Transkript

1

2

3 Side 3

4 Side 4

5 Side 5

6 Side 6

7 Side 7

8

9 R A P P O R T Ansøgninger til Kultur- og Fritidsudvalgets anlægspulje 2019 Marts 2019 Side 9

10 Kultur- og Fritidsudvalgets Anlægspulje 2019 Indholdsfortegnelse Indkommende ansøgninger... 3 Tidligere tilsagn og tilsagn jf. principperne... 3 Økonomi... 4 SKOLEN, Sdr. Vium... 5 Dejbjerglund Hallen... 5 Vesterhavshallen... 5 Spjald Fritidscenter... 6 Borris Sport og Kulturcenter... 6 Ringkøbing-Skjern Kulturcenter... 7 Nr. Vium Sport og Kultur... 7 Ansøgning Ansøgning Sædding Forsamlingshus... 8 Danmarks Flymuseum... 8 Mejeriet i Tarm... 9 Højmark Samlingshus... 9 Lem Svømmebad Holmsland Idræts og Kulturcenter Videbæk Idræts og Fritidscenter Ølstrup GU KFUM Spejderne, Rækker Mølle Hvide Sande Hallen Rækker Mølle Hallen Fælleshuset i Vostrup Neptun, Fjordsvømmer og Vinterbader Foreningen Rindum SU Videbæk Lawn Tennis Tarm Idrætscenter Ringkøbing Tennisklub // Marts Side 10

11 Kultur- og Fritidsudvalgets Anlægspulje 2019 Indkommende ansøgninger Der er i alt 25 ansøgninger tilbage i Kultur- og Fritidsudvalgets anlægspuljen for Her af er der 2 som tidligere har modtaget forhåndstilsagn og 3 som jf. principperne for anlægspuljen Af de 25 ansøgninger er der 2 som er indkommet under ordningen for energirenovering i foreninger egne klubhuse og hytter. Ansøgninger under denne ordning skal minimum have en projektsum på over kr. og under kr. der kan kun søges til projekter som forventeligt kan nedbringe foreningens energiomkostninger. Anlægspuljen 2019 er på kr. som kan fordeles imellem de indkommende ansøgninger. Tidligere tilsagn og tilsagn jf. principperne Kultur og Fritidsudvalget har tidligere uddelt midler fra anlægspuljen Følgende modtagere har tidligere modtaget tilsagn om tilskud fra anlægspuljen 2019: Projekt Tilsagn Tilsagn givet: Rindum SU* Kunstgræsbane kr. 17. april 2018 SKOLEN, Sdr. Vium Renovering og Genvex kr. 12. juni 2018 Videbæk Lawn Tennis Klub Paddel Tennis anlæg kr. 17. april 2018 Ringkøbing Tennisklub Paddel Tennis anlæg kr. 17. april 2018 * Rindum SU er blevet kontaktet for at høre om de forventer at realisere deres kunstgræsprojekt i 2019, såfremt de ikke gør det, er der forespurgt på om de vil give afkald på tilsagnet mod at kunne få efter de gældende regler for kunstgræsanlæg. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på deres møde den 17. april 2018, at der fremover blev givet et tilskud på kr. til etablering af paddel tennis anlæg. På baggrund af dette har Tarm Idrætscenter ansøgt om tilskud til opførelse af paddel tennis anlæg. Tarm idrætscenter har en driftsoverenskomst med Ringkøbing-Skjern Kommune, og modtager derfor deres tilsagn eks. Moms. Tarm Idrætscenter Paddel Tennis Anlæg kr. // Marts Side 11

12 Økonomi Kultur- og fritidsudvalgets anlægspuljen er i 2019 på samlet kr. Her af er de kr. disponeret til de 5 ovenstående projekter. Dette efterlader i alt kr. til fordeling imellem de resterende projekter. Der er indkommet projekter for kr. og ansøgninger for samlet kr. Fordelingen er skitseret nedenfor: Ansøger Projekt Ansøgt Projektbeløb beløb SKOLEN, Sdr. Vium Renovering og Genvex kr kr. Dejbjerglund Hallen Renovering af omklædningsrum kr kr. Vesterhavshallen Renovering af bygningsmasse kr kr. Spjald Fritidscenter Renovering af Cafeareal kr kr. Borris Sport og Renovering af omklædningsrum, kr kr. Kulturcenter opfølgningsansøgning Ringkøbing-Skjern Nyt halgulv i hal kr kr. Kulturcenter Nr. Vium Sport og Renovering af depotrum og cykelskur kr kr. Kultur Nr. Vium Sport og Renovering af tag kr kr. Kultur Sædding Renovering af forsamlingshus og kr kr. Forsamlingshus energioptimering Danmarks Flymuseum Energioptimering af belysning kr kr. Lem Svømmebad Vandskuring, nye loftsplader og kr kr. armaturer Holmsland Idræts og Udskiftning af vinduer, efterisolering og kr kr. Kulturcenter udskiftning af loftsplader og LED armaturer Videbæk Idræts- og Skridsikring af gulv, ventilation i herrer kr kr. Fritidscenter omklædningen og inddækning af sauna Ølstrup GU Udskiftning af vinduer kr kr. KFUM Spejderne, Udskiftning af vinduer kr kr. Rækker Mølle Hvide Sande Hallen Isolering, energioptimering af belysning kr kr. nybyggeri af multisal Rækker Mølle Hallen Renovering af klubhus, Sammenbygning kr kr. med hal 2 Videbæk Lawn Tennis Paddel Tennis anlæg + overdækning kr kr. Klub Tarm Idrætscenter Paddel Tennis anlæg kr kr. Ringkøbing Tennis Paddel Tennis anlæg + Overdækning kr kr. Klub Fælleshuset i Vostrup Aktivitetssal kr kr. Neptun, Fjordsvømmer Opførelse af klubhus og sauna kr kr. og vinterbaderforening Rindum SU Kunstgræsbane kr. - Side 12

13 Kultur- og Fritidsudvalgets Anlægspulje 2019 SKOLEN, Sdr. Vium Kultur- og Fritidsudvalget behandlede den 17. april 2018 på deres møde en ansøgning i forbindelse med uddelingen af anlægspuljen 2018 en ansøgning fra SKOLEN, Sdr. Vium. I forbindelse med uddelingen af anlægspuljen 2018 fik SKOLEN, afslag på ansøgningen. Kultur- og Fritidsudvalget genbehandlede ansøgningen på deres møde den 12. juni 2018 da der var fremkommet nye oplysninger i sagen. På dette møde blev det besluttet at give tilsagn på kr. til gennemførelse af det oprindelige projekt. Projektet er gennemført og der er indkommet projektregnskab fra SKOLEN, Sdr. Vium som har fået udbetalt anlægstilskuddet. Dejbjerglund Hallen Dejbjerglund Hallen ansøger om tilskud til renovering ag omklædningsrum i hallen. Der er 6 omklædningsrum i hallen, alle brugerne lider under at der ikke er tilstrækkelig vandtryk i de perioder hvor der er størst belastning på faciliteterne, tidligere forsøg på at afhjælpe problemet har ikke vist sig tilstrækkelige. En afhjælpning af dette problem vil kræve at alle eksisterende vandrør i omklædningsrummene udskiftes, dette betyder at der skal nedbrydes fliser og fjernes inventar for at gennemfører udskiftningen. I forbindelse med renoveringen udskiftes belysningen til LED og der opsættes censorer som tiltag i forhold til nedbringelse af el-udgifterne. Ligeledes vil ventilationen i de 4 ældste omklædningsrum blive udskiftet med henblik på forbedret indeklima og en forventet reduktion i driftsomkostningerne. Renoveringen forventes at koste kr. Der søges om kr. Vesterhavshallen Vesterhavshallen ansøger om tilskud til en række af renoveringsprojekter. 1. Udskiftning af hallens belysning, til LED. Dette forventet at kunne være tilbagebetalt på 5-8 år. 2. Totalrenovering og opdatering af gamle dame og herrer toiletter. 3. Afslibning og lakering af halgulvet. 4. Udskiftning af vinduer i teatertilbygningen. 5. Epoxybelægning på gulve i omklædningsrum, samt toiletter. Projekterne forventes gennemført fra maj til september Renoveringen forventes at koste kr. Der søges om kr. // Marts Side 13

