Thisted Kommune Job- og personprofil for kommunaldirektør

Transkript

1 Thisted Kommune Job- og personprofil for kommunaldirektør 21. oktober 2015

2 1. Indledning Thisted Kommune med ca indbyggere og ca ansatte skal have ny kommunaldirektør. Thisted Kommune er som organisation den største arbejdsplads i kommunen. Et attraktivt job i en kommune, som har fokus på fortsat at udvikle kommunens kerneydelser samt fastholde og understøtte bæredygtig vækst. Kommunaldirektøren vil komme til en veldrevet og velfungerende kommune, som har mange resultater med sig. Thisted Kommune har en fantastisk storslået natur, som spænder fra det frådende Vesterhav over de vindblæste klitheder i Nationalparken til det bløde og runde Limfjordslandskab. Både fokus, vedholdenhed og villigheden til at ville har gjort, at Thisted Kommune er en af Danmarks førende klimakommuner og selvforsynende med vedvarende energi. Denne position bidrager gennem flere testcentre til udviklingen af fremtidens bæredygtige energiløsninger både på nationalt og internationalt plan. Vesterhavet ved Klitmøller er et af de bedste steder i Cold Hawaii og tiltrækker surfere fra hele Nordeuropa. Det er en kommune med en aktiv købstad med kulturelle muligheder og historiske seværdigheder. Byerne Aalborg, Viborg, Skive og Holstebro ligger alle inden for en afstand af godt en times kørsel. På baggrund af interview med borgmester, Strategi- og Økonomiudvalget, direktionen, cheferne samt medarbejderrepræsentanter er denne job- og personprofil udarbejdet for at give ansøgerne et konkret billede af de krav og forventninger, Thisted Kommune har til den nye kommunaldirektør. I forhold til materiale om kommunens fakta og aktiviteter henvises til Thisted Kommunes hjemmeside på Der kan også rettes fortrolig henvendelse for yderligere oplysninger til borgmester Lene Kjelgaard Jensen tlf eller til chef for KL s Konsulentvirksomhed, KLK, Bente Buhl Rasmussen, tlf , der er konsulent på rekrutteringsopgaven. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 2

3 2. Thisted Kommune Thisted Kommune er en del af region Nordjylland og er arealmæssigt den 6. største kommune i Danmark. Kommunen har et samlet areal på kvadratkilometer. Thisted Kommune kan prale af at være en af Danmarks førende klimakommuner. Mere end 80 % af varmen produceres ved biomasse, geotermi, biogas og affald, og 100 % af kommunens el kommer fra vedvarende energi. Naturen er blevet en vigtig strategisk og identitetsmæssig ressource, der gennem de seneste år har bidraget til at skærpe kommunens identitet. Det gælder både indadtil mod egne borgere, men ikke mindst udadtil mod gæster, turister og thyboer. Nationalpark Thy, som var Danmarks første nationalpark, er blevet et brand med en klar identitet herunder på de produkter og den erhvervsudvikling, som nationalparken bidrager med i bred forstand. Kommunaldirektøren vil komme til en kommune med et stærkt erhvervsliv med adskillige produktionsvirksomheder med mange arbejdspladser inden for fødevarefremstilling, metal- samt plastindustri. Der er ca virksomheder. Specielt inden for fødevareproduktion er Thisted Kommune fremtrædende med bl.a. Hanstholm Havn, som er Danmarks største konsumfiskerihavn målt på omsætning i kroner. Kommunalbestyrelsen har fokus på skabelse og vedligehold af gode rammevilkår for erhvervslivet, fordi arbejdspladser skaber bosættelse og dermed vækst. Thisted Kommune har en af landets laveste arbejdsløshed. Thisted Kommune indgår i et nyt samarbejde sammen med de nordjyske kommuner og Regionen. Samarbejdet skal styrke vækst og udviklingen i Nordjylland. I Business Region North Denmark er fokus på erhvervsudvikling og jobskabelse, turisme, adgang til kvalificeret arbejdskraft, infrastruktur og internationalt samarbejde. Borgmesteren i Thisted Kommune er formand. Der er i kommunen en tradition for, at borgerne engagerer sig i lokalområdets udvikling. Der er et rigt foreningsliv og en blomstrende kultur. Som tidligere nævnt er Thisted Kommune veldrevet og med en økonomi, som styres med gennemsigtighed. Der er en god basisgrunddrift. Budget 2016 sætter fokus på arbejdsmarkedet og en fortsat tilpasning og udvikling KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 3

