INFORMATION FRA STEVNS KOMMUNE SAMARBEJDSAFTALE SAMARBEJDSAFTALE MELLEM STEVNS KOMMUNE OG STEVNS ERHVERVSRÅD. politik & borger

Transkript

1 INFORMATION FRA STEVNS KOMMUNE SAMARBEJDSAFTALE 2019 SAMARBEJDSAFTALE MELLEM STEVNS KOMMUNE OG STEVNS ERHVERVSRÅD plitik & brger

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Aftalens parter g funktinsperide 2. Samarbejdsaftalens frmål 3. Sammenhæng mellem Stevns Erhvervsråds aktiviteter g Stevns Kmmunes plitikker. 4. Stevns Erhvervsråd 5. Samarbejdet mellem partnerne 6. Essensen af samarbejdet 7. Samarbejde med andre aktører 8. Kmmunikatin g markedsføring 9. Øknmisk ramme 10. Årshjul Opfølgning g dialgmøder 11. Parternes underskrift FTALENS PARTER S. 2/11

3 1. AFTALENS PARTER OG FUNTIONSPERIODE Nærværende kntrakt indgås mellem: Stevns Kmmune Rådhuset Rådhuspladsen Stre Heddinge Telefn: stevns@stevns.dk Stevns Erhvervsråd Tinghuset Algade Stre Heddinge CVR-nr.: Telefn: inf@stevnserhvervsråd.dk AFTALENS FUNKTIONSPERIODE Samarbejdsaftalen har virkning fra den 1. januar 2019 g udløber den 31. december Udver samarbejdsaftalen udarbejdes hvert år en Handleplan med de indsatser, sm udspringer af Erhvervsplitikkens fem fkusmråder g sm skal gennemføres de pågældende år. 2. SAMARBEJDSAFTALENS FORMÅL Samarbejdsaftalen har til frmål at styrke den lkale erhvervsfremmeindsats g regulere frhldet mellem aftalens parter vedrørende den uvildige kmmunale erhvervsservice g erhvervsfremmeindsats, der ydes i henhld til Lv m Erhvervsfremme. Samarbejdsaftalen revideres i løbet af 2022 således, at den nye er gældende fra 1. januar Stevns Erhvervsråd har en peratørrlle på vegne af Stevns Kmmune, sm denne Samarbejdsaftale definerer nærmere. Aftalen rammesætter, hvrdan Stevns Kmmune g Stevns Erhvervsråd gennemfører sine erhvervsfremmeindsatser g beskriver de gensidige frventninger til samarbejdet g ansvarsfrdelingen. Endelig beskriver aftalen den aftalte øknmi g de estimerede effektmål. 3. SAMMENHÆNG MELLEM STEVNS ERHEVRVSRÅDS AKTIVITETER OG STEVNS KOMMUNES POLITIKKER Stevns Kmmune pririterer erhvervs- g turismeudvikling højt g mråderne er blandt mdrejningspunkterne fr den fremtidige udvikling i Stevns Kmmune. Samarbejdsaftalen tager afsæt i, at Stevns Erhvervsråd med sit arbejde understøtter de af Stevns Kmmunens vedtagne visiner g plitikker indenfr erhvervs- g turismemrådet. Ligeledes skal arbejdet kunne spille sammen med plitikken fr bsætnings- g beskæftigelsesmråderne. Stevns Kmmunes Erhvervsplitik er blevet udarbejdet i tæt samarbejde med Stevns Erhvervsråd g parterne er enige m, at arbejde fr nedenstående visin g missin. S. 3/11

