Grafiske virkemidler til layout i tekst. Microsoft Word 2010

Transkript

1 Grafiske virkemidler til layout i tekst Microsoft Word 2010 August 2011

2

3 virkemidler til layout i tekst Microsoft Word 2010 Indholdsfortegnelse 1 Formålsbeskrivelse Deltagerinformationer Brugertilpasning Menu opstilling i kolonner Tabulering Lodret justering på siden Opgaver Menu Ferieplan tabeller Tabel Opret en tabel Opgaver Ferieplan Små rapporter Sidehoved og sidefod Spalter/kolonner Afstand mellem spalter/kolonner Bredde Lige lange spalter Punktopstilling i flere niveauer Ændre i layoutet for punkter Opgaver Små rapporter Standardiseringer Feltkoder Autotekst Opgaver Standardiseringer Grafik/billeder Placering af billeder Illustrationer WordArt Vandmærker Opgaver Grafik/billeder Afsluttende case Stikordsregister Side 3

4 Side 4

5 1 Formålsbeskrivelse Formålet med Grafiske virkemidler til layout i tekst er, at deltageren efter uddannelsen selvstændigt kan: vurdere og anvende relevante tekstopstillingsmuligheder i forbindelse med mere komplicerede arbejdsopgaver vurdere behovet for standardiseringer samt oprette og anvende disse med henblik på effektivisering af arbejdsfunktionen Følgende emner vil blive behandlet i dette materiale: Opstilling af tekster Flersidede dokumenter Andet layout Tabulering Punktopstilling i flere niveauer Tabeller Sidehoved og fod Sidelayout Sidenummerering Feltkoder Grafik, fortsat Tegnefaciliteter WordArt Autotekst Spalter Kanter og skygger Uddannelsen er meritgivende i forhold til grundfag, jf. Undervisningsministeriets bekendtgørelser om kontoruddannelse med specialer, detailhandelsuddannelse med specialer og engroshandelsuddannelse med specialer. Side 5

6 Forinden kurset Grafiske virkemidler til layout i tekst forventes deltageren at have været på kurset Indskrivning og formatering af mindre tekster eller at have arbejdet med følgende faciliteter: Simpel tekstskrivning Opstilling af tekst Redigering af tekst Dokumentet Hjælpefunktionen Indskrivning Tvungen ny side Markering Gem Løbende lagring Fortryd Enkle tabeller Punktopstilling i et niveau Grafik Autokorrektur Flyt og kopier Søg og erstat Kodevisning Fortryd Sidetal Enkel sidehoved og fod Margen Papirretning Dokumentvisning Vis udskrift Symboler Dato og tid Skrifttyper/effekter Udskriv Genvejstaster Kanter og skygge Justering Indryk Sprog Stavekontrol Orddeling Formatpensel Indsæt fil Flere dokumenter samtidigt Zoom Åbn dokument Anvend Words skabeloner Side 6

7 2 Deltagerinformationer Dette kapitel forklarer om materialets opbygning og anvendelse. Det grundlæggende princip for materialet er: Du lærer, når du er aktiv. Derfor tager materialet udgangspunkt i arbejdsopgaver og løsningen af dem. Materialet er sammensat i nedennævnte rækkefølge: En beskrivende del Du præsenteres for et problem/emne, du skal sætte dig ind i. Problemet/emnet deles op i mindre dele, og du lærer fagudtrykkene Der vil eventuelt være en beskrivelse af rækkefølgen/fremgangsmåden til at løse problemet/emnet (overordnet opskrift) Oplæg til opgaver Bagest er der et stikordsregister, hvor du kan slå fagudtryk og mere dagligdags udtryk op samt et appendiks, der beskriver tastaturet. En opgavedel Normalt vil der være en bestemt opgave, du skal løse plus nogle valgfrie opgaver. Du skal vælge de opgaver, der er mest nærværende for dig. Det er ikke meningen, at du skal løse alle opgaver. På hver opgave kan du se, hvilket problemfelt opgaven tilhører: Opgave til kapitlet BREV: Brev til leverandør". Du skal selv indskrive brevet. Arbejd med følgende: Skriftstørrelse, skrifttype, justér (højrestil og centrer), kode for dato, gem. Huskesedler Til støtte ved løsning af opgaverne kan du bruge huskesedlerne, som er placeret særskilt. For de fleste vil det være en god idé at tage huskesedlerne ud af mappen, så det er muligt at se opgave og huskesedler samtidigt. Hvis du sidder fast, skal du kalde på din underviser og få forklaret problemet, så du kan komme videre i din opgaveløsning. Fordelene ved at arbejde på den måde er, at du: vælger at løse opgaver, der ligger tæt op ad dine daglige opgaver dermed får du lært det rigtige for dig lærer programmets fagudtryk, så du kan anvende den elektroniske Hjælpe funktion lærer selv at dele en opgave op i mindre dele er meget aktiv og dermed bevidst om, hvad der skal til for at løse et problem Side 7

8 I den beskrivende del vil der være henvisninger til relevante huskesedler på følgende måde: Udskriv Huskesedlerne er opbygget efter disse retningslinjer: Betegnelsen Vælg betyder, at du skal bruge fanen (nogle gange vil resultatet blive det samme ved et højreklik med musen). Navne på faner, dialogbokse m.v. er angivet med kursiv skrift, fx Vælg Filer, Udskriv. Når du skal trykke på to taster samtidig, er det fx angivet sådan: Tryk på Ctrl + F. Det betyder, at du trykker Ctrl tasten ned, samtidig med at du trykker på F tasten. Derefter slipper du igen begge taster. Ofte vil der på huskesedlerne være angivet flere måder at udføre funktionen på, men ikke alle måder. Hvis du vil bruge genvejstaster, kan du se metoden på oversigten over genvejstaster. Hvis der i opgaverne er vist billeder, skrifttyper m.v., som du ikke har installeret på din pc, så vælger du blot en af de muligheder, som du har til rådighed. Brug den indbyggede Hjælpe funktion flittigt, hvis der er ting du er i tvivl om. 2.1 Brugertilpasning Når du første gang åbner dit tekstbehandlingsprogram, vil du møde enten programmets standardopsætning eller den opsætning, der er gældende på din arbejdsplads. Såfremt den pc du sidder ved bruger programmets standardopsætning, vil vi anbefale dig at ændre nogle enkelte faciliteter. I de nyere Word versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner, som på sin vis kan være meget fornuftige. I en læringssituation har de imidlertid vist sig uhensigtsmæssige, idet det ikke altid står klart for den enkelte bruger, hvorfor nogle at de automatiske ting sker. Tjek først lige med din lærer om disse ting er slået fra på din pc. Ellers kan/skal du ændre følgende: Autokorrektur Første bogstav i sætning med stort Fanen Filer Indstillinger Korrektur Indstillinger for Autokorrektur Fanebladet Autokorrektur Fjern afmærkning ved Første bogstav i sætninger med stort Tab og indryk Fanen Filer Indstillinger Korrektur Indstillinger for Autokorrektur Fanebladet Autoformat under skrivning Fjern afkrydsning i TAB og TIL BAGE justerer venstre indrykning og indrykning af første linje Side 8

9 Automatisk opstilling med punkttegn Sprog Lærred og autofigurer Fanen Filer Indstillinger Korrektur Indstillinger for Autokorrektur Fanebladet Autoformat under skrivning Fjern afmærkninger ved Automatiske opstillinger med punkttegn og Automatiske opstillinger med tal og bogstaver Fanen Gennemse gruppen Sprog Angiv Korrektursprog Fjern afmærkning ved Find sprog automatisk Fanen Filer Indstillinger Avanceret Redigeringsindstillinger Fjern afmærkning ved Opret automatisk lærred ved indsætning af autofigurer, hvis det er aktiveret Når du ændrer på opsætningerne, vil disse gælde fremover på dit personlige område. Du kan dels ændre på selve skærmbilledet og dels på indstillinger, der har betydning for anvendelsen af programmet. De opgaver, der er vist i materialet, vil uvægerligt have nogle naturlige linjebrydninger ved margenkant. Du skal ikke forsøge at ramme de samme. Det er altså underordnet, om dine linjer deler ved samme ord. Det er afhængigt af margen, skriftstørrelse m.v. Det vigtigste er, at du har skrevet teksten, mens du har ladet Word foretage de relevante linjeskift i afsnittene. Side 9

10 Side 10

11 3 Menu opstilling i kolonner Den måde, en menu er opstillet på, kan bruges i mange sammenhænge, fx prislister, medlemslister eller holdopstillingen på et sportsstævne. Der er grundlæggende to måder, hvorpå du kan få din tekst til at stå pænt under hinanden i kolonner. Den ene måde er at bruge tabeller, den anden måde er tabulering. Her i materialet arbejder vi først med tabulering og derefter med tabeller. EKSEMPEL Byens hyggeligste café Menu Tabulatoropstilling med fyldtegn Vi kan tilbyde: 1 kop Kaffe eller te med bolle med smør... Kr. 15,00 1 stk. Lagkage... Kr. 15,00 1 stk. Croissant med hønsesalat... Kr. 22,00 ½ stk. Rugbrød med fiskefilet... Kr. 20,00 1/1 stk. Rugbrød med sild og karrysalat... Kr. 25,00 1 stk. Frokostbolle med rullepølse, løgringe og sky... Kr. 25,00 Drikkevarer: 1 kop Kaffe / Te... Kr. 10,00 1 fl. Øl... Kr. 25,00 1 fl. Sodavand... Kr. 20,00 1 glas Vin rød eller hvid... Kr. 25,00 Har De andre ønsker? Vi tilbyder også mad og menuer ud af huset, så kontakt vores køkkenchef og få vores festmenu oversigt. Lodret centreret på siden Her mødes venner Side 11

12 3.1 Tabulering Du kan anvende opstilling med tabulator, når noget skal stå pænt under hinanden i kolonner som fx prislister og menuer. Arbejdsgangen er delt op i: Indskrivning: Markering: hvor du trykker én gang på tastaturets tab tast før hver kolonne. Det indskrevne markeres og tabulatorstop indsættes. For hver kolonne skal der sættes ét stop. Det er disse stop, der gør, at du selv kan bestemme, hvor dine kolonner skal placeres. Du kan bruge musen til at sætte, flytte eller slette stoppene på linealen, eller du kan bruge dialogboksen Tabulatorer. Uanset hvilken metode du bruger, vil du kunne se tabulatorstoppene på tabulatorlinealen. Du får vist din tabulatorlineal, hvis du vælger fanen Vis og sætter flueben i Lineal i gruppen Vis. Hvis du ønsker at have fyldtegn i opstillingen, skal du bruge dialogboksen. Yderst til venstre ved linealen finder du et lille felt, hvor du kan se tabulatorstoppene. Feltet ændrer sig, når du klikker på det. Klik, indtil der vises den type, du vil bruge. Klik nu på linealen, dér hvor tabulatorstoppet skal indsættes. Der findes forskellige typer tabulatorstop. Her er vist hvordan de typisk anvendes: Venstre Højre Tekst Tal Lampe Stol Skrivebord Centreret 4567 fx kolonneoverskrifter Egetræ Birk Decimal Blodbøg Tal med forskelligt antal decimaler. Kommaet lægger sig i stoppet. 67,89 453,8 8,987 Side 12

