Referat. Møde for følgegruppen - gårdhusene. Side 1 af 6. Dato: 28. oktober 2014 Tid: Kl Sted: BO-VEST, Malervangen 1, Glostrup

Transkript

1 Referat Møde for følgegruppen - gårdhusene Dato: 28. oktober 2014 Tid: Kl Sted: BO-VEST, Malervangen 1, Glostrup Deltagere: Beboerrepræsentanter Niels I. Petersen NP (AB Syd) Rein Rubenkamp RR (VA 4 Syd) Vibeke Hansen VHA (VA 4 Syd) Tommy Larsen TL (VA 4 Syd) Tove Meyling TM (VA 4 Syd) Flemming Wallin FW (VA 4 Syd) Vinie Hansen VIH (VA s Byggeudvalg) Lars Andersen LA (AB Syd) Majbritt Brander (AB Syd) Tekniske rådgivere Fie Hermansen FIE (Wissenberg) Søren Nielsen SN (Vandkunsten) Tanja Nors Tardrup TNT (Vandkunsten) Henriette Nielsen, delvist (Vandkunsten) Lars Bendix Christensen LBC (Wissenberg) Mathias Hansen, delvist (Wissenberg) Administrationen Thomas Furu-Grage TGR (Projektleder) Michael Willumsen MIW (Afdelingsleder) John Hald JH (afdelingsleder AB Syd) Berit Djarling BDJ (Beboerkoordinator) Jesper Rasmussen JRA (Byggechef) Morten Bo Jensen MBJ (driften VA 4 Nord) Afbud Frank Kunz (AB Syd) Henning Knudsen HK (VA 4 Nord) Per Larsen PL (VA 4 Nord) Åge Schultz ÅS (AB Syd) Per Seirup PS (VA 4 Nord) Referent Fie Hermansen FIE (Wissenberg) Udsendes på mail til: Deltagerne inklusiv ikke fremmødte. Ad. 1 Valg af ordstyrer Vinie Hansen vælges til ordstyrer. Side 1 af 6

2 Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Det aftaltes, at dagsorden med bilag fremover udsendes en uge inden mødet. Der må forventes, at bilag vil kunne eftersendes. Og at der i den forløbne uge frem til mødet vil blive arbejdet videre med sagen herunder de forelagte bilag, så status måske er ændret på mødetidspunktet. Ad. 3 Kommentarer til referat fra sidste møde Et par emner fra sidste møde drøftes under relevante punkter på denne dagsorden. Der byttes om på rækkefølgen under punkt fem, så sidste emne behandles som det første. Ad. 4 Tidsplan, proces Opstart af fuldskalarenovering. Eventuel fraflytning og byggestart af de første 80 boliger i AB Syd Fuldskalarenoveringen forventes stadig at starte i Lærkens Kvarter i sommeren 2015, hvis behandling med Landsbyggefonden, Albertslund Kommune og beboermøderne forløber som planlagt. Hvis det ikke lykkedes at få behandlet skema B i kommunalbestyrelsen inden sommerferien, vil det betyde en udskydelse af byggestart til efter skema B behandling efter sommerferien. På tidspunkt for byggestart vil der være adgang til en del genhusningsboliger, måske endda så mange, at hele Lærkens Kvarter kan blive genhuset på én gang i løbet af den første måned. Herved vil selve byggearbejderne i Lærkens Kvarter forløbe hurtigere, og beboerne i Lærkens Kvarter vil blive mindre generet af byggeaktivitet. Nogle beboere vil dog være genhuset i længere tid end andre. Herefter vil byggetakten være som tidligere beskrevet svarende til den tidsplan, der er lagt ud på masterplansyd.dk. Dvs. at der fraflyttes fire boliger om ugen, og der flyttes tilbage i fire boliger pr. uge med det nuværende antal udmeldte genhusningsboliger. Hvis det er muligt at skaffe flere genhusningsboliger, vil det være hensigtsmæssigt, idet udførelsen herved vil kunne gå hurtigere. Mathias Hansen fremviste en videre bearbejdning af tidsplanen. Omlægning af installationer fra krybekældre til terræn kommer til at gå foran byggearbejderne i boligerne, for ikke at gå i vejen for disse. Og afhængigt af årstiden og vejrforholdene vil arbejderne i haverne muligvis blive forskubbet i forhold til genindflytning i boligerne. Hele tidsplansspørgsmålet er under grundig analyse pt. i samarbejde med BO-VEST s udlejningsafdeling samt Albertslund Forsyning og deres rådgiver Cowi. Side 2 af 9

