Side1 af 4. Referat. Møde for følgegruppen gårdhuse. Dato: 20. april 2010 Tid: kl. 19:00 Sted: BO-VEST, Malervangen 1, Glostrup

Transkript

1 Referat Møde for følgegruppen gårdhuse Dato: 20. april 2010 Tid: kl. 19:00 Sted: BO-VEST, Malervangen 1, Glostrup Deltagere: Beboerrepræsentanter: Eigil Boel EB (AB Syd), Lars Bremer LB(AB Syd), Niels Petersen NP (AB Syd), Lars Andersen LA (AB Syd), Lise Kaadach LKA (VA 4 Nord), Tove Meyling TME (VA 4 Syd), Rein Rubenkamp RR (VA 4 Syd), Per Larsen PL (VA s Byggeudvalg, organisationsbestyrelsen) Administrationen: Michael Willumsen MIW (Afdelingsleder), Michael Rud Pedersen MIP (Afdelingsleder), Lea Sørensen LSO (boligsocial vicevært), Jesper Rasmussen JRA(Byggechef), Thomas Grage TGR (Projektleder) Afbud: Lone Jønsson LJ (AB Syd), Jørgen Rosenørn-Dohn JRD (VA 4 Nord), Lena Kujan LKU (VA 4 Syd). Referat: Thomas Grage Næste møde: Torsdag den 17. juni kl. 19:00 Dagsorden Punkt 1 Godkendelse af dagsorden Punkt 2 Kommentarer til referat fra sidste følgegruppemøde den 17. september Punkt 3 Orientering om besigtigelse med Landsbyggefonden Punkt 4 Videre forløb, prøvefelter, proces mv. Punkt 5 Ekskursion Punkt 6 Beboerinformationsmøder Punkt 7 Kommissorium for følgegruppen for gårdhuse Punkt 8 Næste møde Punkt 9 Eventuelt Afsender: BO-VEST Projektleder Thomas Grage T: (Direkte tlf ) E: ( tgr@bo-vest.dk) Dato: 25. maj 2010 Side1 af 4

2 Ad. 1 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ad. 2 Kommentarer til referat fra sidste følgegruppemøde den 17. september Der ønskes drøftelse af energimålsætninger til næste følgegruppemøde, herunder energiberegninger og forudsætninger for disse (LA). Sundhedseftersyn og spørgeskemaundersøgelser drøftedes kort igen. Der blev lagt vægt på, at eventuelle undersøgelser udføres videnskabeligt. Forslag om en ny undersøgelse forkastedes. Ad. 3 Orientering om besigtigelse med Landsbyggefonden TGR orienterede om besigtigelsen, herunder deltagere, program og udmeldingen fra Landsbyggefonden. Der kan forventes støtte til følgende arbejder: Udbedring af problemer med krybekælder. I praksis betyder det, at der skal etableres nyt terrændæk. Etablering af ny ventilation. Der kan dog ikke forventes støtte til etablering af genvindingsenhed, da Landsbyggefonden ikke har hjemmel til at yde støtte til deciderede energitiltag. Genvindingsenhed kan imidlertid vise sig at være en rentabel ekstrainvestering. Følgearbejder i forbindelse med udbedring af problemer med krybekælderen forventes delvist støttet, herunder f.eks. reetablering af indre skillevægge, køkkenelementer, elinstallationer mv. Udskiftning af udtjente bygningsdele i den lette facade ind mod gårdhaven forventes at delvist støtte, herunder udbedring af problemer med kuldebroer. Tage. Der kan forventes støtte til at skabe en tør tagkonstruktion ved at tætne hulrummet mellem de to tagkonstruktioner. Der kan ikke forventes støtte til en komplet udskiftning af taget. Der kan ikke umiddelbart forventes støtte til arbejder på de tunge facader, installationer samt nye badeværelser. Det blev meldt ud, at der kan forventes at være et vist råderum til at udføre ustøttede arbejder, og i den endelige økonomiske helhedsplan forventes det, at der både vil være mulighed for at gennemføre såvel de støttede som ustøttede arbejder. Side2 af 4