4 af kommunens kerneydelser. Fortsat effektivisering og innovation er nødvendig, og både borgere, ledere og medarbejdere skal inddrages i dette. Indsatsen skal omfatte kommunens aktiviteter bredt, sådan at den daglige drift løbende optimeres. Da der er stor usikkerhed om udfordringerne i overslagsårene, bl.a. fordi flere statsligt styrede indtægter ikke ligger fast, igangsættes der i januar 2016 et særligt arbejde om overslagsårene. Thisted Kommune er som mange af landkommunerne - dog også udfordret af en række strukturelle forhold: faldende indbyggerantal, stigende gennemsnitsalder, uddannelsesmæssige og sundhedsmæssige udfordringer og tab af arbejdspladser. Thisted Kommune er blandt de 20 udvalgte kommuner, der har opnået støtte gennem kampagnen Yderområder på forkant. Et projekt, der er iværksat i et fællesskab med blandt andet Realdania, og som løber indtil udgangen af Thisted Kommune skal udvikle strategiplaner, der viser nye veje til en realistisk, nuanceret og positiv omstilling af yderområderne frem til Strategien vil tage afsæt i fire af kommunens absolutte potentialer: Natur og friluftsliv Energi- og fødevarelandskabet Bystrukturen De unge morgendagens borgere Kommunalbestyrelsen har udsendt Vision 2022 i høring. Vision 2022 sætter fokus på: Vi udvikler velfærd sammen Det gode børne og ungdomsliv for alle Et attraktivt sted at bo Danmarks førende naturoplevelser Erhvervslivet skaber mulighederne Kommunalbestyrelsen har ligeledes sendt Planstrategi 2015 i høring. Planstrategien tager afsæt i vision 2022 og indeholder temaer, som kommunalbestyrelsen har vurderet, vil bidrage til at opnå denne. Det drejer sig om temaerne: Erhvervslivet skaber mulighederne Infrastrukturen understøtter skole-, ældre-, uddannelses-, turisme- og erhvervsstrukturen KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 4

5 Thisted Kommune er i det internationale førerfelt som klima- og energikommune som energineutral Thisted Kommune er en attraktiv bosætningskommune Thisted Kommune er Danmarks førende naturoplevelseskommune Thisted Kommunes politiske organisation består af Kommunalbestyrelsen med 27 medlemmer, Strategi- og Økonomiudvalget samt fire stående udvalg: Børne- og Familieudvalget Social- og Sundhedsudvalget Erhvervs-, Arbejdsmarkeds- og Kulturudvalget Klima-, Miljø- og Teknikudvalget Thisted Kommunes administrative organisering pr. 1. november 2015 DIREKTION Kommunaldirektør Carsten Sand Nielsen Direktør Lone Becker Direktør Ivar Sande Direktør Lars Sloth Center for Økonomi og Løn Mogens Kruse Andersen Ledelsessekretariat Kirstine Kejser Beskæftigelses-, Social- og Sundhedsforvaltning Teknisk forvaltning Teknik og Erhverv Børne- og Familieforvaltning Beskæftigelse Ann Frederiksen Psykiatri og Handicap Ellen Kirk Jensen Sundhed og Ældre Jan Bendix Jensen Center for IT og Digitalisering Jette Ganzler Kristensen Drift og Anlæg Vakant Plan og Miljø Marianne Davidsen Galsgaard Børne- og Familierådgivning Hanne Korsgaard Dagtilbud og PPR Morten Lund Kultur og Fritid Karen Louise Erichsen Undervisning Hanne Toft Andersen Thisted Kommune består af direktionen og 12 centre/afdelinger, hvoraf de tre er tværgående centre, som servicerer alle forvaltninger. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 5

