Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Fazilet Sahin, Jesper Jensen, Petina Larsen og Pia v. Benzon Suppleanter: Alice Jensen og Kirsten Mouritzen

Transkript

1 Web.referat nr. 22, mandag d. 6. maj 2013 Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Fazilet Sahin, Jesper Jensen, Petina Larsen og Pia v. Benzon Suppleanter: Alice Jensen og Kirsten Mouritzen Afbud: John v. Benzon Gæst: Pernille Agerbæk, Mennesker Mødes Punkt 1: Besøg af John Adelsteen Vi har håbet på, at vi kunne få besøg af formanden for organisationsbestyrelsen John Adelsteen. Dette var ikke muligt denne gang. Punkt 2: Pernille Agerbæk Pernille fortalte, at det nyligt afholdte visionsmøde i forbindelse med ansøgningen til en forlængelse af helhedsplanen, var en stor succes, og at de nu har en masse guldkorn, der skal arbejdes videre med i ansøgningen. Beboere og samarbejdspartnere vil også blive involveret i det videre forløb i udformningen af de konkrete aktiviteter. Det er ikke lykkes for MM at finde et lokale til musikforeningen Det vi er. Problemet er, at alle de steder, der har været på tale, er der alkoholforbud. MM vil gerne være med til at introducere den nye cafebestyrer. Den planlagte tur til Tingbjerg d. 7. maj 2013 aflyser vi pga omstændighederne i området med mordet på en 17-årig dreng. Prøver at planlægge en ny tur til september. Punkt 3: Godkendelse af referat nr. 21 Godkendt Punkt 4: Kontorvagt d og 6.5. D : En beboer henvendte sig med ros til os for den nylig indgåede aftale med ComX. Han gjorde opmærksom på, (og havde kopier med af en faktura fra en beboer i Gadevang og herfra), at beboerne i Gadevang betaler mindre for deres tv-pakker hos YouSee end vi gør her. Vi beder Ole N. tage kontakt til vores kontaktperson hos YouSee, så vi kan inviterer dem mhp genforhandling af vores kontrakt hos dem. Gerne til næste bestyrelsesmøde. Endvidere ønskede beboeren, at der bliver gjort mere for at gøre beboerne opmærksomme på, at husdyr skal registreres på ejendomskontoret. Vi videregiver ønsket til Ole N. Beboer henvender sig, fordi hun er utilfreds med ikke at kunne få udleveret altanmaling på ejendomskontoret før efter 1. maj. Årsagen er til, at malingen først bliver udleveret efter 1. maj er, at der skal være plusgrader for at malingen kan tørre. Ole Nielsen har ringet og talt med beboeren.

2 Connie, formand for genbrugscentralen, henvendte sig for at forhøre sig om, der er et større lokale de kan få, og om de må udvide åbningstiden til 2 dage. Vi kan ikke tilbyde et større lokale. Det er i orden for os, at de holder åbent 2 x ugl. Pia giver besked til Connie. D. 6.5.: 3 beboere henvender sig med ønske om at få et lokale 3 x ugl til at spille lidt stille og roligt musik. De har ingen højtalere eller mikrofoner, rummet behøver ikke at være lyddæmpet. De er ca 6-8 der mødes. Vi kan tilbyde dem det lokale, som pigeklubben havde i Murskeen. Pia tager kontakt med vores tilbud og evt. fremvisning. Janni og Sandra fra Sundhedsprojektet har tidligere spurgt om, de kunne få et større kontor i beboerhuset. De vil nu gerne vide, hvorfor de ikke kan få det. Ønsket om at få et kontor i beboerhuset skyldes, at mange beboere ikke har kendskab til Sundhedsprojektet, idet de har kontor på rådhuset. Får at vide, hvilke aktiviteter der er i huset. Vi tilbyder, at der bliver fjernet nogle af mediegruppens ting fra medierummet, så de kan få mere plads derinde samt at de må bruge mødelokalet, når det ikke er i brug. Dette accepterede de. Punkt 5: Køkkener Ibrahim har d. 11. april skrevet en mail til Ole P. med et link ( og spurgt om, vi kan søge dér til renovering af vores køkkener. Ole P. svarer, at han ikke finder det hensigtsmæssigt at søge til køkkener, da der er mange andre sager, vi skal prioritere, men hvis det overhovedet er muligt for Gadehavegård at søge, skal vi selvfølgelig gøre det. Vi enes om at tage emnet op endnu en gang til SU-møde. Her vil vi bede Ole P. om at søge Landsbyggefonden om penge til renovering af bl.a. køkkener, fliser osv. Punkt 6: Huslejestigning Vi finder den forslåede huslejestigning fra Domea højst uansvarlig (på 0.58%) også set i lyset af, at vi stiger i forbindelse med opsætning af videoovervågning og adgangskontrol. Ole P. var heller ikke sikker på, at det er en stor nok stigning. Hvis vi ikke skal risikerer at få en kæmpe stigning i de kommende år, vil vi sætte huslejestigningen til 1,58% Ole P. orienteres på næste SU-møde. Punkt 7: Telt Projektet med at købe festtelt sammen med Tåstrupgård er skrinlagt pga, at de har fået ny bestyrelse. Pia har prøvet at ringe til vore kontaktperson derovre uden held. I stedet satser vi på at købe 3-4 lux pavilloner 6 x 8 m i Harald Nyborg + bundrammer. De vil ikke kunne bruges til beboermøder, men til kræmmermarkeder, Gadehavegård fest etc. Vi satser på, at vi kan være i beboerhuset til det ordinære beboermøde. Af brandmyndighederne er der også fastsat nogle regler, der skal følges, hvis vi skal holde beboermøde i telt.

