Mødet blev holdt tirsdag den 18. juni 2013 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 09:45.

Transkript

1 ALLERØD KOMMUNE Møde nr. 68 Mødet blev holdt tirsdag den 18. juni 2013 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 09:45. Medlemmer: Borgmester - Erik Lund (C), Næstformand - John Køhler (V), Nikolaj Bührmann (F), Flemming Villadsen (A), Jesper Hammer (D), Poul Albrechtsen (O), Erling Petersen (R) 1. Bemærkninger til dagsordenen Meddelelser Aktuel økonomi Statusnotat nr. 2 vedrørende budgetlægningen for Introduktion af nyt byråd IT til det nye byråd Sag fra Jesper Hammer Kommunalvalg brevstemmeafgivning Oplæg til Dagtilbudspolitik Stier langs Frederiksborgvej - ansøgning om tillægsbevilling til anlæg Lukning af Nyvej Evt. renovering af kommunens ældreboliger på Elmedalen Fritvalgstakster Spildevandsplan Forslag til indsatsplan for grundvandsbeskyttelse - indsatsplan Sjælsø ( tillæg til Allerød Nord) International Citizen Service Centralisering af tandplejen - frigivelse af anlægsbevilling Anlægsregnskab for Køb af ejendommen Frederiksborgvej Anlægsregnskab for salg af arealer ved Lilledal Regnskab for anlægsbevilling - multihuset Hobitten Personalesag åben version... 43

2 tirsdag den 18. juni ØKONOMIUDVALGET Bemærkninger til dagsordenen Sagsnr.: Punkttype - Tema - Sagsbeskrivelse - Administrationens forslag Bilag den 18- Fraværende - Nej - Erling Petersen

3 tirsdag den 18. juni ØKONOMIUDVALGET Meddelelser Sagsnr.: Punkttype - Tema - Orientering fra tværkommunale samarbejder Sagsbeskrivelse - Administrationens forslag Bilag den Nej Forvaltningen orienterede om igangværende undersøgelse om tværkommunalt samarbejde om tandregulering. Derudover orienterede Forvaltningen om, at Allerød Kommune ikke indgår i det videre samarbejde om fælles IT-drift med Ballerup, Furesø og Egedal kommuner. Borgmesteren orienterede om tilskud på kr. fra borgmesterens konto til sommerskovtur til Socialpsykiatrien Værestedet Kilen. Fraværende Ingen

4 tirsdag den 18. juni ØKONOMIUDVALGET Aktuel økonomi Sagsnr.: 13/434 Punkttype Tema Orientering Direktionen orienterer om aktuel økonomi. Sagsbeskrivelse - Bilag med løbende oversigt kassebeholdning , kassebeholdningen pr. dag maj 2013, samt gennemsnitlig kassebeholdning er vedlagt som bilag. Administrationens forslag Bilag den 18- Fraværende Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Kassebeholdningen med notat maj 2013.pdf Orienteringen taget til efterretning. Ingen

5 tirsdag den 18. juni ØKONOMIUDVALGET Statusnotat nr. 2 vedrørende budgetlægningen for Sagsnr.: 13/8348 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Orientering og byrådet præsenteres ifølge budgetstrategien for statusnotat nr. 2 vedrørende budget i juni måned. Budgettet indeholder de på nuværende tidspunkt kendte administrative budgetændringer. Budgetoverslagsåret for 2014, som blev vedtaget i oktober 2012 tog udgangspunkt i en række budgetforudsætninger, f.eks. priser og mængder. Den løbende budgetopfølgning, herunder forventet regnskab pr. 31. marts 2013, har vist at der er behov for administrative budgetændringer af budget 2014 og årene frem. Dette budget er resultatet af den administrative budgetlægningsproces. Administrative budgetændringer er udtryk for nødvendige budgetreguleringer for at opretholde det eksisterende serviceniveau. Administrative budgetændringer skyldes ændringer i budgetforudsætningerne, f.eks.: KL s skøn for statsgaranti 2013 herunder skatter, tilskud og udligning Konjunktur/demografi/budgetforudsætninger (mængder og mængder) Lovændringer Uhensigtsmæssig budgetlægning/fejl Byrådsbeslutninger, som ikke er indarbejdet i budgettet Omplaceringer Økonomiaftalen mellem regeringen og KL forventes indgået medio juni. Økonomiaftalen kan indebære væsentlige mer- og mindreudgifter, som der ikke er taget højde for i dette statusnotat. De forventede økonomiske konsekvenser af økonomiaftalen samt andre ændrede budgetforudsætninger vil blive præsenteret for byrådet i statusnotat nr. 3 i forbindelse med budget til 1. behandling den 20. august I det omfang, der inden sommerferien vil kunne laves en økonomisk beregning af ændringer af skatter samt tilskud og udligning på baggrund af økonomiaftalen, udsendes et notat til byrådet. Med økonomiaftalen fastsættes også kommunernes service- og evt. anlægsramme. Af statusnotat nr. 2 fremgår hovedoversigten for I alle budgetårene er der p.t. likviditetsmæssigt overskud.

6 tirsdag den 18. juni Hovedoversigten for 2014 viser et overskud på 2,8 mio. kr. i forbedret likviditet. Det er en forbedring på 14,9 mio. kr. i forhold til det i oktober 2012 vedtagne budgetoverslagsår for Det regnskabsmæssige resultat (før finansiering) viser i 2014 et overskud på 8,8 mio. kr., hvilket er en forbedring på 14,2 mio. kr. Ændringen skyldes ændret pris- og lønfremskrivning, som medfører mindreudgifter for 12,6 mio. kr., og øvrige administrative ændringer medfører mindreudgifter for 1,6 mio. kr. De væsentligste ændringer i budgetforudsætningerne er beskrevet i vedlagte statusnotat. Investeringsoversigten i notatet er en prisfremskrevet investeringsoversigt fra budget Investeringsoversigten er dog korrigeret for, at anlægget vedrørende renovering af Blovstrød Svømmehal er fremrykket anlæg fra 2016 til Anlægsbudgettet udgør p.t. 52,4 mio. kr. i Administrationens forslag Økonomi og finansiering Bilag den 18- Fraværende Forvaltningen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Se ovenfor. Statusnotat nr juni 2013 med adm. korrektioner.pdf Orienteringen taget til efterretning. Ingen

