Web.referat nr. 71, d. 7. november 2017 Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Alice Jensen, Fazilet Sahin og Pia v. Benzon

Transkript

1 Web.referat nr. 71, d. 7. november 2017 Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Alice Jensen, Fazilet Sahin og Pia v. Benzon Det Spirer: Pernille Agerbæk Afbud: Jesper B. Jensen Punkt 1: Gæster Kl : Regionschef Bent Frederiksen og kundechef Carsten Pedersen Udveksling af forventninger til det kommende samarbejde vedr. den fysiske helhedsplan. Det vigtigste er gensidige information om alt, hvad der vedkommer projektet. Denise fra Gadeplan kl AFBUD Punkt 2: Pernille Agerbæk orienterer Se oplæg til bestyrelsen nederst. Punkt 3: Referat nr. 70 er godkendt Punkt 4: Henvendelser I kontorvagten: Ingen besøg Mail: D , beboer i Murskeen: Duer på taget, hvad gøres der. Dette er en driftsopgave. Henvist til ejendomskontoret. D , beboer i Murskeen: Husdyrhold gøres der noget. Ønske om, at vi skriver om det i GHG-nyt. Hvis man vil klage over nogle, som ikke holder sin hund/hunde i snor, løsgående katte etc. skal der skrives en klage til Domea.dk. Vi vil ikke pt. skrive om det i GHG-nyt, da vi kører kampagnen om storskrald, og der skal ikke være mere en løftet pegefinger ad gangen. Der skal bruges lang tid på en kampagne for at få spredt budskabet. D , CP: Info. om blok 9 fra Peter Hjort Brian Hartmann Nielsen er stoppet i Domea.dk. Han havde lovet at skrive en information til beboerne i blok 9 om, hvordan det går med fejl- og mangleudbedringerne. Nu må vi afvente, at Peter Hjort er kommet ind i sagen. D , beboer i Murskeen og beboer i Øksen: Ønsker mere skiltning fra DinParkering De har fuldstændig ret. Se punkt 5, c D , beboer i Murskeen: Fået uberettigede bøder og i tvivl om lovlig parkering ved manglende opstribning på skråparkering. Har henvist til Dennis fra DinParkering. Sagen er nu afklaret. Se punkt 5, c D , Line: Ildflueopvisning fredag d Ingen af os havde mulighed for at deltage denne gang. D , beboer i Murskeen: Ønsker at DinParkering kommer med til beboermøde. Vi har først ordinært beboermøde til juni. Beboeren må sende forslaget, når der er kommet indkaldelse og deadline for indkomne forslag. Brev og telefonisk: Punkt 5: Diverse informationer fra klubber etc./spørgsmål a. Status på konferencen hvem indtræder i hvilke arbejdsgrupper? En fantastisk konstruktiv konference/studietur. Dronepilot Thomas Nonboe har lavet en film til os, som blev fremvist. Denne vil også blive fremvist for beboerne i forskellige regi. Bliver også lagt på Der er blevet lagt et estimeret tidsskema på, hvornår vi kan indkalde til et ekstraordinært beboermøde

