivet i aftalens pkt. 7, klar til at montere materiel senest 45 min. efter udkald. Materiel skal monteres og materialer påfyldes hurtigst muligt og uden ugrundet ophold. Såfremt tidskrav undtagelsesvist ikke kan overholdes, skal leverandøren straks underrette vintervagten, således at anden aftale kan træffes. Arbejdet skal kunne gennemføres uafbrudt dag og nat. Leverandøren skal sikre afløsning af chaufføren, så arbejdsmiljølovens bestemmelser om hvileperioder overholdes. Dette gælder uanset om chaufføren, evt. som arbejdsgiver eller hørende til arbejdsgiverens husstand, ikke er omfattet af loven. Udkaldet samt arbejdets omfang bliver registreret af vintervagten i Vinterman. Side 24 af 36

25 11 Levering 11.1 Leveringsbetingelser Levering skal foretages i overensstemmelse med pkt Fakturering Vintervagten fremsender hver fredag fakturaforslag på baggrund af elektronisk data fra GPS-data i Vinterman. Faktura skal fremsendes elektronisk, jf. lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. august 2007 med senere ændringer). 13 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter afsendelse af korrekt faktura, jf. pkt. 12. Falder sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen til førstkommende bankdag. 14 Ordregivers forbehold Leverandøren skal acceptere, at ordregiver ved glatførebekæmpelse lader en anden udføre arbejde i områder omfattet af dette udbud. Dette kan ske uden erstatning til leverandøren. Dette kan bl.a. være ved ekstremt vejr, hvor der er behov for kolonnekørsel. 15 Kontrol og dokumentation 15.1 Leverandørens kontrol: Leverandøren skal selv føre kvalitetskontrol med det udførte arbejde, herunder at: arbejdet igangsættes indenfor den fastsatte tidsfrist. opgaven behandles i henhold til ruteplan, rutebeskrivelse og instruks. materiel behandles, renholdes m.m. i henhold til bilag 3, pkt. 8 "Sikkerheds- og betjeningsinstruks for materiellet". kørehastigheden tilpasses forholdene og må for saltning og lagespredning aldrig overstige 60 km/t. spredebredden, -mængden og -symmetrien overholdes ved salt-/lagespredning. sneplov har den rette højde og tryk mod kørebanen, så mest mulig sne fjernes, samt at skær udskiftes ved behov. Side 25 af 36

26 15.2 Ordregivers kontrol: Vintervagten og ordregivers tilsyn registrerer tidspunkt for arbejdets påbegyndelse og afslutning. Endvidere kontrolleres stikprøvevis arbejdets kvalitet, og at det er udført i henhold til de trufne aftaler. Hvis dette ikke er tilfældet skal tilbudsgiver straks - efter ordre fra vintervagten - afhjælpe de påpegede mangler. Data fra saltsprederens styreboks overføres løbende hhv. efter hver kørsel til Vinterman. Dette sker på vintervagtens kontor. 16 Leverandørens misligholdelse Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af leverandørens forpligtelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse, fejlleverance mv. Foreligger der misligholdelse, skal leverandøren uden ugrundet ophold meddele ordregiver dette samt underrette ordregiver om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden. Ordregiver kan ophæve aftalen helt eller delvist, hvis leverandøren i væsentligt omfang misligholder sine forpligtelser efter aftalen eller underliggende aftaler. Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse af aftalen: Forhold, der er omfattet af udbudslovens 185, stk. 1, nr. 2. Leverandørens ydelser overholder, trods én skriftlig reklamation fra ordregiver, ikke kvalitetskravene i denne aftale. Leverandøren foretager ikke, på trods af én reklamation, den nødvendige afhjælpning eller omlevering. Enhver forsinkelse, jf. pkt. 17. Leverandøren dømmes under en civilretlig sag eller straffesag for et forhold, der kan rejse tvivl om leverandørens almindelige hæderlighed så som skatte- eller momssvig og overtrædelser af markedsføringslovgivningen. Der indtræder rekonstruktion, konkurs eller i øvrigt væsentligt forringede forhold. Leverandørens ophør med den virksomhed, som aftalen vedrører. Indtræden af andre omstændigheder der bringer aftalens opfyldelse i alvorlig fare. Bestemmelser om ydelser og kvalitet ikke overholdes, jf. pkt. 8. Manglende overholdelse af bestemmelsen om etik, jf. pkt. 20. Manglende overholdelse af tavshedsbestemmelsen, jf. pkt. 23. Samarbejdsvanskeligheder og manglende overholdelse af pkt. 5. Ovenstående punkter er ikke udtømmende. Side 26 af 36