7 tirsdag den 18. juni ØKONOMIUDVALGET Introduktion af nyt byråd Sagsnr.: 12/2890 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Forvaltningen har udarbejdet et oplæg til introduktion af nyt byråd for funktionsperioden Oplægget er udarbejdet på baggrund af tidligere erfaringer og tilbagemeldinger fra byrådsmedlemmer. Introduktionsprogrammet er udarbejdet ud fra følgende formål: Nye medlemmer skal introduceres til arbejdet i byrådet, dvs. alt lige fra procedurer, regler, principper, sagsgange, økonomi og IT. Det nye byråd skal fra starten have mulighed for at sætte fokus på vigtige politiske temaer og udvikle strategier for kommunens udvikling. Det nye byråd skal lære hinanden at kende som kollegialt organ. For nye byrådsmedlemmer vil der i december 2013 være praktiske informationer, og evt. udlevering af it, mobil, nøglekort mv. Som en del af introduktionen af det nye byråd foreslår Forvaltningen, at der afholdes Byråds aften 4 gange i løbet af januar og februar Møderne afholdes med afsæt i følgende temaer: 1. Lov og rammer for kommuner og byrådsmedlemmerne spilleregler 2. Økonomi og økonomisk styring 3. Kommunens opgaver og organisering 4. Allerød kommunes udfordringer, visioner og kommuneplanstrategi I forlængelse af introduktion til kommuneplanstrategi vil der blive afholdt en besigtigelsestur i kommunen. Alternativt kan beslutte, at f.eks. de tre første temamøder slås sammen, og afholdes som internat i januar Udover de anførte byrådsaftner foreslår Forvaltningen, at det nye byråd tilbydes følgende introducerende kurser: Kattegatkursus tilbud til alle byrådsmedlemmer - COK

8 tirsdag den 18. juni IT platform tilbud til alle nye medlemmer - intern Mødeledelse tilbud til alle udvalgsformænd evt. COK Pressekontakt for alle - intern Den endelige tilrettelæggelse vil ske ud fra hvor mange nye byrådsmedlemmer der vil være. Introduktion til fagudvalg Der bliver planlagt særskilt introduktionsforløb i de enkelte fagudvalg ud fra følgende: De enkelte afdelingschefer laver introduktion af deres områder. Fagudvalgene præsenteres for relevante politikker på deres områder. Fagudvalg besøger relevante afdelinger på rådhuset og kommunale virksomheder. Der arrangeres praktik ophold for dem der måtte være interesseret. Den endelige tilrettelæggelse af introduktionen i fagudvalgene vil blive fastlagt på de stående udvalgs konstituerende møde. For de enkelte udvalg er der afsat budget til at udvalgene hvert andet år kan tage på relevant konference, eksempelvis Skolerigsdage eller Det Sociale Topmøde. De enkelte udvalg har mulighed for at beslutte, at midlerne skal bruges til kurser for udvalgene eller de enkelte medlemmer. Endvidere kan de enkelte byrådsmedlemmer tage på relevante fagkurser, typisk kurser udbudt gennem COK. Administrationens forslag Forvaltningen anbefaler; at tager stilling til om dele af introduktionsprogrammet skal foregå som internat at oplæg til introduktionsprogram for det nye byråd godkendes. Økonomi og finansiering Udgifterne afholdes indenfor Byrådets budget afsat til kurser, konferencer, møder, diæter, kørsel mv. I 2013 er der afsat kr. Bilag introduktionsplan nyt byrådet den 18- Temamøderne afholdes som enkeltstående aftenarrangementer i løbet af januar og februar Introduktionsprogram godkendt.

9 tirsdag den 18. juni Fraværende Ingen

10 tirsdag den 18. juni ØKONOMIUDVALGET IT til det nye byråd Sagsnr.: 12/2890 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse. Udvalget anmodes om at beslutte det nye byråds it-arbejdsplads. Byrådets medlemmer skal have en effektiv it-arbejdsplads, som gør deres byrådsarbejde så fleksibelt og nemt som muligt. Samtidig skal udstyret udnytte de nye digitale muligheder og understøtte, at papirforbruget mindskes betydeligt. Allerød Kommune har i 2012 og 2013 indkøbt og testet udstyr og digitale systemer, som er afprøvet af det nuværende byråd. På den baggrund anbefaler Forvaltningen, at et byrådsmedlem i Allerød Kommune i perioden tilbydes forskellige valgmuligheder: En smartphone med og kalender funktion. Byrådsmedlemmer kan frit vælge om det skal være fri telefon eller arbejdstelefon. Eneste forskel er beskatning. Kommunens udgift er den samme En ipad til brug for og digital dagsordenssystem med opkobling til internettet. Her er ingen beskatning En bærbar pc med digitalt dagsordenssystem, Outlook, Word, Excel mv. Her er ingen beskatning. Da der i forbindelse med bl.a. lukkede dagsordenspunkter udsendes fortroligt materiale, skal medlemmer af byrådet vælge en kommunal ipad og/eller en PC, idet disse kan opbevare fortrolige data sikkert. Beskatning: Ved valg af fri telefon tillægges kr. til den skattepligtige indkomst. En arbejdstelefon må udelukkende anvendes til byrådsarbejde, jf. beskatningsreglerne og kommunes regelsæt. Med hensyn til valg af smartphone anbefaler Forvaltningen pt. en iphone, da denne har samme brugerflade og kodesystem som ipad. Alternativt kan der vælges en Android mobiltelefon (valgmuligheder følger af kommunens aftale med leverandør). Ændringer i forhold til nuværende byråd:

11 tirsdag den 18. juni Der udleveres ikke en printer og papir og PC har ingen selvstændig internetadgang (kan kobles op på lokale trådløse netværk eller via smartphone). Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Forvaltningen foreslår, at det nye byråd får de beskrevne valgmuligheder mellem it-udstyr. - Udgiften finansieres af kommunens it-budget. Ved ophør af nuværende printløsning vil der være en besparelse på ca. 0,1 mio. kr. til printerpatroner og papir. Dialog/høring - Bilag den 18- Fraværende Nej Forvaltningens forslag godkendt, idet det nye byråd tillige tilbydes en printer. Ingen

12 tirsdag den 18. juni ØKONOMIUDVALGET Sag fra Jesper Hammer Sagsnr.: 13/8442 Punkttype Tema. Jesper Hammer har med mail den 10. maj 2013 ønsket følgende behandlet i ØU vedrørende byrådsmedlemmers brug af mobiltelefoner og ipads i udlandet: Kære alle Jeg vil gerne bede om klare regler for hvad Allerød Kommune betaler og hvad der skal betales privat. Såfremt det kræver en politisk beslutning vil jeg gerne bede om at dette punkt tages op på næste ØU møde. På forhånd tak. Sagsbeskrivelse Brug af mobiltelefoner og ipads i udlandet kan være meget dyrt, især hvis brugeren henter data over de mobile netværk. Derfor er det generelle råd til kommunens brugere, at man: udviser størst mulig forsigtighed med brug af mail og internet på kommunalt udstyr i udlandet så vidt muligt anvender trådløst netværk på fx hoteller. Disse råd gælder både i forhold til privat brug og til arbejdsbrug. I forhold til skattevæsnet er byrådsmedlemmer og ansatte med fri telefon beskattet af kr. årligt. Kommunens økonomiafdeling kan på afregningen fra telefonselskabet ikke se forskel på, om forbruget stammer fra privat brug eller arbejdsbrug. For ansatte med fri telefon har Allerød Kommunes direktion fastlagt et loft på 500 kr. årligt for privat brug af data og telefoni i udlandet. Dette beløb er primært tænkt som en adfærdsregulerende rettesnor, idet det på afregningen som nævnt ikke er muligt at adskille privat brug og arbejdsbrug. Direktionens hovedregel er, at ansatte begrænser brugen af telefoner mv. i udlandet mest muligt og i øvrigt agerer forsvarligt med kommunalt betroede midler. Kommunens økonomiafdeling overvåger alle kommunens fakturaer fra