4 Erhvervsplitikkens visin: Stevns er en samling af innvative virksmheder, der indgår i et tæt samarbejde m at skabe vækst, udvikling g arbejdspladser fr virksmhederne g fr Stevns. En attraktiv erhvervskmmune med højere til lftet g str rummelighed fr iværksættere g deres iderigdm Erhvervsplitikkens missin: Vres pgave er gennem en stærk hldindsats mellem kmmune g erhvervsliv at skabe en tydelig erhvervsindsats. En indsats, sm skaber synergier, hjælper g inspirerer iværksættere g ejere, så de kan skabe den virksmhed, sm de selv ønsker, g sm således understøtter et bæredygtigt Stevns med vækst g velfærd. Effektmål Stevns Kmmunes Erhvervsplitik pstiller 4 verrdnede effektmål. Alle initiativer g ressurcer Stevns Kmmune afsætter til erhvervsfremme, skal anvendes med en ambitin m at understøtte effektmålene psitivt g således, at Stevns Kmmune kntinuerligt kan øge ambitinsniveauet. 4 verrdnet effektmål: Prduktiviteten i de Stevnske virksmheder skal stige g være ver regins- g landsgennemsnittet Værdiskabelsen i de stevnske virksmheder skal stige g være ver regins- g landsgennemsnittet Omsætningen i de stevnske virksmheder skal stige g være ver regins- g landsgennemsnittet Antallet af private arbejdspladser skal stige g jbudviklingen i de stevnske virksmheder skal ligge ver regins- g landsgennemsnittet Fr at styrke erhvervsfremmeindsatsen g nå de pstilledes effektmål har Kmmunalbestyrelsen vedtaget fem fkuspunkter i Erhvervsplitikken. Parterne vurderer i fællesskab, at disse fem fkusmråder understøtter de pstillede effektmål bedst muligt. Initiativer skal derfr tage afsæt i de fem fkusmråder g rammesætter både Stevns Kmmunes g Stevns Erhvervsråds erhvervsfremmeindsats i periden 2019 til S. 4/11

5 Derudver plister Samarbejdsaftalen nedenstående 4 effektmål, sm tegner udviklingen på fire knkrete indsatsmråder. 4 knkrete effektmål: Årlig stigning i antallet af henvisninger til Erhvervshus Sjælland Tiltrækning af 5 10 virksmheder til Stevns Kmmune inden udgangen af % af deltagerne skal være enten tilfredse eller meget tilfredse med ydelserne fra Stevns Erhvervsråd Erhvervsvenligheden skal hvert år stige eller sm minimum fasthldes i Dansk Industris g Dansk Byggeris årlige undersøgelser Parterne evaluerer både fkusmråder g effektmål hvert år g sikrer, at evalueringen indgår i drøftelserne med AET. Fkuspunkter Erhvervsplitikkens fem fkusmråder i : Løsningsrienteret sagsbehandling Fysisk- g digital infrastruktur Iværksætteri Frretningsudvikling Prfilering Styrke turismeerhvervet gennem fkus på: Målrettet arbejde med at skabe flere arbejdspladser indenfr turisme g plevelsesøknmi Målrettet arbejde med at skabe flere kmmercielle vernatningssteder. S. 5/11

