BESTYRELSENS BERETNING om foreningens virksomhed i 2012 og planerne for arbejdet i 2013 v/formanden, Henrik Okkels til

Transkript

1 BESTYRELSENS BERETNING om foreningens virksomhed i 2012 og planerne for arbejdet i 2013 v/formanden, Henrik Okkels til KOM-BI's GENERALFORSAMLING mandag den 25. februar 2013 kl i 's café Indledning Velkommen til Foreningen s 26. ordinære generalforsamling. Den stiftende generalforsamling ligger tilbage i 1987, og åbnede som foreningsbiograf med Bille August-filmen Pelle Erobreren den 1. januar Så 2013 er et jubilæumsår og det vil jeg vende tilbage til sidst i denne beretning, som naturligvis først og fremmest er tilbageskuende, er et vue henover året Foreningen havde den 31. december medlemmer, lidt mindre end gennemsnitligt i foreningens 25 leveår. Tabel 1 's medlemstal pr (og tidligere) I mange år var foreningskontingentet meget lavt. For syv år siden blev det hævet til 150 kr. om året, blandt andet, fordi det viste sig, at vi skulle svare moms af det. For fem år siden blev kontingentet forhøjet til kr. 175/år, og ved generalforsamlingen i 2012 blev det hævet til kr. 200/år, gældende fra og med Desværre er der ved en fejl kun blevet opkrævet 175 kr. pr. medlem, så bestyrelsen vil indstille til generalforsamlingen, at den 1) tilgiver fejlen, og 2) godkender et kontingent på kr. 200/år fra og med 2014! Medlemsfordelene på kort sigt er kendte: I har indflydelse; I kan få udstedt rabatkort til biografen, som med fire stempler gør den femte biograftur gratis. Der er stadig rabat på koncertbilletter og Mad-ogfilm-arrangementerne m.v., og vi skænker fortsat en kop gratis te eller kaffe op til jer, hver gang I køber en biografbillet! Men disse fordele gælder kun, hvis man har betalt sit kontingent! Sidste år afskaffede vi medlemsbrevene (bl.a. for at spare porto) til fordel for de månedlige Nyhedsbreve, som man kan få sendt til sin mailboks. - Det var vores hensigt at anskaffe et nyt billetsystem, som vil lette programlægningen og gøre det muligt automatisk at kommunikere med både medlemmer og det øvrige publikum via nettet, til deres smartphones m.v. altså fortsætte bevægelsen væk fra de trykte medier over mod de sociale medier. Det skal være sådan, at man hvor som helst og når som helst let kan finde s program, se trailere og bestille billetter. Bestyrelsen Ved generalforsamlingen i februar 2012 blev Lene Keylani valgt ind i bestyrelsen; hun var som suppleant allerede indtrådt i slutningen af 2011, da Lone Kruse trak sig. Ved konstitueringen fortsatte Erik Leimand som næstformand og sekretær, Mette Koefoed blev ny kasserer, Lisbeth Rasmussen, Torben Blach og Mette Koefoed kom i forretningsudvalget, mens Simon Hyllested fortsatte med at have det bestyrelsesmæssige ansvar for hus og teknik. Jeg blev endnu en gang valgt til formand.