27 I øvrigt gælder danske rets almindelige regler om misligholdelse herunder de almindelige regler om forsinket eller udebleven levering. Såfremt ordregiver, som følge af forsinkelse, vælger at hæve en ordre helt eller delvist, er ordregiver berettiget til at foretage dækningskøb for leverandørens regning. Evt. merudgifter i forbindelse med dækningskøb kan modregnes i enhver fordring mod leverandøren. Der foreligger altid en mangel ved leverandørens ydelse, såfremt ydelsen ikke opfylder denne aftale med tilhørende bilag, eller ydelsen ikke er som ordregiver med føje kunne forvente. Leverandøren har på ordregivers anmodning pligt til at afhjælpe påpegede mangler snarest. Såfremt afhjælpning ikke er mulig, eller leverandøren forgæves har forsøgt at afhjælpe en mangel gentagne gange, kan ordregiver vælge i stedet at kræve et forholdsmæssigt afslag i betalingen til leverandøren. Det forholdsmæssige afslag fastsættes under hensyn til manglens omfang og karakter, men kan ikke overstige betalingen for leverancen. Leverandøren er erstatningsansvarlig overfor ordregiver efter dansk rets almindelige regler om erstatning for tab, som leverandøren måtte påføre ordregiver ved ansvarspådragende handlinger eller undladelser. 17 Forsinkelse Ordregiver anser enhver forsinkelse som væsentlig. Ved leverandørens overskridelse af tidsfrister betales bod pr. køretøj, der ikke overholder tidsfristerne. Der betales bod for overskridelse af udkaldsfrist pr. gang min. 0 kr. - Ved forsinkelser akkumuleres tiden pr. mdr. Dvs. hvis summen i løbet af en måned overskrider 45 min. tildeles nedenstående bod. Summen nulstilles hver måned til den min kr. - Over 91 min. = udeblivelse kr. 18 Force majeure Leverandøren er ikke ansvarlig for manglende overholdelse af aftalen på grund af force majeure. Force majeure foreligger, når korrekt opfyldelse af aftalen er umulig og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som leverandøren ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset f.eks. krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker eller lockouts. For så vidt angår strejker og lockouts er det en betingelse, at disse forhold ikke blot rammer leverandørens virksomhed. Leverandøren er forpligtet til i videst muligt omfang at opretholde et nødberedskab. Forhold hos en underleverandør anses kun som force majeure, såfremt der for underleverandøren foreligger en hindring, der er omfattet af ovenstående, og som underleverandøren ikke burde have undgået eller overvundet. Ordregiver er ansvarsfri under samme betingelser som leverandøren, jf. ovenstående. Force majeure kan kun påberåbes af en part, hvis den pågældende part har givet meddelelse herom til den anden part senest 5 hverdage efter, at force majeure er indtrådt. Side 27 af 36

28 Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal hverdage, som force majeure varer. Hvis opfyldelsen af aftalen helt eller på væsentlige punkter har været umuliggjort på grund af force majeure i en sammenhængende periode på mere end 30 dage eller i mere end 50 dage i alt i en fortløbende periode på 1 år, kan ordregiver vælge at ophæve aftalen. Hver part afholder egne omkostninger og bærer egne tab som følge af force majeure, herunder såfremt aftalen ophæves på grund af force majeure. I tilfælde af force majeure, herunder krig, oprør, indre uroligheder, blokade, offentlig beslaglæggelse, ind- og udførselsforbud, naturkatastrofer, generalstrejker, lockout og brand, er ordregiver berettiget til fuld reduktion af vederlaget svarende til antallet af den manglende service og levering i den periode force majeure situationen varer. 19 Forsikring Leverandøren er i hele aftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. kr. pr. år. Leverandøren skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. 20 Etik Ordregiver forudsætter, at leverandøren og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til følgende grundlæggende ILOkonventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) inden for rammerne af gældende lovgivning. Arbejdsklausuler i offentlige kontrakter (ILO konvention nr. 94) Bilag C skal underskrives Det forudsættes endvidere, at leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at leverandøren eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er leverandøren forpligtet til at opfylde aftalen med en tilsvarende tjenesteydelse, som opfylder aftalens krav til produktet. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed, er ordregiver uvedkommende. Side 28 af 36

