Fakultetssekretariatet, Bülowsvej 17, 1870 Frederiksberg Mødelokale A 145

Transkript

1 D E T N A T U R - O G B I O V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T R E F E R A T 18. AUGUST 2014 Forum Akademisk Råd AR (AR 3/2014) Mødedato: Fredag d. 27. juni 2014, kl FAKULTETSSEKRETARIATET BÜLOWSVEJ FREDERIKSBERG C Sted: Fakultetssekretariatet, Bülowsvej 17, 1870 Frederiksberg Mødelokale A 145 TLF DIR Deltagere Dekan John Renner Hansen (formand) VIP-repræsentanter: Charlotte Fløe Kristjansen, Niels Kærgård og Søren Eilers Afbud: Michael Palmgren Ikke til stede: Karsten Raulund-Rasmussen og Lotte Bang Pedersen Studenterrepræsentanter: Jens Arne Antoft og Lisa Lolk Hauge Afbud: Niels Christian Holm Sanden (Afbud også fra suppleant Søren Vilhelmsen.) TAP-observatører: Afbud: Hanne Drøidal (Afbud også fra suppleant Hanne Teilmann Møller.) Ikke til stede: Camilla Volden Van og Kristian Bjergbakke Øvrige deltagere: Prodekan Henrik Busch (pkt. 1-3), fakultetsdirektør Marianne Rønnebæk, Morten Helmstedt (ikke pkt. 8 og 9) og Stein Larsen (ref.). MOB stla@science.ku.dk REF: STLA SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. Referat ad 1. Godkendelse af dagsordenen Følgende dagsorden blev godkendt: 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Meddelelser 3. Studiefremdriftsreformen og implementering på SCIENCE (Orientering) 4. KU Senat (Orientering)

2 5. Antal VIP (på lektor og professorniveau) på SCIENCE (Orientering) 6. "Mere talent uanset køn" høring på SCIENCE (Drøftelse) 7. Fakultetets økonomi Budgetopfølgning Q1 (Orientering) 8. Bedømmelse af KU prisopgaver (Godkendelse) Lukket punkt 9. Indstilling til rektor om supplering af Akademisk Råd (Godkendelse) 10. Orienteringer 11. Kommende AR-møder 12. Eventuelt SIDE 2 AF 9 Rådet tilsluttede sig dekanens forslag om, at Morten Helmstedt, som er foreslået indstillet som suppleant for TAP-observatørerne, jf. dagsordenens pkt. 9, havde taleret i mødet. ad 2. Meddelelser Dekanen meddelte: at 28 af fakultetets forskere har fået en bevilling fra Det Frie Forskningsråd (DFF) med et samlet bevilget beløb på i alt godt 100 mio. kr. 33 procent af midlerne til forskningsprojekter går til kvindelige forskere fra SCIENCE, og tre ud af fire Sapere Aude bevillinger tildeles ligeledes en kvinde (21 procent af fakultetets lektorer og professorer er kvinder). Professor Charlotte Fløe Kristjansen, NBI, har modtaget en fornem Sapere Aude topforskerbevilling på 11,5 mio. kr. at licitationen af Niels Bohr Bygningen ser ud til at lande inden for den økonomiske planramme. AR vil på det næste møde få en nærmere orientering om SCIENCEs langsigtede byggeplaner. at KU sammen med Aarhus Universitet (AU) har taget initiativ til et styrket forsknings- og uddannelsessamarbejde i Arktis. En national workshop om forskningssamarbejde i Arktis arrangeres 29. og 30. september i år. ad 3. Studiefremdriftsreformen og implementering på SCIENCE (Orientering) Prodekan Henrik Busch gjorde status for implementering af studiefremdriftsreformen på SCIENCE. AR drøftede d. 25. april i år processen for implementering og rammesætningen for ændringerne af studieordningerne. Efterfølgende har der været en proces med drøftelser med hvert enkelt institut og i den række fora, nævn og udvalg på fakultetet. På den baggrund gav fakultetets ledelsesteam (SLT) d. 24. juni en enstemmig indstilling til dekanen om den videre proces. Dekanen vil på det grundlag træffe beslutning om rammerne for det videre arbejde. Den 11. juli udsendes jfr. procesplanen en samlet pakke vedrørende studieordningsrevisionen. AR-medlemmerne kommenterede bl.a.: Håndteringen af det obligatoriske krav om indmeritering af al uddannelse: Henrik Busch oplyste, at der er aftalt en proces med studienævnene om forelæggelse og afprøvning af sådan merit.