14 Kultur- og Fritidsudvalgets Anlægspulje 2019 Spjald Fritidscenter Spjald Fritidscenter ansøger om tilskud til etablering af et nyt møde og samlingslokale. Dette lokale skal kunne imødekomme et voksende lokalt ønsker om et samlingssted i centret, ligeledes vil det kunne anvendes til afvikling af større møder. Den nuværende cafe, skal flyttes ned til spisesalen, hvorefter cafeen skal renoveres således den kan fungere som nyt møde og samlingslokale. En renovering af den gamle cafe omfatter, nyt loft, ny gulvbelægning, efterisolering af loftet samt en renovering af de eksisterende ventilationsanlæg. Det forventes at det nye møde og samlingslokale vil blive benyttet af seniorklubben til gymnastik, samt socialt samvær, ligeledes ønskes at arbejde med afvikling af musikaftener i lokalet. Foruden ovenstående vil det give centret et mulighed for at tilbyde undervisnings og forsamlingslokale til kurser, større møder og generelt større fleksibilitet i forhold hold til afvikling af arrangementer. Projektet forventes gennemført i løbet af 2019 Renoveringen forventes at koste kr. Der søges om kr. Borris Sport og Kulturcenter Borris Sport og Kulturcenter har genfremsendt en ansøgning til anlægspuljen. Centret modtog i forbindelse med fordelingen af puljen i 2018 et tilsagn på kr. og søger nu om yderlige kr. fra anlægspuljen for at realisere sit renoveringsprojekt. Projektet omfatter en renovering af omklædningsrum, toiletter og gangarealer, en opdatering af el, vand og varmsystemer således de er tidssvarende, og energieffektive og billigere i drift. Renoveringen af omklædningsrummene er nødvendig da de gamle installationer fra 1975 er slidte og rørene nogle steder er tærede i en sådan grad at der er opstående skader. Projektet forventes gennemført i løbet af sommeren 2019 Renoveringen og energioptimeringen forventes at koste kr. Der søges om kr. // Marts Side 14

15 Ringkøbing-Skjern Kulturcenter Ringkøbing-Skjern Kulturcenter ansøger om tilskud til udskiftning af gulvet i hal 2. Gulvet er nedslidt og centret vurderet at det ikke vil kunne holde til endnu en sæson. Hal 2 bruges i dag primært til gymnastik og badminton, da håndbold ikke er muligt, eftersom gulvet nogen steder giver efter for gulvvaskemaskinen og vask af gulvet holdes til et minimum. Maskinen er tidligere brast igennem gulvet nogen steder. Såfremt gulvet ikke udskiftes vil det kunne komme på tale at aktivitetsniveauet for hal 2 må nedsættes. Et nyt gulv vil muliggøre at hal 2 kan udnyttes bedre, dette både til gymnastik, badminton og holdbold, samt andre større events. Udskiftningen af gulvet forventes gennemført i perioden maj til august 2019 Udskiftningen forventes at koste kr. Der ansøges om maksimalt tilskud. Haller med driftsoverenskomst (holmslandordning) kan søge om kr. Nr. Vium Sport og Kultur Nr. Vium Sport og Kulturcenter har fremsendt 2 ansøgninger om tilskud til projekter. Af disse har de oplyst at ansøgning nr. 1 er deres første prioritet såfremt de ikke kan modtage tilskud til gennemførelse af begge. Ansøgning 1 Renovering og ombygning af cykelskur med kælder og 6 depotrum. Bygningen er præget af forfald, og ifølge ansøger ikke hensigtsmæssigt indrettet, da den planlægges benyttet til opholds-, arbejds- og depotrum for de frivillige hjælper omkring centret. Ligeledes skal det benyttes af Nr. Vium GF og Børnehuset. Anlægsprojektet omfatter nyt tag med inkl. isolering, underbeklædning og tagrender. Elinstallationer, ventilering og aflåsning af depotrum i kælderen. Renovering af lofter og vægge, samt montering af varmepumpe i depotrum, og udskiftning af eksisterende træporte med PVC-døre. Projektet ventes gennemført i løbet af sidste halvdel af 2019, starten af Projektet forventer at koste kr. Der ansøges om kr. Side 15

16 Ansøgning 2 Renovering af tag og udskiftning af tagrender. Der ansøges om tilskud til renovering/udskiftning af taget på Nr. Vium Sport og Kulturcenter. Taget er slidt og er modent for en udskiftning. Det var ikke muligt at få med under deres store renovering sidst, hvor det står tæt ved som i Projektet omfatter belægning med tagpap ovenpå eksisterende skiffertag, samt udskiftning af de nuværende plasttagrender og nedløbsrør med zink render og rør. Der udover er der budgetteret med maling af udhængsspær, vindskeder og underbeklædning. Projektet forventes gennemført i løbet af foråret og sommeren Det nye tag forventes at koste kr. Der søges om kr. Sædding Forsamlingshus Den selvejende institution Sædding forsamlingshus ansøger anlægspuljen om tilskud til gennemførelse renovering og energioptimering af forsamlingshuset. Renoveringerne har til formål at nedbringe forsamlingshusets udgifter til opvarmning og nedbringe støjgenerne igennem forbedre akustik i forsamlingshuset, samt lave en forskønnelse af salene. Forsamlingshuset er i dag opvarmet ved kilder som tager optil tre dag om at opnå den ønskede temperatur i huset, dette søges afhjulpet ved at sikre en bedre luftcirkulation i bygningen som sikre at den varme luft bedre kommer rundt. Det forventes at der igennem denne metode vil være muligt at spare på varmeomkostningerne, da det vil tage kortere tid at få varmet huset op. Akustikken i de nuværende sale, er ifølge ansøger ikke særlig god, og er derfor en udfordring for lejerne og brugerne af huset. Hvorfor mange arrangementer flytter fra huset. Forsamlingshuset ønsker at udfører efterisolering af væge og lofter, samt opsætte Troldtex for at forbedre akustikken i salene, under almindelige forhold, samt ved musikarrangementer. Slutteligt ønsker forsamlingshuset at styrke den samlede oplevelse af huset ved at renovere salene, og etablere en mere flydende overgang imellem de eksisterende sale, ved at skabe visuel sammenhæng. Projektet forventes gennemført i 2019, eller når finansiering er på plads, der mangler kr. Projektet forventes at koste kr. Der ansøges om 50% tilskud på kr. Danmarks Flymuseum Danmarks flymuseum ansøger om tilskud til etablering af ny og mere energieffektiv belysning i de 3 udstillingshaller. Den eksisterende belysning i udstillingshallerne er dyr i drift og det er forventet at den inden for en årrække vil udgå af markedet hvorfor det vil være rettidig omhu at udskifte den. Side 16