2 I lige år afgår fire bestyrelsesmedlemmer, i ulige tre. I år er Simon Hyllested, Lene Keylani og Mette Koefoed på valg. Næste år er Torben Blach, Erik Leimand, Lisbeth Rasmussen og jeg på valg. Suppleanterne vælges altid for kun ét år ad gangen. Generelle forhold s gamle synlighedsproblem, skjult som biografen har været bag ruinen på Tingvej 16, er blevet midlertidigt løst, nu hvor CC s gamle radioforretning er blevet revet ned og grunden ryddet. Men det er stadig ikke endelig afgjort, hvad der kommer til at ske. Ejeren, Mikael Sørensen fra Nybolig i Rønde, har to gange fået afslag på dispensation til et byggeri, der gik ud over rammerne i lokalplanen, og det er tilsyneladende vanskeligt for ham at finde investorer til et tredje projekt. Bestyrelsen har indtrængende bedt Syddjurs Kommune om at købe grunden af Mikael Sørensen, så de efterhånden 16 år gamle visioner om et nyt og større byrum mellem og rådhuset kan blive realiseret. Som jeg sagde sidste år, havde det dårlige driftsresultat i 2011 givet en akut likviditetskrise, som blev forværret af det kroniske problem med de meget store ydelser på lånet til ombygningen for tretten år siden. På trods af både en voldsom spareplan og det store billetsalg til bl.a. Hvidsten Gruppen og En Kongelig Affære betød sommerdykket og en trussel fra Nordea om lukning af kassekreditten, at i nogle få dage omkring 1.7. stod over for en truende betalingsstandsning. Kassekreditten blev genåbnet, krisen blev overstået, men dette forløb og Ole Munck Christensens advarende ord om Kom- Bi s fremtid i februar fik bestyrelsen til igen at presse på i kommunen for at finde en løsning på det kroniske gældsproblem. Men det lovede møde blev udskudt hele sommeren og efteråret igennem. I begyndelsen af december mødtes Torben Blach og jeg med direktør Poul Møller og afdelingschef Tina Degn Rasmussen. Vi koncentrerede os om tre emner: Tingvej 16, s visioner for fremtiden og truslen mod s fortsatte eksistens, ydelserne på det gamle lån. Vi gjorde det klart, at der skulle findes en snarlig løsning, og det blev aftalt, at vi skulle udarbejde et oplæg til PUK-udvalgets møde 6. februar i år, hvortil Torben og jeg blev indbudt som gæster. Udvalgsmødet forløb sådan, at vi har et vist håb om, at forvaltning og politikere nu vil arbejde målrette på at finde konkrete løsninger på s kroniske problem. Vi har ikke fået nogen løfter, men vi tror mere end i mange år på, at der kan findes en løsning. Problemet kan illustreres med to tabeller: Tabel 2 A Overskud- og underskud i Driftsindtægter Andre indtægter Sum indtægter Alle udgifter Overskud/underskud % af sum indtægter -4,2-1,1 5,2 2,0-2,5-1,1-0,2 % af driftsindtægter -4,6-1,2 5,8 2,2-3,0-1,4-0,2 Som det ses, har i tiden efter, at vi begyndte at betale renter og afdrag på bygge-gælden, samlet set haft underskud. Vi har ikke i tilstrækkelig grad kunnet vedligeholde og modernisere inventar og udstyr, endsige lave henlæggelser til større anskaffelser som fx nye stole i Sal 1. Det var også derfor, vi måtte acceptere en dyr leasing-kontrakt for at restfinansiere det digitale udstyr i sommeren Selv ikke et fantastisk godt år som 2012 kan ændre dette afgørende: 2

3 Tabel 2 B Overskud og underskud i Driftsindtægter Andre indtægter Sum indtægter Alle udgifter Overskud/underskud % af sum indtægter -4,2-1,1 5,2 2,0-2,5-1,1 7,4 1,0 % af driftsindtægter -4,6-1,2 5,8 2,2-3,0-1,4 8,2 1,2 På mødet i december og på PUK-udvalgsmødet for tre uger siden blev det fra flere sider foreslået, at burde overveje at gå tilbage til en frivillighedsmodel, hvor hele eller dele af lønudgifterne blev sparet væk. Bestyrelsen mener ikke, at dette er en realistisk mulighed, for ingen foreningsbiografer med frivillig arbejdskraft har tilnærmelsesvis samme større som og alle de aktiviteter, der foregår om eftermiddagen og om aftenen, ville ikke kunne gennemføres. Men det er klart, at bestyrelsen med åbent sind vil undersøge alle muligheder for at få nedbragt budgettets største post. Fra 2001 til begyndelsen af 2007 havde vi en voksen fuldtidsansat biografassistent med et løntilskud på kr./år og det betød sparede lønkroner, og en værdifuld sparringspartner for den daglige leder. Det er muligt men det skal først undersøges et der nu igen er kommet ordninger, som ligner den, der dengang var gældende. s revisør, Ole Munck Christensen, vil naturligvis gå i detaljer med årets resultat, men jeg vil alligevel her runde af med et par bemærkninger om rekordoverskuddet i Bestyrelsen kan rose sig af den store og resolut gennemførte sparerunde for et år siden, men de mange billetter er ikke vores ansvar. Billetsalget er i et og alt afhængigt af filmudbuddet, og det er da også betegnende, at årets overskud stort set er identisk med indtjeningen på én og kun én film: Hvidsten Gruppen som brutto indbragte mere end en halv million kroner plus kiosksalget. Billetsalg i Danmark og i 2012 Billetsalget i hele Danmark steg i 2012 med 14,2 % i forhold til 2011 oven på faldet i både 2010 og 2011 fra rekordåret Samlet blev der i 2012 solgt flere biografbilletter end i noget andet år siden Dette er værd at lægge mærke til, fordi der dengang stadig kun var få platforme med levende billeder, mens biograferne i dag blot er en provins i et stort land med levende billeder over alt. - havde både i 2011 og 2012 et øget billetsalg: Tabel 3 Billetsalg i danske biografer og i DK-tal er afrundede millioner med 1 decimal. Procent-ændring i forhold til året før; 2001 er første år med 2 sale År DK DK %-ændr. %-ændr. Index-tal f , ,5 4, , ,1-3, , ,4 2, , ,2-1, , ,6 3, , ,1-4, , ,2 9, , ,1 6, , ,9-8, , ,6-4, , , ,6 95 3