2 mhp på information om, hvor vi er i processen, opstart af det fysiske arbejde, nedsat en styregruppe og ad hoc grupper, hvor vi skal have inddraget nogle beboere i. Styregruppen består af: Mette Mogensen (projektudviklingschef/byg, Domea.dk), Henrik Skov (senior projektleder/byg, Domea.dk), Carsten Pedersen (kundechef, Domea.dk) Rune Fløe Bæklund (centerchef, HTK), Ole Nielsen (driftsleder/ghg), Ibrahim El-Khatib (afd.bestyrelsens formand/ghg) og Pia v. Benzon (afd.bestyrelsesen GHG og repræsentant fra organisationsbestyrelsen DFB). Konkret handlingsplan GHG på HTK: Bent Frederiksen (regionschef/domea.dk), Mette Mogensen (projektudviklingschef/byg, Domea.dk), Carsten Pedersen (kundechef/domea.dk), Michael Ziegler (borgmester/htk), Charlotte Marcussen (direktør/htk), Rune Fløe Bæklund (centerchef/htk) Philip Arnhild (udviklingskonsulent/htk), Jesper B. Jensen (afd.bestyrelsen GHG), Pia v. Benzon (afd.bestyrelsen GHG og repræsentant fra organisationsbestyrelsen DFB) m.fl. Ad hoc arbejdsgrupper: Get to City: Jesper B. Jensen (afd.bestyrelsen GHG) og Fazilet Sahin (afd.bestyrelsen GHG), Pernille Agerbæk (projektchef for Det Spirer i GHG) m.fl. Kvarters hus: Jesper B. Jensen (afd.bestyrelsen GHG) og Fazilet Sahin (afd.bestyrelsen GHG), Pernille Agerbæk (projektchef for Det Spirer i GHG) m.fl. Byggeri: Alice Jensen (afd.bestyrelsen GHG) m.fl. Jesper, Fazi og Pia inviterer afd.bestyrelserne fra Gadevang, Hallandsparken og Olufsborg til en drøftelse af kvarters huset. Hvad de andre ønsker sig af funktioner, økonomi etc. Om de faktisk stadig ønsker at være en del af projektet, nu når det er ved at blive en realitet. Vi vil gerne se de forskellige typer lejligheder, som der er i GHG, og vil bede ON arrangere dette. Vil høre Carsten Pedersen om, hvor langt vores ønske med fleksibel udlejning er kommet. b. Orientering om mødet på HTK udvikling af Gadehavegård/Gregersens kvarter På mødet deltog de personer som er nævnt under punkt 5, a, Konkret handlingsplan GHG. Det var et meget positivt møde, hvor vi fortalte om resultaterne af vores konference/studietur, og indbød HTK til at være med i styregruppen. Dette takkede de straks ja til. Vi blev enige om, at vi tager udgangspunkt i den visionsplan, som HTK har fået lavet for områdefornyelsen i Gadehavekvarteret. Dette skal der også informeres om på det ekstraordinære beboermøde primo Vi vil bede en repræsentant fra HTK om at deltage på dette møde. c. Status om møde med DinParkering Som nogle beboere har givet udtryk for, ønsker vi også flere info.skilte på de 3 parkeringspladser. Der bliver opsat skilte på lygtepælene tættest på bebyggelsen i uge 45. Der mangler stadig en del opstribninger. Dette har været svært at få lavet dels, fordi nogle ikke har respekteret afspærring og dels pga vejret. Det kan formentlig blive færdiggjort til foråret. Den manglende opstribning på Murskeens p-plads ved skråparkering har DinParkering hyret et eksternt firma til at udføre. Dette bliver gjort hurtigst muligt. Der bliver ikke udskrevet bøder, hvis nogle parkerer der, hvis bilen altså er registreret hos DinParkering. Desværre har der været 2 kedelige tilfælde med beboere, som vil eller har overfaldet p-vagter. Dette ser vi meget alvorligt på. Efter af DinParkering har meldt det til politiet, giver vi oplysningerne videre til Domea.dk s advokat. De pågældende beboere får herefter en meget alvorlig advarsel eller opsigelse afhængig af graden af episoden. d. Info. fra styregruppemøde Klub Gadehaven Der mangler souschefer både i Klub Gadehaven og i Tåstrupgård afd. Arne forventer, at der bliver ansat nogle senest d Det går ellers godt i klubben med stor tilslutning til fodboldholdene. Stort set alle de unge, som kommer der, er i gang med en uddannelse. Selvom vi ikke giver økonomisk støtte til klubben længere i den nye sociale helhedsplan, ønsker vi alle at fortsætte det gode samarbejde i styregruppen. Det aftales, at vi fremover mødes 2 x årligt med mulighed for flere møder, hvis det skulle blive nødvendigt.

3 e. Hjemmeside Pia mødes med Nada, Lone og Pernille d Nada, som er studentermedhjælper på hjemmesiden, har ønsket et møde for at drøfte en optimering af hjemmesiden. f. Ekstraordinært beboermøde om fjernvarme/vandrør tirsdag d. 5. december. Affaldsøer sat på standby. Vores vand- og varmerør i jorden er gamle og defekte, hvorfor vi ønsker at få dem udskiftet. Dette vil give en god besparelse og bedre varme. Det giver ikke nogen mening at få etableret affaldsøer nu, når vi forventer en snarlig fysisk helhedsplan samt infrastruktur ændring. Derfor har vi besluttet at sætte projektet på hold. Martin Danskov Thomsen (teamleder og Projektleder/BYG, Domea.dk) vil sørge for at søge om dispensation i HTK (eller finde ud af, hvem som sørger for det) før igangsætning af affaldssortering, som ellers skulle være klar i g. Frit valg af tv-udbyder fra d Hvordan påvirker det vores aftale med YouSee? Vi vil bede Ole Nielsen finde ud af det. h. DFB kursus om basal boligøkonomi og introduktion til bestyrelsesarbejdet. Deltagelse er gratis. Alice og Pia deltager onsdag d. 10. januar i. Rykket for mobilpay til caféen Det er nu meget lang tid siden, at vi bad Domea.dk sørger for, at der kan betales med mobilpay i Café Gadehjørnet og på ejendomskontoret. Vi vil bede Ole Nielsen/Carsten Pedersen om at rykke for dette igen, igen. j. DKT Vi er utilfredse med det informationsbrev, som Dansk Kabel-Tv har fået omdelt. Det giver ikke svar på de spørgsmål, som vi får fra beboerne. Det er blevet aftalt, at Søren Engberg kommer med et nyt oplæg til godkendelse. Endvidere skal der snart forhandles ny kontrakt. Søren Engberg tager kontakt til Ole Nielsen. k. Facebook indlæg Der er nogle lokalpolitikere, der profilerer sig selv på bl.a. Facebook med nedrivning af blokke her i Gadehavegård. De har lige glemt, at det er os beboere, som har det sidste ord. Vi opretter en Facebook side, hvor vi kan skrive de seneste nyheder fra os. Ibrahim og Alice er administratorer. Der er nogle, som bruger navnet Gadehavegård, og som ikke vil afgive navnet til os. Vi må finde på noget andet. Ibrahim lægger dronefilmen på sin Facebook profil og på Punkt 6: Arrangementer True Gospel Singers mandag d. 13. november, vælgermøde tirsdag d. 14. november, tænding af juletræ torsdag d. 23. november, Xocovino torsdag d. 30. november og juletræsfest søndag d. 10. december. Punkt 7: Status GHG-nyt - Orientering om Aalborg konference - Invitation til Juletræstænding - Lidt baggrundsinfo om ekstraordinært beboermøde d. 05/12 - Hvordan vælgermødet gik Forventes omdelt ultimo uge 46. Punkt 8: Kontorvagter og nye mødedatoer Se nedenfor. Punkt 9: Eventuelt