3 AR fandt det vigtigt, at der ved tilrettelæggelsen af introduktionsforløb på kandidatuddannelserne trækkes på erfaringer med introduktionsforløbene for internationale studerende. Dette er vigtigt, fordi en stigende andel af de kandidatstuderende kommer med bachelorgrader fra andre uddannelsesinstitutioner end KU. Studieintroduktionen til bacheloruddannelserne på SCIENCE skal ikke omfatte diskriminerende eller krænkende aktiviteter. Henrik Busch understregede, at institutlederne er sig bevidst om deres ansvar for introduktionsforløbene, og at der er udarbejdet lokale politikker på området. I introduktionsforløbene for bachelorstuderende er det vigtigt at skabe uformelle møder mellem studerende og undervisere. Institutterne er bedt om at indarbejde dette i handlingsplaner for studiemiljøet. Rådet fandt det positivt, at der ikke sker ændringer af organiseringen af fagets videnskabsteori, og at der fortsat vil være muligt at skrive specialer på 30, 45 og 60 ETCS, jf. rådets drøftelser d. 25. april. Dekanen opsummerede, at der over de seneste ni måneder i en række fora på SCIENCE har været en proces med drøftelser af implementeringen af fremdriftsreformen. Dette har bidraget til større forståelse af reformens rammer og de handlingsmuligheder, som er sat for implementeringen. AR vil på et kommende møde få en ny orientering. SIDE 3 AF 9 ad 4. KU Senat (Orientering) De tilstedeværende senatsmedlemmer fra SCIENCE, dekanen, Niels Kærgård og Lisa Lolk Hauge orienterede om senatsmødet d. 22. maj i år, hvor dagsordenens hovedpunkter var: Brobygninger og barrierer o a. Studenter underviserrelationer o b. Forskere og forskningsansøgninger Forskningsetik vedr. forfatterskaber Høring: Danish Code of Conduct for Research Integrity Lisa Lolk Hauge understregede nødvendigheden af at bygge gode relationer mellem studerende og undervisere, f.eks. ved at underviserne inviterer studerende med til relevante faglige møder, konferencer mm. Niels Kærgård bemærkede, at drøftelsen af forskningsetik og af Code of Conduct for Research Integrity er vanskelig, fordi der fagene i mellem er store forskelle mht. kultur for publicering. Det er vigtigt, at de internationale standarder inden for det enkelte fagområde efterleves ved vurdering af forskningens redelighed. Det næste ordinære senatsmøde er torsdag d. 30. oktober ad 5. Antal VIP (på lektor og professorniveau) på SCIENCE (Orientering) AR drøftede det udsendte sagsnotat med oplysninger om antallet af det videnskabelige personale (VIP) på lektor og professorniveau på SCIENCE Dekanen påpegede, at der efter en nedgang i antallet af faste VIP i 2010-

