Web.referat nr. 64, mandag d. 13 februar 2017 Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Jesper Jensen, Alice Jensen, Fazilet Sahin og Pia v.

Transkript

1 Web.referat nr. 64, mandag d. 13 februar 2017 Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Jesper Jensen, Alice Jensen, Fazilet Sahin og Pia v. Benzon Afbud fra: Pernille Agerbæk Punkt 1: Gæster Ingen denne gang Punkt 2: Pernille Agerbæk orienterer Pernille holder vinterferie Punkt 3: Godkendelse af referat nr. 63 Referater bliver godkendt indenfor en uge efter bestyrelsesmødet. Punkt 4: Henvendelser I kontorvagten: En beboer spurgte om vores fremtidsplaner for cafeen og kom med nogle idéer. Endvidere foreslog han, at betonrørene, der bliver brugt som aksebægre, ved indgangsdøren til beboerhuset, bliver fjernet og erstattet af nogle stålrør og sat et mere hensigtmæssigt sted. Vi har allerede caféens drift på som punkt til SU møde senere i denne måned. Medtager beboerens idéer. God idé med fjernelse af de betonrør. Vi beder driften sørge for dette. Mail: D , ON: omlægning af fjernvarme Vi er enige med ON i, at forslaget om omlægning og økonomien i det, skal op på et ekstraordinært beboermøde. Dette bliver i forbindelse med afstemning om p-vagter. D , ON: Øtoftegårdsvej Se under punkt 5, b D , ON: DKTV. Vi får nok ikke mindre udfald ved en anden leverandør, men bredbåndsforbindelse til en helt anden pris. Skal vi drøfte prisnedsættelse med DKTV på det kommende møde? Stabilitet i bredbåndet og nedsættelse af pris. Evt. opsigelse. Dette tager vi op på næste SUmøde. D , CP: Fase 1, affaldsøer. CP oplyser nu, at Landsbyggefonden MÅSKE vil give tilskud til etablering af affaldsøerne i forbindelse med den nye fysiske helhedsplan. CP og Christian Kirkegaard, projektudviklingschef, BYG, Domea.dk skal indenfor et par måneder til møde hos Landsbyggefonden, hvor de vil høre, hvordan de stiller sig til affaldsøer. Hvis de blankt afviser, rykker vi videre til ekstraordinært beboermøde mhp fremlæggelse af budget og afstemning. Hvis de derimod åbner for muligheden, må vi spørge vores beboere, om vi skal afvente yderligere et par år eller selv betale for anlæggelsen. D , Beboer i Murskeen: Har sendt en mail videre fra Antenneforeningen af 1986 med, at de kan bevare FM-signalet. Har vi mulighed for det? Vi ved, at man hos YouSee kan få gratis stueantenner, men om det kan lade sig gøre hos DKTV, vil vi spørge om på det kommende møde. D. 1.2., CP: Info. om mulig genhusning af beboere fra Taastrupgård Når den store renovering i Taastrupgård starter, er der nogle beboere derfra, som skal genhuses. Der kan blive tale om 3-5 lejemål her. Dette kan dog kun lade sig gøre, hvis vi har ledige lejemål. D MH: interview af afd.bestyrelsen til Gadespejlet Ibrahim og Jesper tager selv kontakt til Line/Maria.

2 D. 7.2.: Beboer i Sylen: Spørgsmål ang. de nye vaskerier bl.a. størrelse på maskinerne, vaskemiddel, åbningstider og instruktion i brugen af maskinerne. Er blevet henvist til os af Pay per Wash. Det er blevet aftalt, Pay per Wash Denmark skal varetage alle spørgsmål om vaskerierne, hvorfor vi beder ON om at kontakte firmaet. Der er sket en beklagelig fejl, og de har nu svaret beboeren. D , AA: DFB konference har alle stadig mulighed for at deltage? Alle deltager + 1. suppleant. Brev og telefonisk: Punkt 5: Diverse informationer fra klubber etc./spørgsmål a. Info. om mødet med Jan Hartmann Det var et godt møde. Tilbuddet fra ham tages op på et senere tidspunkt. b. Info. om møde med Europark og Din Parkering Europark har været meget længe om at tilsende tilbud, og virkede ikke interesseret i at samarbejde med os på de vilkår, som vi ønsker. Din Parkering var meget imødekommende, og vi har fået vores ønsker opfyldt. TA har talt med HTK, vej og park. Hvis vi vil have ændret p-pladsforholdene på Øtoftegårdsvej til personbiler, skal der søges om det i HTK. De vil være positivt stemt for at ændre strækningen. Man vil nok ikke fjerne lastbil parkering helt, men man kan dele den op, så der er en mulighed for, at begge modeller kan holde der. De sørger så for skiltningen. Vi satser på, at vi kan afholde ekstraordinært beboermøde ultimo marts mhp afstemning om, vi skal have p-vagter. Hans-Christian Mathiesen fra Din Parkering deltager og fremlægger deres forslag. På dette møde skal vi også have Cowi med for at fremlægge plan og budget for omlægning af varme- og vandrør. c. Info. om møde med YouSee Vores kontaktperson Søren Freddy Olsen lover, at vi vil få besøg af nogle teknikere mhp undersøgelse af, hvor slem pixelleringen er. Han vender tilbage med, hvordan deres tilbud om servicetjek egentlig fungerer, inden vi giver grønt lys til at vores beboere kan kontaktes. Det er en fejl, at vores beboere ikke har fået at vide, at den ny boks kun koster kr. 30/mdr. nu. Dette vil blive reguleret på næste faktura. Måske med tilbagevirkende kraft. d. Info. om SSP-møde Alle faggrupper oplever stadig, at her er fredeligt, og når Gadeplan møder nogle beboere, unge som ældre, giver alle udtryk for, at de er trygge her. Der er fokus på, at de unge opholder sig i kældrene. Vores tidligere kontaktperson hos Gadeplan er blevet fyret. Der mangler nu 2 ansatte i temaet. Vores nye kontaktperson er pt. Ingi. Han kender vores område og er glad for det. e. Hvad gør vi med klaveret i salen? Leif Loll Jørgensen har på vores vegne taget fat i en fagkyndig Brian mhp salg/udskiftning af det nuværende. Selvom vi har fået et godt tilbud, mener vi, at det er for dyrt i forhold til, at klaveret aldrig, om end yderst sjældent bliver brugt. Leif Loll Jørgensen må give besked Brian besked om vores beslutning. Brian må gerne få det nuværende, hvis han selv sørger for afhentning.