6 4. STEVNS ERHVERVSRÅD Stevns Erhvervsråd er en selvstændig medlemsfrening fr enkeltstående juridiske enheder; virksmheder, persner g freninger, med interesse i erhvervsudviklingen i Stevns Kmmune. Stevns Erhvervsråd blev stiftet d. 6. ktber 2011 g har fra start haft en peratørrlle på vegne Stevns Kmmune g stået fr den kmmunale erhvervsfremmeindsats. Stevns Erhvervsråd har hjemsted i Stevns Kmmune, g ledes af en bestyrelse, sm vælges på generalfrsamlingen. Derudver har t kmmunalbestyrelsesmedlemmer sæde i bestyrelsen. Til selve pgavevaretagelsen har bestyrelsen fr Stevns Erhvervsråd ansat en driftsansvarlig (Erhvervschefen), sm leder Erhvervsrådet efter de af bestyrelsens fastsatte retningslinjer g regler i vedtægterne. Samarbejdet med Stevns Erhvervsråd er i Stevns Kmmune fra 2018 placeret under udvalget fr Arbejdsmarked, Erhverv g Turisme mens den løbende administrative kntakt er med Plitik & Brger; herunder især med Centerchefen samt Erhvervs- g udviklingsknsulenten. I frhld til de verrdnede g strategiske frhld, så fregår kntakten på direktørniveau. Stevns Erhvervsråds arbejdspgaver kan inddeles i t verrdnede kategrier: 1) De arbejdspgaver sm er beskrevet i freningens vedtægter. 2) Frestå den grundlæggende erhvervsfremmeservice på vegne af Stevns Kmmune indenfr de tildelte øknmiske g erhvervsplitiske rammer, med det samlede stevnske erhvervsliv sm målgruppe. 5. SAMARBEJDET MELLEM PARTERNE Det er højt pririteret, at Stevns Erhvervsråd g Stevns Kmmune kntinuerligt gør en aktiv indsats fr at styrke sit samarbejde. Begge parter frpligter sig herunder til at fremme samarbejdet gennem et særligt fkus på de i Erhvervsplitikken tre grundprincipper: Samarbejdets tre grundprincipper: Hldindsats Synergi Tydelighed Hldindsats Det skal være tydeligt, at samarbejdet fregår sm en hldindsats. Stevns Erhvervsråd g Stevns Kmmune har frskellige rller g funktiner, men missin g visin er den samme. Det er en S. 6/11

7 hldindsats, hvr parterne frpligter sig til aktiv deltagelse, løbende dialg g står fælles til ansvar fr initiativer g indsatser. Synergi: Parterne samarbejder således, at der sikres størst mulig synergi. Parterne frpligter sig til at krdinere initiativer g ressurcer g bidrager aktivt til en løbende videndeling g sparring. Der skal sikres synergieffekter på tværs af aktører på det lkale, tværkmmunale g natinale niveau, herunder især Erhvervshus Sjælland. Tydelighed Parterne frpligter sig til, at understøtte budskabet m, at Stevns Kmmune er en erhvervsvenlig kmmune, sm vil erhvervslivet. Det skal både være tydeligt fr vres lkale erhvervsliv g ude fra ind i kmmunen. Det skal være tydeligt i handlinger g kmmunikatin, at Stevns Erhvervsråd g Stevns Kmmune trækker i samme retning g pfatter hinanden sm tætte samarbejdspartnere i erhvervsfremmeindsatsen. 6. ESSENSEN AF SAMARBEJDET Erhvervsservice g erhvervsfremmeindsats Stevns Kmmune giver et fast årligt tilskud til Stevns Erhvervsråd, sm skal finansiere den kmmunale erhvervsservice g erhvervsfremmeindsats. Stevns Erhvervsråd har ansvaret fr at sammensætte hldet, der skal løfte denne pgave med afsæt i Stevns Kmmunes Erhvervsplitik g strategi fr mrådet. Turismeknsulent med erhvervsfkus Stevns Kmmune giver et fast årligt tilskud til Stevns Erhvervsråd, sm skal finansiere ansættelse af en turismeknsulent med fkus på erhvervsfremme indenfr turismebranchen. Turismeknsulentens arbejde skal styrke turismeerhvervet i verensstemmelse med Stevns Kmmunes plitik g strategi fr mrådet. Rammen fr arbejdet udspringer af den stillingsprfil, sm er udarbejdet af Stevns Kmmune i samarbejde med Stevns Erhvervsråd. 7. SAMARBEJDE MED ANDRE AKTØRER Stevns Erhvervsråd g Stevns Kmmune indgår i tæt samarbejde med det danske erhvervsfremme system, herunder særligt Erhvervshus Sjælland. Parterne frpligter sig til gså i disse fra at arbejde fr en erhvervsfremmeindsats, der understøtter Erhvervsplitikken, de fem fkusmråder g er i verensstemmelse med denne Samarbejdsaftale. Såfremt Stevns Erhvervsråd vælger at benytte underleverandører til pgaveløsningen, så er det Stevns Erhvervsråd, sm har ansvaret fr underleverandørernes ydelser. Samarbejdet med Erhvervshuse g den natinale digitale platfrm Stevns Erhvervsråd g Stevns Kmmune indgår i et aktivt samarbejde med Erhvervshus Sjælland g parterne skal sikre sparring g krdinering gså i dette arbejde. Syv reginale Erhvervshuse varetager den specialiserede erhvervsfremmeindsats g Stevns Erhvervsråd varetager på vegne af Stevns Kmmune den generelle. Stevns Erhvervsråd bidrager S. 7/11