13 tirsdag den 18. juni mobiltelefoner og mobile netværk, og reagerer, hvis der er markante udsving. Ved store uforklarlige forbrug, kan brugeren blive pålagt at refundere hele eller dele af beløbet. En gennemgang foretaget ultimo maj 2013 af opkrævninger vedr. byrådsmedlemmernes mobiltelefoner i 2013 giver ikke anledning til bemærkninger. Det er muligt for brugerne at indbetale beløb for privat brug i udlandet til økonomiafdelingen. Hvis en ansat indehaver af en kommunal telefon gentagne gange ikke anvender telefon mv. ansvarsfuldt i udlandet, kan direktionen som sanktion inddrage telefonen. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Forvaltningen foreslår, at udvalget vedtager at der gælder det samme regelsæt for byrådsmedlemmer og ansatte med fri telefon med hensyn til brug af telefoner mm. i udlandet, så kommunens udgift holdes på et minimum. - Udgifter til byrådets telefoni og dataforbindelser afholdes af det centrale it-budget. Dialog/høring - Bilag den 18- Fraværende Nej Forvaltningens forslag godkendt. Ingen

14 tirsdag den 18. juni ØKONOMIUDVALGET Kommunalvalg brevstemmeafgivning Sagsnr.: 13/5970 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Udvalget anmodes om at indstille til byrådet, om der i forbindelse med kommunalvalget i november 2013 skal tilbydes yderligere muligheder for at brevstemme i forhold til tidligere valg. Ved tidligere valg og folkeafstemninger har vælgerne haft mulighed for at brevstemme på ethvert folkeregister/borgerservicecenter i landet, hvis de var forhindret i at møde frem til afstemningen på valgdagen. Med en ændring af valglovgivningen pr. 1. januar 2013 har alle vælgere fået ret til at brevstemme. Kommunalbestyrelserne har samtidig fået mulighed for at etablere brevstemmesteder andre steder end på folkeregistre/borgerservicecentre, herunder midlertidige steder, under forudsætning af, at almindelige valgretlige grundsætninger overholdes. Dvs. fornøden afskærmning samt sikring af stemmehemmeligheden og valghandlingens uforstyrrede afvikling. Andelen af vælgere, der brevstemmer i Allerød Kommune har været svagt stigende ved de seneste kommunalvalg. Ved kommunalvalget i 2009 brevstemte 551 (3,1 %) vælgere mod 492 (2,9 %) ved kommunalvalget i På baggrund af lovændringen kan byrådet beslutte at udvide borgernes mulighed for at brevstemme. Forvaltningen peger på følgende muligheder: 1. Som hidtil kan der brevstemmes til kommunalvalget og ældrerådsvalget i Borgerportalen i rådhusets åbningstid (mandag og tirsdag kl , torsdag kl og fredag kl ). Desuden holdes der åbent for brevafstemning de sidste 3 lørdage før valget. I overensstemmelse med valglovgivningen kan der brevstemmes fra den 20. august Som supplement til muligheden for brevafstemning på rådhuset kan der gives mulighed for at brevstemme til kommunalvalget og ældrerådsvalget på Allerød Biblioteker de sidste 3 uger før valget, dvs. på 2a. Hovedbiblioteket på Skovensvej i

15 tirsdag den 18. juni åbningstiden (mandag til fredag kl og lørdag kl ) og på 2b. Lynge Bibliotek i den betjente åbningstid (mandag, onsdag og fredag kl ) Forvaltningen vurderer, at mange vælgere vil gøre brug af denne mulighed som følge af bibliotekernes centrale placering i hhv. Allerød og Lynge samt de længere åbningstider. 3. Som et yderligere supplement kan der de sidste uger før valget arrangeres midlertidig brevafstemning til kommunalvalget andre steder i kommunen efter nærmere aftale med de pågældende steder. Af personalemæssige hensyn kan dette med fordel ske på onsdage, hvor rådhuset er lukket for borgerbetjening og dermed brevafstemning: F.eks. 3a. Én onsdag på Allerød Gymnasium med sigte på at øge stemmeprocenten blandt den helt unge vælgergruppe. 3b. Én onsdag, hvor personellet på Høvelte kaserne i lighed med tidligere valg inviteres til at brevstemme på rådhuset, eller alternativt hvor der arrangeres brevafstemning på kasernen. Af hensyn til førnævnte valgretlige grundsætninger skal enhver form for valgagitation på de nævnte midlertidige brevstemmesteder holdes fuldstændig adskilt fra brevafstemningen. F.eks. bør eventuelle vælgermøder på stedet afholdes på en anden dag. I lighed med tidligere valg arrangeres der brevafstemning for beboere på kommunens plejecentre mv. i overensstemmelse med valglovgivningen. Derudover har vælgere mulighed for at brevstemme i eget hjem, hvis de pga. af sygdom eller manglende førlighed, ikke kan møde op på afstemningsstedet. Hidtil har sidste frist for ansøgning herom været 12 dage før valget, men med ændringen af valglovgivningen har byrådet nu mulighed for at fastsætte en senere frist. Annoncering Der annonceres om ovennævnte muligheder for brevafstemning i Allerød Nyt, på kommunens hjemmeside og på digitale slides i borgerportalen. Ligeledes annonceres der om muligheder for at brevstemme på f.eks. uddannelsesinstitutioner i nabokommunerne - i det omfang, det her besluttes at udvide brevstemmemuligheden. Indtil videre er dette sket i

