Åbent møde for Sundhedsudvalgets møde den 01. februar 2011 kl. 14:00 i Plejecenter Østermarken, Hyggebo

Transkript

1 Åbent møde for Sundhedsudvalgets møde den 01. februar 2011 kl. 14:00 i Plejecenter Østermarken, Hyggebo

2 Indholdsfortegnelse 017. Meddelelser til Sundhedsudvalgets møde den 1. februar Plejecenter Østermarken - Demensafsnittet Hyggebo Pleje og Seniorservice udviklingsprojekter Kvalitetsfondsmidler Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Plejecenter Bøgely, den 1. december Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Plejecenter Aaglimt, den 11. november Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på den selvejende institution Røde Kost Hjemmet, den 15. december Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Bofællesskaberne Løgstør, Møllers Gård og Højvej, den 1. december

3 Medlemmer Kirsten Moesgaard Herdis Brix Inger Lynge Morten Mejdahl Pia Buus Pinstrup Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3

4 017. Meddelelser til Sundhedsudvalgets møde den 1. februar 2010 Sagsnr.: 11/111 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Dorthe Jende Beslutning i Sundhedsudvalget den Ingen meddelelser. 4

5 018. Plejecenter Østermarken - Demensafsnittet Hyggebo Sagsnr.: 11/3693 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Finn Bernhard Leder af Plejecenter Østermarken Hanne Sæderup præsenterer Demensafsnittet Hyggebo for Sundhedsudvalget og orienterer om processen op til ibrugtagen af afsnittet 1. februar Lovgrundlag Lov om Social Service Lov om almene Boliger Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen oplysninger Administrationen indstiller - at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Sundhedsudvalget den Hanne Sæderup orienterer om Hyggebos nye navn er Regnbuen Samling/etablering af daghjem for demente på plejecenter Østermarken (p.t. frefindes tilbuddet på plejecenter Solvang Eventuel åbne de lukkede boliger i Løgstør og andre nuværende ældreboliger til daghjem for demente 5

6 019. Pleje og Seniorservice udviklingsprojekter Sagsnr.: 11/3719 Fraværende: Kirsten Moesgaard Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Finn Bernghard Afdelingschef for Pleje og Seniorservice Finn Bernhard orienterer Sundhedsudvalget om: Status på overdragelse af det kommunale køkken til ny leverandør samt Duft af Mad på Plejecentrene Status på udviklingsprojekter indenfor Sygepleje og Seniorservice og påbegyndelse af analyse v. Konsulentfirmaet Incitare Status på oprettelse af Akut og Rehabiliteringsafsnittet, herunder møder med Sygehus Himmerland, 4S-Kit o.a. På mødet udleveres relevant materiale. Lovgrundlag Lov om Social Service. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen oplysninger. Administrationen indstiller - at Orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Sundhedsudvalget den Finn Bernhard gav en fyldestgørende orientering om: 6 Status på overdragelse af det kommunale køkken til ny leverandør samt Duft af Mad på Plejecentrene Status på udviklingsprojekter indenfor Sygepleje og Seniorservice og påbegyndelse af analyse v. Konsulentfirmaet Incitare Status på oprettelse af Akut og Rehabiliteringsafsnittet, herunder møder med Sygehus Himmerland, 4S-Kit o.a.

7 Orienteringen tages til efterretning. Kirsten Moesgaard forlod mødet kl , og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 7

8 8

9 020. Kvalitetsfondsmidler 2011 Sagsnr.: 11/3751 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Dorthe Jende Byrådet i Vesthimmerlands Kommune besluttede jf. Budgetaftalen for 2011 at afsætte 27,2 mio.kr. til anlægsprojekter indenfor Kvalitetsfondsområdet. De 22,2 mio.kr. er budgetmæssigt finansieret, hvori mod de sidste 5 mio.kr. findes ved, at ansøgere til midlerne anviser en rammebesparelse på tilsvarende beløb for at få andel af denne midlerne. Kvalitetsfondsmidlerne vil primært være målrettet : Aktiviteter primært i landsbyer, der evt. berøres ved ændringer i skolestrukturen Renovering af haller Folkeskoleområdet Daginstitutionsområdet Ældreområdet Økonomiudvalget behandler og fordeler midler på møde senest i februar 2011 på baggrund af indstillinger fra fagudvalgene. Sundhedsforvaltningen foreslår følgende projekter finansieret ved midler fra Kvalitetsfonden 2011: 9 1. Det psykiatriske værested på Granlyvej i Løgstør værestedet huser 25 daglige brugere af tilbuddet: Under huset er uudnyttet kælderareal, som ønskes inddraget til aktivitets og hobbytilbud for værestedets brugere. der behøves en mindre ombygning, større vinduer, brandsikring og varmetilførelse samt vægt, gulv og loftsarbejder. Udgiften skønnes til : kr. 2. Etablering af fabriks/produktionslokaler til særlige arbejdspladser hjemtagelse af borgere til kommunale botilbud kræver yderligere arbejdspladser end nuværende rammer tillader afdelingen lejer sig ind i lokaler men der er behov for indkøb af