4 Den positive udvikling skyldes sandsynligvis først og fremmest, at der blev solgt mere end 4 mio. billetter til gode danske film som Hvidsten Gruppen, Den Skaldede Frisør, En Kongelig Affære og Marie Krøyer samt til de brede familiefilm som Min Søsters Børn- og Far til Fire-serierne. For betyder det også meget, at vi nu næsten har uhindret og hurtig adgang til næsten alle nye film. Digitaliseringen med dens lave kopipris og billige distribution betyder her alt. Før 2000 var det noget af en sjældenhed, hvis en film havde Danmarkspremiere i, efter ombygningen skete det typisk gange om året, og siden 2006 har vi for det meste haft 30 eller flere premierer. Men fra digitaliseringsåret 2010 begyndte det at gå stærkt, og i 2012 var 4 ud af 5 titler i Hornslet en premierefilm: Tabel 4 Film og premierer i Film i Danmarkspremierer Verdenspremierer Premierer i alt Tabel 5 Forestillinger, antal titler, billetsalg og omsætning År Med to sale Forestillinger Titler Billetter Billetomsætn.1) 2001 = index v ) i hele tusinde kroner Som jeg har sagt det år efter år, er en meget stor del af billetsalget koncentreret om ganske få film og om lidt flere forestillinger. Så vi svinger fortsat mellem stor travlhed og sløve aftener, hvor indtægterne er mindre end udgifterne. Det er sjovest at gå i biffen, når mange andre har fået den samme gode idé og det er morsommere for operatøren at trykke på startknappen, når der sidder 120 i salen, end når filmen spiller for fem eller otte. 4