4 11 pga. sparerunder på de tidligere fakulteter LIFE og NAT nu foretages mange ansættelser. Niels Kærgård understregede betydningen af langsigtet økonomisk styring og ansættelsespolitik på KU og SCIENCE for at kunne tage højde for moderate udsving i indtægter og udgifter. Søren Eilers kommenterede, at de tidligere fyringsrunder har haft negativ betydning for KUs renomme og vist, at der ikke er et rigtigt tenure på KU. Dekanen gav udtryk for, at han gerne ser en 60/40 procentbalance mellem stillinger på lektor-/professorniveau. Charlotte Fløe Kristjansen kommenterede, at de mange tidsbegrænsede stillinger på lektorniveau reelt rykker denne balance en hel del. AR drøftede stillingskategorien professor med særlige opgaver (PMSO). Flere rådsmedlemmer gav udtryk for, at PMSO-kategorien er blevet brugt for meget som professor på prøve. AR fandt det ønskeligt fremadrettet at bruge PMSO målrettet til udvikling af særlige områder som f.eks. didaktik eller myndighedsrelaterede opgaver. Det er vigtigt, at der foreligger klare beskrivelser af de opgaver, som lægges på den tidsbegrænsede PMSO. Dekanen konkluderede, at AR også i fremtiden vil blive informeret om udviklingen af antallet af VIP på lektor og professorniveau og få mulighed for at drøfte sammensætningen af den videnskabelige stab på SCIENCE. SIDE 4 AF 9 ad 6. "Mere talent uanset køn" høring på SCIENCE (Drøftelse) Dekanen refererede indledningsvis til den gennemførte høring på KU og SCIENCE. AR blev bedt om at kommentere udkastet til høringssvar fra SCIENCE mhp. at give dekanen rådgivning til brug for den videre ledelsesmæssige behandling af en KU-handlingsplan for tiltrækning og fastholdelse af de bedste talenter uanset køn. AR-medlemmerne bemærkede, at problemstillingerne vedr. hhv. talentudvikling/talentpleje og ligestilling ikke nødvendigvis er de samme, og at den vigtigste udfordring for SCIENCE er ligestillingsperspektivet og rekruttering af flere kvinder til faste videnskabelige stillinger. Charlotte Fløe Kristjansen udtrykte skuffelse over udkastet til høringssvar. Hun så gerne indført et krav om mindst tre ansøgere til hver stilling og mindst én ansøger af hvert køn. Det vil være et incitament til generelt at slå stillinger bredere op, til at identificere kvalificerede kvinder inden for et givent forskningsfelt og endeligt at synliggøre forskningsfelter, hvor der er kvalificerede kvindelige ansøgere. Dekanen mente, at en fast regel ville kunne forkludre ansættelsesprocesserne og medføre fiktive og/eller urealistiske ansøgninger. Der er fra fakultetsledelsen side dog ingen tvivl om, at der skal gøres en indsats for at motivere kvinder til at søge faste videnskabelige stillinger på SCIENCE. Søren Eilers bemærkede at VIP-ansættelser ofte er opportunity driven, hvor instituttet går efter en bestemt person typisk i udlandet som kan give instituttet et løft på et særligt område. Derfor bliver en del opslag smalle, men til gen-

5 gæld kan ansættelsen afklares hurtigt, hvilket kan være en vigtig konkurrenceparameter for SCIENCE. Niels Kærgård mente, at de økonomiske incitamenter, som KU har anvendt for ansættelse af flere kvinder i professorater, har fungeret. Han mente også, at brede stillingsopslag kan give problemer mht. at få dækket specifikke krav til undervisning og at sammensætte et kompetent bedømmelsesudvalg. Charlotte Fløe Kristjansen tilføjede, at man i stedet for at have en fast regel kunne have en regel om, at en institution, såfremt et givent stillingsopslag ikke havde ledt til mindst tre kvalificerede ansøgere og mindst én af hvert køn, skulle redegøre for, hvorfor der ikke havde været muligt at opslå stillingen, således at man havde kunnet opnå tre ansøgere og mindst én af hvert køn. Flere AR-medlemmer kommenterede udfordringen med at få sammensat bedømmelsesudvalg med kompetente og habile medlemmer af begge køn. Det er nødvendigt, at ledelsen på alle niveauer på KU tager ansvar for at sikre en kønsmæssig bredde i bedømmelsesudvalgene. Rådsmedlemmerne er sig bevidste om, at AR selv har et ansvar vedr. godkendelse af indstillinger af sammensætning af sagkyndige udvalg, der skal bedømme ansøgere til videnskabelige stillinger. Morten Helmstedt kommenterede de mandlige videnskabelige ansattes praksis mht. at holde barselsorlov. Det vil være godt for ligestillingen bredt forstået, hvis de mandlige VIP ville være rollemodeller og holde længere barselsorlov, end mænd typisk gør. Charlotte Fløe Kristjansen udtalte, at der med henblik på ligestilling er vigtigt at have såvel mandlige som kvindelige rollemodeller. Det ville være interessant, hvis man blandt fakultetets VIPer kunne finde og synliggøre nogle mænd, som har taget mere end nogle få dages barselsorlov. Niels Kærgård bemærkede, at barselsperioderne er blevet længere, men at H-indekset ikke korrigeres for forskningsinaktive perioder under barselsorlov. AR kommenterede rekruttering og talentpleje i et socialt perspektiv, jf. uddannelsesministerens udmelding om, at de videregående uddannelser i højere grad skal tiltrække unge fra familier uden tradition for uddannelse. Det kan synes, som om danske studerende på SCIENCE med anden etnisk baggrund typisk ikke har et ønske om en forskerkarriere, men satser på en erhvervskarriere. Dette medfører et tab af talenter for universitetsverdenen. AR vil overveje dette som tema for en fremtidig drøftelse. Dekanen opsummerede rådets drøftelse således, at hvis der til faste videnskabelige stillinger ikke er mindst én ansøger af hvert køn og/eller mindst tre ansøgere, skal institutlederen redegøre for, hvad der er gjort for at opfylde kravet. Referatet af ARs drøftelse vil blive fremsendt til KUs Fællesadministration som et indspil til forberedelsen af en KU-handlingsplan på området. Dekanen beklagede, at AR-medlemmerne ikke havde fået mulighed for at fremsende skriftlige kommentarer i høringen. AR kan forvente at blive inddraget i forbindelse med implementeringen af en kommende KU-handlingsplan. SIDE 5 AF 9 ad 7. Fakultetets økonomi Budgetopfølgning Q1 (Orientering) Dekanen orienterede om det foreløbige resultat af budgetopfølgningen efter 1. kvartal 2014 (Q1). Han gentog udmeldingen fra fakultetets budgetseminar d. 26.