10 produktionsmidler, pakkeborde, lager, diverse håndværktøj lejede lokaler forventes at skulle sættes i stand, udstyres med varme, udsugning oa Udgiften skønnes til: 2-3 mio.kr. 3. IT registrerings system til Sygepleje og Omsorgsservice Hjemmeplejen bruger PDA styret registrering af blandt andet arbejdstiden. PDA er dog fortrinsvis beregnet for indsigt i borgerens personlige sundhedsdata, journalskrivning, kørelister mv. Registreringssystemet på PDA opleves af hjemmeplejens ansatte som værende tung og tidskrævende. Afdelingen anbefaler anskaffelse af alternativt registreringssystem uafhængig af PDA. Udgiften skønnes til : kr. 4. Elevator til Plejecenter Ulstruplund Ulstruplund har i dag to elevatorer. En af disse skal udskiftes Udgiften skønnes til kr. Lovgrundlag Styrelsesvedtægten. Sagen afgøres i Byrådet. Administrationen indstiller - at sundhedsudvalget prioriterer forslagene og anbefaler disse til videre politisk behandling Beslutning i Sundhedsudvalget den Sundhedsudvalget anbefaler nedenstående prioritering til Byrådets behandling Prioritering: Nr. 1 IT registreringssystem i ældreplejen Nr. 2 Elevator på plejecenter Ulstruplund Nr. 3 Etablering af arbejdspladser til de nye borgere i handicap og psykiatri Nr. 4 Grandlyvej, etablering af faciliteter i kælderregion 10

11 021. Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Plejecenter Bøgely, den 1. december 2010 Sagsnr.: 11/2217 Fraværende: Kirsten Moesgaard Bilag: 11871/11Åben VS: Tilsynsrapport - Plejecenter Bøgely - anmeldt tilsyn den 1. december 2010.pdf Sagsfremstilling agsbehandler: Tina Kjær-Christensen Konsulentfirmaet Revas fremsender tilsynsrapport for det anmeldte besøg på Plejecenter Bøgely, 1. december 2010 med følgende konklusioner: Det er vores indtryk, at beboerne modtager den hjælp og støtte, der er aftalt, og at den gives på en god og ordentlig måde. Medarbejdernes tilgang til beboerne er præget af respekt og omsorg for den enkelte, det svarer til de pårørendes udtalelser Det er vores vurdering, at beboerne generelt hører til målgruppen De fysiske rammer fremtræder hyggelige, rene og velholdte, og i alle boenheder opleves en god tone og atmosfære Der sikres en individuel og ensartet udmøntning af hjælp og omsorg til beboerne, medarbejderne tilstræber i samarbejde med pårørende, at beboernes livshistorie. Den danner grundlag for indsatsen og medvirker til at beboerne bevarer mest muligt selvstændighed Der er vores vurdering, at medarbejderne har en engageret og respektfuld tilgang til beboerne, samt at deres indbyrdes samarbejde har en positiv afsmittende effekt i beboergruppen. Dette er et godt udgangspunkt for trivsel i hverdagen Det er vores vurdering, at medarbejdernes personlige og faglige forudsætninger modsvarer beboernes behov. Det er vores indtryk, at medarbejderne og ledelse er bevidste om at bruge hinandens kompetencer og ressourcer bedst muligt. Det skaber læring, udvikling og en fælles forståelse for den samlede opgaveløsning Det er ligeledes vores vurdering, at medarbejderne inddrager eksterne samarbejdspartnere og Kommunens konsulenter i relevant omfang Det er vores vurdering, at den skriftlige dokumentation er retningsgivende for indsatsen og er ajourført. Der tages et nyt elektronisk system i brug i foråret 2011 Her er generelt en god forståelse for at efterleve reglerne omkring magtanvendelse. Eksterne samarbejdspartnere inddrages efter behov Her leves op til de gældende kvalitetsstandarder og lovgivningens krav for området, og det er i overensstemmelse med Bøgelys værdigrundlag. 11