6 Direktionen består af fire medlemmer: en kommunaldirektør samt tre direktører med hver sit ansvarsområde samt et fælles ansvar for de tværgående centre. De to af direktørerne er relativt nyansatte i Thisted Kommune. Direktionen skal varetage den samlede ledelse af organisationen. Dette i n- debærer bl.a. at sikre helheder og sammenhænge på tværs af centrene/afdelingerne, at sikre bæredygtighed i den samlede kommunale økonomi, at videreformidle de politiske visioner og mål samt at udstikke de strategiske pejlemærker for den fortsatte udvikling af kommunen. Hver direktør refererer til kommunaldirektøren. Direktionen er forpligtet til at varetage den strategiske ledelse og koordination af de kommunale opgaver i fællesskab, hvorfor der også er en forpligtigelse til i direktionen at sikre en høj grad af indbyrdes videndeling og tæt kommunikation. Kommunens strategiske ledelse består af direktionen og cheferne. Ledelse Thisted Kommune igangsatte i 2012 en proces, som skulle definere, hvad der forstås ved god ledelse i Thisted Kommune. Med respekt for de eksisterende ledelsesværdier: anerkendende loyalitet troværdig åbenhed tillid blev der udarbejdet et nyt ledelsesgrundlag. (Bilag 4) God ledelse i Thisted Kommune fortæller også, hvor meget fokus direktørerne skal have på eget forvaltningsområde (forventet 40 %) og på direktionens fælles interesse i hele kommunen (forventet 60 %). Kommunaldirektøren forventes at have 100 % kommuneperspektiv. Der skal igangsættes et ledelsesudviklingsforløb vedrørende Leadership Pipeline. Kommunaldirektøren vil komme til en kommune, hvor der er et grundlæggende tillidsfuldt samarbejde mellem det politiske og det administrative niveau. Der er en politisk vilje til at ville nogle spændende tiltag i Thisted Kommune. Tiltagene skal naturligvis give en merværdi for borgerne. Det er en kommune, hvor der er en stor bane at spille på for at komme med nye initiativer er det fortalt i interviewet til denne profil. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 6

7 Kommunaldirektøren vil komme til en organisation, hvor vi er stolte af Thisted Kommune. Vi er glade for at være her brænder for kommunen. 3. Kommunaldirektørens ansvarsområder og opgaver Kommunaldirektøren refererer til borgmesteren og Kommunalbestyrelsen. Kommunaldirektøren har direkte ledelse af direktørerne og cheferne for henholdsvis Center for Økonomi og Løn samt Ledelsessekretariatet. Denne kommunaldirektørstilling indeholder det traditionelle, formelle ansvarsområde for en kommunaldirektørstilling i en kommunestørrelse på ca indbyggere. Ansøgerkredsen forventes fra deres jobmæssige erfaring at være bekendt med de indholdsmæssige aspekter af kommunaldirektørjobbet. Den formelle ramme om opgaver og ansvar samt de mere traditionelle forventninger til den nye kommunaldirektør uddybes derfor ikke nærmere. Kommunaldirektøren: er nærmeste rådgiver og sparringspartner for Kommunalbestyrelsen, Strategi og Økonomiudvalget og borgmester. Kommunaldirektøren skal sikre rådgivning af Strategi- og Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen med det fornødne overblik og retning i planlægningen er øverst ansvarlig for formidlingen af samspillet mellem den politiske og administrative ledelse herunder at sikre høj faglig kvalitet og strategisk sammenhæng i oplæggene til det politiske niveau. Kommunaldirektøren skal sikre, at de politiske beslutninger følges op, og at de indgår i en udviklingsorienteret kvalitetsdialog mellem de politiske niveauer, organisationen samt borgerne/eksterne interessenter skal sikre strategi- og perspektivudvikling for Thisted Kommune, hvormed rammebetingelser for borgere og virksomheder i kommunen udvikles er øverste ansatte administrative chef for den kommunale organisation. Hermed den, der på overordnet administrativt niveau skal sikre et godt samspil mellem de politiske og administrative aktører skal sikre overordnet administrativ styring, prioritering, koordinering, teknologiudvikling, tværkommunale samarbejder samt tværgående helhedssyn i planlægningen og opgaveudførelsen på tværs af opgaveom- KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 7