3 Punkt 8: Samlet klubtilskud På sidste SU-møde blev det besluttet, at vi skal afsætte et fast årligt tilskud til klubber på budgettet. Vi afsætter kr.t. 150 og vil bede Domea om at få et separat kontonummer til dette formål. Det vil lette kasserearbejdet. De kr.t. 100 er afsat til U-Turn. Punkt 9: Driftsberegninger vaskerier Saniva har lavet en beregning på, hvor meget maskinerne i vaskerierne skal stige, hvis det skal løbe rundt. Stigningen er: små vaskemaskiner fra kr. 10 til kr. 15, store vaskemaskiner fra kr. 15 til kr. 18 og tørretumbleren fra kr. 0,20 til 0,40/min. Set i lyset af, at der ikke har været prisstigninger siden vaskehusene blev bygget 1999/2000, følger vi denne anvisning og fremsætter forslaget til det ordinære beboermøde. Punkt 10: Beboerhuset Skal alle borgere i HTK have lov til at bruge beboerhuset gratis? Her tænkes på rygestop kursus etc. Nej, Janni fra Sundhedsprojektet skal kontaktes og spørges ind til den artikel i Lokalavisen Taastrup d. 23.april Pia gør dette. Punkt 11: Mail fra Cathrine Cathrine fra MM har sendt en mail med oplysning om, at der i Kokkedal bliver afholdt et netværksmøde med temaerne imageskabende udearealer og LAR (lokal håndtering af regnvand og oversvømmelser kan kombineres med at skabe rekreative værdier og nye aktive steder) COWI er i gang med et lignende pilotprojekt her, hvorfor vi ikke er interesseret. Pernille fra MM mener heller ikke, at det er målrettet til os. Punkt 12: Status på cafébestyrer Den nye cafébestyrer hedder Lene Sennov Nybroe. Hun starter d. 15. maj og bliver sat ind i arbejdet af John, som stopper d. 15. juni. Vi byder Lene hjertelig velkommen. Punkt 13: Status børn og unge Tages op til næste møde, idet Petina blev kaldt hjem. Punkt 14: Status trådløst netværk i huset og info til gæster Det trådløse netværk er nu installeret. Loginkoden, som er GHGbeboer, er skrevet på tavlen i beboerhuset. Punkt 15: Projekt Trygger opmærksomhedsfællesskaber på hjemmesiden David Sausdal har rettet henvendelse om, der kan blive lagt oplysning på hjemmesiden om projektet. Ibrahim sørger for dette.

4 Punkt 16: Beboermøde leje af hallen? Vi har lejet hallen på Gadehaveskolen til det ordinære beboermøde d. 18. juni. Vi skønner, at dette ikke er nødvendigt. Pia afbestiller. Punkt 17: Ansøgning hundegård Vi har modtaget en ansøgning på kr excl. moms til at få lagt fliser med stabilgrus i hundegården. De har også søgt hos projektpuljen til div. legeredskaber og agility. Der er ikke penge på budgettet i år til dette projekt. De må prøve at søge igen til næste år. Pia giver besked om beslutningen. Punkt 18: Fodboldbanen Det er stadig et stort problem, at der bliver luftet hunde inde på fodboldbanen. Pia beder Ole N. sørge for, at der igen bliver sat hunde-forbudt skilte op. Hegnet ud mod cykelstien er for lavt. Vi beder Ole N. om at undersøge, hvad det vil koste at få sat et højere hegn op på det stykke. Punkt 19: Musikforeningen Det vi er Det har ikke været muligt at finde et andet lokale til foreningen, og det er vores indtryk, at de ikke selv har prøvet at finde et alternativ til beboerhuset. Petina indkalder formanden til vores næste bestyrelsesmøde. Punkt 20: Domea konfence i Kolding Petina og Pia deltager. Ibrahim prøver at få ændret sin arbejdsplan, så han også kan deltage måske kun noget af tiden. Hvert medlem tilmelder sig selv til konfenrencen. Punkt 21: Ny henvendelse fra Miljø og Energicentret Knud Anker Iversen vil gerne komme til et af vores bestyrelsesmøder for at introducere deres koncept efter, at vi har opsagt vores abonnement. Vi kan ikke finde tid til dette før efter det ordinære beboermøde. Pia giver besked. Punkt 22: U-Turn hjælper Albertslund kommune Arne fra Gadehaveklubben, Subhi fra U-Turn samt en repræsentant fra kommunen var blevet indbudt til at komme til Albertslund kommune for at videregive de gode erfaringer, de har med U- Turn og på den måde hjælpe Albertslund kommune med at komme af med problemer som brande o.lign., som de har været plaget af længe. Punkt 23: GHG-nyt og/eller årsberetning inden ordinært beboermøde Vi skriver en årsberetning i slutningen af maj mdr. Punkt 24: Evt. Der er ingen rundvisninger i Augustenborg, Malmø 2. pinsedag. Jesper prøver at arrangere en ny dato.

5 VIGTIGE DATOER: Kontorvagter: Mandag d. 20. maj: LUKKET Mandag d. 3. juni kl : Jesper og Kirsten Mandag d. 17. juni: LUKKET Bestyrelsesmøde Mandag d. 27. maj kl (kun til at skrive årsberetning) Mandag d. 3. juni kl. 19 SU-møde: Tirsdag d. 14. maj kl. 17 Referent: Pia v. Benzon