Referat af bestyrelsesmøde den 10. december 2014

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde den 10. december 2014 TH. LANGS HF & VUC Tilstede: KVN, KM, PE, LRC, SEM, KRH, MEB, AD, TEF, NSK, PB og ES Fraværende: PLO Referent: SUH Dagsordenspunkt: 1. Godkendelse af dagsorden. Referat: KVN overtog ledelsen af mødet for PLO. KVN bød PE velkommen tilbage til bestyrelsen. Der var en kort præsentationsrunde. Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. Dagsordenspunkt: 2. Godkendelse af referat. Referat: Referatet blev godkendt. Dagsordenspunkt: 3. Orientering / v. PLO og NSK Sagsfremstilling: Status på AVU-afdelingen og den nye situation NSK og PB giver en redegørelse for situationen i afdelingen og en status på forløbet. Der henvises til orienteringsskrivelsen fremsendt til bestyrelsen den 18. november Skrivelsen er vedhæftet sagsfremstillingen som bilag. NSK og PB giver ligeledes et perspektiv på fremtiden og status på overvejelser desangående. 1

2 Status på analysen af professionel kapital og det psykiske arbejdsmiljø på THL (MTU) THL har haft en svarprocent på 82,4 %, hvilket må siges at være rigtig flot. Det betyder, at resultaterne er valide og brugbare. Den 29. oktober deltog vi i et arbejdsseminar, hvor resultaterne blev præsenteret og vi skolevis arbejdede med konklusionerne. Alt under kyndig ledelse af Tage Søndergaard. Mandag den 15. december kl bliver skolerapporten fremlagt af Tage Søndergaard på en personaledag på THL. Det har været meget magtpåliggende, at processen startes på den helt rigtige måde og efter Tage Søndergaards anvisninger, hvilket er aftalt med trivselsgruppen og SU. Selvom den nuværende situation kunne pege på et behov for at fremskynde denne proces, er der brug for, at vi skynder os langsomt, så vi finder de rigtige løsninger og handlinger. Derfor har vi afventet, at Tage Søndergaard kunne komme den 15. december. På bestyrelsens møde i marts vil vi redgøre for analysen og den gennemførte proces på skolen. Når Skolerapporten bliver fremsendt til skolens personale, vil vi ligeledes fremsende denne til bestyrelsen til orientering. Dette bliver inden jul. Bilag Orienteringsskrivelse fremsendt den 18. november Indstilling: Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Referat: Status på AVU-afdelingen og den nye situation NSK orienterede om status i AVU-afdelingen. Forløbet er aftalt indgående med formanskabet. NSK kommenterede kort på det fremsendte notat fra den 18. november. Det er desværre ikke muligt at orientere nærmere på nuværende tidspunkt, da der i øjeblikket pågår drøftelser med UF. PE: spørger ind til situationen og en nærmere forklaring, da han ikke var til stede på seneste møde. NSK kan desværre ikke sige mere på nuværende tidspunkt jf. ovenstående. AD siger, at der er et stort ubehag i hele huset. Det er en meget svær situation på skolen. NSK anerkender den vanskelige situation, men forsikrer om, at der bliver givet den nødvendige orientering, når det er muligt og anmoder om, at det er bydende nødvendigt, at det respekteres, at der gives den orientering, det er muligt. AD anfægter det ikke, at det er en svær situation, han siger bare, at det også har skabt en svær situation på skolen. At tavsheden er blevet en del af problemet, at der er opstået paranoia og usikkerhed om, hvilke streger, der er overskredet. Det er hans billede, at den sociale kapital fosser ud af institutionen, og at han derfor håber, at der er gode grunde til ledelsens strategi. KVN:, pointerer det vigtige i, at der i situationen samarbejdes med den faglige organisation. PE siger, at det er vigtigt, at der er stor åbenhed i bestyrelsen. Der er fuld opbakning til ledelsen. 2

3 NSK: forventer, at der vil kunne gives en mere dybdegående redegørelse på mødet i marts. Når det er muligt, vil bestyrelsen blive orienteret via mail. NSK giver et perspektiv på fremtiden i AVU og status på overvejelser desangående. NSK indtræder som personaleleder i AVU-afdelingen pr. 1. januar LRC spørger, hvordan det kommer til at påvirke skolen, at man mangler en leder fra januar. NSK: tanken er, at det bliver en kort periode, og at der snarest tages stillingen til ansættelse af ny leder. TEF giver sine tanker på sagen. PB siger, at det også koster ind i ledelsen, og det er en utilfredsstillende situation for alle. Ledelsen har i forvejen nok opgaver og kan ikke bare tage flere og flere opgaver på sig. Status på analysen af professionel kapital og det psykiske arbejdsmiljø på THL (MTU) NSK orienterede om, at Tage Søndergaard deltager i skolens personaleeftermiddag den 15. december, hvor han fremlægger skolerapportens resultater om social kapital på THL. Bestyrelsen vil få det fremlagt på marts-mødet. Skolerapporten vedhæftes som bilag til bestyrelsen. Bestyrelsen vil blive grundigt orienteret om analysen og arbejdet med denne på mødet i marts