13 EKSEMPLER Sidste år Dette år Social- og sundhedsudgifter Undervisning Forsvar Øvrige driftsudgifter Stol... kr. 500,00 Skrivebord... kr ,00 Skrivebordsunderlag... kr. 125,00 (Venstre tab (Højre tab (Venstre tab Verdens 20 største øer (udpluk) fordi det er tekst) fordi det er tal) fordi det er tekst) Grønland Ishavet km 2 New Guinea Vestlige Stillehav km 2 Ellesmere Island Ishavet km 2 Irland (inkl. N. Irland) Atlanterhavet km 2 Tabulator Side 13

14 3.2 Lodret justering på siden I Word har du mulighed for at placere teksten midt på siden i forhold til toppen og bunden af papiret, altså på den lodrette led. Dette anvendes typisk til opslagslignende tekster, menuer, opslag, transparenter m.v., altså dokumenter hvor hver enkelt side skal præsenteres for sig. For at få teksten placeret midt på siden, vil det være hensigtsmæssigt at rette margenerne til, så top og bund er lige store. Dette her er tekstområdet. Det er her du skriver breve, rapporter og tabeller. Måske du også indsætter billeder og meget andet. Dette her er tekstområdet. Det er her du skriver breve, rapporter og tabeller. Lodret centreret på siden Sidelayout Side 14

15 3.3 Opgaver Menu Efterfølgende finder du de opgaver, der er tilknyttet dette afsnit om Menu. Opgave navn Tabuleringer Rykkerskrivelse Salgsoversigt Prisliste Ekstra opgave Indeholder bl.a. Fem tabulatoropgaver, lodret centrering. Tabulator, Linjeafstand, Indryk, Kant, Sidehoved. Tabulator, Hævet skrift, Sidefod, Hængende indrykning. Stor tabulatoropgave. Lav eksemplet forrest i dette afsnit om Menu (Byens hyggeligste café). Løs den første opgave og derefter mindst to af de andre. Har du tid, så løs dem alle. Opgaverne indskrives, formateres, gemmes og udskrives. Husk at bruge de faciliteter du lige har lært. Hvis du er i tvivl om, hvorfor noget ser ud som det gør på skærmen så slå Formateringssymboler til og se, om du kan tyde dem. Hvis du har lavet noget, der ser helt galt ud så brug Fortryd knappen. Den kan jo fortryde flere handlinger tilbage. Skal du sætte noget op i kolonner, så brug Tabulator. Husk kun at trykke én gang på tab tasten mellem hver kolonne. I dette afsnit om Menu har du arbejdet med følgende huskesedler: Tabulator Sidelayout Desuden kan du få brug for huskesedlen Indryk Side 15

16 Opgave til kapitlet MENU: 5 tabuleringer. Du skal selv indskrive opstillingerne i et dokument. Før du går i gang, sæt (med blyant/kuglepen) på hver enkelt lineal, hvilke tabulatorstop du vil bruge. Indtast dernæst nedenstående opstillinger. Placér lodret centreret på siden (brug fanen Sidelayout). Gem som Tabulatoropgaver. Primær pengeforsyning ved årets udgang Ubelånte indlånsbeviser Forretningsbankers fordringer på udlandet Åbningstider Sommerhalvår Vinterhalvår Mandag fredag kl kl Lørdag kl kl Alle søn og helligdage kl kl. Lukket 30 cm 2 2 farver... kr. 8,00 pr. stk. 30 cm 2 flere farver... kr. 10,75 pr. stk. 9 cm 2 guld eller sølvtræk... kr. 13,75 pr. stk. Priserne for ophold er: Overnatning... kr. 290,00 Morgencomplet... kr. 30,00 Frokost ekskl. drikkevarer... kr. 65,00 Komplet døgnpris... kr. 385,00 Tilmelding til festen den 24. december kl Navn: Antal personer: Side 16

17 Opgave til kapitlet MENU: Rykkerskrivelse". Du skal selv indskrive brevet. Arbejd med følgende: Teksteffekten kontur, linjeafstand, indsæt sidehoved med sidetal og kanter, indsæt dato, indryk, tabulator med fyldtegn. Gem dokumentet, du bestemmer selv filnavn. Gymnastikforeningen Side 1 Susanne Sørensen Helgolandsgade Randers Rykkerskrivelse Dags dato Vi har endnu ikke modtaget din indbetaling af kontingent til Gymnastikforeningen Bøj og Stræk for sidste kvartal. Beløbet bedes betalt, så det er kassereren i hænde senest den 15. i næste måned: Kontingent... kr. 95,00 Rykkergebyr... kr. 5,00 I alt... kr. 100,00 Efter denne dato vil sagen uden yderligere varsel blive overdraget til inkasso, med deraf følgende ekstraomkostninger. På bestyrelsens vegne Skriv dit eget navn her kasserer Side 17

18 Opgave til kapitlet MENU: Salgsoversigt". Du skal selv indskrive brevet. Arbejd med følgende: Hævet skrift, hængende indrykning, tabulator, kode for dato, sidefod, gem. Du bestemmer selv filnavnet. Oskar Olesen Olesvej Brædstrup Den indsæt dagsdatofelt Salgsoversigt Tak for Deres henvendelse om huse i vores lokalområde. Jeg vedlægger salgsoversigter på følgende huse. Adresse m 2 Kontantpris Glarbjergvej Platanvej Lathyrusvej St. Sjørupvej Brenderupvej Et hus skal selvfølgelig ses og opleves, så jeg arrangerer gerne en fremvisning: Lørdag Søndag Kontakt undertegnede snarest, hvis De vil have en fremvisning på en af adresserne førstkommende lørdag. Som noget nyt har vi også fremvisning om søndagene. Her er det ejeren selv, der står for fremvisningen. Kontakt undertegnede for en aftale. Med venlig hilsen Jane Holst salgsassistent Ejendomsmæglerfirmaet Ordrupvej Århus N Side 18

19 Opgave til kapitlet Menu: Prisliste". Du skal selv indskrive nedenstående Uddrag af prisliste. Gem dokumentet, du bestemmer selv filnavnet. Uddrag af prisliste: FODBOLDMÅL i aluminium med skrå bagbøjler X32811 med ekstra kraftige slæbesko ,00 X32823 inkl. kraftige jordspyd for og bag ,00 (priserne angivet i kr. pr. sæt) FODBOLDNET i meget stærk kvalitet X22811 nylon i 13 cm masker ,00 X22812 nylon i 13 cm masker, sort ,50 X22813 polyethylen i 14 cm masker ,00 (priserne angivet i kr. pr. sæt) BOLDE B30011 fodbold VIF plast 320,00 B30014 fodbold SUPER kunstlæder 420,00 B30015 fodbold ECCESS læder 660,00 B30021 håndbold ECCO kunstlæder 415,00 B30022 håndbold LADY læder 450,00 B30023 håndbold SENIOR læder 615,00 (priserne angivet i kr. pr. stk.) RABAT: bolde af samme varenr. 3% over 10 bolde af samme varenr. 6% over 15 bolde af samme varenr. 10% Rabatterne ydes på priserne ekskl. moms. Alle priser er ekskl. moms, ab lager, men ved ordrer over kr leveres franko købers adresse. Side 19

20 Side 20

21 4 Ferieplan tabeller Det kan være en fordel at arbejde i tabeller, når du skal opstille tekst, der skal stå ud for hinanden, men hvis det drejer sig om en simpel opstilling, kan du lige så godt vælge at bruge tabulator. Hvis du ønsker at anvende fyldtegn i din opstilling, er du dog nødt til at anvende tabulatorfunktionen. Hvis du ønsker at kombinere opstilling med fyldtegn og tabeller dvs. anvende tabulatorfunktionen inde i en tabelcelle, trykker du på: Ctrl+tabulator for at bevæge markøren hen til tabulatorstoppet. 4.1 Tabel I Word kan en tabel maksimalt bestå af 63 kolonner og et ubegrænset antal rækker. Kolonner er lodrette, og rækker er vandrette. Du kan lave meget simple tabeller, hvor du udelukkende skriver tekst eller tal i tabellens celler, eller du kan lave mere komplicerede tabeller, hvor du formaterer tabellen med kanter og skygger, fletter celler sammen og opdeler celler til flere celler. Du kan også ændre tekstretning i en tabel således, at teksten står lodret. Cellerne er flettet sammen til en celle Teksterne har lodret justering EKSEMPEL Kanterne er ændrede Afholdte feriedage Navn Maj Juni Juli August September Oktober November December Januar Februar Marts April Optjent Birthe Nielsen Inger Akselsen Irene Lund Jonna Mortensen Regina Jensen 6 6 Tekster placeret midt i cellen Sanne Pedersen Sonja Wærum Billede indsat Sorteret i alfabetisk rækkefølge Kolonnerne er lige brede Side 21

22 4.2 Opret en tabel Arbejdsgangen er: 1. Opret tabel 2. Indtast tekst, brug tabulator for at komme til næste celle 3. Formatér tabel Tabelmuligheder Du har ufatteligt mange muligheder med opstillinger i tabel. Her er blot nogle af mulighederne. I huskesedlerne om tabel kan du se fremgangsmåden for, hvordan du bruger mulighederne. Husk, det er som regel en god idé at markere den eller de celler, du vil arbejde med eller evt. hele tabellen. Du får også et godt overblik over, hvilke muligheder du har for at arbejde med tabellen, hvis du højreklikker med musen i din markering i tabellen. Kolonner og rækker Du kan få Word til at tilpasse dine kolonner og rækker, så de får ens bredde/højde, enten ved at højreklikke på tabellen og bruge dialogboksen Egenskaber for tabel, eller ved at bruge knapperne: Tilpas indhold automatisk betyder, at kolonnerne får den bredde, der er nødvendig, for at det bredeste indhold i kolonnen kan være der. Tilpas vindue automatisk betyder, at kolonnerne fordeler sig mellem venstre og højre margen. Fast kolonnebredde betyder, at det er muligt at angive en fast kolonnebredde. Det er desuden muligt at regulere kolonnebredde og rækkehøjde via knapperne: Placering af tabel Du kan få Word til at placere tabellen justeret i forhold til margenerne, eller du kan selv angive en placering fra venstre. Du har også mulighed for at vælge den tekstombrydning, der skal være gældende for tabellen. Du kan vælge at højreklikke på tabellen og vælge Egenskaber for tabel eller klikke på ikonet:. Side 22