17 Kultur- og Fritidsudvalgets Anlægspulje 2019 En udskiftning med LED belysning vil bevirke at der kan laves en mere intelligent belysning af udstillingshallerne, da det er muligt at skrue ned for belysningen i perioder hvor der ikke er besøgende eller aktivitet i hallen, ligeledes vil der kunne laves mere individuel belysning i nogle områder af hallerne. En udskiftning af den eksisterende halogen belysning til LED vil forventeligt betyde en besparelse på 83% eller kwh. Derudover vil behovet for udskiftning af lyskilder være betydeligt mindre da halogenbelysningen have ca brændetimer, hvor LED forventes at have op til brændetimer. Flymuseet forventer at have en årlig besparelse på kr. ved en udskiftning af den eksisterende halogen belysning. Driftsomkostningerne på den nye belysning er anslået til mellem kr. Projektet forventes gennemført i Projektet forventes at koste kr. Der ansøges om kr. Mejeriet i Tarm Mejeriet ønsker at gennemfører en række tiltag som skal gøre huset mere åbent og mere multifunktionelt. Dette indbefatter følgende: Etablering af et lyst og åbent indgangsparti. En fast scene med forbedrede forhold for de optrædende. At åbne kulturhuset ud mod haven og byrummet med en ny udendørs scene. Etablering af nyt barområde. En spektakulær trappe op til 1.sal. Forbedrede køkkenforhold. Forbedrede toiletforhold. Etablering af rampe til kørestolsbrugere. Igennem denne række af forbedringer vil mejeriet fremstå som et tidsvarende kulturhus, og virke indbydende for brugerne og kommende ildsjæle som kunne finde på at slutte sig til Mejeriet. Optimeringen af køkkenet vil give mulighed for at Mejeriet kan byde sig til som moderne forsamlingshus og renoveringen af 1. sal vil give mulighed for at flere brugere kan finde sig til rette i bygningen. Projektet forventes at gå i gang i april 2019 Det samlede projekt koster kr. Der søges om kr. Højmark Samlingshus Projekt Højmark samlingshus har til formål at fremtidssikre forsamlingshus og idrætshaller. // Marts Side 17

18 Kultur- og Fritidsudvalgets Anlægspulje 2019 Med projektet ønsker ansøger at samle alle aktiviteterne fra Højmark sognehus, forsamlingshus og idrætshaller under et tag. På denne måde ønsker de at skabe et naturligt mødested for alle i Højmark og omegn. Ved en renovering af forsamlingshus og idrætshaller ønsker de at udnytte den eksisterende ramme bedre og mere optimalt for på den måde at få flere aktiviteter på de samme m2. Dette blandet andet ved at skabe en ny sal til mindre aktiviteter. Derudover ønsker de ar fraflytte alle aktiviteter fra det kommunalt ejede sognehus, som derefter søges nedrevet. Det anslås at der vil være ca. gevinst ved sammenlægning og renoveringen på op til kr. årligt. Projektet anslås til at koste ca. 16,25 mio. her af er 2 mio. kr. indsamlet lokalt og der er en egenfinansiering på 1 mio. kr. pt. De resterende midler søges tilvejebragt igennem indsamlinger, og fondsansøgninger. Projektet forventes at være påbegyndt i 2020 Det samlede projekt koster kr. Der ansøges om kr. Lem Svømmebad Da Lem svømmebad skal have nedtaget loft og lamper for at få udbedret en garantisag i forbindelse med deres tagrenovering for 3 år siden, søges der om tilskud til udskiftning af en række andre ting som vil kunne gøres billigere da noget af arbejdet gøres som følge af garantisagen. Der søges om tilskud til: Vandskuring og damptætning af væggene i Svømmebadet. Hvidlakerede troldtex plader til loftet Udskiftning af gl. amartuer til energibesparende samt ind fræsning af ledninger. Projektet forventes gennemført i 2019 Projektet koster kr. Der ansøges om tilskud på kr. Holmsland Idræts og Kulturcenter Der ansøges om tilskud til udskiftning af ovenlysvinduer i hallen, og tilskud til udskiftning og efterisolering af lofter i omklædningsrum og depotrum, samt installation og udskiftning af armaturer til LED. Igennem en årrække har Holmslandshallen arbejdet med ar sænke hallens driftsomkostninger og haft et stort fokus på at energioptimere. Hallen ønsker nu at udskifte de 37 år gamle ovenlysvinduer i hallen med moderne vinduer som bedre holder på varme og derigennem vil kunne nedbringe hallens udgifter til opvarmning. Det vurdere at varme tabet ved nye vinduer vil være på en 1/3-del i forhold til de eksisterende. // Marts Side 18

19 Kultur- og Fritidsudvalgets Anlægspulje 2019 Efterisolering af lofterne og udskiftning af loftspladerne til lyddæmpende loftsplader vil dels bevirke at der vil være et mindre varmeforbrug i omklædningsrum og der vil blive skabt et bedre indendørsmiljø da støjniveauet vil kunne nedbringes med nye loftsplader. Derudover udskiftes den eksisterende belysning med energibesparende LED. Projektet forventes gennemført i 2019 Projektet koster i alt kr. Der søges om kr. Videbæk Idræts og Fritidscenter Videbæk Idræts- og Fritidscenter har igennem en årrække foretaget flere reparationer af svømmehallen. Nu ansøges der om tilskud til gennemførelse af en række reparationer og forbedringer af svømmehallen. Der ansøges om tilskud til at skridsikre gulvbelægningen i svømmehallen, for at øge sikkerheden for brugerne. Der skal foretages opdateringer af omklædningsfaciliteterne, som skal have forbedret deres ventilation, udbedret skader på rør og sætningsskader. Installationerne og inventar skal opdateres. Sauna skal beklædes for at mindske varmetab, og energiforbrug. Projektet forventes gennemført i sommeren 2019 Projektet koster i alt kr. Der ansøges om kr. Ølstrup GU Ølstrup GU har løbende vedligeholdet deres klubhus og har senest gennemført en renovering af sin cafe og kiosk. Der ansøger om tilskud til udskiftning af fire vinduer, som trænger til at blive udskiftet. Foreningen forventer at en udskiftning af de pågældende vinduer ville kunne mærkes på klubbens energiforbrug, og derved også kunne spare nogle penge i forhold til klubbens lokaletilskud til driften af klubhuset. Projektet forventes gennemført i sommeren 2019 Projektet forventer at koste kr. Der ansøges om kr. // Marts Side 19