4 Referat af bestyrelsesmøde den 10. december 2014 TH. LANGS HF & VUC Dagsordenspunkt: 4. Udkast til kommunikationspolitik- og etik på THL / v. NSK Sagsfremstilling: Motivering for udarbejdelse af kommunikationspolitik og etik på THL For at understøtte THL som en attraktiv arbejdsplads og godt sted at være er det vigtigt at have fokus på værdiskabende og god kommunikation. Kommunikation er en udfordring på THL. Der er på temamøder med SU/AMO, ved arbejdsmiljødrøftelsen, procesmøder, mv. anført, at dialog og kommunikation indimellem halter. Vi afviklede en mindre proces på nytårskuren den 24. januar 2014 om, hvad god kommunikation på THL er. Det er vigtigt, at kommunikationen fungerer optimalt, og at der er en tydelig forventningsafstemning. SU og AMO besluttede på deres møder i marts at nedsætte en ad hoc gruppe på tværs af alle medarbejdergrupper. Ledelsen ønskede på den baggrund, at kommunikationsgruppen arbejdede med og udformede en egentlig kommunikationsetik og -politik. Præsentation af kommunikationspolitikken og -etikken Kommunikationspolitikken og -etikken blev præsentereret på skolens personaledag den 11. september Udgangspunktet for arbejdet med politikken var, at personalet gennemførte en mindre proces, hvor medarbejderne kvalificerede udkastet og arbejdede med evt. forslag til justeringer. Facilitering af politikken og beslutning i SU Udkastet til kommunikationspolitikken og -etikken blev endeligt fremlagt på SU s møde i oktober 2014, og kommentarerne og resultatet fra personaledagens arbejde med at kvalificere politikken blev drøftet. SU besluttede, at kommunikationsgruppen efterfølgende skulle revidere politikken og indarbejde de kommentarer, der var fremkommet på personaledagen. Kommunikationspolitikken og -etikken er efterfølgende blevet skærpet og revideret af kommunikationsgruppen. Fremlæggelse med henblik på beslutning i bestyrelsen Kommunikationspolitikken og -etikken, som er vedhæftet sagsfremstillingen, fremlægges hermed til godkendelse på bestyrelsens møde den 10. december. Bilag Kommunikationspolitikken og -etikken på THL 4

5 Indstilling: Bestyrelsen drøfter politikken og ledelsens indstiller, at bestyrelsen tiltræder politikken, så den pr. dags dato kan blive en formel del af skolens personalepolitik. Referat: NSK orienterede om processen om kommunikationspolitikkens tilblivelse. LRC spørger til indflydelsesmodellen. NSK: modellen var et ønske fra gruppens side for at sikre tydelighed i forhold til mulighed for indflydelse og involvering. I den interaktive del er modellen tænkt således, at man ved aktivering af de enkelte overskrifter vil få et link til beskrivelse af udvalg, medlemmer, mv. Indflydelsesmodellen beskriver desuden den enkelte medarbejders indflydelsesmulighed, ligesom den beskriver rammer og vilkår for det at være på en institution som vores. KVN: Det bliver spændende at se, hvordan politikken vil fungere i det daglige. PE giver KVN ret. Bestyrelsen tiltrådte kommunikationspolitikken, som pr. dags dato formelt er en del af skolens personalepolitik. 5

6 Dagsordenspunkt: 5. Perioderegnskab for 3. kvartal samt prognose for 2014 med afsæt i den 11. måneds faktuelle indberetninger/status / v. ES og NSK Sagsfremstilling: Perioderapporteringen for 3. kvartal indeholder i tal og kommentarer: skolens samlede overordnede perioderesultat de enkelte afdelingers samlede perioderesultat perioderesultat opdelt på uddannelser I perioderapporteringen for 3. kvartal findes flg. informationer/kolonner: Budget: Det budget, bestyrelsen vedtog i december 2013 Revideret budget 2014 Realiseret: Resultat efter 3. kvartal Udover kommentarerne i rapporten knyttes følgende kommentarer herunder: Tidsforbrug og tidsstyring Ledelsen har strammet fokus på tidsforbrug og tidsstyring yderligere. Der laves månedlig status på tidsforbruget på både HF- og AVU-afdelingen. På HF-afdelingen er med OK13 indført tidsregistrering, og lærere med for stor difference mellem planlagt og faktisk tid indkaldes til samtale, så der i fællesskab kan findes en løsning, som kan fjerne mertiden. AVU-afdelingens tidsstyring følger i første halvår af 2014 den gamle indgåede lokalaftale. For andet halvår af 2014 er lov 409 en del af tidsstyringen, og der arbejdes med tæt opfølgning på timer og indberetninger hver måned for overblik og kontrol. Revideret budget for 2014 (efteråret 2014) Der er i revideret budget 2014 foretaget de nødvendige reguleringer på løn og omsætning i forhold til de konkrete optag. Som sidste år havde vi ved 1. tælledato i indeværende skoleår fyldt de 7 klasser på 1. HF op med 28 elever, ligesom frafaldet på 2. år var en mindre end forventet. Skolens reviderede budget for 2014 blev fremlagt på bestyrelsens møde i oktober. Resultatet for 2014 forventes at blive som det reviderede budget 2014, dog med tilføjelse af de omkostninger, som forholdene på AVU-afdelingen medfører. Overordnede kommentarer Det reviderede budget for 2014 viser en aktivitetsforøgelse på alle uddannelser. Som det blev nævnt på sidste bestyrelsesmøde, er der i det reviderede budget en gennemgang af anlægsaktiverne, og dette medfører straks-afskrivninger på 2 mio. Dermed forhøjes afskrivninger i 2014 med 2 mio. i forhold til det oprindelige budget godkendt af bestyrelsen i december

7 Alle løn- og driftsbudgetter er gennemgået og tilpasset de omkostninger, der forventes resten af Resultatet i det reviderede budget viser pr. 11. måned et overskud på knap kr. Nedenfor ses en oversigt over den budgetterede aktivitet og den realiserede aktivitet for 1. halvår, samt det oprindelige budget 2014 og det reviderede antal årskursister. Budget forår 2014 Budget 2014 godkendt af bestyrelse i december 2013 Revideret Budget 2014 Realiseret forår 2014 HF2 209,00 212,94 363,0 369,8 HF2 3-årigt forløb 23,51 3,51 3,0 6,0 HFe 65,44 65,99 122,2 124,1 AVU 73,85 81,33 155,9 155,2 FVU 18,12 23,09 31,1 40,1 OBU 4,05 5,14 7,3 9,2 Skolen har fået brev om tilbageførelse af omstillingsreserven, og dette beløber sig til kr. Det betyder, at der trods straks-afskrivningerne er et mindre overskud end bestyrelsens mål på 1,5 mio. kr. På mødet vil ledelsen fremlægge de helt dagsaktuelle tal. Bilag Perioderapport for 1. januar september 2014 inkl. revideret budget for 2014 Udviklingen i årskursisterne opdateret pr. november 2014 Indstilling: Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 7