16 tirsdag den 18. juni Hillerød Kommune, hvor der etableres brevstemmemulighed på uddannelsesinstitutioner og i Rudersdal Kommuner, hvor der etableres brevstemmemuligheder med fokus på unge og ældre. Fra den 29. oktober 2013 har Forvaltningen desuden mulighed for at levere oversigt over opstillede kandidater til kommunalvalget i Allerød til de pågældende brevstemmesteder i nabokommunerne. Administrationens forslag Forvaltningen anbefaler, at udvalget indstiller til byrådet At der ved kommunalvalget i november 2013 kan brevstemmes som anført ovenfor under 1, 2 a og b samt 3 a og b. At Forvaltningen bemyndiges til evt. at fastsætte en senere frist end 12 dage for ansøgninger om at brevstemme i eget hjem, såfremt der vurderes at være behov herfor. Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering - Udgifterne til brevafstemning afholdes indenfor budgettet til afholdelse af valg. Dialog/høring - Bilag den Nej Forvaltningens forslag 1, 2 a. og 2. b, samt forslag om at Forvaltningen bemyndiges til evt. at fastsætte en senere frist end 12 dage for ansøgninger om at brevstemme i eget hjem, såfremt der vurderes at være behov herfor, indstilles godkendt. Forvaltningens forslag 3 a indstilles godkendt med 7 stemmer for. Forvaltningens forslag 3 b indstilles godkendt med 5 stemmer for, idet Borgmesteren bemyndiges til at aftale den konkrete placering af brevafstemningen for Høvelte Kaserne. 2 medlemmer undlod at stemme (Erling Petersen og Poul Albrechtsen). Forslag 3 c om, at der arrangeres brevafstemning i Blovstrød indstilles godkendt med 4 stemmer for. Imod stemte 2 medlemmer (Poul Albrechtsen og Erik Lund). 1 medlem undlod at stemme (John Køhler). Allerød Byråd Forslag om at sagen tilbagesendes til godkendt med 10 stemmer for. Imod stemte 9 medlemmer (B, V, F, D).

17 tirsdag den 18. juni den den 18- Forvaltningens forslag 1, 2 a. og 2. b, samt forslag om at Forvaltningen bemyndiges til evt. at fastsætte en senere frist end 12 dage for ansøgninger om at brevstemme i eget hjem, såfremt der vurderes at være behov herfor, indstilles godkendt. Forvaltningens forslag 3 a indstilles godkendt. Forvaltningens forslag 3 b indstilles godkendt, idet Borgmesteren bemyndiges til at aftale den konkrete placering af brevafstemningen for Høvelte Kaserne. Forslag 3 c om, at der arrangeres brevafstemning på Blovstrød Skole indstilles godkendt. Fraværende Ingen

18 tirsdag den 18. juni ØKONOMIUDVALGET Oplæg til Dagtilbudspolitik Sagsnr.: 12/14637 Punkttype. Tema Børneudvalget sendte oplæg til Dagtilbudspolitik i høring d. 3. september Sagen genoptages fra mødet den 3. december 2012, hvor de indkomne høringssvar blev forelagt. Forvaltningen har efterfølgende indarbejdet de temaer fra høringssvarene, som fremgår af sagsfremstillingen. Børneudvalget bedes drøfte indarbejdelsen af høringssvarene i Dagtilbudspolitikken og træffe beslutning om, hvorvidt denne kan oversendes til Økonomiudvalg og byråd med henblik på endelig godkendelse. Sagsbeskrivelse Børneudvalgets Dagtilbudspolitik har været udsendt i høring i september og oktober måned Efter fristens udløb var der indkommet 13 høringssvar. Der udtrykkes generelt tilfredshed med den dialogbaserede metode, som Børneudvalget har valgt i denne proces. Endvidere hilses det velkomment, at Inspirationslisten fremsætter forslag frem for forpligtelser. Forvaltningen har gennemgået de indkomne høringssvar, og ser følgende gennemgående temaer: Der ses frem til øgede kommunikationsmuligheder med forældrene fx igennem et fælles forældrebestyrelsesforum eller via elektronisk kommunikation Der ønskes størst muligt fokus på LEG i dagtilbuddenes praksis, således at dagtilbudspolitikkens punkt hedder: Leg og Læring Pædagogernes kompetence bør understøttes, og ansvaret for den pædagogiske praksis overlades til det fagligt kvalificerede personale Der peges på et yderligere behov for kompetenceudvikling Der advares mod at inklusionsprojektet

19 tirsdag den 18. juni giver anledning til at spare på ressourcerne til udsatte børn Der ønskes ikke obligatorisk sprogscreening for alle børn Der ønskes en præcisering af visionen om Det Sunde Liv Disse temaer er nu indarbejdet i politikken. Administrationens forslag Økonomi og finansiering Bilag Børneudvalget den Børneudvalget den Forvaltningen foreslår, at Børneudvalget indstiller Dagtilbudspolitikken godkendt i økonomiudvalg og Byråd. Ingen. Dagtilbudspolitik, januar 2013.pdf Sagen genoptages på Børneudvalgsmødet den 7. januar På baggrund af de indkomne høringssvar udarbejder forvaltningen et oplæg til drøftelse Udvalget indstiller Dagtilbudspolitikken godkendt med de på mødet faldne bemærkninger. Efter endt politisk behandling skal Dagtilbudspolitikken bearbejdes grafisk og trykkes den Udvalg til udarbejdelse af sammenhængende børne- og ungepolitik den den 18- Fraværende Sagen oversendes som bidrag til 17 stk. 4 udvalgets arbejde med formuleringen af en sammenhængende børne- og ungepolitik. Forslag om at sagen genoptages på udvalgets møde den 20. juni 2013 godkendt med 3 stemmer for. Imod stemte 1 medlem (Jørgen Johansen). Jørgen Johansen begærede sagen forelagt byrådet. Forvaltningen udarbejder notat om styrelsesretlige forhold. Ingen

20 tirsdag den 18. juni ØKONOMIUDVALGET Stier langs Frederiksborgvej - ansøgning om tillægsbevilling til anlæg Sagsnr.: 12/16030 Punkttype Tema. Byrådet meddelte den 30. august 2012 en anlægsbevilling på 1,0 mio. kr. til projektering af stier langs Frederiksborgvej fra Kirkeltevej til industrikvarteret ved Gydevang. Den 27. september 2012 meddelte byrådet en anlægsbevilling på 8,5 mio. kr. til anlæg af stierne. Det afsatte rådighedsbeløb på i alt 9,5 mio. kr. er dermed frigivet. Af trafiksikkerhedsmæssige grunde kan stierne med fordel forlænges, så de kobles til eksisterende stier ved rundkørslen ved Banevang. For at kunne forlænge stierne langs hele Frederiksborg fra Kirkeltevej til rundkørslen ved Banevang skal der afsættes yderligere 1,1 mio. kr. Udvalget anmodes om at beslutte, om det skal indstilles til og byrådet, at der frigives en tillægsbevilling til anlæg på 1,1 mio. kr. til forlængelse af stierne langs Frederiksborgvej. Sagsbeskrivelse Projekterings- og anlægsomkostningerne for stistrækningen langs Frederiksborgvej fra Kirkeltevej til industriområdet ved Gydevang blev skønnet til 13,0 mio. kr., jf. byrådets dagsorden for 27. september 2012, pkt. 14. Der var afsat 9,5 mio. kr. på budgettet. Byrådet ønskede en hurtig opstart med udgangspunkt i skitseprojektet. Anlægsarbejderne er derfor både projekteret og udført i en løbende proces, og det har ikke været muligt at lave et fornuftigt skøn over økonomien før nu. Anlægsarbejderne frem til Gydevang er i fuld gang, og forventes at kunne udføres indenfor den givne budgetramme på 9,5 mio. kr. Forskellen i priserne kan til dels forklares med en gunstig pris fra entreprenøren, og at den opgravede jord i forbindelse med projektet har kunnet genbruges og genudlægges (ren jord). Cykelstierne vil med det nuværende budget på 9,5 mio. kr. skulle afsluttes ved Gydevang, hvilket betyder, at cyklisterne sendes ud på kørebanen. Trafiksikkerhedsmæssigt er det en dårlig løsning, da det skaber utryghed og risiko for ulykker ved cykelstiens udmunding i Frederiksborgvej. Stierne vil med fordel kunne kobles på de eksisterende cykelstier ved