29 21 Overdragelse 21.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser Leverandøren kan ikke overdrage sine forpligtelser efter denne aftale uden forudgående skriftligt samtykke fra ordregiver. Ordregivers samtykke til en eventuel overdragelse kan kun forventes givet i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen. Leverandøren kan overdrage rettigheder, herunder også fordringer efter denne aftale i det omfang dette er sædvanligt. Leverandørens overdragelse af rettigheder efter denne aftale må dog ikke hindre leverandørens opfyldelse af aftalen Ordregivers overdragelse af rettigheder og forpligtelser Ordregiver har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne aftale til en anden offentlig myndighed eller institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentligste drives for offentlige midler. 22 Rettigheder 22.1 Tredjemandsrettigheder Leverandøren indestår for, at leverandørens ydelser ikke krænker tredjemands rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder. Rejser tredjemand krav mod ordregiver med påstand om retskrænkelse, skal ordregiver give leverandøren skriftlig meddelelse herom. Leverandøren overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger. Leverandøren er pligtig i enhver henseende at holde ordregiver skadesløs. Hvis tredjemands rettigheder hindrer leverandørens opfyldelse af aftalen i et omfang, som er væsentligt og/eller byrdefuldt for ordregiver, er ordregiver efter forudgående skriftligt varsel berettiget til at hæve aftalen med omgående virkning, og leverandøren vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiver lider som følge af denne ophævelse. 23 Tavshedspligt Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende ordregivers eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af aftalen. Leverandøren må bruge ordregiver som almindelig reference, men må ikke uden ordregivers forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om aftalen eller offentliggøre aftalens indhold. Leverandøren må ikke anvende ordregiver i reklamemæssig sammenhæng uden samtykke. Tavshedspligten er også gældende efter aftalens ophør. 24 Lovvalg og værneting Aftalen er underlagt dansk lovgivning. CISG finder ikke anvendelse på aftalen. Side 29 af 36

30 Uoverensstemmelser om aftalen søges afgjort ved forhandling mellem parterne. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af uoverensstemmelsen. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab. Uoverensstemmelser, der ikke kan løses af parterne selv eller ved mægling, kan indbringes for domstolene og skal afgøres ved ordregivers værneting. 25 Underskrifter For ordregiver Dato For leverandøren Dato Underskrift Titel og navn på underskriver Underskrift Titel og navn på underskriver Side 30 af 36

31 Bilag 1 Kravspecifikation Nedenstående krav gælder for glatførebekæmpelse udført med lastbil på rute A1-A4 for Kolding Kommune. Kravene suppleres med Instruks for glatførebekæmpelse, snerydning og kombikørsel, jf. bilag 3 samt bilag 4 Vinterregulativ Generelt Ordregiver leverer salt og lage samt stiller saltspreder og sneplov til rådighed for lastbilen. Ordregiver skal selv stille med lastbil inklusiv monteringsbeslag, for montering af ordregivers udstyr. Glatførebekæmpelsens omfang er afhængigt af vejret. I en gennemsnitlig vinter kan der pr. A-Rute forventes: 80 udkald til saltning på kørebaner. 15 udkald til snerydning/kombikørsel på kørebaner. Glatførebekæmpelsen skal kunne udføres på alle tider af døgnet. For at kunne få overdraget opgaven, skal tilbudsgiver i forbindelse med tilbudsafgivelsen dokumentere sin ret til at udføre erhvervet. Dette skal ske ved, at tilbudsgiver anfører Færdselsstyrelsens ID-nummer samt antal "Tilladelser til godskørsel" i bilag 2 tilbudsliste. ID-nummer skal anføres for såvel hovedentreprenør som evt. underentreprenører. 2. Almene vilkår 2.1 Tilstræbt kvalitet Saltning og snerydning på kørebaner tilstræbes udført i kvalitet og tid som beskrevet i det til en hver tid gældende Vinterregulativ for Kolding Kommune, jf. bilag 4. Kolding Kommunes vejnet er opdelt i fire vejklasser, A, B, C og D og defineres som følgende: A - veje er større indfalds- og omfartsveje samt veje med højest prioriteret kollektiv trafik. B - veje er veje med betydning for gennemkørende og/eller kollektiv trafik, afgørende betydning for lokal trafik. C - veje er lokalveje og pladser som har mindre betydning for afvikling af trafikken, f.eks. boligveje. D veje er lokale veje til enkelte husstande og/eller mindre boligveje. På A - veje er servicemålet at vejene tilstræbes holdt farbare uden væsentlige gener på alle tider af døgnet, ved at: Side 31 af 36

