Web.referat nr. 52, tirsdag d. 5. januar 2016 kl Tilstede: Jesper B. Jensen, Alice Jensen, Fazilet Sahin, Pernille Agerbæk, Pia v.

Transkript

1 Web.referat nr. 52, tirsdag d. 5. januar 2016 kl Tilstede: Jesper B. Jensen, Alice Jensen, Fazilet Sahin, Pernille Agerbæk, Pia v. Benzon Afbud: Ibrahim El-Khatib Punkt 1: Gæster Beboer Anita vil hjælpe med at planlægge og afholde GHG s 40-års jubilæum. Vi beslutter os for, at det skal være en form for åbent hus arrangement lørdag d. 1. oktober (selskabslokalet er booket) med gratis morgenbrød med kaffe/the. Pernille foreslår, at vi finder en sponsor til morgenbrødet evt. Kvickly. Vi fastsætter budgettet til t.kr. 60. D. 6. februar er der strategidag i organisationsbestyrelsen. Der finder vi ud af, om vi kan søge om et økonomisk bidrag i organisationsbestyrelsen. Pt. er det et meget beskedent beløb, der kan søges om. Anita vil undersøge om Roskilde garden kan komme og starte dagen for os samt indhente priser fra en slagter på tapas. Alt yderligere planlægning/beslutninger bliver taget i den nedsatte arbejdsgruppe, som består af Anita, Alice, Pernille (Det Spirer) eller anden medarbejder derfra samt Pia. Pernille vil spørge i onsdags morgencaféen, om der er nogle der, som har idéer og lyst til at deltage i planlægningen. Det skal ikke være nogle, som allerede er engageret i Gadehavefestivalen, idet den kræver meget tid. Der skulle meget gerne findes nogle andre beboere, som har lyst til at være med i planlægningen af denne festdag. 1. møde er planlagt til mandag d. 18. januar kl. 15 i mødelokalet. Jesper vil sørge for, at der bliver tilsluttet computer med dvd-drew, så film kan fremvises på skærmen. Punkt 2: Pernille Agerbæk orienterer Se vedhæftede. Punkt 3: Godkendelse af referat nr. 51 Godkendt. Punkt 4: Henvendelser I kontorvagten Formanden for Verdens Levende Musik, Makwan Rezvan, henvender sig for at søge om et større lokale, dels fordi de er for mange til det nuværende og men også, fordi de gerne vil kunne danse kurdisk, arabisk og persisk folkedanse. De vil gerne have installeret vandforsyning i lokalet samt ventilation. De har udlånt 10 stole og et bord til DetViEr, da de havde lokale ved siden af deres. Dem vil de gerne have tilbage. De vil gerne have en annonce i Det Nye Gadespejl. Vi har tidligere fortalt dem, at der ikke er større klublokaler i GHG, og råder dem til at finde et lokale ude i byen, fordi det vil larme alt for meget med musik og dans i kælderen, og fordi de har mange medlemmer, som ikke bor i GHG. Det er ca. halvdelen, der ikke bor her (medlemstallet ligger på ca. 40). Vi henviser Makwan Rezvan til Pernille, som har lovet at være behjælpelig med at tage kontakt til Fritid- og Kulturcentret/Medborgerhuset/Gadehave skolen etc. De bliver igen tilbudt at flytte ind i musikklubben ved siden af, som står tom. Der er der thekøkken og ventilation. Dette er de ikke interesseret i. Vi vil ikke bruge penge på at få lavet det ønskede, set i lyset af, at der står et tomt lokale med det ønskede samt, at der er nu arbejdes på, at de skal finde et lokale ude i byen.

2 Der bliver aftalt en tid sammen med Pia og Tom til at gå ned i kælderen efter de udlånte effekter. Ang. annoncen er han bekendt med, hvilken mail.adr., der skal skrives til, eller de kan tage kontakt til Pernille. Mail: D. 4. januar, Konny Riising, HTK: Forslag til mødedatoer om fortsat leje og brug af beboerhuset. Torsdag d. 3. marts kl i vores mødelokale. D. 5. januar, Per Engelbrechtsen, EuroGroup: Priser på evt. leasing og service af affaldsøer. Ingen tvivl om, at vi skal have affaldsøer, og at det er et højtprioriteret ønske til den fysiske helhedsplan, som vi forhåbentlig snart skal i gang med at ansøge til. Spørgsmålet er bare, om vi kan nå at få udført arbejdet, inden lovgivningen om affaldssortering træder i kraft i Vi tager punktet op til næste SU-møde. Brev og telefonisk: D , TA: Udlejning af selskabslokale til fraflyttede beboere. Vi vil have tilføjet i kontrakten til udlejning af selskabslokaler, at man SKAL være bosiddende i GHG den dag, man har lejet lokalet. Fraflytter man inden og afbestiller lokalet, bliver depositum udbetalt. Opdages det først ved nøgleudlevering, inddrages depositum til dækning af tabt lejeindtægt. D. 5. januar, Kirsten Mouritzen: De kunne godt tænke sig, at pensionistturen kunne gå til Birkegårdens Haver i år. Der er entré der på ca. kr. 75. Menuen koster ca. kr Vi mener, at det er helt i orden, at turen går til forskellige destinationer, og godkender ovenstående. Punkt 5: Diverse informationer fra klubber etc./spørgsmål a. Mødet ang. stillingtagen til det stille selskabslokale blev aflyst pga. sygdom. Ny dato findes. Mandag d. 12. januar kl. 15. b. Aftale mødedato for DetViEr og Genbrugsfolkene. Tirsdag d. 26. januar kl. 19 i huset i Genbrugsgården. c. Fleksibel lejeordning. Skal have undersøgt, om vi kan bede organisationsbestyrelsen tage stilling til, om vi må ansøge om at få samme ordning som i Charlottegården nu og så som tillæg stille forslag til afdelingsmødet om, at hjemmeboende børn og par, som skal skilles bosiddende i GHG kan komme først i boligkøen under forudsætning af, at de opfylder de gældende regler for leje. d. Svar fra organisationsbestyrelsen på vores henvendelse ang. indboforsikringer. De vil ikke tage sig af vores forslag, men vi vil blive kontaktet af en konsulent fra ALKA snarest. ALKA kan ikke love noget, men de er åbne for en dialog. e. Info. fra møde med Rune Fløe Bæklund HTK d. 16. december. Efter sagen for et par måneder siden, hvor en her kendt, stærkt kriminel og truende person blev anvist bolig i GHG, og som vi i samarbejde med Domea og nærpolitiet fik sat en stopper for, har de i HTK ændret proceduren for anvisning af kriminelle. Medarbejder i Gadeplan skal først høres, om pågældende har været truende og udøvet kriminalitet i GHG. Det er flot, at de har ændret på proceduren, men vi er ikke helt trygge ved den. Vi synes ikke, at Gadeplan er synlige nok her, og at de ikke giver os svar på henvendelser.

