Web.referat nr. 13, 17. september 2012

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Web.referat nr. 13, 17. september 2012"

Anders Jensen
5 år siden
Visninger:

1 Web.referat nr. 13, 17. september 2012 Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Jesper B. Jensen, Petina Larsen og Pia v. Benzon Suppleanter: Kirsten Mouritzen og John v. Benzon Afbud: Gæster: Alice Jensen, Fazilet Sahin og Jan Sørensen Kjeld Bjerg og Lars Kohler fra Bjerg Arkitektur a/s Punkt 0: Godkendelse af referat Referatet godkendt. Punkt 1: Henvendelse fra MM, Pernille, vedr. bålplads Mennesker Mødes har sendt en ansøgning om at lave et bålhus/shelter med grillplads på fodboldbanen. Denne ansøgning er blevet lavet efter forskellige beboerundersøgelser. Der skal være plads til alle, incl. hunde, hvorfor vi når frem til den konklusion, at det vil være bedst at bygge inde i hundegården, hvor der også er så store træer, at de vil kunne dæmpe larmen, hvilket der uværgeligt vil være, når der er flere samlet. Der vil nok blive behov for at få installeret noget lys derinde. Boldbanen bliver oftere benyttet i dag end tidligere - specielt efter, at HTI benytter banerne ved skolen, og de ikke længere er til alles brug og vi har forsøgt at få hundene væk derinde fra ved at fjerne lågerne. Pia giver Pernille besked. Punkt 2: Arkitekt Lars Kohler kommer og fortæller om energiprojektet og dato for ekstraordinært beboermøde Vi får udleveret en foreløbig folder, som er 1. udgave, og får forklaret de forskellige mål i projektet. Det hedder passiv energi og skal gøre, at vi stort set kun kommer til at skulle opvarme vores boliger ved hjælp af naturlig energi, f.eks. sol, den varme vi mennesker udskiller og den energi, der bliver udledt, når vi bruger el-apparater. Målet er, at Gadehavegård skal få et indeklima, der er det bedste i hele Danmark. Der skal laves nye isolerende facader på alle flader. På altansiden bliver facaden trukket helt ud og i sat store vinduer og stalddøre. De store altanbrøstninger skal fjernes. Der skal også laves isolering i kældrene op mod stuelejlighederne. Der er planlagt, at hver enkelt opgang i en blok får hver sin farve både ved indgangsog altansiden. Nyt ventilationssystem der genbruger luften fra lejlighederne, og som er lydløst. Under renoveringen vil vi beboere stadig kunne bo i vores lejligheder. Inden opstarten af arbejdet skal vi finde ud af, om der skal sættes centrale paraboler forskellige steder i bebyggelsen. Disse paraboler er så gode, at de dækker alles behov. Det vil ikke være muligt at montere paraboler på altanerne efter renoveringen.

2 Det aftales, at vi skal holde et møde med Lars Kohler, Kjeld Bjerg og Bent Gordon, før vi indkalder til ekstraordinært beboermøde, så alle detaljer og økonomi er helt på plads. På den baggrund udskyder vi det planlagte ekstraordinære beboermøde, og satser på at kunne få fremlagt videoovervågning på samme beboermøde. Vi bestræber os på at kunne holde ekstraordinært beboermøde om 2-3 mdr. Punkt 3: Arbejdsmoral/afd.bestyrelsens arbejdsgang og tonen ved møderne Vi skal blive ved med at fastholde den gode arbejdsmoral og svare på div. henvendelser fra andre men også internt i bestyrelsen. Give og modtage beskeder på en diplomatisk måde. Punkt 4: SU-referat Referat fra SU-mødet d. 4. september 2012 er ikke færdigskrevet. Det aftales, at den person som tager referat også renskriver det. Punkt 5: Henvendelser fra kontorvagten Ingen henvendelser. Punkt 6: Henvendelse fra Ole N. (minigraver, driften og artikel om brandudfordringer) Ole N. ansøger om at købe en minigraver. Denne skal bruges i vinterhalvåret, når der ikke er hård frost og sne, til at renovere de grønne områder. Disse opgaver er udover grænsen af, hvad der er ejendomsfunktionærernes arbejdsområde, men en opgave der kan løses ved hjælp af minigraveren. Når projektet er løst, kan minigraveren evt. sælges igen. Vi synes, det lyder til at være en god idé. Pia giver Ole N. besked. Til vores orientering har Ole N. sendt ansvarsområder for de forskellige ejendomsfunktionærer. I sidste nummer af Brand & Sikring er der en artikel med Ole Nielsen, hvori der bl.a. bliver beskrevet, hvad der er blevet gjort i vores bebyggelse for at mindske brand og om årsagen til vores gebyrer ved udlevering af effekter, der er blevet fjernet fra opgange. Jesper lægger et link på vores hjemmeside til artiklen. Punkt 7: Videoovervågning (Willis, mail fra Ole P. og et møde med Kim Hjortfeldt På SU-mødet blev Ole P. bedt om at finde priser fra andre end Willis. Udfra de tilsendte tilbud er Willis de billigste.

