Referat. Møde for følgegruppen - gårdhusene. Side 1 af 6. Dato: 13. maj 2014 Tid: Kl Sted: BO-VEST, Malervangen 1, Glostrup.

Transkript

1 Referat Møde for følgegruppen - gårdhusene Dato: 13. maj 2014 Tid: Kl Sted: BO-VEST, Malervangen 1, Glostrup Deltagere: Beboerrepræsentanter Per Seirup PS (VA 4 Nord) Niels I. Petersen NP (AB Syd) Flemming Wallin FW (VA 4 Syd) Frank Kunz (AB Syd) Rein Rubenkamp RR (VA 4 Syd), fra ca. kl. 18 Lars Andersen LA (AB Syd) Vibeke Hansen VHA (VA 4 Syd) Tommy Larsen TL (VA 4 Syd) Henning Knudsen HK (VA 4 Nord) Majbritt Brander (AB Syd) Tekniske rådgivere Fie Hermansen FIE (Wissenberg) Lars Bendix Christensen LBC (Wissenberg) Søren Nielsen SN (Vandkunsten) Tanja Nors Tardrup TNT (Vandkunsten) Administrationen Gert W. Pedersen GWP (Fagleder) Thomas Furu-Grage TGR (Projektleder) Morten Bo Jensen MBJ (driften VA 4 Nord) John Hald JH (afdelingsleder AB Syd) Michael Willumsen MIW (Afdelingsleder) Berit Djarling BDJ (Beboerkoordinator) Jesper Rasmussen JRA (Byggechef) Afbud Per Larsen PL (VA 4 Nord) Vinie Hansen VIH (VA s Byggeudvalg) Tove Meyling TM (VA 4 Syd) Åge Schultz ÅS (AB Syd) Referent Fie Hermansen FIE (Wissenberg) Udsendes på mail til: Deltagerne inklusiv ikke fremmødte samt Peter Flink (Wissenberg). Ad. 1 Valg af ordstyrer Jesper Rasmussen vælges til ordstyrer. Side 1 af 6

2 Mødet blev indledt med en præsentation af samtlige mødedeltagere til ære for Frank Kunz fra AB Syd, som er nyt medlem af følgegruppen. Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt uden kommentarer. Kasper Neergaard og Jørgen Rosenørn-Dohn er udtrådt af følgegruppen. Ad. 3 Kommentarer til referat fra sidste møde Lars Andersen er glad for at være citeret for, hvad han udtalte på mødet den 18. marts Ad. 4 Beboermøder - Drejebog og infomateriale Til dette punkt er der udsendt følgende materiale: - Udkast til beboerinfomateriale, udsendt den 12. maj Udkast til indkaldelse, rev 1, udsendt den 12. maj Skema til tilvalg, udsendt den 12. maj Udkast til indkaldelse, udsendt den 9. maj Udkast til drejebog for beboermøder, udsendt den 9. maj 2014 Udkast til indkaldelse til beboermøde blev drøftet. Indkaldelsen til beboermøder udsendes på de enkelte afdelingers brevpapir. Mødestedet er Kongsholm gymnasium. Da møderne plejer at blive holdt på Kongsholmcenteret, er det vigtigt, at det tydeligt fremgår, at det er et andet sted. Samt adresseoplysninger og adgangsforhold. Den forslåede disponering af møderne blev godkendt af følgegruppen. Hvis en afdeling ønsker at tilkøbe referentbistand hos BO-VEST, skal det hurtigst muligt oplyses. De kommende beboermøders karakter har været drøftet på de forrige følgegruppemøder. På sidste møde i følgegruppen den 30. april 2014 blev det besluttet, at der på møderne skulle ske en orientering om basisrenoveringen. Og at der skulle træffes beslutning om, at der kan arbejdes videre indenfor nogle på forhånd givne rammer, så supplerende tiltag kan prissættes i forbindelse med udbuddet. Det fremsendte oplæg til infomateriale til beboermøderne er udarbejdet med dette for øje. I forbindelse med godkendelse af skema A er der truffet beslutning om udførelse af basisrenoveringen. Beslutning om basisrenovering er derfor ikke et emne til debat eller beslutning på de kommende beboermøder. Side 2 af 7