8 aktivt til, at iværksættere g virksmheder plever erhvervsfremmesystemet g erhvervsservicen sm enstrenget, sammenhængende g krdineret efter princippet m n wrng dr. Gennem Stevns Erhvervsråd får lkale iværksættere g virksmheder adgang til de tilbud i erhvervsfremmesystemet, sm de har behv fr i relatin til pstart, drift g udvikling af deres virksmhed. Stevns Erhvervsråd bidrager til at øge kendskabsgraden til den kmmende nye digitale platfrm blandt det lkale erhvervsliv g hjælper med at gøre platfrmens anvendelsesmuligheder synlige. 8. KOMMUNIKATION OG MARKEDSFØRING Parterne er enige m, at arbejdet fr erhvervsfremme er en hldindsats - et tydeligt samarbejde mellem Stevns Kmmune g Stevns Erhvervsråd. Dette skal gså afspejle sig i den eksterne kmmunikatin, når Stevns Erhvervsråd arbejder på vegne af Stevns Kmmune. Det indebærer eksempelvis: Stevns Kmmunes kmmunevåben g navnetræk fremgår sammen med Stevns Erhvervsråds i såvel n- g ffline-kmmunikatin, når parterne står sammen m arrangementerne. Kmmunikatin i pressen sker fælles krdineret mkring fælles arrangementer Stevns Kmmune g Stevns Erhvervsråd arbejder i fællesskab praktivt på at skabe psitiv synlighed mkring arbejdet med erhvervsfremme. 9. ØKONOMISK RAMME Stevns Erhvervsråd udfører erhvervsservicepgaven inden fr den øknmiske ramme g i verensstemmelse med Stevns Kmmunes Erhvervsplitik. De knkrete initiativer beskrives årligt i Handleplanen. Øknmisk sammensætning i Stevns Erhvervsråd Stevns Erhvervsråd mdtager årlige medlemskntingenter g har indtægtsgivende aktiviteter udver tilskudsbeløbene fra Stevns Kmmune. Det står Stevns Erhvervsråd frit fr at søge yderligere kapital via andre kanaler. Tilskud fra Stevns Kmmune til Stevns Erhvervsråd Stevns Kmmune yder tilskud til Stevns Erhvervsråd under frudsætning af, at Erhvervsrådet arbejder indenfr vedtægtens eksisterende rammer, aktivt understøtter Erhvervsplitikken, turismestrategien g disses frmål samt arbejdet udføres i verensstemmelse med denne samarbejdsaftale. Kmmunens samlede bevilling til Stevns Erhvervsråd udgør i 2019 i alt beløbet består af nedenstående fire pster: Grundtilskud: kr. Driftstilskud: kr. Erhvervspulje: kr. Turismeknsulent: kr. S. 8/11