8 Referat: ES gennemgik perioderegnskabet for tredje kvartal.. KVN: kommenter af hensyn til PL, der ikke var på sidste bestyrelsesmøde, at det kan undre, at overskuddet ikke er større. Det skyldes en forøgelse af straks afskrivningerne grundet nedlæggelse af anlæg i forbindelse med nybyggeriet. De nærmere forhold omkring dette blev gennemgået på sidste bestyrelsesmøde. Bestyresen tog derefter orienteringen om perioderegnskabet for tredje kvartal og revideret budget for 2014 til efterretning. 8

9 Dagsordenspunkt: 6. Udkast til budget for 2015 og orientering om processen med SU / v. ES og NSK Sagsfremstilling: THLs udbud i 2015 Der er taget afsæt i den overordnede drøftelse i SU. Det har resulteret i de i bilagene anførte oversigter over forventet udbud. Vi forventer en stigning i aktiviteten på AVU grundet den eksterne aktivitet og arbejdet med EUDreformen. VUC-institutionerne og også THL har en stor rolle i arbejdet med kontanthjælpsreform, beskæftigelsesreform samt den fortsatte opkvalificering af ufaglærte, det dobbelte uddannelsesløft mm. Det reviderede budget for 2014 viser et samlet årselevtal på 706, og det kommende års budget viser et samlet årselevtal på 680. Vi har valgt at være forsigtige, men realistiske, og for hvert af områderne i udkast til budget er nærmere redegjort for de enkelte budgetterede årskursister og forventninger hertil. Det har betydet, at vi forventer en mindre stigning i aktivitet på dette område end tallene viser for Budgetlægningsprocessen I budgetlægningsprocessen for budget 2015 har ledelsen i år taget udgangspunkt i bestyrelsens overskudskrav for 2015 og har gennemført en proces med SU. Ledelsen har gennemgået og drøftet forudsætningerne for 2015, herunder tilbudsplanen, forventninger til aktivitet mv. Ledelsens indstilling Ledelsen ser med stor alvor på udsigterne for taxameterudviklingen, demografien i området og dermed på den udfordring, der sikrer en god og solid skole. 9

10 Det er her hovedfokus de kommende år vil være, og vi ser, at et fortsat fokus på skolens økonomi er nødvendigt. Udsigten til fortsatte taksnedsættelser viser, at skolen skal konsolidere sig og sikre et nødvendigt overskud på minimum 1,5 mio. kr. for at oppebære den nødvendige investering i takt med afskrivningerne på anlæg mv., og det er det, der er lagt til grund for det kommende års budget. Budgetforudsætninger Der er taget afsæt i tilbudsplanen og processen med SU i november måned og en meget nøje gennemgang af alle uddannelsesområderne. De taxametertakster, der er indlagt i budgettet, er de takster, der er udmeldt for finansloven 2015 (FL 2015) på budgetlægningstidspunktet. Der er ikke indregnet det sociale taxameter, da det ikke endnu er muligt at foretage den nødvendige beregning, da det ikke er lige til at arbejde med den enkelte elevs afgangsniveau ved folkeskolens afgangsprøve. Ledelsen fremlægger på mødet tanker om det kommende års budget og arbejde med effektiviseringer og tilpasninger og ønsker bestyrelsens stillingstagen og opbakning her. Udkast til budget 2015 I udkast til budgettet er der en nærmere redegørelse for budgetforudsætningerne, herunder tanker vedr. aktiviteten i de enkelte områders lønforbrug og omkostningerne generelt. Ledelsen skal dog her henlede opmærksomheden særligt på: Der er som ovenfor beskrevet taget højde for nye tiltag, men med en forsigtig tilgang. Der er kalkuleret med 7 klasser på det to årige hf, om end der var udfordringer vedr. den 7. klasse i år. Vi har i det kommende år afsat en nylønspulje på 0,5 %. Svarende til samlet kr. Der er indregnet en morgenmadsordning til alle skolens elever og kursister i et begrænset omfang. Det er ledelsens vurdering, at der er tale om en markant indsats for at mindske frafaldet på uddannelsen, men det skal samtidig pointeres, at det ikke længere anvendes som en del af skolens markedsføring. Der er sket en opnormering af den administrative ressource, med 1 3/4 stilling. Den markante aktivitetsstigning igennem de seneste 4 år, dels på specialpædagogiske støtte (SPS), arbejdet med SU, større aktivitet, samt større arbejde med driftsoverenskomstparterne, samarbejdet med jobcenteret og kommunen om handleplanskursister betyder, at det er nødvendigt med flere administrative ressourcer. Endelig er der brug for en eksamensplanlægger og skemalægger til begge afdelinger, samt superbruger på Ludus Web. Eksamensplanlægning og skemalægning har hidtil været varetaget af undervisere på hver af de to undervisningsafdelinger. Dette har været en dyr løsning, og da det samtidig er vigtigt at optimerer dels vikardækning ved sygdom, dels overblik over skolens samlede skema, er det vigtigt, at disse opgaver er samlet på en medarbejder. Desuden har THL ændret den andel, som skolen modtager fra driftsoverenskomsterne. Beregninger viser, at der fra den hidtidige aflønning af undervisere til opgaverne samt forøgede midler fra driftsoverenskomstparterne er midler til opnormeringen i administrationen på knap ,-. I budget 2015 er der budgetteret med lønomkostninger til forøgelsen af de administrative ressourcer kr. Opnormeringen er fremlagt og drøftet på SU i november måned og drøftet indgående i ledelsesgruppen. 10