12 Lovgrundlag Lov om social service. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Ældrerådet samt Bruger- og pårørenderådet. - at Tilsynsrapporten godkendes. Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. Kristen Moesgaard forlod mødet kl , og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 12

13 022. Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Plejecenter Aaglimt, den 11. november 2010 Sagsnr.: 11/3462 Fraværende: Kirsten Moesgaard Bilag: 17868/11Åben VS: Tilsynsrapport - Plejecenter Aaglimt uanmeldt pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Tina Kjær-Christensen Konsulentfirmaet Revas fremsender tilsynsrapport for det uanmeldte besøg på Plejecenter Aaglimt, 11. november 2010 med følgende konklusioner: 13 Det er vores vurdering, at beboerne tilhører målgruppen Vi kan konstatere, at her er omsorgsfuld og nærværende tone mellem medarbejdere og beboere, hvilket medvirker til at skabe trivsel for begge parter Vi kan konstatere, at her er pænt og rent på såvel fællesarealerne som i beboernes boliger. De gode fysiske rammer udnyttes godt såvel ude som inde Som opfølgning får vi oplyst, at der arbejdes med at styrke samværet og fællesskabet blandt andet til måltiderne. Her er fokus på måltidets mange elementer. Vi vil følge op på reorganiseringen af madproduktionen Det er vores vurdering, at dagligdagen i høj grad er præget af medarbejdernes positive tilgang til arbejdet, beboerne og hinanden, samt at den gode stemning og atmosfære i høj grad kan tilskrives medarbejdernes indstilling til opgaveløsningen Det er vores indtryk, at man generelt lægger vægt på at give medarbejderne indsigt i og uddannelse til at forstå baggrunden for beboernes særlige behov. Denne forståelse fremmer dels god og etisk forsvarlig behandling og pleje af beboerne, og dels medvirker det, efter vores vurdering til at fastholde medarbejderne og forebygge nedslidning Det er også vores vurdering, at organiseringen og de faglige forudsætninger imødekommer de aktuelle beboeres behov på kvalificeret vis Her er en god forståelse for at efterleve reglerne omkring magtanvendelse. Det er vores opfattelse, at den forebyggende pædagogiske indsats drøftes. Dette for at læring og refleksion til gavn for beboerne Vi har gennemgået den skriftlige dokumentation i form af beboernes døgnrytmeplaner. Vi kan som opfølgning konstatere, at disse er

14 grundige, opdaterede og retningsgivende for medarbejdernes indsats og opgaveløsning med beboerne Her leves op til de gældende kvalitetsstandarder og lovgivningens krav for området. Lovgrundlag Lov om social service. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Ældrerådet samt Bruger- og pårørenderådet. - at Tilsynsrapporten godkendes. Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. Kristen Moesgaard forlod mødet kl , og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 14