5 Tabel 6 Top 10 i Danmark og i 2012 Alle DK-biografer Skyfall (James Bond 23) Hvidsten Gruppen Hvidsten Gruppen Den Skaldede Frisør Den Skaldede Frisør Skyfall (James Bond 23) The Dark Knight Rises Far til Fire - til søs En Kongelig Affære Min Søsters Børn alene hjemme Far til Fire til Søs En kongelig Affære Ice Age 4 De Urørlige Min Søsters Børn Alene Hjemme Marie Krøyer Avengers - 3D Ice Age 4-3D Marie Krøyer The Dark Knight Rises Tabel 7 Top 10 i, billetter, indtægt inkl. moms Top 10 i Billetsalg Billetindt. Hvidsten Gruppen Den Skaldede Frisør Skyfall (James Bond 23) Far til Fire - til søs Min Søsters Børn alene hjemme En kongelig Affære De Urørlige Marie Krøyer Ice Age 4-3D The Dark Knight Rises Andre aktiviteter i i 2012 Men der sker jo meget andet i end den ordinære biografdrift. Vi har som tidligere vist mange såkaldte tamilfilm i 2012 blev det til 14 i alt, mens de fire forestillinger med Bollywood-film kun trak et ret lille beskedent publikum. Vi har også mange særforestillinger for private, fx til børnefødselsdage, og endnu flere for skoler og gymnasier. Men det helt store hit i 2012 var særforestillinger med filmen om Hvidstengruppen. Hele femten gange havde vi besøg af historielærere med to-fire-seks klasser ad gangen. Men der sker jo meget andet i end den ordinære biografdrift. Vi har i en årrække vist mange såkaldte tamilfilm, men det er i 2012 kun sket 3-4 gange. Vi har mange særforestillinger for private, fx til børnefødselsdage, og endnu flere for skoler og gymnasier. Men det helt store hit i 2012 var særforestillinger med filmen om Hvidstengruppen. Hele femten gange havde vi besøg af historielærere med tofire-seks klasser ad gangen. Det gamle samarbejde med ungdomsskoler og skolefritidsordninger ligger fortsat i ruiner, fordi der ikke mere er råd til bustransporten. Børneteatret bruger fortsat huset 10 formiddage om året, men Egnsteatret har endnu ikke fundet ud af at bruge vores store sal til noget. Hornslet Kirkefilmklub fungerer fortsat godt, men bliver ikke opført selvstændigt, fordi der i princippet er tale om åbne forestillinger. Børnefilmklubben blev før sæsonen hårdt ramt af Hornslet Skoles stop for uddeling af vores foldere. Hornslet skoledistrikt var om jeg så må sige den største kunde, og vi måtte overveje at lukke, hvad vi også meddelte Syddjurs Kommune. Det er gået lidt bedre i sæson , men også nu i Sæson er det kun med hiv og sving, vi kan holde liv i klubben. - Medlemstallet er stadig lavt, og folderne koster både mange penge og kræver en masse arbejdstimer i forbindelse med udarbejdelse, trykning og distribution. Når sæsonen er ovre, må vi igen til at overveje, om det kan fortsætte, når en kommunal institution som Hornslet Skole direkte modarbejder vores arbejde. 5

6 TABEL 8 Hvad der sker i ud over den alm. biografdrift Diverse særforestillinger Haps- og RUS-forestillinger Børnefilmklub BabyBio SeniorBio Maraton-film Mad-og-film Børneteaterforestillinger Café-arrangementer m.m Koncerter og musikarrangementer Kunstudstillinger Diverse I alt Hvad skal der ske i 2013? Bestyrelsen vil meget gerne have gjort noget ved Sal 1 i år. Vi overvejer stadig nye stole, gerne samme slags som i Sal 2. Det vil blive dyrere end de ca kr., som kanontilbuddet lød på for et år siden, men som vores revisor Ole Munck Kristensen nedlagde veto mod. Vi har også et problem med inventaret i her i cafeen, hvor særlig stolene er mærket af de mere end 25 år, de har været i brug. Et andet ønske er, som tidligere nævnt, et nyt billetsystem, men det bliver også dyrt, så der bliver ikke råd til det hele, selv om vi ved PUK-udvalgsmødet for nylig blev opfordret til at søge særskilte ekstrabevillinger til nødvendige investeringer. De seneste år har været præget af en slags overlevelsesstrategi. Der har ikke været mange kræfter til eller muligheder for offensive tiltag. En del af vores kulturelle aktiviteter har stået lidt i stampe, men vi håber at få mere luft under vingerne frem til næste generalforsamling. Vi har fået et praj om, at ikke på trods af det generelle driftstilskud er udelukket fra at komme i betragtning, når der skal gives underskudsgaranti eller tilskud til særlige kulturelle initiativer og arrangementer. Det er noget, bestyrelsen vil arbejde med i det kommende år. Men det bliver, trods det gode regnskabsresultat, fortsat en hovedopgave for bestyrelsen at finde besparelser, trimme arbejdsgange og rutiner - og gøre fastholde politikerne og forvaltningen på deres tilsagn om realitetsforhandlinger om den uholdbare situation med s lån i Kommunekredit. Afslutning og tak Til slut vil jeg gerne sige mange tak for indsatsen til vores personale og til bestyrelsen og til vores revisorer Ole Munck Christensen og Jens Vinther og naturligvis sidst, men ikke mindst! foreningens medlemmer og vort loyale publikum - og til vore samarbejdspartnere på rådhuset og andre steder. Jeg vil også allerede nu takke advokat Lars N. Knudsen, der for første gang har påtaget sig den store opgave det er at hjælpe bestyrelsen og forsamlingen godt gennem mødet i aften. p.b.v. Henrik Okkels bestyrelsesformand Rodskov, 25. februar