11 Fagbudgetterne er fastholdt på samme niveau som indeværende skoleår på kr. pr. årskursist. Der er afsat midler til kompetenceudvikling i de enkelte afdelinger og områder. Dels til individelle kompetenceudviklingsønsker, dels til skolens fokusområde, it-kompetencerne på skolen. Det samlede budgetterede resultat for 2015 er på 1,38 mio.kr. Vi holder os derfor tæt på det mål for overskud på 1,5 mio., som bestyrelsen opsatte sidste efterår. Ledelsen anmoder derfor om, at bestyrelsen godkender årets budget med den mindre afvigelse i betragtning af, at der er udvist nogen forsigtighed i antal årskursister på de enkelte uddannelser, og at er der ikke indregnet det forventelige sociale taxameter. Fokuseret økonomistyring I de kommende år er der fortsat skærpet opmærksomhed på økonomistyring og omkostningsbevidsthed og der er en tæt budgetopfølgning gennem hele året. Bilag: Udkast til budget for 2015 vedhæftet. Indstilling: Bestyrelsen drøfter udkast til budget for 2015 og ledelsens indstilling. Bestyrelsen vedtager budgetudkastet for Referat: NSK indledte punktet med at redegøre for processen forud for budgettet. Som det blev besluttet i bestyrelsen sidste år, ligger der en budgetproces i SU til grund for budgetudkastet. Denne proces blev afviklet den 25. november. Det er resultatet af drøftelserne i SU og den videre aftalte bearbejdning i ledelsen, der danner grundlaget for udkast til budget Vi har valgt at være forsigtige, men realistiske, og for hvert af områderne i udkastet til budget er der nærmere redegjort for de enkelte budgetterede årskursister og forventninger hertil. NSK: vil komme KVN i forkøbet ved at orientere om, at der udarbejdes et egentligt sammenligningsgrundlag gennem årene som en del af budgettet. ES: denne oversigt vil blive medsendt med referatet og vil fremover blive en del en integreret del af budgetfremlæggelsen ES gennemgik budgetudkastet med følgende kommentarer: Skolen får et lavere undervisnings taxameter på HF. Taxameterne er nedsat grundet omfordeling til det sociale taxameter. Det sociale taxameter gives til de HF2 udbydere med flest frafaldstruede elever. Dette beregnes på baggrund af eleverne gennemsnitskarakter fra folkeskolen, der ligger under landsgennemnittet. 11

12 Vi kan oplyse, at THL ikke får andel i det sociale taxameter, da vi ligger på 41 % af vores elever, der har et lavere gennemsnit fra folkeskolen end landsgennemsnittet, hvor andelen mindst skal være på 43 % for at få andel i det sociale taxameter. AD: det er vældig interessant, at vi ikke modtager socialt taxameter. Er det noget, der tages op i eks. HF2 netværket? NSK redegør for beregningen og baggrunden for det sociale taxameter. PB: fortæller, at de ikke i netværket har drøftet det ned på skoleniveau, men de har møde i januar, hvor det formentlig vil blive drøftet. AD: det kan ligeledes undre, hvis man ser det i forhold til ministreret sidste henvendelse. KVN: Man kan undre sig over den høje procent. NSK siger, at det er et meget aktuelt emne, og det vil være ønskeligt, om der også blev set på skolens løfteevne, som i særdeles er meget meget flot, og der er ingen tvivl om, at dette betyder store ressourcer for skolen. Øvrige kommentarer til budgettet: PE: vil også gerne have lønudgiften pr. årskursist og udviklingen. KRH spørger, om der er sat penge af til morgenmadsordningen. NSK: der er budgetteret med morgenmadsordningen i den form, den har nu. Samlet er budgetteret med kr. til ordningen. MEB: der har været stor bekymring blandt eleverne om, hvorvidt ordningen fortsatte, da det er et meget stort ønske. NSK: den er indregnet og som en stor del af fastholdelsesarbejdet. KVN: finder at lønreguleringsprocenten på 0,5 % er for lav, det er ikke er meget. På købmandsskolen afsættes 1 procent til regulering. ES: den halve procent er på anbefaling fra rektorforeningen (Danske Gymnasier). KVN spørger til beløbet til strategisk udvikling mv., og om det er en del af afdelingsbudgetterne. NSK: siger ja, det beløb der er under rektors budget til strategisk fokus, er en samlet personaletur med bestyrelsen. PB: gennemgår og supplerer til HF-budgettet. AD spørger til den kalkulerede mertid. PB: der er indregnet den del af mertiden der på forhånd ligger i de samlede opgaveportefølje, som de så ud ved skoleårets start. AD: har en bekymring om dette er for lavt sat. Der er faktorer, som de ikke har indflydelse på. AD synes, at det er optimistisk at tænke, at der kan skrues mere på det. PB: efter ønske fra lærerne opereres der dette skoleår med såkaldt buffertid, og i denne ligger der en pulje timer, som der ikke på forhånd knytter sig konkrete opgaver til for den enkelte. NSK: kommenterede på AVU-budgettet. Der er aktivitetsmæssigt budgetteret en ny aktivitet i forbindelse med EUD-reformen, hvor vi forventer at udbyde forberedende forløb i tæt samarbejde med erhvervsuddannelserne i Silkeborg. Vi har en mindre aktivitet på OBU, da vi her vælger at være forsigtige, da der ikke som i år forventes at komme samme antal kursister grundet kontanthjælpsreformen, da den største del af de kursister allerede har været igennem forløb på THL i gennem KVN: det er tidligt på året at kende aktiviteten. AD: spørger, hvordan man tænker tallene omkring den generelle lønregulering og ny løn. Er det tænkt som sammenkoblede størrelser eller som selvstændige procentsatser?. NSK: der er afsat 0,5 % til ny løn og 0,5 % i reguleringsprocent, altså to separate beløb PE: foreslår, at reguleringsprocenten forhøjes fra 0,5 % til 1 %. 12