21 tirsdag den 18. juni rundkørslen ved Banevang, så cyklisterne ikke skal færdes på kørebanen. Forlængelsen af stierne koster overslagsmæssigt 1,1 mio. kr., som vil blive anvendt til en forlængelse af kontrakten med entreprenøren etc. Administrationens forslag Forvaltningen foreslår, At det indstilles til Økonomiudvalg og byråd, at der meddeles en tillægsbevilling på 1,1 mio. kr. til rådighedsbeløb til projektering og anlæg af stier langs Frederiksborgvej fra Ørnevang til rundkørslen ved Banevang. Forøgelsen af rådighedsbeløbet finansieres af kassebeholdningen. At det indstilles til Økonomiudvalg og byråd, at der meddeles en tillægsbevilling til anlægsbevillingen på 1,1 mio. kr. til projektet ved frigivelse af det afsatte rådighedsbeløb. Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Bedre trafiksikkerhed for cyklister og gående. Tillægsbevilling til rådighedsbeløb/anlægsbevilling på 1,1 mio. kr. i udgift finansieres af kassebeholdningen. Dialog/høring - Bilag Teknikog Planudvalget den den 18- Fraværende Nej Udvalget indstiller Forvaltningens forslag godkendt i og byrådet. Fraværende: Lea Herdal. fra Teknik- og Planudvalget indstilles godkendt i byrådet. Ingen

22 tirsdag den 18. juni ØKONOMIUDVALGET Lukning af Nyvej Sagsnr.: 08/16247 Punkttype Tema. Byrådet vedtog den 26. maj 2011 at tillade prøvelukning af Nyvej med en oplukkelig ældre- og handicapvenlig bom i en periode på 6 måneder. Prøveperioden er udløbet, og Teknik- og Planudvalget anmodes om at træffe beslutning vedrørende bom på Nyvej. Sagsbeskrivelse Nyvej er en privat fællesvej. Beboere fra Nyvej søgte den 14. oktober 2008 om tilladelse til at etablere en oplukkelig bom på tværs af vejen. Sagen har siden været behandlet løbende i det tidligere Miljøudvalg og i Teknik- og Planudvalget. Teknik- og Planudvalget besluttede den 27. oktober 2010 at give afslag på opsætning af en oplukkelig bom på Nyvej. Afslaget blev påklaget til Vejdirektoratet, som 26. januar 2011 traf afgørelse om, at beslutningen om at give afslag er lovlig, men at Allerød Kommune skulle genoptage sagen og gennemføre partshøring, idet en partshøring kan medføre nye oplysninger, der medfører, at kommunen træffer en anden beslutning. Forvaltningen foretog den 24. februar 2011 partshøring om afslaget, og modtog frem til 20. marts 2011 indsigelse fra beboeren på Nyvej 11 (på vegne af beboere på Nyvej). Indsigelserne var i hovedtræk: Nyvej er direkte skolevej til Skovvangskolen, og gennemkørsel med biler bør forhindres effektivt Bump og skiltning med gennemkørselsforbud virker ikke V. Heisesvej, Melchiorsvej og Hegnetsvej er ikke attraktive som gennemfartsveje Beboerne ved en evt. kommende bom har accepteret generne ved støj og forurening fra holdende biler Renovation og post har ikke væsentlige gener ved en bom Allerød Kommune skal deltage i udgifterne til f.eks. bump, hvis der gives afslag. På denne baggrund vedtog Teknik- og Planudvalget den 4. maj 2011

23 tirsdag den 18. juni og byrådet den 26. maj 2011 at tillade prøvelukning af Nyvej med en oplukkelig ældre- og handicapvenlig bom i en periode på 6 måneder under forudsætning af, at Forvaltningen (vejmyndigheden) og politiet kunne godkende projektet. Forvaltningen (og politiet) har efterfølgende godkendt opsætningen. Umiddelbart efter byrådets vedtagelse af prøvelukningen, men før bommen blev sat op, modtog Forvaltningen 29 klager fra beboere på omkringliggende veje. Hovedpunkter i klagerne var, at V. Heisesvej vil blive påført generelle gener ved øget trafikmængde at V. Heisesvej vil blive påført øgede udgifter til vejvedligeholdelse at beslutningen om prøvelukning er sket uden partshøring af beboerne på V. Heisesvej. Anmodning om at sagen genoptages og at byrådsbeslutning af 26. maj 2011 annulleres. Bommen blev etableret den 8. oktober 2012, og prøveperioden er således slut. Kravet var en ældre- og handicapvenlig bom. I prøveperioden dog løst ved en manuel betjent bom med mulighed for tilkald af hjælp til oplukning. Forvaltningen har maj 2013 modtaget 4 klager over kommunens tilladelse til opsætning af bom på Nyvej. Efter prøveperiodens afslutning er der gennemført en høring blandt beboere på Nyvej, Melchiorsvej og V. Heisesvej. Forvaltningen har modtaget 17 høringssvar (se bilag 1 Høringssvar), fordelt med: 6 svar fra beboere på Nyvej (heraf et svar på vegne af Nyvejs vejlaug) 5 svar fra beboere på V. Heisesvej 6 svar fra beboere på Melchiorsvej Sammendrag af indhold af høringssvar (alle høringssvar ses i bilag 1): Bommen har sænket mængden af gennemkørende trafik på Nyvej markant og har sænket hastigheden. Lukningen har betydet, at Nyvej er tryg at færdes på for skolebørn. Bommen er ikke handicapvenlig. Det er besværligt at åbne bommen. Der mangler en vendeplads ved bommen. En beboer på Nyvej har ikke indkørsel, og angiver at naboernes indkørsler ofte er spærret, og at det derfor ikke er muligt at vende her. V. Heisesvej og Melchiorsvej har fået øget