20 Kultur- og Fritidsudvalgets Anlægspulje 2019 KFUM Spejderne, Rækker Mølle KFUM Spejderne i Række mølle søger om tilskud til at foretage en renovering af deres døre og vinduer. Flere døre og vinduer er blevet utætte og har derfor behov for en renovering af vinduesbladene, som gør at de hænger som derfor ikke længere slutter tæt. Der skal renoveres 8 vinduer og 1 dør, samt udskiftes en dør som ikke er mulig at renovere. Foreningen har konstateret et øget varmeforbrug igennem den senere tid og tilskriver de slidte vinduer og døre skylden herfor. Det forventes at en renovering vil kunne bringe energiforbruget ned igen. Projektet forventes gennemført i løbet af Det forventes at koste kr. Der ansøges om kr. Hvide Sande Hallen Hvide Sande Hallen ansøger om tilskud til en række forbedringer på hallen, samt om tilskud til opførelse af en multisal. Der ansøges om tilskud til: Paptag/energibesparende isolering over omklædningsrum i svømmehallen Energibesparende lys i hallen og svømmehallen Isolerede porte i hallen Opførelse af en multisal kr kr kr kr. Hallen har været i dialog med brugerforeningerne, samt Hvide Sande Skole som alle forventer at kunne få glæde at en ny opført multisal på ca. 240 m2 plus. Foruden multisalen forventer hallen at der skal fortages yderligere udbygning med opbevaringsplads i løbet af 2020/2021 til en værdi af kr. Administrationen anbefaler at Kultur- og Fritidsudvalget optager dialog med Hvide Sande Hallen omkring opførelsen af multisalen og opbevaringsfaciliteterne til den værdi af kr. og derfor kun forholder sig til de 3 øverste punkter i hallen ansøgning til anlægspuljen. Projekterne forventes gennemført i 2019 Projekternes forventede pris eks. Multisal er kr. Der søges om tilskud kr. der søges om maksimalt tilskud til det samlede projekt kr. Rækker Mølle Hallen Rækker Mølle Hallen ansøger om tilskud til gennemførelse af en renovering af klubhuset, samt sammenbygning af klubhuset med en kommende hal 2. Klubhuset trænger til at få gennemført en efterisolering af loftet, samt udskiftet døre og vinduer til nogle mere energibesparende typer. Ligeledes trænger omklædningsrummene i klubhuset til en // Marts Side 20

21 Kultur- og Fritidsudvalgets Anlægspulje 2019 renovering. Det er hallens vurdering at det er bedre at renovere omklædningsfaciliteterne i klubhuset og benytte dem til en kommende hal 2, fremfor at budgettere med at etablere omklædning til den kommende hal. Hallen forventer at kunne opnå en årlig besparelse på kr. på klubhuset hvis ovenstående gennemføres I forbindelse med tegningen af hal 2 er der lavet en sammenbygning mellem hal1, klubhuset og hal 2 på 79 m2. Denne sammenbygning kommer til at fungere som foyer imellem de tre bygninger og ekstra indgang til hallen. Rækker Mølle Hallen har hjemsøgt LAG midler til at gennemfører en renovering og åbning af klubhuset klublokaler, således lokalsamfundet kan få glæde af dem som et åbent aktivitets og samlingsted, også for de unge som ikke er foreningsaktive. Der er hjemsøgt kr. til renovering af klublokalerne og indretning af dem. Midlerne fra LAG vil komme til udbetaling hvis der er kommunal medfinansiering (min. 20%) i projektet. Her kan tilskuddet fra anlægspuljen benyttes. Projektet forventes gennemført i Projektet forventes at koste kr. Der ansøges om kr. Fælleshuset i Vostrup Fælleshuset i Vostrup ansøger om tilskud til opførelse af en multisal. Fælleshuset og den nye tilbygning skal kunne danne rammen omkring det sociale liv i Vostrup, nu hvor der ikke længere er andre samlingspunkter i byen. Aktivitetssalen/multisalen, skal bygges sammen med Fælleshuset som er beliggende bag ved den tidligere Vostrup Efterskole. Sammenbygningen vil blive således at det vil være samme indgang som skal benyttes til begge bygninger, og så det er muligt at benytte eksisterende toilet og omklædningsfaciliteter. Multisalen kommer til at indeholde et aktivitetsrum, med en størrelse på 3 badmintonbaner, en squashbane, samt et mindre cafe område hvor man kan sidde efter sine aktiviteter og hygge, imens man iagttager de andre som benytter bygningen. Bygningen bliver opført i samme materialer som det eksisterende fælleshus. Der er modtaget tilsagn om tilskud fra: A.P. Møller kr. Projekt skal være påbegyndt senest 28/ Lokale og Anlægsfonden kr. Sydenergi kr. Tilsagn gælder til 28/ VE midler kr. midler skal være anmodet udbetalt 21/ kr. Projektet forventes gennemført i 2019, inden udgang af december. Projektet forventes at koste kr. Der ansøges om kr. // Marts Side 21

22 Neptun, Fjordsvømmer og Vinterbader Foreningen Fjordsvømmer og Vinterbaderforeningen Neptun, ansøger om tilskud til etablering af klubhus, sauna, badebro, boardwalk og fjordsvømmerbane. Klubhuset skal være ramme om foreningens sociale aktiviteter, og der vil ligeledes være omklædningsfaciliteter i huset. Foreningen har modtaget et tilsagn på kr. fra Nordeafonden, samt tilsagn fra en mindre fonde og privat donationer. Projekt påbegyndes når finansiering er på plads, der mangler finansiering på kr. Projektet koster samlet kr. På baggrund af principperne for anlægspuljen og tidligere praksis fordeling af tilskud vil Neptun kun ansøge om tilskud på i alt kr. da dette udgøre 50% af udgifterne for opførelse af Klubhus kr. og Sauna kr. De resterende udgifter fordeles således: Boardwalk: Fjordsvømmebane: Badebro: kr kr kr. Administrationen bemærker: Neptun nævner i deres ansøgning at de vil ansøge om optagelse i Holmslandsordningen, da de ikke er indtrådt er denne sagsfremstilling skrevet ud fra præmissen at de ikke har en driftsoverenskomst med Ringkøbing-Skjern Kommune. Såfremt de får en aftale, vil deres maksimale tilskudsberettigede beløb jf. principperne være kr., hvorfor de maksimalt vil kunne få kr. fra Anlægspuljen til deres projekt. Rindum SU Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på deres møder den 17. april 2018 at overfører Rindsum SU tilsagn om tilskud til anlægspuljen Der er foretaget en henvendelse til Rindum SU om foreningen forventer at påbegynde deres projekt i 2019, eller om foreningen vil afstå fra tilsagnet for at kunne søge efter gældende vilkår igen. Videbæk Lawn Tennis Tarm Idrætscenter Ringkøbing Tennisklub Side 22

23

24 Reviderings-katalog Revidering af rammevilkår for foreninger Februar 2019 Side 24

25 Reviderings-katalog Indholdsfortegnelse 25-års reglen... 3 Forudsætninger for udregningerne... 3 Fjernelse af 25-års reglen... 3 Scenarie 1.1:... 3 Scenarie Scenarie Opsummering på scenarierne... 5 Fjernelse af 25 års reglen prioritering af børn og unge... 5 Scenarie Scenarie Scenarie Scenarie Opsummering på scenarierne... 8 Administrationens anbefalinger til revideringer... 9 Fastfrysning af tilskudsberettigede timepriser... 9 Omlægning af omklædningstilskud Fjernelse af kridt-tilskud Oprettelse af en Rekvisitpulje Tilskud til golf Revidering af medlemsbegrebet Læsevejledning til bilag Bilag // februar Side 25