4 VIGTIGE DATOER: Kontorvagter: Mandag d. 4. december kl : Fazilet og Alice Ekstraordinært beboermøde: Tirsdag d. 5. december kl. 19 Bestyrelsesmøder: Tirsdag d. 14. december kl. 17 Bygherrekursus (gratis deltagelse): Torsdag d. 9. november kl Ibrahim, Jesper, Alice og Pia deltager Styringsdialogmøde HTK: Tirsdag d. 14. november kl Ibrahim, Jesper, Alice og Pia deltager Forberedende møde forud for styregruppemøde: Tirsdag d. 14. november kl Ibrahim og Pia deltager Styregruppemøde Det Spirer: Onsdag d. 15. november kl Alice og Pia deltager Almene boligdage ved BL i Aarhus: Fredag d. 17. lørdag d. 18. november Pia deltager Styregruppemøde GHG: Tirsdag d. 21. november kl Ibrahim og Pia deltager Midtvejsmøde med Cowi: Tirsdag d. 28. november kl Alle deltager Konkret handlingsplan GHG: Torsdag d. 30. november kl Onsdag d. 20. december kl Jesper og Pia deltager Eventudvalgsmøde: Tirsdag d. 5. december kl Fazilet, Alice og Pia SU-møde: Torsdag d. 7. december kl Referent: Pia v. Benzon

5 Oplæg til bestyrelsesmøde november 2017: Sekretariat/ Personale: Det går godt i teamet jeg har fået en rigtig god tilbagemelding fra medarbejderne på trivslen bortset fra på det fysiske miljø. Alle ønsker sig større plads, og mere ro til møder. Jeg har besluttet, at Lars og Kims stillinger slås sammen, forhåbentlig til en fuldtidsstilling. Det er sårbart med mange deltidsansættelse i så lille et team. Lars og Kim har fået besked, også på at de er velkomne til at søge stillingen når den bliver slået op. Pernille ønsker at deltage i ad hoc grupperne om Instant City og Kvartershuset. Børn, unge og familier: HIPPHOPP kører godt med 15 nye familier 10 er fra Gadehavegård. Der er tre lommepengemedarbejdere tilknyttet projektet. Vi har hjulpet nogle frivillige i Gadehavegård med at afholde en Halloweenfest for udsatte familier på Poppelvej i samarbejde med foreningen for Udsatte familier. Ungecafeen: Pernille og Julie fra Domea.dk har været til møde i Kultur og Fritid med Rune, Stig, Arne og kommunens økonomimedarbejder omkring de midler, som er afsat til aktiviteter i Ungecafeen. Kommunen sendte i slutningen af 2016 tre fakturaer til helhedsplanen, og de ud af de fra medfinansieringen i det første år, blev således sendt tilbage til kommunens kasse. Men pengene skal stadig gå til Ungecafeen, og helhedsplanen har lagt ud for nogle medarbejdertimer, kr. i alt, som kommunen skal betale tilbage. Derudover skal kommunen betale for Baba-projektet samt det beløb som var afsat til aktiviteter (søndagsåbent, personaleseminar mm.) i 2017, som endnu ikke er brugt; kr. i alt. Beboernetværk: Vi afholder vælgermøde i samarbejde med afdelingsbestyrelsen og Bydelsmødre. Der er indtil videre 9 tilmeldte partier. Dansk Folkeparti har meldt afbud. Vi ansøger Integrationspuljen om et nyt madprojekt, som måske kan resultere i at der kommer gæstekokke en gang om måneden i cafeen til en slags Fællesspisning. Vibeke deltager på møder om projektet. Projektet kan startes op i 2018, hvis midlerne findes. Beskæftigelse: Der skal ansættes nye lommepengebørn, de skal være år og bo i Gadehavegård. Udsatte beboere: Nuriey er tilbage, men endnu ikke på fuld tid. Hun er i gang med noget genoptræning.