3 Det aftales, at vi skal have et afstemningsmøde med Rune Fløe Bæklund, HTK og medarbejderne i Gadeplan. Carsten Pedersen vil arrangerer dette møde. Punkt 6: Arrangementer Juletræsfesten var en succes. Nisserne er bestilt til d. 11. december 2016 kl. 14. Billetter til foredraget med Gert Rune er startet. Næste møde mhp planlægning af kommende events er tirsdag d. 19. januar kl Punkt 7: Status Gadespejl og GHG-nyt Der er deadline på Det Nye Gadespejl d. 28. januar. Det forventes, at bladet bliver omdelt ca. 14 dage derefter. Vi fastsætter ikke en dato for udgivelse af GHG-nyt nu. Punkt 8: Kontorvagter og nye mødedatoer Se nedenstående. Punkt 9: Eventuelt Udbetaling af internetpenge. Pernille foreslår, at vi bliver medlemmer hos Miljø- og Energicentret igen, idet vi kan drage stor nytte af specielt Knud Ankers viden i forbindelse med miljøtiltagende i vores fysiske helhedsplan. Det koster t.kr. 15/år. Dette tages op til næste bestyrelsesmøde eller SU-mødet. Der er repræsentantskabsmøde torsdag d. 31. marts kl. 18. Det er yderst vigtigt, at vi møder talstærkt op. VIGTIGE DATOER: Info.møde blok 9 Kun for beboerne i blok 9 Mandag d. 11. januar kl. 18 Møde om Det stille selskabslokale Tirsdag d. 12. januar kl. 14 Alice, Fazilet, Jesper og Pia deltager Festudvalgsmøde Mandag d. 18. januar kl. 15 Alice, Fazilet og Pia deltager. Event-møde Tirsdag d. 19. januar kl Alice, Fazilet og Pia SPP-møde i Klub Gadehaven Onsdag d. 20. januar kl Alice og Pia deltager

4 Møde med de frivillige genbrugsfolk og DetViEr Tirsdag d. 26. januar kl. 19 Alice og Jesper deltager. Kontorvagt: Mandag d. 1. februar kl : Alice og Fazilet Bestyrelsesmøde: Tirsdag d. 9. februar kl. 19 Styregruppemøde i ungecaféen Torsdag d. 4. februar kl. 17 Ibrahim og Pia deltager DFB konference Lørdag d. 6. februar kl Jesper og Pia deltager Møde med Sundhed, HTK Torsdag d. 3. marts kl Alice, Jesper og Pia deltager Repræsentantskabsmøde: Torsdag d. 31. marts kl. 18 Alle deltager Referent: Pia v. Benzon

5 Oplæg til bestyrelsesmøde januar 2016: Sekretariat/ Personale: Maria er tilbage i pavillonen igen og kommer gradvist i gang i de kommende tre måneder. Cathrine er stadig fuldtidssygemeldt, og det samme er Caspar. Vi har ansat Line Renner Jensen, som projektmedarbejder fra 1. februar Line har erfaringer fra et job som boligsocial medarbejder i helhedsplanen Restart Lindholm på Lolland. Børn, unge og familier: Pernille har holdt møde med Gadehaveskolens nye leder Sune Bjerglund, han er endnu ikke vendt tilbage vedr. vores fælles projekt. MYOB: Drenge, venturepiloter, mentorer fra domea.dk og samarbejdspartnere gjorde status over projektet med cafeens gode burgere torsdag d. 17. december. Der var stor ros til drengene og til cafeen også. Lene havde indkaldt ekstra personale for at lave burgere til mødet stor tak til hende! Erdem har sammen med en medarbejder fra klub Gadehaven samt Ilknur lavet ferieaktiviteter for børn og unge i juleferien. Fællesspisning, tur til Laserskydning samt en Fodbold Cup i skolens hal. Der deltog fra 10 til 25 unge i aktiviteterne. Beskæftigelse: Talentfabrikken laver et arrangement for de unge i Ungecafeen d. 18. januar. Der er fokus på det at starte egen virksomhed. Beboernetværk: Gadehave festivalforeningen afholder snarest en generalforsamling og går i gang med planlægningen af næste års festival. Det nye Gadespejl har deadline d. 28. januar, der skal afholdes et redaktionsmøde snart. Udsatte beboere Økonomisk rådgivning: Nuriye har også travlt i januar der er flere udsættelser på vej, og det nye kontanthjælpsloft vil desværre presse endnu flere familier. Der er kommet nye frivillige til og vi arbejder på at ansætte en studentermedhjælp, som også skal lave en evaluering af projektet.