9 Grundtilskuddet består af ,- ex. mms g er betinget af, at minimum 30 virksmheder er medlem af Erhvervsrådet. Her yder Stevns Kmmune et årligt tilskud krne fr krne fr de kntingentindtægter, sm verstiger kr. ex. mms, dg maksimalt alt i alt kr ,- pr. år. Driftstilskuddet på kr. mdtager Stevns Erhvervsråd til varetagelse af den grundlæggende g basale erhvervsservice. Erhvervspuljen mdtager Stevns Erhvervsråd under den frudsætning, at der udarbejdes en samarbejdsaftale g effektmål. Finansiering af turismeknsulenten. Turismeknsulenten skal arbejde målrettet med at skabe flere lkale arbejdspladser indenfr turisme- g plevelsesøknmi samt skabe flere kmmercielle vernatningssteder. Grundtilskud, driftstilskud g finansiering af turismeknsulenten justeres jævnfør den pris g løn fremskrivning, der i øvrigt besluttes af Kmmunalbestyrelsen i frbindelse med årets budgetvedtagelse. Såfremt erhvervspuljen reduceres ved budgetvedtagelsen, frtsætter tilskuddet med 1/12 del til g med januar måned af hensyn til eventuelle psigelsesvarsler g samarbejdsaftalen genfrhandles. 10. ÅRSHJUL - OPFØLGNING OG DIALOGMØDER Det er højt pririteret, at udvalget fr Arbejdsmarked, Erhverv g Turisme løbende sikres meldinger m pgaveløsningen fra såvel administratinen sm Stevns Erhvervsråd, herunder ved hjælp af en årlig afrapprtering i AET. Derudver skal der fregå en frtløbende dialg mellem Plitik & Brger g Erhvervschefen, sm har et fælles ansvar fr at hlde AET pdateret. Hvert år skal der gøres status, g nedenstående temaer skal sm minimum en gang m året indgå i drøftelserne med Arbejdsmarked, Erhverv g Turisme. Vurdere erhvervsudviklingen i frhld til Samarbejdsaftalens effektmål: Dvs. udvikling i prduktivitet, værdiskabelse, msætning g antallet af private arbejdspladser g jbudviklingen i virksmhederne i Stevns Kmmune Vurdere rammevilkår fr erhvervslivet i Stevns Kmmune Vurdere tilfredsheden med Stevns Kmmune sm myndighed Drøfte Stevns Kmmunes erhvervsvenlighed i frhld til de årlige målinger fretaget af Dansk Byggeri g Dansk Industri m.v. Vurdere pfyldelsesgraden af de fastlagte initiativer, ambitiner g målsætninger i årets Handleplan Hvert år fastlægges en ny Handleplan med afsæt i Erhvervsplitikken Vurdere parternes samarbejde med afsæt i Erhvervsplitikkens tre grundprincipper Aktiviteterne i nedenstående årshjul ligger fast g bliver suppleret med en række tilbagevendende møder mellem Stevns Erhvervsråd g Stevns Kmmune. S. 9/11

10 Årshjul: Januar AET gdkender indsatsplan fr året Jan. /Feb. Udbudsmøde med Stevns Ejendmme Feb./ Marts Erhvervstræf Frslag til indsatsplan udarbejdes April Dialgmøde med AET g Erhvervsrådet Oktber Budget September Årlig måling fra Dansk Industri g Dansk Byggeri September Evalueringsmøde med AET g Erhvecschefen. Status g input til næste års indsatsplan September Hvert andet år - Kmmunalplitisk dialgmøde S. 10/11

11 11. PARTERNES UNDERSKRIFT Samarbejdsaftalen skal drøftes årligt g kan hvert år genfrhandles af aftaleparterne. Genfrhandlinger kan eksempelvis ske ved væsentlige ændringer, g i øvrigt når parterne er enige herm. Det kan eksempelvis være ved: ændret lvgivning ændret øknmisk tilskud fra kmmunen ændret plitisk målsætning fr den lkale erhvervsindsats. Samarbejdsaftalen revideres årligt g senest ultim 2022 skal der udarbejdes en ny Samarbejdsaftale. Stevns Kmmune Dat: Underskrift: Anette Mrtensen, Brgmester Dat: Underskrift: Hanne Stensen Christensen, Direktør Stevns Erhvervsråd Dat: Underskrift: Lars Warm, Bestyrelsesfrmand Dat: Underskrift: Thmas Christensen, Erhvervschef S. 11/11