26 Reviderings-katalog 25-års reglen I forbindelse med processen omkring revidering af rammevilkårene og tilskudsstrukturerne for foreninger godkendt efter folkeoplysningsloven, er der politisk kommet signaler omkring nedenstående modeller. Administrationen har med de efterfølgende afsnit forsøgt at give eksempler på mulige scenarier, i forhold til at afskaffe 25-års reglen for foreninger i Ringkøbing-Skjern Kommune. Scenarierne vil blive gennemgået, og der vil i de efterfølgende afsnit blive foretaget konkrete konsekvensvurdering ved at beslutte de pågældende modeller. Alle modeller og udregninger er udregnet på baggrund af udbetalt tilskud i Hvorfor der skal tages forbehold til at nogle foreninger ikke i 2018 har haft de præcise tal som ved årsopgørelse Ved beregningen af ændringerne i lokaletilskudsprocenten og fordelingen af aktivitetstilskud er der udtrukket en række eksempel-foreninger, disse eksempel-foreninger er alle at finde i bilag som er vedlagt dette katalog. Eksempel-foreningerne tegnede sig i 2018 for kr. ud af kr. uddelt i lokaletilskud og kr. af uddelt i aktivitetstilskud. Forudsætninger for udregningerne Alle scenarier er udarbejdet under forudsætning for, at det samlede budget skal overholdes. Der er derfor ikke sat scenarier op, som overskrider budgettet for lokaletilskud og aktivitetstilskudsposterne i budgettet indenfor fritidsområdet. Fjernelse af 25-års reglen En model for fjernelse af 25-års reglen kunne være at lave en tilskudsstruktur, hvor alle foreninger modtager samme lokaletilskudsprocent. Aktivitetstilskuddet forbliver på 65 kr. årligt for børn og unge under 25 år. Scenarie 1.1: Alle foreninger har en lokaletilskudsprocent på 68%. Økonomi Såfremt alle foreninger fastholder deres 2018-aktivitetsniveau, forventes en fjernelse af 25 års reglen at koste kr. Tilskudsåret 2018 var der afsat kr. på lokaletilskudsbudgettet. Da der er i scenarie 1.1 er udbetalt kr. vil en fjernelse af 25-års reglen ikke kunne finansieres indenfor budgettet. Fastsættes lokaletilskudsprocenten på 68% til alle foreninger vil lokaletilskudsbudgettet være underfinansieret med kr. Konsekvensvurdering En fastsættelse af en lokaletilskudsprocent på 68% til alle vil betyde, at lokaletilskudsbudgettet vil være underfinansieret. 68% vil ligeledes betyde, at der ikke fremadrettet kan være økonomisk råderum til at // februar Side 26

27 Reviderings-katalog give tilskud til aktivitetsudvidelse hos eksisterende foreninger, eller til at godkende og give tilskud til nye foreninger i Ringkøbing-Skjern Kommune. Scenarie 1.2 Alle foreninger får en lokaletilskudsprocent på 67%. Økonomi Fastholdes aktivitetsniveauet 2018 for alle foreninger i Ringkøbing-Skjern Kommune vil en lokaletilskudsprocent på 67% komme til at betyde en merudgift på kr. Med udgangspunkt i tilskudsåret 2018, vil dette betyde en lokaltilskudsudgift på samlet kr. hvilket vil resultere i et overskud på kr. på lokaletilskudsbudgettet til nye foreninger eller aktivitetsudvidelser hos de eksisterende foreninger. Konsekvensvurdering Såfremt foreningerne ikke har aktivitetsudvidelse vil en buffer på de forventede kr. kunne imødekomme nye foreninger, eller mindre aktivitetsudvidelser hos de eksisterende foreninger i kommunen. Fra andre kommuner er erfaringerne, at en fjernelse af 25 års reglen ofte resultere i, at der kommer nye foreninger som tidligere ikke har modtaget eller ville få et minimum i lokaletilskud, da hovedparten af medlemmerne er over 25 år. Det vil være muligt, på baggrund af folkeoplysningsloven at melde et kommunalt stop for godkendelse af tilskud til nye foreninger. Scenarie 1.3 Alle foreninger får en lokaletilskudsprocent på 66%. Økonomi Fastholder de eksisterende foreninger deres aktivitetsniveau vil en lokaletilskudsprocent på 66% betyde en merudgift på kr. i forhold tidligere. Med udgangspunkt i tilskudsåret 2018 vil dette betyde en lokaletilskudsudgift på kr. Dette vil efterlade et råderum på samlet kr. til fordeling til aktivitetsudvidelse eller optagelse af nye foreninger. Konsekvensvurdering Såfremt foreningerne ikke har aktivitetsudvidelser i forhold til 2018, vil der være en forventet buffer på kr. Denne ville kunne benyttes til at imødekomme aktivitetsudvidelser hos foreningerne, eller til at godkende nye foreninger til lokaletilskud. Fra andre kommuner er erfaringerne, at fjernelse af 25 års reglen ofte resultere i, at der ofte kommer nye foreninger til. Foreninger som ellers tidligere ikke har modtaget eller kun modtaget et mindre beløb i tilskud til deres udgifter. Det vil være muligt, på baggrund af folkeoplysningsloven, at melde et kommunalt stop for godkendelse af tilskud til nye foreninger. // februar Side 27

28 Reviderings-katalog Opsummering på scenarierne Skal lokaletilskuddet holdes indenfor det eksisterende budget, og ønsker man at bevare en buffer til aktivitetsudvidelse bliver det nødvendigt at overveje at sænke lokaletilskudsprocenten, fra det nuværende 68%. Det er muligt at fastholde den på 68%, men dette vil resultere i, at foreningerne ikke kan modtage tilskud til aktivitetsudvidelse. Hvorfor en hver ny aktivitet som foreningerne igangsætter skal kunne hvile økonomisk i sig selv, uden kommunalt tilskud. Fjernelse af 25 års reglen prioritering af børn og unge Folkeoplysningsloven har et stort fokus på børn og unges muligheder for at deltage i foreningslivet, hvorfor også 25 års reglen findes, for at forpligte kommunerne til at understøtte børn og unges aktive deltagelse i foreningslivet. I den forgangne proces har både Kultur- og Fritidsudvalget samt Foreningssamvirket nævnt den fortsatte fokus på bedre muligheder for børn og unges deltagelse i foreningslivet. Tilsammen er der imellem lokaletilskudsbudgettet og aktivitetstilskudsbudgettet kr. til rådighed. Her af er de kr. fordelt i Scenarierne er udarbejdet med et fokus på, at det fortsat skal være attraktivt at have mange børn og unge som medlemmer, dog uden at foreningen direkte straffes, såfremt voksen medlemstallet overstiger børn og ungetallet. Der er i nedenstående forsøgt at opbygge en incitament-struktur, hvor børne- og unge arbejdet støttes direkte med et medlemstilskud pr. børn og ungemedlem. I de følgende scenarie er aktivitetstilskuddet på 65 kr. udskiftet med et medlemstilskud. På baggrund af ønsket om den forsatte fokus på børn og unge, men stadigvæk et ønske om at fjerne 25 års reglen er der udarbejdet følgende fire scenarier. Scenarie 2.1 Alle foreninger har en lokaletilskudsprocent på 67%, samt et medlemstilskud på 100 kr. pr. medlem under 25 år. Økonomi Ved en lokaletilskudsprocent på 67% vil der være en kommunal merudgift på kr., og ved et medlemstilskud på 100 kr. vil der være en kommunal merudgift på kr. Dette vil betyde en samlet merudgift på kr. Scenarie 2.1 vil efterlade en buffer på sammenlagt kr. til aktivitetsudvidelse og/eller medlemsfremgang på børn/ungdomssiden hos foreningerne. Ovenstående udregning er under forudsætning af, at der ikke sker aktivitetsudvidelse hos foreningerne, samt at der ikke kommer en medlemsvækst i foreningsmedlemmer under 25 år. // februar Side 28