32 Glatførebekæmpelse foretages som udgangspunkt ved præventiv saltning Snerydning igangsættes ved drivedannelse eller inden der falder op til 5 cm jævnt lag. 2.2 Ordregivers materiel Ordregiver stiller følgende materiel til rådighed for tilbudsgiver: Til saltning/lagespredning: Kombispreder med befugtningsanlæg med elektronisk styring af spredebredde og spredesymmetri, rutenavigation og GPS. Styreboks skal tilsluttes el-stik på lastbilen. Sprederen forsynes med "kraft" fra egen sprederens kørehjul. Til snerydning: Sneplov til montering på DIN-ramme i henhold til DIN El-hydraulisk løft er monteret på sneplov, og skal tilsluttes lastbilens el-system. Til kombineret snerydning og saltning: Kombispreder med befugtningsanlæg og elektronisk GPS-styring af spredebredde og spredesymmetri, rutenavigation og GPS. Styreboks skal tilsluttes el-stik på lastbilen. Sprederen forsynes med "kraft" fra sprederens kørehjul. Sneplov til montering på DIN-ramme i henhold til DIN El-hydraulisk løft er monteret på sneplov, og skal tilsluttes lastbilens el-system. Detaljerede oplysninger om størrelse mv. af det enkelte materiel vil fremgå af pkt.4.5 Leverandørens materiel. En del af materiellet vil være forsynet med dataopsamlings- og GPS-udstyr til registrering af arbejdets korrekte gennemførelse. Ordregivers materiel må kun anvendes til opgaver omfattet af nærværende aftale. Materiellet skal mellem udkaldene stå på Kolding Kommunes materiel plads. Kolding kommunes materiel- og materialeplads og værksted er beliggende på: Materialegården Smedegade Kolding Leverandøren skal renholde, saltspreder og sneplov inden den stilles på pladsen jf. bilag 3 Instruks for glatførebekæmpelse, snerydning og kombikørsel. Ordregiver gennemfører systematisk smøring og vedligehold af saltsprederen og sneplov, mens det står på den aftalte plads. Side 32 af 36

33 Ordregivers materiel skal i alle henseender monteres og behandles korrekt af leverandøren og skal efter beredskabsperiodens afslutning afleveres i samme stand, som det er modtaget (bortset fra normal slitage). 3 Materialer Ordregiver leverer salt, saltlage, og plovskær. Alle materialer hentes på Kolding Kommunes materielpladser, jf. pkt. 2.2 Ordregivers materiel. 4 Leverandørens ydelser 4.1 Planlægning Leverandøren skal inden den første beredskabsperiodes start gennemgå ruten og sammen med ordregiver tilrettelægge en standardgennemkørsel, der sikrer, at de vigtigste veje bliver behandlet først og at tomkørsel minimeres. Ruten omfatter såvel egentlige kørebaner som svingbaner, rundkørsler, vejtilslutninger, kantbaner, pladser, buslommer o.l. Gennemgangen vil blive lagt til grund for den standardrutebeskrivelse, som efterfølgende udarbejdes af ordregiver, og som tjener som supplement til rutekortet, og som grundlag for arbejdets rigtige udførelse. Leverandøren skal hvert år til den 1. september, inden beredskabsperiodens start, opdatere skemaer om lastbil og chauffører således, at ændringer i materiel og uddannelse af personale kan være klar i god tid inden ordregivers besigtigelse. Leverandøren skal til ordregivers grønne regnskab oplyse om lastbilens gennemsnitlige forbrug af brændstof ved saltning og snerydning. 4.2 Ledelse Leverandøren skal meddele ordregiver, hvem der til hver en tid er chauffør på lastbilen. Leverandøren udleverer ved beredskabsperiodens start et vagtskema for den kommende vintersæson. Arbejdet gennemføres af chaufføren, som under indsatsen arbejder under instruktion fra og træffer eventuelle aftaler med vintervagten om arbejdets gennemførelse. Hvor snerydning gennemføres som kolonnekørsel aftales det med vintervagten, hvilken chauffør der er kolonneleder. Kolonnelederen har herefter kontakten med vintervagten hhv. tilsynet. 4.3 Beredskab Leverandøren skal i hele beredskabsperioden 24 timer i døgnet i perioden som strækker sig fra 15. oktober til 15. april det efterfølgende år være at træffe på ét telefonnummer. Telefonnummeret Side 33 af 36