3 Der vil blive lagt en revideret tidsplan på masterplansyd.dk, når den er endelig på plads. Tidsplanen skal være et dokument i udbudsmaterialet. Byggepladsplan Oplæg til byggepladsplan blev gennemgået af MHA. På mødet blev der uddelt en viderebearbejdning af det med dagsordenen fremsendte bilagsmateriale vedrørende byggeplads. Byggepladsen (dvs. skurby, containere mv.) placeres på tre forskellige steder, efterhånden som udførelsen bevæger sig mod nord i bebyggelsen. Første placering er på det grønne areal syd for gårdhusene, herefter rykkes der videre til Storkens Kvarter (tilpasset det kommende projekt for ejendomskontor og materielgård), og til slut på det grønne areal ud mod banen. Der vil maksimal være gang i to ud af tre byggepladsplaceringer på een gang. Det drøftes med Albertslund Kommune, om man skal åbne det lukkede stykke af Vridsløsevej, så der kan laves ensrettet byggepladskørsel ind til byggepladsen ad Vridsløsevej og ud fra byggepladsen af Fuldbrovej. Fuldbrovej er ikke bred nok til at kunne håndtere byggepladskørsel i begge retninger. Albertslund Kommune er positive overfor dette. Den åbnede vej vil være en forhindring for adgang til Kongsholmparken. Standen af Vridsløsevej er ringe, og der skal regnes med, at den skal asfalteres, inden den kan benyttes til byggepladsvej. Der skal ligeledes være opmærksomhed på passage af viadukten. Vejen lukkes af mod rækkehusenes byggeplads, så der ikke er mulighed for gennemkørsel. Hvis nye tage vælges, bliver det dog måske nødvendigt at køre tagkassetterne ind den vej. Entreprenøren disponerer over de grønne områder på byggepladstegningerne. Skure og carporte, som vil være i vejen for byggesagens gennemførelse, vil blive nedrevet og genopført under byggesagen. Lars Andersen spørger, om skure i to etager på byggepladsplacering nr. 1 kan få adgangsvej og vinduer orienteret mod det grønne område syd for bebyggelsen for at sikre privatliv for de nærliggende beboere. Dette er en god idé, som indarbejdes i udbudsmaterialet. Der skal være opmærksomhed på overlap af de to byggepladser for henholdsvis rækkehus- og gårdhussagen, så hver entreprenør retablerer og udbedrer skader efter sig selv. Den på planerne orange vej er en brandvej indtil brandhanen. Side 3 af 9