29 Reviderings-katalog Konsekvensvurdering Det resterende budgetoverskud på kr. vil kunne benyttes til at finansiere en medlemsfremgang eller en aktivitetsudvidelse hos foreningerne. Dog skønnes en buffer på kr. ikke at være af en størrelse som kan finansiere en betydelig fremgang eller en videre udvidelse af aktivitetsgrundlaget i foreningerne. Der kan ligeledes være tvivl om, om 100 kr. i medlemstilskud imod den nuværende 65 kr. i aktivitetstilskud vil have den ønskede virkning hos foreningerne. Der vil ligeledes ikke være et mærkbart økonomisk råderum til at godkende nye foreninger til tilskud. Det er muligt jf. folkeoplysningsloven at meddele afslag på tilskud til nye foreninger. Scenarie 2.2 Alle foreninger har en lokaletilskudsprocent på 65%, og modtager et medlemstilskud på 130 kr. pr. medlem under 25 år. Økonomi Ved en lokaletilskudsprocent på 65% vil der samlet blive udbetalt kr. til foreningerne, dette er kr. mere end i Medlemstilskuddet på 130 kr. pr. medlem under 25 år vil resultere i, at der bliver udbetalt samlet kr. eller kr. mere end ved den nuværende model. Samlet vil der blive udbetalt kr. til foreningerne, i lokaletilskud og medlemstilskud. Dette vil betyde, at der vil være kr. tilbage på budgettet som vil kunne anvendes til finansiering af aktivitetsudvidelse eller tilskud til nye foreninger. Ovenstående udregning er under forudsætning af, at der ikke sker aktivitetsudvidelse hos foreningerne, samt at der ikke kommer en vækst i foreningsmedlemmer under 25 år. Konsekvensvurdering En tilskudsmodel funderet på ovenstående model, vil sikre alle foreninger vil få 65% i lokaletilskud, dette både ungdomsforeninger og foreninger som kun har medlemmer over 25 år. Samtidig gives foreningerne et økonomisk incitament til at styrke deres ungdomsarbejde, da der er et større tilskud end ved den nuværende model. For foreninger med stor indendørs aktivitet vil der være et mindre fald i kommunalt tilskud. Den forening som vil opleve det største fald i kommunalt tilskud vil skulle finde finansiering på 112 kr. pr. medlem pr. år. Dette da det forhøjede medlemstilskud ikke er i stand til at erstattet det reducerede lokaletilskud 1-til-1. For hovedparten af de foreninger, som vil opleve et fald i kommunalt tilskud, handler det dog om under 40 kr. pr medlem. Med en buffer på kr. vil der være er mindre råderum til at understøtte aktivitetsudvidelse hos de allerede godkendte foreninger, ligeledes vil en mindre medlemsfremgang kunne finansieres via bufferen. Der kan dog være tvivl om, om der ligeledes kan være råd til at godkende flere nye foreninger til tilskud. // februar Side 29

30 Reviderings-katalog Scenarie 2.3 Alle foreninger har en lokaletilskudsprocent på 64%, og modtager et medlemstilskud på 150 kr. pr. medlem under 25 år. Økonomi Ved en lokaletilskudsprocent på 64% vil der samlet blive udbetalt kr. i lokaletilskud, svarende til kr. mindre end i Medlemstilskuddet på 150 kr. pr. medlem under 25 år vil resultere i, at der udbetales kr. i tilskud til medlemmer under 25 år, eller kr. mere end i Samlet vil der blive udbetalt kr. i lokaletilskud og medlemstilskud. Dette vil betyde, at der er kr. til rådighed indenfor budgettet til medlem- eller aktivitetsstigning hos foreningerne. Ovenstående udregning er under forudsætning af, at der ikke sker aktivitetsudvidelse hos foreningerne, samt at der ikke kommer en vækst i foreningsmedlemmer under 25 år. Konsekvensvurdering En tilskudsmodel bygget på ovenstående tildelingsmodel, vil forsat give foreningerne en incitament for at arbejde for børn- og ungdomsarbejdet, da en større andel af foreningernes økonomi er bundet op på, at foreningen skal aktivere og fastholde en større andel af ungdomsmedlemmerne. For foreninger med stor indendørs aktivitet vil der begynde at være et negativt afkast på omlægningen af tilskudsstrukturen, da det hævede medlemstilskud ikke 1-til-1 kan kompensere for det faldende lokaletilskud. For eksempel - foreningerne i bilaget - vil den forening som får størst negativt resultat af oplægningen skulle rejse 151 kr. mere pr. medlem i forhold til den tidligere struktur, heraf er den forening som får størst udbytte af omlægningen vil få 675 kr. mere pr. medlem, hvoraf de 665 kr. alene er bundet op på at 25-års reglen fjernes. Der er med den forventede buffer på kr. kun råd til en mindre stigning i medlemstal eller aktivitetstilskud hos foreningerne. Erfaringerne fra andre kommuner er, at en fjernelse af 25 års reglen tit fører en vækst i foreninger med sig. Dette vil betyde, at der kan blive brug for at udmelde et stop for aktivitetsstigning og godkendelse af nye foreninger til tilskud. Scenarie 2.4 Alle foreninger modtager lokaletilskud på 60%, og der udbetales et medlemstilskud på 210 kr. pr. medlem under 25 år. Økonomi Ved et lokaletilskud på 60% vil der samlet blive udbetalt kr. til lokaletilskud, og ved 210 kr. pr. medlem under 25 år. vil der blive udbetalt kr. i medlemstilskud. Samlet vil der bliver udbetalt kr. i lokaletilskud og medlemstilskud til foreningerne. Dette under forudsætning af, at der ikke sker en medlemsstigning eller medlemsfremgang hos foreningerne i forhold til // februar Side 30

31 Reviderings-katalog Dette vil efterlade en buffer på kr. til dækning af merudgifter, såfremt der er aktivitetstilskud eller medlemsfremgang i foreningerne. Konsekvensvurdering Ved en sænkning af lokaletilskudsprocenten til 60% vil flere foreninger skulle arbejde i en kontingentstigning eller et øget sponsorarbejde. Da det forøgede medlemstilskud ikke vil kunne dække lokaleudgifterne 1-til-1. Den forening i eksempelgruppen som får det største samlede fald i tilskud pr. medlem vil skulle finde 321 kr. pr. årligt. Dog ses der en tendens til, at det er enstrengede-foreninger som håndboldklubber, svømmeklubber og badmintonklubber, altså foreninger med et stort lokaleforbrug til hold med forholdsvis få deltagere som vil få den største økonomiske belastning ved scenarie 2.4. Opsummering på scenarierne Ved en indførelse af en reduceret lokaletilskudsprocent og en højere aktivitetstilskud/medlemstilskud, vil der for en andel af foreningerne med stor indendørs aktivitet blive en økonomisk udfordring. Denne udfordring vil foreningerne være nødsaget til at imødekomme med et øget kontingent for medlemmerne eller et styrket sponsorarbejde. Dog vil der for mange foreninger være tale om et mindre kommunalt tilskud på under 100 kr. pr. medlem i forhold til den gældende model. For mange andre foreninger vil en indførelse af modellen med øget medlemstilskud, resultere i et øget kommunalt tilskud på op imod 100 kr. pr. medlem Modellens hensigt med at understøtte børne- og ungearbejdet direkte med et øget medlemstilskud, viser sig tydeligere jo længere ned lokaletilskudsprocenten justeres og jo højere medlemstilskuddet hæves. // februar Side 31