15 023. Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på den selvejende institution Røde Kost Hjemmet, den 15. december 2010 Sagsnr.: 11/3467 Fraværende: Kirsten Moesgaard Bilag: 17881/11Åben VS: Tilsynsrapport - Røde Kors Hjemmet - anmeldt tilsyn pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Tina Kjær-Christensen Konsulentfirmaet Revas fremsender tilsynsrapport for det anmeldte besøg på den selvejende institution Røde Kors Hjemmet, 15. december 2010 med følgende konklusioner: 15 Det er vores vurdering, at beboerne tilhører målgruppen De fysiske rammer fremstår velordnede og pæne. Her gøres tydeligvis en indsats for at skabe et hjemligt miljø Det er vores indtryk, at beboerne modtager den hjælp og støtte, de har behov for. Beboerne udtrykker tilfredshed med aktivitetsniveauet. Det er også vores vurdering, at tilbuddet er relevant og omfanget passende. Beboerne giver også udtryk for tilfredshed med den samlede hjælp og støtte Det er vores vurdering, at samarbejdet med pårørende fungerer godt. Nye beboere og deres pårørende oplever sig godt modtaget og integreret i fællesskabet Vi konstaterer, at den midlertidige ledelse har taget initiativer, der har skabt den fornødne ro og stabilitet blandt medarbejderne, hvilket har betydet, at beboerne har fået den hjælp, de har behov for Det er vores vurdering, at medarbejderne er fagligt kompetente til at varetage opgaven. Medarbejderne har gode muligheder for at ajourføre deres viden, ligesom her er fokus på udvikling. Det er ligeledes vores vurdering, at de samlede personalemæssige ressourcer er opdelt hensigtsmæssigt over døgnet. Her er generelt tilfredshed blandt medarbejderne, og indstillingen til arbejdet er positivt Her foreligger ajourførte døgnrytme- og plejeplaner. Det er vores vurdering, at dokumentationen generelt danner et tilstrækkeligt grundlag for indsatsen. Det er også vores vurdering, at man med fordel kan arbejde på at udvikle kvaliteten, herunder beskrivelser af den hjælp, som udmøntes i aften- og nattetimerne Som opfølgning kan vi konstatere, at her implementeres et nyt elektronisk dokumentationssystem i løbet af foråret 2011

16 Lovgrundlag Lov om social service. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Ældrerådet samt Bruger- og pårørenderådet. - at Tilsynsrapporten godkendes. Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. Kristen Moesgaard forlod mødet kl , og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 16

17 024. Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Bofællesskaberne Løgstør, Møllers Gård og Højvej, den 1. december 2010 Sagsnr.: 11/2154 Fraværende: Kirsten Moesgaard Bilag: 11432/11Åben Tilsynsrapport - Bofællesskaberne Løgstør Møllers Gård og Højvej , anmeldt tilsyn.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Tina Kjær-Christensen Konsulentfirmaet Revas fremsender tilsynsrapport for det anmeldte besøg på, Bofællesskaberne Møllers Gård og Højvej, Løgstør med følgende hovedkonklusioner: 17 Det er vores vurdering, at beboerne tilhører målgruppen Det er vires vurdering, at beboerne tilbydes den individuelle støtte, de har behov for til at udvikle deres færdigheder og øge deres selvstændighed med henblik på, at kunne mestre en dagligdag så selvstændigt som muligt Medarbejdernes forudsætninger er relevante i forhold til den ydelse, der laves, ligesom medarbejdernes indsats og daglige planlægning er præget af såvel høj faglighed som engagement Her pågår løbende kompetenceudvikling som et led i en proces, der også skal styrke fællesskabet og samarbejdet. Værdiarbejdet og frontløberne er fortsat i fokus. Det medvirker samlet til trivsel og højnelse af fagligheden Vi har fulgt op på forholdene i Solkrogen og behovene her for udviklingstiltag. Vi kan konstatere at der iværksættes en proces i lighed med den på handicpområdet. Det skal medvirke til at afdække og konkretisere værdigrundlaget og behovet for sparring, struktur og systematik og der igangsættes en proces med handleplaner Det er vores vurdering, at medarbejdere og ledelse er engagerede og interesserede i deres arbejde. Her er ligeledes fokus på en faglig og professionel tilgang til beboerne og opmærksomhed på læring og udvikling i medarbejdergruppen fx gennem kollegial respons. Medarbejdernes forudsætninger er relevante i forhold til den ydelse, der leveres Vi kan konstatere systematik og grundighed i den skriftlige dokumentation, der er fyldestgørende og retningsgivende for medarbejdernes indsats og opgaveløsning for og sammen med beboerne. Handleplanen tilgår beboere, så de er bekendt med hjælpen

18 og deres omfang Her er en god forståelse for at efterleve reglerne omkring magtanvendelse. Det er vores opfattelse, at den forebyggende pædagogiske indsats drøftes. Dette for at sikre læring og refleksion til gavn for beboerne. Her arbejdes aktuelt med en indberetning. Her leves generelt op til de gældende kvalitetsstandarder og lovgivningens krav på området. Lovgrundlag Lov om social service. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Handicaprådet samt Brugerog pårørenderådet - at Tilsynsrapporten godkendes Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. Kristen Moesgaard forlod mødet kl , og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 18

19 Underskrifter Kirsten Moesgaard Herdis Brix Inger Lynge Morten Mejdahl Pia Buus Pinstrup 19