4 Byggepladsplan drøftes med både brandmyndigheder og Albertslund Kommune i den kommende uge. Status på det syvende prøvehus Udførelsen af det syvende prøvehus går efter planen med forventet aflevering den 10. november Der holdes besigtigelse med følgegruppen torsdag den 20. november kl. 16. JRA har fremsendt en mail til følgegruppen den 6. oktober 2014, hvor anlægsøkonomi og huslejefastsættelse for prøvehusene behandles. Merudgifter udover de generelle udgifter ved skema B fordeles i byggesagen som udviklingsomkostninger. Husleje for de enkelte prøveboliger skal fastsættes individuelt og skal afspejle den eventuelt forøgede brugsværdi samt faktiske udgift til boligerne. Det er kun AB Syd, som får de ekstra huslejeindtægter, mens de andre afdelinger har været med til at finansiere de ekstra udgifter. Den endelige husleje kan først fastlægges efter godkendelse af skema B. Men det er ikke simpelt at fastlægge en husleje, så der opnås en afbalanceret fordeling af udgifter og indtægter. TGR bemærkede, at det forhold, at den supplerende leje tilfalder afdelingen, er drøftet med byggeøkonomi. Det er muligt at fremskrive værdien af den forøgede huslejeindtægt for prøvehusene i f.eks. 30 år i regnskabet for prøvehussagen, således at den forøgede leje modregnes i de fælles udviklingsomkostninger til fordeling. Opsamling på mødet med bestyrelsen i AB Der har været afholdt med bestyrelsen i AB den 8. oktober Det er aftalt, at følgegruppen er sagens forretningsudvalg. Men at hver afdeling har mulighed for at præge sagen efter egne ønsker. Beslutninger truffet i AB danner derfor ikke nødvendigvis presedens for beslutninger i de to andre afdelinger. Udvendig tagrenovering udbydes som en option i udbuddet for AB. Det vil altså være et fælles tilkøb for hele afdelingen, hvis man vælder at udføre det. Ikke et individuelt tilvalg for den enkelte beboer. Beslutningsgrundlag, tidspunkt og besluttende myndighed for indførelse af lavtemperaturfjernvarme kendes ikke. Dette er blevet interessant, da en konsekvens af denne beslutning er større radiatorer. Thomas Grage undersøger og orienterer følgegruppen. Ad. 5 Projekt Retablering af haver HN orienterede om de to måder at udføre arbejderne i boligernes haver, som er beskrevet i det fremsendte notat. Den første måde har været planlagt længe, men af økonomiske årsa- Side 4 af 9

5 ger undersøges en mindre omfattende alternativ måde. I begge måder fjernes al beplantning og inventar i haverne inden de videre arbejder. Og for begge løsninger etableres et nyt plankeværk i slutningen af byggeperioden. Hvis beboerne ønsker at bevare deres eksisterende beplantning, kan beboeren selv grave denne op, og genplante den et anvist sted, mens byggeriet står på. I den først planlagte haveløsning fjernes de øverste 30 cm jord, grus og belægninger. Herefter udføres ny flisebelægning på kvadratmeter samt ny muld og græsfrø i resten af haven. Der er meget jord, der skal håndteres i den forbindelse, idet fjernet jord sjældent kan indbygges igen bagefter. Så selvom løsningen virker skrabet, er de forbundne omkostninger ganske store. Fordelen ved denne løsning er ensartede haver i hele bebyggelsen, samt mulighed for samtlige tilvalg fra tilvalgskataloget. I den alternative måde lægges der køreplader ud i haven, hvorefter renoveringsarbejderne udføres. Hvor der graves langs havefacaden for at isolere soklen, retableres eventuel flisebelægning med de tidligere genoptagne sten. Slutresultatet er en have med belægning af de eksisterende sten placeret som før renoveringen samt en have uden anden beplantning end græs. Der er meget mindre jordhåndtering og transport, hvorfor der forventes en besparelse. Til gengæld bliver slutresultatet mindre reelt, og der kan være nogle problematikker i forhold til muligheder for individuelt tilvalg i haverne, som vil være forskellige for de to alternativer. Der er meget stor forskel på de afsatte beløb i skema A samt budgettet for byggesagen, hvorfor det er nødvendigt at undersøge diverse besparelsesmuligheder. Landsbyggefonden har fastsat en husleje på baggrund af skema A budgettet, og der vil skulle indgås forhandlinger med Landsbyggefonden om dette, når prisen kendes efter licitationen. Det besluttes, at begge alternative haver udbydes, hvorefter man kan tage stilling til, hvordan haver skal håndteres, når prisen kendes. Radiatorer / brystningshøjder Efter bestyrelsesmødet i AB blev det besluttet, at brystningshøjden skal være høj i køkkenfløjen og lav i stuefløjen. På bestyrelsesmødet blev det oplyst, at der for visse alternative planer vil en forskellig brystningshøjde betyde, at brystningen vil blive høj i stuen og lav i køkkenet. Der ændres ikke facade for de forskellige planløsninger. Som bilag til dagsordenen for dette møde i følgegruppen er der udsendt en oversigt over, hvilke planløsninger der har høj og lav brystning i henholdsvis stue og køkken. Side 5 af 9