23 Sortering i tabeller Du har mulighed for at sortere indholdet af en tabel i alfabetisk eller numerisk orden samt i omvendt alfabetisk og numerisk orden. Dette kaldes også stigende og faldende orden. Tabellens indhold bliver herefter sorteret i den valgte orden, efter den kolonne du vælger at sortere på. Det kan være praktisk at sortere fx dine adresselister eller telefonlister. Den følgende knap giver dig en dialogboks, hvor du kan foretage dine valg: Formatering af celler I en celle i tabellen kan du formatere tekst og tal som i et almindeligt tekstområde. Du kan også ændre på tekstens retning, så den eksempelvis placeres lodret. Kanter og skygger Grafik i tabeller Placering i cellen Kanter og skygger anvendes i tabellen til at fremhæve bestemte områder således, at tabellens indhold bliver hurtigt at læse/overskue, fx kan man fremhæve hver anden række eller en sammentalt kolonne. Du kan indsætte grafik og symboler i dine celler, hvis du har behov for det. Ja, du kan endda indsætte en anden tabel i en celle, hvis du ønsker det. Du kan få Word til at hjælpe med at placere tekst i cellen. Du kan for eksempel vælge mellem følgende ni muligheder Du kan også bruge indryk, tabulatorstop, rækkehøjde, linjeafstand samt afstand før og efter altså generelle Word faciliteter. Flette/opdele celler Du kan flette flere celler sammen til én både lodret og vandret. Og du kan opdele celler igen både til kolonner og rækker. Husk at markere cellerne hvis de skal flettes: Side 23

24 Tabeloverskrift Hvis du har en tabel, der går over flere sider, kan du vælge at få den/de første rækker til automatisk at blive vist på alle siderne: Tabel Kanter og skygge Grafik Indsæt Side 24

25 4.3 Opgaver Ferieplan Her følger de opgaver, der er tilknyttet dette afsnit om Ferieplan. Opgave navn Tabeller Telefonbesked Adresse, ansatte Sang Indeholder bl.a. 3 tabeller Tabel, kanter og skygge, symbol Sortering Tabel, flyt, sideramme Husk at bruge de faciliteter du lige har lært, samt dem du tidligere har lært. Tabel er en god facilitet til at lave pæne opstillinger i kolonner. Brug kanter og skygge til at lave effektfulde og flotte tabeller. I dette afsnit om Ferieplan har du arbejdet med følgende huskesedler: Tabel Kanter og skygge Grafik Indsæt Side 25

26 Opgave til kapitlet FERIEPLAN: Tabeller". Du skal selv indskrive nedenstående tabeller. Skriv hver tabel i et nyt dokument og gem. Du bestemmer selv filnavnene. Vend papiret til A4 liggende Opret nedenstående tabeller. Uddannelsesstart Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December ITA i praksis x x x ITA udvikling x x x ITA kommunikation x x x HHX EGET NAVN Lektionsplan Fag: Emne: Regnskab og økonomi Regnskabsafslutning med opstilling af resultatopgørelse og balance. Mål: Træne og indøve regnskabsafslutning og bogføring min Introduktion og kort redegørelse for lektionens indhold min Eleverne løser selvstændig opgave Dernæst fortsætter vi med opgave 18.5 og gør den færdig, og hvis tiden tillader det, fortsætter de med de resterende opgaver fra kap. 18. Her ligger teksten ned og der er lavet baggrundsmønster Tilfældig tekst Bemærk, de 4 af kolonnerne er lige brede Rækkehøjden for række 1 er sat til 2 cm En anden tilfældig tekst Teksten er centreret lodret overalt i tabellen Der er indsat et billede i 2. kolonne, 4. række Der er brugt pkt. str. 11, Times New Roman i hele tabellen Her er 2 celler flettet sammen Der er ændret på nogle af kanterne Placér tabellen centreret mellem margenerne 1234,00 34,2 Tallene i sidste kolonne er sat med tabulatorstop Side 26

27 Opgave til kapitlet FERIEPLAN: Telefonbesked". Opret en telefonbesked som nedenstående. Brug funktioner som: Tabel, tabulator i tabel, indsættelse af symboler, kanter og skygger. Gem som Telefonbesked (VIGTIGT du skal bruge den igen senere). Telefonbesked Til: Fra: Adr./Att.: Telefonnr.: Lokalnr.: Ringes op: Ringer igen: Ønsker fax: Besøges: Eventuel besked: Modtaget den Kl. Modtaget af: Side 27

28 Opgave til kapitlet FERIEPLAN: Sortering". Åbn filen: Adresse, ansatte. Du behøver ikke at gemme den sorterede fil. Sortér filen efter lønnummer, gem evt. som Lønnummer Sortér filen efter postnummer, gem evt. som Postnummer Sortér filen efter efternavn og fornavn, gem evt. som Navn Side 28

29 Opgave til kapitlet FERIEPLAN: Sang". Åbn filen: Sang. Gemmes under samme navn. Sæt versene op som vist nedenfor, brug tabel Lav en topmargen i cellerne på 0,5 cm Sæt sideramme med grafik efter eget valg Side 29

30 Side 30

31 5 Små rapporter Hvis du kommer ud for at skulle håndtere større dokumenter med flere sider, er det en fordel at kunne nummerere siderne i dokumentet. Hvis du indsætter og sletter sider, slipper du for selv at holde styr på sidetallet, når du bruger Words funktion, der indsætter feltet for sidetal, og selv holder det opdateret. Et sidehoved eller en sidefod kan også ud over sidetal indeholde oplysninger som navn (firma eller privat), et billede/logo, titel, adresse, telefonnr., fax, e mail adresse, dato eller lignende. Brug tabel eller tabulator til at styre placeringen af indholdet i sidehovedet/foden. Der er som standard sat et centreret og et højrestillet tabulatorstop i sidehoved/sidefod. Det, du placerer i sidehovedet eller sidefoden, går automatisk igen på alle sider, så du kan definere, hvordan det skal se ud én gang for alle, og du slipper for at tilrette numre og layout mere end højst nødvendigt. I materialet her er den tekst, der står øverst og nederst på hver side, eksempler på sidehoved/sidefod. For at gøre layoutet mere læsevenligt, fx i mindre brochurer, kan det være en fordel, at teksten eller noget af den står i flere spalter (i Word nogle gange kaldet: kolonner), idet linjerne ikke bliver så lange. EKSEMPEL Sidehoved Spalter Sidefod I dette afsnit kommer vi blandt andet ind på: Sidehoved og sidefod Spalter/kolonner Punktopstilling i flere niveauer Side 31

32 5.1 Sidehoved og sidefod Når du arbejder i sidehoved/sidefod, har Word samlet de faciliteter du får brug for i en kontekstafhængig fane: Brug lidt tid på at se hvilke faciliteter der ligger her. Sidehoved og fod 5.2 Spalter/kolonner Når du arbejder med tekst, er det vigtigt, at denne er nem at læse. En af metoderne til at gøre den mere læsevenlig er at gøre linjelængden kortere. Dette kan gøres ved hjælp af spalter /kolonner. EKSEMPEL Dette er et eksempel, hvor der er vist spalter/kolonner. Her er teksten inddelt i 3 kolonner, og fordi der benyttes kolonner, er linjelængden blevet kortere. Dette gør teksten nemmere at læse. Det er ikke så anstrengende for øjnene. Det er også det aviserne benytter sig af. Jeg ved ikke, om du kunne forestille dig at læse avis, hvis teksten stod skrevet fra margen til margen og uden opdeling i spalter/kolonner. Om ikke andet ville vi vist alle få ondt i nakken af at dreje hovedet så meget. I Word arbejder du med en type spalter/kolonner, som svarer til avisspalter. Her fylder du først kolonne 1 op med tekst, hvorefter du fortsætter i kolonne 2 og så videre. Når kolonnerne på side 1 er udfyldte, fortsætter Word automatisk med kolonner på side 2, hvor du kan fortsætte med at skrive mere tekst og så videre. Hvis du vil inddele en allerede indskrevet tekst i kolonner, er det vigtigt at være opmærksom på, om det er hele dokumentet, som skal opdeles i kolonner, eller om det kun er en del af teksten, der skal stå i kolonner. Er det kun en del af teksten, skal du markere den del af teksten, der skal opdeles, før kolonnerne oprettes. Word opdeler så dit dokument i fortløbende sektioner. Et Sektionsskift ser sådan ud (kan ses, hvis du slår Formateringssymbolerne til): Side 32

33 Dette er nødvendigt, da kolonnefunktionen ellers ville gælde for hele dokumentet. Hvis du ønsker at afbryde teksten i en kolonne og fortsætte teksten i en ny kolonne, kan du indsætte spalteskift. Herefter flyttes teksten efter spalteskiftet over i næste spalte. Hvis du har smalle kolonner på siden, bør du slå funktionen Automatisk orddeling til. EKSEMPEL Hesten Der er indsat et sektionsskift efter overskriften Hesten er firefodet, den hører ind under klassen af dyr med fire fødder. Den er et vegetarisk dyr. På hesten ser man kroppen, seletøjet, manken og rytteren. De forskellige heste er: ridehesten, der løber lige så hurtigt som zebraen, æselet og muldyret. Hesten er meget nyttig, fordi den beskytter vore tjenere, de små fugle som spiser dens pærer. Efter sin død giver den os sin pølse og sit læder, som garveren forstår at garve. Hvis der er flere heste siger man et spand. Teksten er sat i 3 spalter/kolonner adskilt af en streg Der er indsat tvunget spalteskift for at opdele spalterne bestemte steder Afstand mellem spalter/kolonner Mellemrummet mellem spalterne kaldes afstand. Du kan øge eller formindske afstanden, og du kan tydeliggøre afstanden mellem spalterne ved at adskille dem med en streg ned gennem mellemrummet. Fjern fluebenet her, hvis du vil have spalter/kolonner med forskellig bredde Side 33

34 5.2.2 Bredde En spalte/kolonne kan have lige præcis den bredde, du ønsker. Det er også muligt at definere spalter/kolonner, som ikke har samme bredde. Dog vil sidste spalte/kolonne altid tilpasses efter papirets størrelse Lige lange spalter Hvis du har et dokument, hvor hele teksten skal fordeles jævnt over flere spalter/kolonner, er det nødvendigt at indsætte et sektionsskift fortsat umiddelbart efter teksten i den sidste spalte. Her kan det være en fordel at slå Vis formateringssymboler til eller at skifte til Kladdevisning. Spalter/kolonner 5.3 Punktopstilling i flere niveauer Har du fx brug for at skrive en dagsorden med hoved og underpunkter, kan du med fordel anvende punktopstilling i flere niveauer. Dels kan du få dine punkter og underpunkter nummererede, dels får du senere mulighed for at tilføje/slette og flytte rundt på de nummererede punkter, uden at det ødelægger dit nummersystem. EKSEMPEL Som standard anbringer Word et underpunkt direkte under et hovedpunkt (på linjen lige under). Hvis du ønsker luft (blank linje) mellem punkterne, skal du bruge blødt linjeskift Shift+Enter når du ønsker den blanke linje uden punkttegn. Side 34