24 tirsdag den 18. juni mængde af gennemkørende trafik. Også fra beboere på Nyvej. Melchiorsvej oplever gennemkørsel af tung trafik, hvilket vejen ikke er egnet til. Beboere på naboveje opfatter det som urimeligt at lukke sin egen vej, og generere øget slid på naboveje. Forvaltningen har ikke fra renovationsselskabet, post eller andre aktører med færdsel på Nyvej modtaget henvendelser om gener i forbindelse med bommen. Som vejmyndighed på private fællesveje, er det Allerød Kommune der skal godkende ønskede foranstaltninger på vejene herunder lukning af vejen jf. privatvejslovens 57, stk. 1. Vejmyndigheden skal vurdere om almene offentligretlige hensyn først og fremmest færdselsmæssige og vejtekniske hensyn taler imod lukning af vejen. Indsigelserne i prøveperioden har vist, at der er vejtekniske og færdselsmæssige problemer ved bommen. Ejendomme uden egen indkørsel, har svært ved at vende ved bommen. Ældre beboere på vejen har desuden ikke kunnet få åbnet bommen. På baggrund af erfaringerne fra prøveperioden, anbefaler Forvaltningen, at der gives afslag på lukning af Nyvej. Sagen er sendt i partshøring hos Nyvejs vejlaug repræsenteret ved Lasse Kjær og Thomas Steinmann. Indsigelser fra partshøringen vil blive fremlagt på Teknik- og Planudvalgets møde. Supplerende sagsbeskrivelse: Som bilag 2 er vedlagt indsigelser fra partshøring, som blev fremlagt på Teknik- og Planudvalgets møde 4. juni Som bilag 3 er vedlagt yderligere 21 høringssvar af 16. maj 2013 fra beboere på V. Heisesvej. Forslag 1. Der gives afslag på lukning af Nyvej, på baggrund af erfaringerne fra prøveperioden. De trafikale gener på Nyvej kan mindskes ved at fartdæmpe vejen. Forslag 2. Der gives tilladelse til lukning af Nyvej med en ældre- og handicapvenlig oplukkelig bom. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Forvaltningen anbefaler forslag 1. -

25 tirsdag den 18. juni Økonomi og finansiering - Dialog/høring - Bilag Teknikog Planudvalget den 04- Bilag 1 - Høringssvar og klager Bilag 2 - Høringssvar 2. juni 2013.pdf Bilag 3-21 Høringssvar fra V Heisesvej Formanden satte Forvaltningens forslag 1 til afstemning: Jørgen Johansen, Karen Gausland og Lea Herdal stemte for. Agnete Fog og John Køhler stemte imod, idet de foretrækker forslag 2. John Køhler ønskede følgende mindretalsudtalelse ført til protokol: Da Nyvej ikke er en offentlig vej, men en privat fællesvej er det min opfattelse, at vi må respektere beboernes ønske om en oplukkelig bom, forudsat at den udformes handicapvenligt. På samme måde må vi imødekomme eventuelt tilsvarende ønske fra de øvrige private fællesveje i området. Agnete Fog begærede sagen forelagt byrådet den 18- Fraværende Forvaltningens forslag 1 indstilles godkendt i byrådet med 5 stemmer for. Imod stemte 2 medlemmer (John Køhler og Jesper Hammer). Jesper Hammer og John Køhler har ønsket følgende mindretalsudtalelse ført til protokol: Da Nyvej ikke er en offentlig vej, men en privat fællesvej er det min opfattelse, at vi må respektere beboernes ønske om en oplukkelig bom, forudsat at den udformes handicapvenligt. På samme måde må vi imødekomme eventuelt tilsvarende ønske fra de øvrige private fællesveje i området. Ingen

26 tirsdag den 18. juni ØKONOMIUDVALGET Evt. renovering af kommunens ældreboliger på Elmedalen Sagsnr.: 13/7600 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse anmodes om at tage stilling til om renovering af kommunens ældreboliger på Elmedalen skal medtages ved budgetforhandlingerne af budget Kommunen er ejer og udlejer af 16 ældreboliger på Elmedalen i Lynge. Boligerne er opført som ældreboliger efter reglerne i Ældreboligloven, og lejerne til boligerne visiteres hovedsageligt af Ældre og Sundhed. Boligerne er opført i 1976 og fremstår som 16 ældreboliger på 59 m2. Boligerne er indrettet med 2 værelser og oprindeligt udlejet på vilkår som bevirker, at det er kommunen som afholder alle udgifter til indvendig og udvendig vedligehold. Vilkårene er senere ændret for nye lejere således, at kommunen afholder alle udgifter til vedligehold af boligernes klimaskærm og installationer og at lejer afholder alle udgifter til indvendig vedligehold. Kommunen afholder derudover alle udgifter til vedligehold og drift af ejendommens udenoms arealer. Ved ind og udflytning af lejere er det gennem de seneste år konstateret, at mange af boligerne er nedslidte. Det vurderes derfor hensigtsmæssigt, at der sker en indvendig renovering af boligerne. Forvaltningen har senest i forbindelse med skift til ny lejer istandsat en bolig som var særligt nedslidt med nyt køkken og garderobeskabe, nye hårde hvidevarer og udskiftning af sanitet på badeværelse. Indvendige karme, døre og vægge er lakeret/malerbehandlet. Den samlede udgift beløber sig til ca kr. Boligen var udlejet på de oprindelige vilkår, hvorfor det er kommunen der bærer den fulde udgift. Udgiften er afholdt af ejendommens budget til indvendigt vedligehold. Boligerne udlejes aktuelt til en leje på kr. pr. måned ekskl. udgifter til el og varme. Lejen svarer til en årlig leje på 675 kr. pr. m2. Efter istandsættelse/renovering er lejen for den konkrete bolig hævet til kr. pr. måned, svarende til en årlig leje på 835 kr. pr. m2. Ny leje er fastsat i dialog med huslejenævnet.

27 tirsdag den 18. juni Den forøgede lejeindtægt betyder, at den foretagne investering på kr. pr. bolig er fuldt finansieret efter 16,5 år beregnet med en forrentning på 3 %. Boligerne har i regnskabsår 2010, 2011 og 2012 genereret et nettooverskud på henholdsvis kr., kr. og kr. Nettooverskuddet fremkommer efter afholdelse af ejendommens løbende udgifter til skatter og afgifter, udvendigt vedligehold m.m. samt kommunens andel af udgifter til indvendigt vedligehold af boligerne. For årene 2011, 2011 og 2012 udgør kommunens andel af udgifter til indvendigt vedligehold henholdsvis kr., kr. og kr. Forvaltningen vurderer, at udlejers udgifter til indvendigt vedligehold vil blive reduceret i takt med at renovering af boligerne gennemføres. Ejendommens nettooverskud forventes dermed at øges. Sker der ikke en renovering og huslejestigning, vurderer Forvaltningen, at kommunens udgifter til indvendig vedligehold vil stige og at ejendommens nettooverskud vil falde. Forvaltningen foreslår, Forslag 1 at boligerne ved genudlejning renoveres tilsvarende og at lejen efter renovering forhøjes til 835 kr. pr. m2 årligt at renovering tilbydes nuværende lejere mod tilsvarende huslejeforhøjelse at renovering af de 16 boliger sker over en periode af 4 år at udgiften på i alt kr. medtages ved budgetforhandlingerne Forslag 2 at boligerne ikke renoveres og at driften af boligerne fortsætter som hidtil Administrationens forslag Forvaltningen foreslår Forslag 1 Økonomi og Forslag 1