6 juni om, at institutterne i år samlet set godt må bruge 40 mio. kr. af opsparing/egenkapital, primært til investeringer i infrastruktur. AR vil på næste på møde få en orientering om resultatet efter Q2, og ARmedlemmerne er inviteret til at deltage på fakultetets 2. budgetseminar d. 28. oktober, kl Rådet tog orienteringen til efterretning. SIDE 6 AF 9 ad 8. Bedømmelse af KU prisopgaver (Godkendelse) Lukket punkt Punktet er refereret i særskilt referat. ad 9. Indstilling til rektor om supplering af Akademisk Råd (Godkendelse) Akademisk Råd besluttede at indstille til Rektor, at fuldmægtig Morten Helmstedt, SCIENCE Fakultetssekretariat, udpeges som suppleant for TAPobservatørerne i Akademisk Råd på SCIENCE for den resterende udpegningsperiode, dvs. til 31. januar Listen over ARs medlemmer og suppleanter er vedlagt referatet. På det kommende møde gives AR en orientering om reglerne for valg/udpegning af suppleanter til AR. ad 10. Orienteringer 10.1 Pligt til at oplyse/fremme sager om videnskabelig uredelighed Rektor har anmodet om, at forpligtigelsen på ledelsesniveau til at oplyse/fremme sager om brud på god videnskabelig praksis og videnskabelig uredelighed præciseres over for institutlederne. Forpligtigelsen er indskrevet i institutlederinstruksen. I funktionsbeskrivelsen for sektionsledere på SCIENCE står, at sektionslederen har den daglige faglige ledelse for sektionens videnskabelige medarbejdere. SLT har vurderet, at denne formulering dækker pligten til at medvirke til god videnskabelige praksis og videnskabelig redelighed. Institutlederne er bedt om at gøre sektionslederne opmærksomme på, at der er sket en tydeliggørelse af deres opgaver under dette punkt i funktionsbeskrivelsen. AR tog orienteringen til efterretning Proces for fremsættelse og håndtering af flytteønsker på SCIENCE SLT godkendte d. 27. maj en procesbeskrivelse for fremsættelse og håndtering af flytteønsker på SCIENCE i forbindelse med faglig udvikling. Aftalen gælder for årene På spørgsmål fra Niels Kærgård oplyste Marianne Rønnebæk, at der ikke vil ske ændringer mht. at kunne booke undervisningslokaler på Frederiksberg Campus, selv om en del undervisningslokaler overgår til SUND som følge af en aftale mellem SUND og SCIENCE om deling af bygningsdriften. AR tog orienteringen til efterretning.