35 EKSEMPEL 1. Damixa Jupiter armaturserie KUN kr. 699,00 Eksklusivt 1 grebs armatur i krom med indbygget sparefunktion. 5 års garanti mod dryp. a. Køkkenarmatur model Normalpris kr. 899,00 b. Håndvaskarmatur model med løft op og bundventil Normalpris kr. 899,00 2. Gustavsberg Nordic armaturserie KUN kr. 799,00 Eksklusivt 1 grebs armatur i krom med indbygget sparefunktion, keramisk indsats og 5 års garanti mod dryp. a. Køkkenarmatur Normalpris kr. 849,00 b. Håndvaskarmatur med løft op og bundventil Normalpris kr. 949,00 Hvis du ønsker at anvende punktopstilling på flere niveauer, skal du være opmærksom på, at Word har en øvre grænse på 9 niveauer som maksimum for, hvor mange niveauer du kan lave. Det er dog yderst sjældent, du har brug for så mange niveauer. Ofte er 3 tilstrækkeligt. Fremgangsmåde til punktopstilling af tekst i flere niveauer: Markér den tekst du ønsker opstillet i punktnummerering, hvis den allerede er skrevet Vælg funktionen punktopstilling (fanen Startside, gruppen Afsnit), vælg flere niveauer Vælg det format du ønsker for opstillingen Her kan du vælge det format, du ønsker Hvis teksten endnu ikke er skrevet, så skriv punkterne, og tryk på ENTER efter hvert punkt. Hvis du vil have flere linjer i samme punkt, men uden punkttegn, skal du som sagt lave linjeskift med Shift+Enter. Side 35

36 Hvis du vil sænke punktet til et lavere nummereringsniveau, skal du aktivere punktet og derefter vælge Forøg indrykning. Hvis punktet skal hæves til et højere niveau, skal du aktivere punktet og derefter vælge Formindsk indrykning Ændre i layoutet for punkter Hvis du ikke er tilfreds med de layouts, Word kan tilbyde dig, har du mulighed for selv at bestemme, hvordan punkterne skal se ud. Word kalder det: Definer ny opstilling i flere niveauer. Nedenfor ser du den dialogboks, du skal arbejde i, når du ændrer layoutet: Punktopstilling i flere niveauer Side 36

37 5.4 Opgaver Små rapporter Efterfølgende finder du de opgaver, der er knyttet til dette afsnit. Opgave navn Hypokondri Elevtekst Afrika Arbejdsbeskrivelser Ekstraopgave Damixa Indeholder bl.a. Spalter/kolonner Spalter/kolonner, sidehoved og fod, formatpensel Fjern spalter, sidehoved og fod Punktopstilling i flere niveauer Punktopstilling i flere niveauer, lav opstillingen på foregående side Husk at bruge de faciliteter du lige har lært. Spalter er en god facilitet til at lave kortere linjelængde Punktopstilling i flere niveauer til at gøre komplicerede punktopstillinger overskuelige Sidehoved og fod til flersidede tekster I dette afsnit har du arbejdet med følgende huskesedler: Sidehoved og fod Spalter/kolonner Punktopstilling i flere niveauer Side 37

38 Opgave til kapitlet SMÅ RAPPORTER: Hypokondri". Åbn filen Hypokondri. Opdel teksten i spalter/kolonner adskilt af en streg som i eksemplet (brug automatisk orddeling og lige margener i selve opstillingen). Gem teksten under nyt navn, du bestemmer selv hvilket. Side 38

39 Opgave til kapitlet SMÅ RAPPORTER: Elevtekst". Åbn filen Elevtekst. I denne opgave skal du anvende formatpensel til at lægge formater på overskrifterne, inden du laver spalter/kolonner. Gem teksten under nyt navn, du bestemmer selv hvilket. Alle de overskrifter, der er røde, skal formateres med Arial, 16, fed skrift. Alle de overskrifter, der er blå, skal formateres med Arial, 14. Brug formatpensel. Den tekst, der står med blå overskrifter, skal du formatere med 3 spalter/kolonner, der er 5 cm brede og er adskilt af en streg (stregen er ikke vist i ovenstående eksempel). Lav et sidehoved og en sidefod, der indeholder dit eget navn, felter for dato og klokkeslæt, sidetal, fil og stinavn. Du må gerne lave et lækkert layout. Side 39

40 Opgave til kapitlet SMÅ RAPPORTER: Afrika". Åbn filen Afrika. Gem teksten under samme navn. Ret teksten til ikke at indeholde spalter/kolonner. Lav sidehoved/fod. Bestem selv relevant indhold og formatering. Opgave til kapitlet SMÅ RAPPORTER: Arbejdsbeskrivelser". Indskriv følgende tekst i punktopstilling, flere niveauer. Gem dokumentet under navnet: Arbejdsbeskrivelser. Side 40

41 6 Standardiseringer Hvis du ofte skriver det samme fx en indledning i et brev, en betalingsbetingelse, en afsluttende bemærkning osv. eller har brug for at indsætte dit navn, en dato eller fx dit firmanavn, så har Word en række faciliteter, der kan gøre arbejdet lettere for dig. Det drejer sig om indsættelse af Autotekster og Felter. Du har allerede indsat feltet for dato tidligere. Det der ligger bag knappen er, at Word indsætter en feltkode, som så viser et indhold, fx dato, klokkeslæt eller sidetal. I eksemplet nedenfor er datoen indsat som felt. Autotekster er en del af de dokumentkomponenter, der allerede ligger i Word. Dokumentkomponenterne er en række foruddefinerede indholdselementer fx opstillinger til sidehoveder/ fødder, tabeller, tekstbokse osv., som du kan bruge igen og igen. Du kan også selv definere dokumentkomponenter og genbruge dem senere. Det kan være tekst, tabeller, ja, faktisk hvad som helst. Hvis du gemmer dem i din egen standard opsætning (Normal skabelonen), vil du kunne genbruge dem i alle senere oprettede dokumenter. I eksemplet nedenfor ville den uudfyldte tabel være gemt som en Autotekst (og dermed en del af dokumentkomponenterne), og det samme ville teksten om de nye åbningstider. Du finder autoteksterne/dokumentkomponenterne under fanen Indsæt, gruppen Tekst: Hurtige dele. EKSEMPEL Side 41

42 6.1 Feltkoder Feltkoder benyttes de steder, hvor du ønsker at Word automatisk skal indsætte oplysninger. Fx bruges Dato feltkoden til at indsætte dato, og Tid feltkoden til at indsætte tiden. Et felt, der indsætter oplysning om hvilken dato dokumentet senest er gemt, ser fx således ud: {SAVEDATE YYYY MM DD } Instruktioner, der beskriver hvordan handlingen skal udføres fx \@yyyy MM dd for år, måned og dag. Felttype der fortæller hvilken handling feltet skal udføre. fx DATE, ADVANCE, TIME, TOC (Table of contents). Felttegn { } der viser begyndelsen og slutningen af et felt. Du kan umiddelbart genkende et felt. Når du markerer det/klikker på det, kan du se, at det har en mørk grå baggrundsfarve. Denne farve vises kun på skærmen og udskrives ikke. Felter kan opdateres enkeltvis eller for flere felter, når du har markeret dem. Du kan også i stedet vælge, at Word automatisk skal opdatere feltet før udskriften. Ønsker du at et felt IKKE opdateres (fx en dato eller en beregning), skal du låse feltet mod opdatering. Du kan frit vælge om Word skal vise selve feltkoden eller resultatet. Du skifter mellem de to visninger med Alt+F9. Felter 6.2 Autotekst Som omtalt ovenfor kan du genbruge tekstafsnit, tabeller, opstillinger eller lignende ved at gemme de enkelte dele som autotekster. Hvis du vil anvende en autotekst, skriver du navnet på autoteksten efterfulgt af F3 eller du vælger på listen over Hurtige dele. Side 42

43 EKSEMPEL Du skriver teksten xxxx efterfulgt af F3: loma logo (for at få firmaets logo) tabelkr (for at få en tabelopstilling med 3 kolonner, formateret) force Og Word bruger autotekstfunktionen til at skrive: Louise Marie Magdalene Heiberg Poulsen Force Majeure Kreditor er ikke ansvarlig for skader eller tab, der skyldes lovforskrifter, foranstaltninger foretaget af myndigheder eller lignende, indtruffet eller truende krig, oprør, borgerlige uroligheder og naturkatastrofer. Ligeledes er kreditor ikke ansvarlig for skader eller tab, der skyldes strejke, lockout og blokade. Dette gælder uanset, at kreditor selv er part i konflikten, og den kun rammer dele af kreditors funktioner. kr. Når du opretter en ny autotekst, skal du være opmærksom på, hvor du gemmer den og hvor du senere ønsker at anvende den. Fremgangsmåde for oprettelse af en Autotekst: 1. Markér teksten, tabellen, opstillingen 2. Gem den i galleriet over Hurtige dele (fanen Indsæt, gruppen Tekst): Tag stilling til, hvordan elementet skal indsættes Når du afslutter Word, vil du hvis du har oprettet en autotekst se denne dialogboks: Svar Ja Svar Nej Du vil kunne anvende din Autotekst i alle fremtidige dokumenter. Du får ikke mulighed for at anvende din nye autotekst i fremtidige dokumenter ej heller i det dokument, hvori du har oprettet den. Side 43

44 Autotekster kan desuden gemmes i en specifik skabelon eller i normalskabelonen (mere om dette på kurset Standardiseringer af virksomhedens dokumenter). Autotekster kommer ikke frem automatisk, men aktiveres ved et simpelt tastetryk. Autotekst Side 44

45 6.3 Opgaver Standardiseringer Efterfølgende finder du de opgaver, der er knyttet til dette afsnit. Opgave navn Autotekst Eksempel Telefonbesked Tabel Indeholder bl.a. 4 autotekster 4 autotekster Autotekst, dato og klokkeslæt felter Autotekst Husk at bruge de faciliteter du lige har lært. Når du ved, at du skal bruge en bestemt opstilling et antal gange så lav en autotekst. Hvis du skal styre mere nøjagtigt, hvor din tekst skal indskrives så brug en tabel. I dette afsnit om Standardskrivelse har du arbejdet med følgende huskesedler: Tabel Kanter og skygge Grafik Autotekst Felter Side 45

46 Opgave til kapitlet STANDARDISERINGER: Autotekst". Åbn filen Faktura og løs nedenstående opgaver: Opret fire autotekster med ordlyd som de fire nedenstående tekster Afprøv den anden og fjerde autotekst i dokumentet Faktura Den anden autotekst indsættes i feltet Betalingsbetingelse Den fjerde autotekst indsættes i feltet med Bemærkninger Første betalingsbetingelse Betalingsbetingelse: Anden betalingsbetingelse Betalingsbetingelse: Løbende måned + 8 dage Netto 8 dage Tredje betalingsbetingelse Betalingsbetingelse: Kontant betaling 2% Første tilbud I denne uge har vi tilbud på ekstra stærke affaldsposer til organisk materiale. Side 46

47 Opgave til kapitlet STANDARDISERINGER: Eksempel". Lav de 4 eksempler på autotekster på side 43 (lav selv et andet logo til Djurs Pejsecenter) Indsæt dem alle fire i et nyt, tomt dokument Opgave til kapitlet: STANDARDISERINGER: Telefonbesked". Åbn filen Telefonbesked, som du lavede tidligere. Indsæt automatisk opdaterede felter for dato og klokkeslæt Opret tabellen i en autotekst Indsæt autoteksten i et nyt, tomt dokument på basis af Telefonbesked Opgave til kapitlet STANDARDISERINGER: Tabel". Du skal selv oprette nedenstående: Lav tabellen i eksemplet side 41, men uden udfyldningen af initialerne og uden ordet UDLEJET Bortset fra den første kolonne skal alle kolonner være lige brede, og alle rækker være 1 cm høje Opret en autotekst med tabellen Indsæt autoteksten i et nyt, tomt dokument Side 47