28 tirsdag den 18. juni finansiering Anlægsudgift kr kr kr kr. Drift: lejeindtægt kr kr kr kr. Reducering i udlejers udgifter til indvendig vedligehold af boligerne er ikke prissat. Forslag 2 Det må forventes, at udlejers andel af udgifter til indvendig vedligehold vil være stigende. Udgifter er ikke prissat. Bilag den 18- Fraværende Nej Forvaltningens forslag 1 godkendt. Ingen

29 tirsdag den 18. juni ØKONOMIUDVALGET Fritvalgstakster 2013 Sagsnr.: 13/7186 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse. Udvalget anmodes om at indstille fastsættelse af takster for personlig pleje og praktisk hjælp til økonomiudvalg og byråd. Sagen skal endelig afgøres i byrådet. I henhold til bekendtgørelse om kvalitetsstandarder og frit valg af leverandører af personlig pleje og praktisk hjælp (BEK nr. 299 af 25/03/2010), skal byrådet fastsætte timepriser til afregning af personlig og praktisk hjælp. I henhold til bekendtgørelsen har Forvaltningen på baggrund af 2012 regnskabet genberegnet taksterne for 2013/14. Taksterne skal beregnes og udmeldes med baggrund i seneste regnskab. Gyldighedsperioden for fritvalgstaksterne gælder fra perioden 1/7 til 30/6 følgende år. Fritvalgstaksterne beregnes som den kommunale hjemmeplejes produktionspris, tillagt rådhusoverhead. I regnskab 2012 blev nogle takstområder dyrere end den udmeldte takst, mens andre blev billigere. Disse ændringer er indarbejdet i de nye takster. Gældende takster, samt forslag til takster 2013/14: Fritvalgstakster kr./time 1/ / / / Praktisk hjælp Personlig pleje dag, hverdag Personlig pleje dag, weekend Personlig pleje, aften og nat Baseret på 2012 regnskab, forventes den sammenvejede effekt af de nye takster at svare til en stigning på 1,4 pct. i forhold til den aktuelle takst. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Forvaltningen foreslår, at Sundheds- og Velfærdsudvalget indstiller de nye takster for perioden 1/ / godkendt i økonomiudvalget og byrådet. -

30 tirsdag den 18. juni Økonomi og finansiering Dialog/høring Det skønnes, at den sammenvejede effekt af de nye takster, som svarer til en stigning på 1,4 pct. i forhold til den aktuelle takst, kan dækkes at den almindelige budget- og prisfremskrivning og kan derfor holdes inden for det afsatte budget. Ældreråd og handicapråd. Der forelå høringssvar fra ældrerådet. Bilag Sundheds- og Velfærdsudvalget den den 18- Fraværende Nej Udvalget indstiller Forvaltningens forslag godkendt i Økonomiudvalg og byråd. fra Sundheds- og Velfærdsudvalget indstilles godkendt i byrådet. Ingen

31 tirsdag den 18. juni ØKONOMIUDVALGET Spildevandsplan 2013 Sagsnr.: 10/17285 Punkttype Tema. Byrådet vedtog den 28. februar 2013 at sende Spildevandsplan 2013 i 8 ugers offentlig høring. Høringsperioden er afsluttet, og udvalget anmodes om at indstille Spildevandsplan 2013 godkendt i og byrådet. Miljøchef Niels Erik von Freiesleben deltager under behandling af punktet. Sagsbeskrivelse Spildevandsplan 2013 har været i 8 ugers offentlig høring fra den 22. marts 2013 til den 17. maj Der er indkommet 7 høringssvar, som er vedlagt som bilag. Bilaget Høringssvar Spildevandplan 2013 giver et resume af de indkomne høringssvar. Forvaltningen knytter i bilaget kommentarer til de enkelte høringssvar. Der fremsendes svar til hver enkelt høringspart. De indkomne høringssvar giver anledning til enkelte rettelser og præciseringer i Spildevandsplan 2013: Enkelte faktuelle data. Præcisering af ansvar og økonomi ved analyser/undersøgelser, så rollefordelingen mellem Forsyning og Kommune bliver tydelig. Præcisering af, hvorvidt husejere med fungerende spildevandsanlæg skal indlemmes i kloakeret opland præciseres. Se vedlagte notat: Retningslinjer for indlemmelse i kloakeret opland. Der er indkommet høringssvar fra 5 boligejere, som ønsker at deres ejendomme ikke indlemmes i kloakeret opland. Jf. notatet Retningslinjer for indlemmelse i kloakeret opland bliver en af disse ejendomme ikke indlemmet, da der er etableret spildevandsanlæg i Indlemmelse i kloakeret opland kan derfor udskydes. De 4 øvrige ejendomme indlemmes i kloakeret opland, da de alle har spildevandsanlæg, som er mere end 10 år gamle.

32 tirsdag den 18. juni Spildevandsplan 2013 kan ses på følgende link: Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Forvaltningen anbefaler, at udvalget indstiller Spildevandsplan 2013 godkendt i og byrådet. Spildevandsplanen vil have positive effekter på naturen og på risiko for oversvømmelse. Disse forhold er nærmere beskrevet i miljøvurderingen, som er en del af Spildevandsplan Af investeringsplanen i Spildevandsplan 2013 fremgår det, hvilke udgifter der forventes at være for spildevandsselskabet i planperioden Vandafledningsbidraget er faldet fra 2012 til 2013, primært som følge af, at en række investeringer har afventet spildevandsplanens prioriteringer. På baggrund af det forventede niveau for investeringer i planperioden forventes det, at vandafledningsbidraget igen vil stige til niveauet for 2012 i årene 2014, 2015 og Af tids- og aktivitetsplanen fremgår det, at realiseringen af initiativerne i spildevandsplanen også kræver en indsats fra Forvaltningen. Forvaltningens indsats dækkes af de eksisterende budgetter. Dialog/høring Spildevandsplan 2013 har været i offentlig høring i 8 uger. De indkomne høringssvar giver anledning til enkelte rettelser og præciseringer. Byrådets vedtagelse af en spildevandsplan kan ikke påklages til anden administrativ myndighed. Bilag Klimaog Miljøudvalget den 11- Notat - Retningslinjer for indlemmelse i kloakeret opland.pdf Bilag: 7 høringssvar - originaler Bilag - resume af høringssvar med kommentarer2.pdf Formanden satte Forvaltningens forslag til afstemning. Forslaget faldt med 2 stemmer imod (Emma Glæsel og John Jensen). For stemte 1 medlem (Agnete Fog). 1 medlem undlod at stemme (Karen Gausland). Emma Glæsel og John Jensen stemte imod, idet de ikke fandt det rimeligt, at borgerne på berørte adresser i kloakeringsoplandet påføres store personlige udgifter uden en bedre gennemgang af de miljømæssige og økonomiske konsekvenser.