32 Administrationens anbefalinger til revideringer Administrationens anbefalinger er udarbejdet på baggrund af dialog med foreninger, haller, Foreningssamvirket, samt drøftelser i Kultur- og Fritidsudvalget. Anbefalingerne indeholder derudover harmoniseringsforslag som har til formål at sikre lighedsprincippet i forbindelse med udlodning af tilskudsmidler til foreningerne. Fastfrysning af tilskudsberettigede timepriser Ringkøbing-Skjern Kommune fremskriver årligt den tilskudsberettigede timepris for foreninger. Jf. Folkeoplysningsloven er kommunen forpligtet til at give tilskud på 65% til børn og unges lokaleudgifter, af et minimumsbeløb fastsat i folkeoplysningsbekendtgørelsen 16. Nedenfor sammenholdes det Ringkøbing-Skjern Kommune lovmæssigt er forpligtet til at yde af tilskud, og hvad der er lovfastsat som lokaletilskudsberettiget timepris. Typer Størrelse Timepris RKSK 2018 Timepris Folkeoplysningsloven 2018 Idrætshaller 800m2 og derover ,98 kr. Idrætshaller 500m2-799m ,45 kr. Idrætshaller 300m2-499m ,45 kr. Svømmehaller ,98 kr. Birum ,45 kr. Folkeoplysningsbekendtgørelsen fastslår, at haller er lokaler på 800m2 eller derover, på denne baggrund kan de to mindre idrætshaller på 300m2-799m2 betragtes som birum med en lovfastsat minimums timepris på 133,45 kr. pr. time. Tages der udgangspunkt i ovenstående forudsætninger, ligger Ringkøbing-Skjern Kommune over, hvad der er lovens minimumskrav til tilskud. Dette giver mulighed for, at timeprisen vil kunne fastfryses i en periode. For foreningerne betyder det, at egenbetalingen inden for det tilskudsberettigede beløb ikke vil stige, hvorfor foreningerne i den pågældende periode vil kunne få ro omkring deres lokaleudgifter. Siden 2010 er foreningernes tilskudsberettigede timepris i en hal steget fra 490 kr. til 598 kr., hvilket svarer til, at foreningernes egenbetaling er steget fra 147 kr. pr. time til 191 kr. pr. time i perioden. En fastfrysning af timeprisen vil stoppe stigningen i foreningernes nettopris. Fastholdelsen af foreningernes nettoprisen er dog under forudsætning af, at hallerne følger den tilskudsberettigede timepris, og ikke hæver deres timepriser under fastfrysningen. En fastfrysning vil have den sidegevinst, at lokaletilskudsbudgettet forventeligt vil stige imellem kr. og kr. årligt. Såfremt alle foreninger modtager 68% lokaletilskud, vil fremskrivningen på lokaletilskudsbudgettet kunne anvendes til at hæve lokaletilskudsprocenten 1% årligt i den periode, hvor fastfrysningen er effektueret. Side 32

33 Reviderings-katalog Alternativt vil en fastfrysning af fremskrivningen være en metode til at skabe råderum i budgettet til at uddele tilskud til aktivitetsudvidelser eller nye foreninger. Administrationen anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget overvejer at benytte denne metode, såfremt man vælger en lokaletilskudsmodel som udnytter det økonomiske råderum, der alene er i det samlede lokaletilskuds- og aktivitetstilskudsbudget. Omlægning af omklædningstilskud Udeidrætten har i dag mulighed for at ansøge om tilskud til afholdelse af udgifter til omklædningsrum. De gældende regler giver fodbold, udendørs håndbold, beachvolley og tennis mulighed for at ansøge om tilskud. På baggrund af ønsket om en harmonisering af lokaletilskudsreglerne, foreslås det at omlægge omklædningstilskuddet, således det følger foreningens lokaletilskudsprocent, og at det fremskrives årligt med fremskrivningsprocenten for timepriser. På denne måde bliver foreninger som har eget omklædningsrum og foreninger som lejer sig ind i omklædningsrum ligestillede, da der for begge typer vil være en egenfinansiering forbundet med benyttelsen af omklædningsfaciliteterne. Det foreslås at indfører en model lignende den som findes for lokaletilskud til lejede lokaler som haller, svømmehaller og birum. Det foreslås derfor, at der indføres en maksimalt tilskudsberettiget sæsonpris pr. medlem pr. tilskuds-år inden for de 4 ovennævnte aktivitetstyper. For 2019 er budgettet for tilskud til lejede omklædningsrum på kr. Tages der udgangspunkt i de indberettede medlemmer som benytter lejede omklædningsrum med kommunalt tilskud betyder dette et kommunalt tilskud på gennemsnitlig 311 kr. pr. medlem i de tilskudsberettigede foreninger. Administrationen foreslår, at der indføres en tilskudsberettet sæsonpris på 458 kr. pr. medlem pr. tilskuds-år, heraf kan foreningen modtage lokaletilskud efter deres lokaletilskudsprocent. Eksempel: En forening med 80 medlemmer vil maksimalt kunne modtage deres lokaletilskudsprocent af (80x458 kr.) kr. pr. år til afholdelse af leje af omklædningsrum. Foreningen vil få et kommunalt tilskud på kr. (v. 68%) til deres omklædningsudgift, og skal derfor selv finansiere de kr. for benyttelse af omklædningsfaciliteterne, eller 147 kr. pr. medlem pr. år. For påvirkning af de pågældende foreninger henvises til bilaget omhandlende omklædning. Fjernelse af kridt-tilskud Ringkøbing-Skjern Kommune stiller i dag opkridtnings maling til rådighed for boldklubberne. Der indkøbes årligt 5000 liter maling til en samlet værdi af kr. Der udbetales i alt 43,62kr. pr. fodboldspiller i tilskud til boldklubberne. Med den nuværende ordning uddeles der imellem 654 kr. til den forening med færrest medlemmer og kr. til den forening med flest. // februar Side 33

34 Reviderings-katalog Der udover udbetales samlet kr. i tilskud til fodboldklubberne til aflønning af deres kridtbander. Administrationen anbefaler at reducere budgettet for opkridtning og helt fjerne tilskuddet til boldklubbernes kridtbaner. Det fjernede tilskud foreslås anvendt andet steds. Klubberne vil fortsat kunne afhente maling gratis hos kommunen efter den nuværende ordning, ligeledes vil der fortsat kunne indkøbes kridtmaskiner under mål og net - ordningen. Det vurderes, at såfremt klubberne fortsat ønsker at aflønne deres kridtbander, bør det være muligt at finde 43 kr. pr. medlem til dette. Oprettelse af en Rekvisitpulje Det sparede beløb indenfor opkridtning foreslås anvendt til oprettelse af en Rekvisitpulje. Baggrunden for dette forslag er, at der igennem årene er indkommet flere henvendelser fra foreninger, som gerne ville ansøge om større tilskud til erhvervelse eller udskiftning af rekvisitter i foreningen. Dette har været alt fra spejderne, der søgte om tilskud til nye telte, kabelklubben om obstacles til banen i Hvide Sande eller Garderne som søgte til nye uniformer. Alle har tidligere fået afslag, da der ikke er afsat kommunale midler til at støtte dem med udstyr. Fodboldklubberne har i dag, som de eneste foreninger, mulighed for at indkøbe udstyr med kommunal støtte. Alle fodboldklubber får hvert år mulighed for at indkøbe mål og net mm. med et kommunalt tilskud på 50%. Ringkøbing-Skjern Kommune er jf. Folkeoplysningsloven, lovmæssigt forpligtet til at understøtte fodboldklubberne med mål og net. Det foreslås, at de kr. fra kridtbudgettet tilføres mål og net-budgettet som derefter omdøbes til Rekvisitpuljen. Fodboldklubberne vil fortsat kunne indkøbe mål og net med 50% igennem den kommunale indkøbsaftale, den resterende pulje vil derefter blive udmeldt til de andre foreninger i Ringkøbing- Skjern kommune. I 2018 var der i alt kr. på mål og net budgettet, hvoraf de kr. blev benyttet. Ved en oprettelse af Rekvisitpuljen vil budgettet lyde på kr. hvor det forventes, at der vil være op til kr. til fordeling imellem de resterende foreninger som ansøger om tilskud til rekvisitter. Administrationen anbefaler, at der tildeles efter samme princip som for fodboldklubber, med et tilskud på op til 50%. Tilskud til golf Golf-foreningerne er i den eksisterende model indplaceret på 20% lokaletilskud. Foreningerne vil med ens lokaletilskud til alle foreninger, modtage et markant større tilskud til deres foreningsaktiviteter. Som den eneste sport har golfen, en forretning med Greenfee hvor udefrakommende golfspillere betaler for at benytte faciliteterne inde og ude. Denne udleje af faciliteter har ikke tidligere været sidestillet med andre foreningers udleje af faciliteter. // februar Side 34