3 Følgegruppemedlemmerne fra de tre afdelinger holdte hver deres lille undermøde i mødet for at drøfte, om man stadig mente, at beboermøderne skulle gennemføres efter samme principper, som man syntes på følgegruppemødet den 30. april Alle tre afdelinger besluttede at arbejde videre, som allerede besluttet. Alternativet er, at beboermøderne er rene orienteringsmøder, men det har været drøftet indgående på nu tre følgegruppemøder og dette er fravalgt. Beboerne både i følgegruppen og i afdelingerne generelt er bekymrede for deres fremtidige husleje, i og med at der er en forventning om, at basisrenoveringen bliver dyrere end anført i skema A. Den økonomiske konstruktion er svær at forstå, idet der ikke er en direkte sammenhæng mellem udgifter til basisrenoveringen og den af Landsbyggefonden udmeldte huslejestigning. Det forventes, at basisrenoveringen kan holdes indenfor den udmeldte huslejestigning i forbindelse med godkendelse af skema A. Også selvom anlægsomkostningerne stiger. Det er BO-VEST s erfaring fra andre byggesager, at Landsbyggefonden dækker de øgede omkostninger uden yderligere forøgelse af huslejen. Ved godkendelse af skema A blev der taget kraftigt forbehold for økonomien i projektet, herunder stordriftsfordelen på 30 %. Organisationsbestyrelserne er orienterede om de økonomiske vilkår og har opfordret til, at der arbejdes videre med sagen. Der er følgende yderligere finansieringsmuligheder: Prisregulering, reguleringskonti, henlæggelser til vedligeholdelse og råderetsmuligheder. Emnet er tidligere behandlet blandt andet på følgegruppemødet den 26. februar Der henvises til referatet herfra. Der kan også ydes driftsstøtte, som aftrappes med 9 kr. pr. kvadratmeter pr. år efter de første fire år. Og nye lån til finansiering af tilkøb af f.eks. badeværelser, vil kunne erstatte lån, der snart udløber, uden at det vil kunne ses på huslejeniveauet. Og hvis priserne ved licitationen bliver alt for høje, kan licitationen eventuelt aflyses efter krav eller aftale med Landsbyggefonden. Hvorefter projektet kan udbydes i en barberet version. Landsbyggefonden regulerer generelt ikke støttetilsagn mellem skema A og B. Reguleringer sker først ved skema B. Det er derfor ikke muligt at få en hensigtserklæring fra Landsbyggefonden, om at de dækker alle omkostninger ved skema A. Men Landsbyggefonden har ikke opfordret til, at der skal skæres ned på basiselementerne i projektet. Derimod er der opfor- Side 3 af 7

4 dret til, at der arbejdes videre med projektet. Dette tolkes som en art tilsagn om at dække omkostningerne ved skema A. I afdeling 4 Nord ønsker man administrationens hjælp til håndtering af de tidligere renoverede badeværelser i forhold til byggesagen. Drøftes i første omgang på det allerede aftalte møde mellem TGR og bestyrelsen i 4N. I infomaterialet til beboerne skal de økonomiske rammer tydeliggøres. Basisbeskrivelsen i infomaterialet blev godkendt - er ens i de tre afdelinger. Det skal skrives mere tydeligt, at der er ventiler i vinduerne. Og at der kun er mulighed for gulvvarme på badeværelset, med mindre der tilkøbes nye tage. Der er ingen rigtig gode løsninger for renovering af de eksisterende tage. Dette medfører, at enten skal taget skiftes, eller også gøres der ikke noget. For valg og tilvalg skal der i den enkelte afdeling ske en vurdering af hvilke emner, der skal være valg og tilvalg. De i infomaterialet oplistede forslag tager udgangspunkt i det udsendte skema, som tidligere har været behandlet på følgegruppemødet den 11. december Skemaet kan viderebearbejdes i forhold til afdelingernes behov. Forslaget om principgodkendelse på beboermøderne af, at der kan arbejdes videre med projektering og udbud af nyt bad, mekanisk ventilation, nyt tag og udearealer blev godkendt. Det blev ikke godkendt, at der eventuelt kan arbejdes videre med yderligere elementer i tomgangsboliger. Beslutning om yderligere byggearbejder i tomgangsboliger kan eventuelt træffes senere. Hvis de kommende beboere skal have indflydelse på indretning af disse boliger, skal man vide hvem de kommende beboere er ca. 1 år inden indflytning. Eventuel fremlæggelse af resultatet af spørgeskemaundersøgelsen på beboermøderne om prøvehusene blev drøftet på sidste følgegruppemøde, uden at der blev truffet en beslutning. Det besluttes på nærværende møde, at resultatet af spørgeskemaundersøgelsen ikke skal fremlægges på beboermøderne. Invitation og øvrigt materiale til beboermøder omdeles til beboerne den 26. maj Ad. 5 Det syvende prøvehus - status Præsentation af løsninger for det syvende prøvehus Søren Nielsen præsenterede de forskellige løsninger i det syvende prøvehus. Prøvehuset skal bruges som et redskab til dialog med Landsbyggefonden. Man kan ikke forringe forholdene i Side 4 af 7