48 Side 48

49 7 Grafik/billeder I mange situationer er det en god idé, at man tydeliggør sine dokumenter med illustrationer (billeder, formler m.v.). Du skal blot være opmærksom på, at det ikke er helt ligegyldigt, hvor og hvordan du indsætter disse illustrationer. Du skal hele tiden sørge for, at den tekst, som er i dokumentet, er læsbar. Der bør ligeledes kun sættes billeder ind i dokumenter for at tydeliggøre teksten eller for at bryde en tung tekst i lidt mere læsevenligt layout. Billeder er grafiske filer, og de kan være lavet i forskellige filtyper. De mest almindelige filtyper er:.bmp,.jpg,.tif og.wmf. Word kan genkende de fleste filtyper. Det er muligt at redigere i den grafik, du indsætter i dine dokumenter. Der er ligeledes flere former for grafik, du kan anvende. Du kan blandt andet arbejde med billeder/grafik på følgende måder: Beskære objektet Anvende det som vandmærke Ændre størrelse, placering, tekstombrydning Redigere stregtype omkring det indsatte Indsætte WordArt tekst Indsætte billeder du har lagret i en fil fx indscannede billeder, digitale fotos m.v. Grafik Billede Multimedieklip 7.1 Placering af billeder Når du indsætter grafik/billeder i dit dokument, kan du bestemme, om objektet skal fylde hele skrivebredden, en kolonne/spalte, eller om teksten skal flyde omkring billedet. Dette kaldes tekstombrydning. Som standard er grafik i Word 2010 placeret på samme måde som et almindeligt bogstav fx et a eller m (ombrydningen kaldes: På linje med tekst), og du kan bruge dine sædvanlige justeringsmuligheder (højrestil, venstrestil, centrer) samt indryk, tabulator og tabel til at placere billedet dér, hvor du vil have det. Oftest vil du dog selv bestemme, hvor dit billede skal være placeret, og så er det nødvendigt at ændre på billedets ombrydning, før du kan trække det rundt med musen og placere det, hvor du vil. Side 49

50 EKSEMPEL Højrejusteret grafik På linje med tekst Centreret grafik På linje med tekst Grafik med ombrydning Tæt: Grafik med ombrydning Firkantet: Jeg husker en dag, da jeg gik op på British Museum for at læse mig til, hvordan jeg skulle behandle et mindre ildebefindende, jeg led af så vidt jeg husker, var det høfeber. Jeg fik bogen udleveret og læste alt, hvad jeg var kommet for at læse om. Da jeg var færdig, gav jeg mig i distrak tion til at blade videre og begyndte halvt i tanker at læse om alle mulige andre sygdomme. Jeg har glemt, hvad det var for et tilfælde, jeg dumpede over jeg ved bare, det var en eller anden pestsyge men næppe var jeg begyndt at sætte mig ind i symptomerne, før det med uhyggelig klarhed stod for mig, at jeg var hårdt angrebet af vedkommende sygdom. For at arbejde med grafik/billede, skal dette være aktiveret. Ved aktivering af et billede fremkommer en kontekstbestemt fane: Billedværktøjer. På Formater fanen herunder finder du de værktøjer, du har brug for i forbindelse med arbejdet med grafik: Gruppen Juster: Komprimer billede Skift billede Nulstil billede Her får du mulighed for at ændre på bl.a. lysstyrke og kontrast. Det mest interessante er måske, at du her får mulighed for at komprimere billedet. Dette betyder, at billedet ikke fylder så meget og dermed heller ikke filen, som billedet er indsat i. Eksempel på omfarvning af billedet: Side 50

51 Gruppen Billedlayout: Den første del af gruppen giver dig mulighed for at anvende foruddefinerede layouts til billeder fx at indsætte rammer omkring billedet, lave refleksioner, afrundede hjørner og meget mere. Billedkant giver mulighed for fx at lægge streger og skygge på billedet. Billedeffekter kan bruges til at give billedet nogle visuelle effekter som fx skygge, refleksion eller 3D rotation. Billedlayout konverterer de markerede billeder til SmartArt grafik. Eksempel på ændring mht. stregkant, stregfarve og skygge: Gruppen Arranger: Placering giver dig mulighed for at vælge en bestemt placering på siden. Ombryd tekst bestemmer, hvordan teksten forholder sig til billedet/grafikken. Hvis du har flere objekter, kan du med Placer forrest og Placer bagest bestemme, hvordan objekterne skal ligge i forhold til hinanden. Eksempel hvor Ny pris objektet er Placeret forrest: Ny pris Side 51

52 Gruppen Størrelse: Beskær giver dig mulighed for at skære noget af billedet væk uden at ændre på størrelsen. De to andre knapper giver dig mulighed for at angive en præcis størrelse af billedet. Eksempel hvor originalbilledet er beskåret: Den mest almindelige måde at ændre på størrelsen er ved at trække i håndtagene, som fremkommer, når du aktiverer billedet: Læg musen på et af håndtagene og træk eller skub fra eller mod midten. 7.2 Illustrationer Hvis du ønsker at indsætte illustrationer, som fx viser en udvikling, en proces eller et hierarki, har Word mange værktøjer, som hjælper dig. Hvis du skal arbejde med flere illustrationer i en tegning, kan det være en fordel at indsætte et lærred på siden, inden du begynder. Med lærredet kan du bedre forholde dig til din tegnings færdige størrelse og de enkelte elementers indbyrdes placering. EKSEMPEL Hej 3 figurer lagt oven på hinanden Figur, hjerte Billedforklaring Blokpil Side 52

53 Her er vist et eksempel på SmartArt værktøj. Grafikken viser en nedadgående proces: Vælg fane Vælg gruppe Vælg element For at anvende værktøjerne til illustrationer, skal du arbejde i fanen Indsæt og gruppen Illustrationer: De omtalte muligheder ligger under: Figurer og SmartArt. Illustrationer 7.3 WordArt WordArt er en funktion, som gør, at du kan forme din tekst i mange forskellige grafiske udseender. Funktionen bruges oftest på fx forsider og opslag altså hvor man ønsker at tiltrække opmærksomhed. Du vælger funktionen WordArt og skriver herefter teksten inde i WordArt. WordArt/vandmærke EKSEMPEL Side 53

54 7.4 Vandmærker I nogle tilfælde kan det være hensigtsmæssigt at lave et vandmærke på et dokument. Et vandmærke er en svag gengivelse af et billede, en tegning eller en tekst, som ligger bag teksten på et dokument uden at elementet forstyrrer læsningen af teksten. Vandmærker kan indsættes: Direkte i dokumentet bag teksten (så er det kun lige på dette sted vandmærket er) Således at vandmærket forekommer på alle sider i dokumentet (fanen Sidelayout) Det er lettest at indsætte billedet, når teksten er skrevet. EKSEMPEL Vi var fire George, William Samuel Harris, undertegnede selv og Montmorency. Vi sad inde i mit værelse og talte om, hvor vi i grunden havde det dårligt altså fra et medicinsk standpunkt. Vi følte os alle sammen skidt tilpas og var ikke så lidt urolige i den anledning. Harris sagde, at han havde undertiden så voldsomme anfald af svimmelhed, at det hele løb rundt for ham, hvorpå George erklærede, at det løb også rundt for ham. Hvad mig selv angår, var det leveren, det var galt med. Jeg var ganske klar over, at det var leveren; jeg havde nemlig lige læst en reklame for nogle nye leverpiller, og denne reklame gav en detaljeret beskrivelse af alle tænkelige symptomer på leversyge. Jeg havde dem alle sammen. WordArt/vandmærke Side 54

55 7.5 Opgaver Grafik/billeder Her følger de opgaver, der er tilknyttet afsnittet om Grafik. Opgave navn Vandmærke Hundehvalpe Grafiktekst Indeholder bl.a. Grafik som vandmærke på flere sider Indsæt grafik fra fil, sideramme, tabel Spalter, grafik, beskær, indsæt fra fil, WordArt Til dette afsnit om grafik findes der 4 opgaver. Løs de opgaver du har tid til at løse i første omgang, og løs eventuelt resten hvis du har lyst på et senere tidspunkt. Husk at bruge de faciliteter du lige har lært. I dette afsnit om Grafik/billeder har du arbejdet med følgende huskesedler: Grafik Illustrationer Billede WordArt/vandmærke Multimedieklip Side 55

56 Opgave til kapitlet GRAFIK/BILLEDER: Vandmærke". Åbn filen Vandmærketekst. Når du har løst opgaverne skal dokumentet gemmes som et nyt dokument. Du bestemmer selv filnavn. Indsæt et valgfrit billede som vandmærke. Her i eksemplet er valgt en frø Vandmærket skal forekomme på alle sider. Du skal blot indsætte det én gang Lav tekst i sidehoved og fod efter eget valg Side 56

57 Opgave til kapitlet GRAFIK/BILLEDER: Hundehvalpe". Nedenstående opgave skal du selv indskrive. Når du har løst opgaverne gemmes dokumentet under navnet: Hundehvalp. Lav opslaget om salg af hundehvalpe Billederne ligger i filerne Hund1, Hund2, Hund3, eller find nogle andre billeder efter dit eget valg Husk sideramme, WordArt og tabel Side 57

58 Opgave til kapitlet GRAFIK/BILLEDER: Grafiktekst". Åbn filen Grafiktekst. Du behøver ikke gemme det nye dokument. Lav en opsætning i stil med nedenstående. Brug tilfældige billeder Brug spalter/kolonner og spalteskift Brug figurer og billeder Beskær et af billederne Brug WordArt (Dette er IKKE en god opstilling, men KUN et eksempel for at øve de forskellige muligheder) Side 58

59 8 Afsluttende case Alt, hvad du har lært på dette kursus, skal du nu bruge i praksis. For at løse denne opgave kan det være nødvendigt at hente hjælp. Denne hjælp kan du blandt andet få ved at bruge online hjælp og ved at lave opslag i materialet til de funktioner, du allerede har været igennem. Du kan naturligvis også stadigvæk hente god hjælp og inspiration i dine huskesedler. Du er blevet ansat i et nystiftet vindmøllelaug: Vinderup Vindmøllelaug I/S. Det bliver nu din opgave: at lave en liste over interessenter at fremstille andelsbeviser at opstille møllelaugets vedtægter i en folder, som skal sendes til interessenterne (tag udgangspunkt i standardvedtægterne) at lave to autotekster én med forretningsførerens data og én med den stedfortrædende forretningsførers data Faktaoplysninger om vindmøllelauget Firmanavnet er Vinderup Vindmøllelaug I/S Forretningsfører: Hother Vindbjerg Susestræde Vinderup Telefon: Stedfortræder for forretningsfører: Viggo Blæsborg Vindblæsvej Vinderup Telefon: Side 59