35 Reviderings-katalog Administrationen anbefaler, at der i revideringen af rammevilkårene for foreninger tages højde for at golf-foreningerne har en fremleje på deres faciliteter, som i den nuværende model ikke indregnes som fremleje, på lige fod med udleje af klubhuse, sognehuse og spejderhuse. Det er administrationens anbefaling, at der indarbejdes en ordning, hvor golfklubberne ved indtægter på Greenfee, skal modregnes i foreningens ansøgning om lokaletilskud. På baggrund af undersøgelser ved andre kommuner, anbefales det, at Greenfee skal modregnes med 25%. Golfklubberne som har indtægter på Greenfee, skal derfor indberette 25% af denne som fremleje. Revidering af medlemsbegrebet Fra flere sider har der de forgangne år været forespørgsler på, hvordan medlemsbegrebet skulle tolkes, og om det var muligt at arbejde med klippekort, samt familiemedlemskaber. Med nedenstående revideringer af medlemsbegreberne udvides medlemsbegrebet fra alene at omhandle et medlem, et kontingent, en aktivitet til også at kunne rumme klippekort, samt familiekontingenter. Det er nødvendigt først at få fastlagt nogle grundbegreber omkring, hvad en aktivitet er og hvordan et medlem skal opgøres, når medlemstallet indberettes. Definition af aktivitets- og medlemsbegrebet. Foreninger med flere aktiviteter, men kun et kontingent må kun tælle medlemmet med én gang, også selvom medlemmet deltager i flere aktiviteter i foreningen. Dvs. der må ikke være flere aktivitetsdeltagere end medlemmer. Et medlem må kun tælles med én gang pr. aktivitet. Dette uanset der betales kontingent flere gange til samme aktivitet i samme kalenderår, som for eksempel forårs- og efterårskontingent. Inde- og udendørs udgaver af samme aktivitet tæller som én aktivitet, går medlemmet til indendørs fodbold og udendørs tælles medlemmet kun en gang. En aktivitet skal finde sted kontinuerligt, med faste planlagte aktiviteter der udbydes med en jævn frekvens over en periode på minimum 3 måneder. Krydser aktiviteten årsskiftet, skal medlemmet tælles med i det år hvor aktiviteten starter. Almindeligt kontingentmedlem Et medlem er en, der selvstændigt har meldt sig ind i foreningen, og betaler kontingent for aktivt medlemskab. Et medlem skal have betalt kontingent i sammenlagt minimum tre måneder. Et medlem må kun tælles en gang pr. aktivitet pr. kalenderår.0 Familiemedlemskab. Foreningerne kan vælge at tilbyde familierabat, hvis mange medlemmer af familien er medlem af foreningen. Et familiemedlemskabs-medlem skal være optaget selvstændigt på foreningens medlemsliste. De skal hver især være klar over de er medlem af foreningen. De skal alle have betalt kontingent for aktivt medlemskab i minimum 3 måneder. Går medlemmet til flere aktiviteter i foreningen, skal medlemmet betale særskilt kontingent til disse for at tælle flere gange. Er der kun betalt et kontingent, må medlemmet kun tælle en gang. // februar Side 35

36 Reviderings-katalog Klippekortsmedlemskab. Der skal være betalt et grundkontingent som giver samme rettigheder som alle andre medlemmer i foreningen. Klippekortet skal have en varighed af minimum tre måneder. Medlemmet må kun tælles med en gang i tilskudsåret, dette selvom der købes flere klippekort. // februar Side 36

37 Reviderings-katalog Læsevejledning til bilag Der er ved dette katalog vedlagt 7 bilag, det er bilag for alle scenarierne omhandlende lokaletilskud og aktivitetstilskuddet. I det følgende er opsat en læsevejledning for hvorledes de vedhæftede bilag skal læses. Alle bilag har en boks omhandlende lokaletilskudsprocenten, her kan der ses hvilke procent som er indsat som erstatning for 68/40/20% satserne i den glædende ordning. Ligeledes er en boks hvor aktivitetstilskuddets beløb er indskrevet. Den grønne boks er de gældende tal for Det er her muligt at se hvor meget lokaletilskud og aktivitetstilskud der er udbetalt i de forskellige områder af Ringkøbing-Skjern Kommune. Den gule boks markeret Variabel viser den økonomiske fordeling ved de nye data, som er indtastet i henholdsvis lokaletilskudsprocent og aktivitetstilskud. Forskel på modellerne, er en opsummeringsboks hvor den økonomiske forskel på den gældende ordning og ordningen som danner grundlag for variabel er opsummeret. Er den i positiv vil dette betyde en merudgift i forhold til eksisterende ordning og omvendt hvis summen er negativ. // februar Side 37

38 Reviderings-katalog I bilagene er ligeledes indarbejdet en række eksempelforeninger, der er lavet udregninger for hvordan forskellige ændringer vil påvirke det tilskud de modtager via den nye ordning som er repræsenteret i scenariet kontra den gældende ordning. Alle eksempelforeningerne har, ud for sig, indsat det tilskud som de har fået udbetalt i 2018, det er beløbene under den grønne boks. Under den gule boks er det samlede tilskudsbeløb som foreningen vil modtaget under de nye lokaletilskudsprocenter og aktivitetstilskudsbeløb. Den første grå boks viser forskellen på det beløb som foreningen vil modtage under den nye ordning i scenariet kontra den gældende ordning. Difference i lokaletilskud pr. medlem viser, hvor meget mere eller hvor meget mindre en forening ved den nye model vil modtage pr. kontingent betalende medlem ved den nye ordning fremfor den eksisterende. Differencen er alene udregnet på lokaletilskud pr. medlem. Difference i aktivitetstilskud viser, hvor meget mere en forening vil kunne forvente at modtage i aktivitetstilskud, såfremt satsen hæves fra 65 kr. Den sidste kolonne viser. hvad en forening pr. medlem samlet får eller mister pr. medlem, såfremt det pågældende scenarie bliver den nye tilskudsmodel. // februar Side 38