13 NSK: i forhold til ny løn, er der igangsat en drøftelse i en løngruppe nedsat i regi af SU. Her fastsættes efter drøftelse de overordnede principper for løn på THL for samtlige medarbejdergrupper. Dette betyder, at det vil være efter de her aftalte principper, den afsatte procentsats til nyløn vil skulle fordeles. NSK orienterede om investeringsbudgettet. Særligt er der afsat ca. 4 mio., til bygningsvedligeholdelse. Når disse investeringer er færdigudført, er skolen renoveret fuldt ud. NSK orienterede afslutningsvist om, at ledelsen forsat vil have en tæt budgetopfølgning og økonomistyring i det kommende år. Budgettet blev godkendt med ændringen om at sætte en halv procent mere af til den generelle lønstigning. Dette betyder, at det budgetterede overskud falder fra 1,3 mio. til 1,1 mio. kr. Det fremgår af det tilrettede budget, vedhæftet referatet. 13

14 Referat af bestyrelsesmøde den 10. december 2014 TH. LANGS HF & VUC Dagsordenspunkt: 7. Opfølgning på tilsyn på det 2-årige HF fra oktober. Sagsfremstilling: Som redegjort for på bestyrelsens møde den 21. oktober var THL på det 2-årige HF udpeget til et risikobaseret tilsyn. Risikobaseret tilsyn Skoler og institutioner med de største faglige udfordringer bliver screenet med udgangspunkt i følgende indikatorer: Eksamensresultat (gennemsnit). Overgang til videregående uddannelse. Frafald. Løfteevne (socioøkonomisk referencekarakter: Viser, hvordan en enkelt skoles elever har klaret eksamenerne sammenlignet med elever på landsplan med samme baggrundsforhold, fx karakterer fra grundskolen samt forældrenes indkomst og uddannelse). Udvælgelsen af skoler til tilsyn tager udgangspunkt i de skoler, der tre år i træk på de tre førstnævnte indikatorer har vedvarende tegn på kvalitetsudfordringer samt de skoler, der er udfordret på løfteevne. Særligt risikobaseret tilsyn på THL THL var udvalgt til risikobaserede tilsyn, idet vi på overgangsfrekvensen til videregående uddannelser har udfordringer. Styrelsen gennemførte en nærmere undersøgelse med henblik på at vurdere, om THL har et målrettet kvalitetssikringssystem, der sikrer fokus på egne resultater og forbedring heraf. Undersøgelsen indbefattede blandt andet en gennemgang af skolens hjemmeside, årsrapporter og andet relevant materiale. Ledelsens redegørelse NSK og PB vil kort på mødet gennemgå redegørelsen fremsendt til kvalitets- og tilsynsstyrelsen samt redegøre for de tiltag, der er sat i værk i henhold til kvalitets- og tilsynsstyrelsens svar. Endelig vil der blive orienteret om, hvordan det er tanken, at den ledelsesinformation, som det risikobaserede tilsyn giver anledning til, skal drøftes og evalueres hvert år i den enkelte afdeling. Bilag Redegørelsen fra THL af 22. oktober 2014 Kvalitets og tilsynsstyrelsens svar af 31. oktober 2014 (Begge bilag er tidligere fremsendt til bestyrelsen sammen med referatet fra sidste møde.) 14

15 Indstilling: Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. TH. LANGS HF & VUC Referat: NSK orienterede omkring tilsynet på HF og gav et kort resumé af THL s redegørelse fremsendt til ministeriet. Som det ses af ministeriets tilbagemelding, så er der stadig udfordringer med skolens hjemmeside med kvalitetsmål og tal herfor. Det arbejde er i fuld gang og vil blive bragt i orden snarest. Skolen har udarbejdet alle rapporter, og alle tal og opgørelser forefindes, men de ligger ikke tilgængeligt på hjemmesiden, som de skal. Dette bliver der rettet op på snarest. Vi har dog helt frem til 1.febuar 2015 til at sikre, at det er i orden.. Vi har for få uger siden modtaget eksamensrapporten for eksamens resultaterne på HF2 og HFe, på landsplan og for THL særligt., Eksamensresultatet på HF 2 på THL i år er på 6,4 og på landsplan er gennemsnitte på 6,0. På HFe er eksamensresultatet på THL på 6,8 og landsgennemsnittet er 6,8. THL ligger rigtig flot sammenlignet med landsgennemsnittet. VUC-foreningen har fokus på relevante data og information, der kan anvendes på tværs af skoler dels til sammenligning, men også til brug for ledelsesinformation og opfølgning på kvalitets og tilsynsstyrelsen krav til KPI. Vi arbejder på THL med en særlig ledelsesinformation, som vi forventer at kunne præsentere for bestyrelsen i løbet af foråret Dette kan understøtte de KPI-informationer som kvalitets- og tilsynsstyrelsen ønsker, men skal også ses som en sikring af, at ledelsen, bestyrelsen og medarbejderne har de nødvendige informationer for at sikre kvaliteten og ikke mindst en redegørelse for, hvordan vi arbejder, og hvor godt vi gør det på THL. 15