33 tirsdag den 18. juni den 18- Fraværende Forvaltningens forslag indstilles godkendt i byrådet. Ingen

34 tirsdag den 18. juni ØKONOMIUDVALGET Forslag til indsatsplan for grundvandsbeskyttelse - indsatsplan Sjælsø ( tillæg til Allerød Nord) Sagsnr.: 12/17777 Punkttype Tema. Som grundvandsmyndighed har Allerød Kommune udarbejdet forslag til indsatsplan Sjælsø tillæg til Allerød Nord. Indsatsplan Sjælsø omfatter Ellebæk Vandværk, Sandholm Kildeplads samt Forsvarets Etablissementer. Udvalget anmodes om at indstille forslaget til indsatsplan godkendt i og byrådet med henblik på, at indsatsplanen udsendes i offentlig høring. Sagsbeskrivelse Forslag til indsatsplan Sjælsø tillæg til indsatsplan Allerød Nord er udarbejdet i henhold til bekendtgørelse om indsatsplaner (nr af 21. december 2011). Udkast til indsatsplan Sjælsø er udarbejdet på baggrund af statens grundvandskortlægning Sjælsø området. Da indsatsplan Sjælsø er et tillæg til indsatsplan Allerød Nord, er der samtidig sket en opdatering med hensyn til forurenede grunde i bilag 2, samt opdatering af indsatsoversigt fra indsatsplan Allerød Nord. Indsatsplanen er et centralt værktøj, der skal sikre, at grundvandet beskyttes. Planen beskriver aftalte tiltag, og er gældende for perioden Indsatserne udføres af vandværker, Region Hovedstaden, Forsvaret og Allerød Kommune. En oversigt over indsatser fremgår af side 6-9 i vedlagte indsatsplan. Uddrag af de indsatser, der fremgår af indsatsoversigten, er følgende: Vandværker: Fokus på grundvandskvalitet herunder skånsom indvindingsstrategi og information til borgere om grundvandsbeskyttelse. Kommune: Information i samarbejde med vandværkerne og målrettet tilsyn på virksomheder i indsatsområdet med fokus på grundvandshensyn ved miljøgodkendelser/råstoftilladelser. Opfølgning på registrering af ubenyttede boringer og brønde samt påbud om sløjfning. Koordinering af grundvandsmonitering og fokus på udvalgte forureninger. Fra Grundvandsstrategien er resumeret retningslinjer for grundvandsbeskyttelse, der skal indarbejdes i Kommuneplan Retningslinjerne fremgår af bilag 1.

35 tirsdag den 18. juni Region: Vurdering af undersøgelsesgrundlag på kendte og potentielle forureningskilder. Fokus på afværgepumpning til sikring af uacceptabel spredning af forureningskilder i det centrale Allerød med henblik på optimering af eksisterende afværgepumpning. Forsvaret: Det skal bemærkes, at de beskrevne indsatser under Forsvaret alene er Allerød Kommunes forslag til forventede tiltag. Disse vil efterfølgende blive forhandlet på plads med Forsvaret i høringsperioden med henblik på en prioritering, således at en tidsmæssig prioritering af indsatserne vil fremgå af indsatsoversigten. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Forvaltningen foreslår, at forslag til indsatsplan Sjælsø tillæg til indsatsplan Allerød Nord videresendes til og byrådet med anbefaling om godkendelse og udsendelse i offentlig høring i 12 uger. Indsatsplanen styrker grundvandsbeskyttelsen i overensstemmelse med Green Cities målet om grundvand. Forvaltningens indsats som følge af indsatsplanen afholdes indenfor de eksisterende budgetter. Oplæg til indsatsplan Sjælsø tillæg til indsatsplan Allerød Nord blev præsenteret for Forsvaret i en forhøring medio april til medio maj 2013, samt forlagt koordinationsforum den 23. maj Forslag til indsatsplanen skal i offentlig høring i 12 uger. Bilag Klimaog Miljøudvalget den 11- Indsatsplan Sjælsø - fællesdelen Bilag 1 - Retningslinjer grundvandsbeskyttelse Bilag 2 - Forurenede grunde pdf Bilag 3 - Forsvarets etablissementer 28. maj 2013 Bilag 4 - Forsvarets indsatsplan Udvalget indstiller Forvaltningens forslag godkendt i Økonomiudvalg og byråd den 18- Fraværende fra Klima- og Miljøudvalget indstilles godkendt i byrådet. Ingen

36 tirsdag den 18. juni ØKONOMIUDVALGET International Citizen Service Sagsnr.: 13/7884 Punkttype Tema I 2011 blev der i kommunalt regi etableret fire centre, der skal håndtere den administrative sagsbehandling af udenlandsk arbejdskraft på vegne af alle kommuner. Centrene som hedder International Citizen Service ( ICS ) er beliggende i Aalborg, Århus, Odense og København Etableringen af centrene er sket for at lette kommunernes opgaver i forhold til fri bevægelighed af udenlandsk arbejdskraft og for at understøtte en effektiv, gennemskuelig og helhedsorienteret service for udenlandsk arbejdskraft. Der er nu etableret lovhjemmel til at ICS kan foretage den fulde ekspedition og sagsbehandling på vegne af tilflytterkommunen. Det forudsætter imidlertid at Allerød Kommune delegerer kompetencen til ICS. Udvalget anmodes om at tage stilling til om kompetencen til at udstede cpr. nr. og sundhedskort til de borgere, som er omfattet af målgruppen, skal uddelegeres til ICS. Sagsbeskrivelse ICS kan inden for de nuværende rammer ikke færdiggøre den administrative sagsbehandling af udenlandske borgere. Den udenlandske borger henvises til egen kommune for tildeling af cpr. nr. og udstedelse af sundhedskort. For at understøtte en effektiv, sammenhængende og helhedsorienteret service over for denne gruppe borgere, er det hensigtsmæssigt, at borgernes sag kan blive færdigekspederet i ICS. Der er nu sikret lovhjemmel i henholdsvis Cpr. loven 6 stk. 6 En kommunalbestyrelse kan efter aftale helt eller delvist overlade opgaver vedrørende registrering af indrejse i CPR af personer, der tilflytter kommunen fra udlandet og betjenes i et Internationalt Citizen Service til en anden kommunalbestyrelse som i et International Citizen Service varetager opgaver vedrørende registrerting af indrejse i CPR Og Sundhedsloven 12, stk. 9 En kommunalbestyrelse kan efter aftale helt eller delvist overlade opgaver vedrørende udstedelse af beviser for ret til ydelser efter loven jf. stk. 1. til personaler, der tilflytter kommunen fra udlandet til en anden kommunalbestyrelse i et International Citizen Service