6 Alternativet er den tidligere forelagte lave brystning i begge fløje af huset, som er blevet fravalgt i AB Syd. Denne er anbefalet af rådgiverne af hensyn til den ønskede fleksibilitet for boligerne. Der ud over er den billigst i udførelse. De to VA afdelinger har mulighed for at vælge, hvad de ønsker, og er ikke bundet af beslutning i AB på dette område. Radiatorhøjderene følger brystningshøjderne. I det fremsendte materiale kan man se dybde af radiatorer, samt længder og placeringer. Det er et krav, at der er radiator i alle rum, herunder også gange og skabsrum. Der skal udføres ekstern granskning for projektet af ingeniørfirmaet Orbicon. De bedes specifikt om at se på varmesystemet. En komplet ny installation skal til enhver tid opfylde gældende regler. Der er et glasfelt ved siden af døren til haven. Køkkener Rådgiverne er i tvivl, om det er køkkenet fra husenes opførsel eller det renoverede køkken fra 1980 erne, som skal benyttes som standard. Og om der vil være beboere, som vil ønske en genskabelse af køkkenet fra opførelsen, så det skal tilbydes som tilvalg, hvis ikke det skal være standard. Afklares med bestyrelsen i AB Syd. Placering af afløb samme sted ved facaden blev igen drøftet. Dette er nødvendigt for at kunne udføre køkkener med en anden udformning fremover. Installationer ikke kan trækkes under gulvet, når krybekælderen nedlægges, og der støbes terrændæk. Hvis vasken og dermed installationen til vasken placeres midt i huset, vil det fremover altid skulle være sådan. Første prioritet på de afholdte beboerworkshops i efteråret 2012 har været, at boligerne fremover skulle være fleksible efterhånden som familiernes behov ændrede sig. Derfor udføres renoveringen, så vægges kan tages ned og køkkener ændres til andre modeller. Renoveringsløsning havefacade Det er undersøgt, om den eksisterende havefacade vil kunne bevares i en renoveret udgave, samt hvad de eventuelle konsekvenser ville være. Renoveringen ville i så fald indebære, at det bærende system bevares, mens brystninger og vinduer udskiftes til tidssvarende elementer. Undersøgelsen viser, at der vil være et yderst begrænset potentiale for besparelser. Samtidig med at der vil være mange ulemper forbundet med en bevaring. Side 6 af 9