3 JRA gennemgik til sammenligning den endelige økonomiske løsning for helhedsplanen for rækkehusene opdelt i støttede og ustøttede arbejder mv. Løsning for kloak drøftedes. Det er planen at lægge nye rør i krybekælderen og at tilslutte en klynge huse til en brønd. Etablering af genvindingsenhed drøftedes, og der refereredes til den fælles målsætning om at opnå energiklasse 1 i renoveringen i gårdhusene, samt at genvindingsenheden kan vise sig at være en rentabel ekstrainvestering. Forsøgstage i Faklen og Vægten drøftedes, og ifølge DAM er problemstillingen omkring bygningsfysikken og skimmelsvamp svarende til de øvrige tage i gårdhusene i Albertslund Syd. Rådgiver udtrykker usikkerhed om det realistiske i at skabe helt tætte tage som forudsat i den af Landsbyggefonde foreslåede og forventeligt støttegivende løsning til renovering af tagene. JRA nævnte, at der har været forskellige vurderinger af de problemer, som skimmel i krybekælderen afstedkommer for beboerne mellem rådgiverteam i Albertslund Vest og Albertslund Syd, og der lægges op til at følge op på henvendelsen til Landsbyggefonden herom. På besigtigelsen besøgtes tomgangsboligen Viben 8C. Det undersøges, om boligen har opnået et indeklima som gør den egnet til indflytning. Plankeværker og hække drøftedes. Der blev ikke meldt noget specifikt ud på besigtigelsen, da der var fokus på udbedring af byggeskader. Parterrehuse samt prøvefelter fra renoveringen nævntes som andre særheder i bebyggelsen. I den kommende tid vil teknik og økonomi blive afklaret nærmere med Fonden. Ad. 4 Videre forløb, prøvefelter, proces mv. Foreløbig tids og handleplan blev uddelt på mødet og gennemgået. Milepæle er som følger: Afklaring af teknik og økonomi med Landsbyggefonden: Programmering og udarbejdelse af projekt for prøvehuse: I løbet af 2011 Beboermøde om prøvehuse: Ultimo 2011 Udførsel af prøvehuse: I løbet af 2012 Side3 af 4

4 Beboermøde om helhedsplan for gårdhusene: Ultimo 2012 Udbud og projektering af helhedsrenovering: I løbet af 2013 Byggestart primo Renovationsordninger (herunder sorteringsregler, stativordning samt materielgårde), kloakker og fjernvarme drøftedes, og der vurderes at være behov for at tage emnerne med ind i en samlet plan. Emnerne tages op med Albertslund Kommune, og derefter med følgegruppen. Der er opbakning til at arbejde videre med projekt om at etablere prøvehuse i daginstitutionen Lærken. Der kan eventuelt arbejdes med etablering af særlige boliger f.eks. indenfor tilgængelighed, ældre kollektiv eller ungdomsboliger. Ad. 5 Ekskursion Det aftaltes at afholde ekskursion onsdag den 2. juni 2010 kl. 10:00. Som udflugtspunkter nævntes gårdhavehuse i Lundegården (Ballerup), Fløng, Nivå og Jørn Utzon s gårdhuse i Fredensborg. Oplæg til program rundsendes inden besigtigelse. Ad. 6 Beboerinformationsmøder Det aftaltes at informere om besigtigelsen med Landsbyggefonden i et særligt nyhedsbrev snarest, og at udskyde afholdelse af beboerinformationsmøder. Det ønskes, at der i nyhedsbrevet indgår en simpel tidsplan for renoveringsprojektet. Ad. 7 Kommissorium for følgegruppen for gårdhusene Der var tilslutning til oplæg for kommissorium for følgegruppen for gårdhusene. Følgende justeringer vil på baggrund af mødet foretages: - At en udpeget bestyrelsesrepræsentant fra organisationsbestyrelsen kan deltage i følgegruppen - At Bestyrelsesrepræsentanten refererer til organisationsbestyrelsens byggeudvalg og organisationsbestyrelsen. - At der ikke vil være begrænsning på antallet af deltagere fra hver afdelingsbestyrelse Det vil blive afgjort i bestyrelserne hvem som bliver kontaktperson. Det foresloges at berammelse af møder kan foregå over internet (JRA). Side4 af 4

5 Punkt 8 Næste møde Ekskursion berammes til onsdag den 2. juni 2010 kl. 10:00. Næste følgegruppemøde berammes til den torsdag den 17. juni 2010 kl. 19:00 hos BO-VEST. Punkt 9 Eventuelt Det bemærkes at dagsorden ønskes sendt ud tidligt. PL ønsker tilsendt referat fra sidste samrådsmøde. Side5 af 4