16 Dagsordenspunkt: 8. Orientering fra skolen / v. NSK Sagsfremstilling: NSK supplerer under de enkelte punkter på mødet, ligesom der vil være nye ting, der kommer til. Udvidet samarbejde med UU og jobcenteret Den 28. november 2014 havde vi besøg af UU, hvor vi præsenterede vores uddannelser på begge afdelinger og ikke mindst udbredte kendskabet til alle de muligheder, der er i vores hus. En rigtig god dag. Selvom vi igennem mange år har haft et tæt samarbejde, fremkom der på mødet muligheder, som vi har på THL, men som UU ikke var klar over var en del af skolens tilbud og muligheder. Det var et rigtigt givende møde, og det er nu besluttet, at denne gruppe mødes en gang om måneden for at følge op og kvalificere samarbejdet yderligere. Den Kombinerede Ungdomsuddannelse (KUU) og THL KUU midt vest har netop indsendt ansøgning om godkendelse af KUU i vores dækningsområde. Institutionssamarbejdet er indgået mellem: Silkeborg Produktionsskole (tovholderinstitutionen), Produktionsskolen i Herning Kommune (hjemstedsskole), ProMidt (hjemstedsskole), Ringkøbing Skjern Produktionsskole (hjemstedsskole), Handelsskolen, Silkeborg Business College, Herning HF & VUC, Social-og Sundhedsskolen i Silkeborg, Social & Sundhedsskolen i Herning, Teknisk Skole Silkeborg, THL samt UddannelsesCenter Ringkøbing Skjern. Institutionssamarbejdet er etableret med det formål at udvikle og udbyde Kombineret Ungdomsuddannelse i Ringkøbing-Skjern Kommune, Herning Kommune, Ikast-Brande Kommune og Silkeborg Kommune i henhold til lov nr. 631 af 16. juni 2014 om kombineret ungdomsuddannelse. Institutionssamarbejdet for KUU MidtVest omhandler udbud af et uddannelsestilbud målrettet unge under 25 år, som har afsluttet 9. eller 10 klasse og ikke gennemført kompetencegivende ungdomsuddannelse og ikke har tilstrækkelige forudsætninger for at gennemføre en erhvervsuddannelse eller en gymnasial uddannelse, men som samtidigt er motiveret for uddannelse. Samarbejdet, der har afsæt i garantiskolesamarbejdsmodellen fra Silkeborg, bygger på følgende værdier og principper: Eleven i centrum Fleksibilitet og nytænkning Tillid, engagement og handlekraft Institutionssamarbejdet omfatter bl.a. følgende opgaver: Sikring af et bredt, lokalt samarbejde om udvikling og udbud af uddannelsen, herunder med de fire kommuners ungdomsuddannelsesvejledninger, de lokale virksomheder, for- 16

17 eninger og øvrige relevante private og offentlige institutioner. Udvikling og drift af KUU MidtVest baseret på en organisationsmodel med udgangspunkt i nærhedsprincip for de unge og et koordineret samarbejde på tværs af udbudsområdet, som sikrer at eleverne kan gøre brug af hele institutionssamarbejdets uddannelsestilbud. en fælles økonomisk model baseret på princip om enkelthed (bilag 2) Udbud af uddannelsestilbud i alle fire kommuner, som er attraktive for målgruppen og er opbygget, så de har sammenhæng med det aktuelle behov på det lokale arbejdsmarked. Undervisning af eleverne i overensstemmelse med de forløbsplaner, der lægges for eleverne på uddannelsen. Etablering, implementering og sikring af en gennemførelsesstrategi med afsæt i et fælles ansvar i hele institutionssamarbejdet. Målet er, at enhver elev i kombineret ungdomsuddannelse, der ønsker at gennemføre uddannelsen, sikres mulighed for det ved hjælp af et tæt og koordineret samarbejde, hvor elevens behov sættes i centrum i et fleksibelt, nytænkende og handlingsorienteret samarbejde mellem institutionerne. Som en del af gennemførelsesstrategien udpeger hjemstedsskolen en kontaktperson for hver elev, som blandt andet har til opgave at koordinere samarbejdet mellem institutionerne om elevens gennemførelse. KUU er bygget op omkring følgende erhvervstemaer: Byg og Bolig Børn, Unge og ældre Mad og sundhed Turisme, kultur og fritid Innovation og Produktudvikling Alle giver efterfølgende kompetencer til at blive: Håndværks- og indretningsassistent Leg- og læringsassistent Kost og serviceassistent Handels- og serviceassistent Industriassistent Assisten danner grundlaget og kompetencen for at den enkelte kursist kan tage en erhvervsuddannelse indenfor de uddannelsesrelaterede emner. Eksempelvis leg og læringsassistent henfører til eksempelvis social- og sundhedsassistenten, håndværks- og indretningsassistent henfører til eksempelvis tømreruddannelsen. Styregruppen og THLs rolle i KUU CM har som uddannelseschef for AVU afdelingen siddet med for THL i styregruppen og har været dybt involvereret i udviklingsarbejdet omkring KUU. 17

18 AVU får en betydelig rolle i afvikling og samspil omkring screeninger og arbejdet med de almene fag i et tæt samspil med de enkelte erhvervstemaer. AVU har en stor ekspertise i arbejdet med denne gruppe af unge. EUD 10 i Silkeborg og udviklingen heraf. Silkeborg kommunes skoleafdeling har indbudt til projektgruppemøde vedr. EUD10. Fra THL deltog Charlotte M fra AVU-afdelingen. Kommunen skal pr. 1. august 2015 tilbyde en erhvervsrettet 10. klasse EUD10. Der var udover THL inviteret repræsentanter fra ungdomsskolen, TEK10 og erhvervsuddannelserne med henblik på at diskutere form og indhold for EUD10. Det er utrolig godt, at vi er inviteret med til at arbejde med at tilrettelægge denne uddannelse. Det er noget særligt, at kommunen sætter sig for bordenden for at sikre udbuddet, da det for mange andre kommuner alene er erhvervsskolerne, der har taget styringen, og erfaringerne herfra er, at VUC ikke er inviteret med. Derfor ser jeg denne samarbejdsopstart af overordentlig stor betydning. Nyt fra VEU-center Østjylland Der har netop været afholdt direktørmøde i VEU-center Østjylland, hvor udspil til det kommende års udviklingsmål bl.a. blev vedtaget. VEU-centrene har til formål at medvirke til at skabe større fokus på kvalitet og effekt i forhold til den grundlæggende erhvervsrettede og almene voksen- og efteruddannelse, jf. kap 3 a i lov om arbejdsmarkedsuddannelser. VEU-centrenes opgaver Skabe større overskuelighed for brugerne om de grundlæggende erhvervsrettede og almene voksenuddannelser, Koordinere det virksomhedsopsøgende arbejde og markedsføring samt Varetage tværinstitutionelt samarbejde om vejledning og rådgivning af beskæftigede og virksomheder. I henhold til lovgivningen på området skal VEU-centrene indgå 2-årige kontrakter med Undervisningsministeriet. Denne skal justeres til det kommende år: VEU-centrenes kontraktmodel I 2013 blev der udarbejdet en ny kontrakt- og finansieringsmodel for VEU-centrene. Hensigten med ændringerne var at sikre: Forenkling Gennemsigtighed Tydeligere styring via økonomiske incitamenter At VEU-centrenes resultater bliver tydeligere og mere sammenlignelige på tværs af VEUcentrene Kontrakterne er toårige ( ), og består af to afrapporteringsperioder. Der er i kontraktteksten indsat et forbehold for, at Undervisningsministeriet kan ændre i kontrakt- og finansieringsmodellen, herunder indhold, som følge af eventuelle ændringer i formål, opgaver, udgiftsstruktur, rammer m.v. Kontrakterne består af 3 indsatsområder opsat af undervisningsministeriet: 1. Fokus på kvalitet og effekt af voksen- og efteruddannelse. 2. Medvirken til imødekommelse af behov for almene og erhvervsrettede kompetencer. 3. Medvirken til, at VEU-indsatsen indtænkes i den regionale og lokale erhvervs- og beskæftigelsesindsats. 18