3 f. Det næsten - færdige resultat efter omrokering Alle er flyttet og det nye mødelokale er blevet malet. En væg i den gamle mødelokale har fået en mørk farve. Møbler og teknisk udstyr er indkøbt. Desværre har der været sygdom blandt De Blå, så der har ikke været tid til at samle og stille møbler op. g. Punkter til SU 1. Gennemgang af regnskab 2015/16 2. Gennemgang af budget for 2017/18 3. Askebægre i alle opgange ala dem i vaskerierne??? 4. Opsigelse af DKTV? 5. Hvor langt er de kommet med undersøgelserne af et hus ala Instant City i Gjellerupparken? 6. Op pyntning til jul. Lommepengeprojekt eller Vibeke? h. Status på studietur. Organisationsbestyrelsen giver tilskud og betaler for punktet bus = kr kr. On har gjort os opmærksomme på, at vi skal passe på, at det ikke bliver et rundt værksted. Vi får kontaktoplysninger til bestyrelsen i Ellemarken, som har erfaring med dette. Vi er blevet meget inspireret af det i Gjellerupparken, som er bygget op af skibscontainere. Det var en hård, meget tidspresset, men meget lærerig og inspirerende tur. Også noget chokerede over at se de andre områder, specielt Vollsmose. Vi ser meget frem til det kommende møde med Cobe. i. Seminar på Egeskov Slot d. 4. april. ON, MG, AJ, JJ og PvB deltager. Da vi har afholdt møde med Leif Loll Jørgensen om vores grønne områder, og det var ham som sendte os linket om seminaret, vil vi inviterer ham med på turen. Vi undersøger, hvad de koster at få en minibus til at køre os derover. Måske har Klub Gadehaven en bus med chauffør. j. Mødemoral Når man accepterer at gå med til et møde, må man fra starten give besked om, hvis der er en bagkant, fordi tante Oda skal have en kop the, så mødet ikke skal hastes igennem med halvfærdige beslutninger. Alle ved, hvad der menes. Punkt 6: Arrangementer D. 16. marts forårsfest i samarbejde med Café Gadehjørnet og Det Spirer d. 31. marts X-factor finale med spisning og storskærm D. 6. april Mindeperlerne - d. 22. juni god ferie middag med helstegt pattegris i samarbejde med Café Gadehjørnet d. 19. august Familietur til Bakken - d. 28. september Høstfest i samarbejde med Café Gadehjørnet og Det Spirer d. 5. oktober Beauty inn d. 13. november Gospel d. 23. november Juletræstænding i samarbejde med Café Gadehjørnet - d. 30. november Xocovino d. 10. december Juletræsfest. Der var planlagt en romsmagning, men ham som gav tilbuddet er ikke til at komme i kontakt med igen. Alice prøver at finde en anden. Snak og Æd står for arrangement med Joan Ørting som foredragsholder lørdag d. 6. maj. Derudover står Café Gadehjørnet for Mortens aften d. 9. november og Caféens julefrokost d. 1. december. Der er Gadehavefestival d. 27. august. Vi vil allerede nu spørge driften, om de er interesseret i at holde julefrokost med os igen, og evt. komme med datoforslag, så vi har god tid til at planlægge noget i år. Vi vil helst holde det i december måned og meget gerne en lørdag. Ibrahim er bekymret for, om dem i eventudvalget, påtager sig for mange opgaver. Hans bekymring er taget ad notem.

4 Punkt 7: Status Gadespejl og GHG-nyt Gadespejlet har deadline d. 22. ds. Vi skal have et GHG-nyt ud inden med orientering om vores studietur. Punkt 8: Kontorvagter og nye mødedatoer Se nedenstående Punkt 9: Eventuelt Henvendelse fra Susanne Hansen i Charlotteager om ændring i m2 i deres lejemål. Vi spørger CP, helt uden for referat, til SU, hvad det går ud på. Vigtige datoer: Kontorvagter: Mandag d. 6. marts kl : Pia og Jesper Mandag d. 3. april kl : Alice og Pia Mandag d. 8. maj kl : Fazilet og Jesper Bestyrelsesmøder: Tirsdag d. 7. marts kl. 19 Tirsdag d. 4. april kl. 19 Mandag d. 2. maj kl. 19 Onsdag d. 7. juni kl. 17 hygge, spisning og tale om det forestående beboermøde. Ingen dagsorden SU-møde: Onsdag d. 22. februar kl DFB konference: Lørdag d. 25. februar Alle deltager Formøde til Forårsfest: Torsdag d. 2. marts kl Styregruppemøde i helhedsplanen: Onsdag d. 29. marts kl Alice og Pia deltager Seminar på Egeskov Slot Tirsdag d. 4. april kl. 8 ca Ref.: Pia v. Benzon

5