60 Oversigt over interessenter Du har fået en liste over ledelsens medlemmer. Indtast disse oplysninger i en tabel med nedenstående felter. Gem tabellen under navnet interessenter. Titel Fornavn Efternavn Adresse Postnr. By Telefon Andele Ledelse Forretningsfører Hother Vindbjerg Susestræde 9999 Vinderup ja 14 Stedfortræder Viggo Blæsborg Vindblæsvej Vinderup ja for forretningsfører Regnskabsfører Hanne Hansen Stormgade Vinderup ja Suppleant Ole Andersen Hønsestræde Vindblæs ja Du har fra Vinderup Spare og Laanekasse modtaget en liste over de øvrige interessenter i interessentskabet Vinderup Vindmøllelaug I/S. Denne liste skal du nu have føjet til den liste, du selv har udarbejdet. Du kan finde listen under navnet Mølleejere. Det kan være nødvendigt at tilføje kolonner og flytte kolonner for at få et ensartet udseende, således at du kan sammenføje tabellerne. Den tabel, som bliver slutresultatet, gemmes under navnet Interessenter. Andelsbeviser Et medlem af bestyrelsen har lavet et udkast til et andelsbevis (se nedenfor). Du synes dog det ser noget kedeligt ud og går i gang med at lave et alternativt udkast til et andelsbevis. Andelsbeviserne er interessenternes bevis på, at de er medejere af vindmøllerne i Vinderup Vindmøllelaug I/S. På andelsbeviserne skal vindmøllelaugets navn fremgå. Der skal være plads til, at du med din smukke håndskrift kan skrive andelshaverens navn, samt hvor mange andele vedkommende ejer. Selve andelsbeviset gemmes som Andelsbevis. På andelsbeviset skal der være en sideramme med grafik samt et vandmærke. Til vandmærket kan du evt. finde et billede af en vindmølle på internettet. Side 60

61 Vedtægter Du skal nu opsætte vedtægter for Vinderup Vindmøllelaug I/S. Der er udgivet et sæt standardvedtægter, som du skal forsøge at tilpasse som en folder, der kan sendes ud til interessenterne. Teksten er lavet (filen Vedtægter), men opsætningen mangler. Der er følgende krav til folderen: A5 format (altså papirformatet A4 liggende i mindst 2 spalter eller kolonner). Folderen skal være på mindst 4 A4 sider. Folderen skal have en forside med et billede af en vindmølle. Afstanden mellem spalterne i midten af folderen skal være ca. det dobbelte af højre og venstre margen, så den kan foldes og der stadigvæk er en margen til teksten. Du bestemmer selv, om du vil bruge tabel eller spalter/kolonner. Sidefod med højrestillet feltkode for dato. Eksempel på forside med et billede af en vindmølle fundet på internettet Side 61

62 Side 62

63 9 Stikordsregister Alfabetisk...23 Autotekster... 41; 44 Avisspalter...32 Baggrund...54 Billeder...49 BMP...49 Dato...31 Dato feltkoden...42 Definere spalter...34 Faldende orden...23 Felter...41 Feltet for dato...41 Feltkoden, vis/skjul...42 Flette celler... 21; 23 Flyt tabulatorstop...12 Fyldtegn...12 Grafik... 23; 49 Grafiske filer...49 Grafiske udseender...53 Grå baggrundsfarve...42 Illustrationer...49 JPG...49 Kant...23 Kanter og skygger...21 Klokkeslæt...41 Kolonner... 21; 32 Lige lange spalter...34 Linealen...12 Lærred...52 Numerisk...23 Ombrydning...49 Opdatere felt...42 Opdele celler...23 Opdeler celler til flere celler...21 Opret tabel...22 Opstilling med tabulator...12 Opsætningerne...9 Placere i cellen...23 Placering, billeder...49 Punktopstilling...35 Punktopstilling i flere niveauer...34 Redigere stregtype omkring det indsatte billede...49 Retning, ændre tekstretning...23 Rækker...21 Sektionsskift...34 Sidehoved og fod...31 Sidetal...31 Skygge...23 Slet tabulatorstop...12 Sortere...23 Spalteafstand...33 Spaltebredde...34 Spalter... 31; 32; 34 Spalteskift...33 Stigende orden...23 Sæt tabulatorstop...12 Tabel... 21; 23 Tabeller...21 Tabeloverskrift...24 Tab tast...12 Tabulator...12 Tabulatorstop... 12; 23 Tekstombrydning...49 Tekstretning...21 Tekstspalter...32 TIF 49 Tilpasse kolonner...22 Tilpasse rækker...22 Vandmærke... 49; 54 Vis udskriftslayout...34 Vise koder...34 WMF...49 WordArt... 49; 53 Ændre billedets størrelse...49 Side 63

64 6

65 Huskesedler Grafiske virkemidler til layout i tekst Microsoft Word 2010 August 2011

66

67 Grafiske virkemidler til layout i tekst Microsoft Word 2010 Huskeseddel Indholdsfortegnelse Autotekst... 4 Billede... 5 Felter... 6 Grafik... 7 Illustrationer... 8 Indryk... 9 Indsæt Kanter og skygge Multimedieklip Punktopstilling i flere niveauer Sidehoved og fod Sidelayout Spalter/kolonner Tabel Tabulator WordArt/vandmærke Rationel anvendelse af tastaturet Genvejstaster Genveje med funktionstasterne Stikordsregister

68 Grafiske virkemidler til layout i tekst Huskeseddel Microsoft Word 2010 Du vil Sådan gør du Autotekst oprette en autotekst Markér den tekst/tabel/opstilling, du vil gemme som en autotekst. Medtag afsnitstegnet ( ) i det markerede område for at gemme afsnitsformateringen sammen med elementet. Klik på fanen Indsæt gruppen Tekst Vælg knappen: Hurtige dele: Vælg: I dialogboksen: Indtast navn på autoteksten og vælg evt. skabelon. bruge en autotekst Skriv navnet på den autotekst, du vil bruge. Tast F3 eller Vælg fanen Indsæt gruppen Tekst: Hurtige dele Klik i listen på den autotekst, du ønsker at indsætte. Hvis autoteksten ikke findes der, så Vælg fanen Indsæt gruppen Tekst: Hurtige dele Klik på: Liste over dokumentkomponenter Klik på den ønskede autotekst ændre en autotekst Indsæt autoteksten, som du vil ændre, i dokumentet. Foretag de ønskede ændringer i den indsatte tekst. Markér det ændrede autotekstelement. Medtag afsnitstegnet ( ) i det markerede område for at gemme afsnitsformatering sammen med elementet. Vælg fanen Indsæt gruppen Tekst: Hurtige dele. Vælg: Gem markering i galleri over hurtige dele. Skriv autotekstelementets oprindelige navn. Vælg Ja til at omdefinere autoteksten. slette en autotekst Vælg fanen Indsæt gruppen Tekst: Hurtige dele. bruge hjælp Vælg: I Galleri vælger du: Hurtige dele. Klik på den autotekst, du vil slette. Klik på Slet vælg Ja til at ville slette denne dokumentkomponent. Søg efter: Genbruge og distribuere dele af et dokument. Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 4

69 Grafiske virkemidler til layout i tekst Microsoft Word 2010 Du vil indsætte et billede Sådan gør du Vælg fanen Indsæt gruppen Illustrationer Klik på ikonet: Billede: I dialogboksen Indsæt billede: I feltet Søg i vælger du: Drev derefter: Mappe. I feltet Filtype er allerede valgt Alle billeder. Huskeseddel Billede Klik på det billede, du vil åbne, og klik derefter på knappen Indsæt (eller dobbeltklik på billedets ikon). placere et billede Du kan placere billedet som har ombrydningen: På linje med teksten: venstre, højre, eller centreret justeret i forhold til afsnittet i forhold til tabulatorstop i en tabelcelle på siden (vælg: på fanen Formater Billedværktøjer gruppen Arranger). Billedet ændrer selv ombrydning. flytte billedet For at kunne flytte billedet frit, skal billedet have en anden ombrydning end På linje med tekst: Aktivér billedet På fanen Formater Billedværktøjer vælges gruppen Arranger Klik på Tekstombrydning vælg ud fra eksemplerne den tekstombrydning, du ønsker. Du kan nu flytte billedet: Aktivér billedet Læg musen ind over billedet, hold venstre musetast ned og træk. redigere billedet Aktivér billedet Vælg fanen Formater Billedværktøjer Vælg en eller flere af grupperne: Juster Billedlayout Størrelse bruge hjælp Søg efter: Indsæt billede Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 5

70 Grafiske virkemidler til layout i tekst Huskeseddel Microsoft Word 2010 Du vil Sådan gør du Felter indsætte et felt Stå der, hvor du ønsker feltet indsat Vælg fanen Indsæt gruppen Tekst: Hurtige dele indsætte oplysninger om et dokument Vælg felt: Vælg en kategori i boksen: Kategorier Vælg et feltnavn i boksen: Feltnavne Vælg evt. andre egenskaber eller indstillinger Stå der, hvor du ønsker feltet indsat Vælg fanen Indsæt gruppen Tekst: Hurtige dele Vælg: Vælg et foruddefineret felt på listen: slette et felt Markér feltet og tast Delete vise feltkoden Aktivér det relevante felt Tryk Shift+F9 for at vise feltkoden på det aktuelle felt eller Højreklik på feltet og vælg: Feltkoder til/fra For at vise alle feltkoder i dokumentet: tryk Alt+F9 opdatere felter Markér feltet Tryk på F9 for at opdatere feltet eller Højreklik på feltet og vælg Opdater felt For en sikkerhedsskyld bør du markere hele dokumentet (Ctrl+A) for at få alle felter med og opdatere felterne. Du kan også få Word til automatisk at opdatere felter ved hver udskrift under: Fanen Filer, Indstillinger, Vis, Udskriftsindstillinger, Opdater felter før udskrivning. låse/åbne felter for opdatering Markér feltet, og tryk på CTRL + F11 for at forhindre opdatering. bruge hjælp Markér feltet, og tryk på CTRL + SKIFT + F11, hvis du vil låse feltet op, så det kan opdateres. Søg efter: Felter Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 6

71 Grafiske virkemidler til layout i tekst Microsoft Word 2010 Du vil Sådan gør du Huskeseddel Grafik indsætte billede fra fil/kæde til fil Vælg fanen Indsæt gruppen Illustrationer Klik på og vælg i dialogboksen den mappe og det billede, der skal indsættes. Vælg Indsæt Hvis du ønsker opdatering af billedet: Klik på den lille pil til højre Vælg fx Kæd til fil beskære billedet Klik på billedet. Klik på fanen Billedværktøjer fanen Formater gruppen Størrelse sætte en ramme omkring billedet Klik på knappen for at beskære billedet. Træk med musen i redigeringshåndtagene på billedet i den retning, du ønsker at beskære billedet. Klik på billedet. Klik på fanen Billedværktøjer fanen Formater gruppen Billedlayout Vælg de kanter du vil have omkring billedet: eller ændre tekstombrydning Højreklik på billet og vælg: Formater billede Klik på billedet. Klik på fanen Billedværktøjer fanen Formater gruppen Arranger Vælg ud fra eksemplerne den tekstombrydning, som du ønsker. eller Højreklik på billedet og vælg Formater billede: bruge hjælp Søg efter: Grafik, billede, multimedieklip Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 7