19 Justeringer i den kommende periodes kontrakt På baggrund af vækstplansinitiativet om en styrket voksenvejledningsindsats, som passer ind i VEU-centrenes opgaveportefølje, valgtre direktørerne følgende fokusområder i udviklingskontrakten for 2015: 1. At sikre ejerskab til resultatopnåelse af udviklingskontrakten i egen organisation. 2. At have hænder og kvalifikationer til at løse opgaverne (det virksomhedsopsøgende arbejde). 3. At dokumentere og registrere i Virk.midt og efterspørgselskataloget + afregne til tiden (procedurer på de enkelte skoler, der sikre at det sker). 4. At udbygge samarbejdet mellem de almene og erhvervsrettede uddannelsesområder. 5. At have institutionskompetencer i forhold til ErhvervsUddannelse for Voksne (EUV). 6. At sikre et kompetent vejlederkorps til synlig og koordineret voksenvejledning. 7. At udbygge og fastholde det lokale samarbejde med både beskæftigelses- og erhvervsområdet i forhold til, at VEU-indsatsen indtænkes som en del af konkrete lokale og regionale strategier inden for erhvervs- og beskæftigelsesområdet. Disse fokuspunkter vil alle være med til at understøtte de centralt fastsatte resultatmål i udviklingskontrakten og vil samtidig være den enkelte direktørs opfølgningsredskab i egen organisation. På bestyrelsens møde i foråret vil VEU-Center Østjylland bliver sat på som selvstændigt punkt for at give dette særligt fokus og med henblik på at vedtage THL særlige strategi i forhold til indsatser der supplerer VEU-indsatsen og understøtte THLs strategi for den eksterne afdeling. Hash-udfordringer på skolen Skolen har desværre haft store udfordringer med hash på skolens grund. Dels har vi oplevet salg i på skolens areal, ligesom vi desværre i uge 41 oplevede, at en kursist blev anholdt på skolen for besiddelse af 42 gram hash. I uge 43 havde skolen besøg af en narkohund. Besøget var en opfølgning på anholdelsen før eftersårsferien. Narkohunden fandt desværre hash på skolen. Skolen har nul tolerance og, skolens studie- og ordenregler skal følges. Politiet er underrettet om forløbet, og vi er i tæt dialog med politiet om at sikre, at der er rolige forhold på skolen. Vi valgte derfor også til skolens fødselsdagsfest at have besøg af narkohunden ved starten af festen. Vi ønsker at sikre alle en tryg skolegang hos os, derfor vil skolen hjælpe med, at den enkelte kan komme ud af et eventuelt misbrug og gennemføre sin uddannelse. Vi deltager i regi af Silkeborg Uddannelsesforening i udarbejdelse af en fælles rusmiddelpolitik for alle uddannelsesinstitutionerne i Silkeborg. Et godt initiativ, der sikrer ensartethed i forhold til måden, den enkelte institution tackler udfordringerne med rusmidler på. Vi indleder samarbejde med rusmiddelcenteret om arbejdet med de unge og tilbud om hjælp og vejledning hos os, med hjælp fra rusmiddelcenterets medarbejdere. Fremtidens gymnasiale uddannelser om regeringens udspil Regeringen fremlagde oplæg til fremtidens gymnasiale uddannelser den 1. december. Det var længe ventet, og vi var meget spændte på især udspillet vedr. HF, da der har været en livlig de- 19