7 10.3 Top Talent Brasilien 2014 AR tog materiale til SLTs drøftelse d. 10. juni af fakultetets deltagelse i Top Talent Denmark-programmet i Brasilien 2014 til efterretning. Dekanen oplyste, at der planlægges en SCIENCE-delegationsrejse til Sydøst- Asien i oktober Beredskabsøvelse på KU og SCIENCE d. 3. oktober 2014 KU Campus Service (CAS) planlægger at gennemføre en beredskabsøvelse den 3. oktober Institutlederne har d. 28. maj i år modtaget skriftlig information herom mhp. orientering af medarbejderne. AR tog orienteringen til efterretning. SIDE 7 AF 9 ad 11. Kommende AR-møder Uge Tidspunkt og tentative sager til behandling 38 Torsdag d. 18. september, kl (AR 4/2014) Bülowsvej 17, lokale A-145 Budgetopfølgning Q2 (Orientering ØKO/REGN) KU prisopgaver 2014 (Godkendelse UDD) Mødeplan og årshjul 2015 (Godkendelse LSEK) Langsigtet plan for SCIENCE bygninger (Orientering SCS) I dekanens fravær pga. udenlandsrejse ledes mødet af prodekan for forskning, Morten Pejrup. 44 Tirsdag d. 28. oktober, kl Bülowsvej 17, Festauditoriet 2. budgetseminar med AR, FSU SLT m.fl. 47 Torsdag 20. november, kl (AR 5/2013) Bülowsvej 17, lokale A-145 Budgetopfølgning Q3 (Orientering ØKO/REGN) Budget 2015 (Orientering ØKO) KU Senat (O/D JRH) Opfølgning på hvordan man laver budgetterne. Nye værktøjer. ad 12. Eventuelt Akademisk Råd konstaterede, at der er relativt stort fravær til møderne. Sekretariatet vil i referatet notere meldte afbud og ikke-meldt fravær. Lisa Lolk Hauge omtalte GRØN DYST, som er et uddannelsesinitiativ på DTU, der sætter fokus på bæredygtighed, klimateknologi og miljø i alle DTUs uddannelser, og spurgte, om SCIENCE havde overvejet noget tilsvarende. Dekanen opfordrede til at rejse sagen via SCIENCErådet og Dialogforum. Niels Kærgård kommenterede, at AU havde været langt mere synlig end KU under Folkemødet på Bornholm i år. Dekanen oplyste, at SCIENCE sammen med Grundfos havde holdt et vellykket arrangement om vand. SLT vil drøfte erfaringerne med årets arrangement mhp. planlægning af deltagelse i folkemødet i 2015.

8 Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE) Københavns Universitet Medlemmer af Akademisk Råd SIDE 8 AF 9 Dekan John Renner Hansen (formand) dekan@science.ku.dk VIP-repræsentanter (valgt for perioden 1. februar 2013 til 31. januar 2016) Professor Charlotte Fløe Kristjansen Niels Bohr Instituttet (NBI) kristjansen@nbi.dk Repræsentationsområde: Fysik, Kemi Professor Karsten Raulund-Rasmussen Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning (IGN) krr@ign.ku.dk Repræsentationsområde: Geografi/Geologi, Skov&Landskab, Statens Naturhistoriske Museum Lektor Lotte Bang Pedersen Biologisk Institut (BIO) lbpedersen@bio.ku.dk Repræsentationsområde: Biologi, Jordbrug/Økologi, Plantebiologi/Bioteknologi Professor Michael Palmgren Institut for Plante- og Miljøvidenskab (PLEN) palmgren@plen.ku.dk Repræsentationsområde: Biologi, Jordbrug/Økologi, Plantebiologi/Bioteknologi Professor Niels Kærgård Institut for Fødevare- og Ressourceøkonomi (IFRO) nik@ifro.ku.dk Repræsentationsområde: Fødevarevidenskab, Fødevareøkonomi, Human ernæring, Idræt Professor Søren Eilers Institut for Matematiske Fag (MATH) eilers@math.ku.dk Repræsentationsområde: Datalogi, Matematik, Naturfagenes Didaktik Studenterrepræsentanter (valgt for perioden 1. februar 2014 til 31. januar 2015) Jens Arne Antoft Geografi dkg808@alumni.ku.dk Niels Christian Holm Sanden Biologi/bioteknologi xsb644@alumni.ku.dk Lisa Lolk Hauge Fysik lkg182@alumni.ku.dk

9 TAP-observatører (valgt for perioden 1. februar 2013 til 31. januar 2016) Fuldmægtig Camilla Volden Van Fakultetssekretariatet (FS) SIDE 9 AF 9 HR-konsulent Hanne Drøidal Institut for Fødevarevidenskab (FOOD) hdr@food.ku.dk Økonomikonsulent Kristian Bjergbakke Statens Naturhistoriske Museum (SNM) kbjergbakke@snm.ku.dk Suppleanter for Søren Eilers Professor Carl Winsløw Institut for Naturfagenes Didaktik (IND) winslow@ind.ku.dk Professor Mads Nielsen Datalogisk Institut (DIKU) madsn@diku.dk Suppleanter for studenterrepræsentanter Søren Vilhelmsen Geografi og geoinformatik wfh951@alumni.ku.dk Albert Skorstengaard Biokemi rdt107@alumni.ku.dk Suppleant for TAP-observatører Fuldmægtig Morten Helmstedt SCIENCE Fakultetssekretariat mortenh@science.ku.dk Sekretariat Stein Larsen, Fakultetssekretariatet stla@science.ku.dk Opdateret 1. september 2014/stla