7 Det er derfor besluttet, at man ikke indarbejder en genbrugt havefacade som en del af udbuddet. Følgegruppen ønsker ikke at få tilsendt det om emnet udarbejdede notat. Udbudsproces Flytte- og renoveringsentreprisen annonceres i EU-tidende indenfor to til tre uger. Hermed har interesserede entreprenører mulighed for at anmode om at blive prækvalificerede til at byde. Det er en proces fastlagt i lovgivningen, som skyldes, at sagen er meget stor, og derfor skal annonceres i EU. Projektmaterialet skal sendes til ekstern granskning, og samtidig gives AB s bestyrelse adgang til materialet som et led i granskningen. Udbudsmaterialet udsendes den 6. januar 2015, og licitation afholdes i midten af februar eller starten af marts Efter licitationen skal resultatet behandles af afdelingen, Landsbyggefonden og Albertslund Kommune. Indbrudssikring SN oplyser, at de nutidige beslagsløsninger i sig selv er en væsentlig opgradering i forhold til det eksisterende. Vinduer kan fastholdes i åben stand, uden de kan åbnes udefra. Dette er en løsning, som er godkendt af forsikringsselskaberne. Der benyttes generelt 3 punkts låse. Bag yderdøres slutblik etableres som standard en fast opklodsning, som går det sværere at brække døren op. Der etableres lås med nøgle på terrassedør i samme sikkerhedsklasse som på hoveddøre. Beslåningsbeskrivelser gennemgås generelt med låsefirmaer. Der udføres ikke elektronisk sikring som en del af projektet. Ad. 6 Kommunikation Informationsmøde i AB Syd den 30. oktober 2014 Der afholdes et informationsmøde, hvor beboerne i AB har mulighed for at få svar på spørgsmål, som er fremsendt på forhånd. Nye spørgsmål på mødet, som man ikke er i stand til umiddelbart at svare på, opsamles til efterfølgende skriftlig besvarelse. Side 7 af 9

8 Deltagere på mødet er udvalgte bestyrelsesmedlemmer samt John Hald, Thomas Grage og Berit Djarling. Ad. 7 Øvrige emner Sociale klausuler Som bilag til mødet er udsendt arbejdsklausulen ILO-konvention nr. 94 vedrørende arbejdsvilkår, som er et standarddokument, der benyttes i udbud. Dokumentet handler om, at de ansatte skal behandles, som er normal praksis på egnen. Der er også udsendt en skabelon for en frivillig partnerskabsaftale om indgåelse af praktikpladser, som er udarbejdet som en standard efter aftale mellem BL og Dansk Byggeri. Denne aftale er med succes benyttet ved rækkehusene. AB Syd ønsker mere vidtgående forslag indarbejdet i udbudsmaterialet. Hvis der skal være mere vidtgående krav til praktikpladser, end den fremsendte partnerskabsaftale, skal det annonceres ved udsendelse af udbudsannoncen til prækvalifikationen. Emnet drøftes med bestyrelsen på det planlagte møde den 5. november Orientering: Status lokalplan Udkast til lokalplan for gårdhusene er nu i offentlig høring. Udkastet kan beses på Albertslund Kommunes hjemmeside via det link, som er udsendt med dagsordenen til dette møde. Der opfordres til at skimme lokalplanen igennem og kommentere hvis aktuelt. Udlejning af prøveboliger afventer næste møde - Projektforsikring og garantier afventer næste møde - Ad. 8 Kommende møder Kommende møder i følgegruppen: Torsdag den 27. november 2014 kl. 17 til 19:30 hos Bo-Vest. Bemærk ny dato Onsdag den 17. december 2014 kl. 17 til 19:30 hos Bo-Vest. Onsdag den 29. januar 2015 kl. 17 til hos Bo-Vest. Onsdag den 4. marts 2015 kl. 17 til hos Bo-Vest. Onsdag den 29. april 2015 kl. 17 til hos Bo-Vest. Tirsdag den 9. juni 2015 kl. 17 til hos Bo-Vest. Side 8 af 9

9 Ad. 9 Eventuelt Der ønskes noget sødt til kaffen til de kommende møder. Orientering til beboerne fra Albertslund Forsyning i forbindelse med gravarbejder i området blev drøftet. Der er generelt ikke tilfredshed med niveauet. Beboerne har mulighed for at tilmelde sig en sms-service, så de kan blive orienterede på den måde. Der er aftalt et møde mellem Berit og Albertslund Forsyning om netop dette emne - i håb om at få en bedre proces op at stå. For omlægning af forsyninger i Lærkens og Vibens Kvarterer er det aftalt med forsyningen, at der omdeles en beboerinfoskrivelse, inden arbejderne opstartes. Side 9 af 9