20 bat på området. Ikke mindst fordi vi ikke er enige med den holdning for VUC-lederforeningen har taget i forhold til ønsket om et rent voksent tilbud, ligesom visse partier i folketinget ønsker, at HF bliver en forberedelsesskole til EUD eller alene et voksentilbud. Regeringen foreslår 7 initiativer: 1. Bedre og færre studieretninger 2. Bedre færdigheder (flere undervisningstimer i 1 HF og 1. g og 2. g.) 3. Bedre skriftlige færdigheder og klarere feedback fra lærerne 4. Bedre start i gymnasiet-adgangskrav: Karakteren 2 i dansk og matematisk, samt en tydeliggørelse af kravene for at gennemføre en gymnasial uddannelse - en form for varedeklaration for hver uddannelse. 5. Gymnasierne skal være åbne over for omverdenen 6. Klare mål for gymnasierne 7. Fremtidssikring af HF Regeringen ønsker at styrke HF-uddannelsens uddannelsespolitiske rolle som en meget anvendelsesorienteret gymnasial uddannelse, der er god til at løfte en meget sammensat og forskelligartet kursistgruppe. HF skal fortsat være faglig og aldersmæssig bred. Der er behov for at modernisere hf-uddannelsen, så uddannelsen indhold og struktur målrettes, og snitfladerne i forhold til de 3 årige gymnasiale uddannelser bliver mere klar. Der nedsættes et udvalg, der skal udarbejde forslag til fremtidssikring af hf-uddannelsen. Den nye hf-uddannelse skal styrke kursisternes motivation, sikre et fagligt bedre udgangspunkt for videregående uddannelse, vurdere standpunktskarakterer og prøveudtræk, for at nævne nogle af de forslag, der ligger. HF er forsat i oplægget et tilbud også for de unge, og det er vi rigtig glade for. Da HF tiltrækker en sammensat kursistgruppe, hvad angår alder såvel som fagligt indgangsniveau, er der behov for at modernisere uddannelsens indhold og struktur, så denne målrettes og snitfladerne til de tre årige uddannelser bliver mere klar og med respekt for HF uddannelsens vigtige uddannelsespolitiske rolle i forhold til at løfte den forskelligartede kursistgruppe og som meget anvendelsesorienteret. Der skal ske en fremtidssikring af HF, og derfor nedsættes et udvalg, der skal sikre dette. Der er et forslag om at øge antallet af undervisningstimer i HF med 60 på første år. Af nye ting, eftersynet kan bringe med sig, er karakterkrav på 2 i dansk og matematik samt større grad af anvendelsesorientering. Det bliver spændende at følge debatten og se, hvordan udspillet på STX måske vil kunne få betydning for, hvor mange der vælger HF. Regeringens udspil er vedhæftet som bilag til orientering. Nyt navn til rektorforeningen I sidste uge var der rektorforeningsmøde i Nyborg, med afholdelse af generalforsamling og vedtagelse af foreningens strategi for de kommende 5 år. I den forbindelse blev der foreslået en vedtægtsændring med henblik på, at foreningen foretog navneskifte. Dette blev vedtaget efter afstemning og foreningens nye navn er Danske Gymnasier. NSK vil på mødet kort redegøre for tankerne vi på THL gør os i den forbindelse. 20

21 Fejring af skolens fødselsdag fredag den 21. november Traditionen tro afholdt skolen fødselsdagsarrangement hele fredag den 21. november. Kakao og boller og hyldest af skolen med afsyngning af fødselsdagssang på AVU-afdelingen. HF havde udvidet morgensamling, hvor videokonkurrencen blev afviklet. Alle klasser og Hf enkeltfagsholdene er blevet opfordret til at udarbejde en musikvideo, hvor klassen kunne vælge mellem: o Kontinuitet/ rød tråd i historien o Hvor mange er med/involveret i videoen? o Er der overensstemmelse mellem egne opsatte kriterier og videoen? o Den tekniske kvalitet af videoen (lys, lyd, klipning etc.) Hvis skolens navn, endegavlsmaleri eller logo indgår, som en del af fortællingen ville det være et plus. Det var meget flotte og teknisk velkvalificererede videoer, og det var svært at vælge vinderne. De vil kunne ses på skolens hjemmeside. Om aftenen blev der afholdt fest med invitation af gamle elever. Vi indledte med personalespisning, hvor også pensionerede medarbejdere deltog, det var rigtig hyggeligt. Kl åbnedes dørene, og festen gik for alvor i gang. Vi har et meget kompetent festudvalg under ledelse af repræsentanter fra elevrådet og Niels H som ledelseskontaktperson. Festudvalget formåede at få et stort navn Jimillien til at synge og holde sig inden for det budget, de selv kunne stable på benene. En rigtig god aften med fokus på samvær og snak med nuværende og tidligere elever og medarbejdere. En rigtig vigtig tradition at værne om. F-bygningen nu helt færdig Vi viser rundt i bygningen, som nu er helt færdigt. Bygningen huser på første sal billedkunst, i stuen 2 undervisningslokaler, hvor DSA (dansk som andet sprog) har til huse, og endelig i kælderen et stort mødelokale, samt TR- og AMR- kontor. Indstilling: Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Referat: NSK fortæller endvidere om status på Campus Bindslevs Plads (CBP). Der igangsættes en proces med RUM arkitekterne i forhold til udarbejdelsen af byggeprogram. Den 12. januar er vi inviteret til møde i byrådet om CPB, hvor byrådet får en nærmere orientering om CBP. Skolen har en udfordring med hash. Vi har observeret salg i skolegården, ligesom vi desværre har haft en anholdelse for besiddelse af hash. Vi har haft møde med lederen af Rushmiddelcenteret. Det er aftalt, at vi får hjælp fra to af deres behandlere, idet vi på THL ønsker at hjælpe de unge, som har udfordringer. Vi vil gerne at hjælpen i første omgang kan fås på THL. Silkeborg uddannelsesforeningen har besluttet at udarbejde en fælles rushmiddelpolitik for alle ungdomsuddannelsesinstitutionerne. Det er et fantastisk skridt. 21

22 MEB spørger til, hvornår der kommer besøg af hashhundene igen. PB siger, at der ikke ligger noget fast, men at vi er i løbende dialog med vagtfirmaet mht. nye besøg. MEB: det ses stadig ses på skolen, så de ser gerne, at de kommer oftere. Vi har netop modtaget resultatet af elevtrivselsmålingen (ETU), der vil blive gennemgået næste gang. NSK kan dog fortælle, at vi lægger som den bedste skole på landsplan. KVN spørger ind til volumen på KUU. NSK: Det bliver bestemt ikke en kæmpe aktivitet, men vi forventer i vores område (garantiskolen i Silkeborg) ca. 40 elever pr. år. Vi vil som AVU-afdelingen varetage de almene fag. NSK fortæller hendes tanker omkring rektorforeningens nye navn. Finder det kan skabe yderligere splid i forhold til de erhvervsgymnasiale uddannelser. Det er ikke det, vi har brug for lige nu og slet ikke i forhold udspillet om fremtidens gymnasier. Evt. Bestyrelsens møde i marts er flyttet til den 26. marts Årsagen er at der på det oprindeligt planlagte tidspunkt afvikles årsmøde i VUC-foreningen og VUC-bestyrelsesforeningen. 22