3 Vi enes om, at der ingen grund er til at spilde mere tid på at få tilbud på rådgivning. Willis har allerede brugt tid og lagt en handlingsplan for iværksættelsen af projektet: videoovervågning. Nu skal udbudsmateriale sendes ud, så vi kan få sat gang i arbejdet med at opsætte videoovervågningen. Pia giver Ole P. besked om vores beslutning. Punkt 8: Kataloger Ole P.s tilsendte kataloger Kære beboer Råderetskatalog, Vedligeholdelseskatalog samt Fremtidssikringsanalyse for Gadehavegård er nu gennemlæst. Vi vil gerne drøfte dem med Ole P., specielt fremtidssikringsanalysen fra 2009 synes vi kræver en drøftelse. Pia spørger Ole P. om det skal være et punkt på næste SU-møde eller om vi skal holde et ekstra møde, kun med kataloger som punkt. Punkt 9: Forespørgsel fra Arne Arne har spurgt, om de må tage unge mellem år ned i U-Turn lokalerne. De har både plads og personale til at varetage denne aldersgruppe. De vil være i klubben på andre tidspunkter end den ældre gruppe. Da vi tidligere har aftalt, at det skulle være målet, er det selvfølgelig helt i orden med os. Arne har fået svar. Punkt 10: Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag d. 18. september 2012 Petina er medlem og tager til mødet. Punkt 11: Booking af huset 2013 Som tidligere aftalt har vi nu booket huset 2 weekender i udover til fastelavn, kræmmermarkeder og juletræsfest. Hvem eller hvad skal underholde? Kom med idéer D. 2. december 2012 juletræsfest D. 7. december 2012 Caféens julefrokost D. 10. februar 2013 fastelavnsfest D. 2. juni 2013 kræmmermarked D april 2013 uvist hvilken aktivitet vi skal afholde D september 2013 uvist hvilken aktivitet vi skal afholde Punkt 12: Ansøgning til Miljøministeriet Ansøgningen gennemlæst. Vi har ikke helt forstået, om vi skal give vores accept til at sende den, men under alle omstændigheder synes vi, at det er en god mulighed. Pia spørger Pernille fra Mennesker Mødes, som kom med den.

4 Punkt 13: Revisor til Bankoklubben Jesper påtager sig opgaven. Pia giver bankoklubbens kasserer Inge-Birgit Nielsen besked. Punkt 14: Gadespejlet På søndag sætter Jesper, Petina og John sig sammen, så Jesper kan vise dem, hvordan systemet til at lave bladet virker. Alle artikler/indslag skal være elektroniske. Petina sætter sig i forbindelse med Nanna fra Mennesker Mødes, hun er stadig tovholder. Tina, Arne, Pernille og Nada får besked på, hvis de ønsker at få en artikel i dette nummer af Gadespejlet, skal de sende den til vores fællesmail. Bladet skal trykkes hos den sædvanlige trykker. Jesper sørger for dette. Punkt 15: Eventuelt Beboer-Tv et virker ikke efter hensigten. Vi bliver nok nødt til at få et nyt system. Ibrahim taler med Nfoo. Subhi vil gerne holde et info.møde for beboerne om klubben U-Turn, fordi der er mange, som ikke forstår, hvad de laver. Vi synes, at vi har givet megen information i GHG-nyt. Der har været en artikel i TaastrupLokalavis og nu kommer der en i Gadespejlet fra Arne. Hvis der stadig er spørgsmål hos nogle, skal vi finde en dato, så der kan afholdes en info.aften i Beboerhuset. Pernille fra Mennesker Mødes har bedt os om at finde en dato, hvor vi kan komme til en bid mad og få talt uformelt sammen om vores visioner for vores samarbejde. Pia giver Pernille besked. Det er noget af en kamp hver gang der skal hæves penge på vores konto i Nordea. De har tilsyneladende fået et nyt system, der besværliggør det. Jesper tager kontakt til Anne-Lise hos Domea for at spørge, om det kan gøres på en anden måde. John fra Caféen orienterer om følgende aktiviteter i huset: Mandag: De ældre kl. 14 Rygestop kursus kl Tirsdag: Forældre netværk kl Musikerne kl ?

5 Onsdag: Ulige uger: Banko Torsdag: Børn og Unge kl , har også råderet over mødelokale Derudover møder i salen. Suzanne og Mennesker Mødes er også booket ind flere gange. Der er også nogle, der kommer og spiller bordtennis. De har indendørs gummisko på. Vigtige datoer: MANDAG D. 24. SEPTEMBER KL : Kontorvagt: Alice og Jesper MANDAG D. 8. OKTOBER KL : Kontorvagt: Petina og Pia MANDAG D. 8. OKTOBER KL. 19: Bestyrelsesmøde TIRSDAG D. 23. OKTOBER KL. 17: SU-møde Referent: Pia v. Benzon

Relaterede dokumenter

Web.referat nr. 10, mandag d. 25. juni 2012

Web.referat nr. 10, mandag d. 25. juni 2012 Tilstede: Gæster: Ibrahim El-Khatib, Jesper B. Jensen, Petina Larsen, Fazilet Sahin, Kirsten Mouritzen, Alice Holtz, John v. Benzon og Pia v. Benzon Driftsleder