72 Grafiske virkemidler til layout i tekst Huskeseddel Microsoft Word 2010 Du vil Sådan gør du Illustrationer arbejde på/uden lærred Klik på fanen Filer, Indstillinger, Avanceret, Redigeringsindstillinger. Sæt/fjern fluebenet i feltet: Opret automatisk lærred ved indsætning af autofigurer. indsætte en figur i et dokument Aktiver fanen Indsæt, gruppen Illustrationer. Klik på for at vælge en figur. Klik på den figur, du ønsker at indsætte. Placér markøren på papiret, hold venstre musetast nede, træk til den ønskede størrelse. indsætte SmartArt grafik Aktivér fanen Indsæt, gruppen Illustrationer. Klik på for at vælge en kategori. Klik på den ønskede grafik. Indskriv tekst. Tilpas evt. størrelse af objektet Klik evt. på i objektets venstre side for at se/skjule tekstblokken. flytte en illustration Træk med musen midt i din illustration til den ønskede placering i dokumentet. Bemærk: Tekstombrydningen for SmartArt (Formater, Arranger) skal være en anden end På linje med tekst. slette en illustration Klik på illustrationen. Tast DELETE på dit tastatur. ændre størrelsen på en illustration Klik på illustrationen, så der kommer 8 redigeringshåndtag frem på illustrationen. Peg på et af de fire hjørnehåndtag. Træk med venstre museknap i den retning, som du ønsker, at billedets størrelse skal ændres. rotere en figur Klik på figuren. Tag fat i det grønne mærke med musen, og roter figuren efter ønske. bruge hjælp Søg efter: Illustration, figur Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 8

73 Grafiske virkemidler til layout i tekst Microsoft Word 2010 Du vil indrykke hele afsnittet fra venstre og/eller højre Sådan gør du Huskeseddel Indryk Stå i det afsnit, du vil indrykke (eller markér de afsnit, du vil indrykke) Vælg fanen Sidelayout gruppen Afsnit. Klik på de små pile eller indskriv en cmangivelse: eller eller anvend Dialogboks knappen i samme gruppe og foretag ændringer i dialogboksen. indrykke første linje (kun første linje i et afsnit rykkes ind) bruge hængende indrykning (anden og efterfølgende linjer rykkes ind) Venstre indryk: Klik på den lille firkant nederst på klemmen, hold musetasten nede og træk mod højre på linealen. Højre indryk: Træk trekanten mod venstre. Stå i det afsnit, du vil indrykke (eller marker de afsnit, du vil indrykke) Vælg fanen Sidelayout gruppen Afsnit. Aktivér Dialogboks knappen i samme gruppe og foretag ændringer i dialogboksen. Klik i listen Speciel i området Indrykning Vælg Første linje og indtast cm angivelse i feltet Med eller brug de små pile. eller første linje indryk: Klik på den øverste trekant af klemmen, hold musetasten nede og træk ind på linealen. Stå i det afsnit, du vil indrykke (eller markér de afsnit, du vil indrykke) Vælg fanen Sidelayout gruppen Afsnit. Aktivér Dialogboks knappen i samme gruppe og foretag ændringer i dialogboksen. Klik i listen Speciel i området Indrykning Vælg Hængende og indtast cm angivelse i feltet Med eller brug de små pile. eller Hængende indryk: Klik på den nederste trekant af klemmen, hold musetasten nede, og træk ind på linealen. For at lave hængende indrykning til en ledeordsopstilling skal du trykke på tabulatortasten mellem ledeordet og resten af teksten. 9

74 Grafiske virkemidler til layout i tekst Huskeseddel Microsoft Word 2010 Du vil bruge hjælp Sådan gør du Søg efter: Indrykke afsnit Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 10

75 Grafiske virkemidler til layout i tekst Microsoft Word 2010 Du vil Sådan gør du Huskeseddel Indsæt indsætte en dato indsætte en dato, der automatisk opdateres indsætte et symbol indsætte ny side (tvungent sideskift) indsætte sidetal indsætte en fil indsætte et billede (grafik) bruge hjælp Placér indsætningspunktet, hvor datoen skal stå. Vælg fanen Indsæt gruppen Tekst Dato og klokkeslæt Vælg et format på listen Fjern evt. flueben i Opdater automatisk Placér indsætningspunktet, hvor datoen skal stå. Vælg fanen Indsæt gruppen Tekst Dato og klokkeslæt. Vælg et format på listen Klik i feltet Opdater automatisk (der kommer et flueben) Placér indsætningspunktet, hvor symbolet skal stå. Vælg fanen Indsæt gruppen Symboler Symbol. Vælg et synligt symbol eller Flere symboler I dialogboksen Symbol er der 2 faneblade: (Vælg faneblad ved at klikke på det.) Fanen Symboler: Vælg evt. en anden type symboler i feltet Skrifttype Klik på det ønskede symbol Klik på knappen Indsæt Fanen Specialtegn: Klik på det ønskede tegn og klik på knappen Indsæt Placér indsætningspunktet, hvor der skal skiftes til den nye side. Vælg fanen Indsæt gruppen Sider Sideskift eller Brug genvejstasten: Ctrl + Enter. Sidetal indsættes i sidehovedet eller foden. Vælg fanen Indsæt gruppen Sidehoved og Sidefod Sidetal Vælg på listen hvor dit sidetal skal stå Vælg på oversigten hvilket layout dit sidetal skal have Placér indsætningspunktet der, hvor filen skal indsættes. Vælg fanen Indsæt gruppen Tekst Objekt Tekst fra fil I dialogboksen: Vælg Drev Mappe (hvor filen er gemt) Klik på filens navn i listen Klik på knappen Indsæt Se huskesedlen Billede. Søg efter: Indsæt + det du ønsker at indsætte Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 11

76 Grafiske virkemidler til layout i tekst Huskeseddel Microsoft Word 2010 Du vil Sådan gør du Kanter og skygge tilføje/fjerne kanter Fælles for alle mulighederne er, at du skal aktivere det, du vil sætte kanter og skygge på. Hvis det drejer sig om et enkelt afsnit, skal du bare anbringe markøren et sted i afsnittet ikke markere. Vælg fanen Sidelayout gruppen Sidebaggrund Sidekanter. I dialogboksen fanebladet Kanter: Vælg hvilken Indstilling rammen skal have (obs. her kan du vælge Ingen) I listen Typografi: Vælg det layout kanten skal have I listen Farve: Vælg en farve I feltet Bredde: Vælg en stregbredde I feltet Eksempel vælger du, hvor stregen skal være i forhold til den markering, du foretog i dokumentet, inden du valgte Formater Kanter eller tilføje/fjerne skyggefarve Vælg knappen på fanen Startside gruppen Afsnit. Det kan være en god idé at lægge Kanter og skygge knappen på Hurtig adgang værktøjslinjen Vælg fanen Sidelayout gruppen Sidebaggrund Sidekanter I dialogboksen vælg fanebladet Skygge Vælg i feltet Farve Vælg i feltet Mønstre (obs. her kan du vælge Ingen) tilføje sidekant Vælg fanen Sidelayout gruppen Sidebaggrund Sidekanter Vælg fanebladet Sidekant Vælg Typografi, Farve og Bredde og/eller måske Grafik bruge hjælp Søg efter: Kanter og skygge Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 12

77 Grafiske virkemidler til layout i tekst Microsoft Word 2010 Huskeseddel Du vil Sådan gør du Multimedieklip indsætte et multimedieklip Vælg fanen Indsæt gruppen Illustrationer Klik på ikonet: Multimedieklip: I feltet: Søg efter skriver du, hvad du søger fx bil Vælg evt. hvilken medietype du søger Afkryds evt. Medtag Office.com indhold for at udvide søgningen Klik på det billede, du vil bruge eller klik på den lodrette bjælke i højre side af billedet, og vælg Indsæt placere et multimedieklip flytte et multimedieklip redigere et multimedieklip bruge hjælp Se huskesedlen: Billede Se huskesedlen: Billede Se huskesedlen: Billede Søg efter: Indsæt et multimedieklip Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 13

78 Grafiske virkemidler til layout i tekst Huskeseddel Microsoft Word 2010 Du vil lave en punktopstilling i flere niveauer mens du skriver Punktopstilling i flere niveauer Sådan gør du Stå hvor punktopstillingen skal starte Vælg fanen Startside gruppen Afsnit Vælg Opstilling i flere niveauer: Vælg det ønskede layout For at vælge et underliggende niveau: tryk på Forøg indrykning i gruppen Afsnit For at vælge et overliggende niveau: tryk Formindsk indrykning i gruppen Afsnit lave en punktopstilling i flere niveauer på allerede skrevet tekst Markér de afsnit, som du ønsker at punktopstille Vælg som ovenfor anført Opstilling i flere niveauer Når du ønsker at gøre et punkt til et underpunkt: placér markøren i det afsnit, som du ønsker at rykke ind, klik dernæst på knappen Forøg indrykning i gruppen Afsnit. Når du ønsker at formindske indrykningen: placér markøren i det afsnit, som du ønsker at formindske, og klik dernæst på knappen Formindsk indrykning i gruppen Afsnit. ophæve en punktopstilling Markér de afsnit, hvor du vil ophæve/fjerne punktopstillingen Vælg fanen Startside gruppen Afsnit Vælg Opstilling i flere niveauer Vælg Ingen eller Markér der hvor du ikke vil have punktopstilling, Ctrl + Q redigere i punktopstillingen Markér opstillingen Vælg fanen Startside gruppen Afsnit Vælg Opstilling i flere niveauer: Vælg: Definer ny opstilling i flere niveauer Foretag dine ændringer bruge hjælp Søg efter: Opstilling i flere niveauer Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 14

79 Grafiske virkemidler til layout i tekst Microsoft Word 2010 Du vil Sådan gør du Huskeseddel Sidehoved og fod indsætte sidehoved/sidefod Vælg fanen Indsæt gruppen Sidehoved og sidefod Klik på Sidehoved eller Sidefod Klik på det ønskede sidehoved eller sidefodslayout. eller redigere i sidehoved/sidefod Vælg Rediger sidehoved dette vil give dig et tomt område. Aktivér sidehoved/sidefod (dobbeltklik på området eller vælg Rediger sidehoved se ovenfor). Fanen Sidehoved sidefodsværktøjer fremkommer. Vælg evt. elementer fra gruppen Indsæt: Vælg evt. at indsætte en speciel første side fra gruppen Indstillinger (fanen Design): Vælg evt. at redigere placeringen i gruppen Placering: lave forskellige sidehoveder og sidefødder på lige og ulige sider Vælg fanen Indsæt gruppen Sidehoved og Sidefod Klik på Sidehoved eller Sidefod Sæt flueben i: Forskellige på lige og ulige sider: bruge hjælp Søg efter: Sidehoved/sidefod Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 15