5 forhold til den nuværende standard i afdelingerne, hvilket afspejler sig i løsningerne. Samtidig skal de udførte løsninger opfylde nugældende lovgivning og være teknisk forsvarlige. Følgende løsninger vises: - En ny og velfungerende planløsning med åbent køkken efter nutidige principper - Åbent køkken i hvid laminat med højskab - Ventiler i vinduer i havefacaden, aftrækskanaler i køkken og bad. Emhætte i køkken og behovsstyret udsugning i badeværelset. Alternativ løsning til ventilationsanlæg med varmegenvinding, som vist i de øvrige prøvehuse. Landsbyggefond-løsningen - Megaradiatorer uden riste på toppen og rillede på fladerne. Gulvvarme på badeværelse. Der kan ikke etableres gulvvarme i øvrige rum pga. manglende isolering af taget samt ventilationsløsningen. - Havefacade i træ / alu vinduer og brystning i mørk cementskiffer. To havedøre. Hvidmalet på indvendig side. Indvendig side placeres samme sted som nu, men facaden er bred, så den kan dække sokkelisoleringen. - Nyt badeværelse, god kvalitet men ingen unødvendige tilkøb. Grå fliser på gulv. Hvide fliser fra gulv til loft på alle vægge. Plads til vaskemaskine og tørretumbler. Afdelingstilkøb - Teknikskab ophængt udvendigt på facaden efter samme principper som nu. - Øvrig teknik i indvendigt skab i gang. Men teknik benytter ikke hele skabet, så resten står til beboernes disposition - Der afprøves en alternativ føring for omlægning af vand- og fjernvarmeinstallationer i forsøg på at billiggøre projektet. Føres fra havesiden og i tomrør under gulvet. - El-forsyning omlægges stadig til stierne, men gravearbejdet minimeres, da både dybde og bredde af udgravningen er væsentligt mindre end før - Haven etableres som ved bebyggelsens opførsel med 20 til 25 kvadratmeter fliser og græs i resten af haven De præsenterede løsninger godkendes af følgegruppen. Ad. 6 Prøvehusene Lågen i plankeværket i Viben 8C låses op, så beboerne har mulighed for at komme ind og kigge. Der er en lunke foran Lars Andersens skur. Der sås ikke stor begejstring for pergolaen i Lærken 16A. Nedtages. Vandkunsten sørger for projektering af en havestue/pergola, som kan godkendes af kommunen og udføres som enten byg-selv eller tilkøb over rådighedsretten. Side 5 af 7

6 Der vil være mulighed for genbrug af beboernes nuværende køkken, hvis man ønsker det. Ad. 7 Kommunikation Tilbagemeldinger fra bestyrelser vedr. spørgeskema om udflytning mv. og plan for udsendelse til beboerne I forbindelse med et tidligere følgegruppemøde er der udsendt et udkast til et spørgeskema samt infoskrivelse til beboerne i forbindelse med fraflytning af boligerne ved genhusning. Spørgeskemaet blev genfremsendt sammen med referatet fra sidste følgegruppemøde. Det er aftalt, at de tre afdelinger skal se på materialet og vende tilbage. Formålet med spørgeskemaet er, at udlejningsafdelingen kan forberede sig bedst muligt på den kommende opgave. Der blev også udsendt et tilsvarende spørgeskema i rækkehussagen. Spørgeskemaerne skal ikke udsendes før efter beboermøderne. Punktet behandles på næste møde i følgegruppen. Ad. 8 Kommende møder Kommende møder i følgegruppen: Tirsdag den 17. juni 2014 kl. 17 til 19:30 hos Bo-Vest. Åbent hus i prøvehusene lige inden beboermøder: Tirsdag den 3. juni kl. 17 til 20 Planlagte beboermøder i de tre afdelinger: Tirsdag den 10. juni 2014 kl. 19 (VA4 Syd) Onsdag den 11. juni 2014 kl. 19 (VA4 Nord) Torsdag den 12. juni 2014 kl. 19 (AB Syd) Ad. 9 Eventuelt Der spørges, om man kan bruge sit skur i byggeperioden. Det kan man måske, men der vil ikke være adgang til skuret i byggeperioden. Skure er ikke med i renoveringen, med mindre de står i vejen for byggesagen. En beboer har fremsendt en mail til TGR om mulig støtte fra EU til projektet. TGR kigger på det men mener ikke, det er en mulighed. Der bliver spurgt til hvilke garantiordninger entreprenøren er omfattet af. I første omgang udvælges entreprenørerne ved en prækvalifikation. Resultatet af dette er, at der kun inviteres entreprenører til licitationen, som man tror på kan løfte opgaven. Herefter skal entrepre- Side 6 af 7

7 nøren stille en garanti på 15 % af entreprisesummen senest 2 uger efter kontraktindgåelsen. Garantien nedskrives til 10 % ved afleveringen. Og herefter nedskrives den til 2 %, når eventuelle mangler ved 1 års gennemgangen er udbedret. De sidste 2 % frigives efter 5 års gennemgangen. Der ud over skal der på denne type projekter ske en indbetaling til byggeskadefonden på 1 % af anlægssummen. Dette er også en slags garantiordning, som man kan benytte, hvis det ikke er muligt at komme efter entreprenøren, hvis denne f.eks. er gået konkurs. Side 7 af 7