80 Grafiske virkemidler til layout i tekst Huskeseddel Microsoft Word 2010 Du vil Sådan gør du Sidelayout ændre på margener Vælg fanen Sidelayout gruppen Sideopsætning klik på: eller Vælg et af de foruddefinerede layouts Vælg Brugerdefinerede margener Indtast cm angivelse, eller brug de små pile eller Placér musemarkøren på kanten af margenmarkeringen på linealen (det blå område). Når musemarkøren bliver til en sort dobbeltpil, klik på venstre musetast, hold den nede, og træk til en af siderne. ændre sidens retning Vælg fanen Sidelayout gruppen Sideopsætning klik på: Vælg Liggende/Stående ændre tekstens justering på siden Vælg fanen Sidelayout gruppen Sideopsætning Klik på Vis dialogboks knappen Vælg fanebladet Layout Vælg feltet Lodret justering Vælg den ønskede justering indsætte gitterlinjer Vælg fanen Sidelayout gruppen Arranger Vælg Juster Vis gitterlinjer ændre papirstørrelsen Vælg fanen Sidelayout gruppen Sideopsætning Vælg Størrelse: Vælg den ønskede papirstørrelse bruge hjælp Søg efter: Sidemargener, Lodret justering Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 16

81 Grafiske virkemidler til layout i tekst Microsoft Word 2010 Huskeseddel Du vil Sådan gør du Spalter/kolonner oprette spalter/kolonner Markér den tekst du vil opstille i spalter/kolonner Vælg fanen Sidelayout gruppen Sideopsætning Vælg Kolonner:. Klik på det ønskede antal spalter/kolonner eller Vælg: Flere kolonner for at anvende dialogboksen anvende ens spaltebredde Markér og vælg som anført øverst på denne side. Vælg: Flere kolonner for at anvende dialogboksen Sæt flueben i: Samme spaltebredde anvende uens spaltebredde Markér og vælg som anført øverst på denne side. Vælg: Flere kolonner for at anvende dialogboksen Indtast cm angivelse i feltet: Bredde ud for hver spalte Bemærk der må ikke være flueben i: Samme spaltebredde ændre på afstanden mellem spalterne Markér og vælg som anført øverst på denne side. Vælg: Flere kolonner for at anvende dialogboksen Indtast cm angivelse i feltet: Afstand anvende adskillelse af spalter Markér og vælg som anført øverst på denne side. med en lodret streg Vælg: Flere kolonner for at anvende dialogboksen Sæt flueben i feltet: Adskilt af streg bestemme, hvor skal spalterne Vælg fanen Sidelayout gruppen Sideopsætning anvendes Vælg Kolonner: Vælg: Flere kolonner for at anvende dialogboksen Vælg feltet: Anvendt på: Hele dokumentet Resten af dokumentet Sektionen Markeret tekst (hvis du har markeret en tekst) indsætte spalteskift Vælg fanen Sidelayout gruppen Sideopsætning Vælg Skift: Vælg: Spalte ophæve spalter Markér den tekst, hvor spalterne skal ophæves Vælg fanen Sidelayout gruppen Sideopsætning Vælg Kolonner: Vælg 1 (spalte) 17

82 Grafiske virkemidler til layout i tekst Huskeseddel Microsoft Word 2010 Du vil Sådan gør du Tabel oprette en tabel Klik på knappen på fanen Indsæt gruppen Tabeller. Klik i første felt og træk med venstre musetast ned over gitteret. Markér det antal kolonner og rækker, du vil have, slip musen. eller Vælg Indsæt tabel samme sted. Angiv antal rækker og kolonner Vælg evt. et foruddefineret layout: fanen Design Tabeltypografier tilføje en kolonne/række Stå i den relevante kolonne/række Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen Layout gruppen Rækker og kolonner: slette en kolonne/række/tabel Vælg det du ønsker at tilføje Stå i den kolonne/række/tabel, du ønsker at slette Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen Layout gruppen Rækker og kolonner: tilpasse bredden for hele kolonnen/højden for rækken vælge ens bredde for markerede rækker/kolonner Vælg det du ønsker at slette Placér musemarkøren på kolonnevæggen, så den bliver til en lille dobbeltpil. Hold venstre musetast nede, og træk til en af siderne/op/ned (se også nedenfor). Markér de relevante kolonner Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen Layout gruppen Cellestørrelse: Indtast for rækkehøjde øverst for kolonnebredde nederst. Fortsættes på næste side 18

83 Grafiske virkemidler til layout i tekst Microsoft Word 2010 Huskeseddel Du vil Sådan gør du anvende automatisk tilpasning Stå i en kolonne Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen Layout gruppen Cellestørrelse Vælg Tilpas automatisk: Vælg den ønskede tilpasning flette celler Markér de celler, som du ønsker samlet til én celle Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen Layout gruppen Flet. Vælg: opdele celler/tabel Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen Layout gruppen Flet Placér markøren i den celle, som du ønsker at opdele i flere celler. Vælg: Angiv antal kolonner/rækker Placér markøren der, hvor du ønsker tabellen skal deles. Vælg: ændre tekstretning/justering Den række du står i, bliver den første række i den nye tabel Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen Layout gruppen Justering: Klik på den relevante knap for at opnå den ønskede tekstretning/justering. Fortsættes på næste side 19

84 Grafiske virkemidler til layout i tekst Huskeseddel Microsoft Word 2010 Du vil Sådan gør du lægge kanter på cellen/markerede celler Stå i cellen eller markér relevante celler Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen Design Vælg Pennetype og/eller Stregtykkelse og/eller Pennefarve i gruppen: Tegn kanter: lægge skygge på cellen/markerede celler Vælg Kanter: Vælg den kant eller de kanter, som den indstillede kant skal gælde for. Stå i cellen eller marker relevante celler Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen Design Vælg Skygge: Vælg den ønskede farve/skygge. vælge autoformat til tabel Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen Design gruppen Tabeltypografier Klik på det ønskede foruddefinerede format Klik på pilene for at se flere formater. bruge tabulator i tabellen Hold Ctrl tasten nede, mens du trykker på tabulator tasten. ændre cellemargener Stå i en hvilken som helst celle Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen Layout gruppen Justering. Klik på Cellemargener: Vælg den ønskede størrelse Bemærk cellemargener gælder for hele tabellen gentage kolonneoverskrifter Markér den eller de rækker, du ønsker gentaget øverst på hver side Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen Layout gruppen Data Klik på Gentag kolonneoverskrifter: Fortsættes på næste side 20

85 Grafiske virkemidler til layout i tekst Microsoft Word 2010 Huskeseddel Du vil konvertere tabel til tekst Sådan gør du Markér de rækker, der skal konverteres Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen Layout gruppen Data. Klik på Konverter til tekst: bruge hjælp Søg på: Tabel Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 21

86 Grafiske virkemidler til layout i tekst Huskeseddel Microsoft Word 2010 Du vil skrive en tekst i kolonner Sådan gør du Tabulator Hver gang du vil have en ny kolonne, trykker du på Tabtasten. Bemærk det er en god idé at have en blank linje under opstillingen. Hvis første kolonne er tal, skal du taste på tab tasten før første kolonne (tallene). sætte tabulatorstop Markér hele opstillingen (husk også afsnitstegnet i sidste linje). Klik gentagne gange på knappen Tabulatorstop yderst til venstre på linealen for at vælge tabulatortype. Klik på linealen for at placere stoppet start altid fra venstre. Gentag for hver kolonne. Venstre justeret stop: Højre justeret stop: Centreret stop: Decimalt stop: bruge fyldtegn Markér de rækker, hvor du ønsker fyldtegn Vælg fanen Startside gruppen Afsnit Vis dialogboks knappen anvende fejlretning (tjek at du har indskrevet rigtigt se øverst på denne side) bruge hjælp I dialogboksen vælges: Markér det tab stop på listen, som skal have fyldtegn (det er det stop, der står der, hvor fyldtegnene slutter). Vælg type af Fyldtegn eller Dobbeltklik på et tabulator stop i linealen Vælg i dialogboksen Hvis der er gået rod i tabulatorerne Markér afsnittene. Tast Ctrl + Q, og sæt nye tabulator stop eller Placér markøren i et afsnit, der er rigtigt, brug Formatpenslen. Søg efter: Tabulator 22

87 Grafiske virkemidler til layout i tekst Microsoft Word 2010 Huskeseddel Du vil Sådan gør du WordArt/vandmærke indsætte tekst i WordArt Vælg fanen Indsæt gruppen Tekst Klik på WordArt: Vælg det layout, du ønsker Skriv teksten. redigere i en WordArt tekst indsætte et vandmærke Aktivér WordArt objektet Vælg fanen Formater Tegnefunktioner Vælg en eller flere af grupperne: Tekst WordArt typografi Figurtypografier Vælg fanen Sidelayout gruppen Sidebaggrund Klik på Vandmærke: Vælg evt. et foruddefineret tekstvandmærke eller Vælg Brugerdefineret vandmærke I dialogboksen vælg: hvis du ønsker et billede indsat som vandmærke eller hvis du ønsker selv at definere din tekst. slette et vandmærke bruge hjælp Vælg fanen Sidelayout gruppen Sidebaggrund Klik på Vandmærke: Vælg Fjern vandmærke. Søg efter: WordArt og/eller Vandmærke Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 23

88 Grafiske virkemidler til layout i tekst Huskeseddel Microsoft Word 2010 Rationel anvendelse af tastaturet I første omgang kan man godt få det indtryk, at det at arbejde i Office 2010 kræver meget musearbejde. Det behøver ikke at være sådan. Office 2010 tilbyder en rationel anvendelse af tastaturet i samspil med båndet. Microsoft kalder det at anvende hurtigtaster. 1. Hold ALT tasten nede tastetip vises over hver funktion, der er tilgængelig i den aktuelle visning. 2. Tryk på det bogstav, der vises i tastetippet over den funktion, du vil bruge. Eksemplet her viser mulighederne i Word, når fanen Startside er aktiv: 3. Tryk på det bogstav, der vises i tastetippet over den funktion, du vil bruge. 4. Afhængigt af det bogstav, du trykkede på, vises der eventuelt yderligere tastetip. Hvis du fx ønsker at aktivere fanen Sidelayout, trykker du på bogstavet A. 5. Venstre side af båndet vil nu se således ud: 6. Hvis du ønsker at arbejde med Margener, trykker du bogstavet J. 7. Fortsæt med at trykke på bogstaver, indtil du trykker på bogstavet for den kommando eller indstilling, du vil bruge. 8. Hvis vi forsætter eksemplet med margener, ser din skærm således ud, når du har trykket på bogstavet J: 24

89 Grafiske virkemidler til layout i tekst Microsoft Word 2010 Huskeseddel 9. Du kan nu bruge pilene for at vælge et layout og derefter Enter tasten for at aktivere det valgte layout eller du kan trykke bogstavet B for at få dialogboksen: Sideopsætning. 10. Hvis du vil annullere den handling, du er i gang med, og skjule tastetippene, skal du trykke på og derefter slippe ALT tasten. 25