8 råderne. Dette skal blandt andet ske gennem samspillet i direktionen, øvrige lederfora og lederniveauer samt MED-organisationen, hvor der fortsat skal være et godt MED-samarbejde. Kommunaldirektøren skal have fokus på, at de ting, der sættes i værk, skal være forankret ud i organisationen skal sikre, at der på alle de kommunale kerneydelser er fokus på effektivitetsfremmende og innovative processer samt fokus på krav og forventninger fra politikere, borgere og lovgivning. Thisted Kommune skal fortsat fremstå som en fremsynet og veldrevet kommune skal sikre, at kommunen indgår i relevante netværk kommunalt, regionalt, nationalt og at være en synlig medspiller i dette samarbejde skal sikre, at administrationen spiller tæt sammen med det lokale og regionale erhvervs-, kultur- og foreningsliv er chef og holdleder for direktionen. Skal kunne gå foran direktørerne og sikre en samlet direktion, hvor den enkelte har plads skal sikre lovlig forvaltningsudøvelse Opgaver, som skal have særligt fokus på kortere sigt at etablere et sikkert samspil og gensidigt tillidsforhold til borgmester, Strategi og Økonomiudvalg samt Kommunalbestyrelse. Herunder også at få afklaret ledelsesrummet i forhold til borgmesteren samt at få afstemt forventninger mellem det politiske niveau og direktionen at fortsætte arbejdet med at videreudvikle direktionen. Det strategiske og helhedstænkende arbejde i direktionen er forudsætningen for, at der skabes den ønskede tværgående sammenhængskraft i den samlede organisation herunder stabscentrenes betydning. Kommunaldirektøren skal få organisationen til at føle sig som en helhed, hvor kommunaldirektøren ser sig som det naturlige bindeled at fortsætte styrkelsen af samspillet med MED-organisationen. Kommunaldirektøren skal se værdien og mulighederne i MED-systemet. En opgave vil være at arbejde med at udvikle nye mødefora og ny mødekultur implementering af budget 2016 herunder afholdelse af særlige temadage for Kommunalbestyrelsen om de store serviceområder. Fokus skal være på innovation, udvikling og serviceniveau KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 8

9 fortsat at tilpasse og optimere økonomien synlighed omkring vækstdagsordenen herunder klart fokus på at understøtte lokal erhvervsudvikling samskabelse med borgerne, erhvervsliv, fonde og andre eksterne interessenter digitaliseringsdagsordenen en udvikling, hvor der skal være fokus på servicering af borgerne implementering af Vision 2022, Planstrategi 2015 og Yderområder på forkant. Herunder et stærkt fokus på, hvordan der skal arbejdes internt i organisationen aktiv deltagelse i Business Region North Denmark etablering af faglige og personlige netværk ift. kommunaldirektørens ageren i lokalsamfundet og i forhold til offentlige myndigheder, private virksomheder, samarbejdskommuner m.v. 4. Kommunaldirektørens profil Din baggrund skal kunne matche kommunaldirektørjobbet i Thisted Kommune. Du må gerne være på vej i karrieren, men det er en forventning, at du kan dokumentere gode erfaringer og resultater med strategisk ledelse på toplederniveau i politisk styrede organisationer. Thisted Kommune forventer, at du er strategisk, analytisk, innovativ og synlig i ord og handling, og samtidig er du i stand til fortsat at holde fokus på sikker drift. Du skal have ambitioner for Thisted Kommune samt på velfærdssamfundets udvikling og kan evne at bringe kommunen fremad. Du skal kunne se potentialerne i hele Thisted Kommune. Du har lyst og gode evner til at være i relationer med såvel de interne som eksterne samarbejdspartere. Du går forrest og giver rum for et fortsat godt og inspirerende arbejdsmiljø med høj faglighed og kvalitet. Du skal se helheder men også detaljen, når det er nødvendigt. Du vil og kan nå ud og være tydelig synlig i hele organisationen. Din ledelsestilgang matcher Thisted Kommunes ledelsesværdier. Organisationen skal kunne mærke dig og dine værdier i dagligdagen. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 9

10 Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men den skal kunne matche jobbet som kommunaldirektør. Det forventes, at du kan dokumentere relevant aktuel efteruddannelse også på ledelsesområdet. Faglige kompetencer god erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation. Du skal være klar på din rolle ind i det politiske rum være katalysator, rådgiver og vejleder. Du kan tydeliggøre retningen for politikerne i et kvalificeret og understøttende med- og modspil. Du har politisk tæft. Du kan tolke de politiske beslutninger og omsætte dem til konkrete mål og handlinger i samarbejde med organisationen. Du skal sikkert kunne træde ind i rollen som bindeled mellem det politiske og det administrative niveau. Du udviser reel respekt for demokratiet og det politiske rum. Hele Kommunalbestyrelsen skal opleve, at du er deres kommunaldirektør god forståelse for det vigtige og tillidsfulde samspil mellem borgmester og kommunaldirektør. Du forstår sparringsopgaven og rådgivningen af borgmesteren mestrer den strategiske og driftsmæssige kommunale økonomistyring du har et godt strategisk styringsfundament. Du er i stand til hurtigt at sætte dig ind i kommunaløkonomiske forhold og udpege de væsentligste udfordringer og muligheder i kommunens økonomi. Du kan sætte dig i spidsen for løbende effektiviseringer og optimering af driften samtidig med, at du har blikket rettet mod den innovative udvikling af kommunen god erfaring med at lede et strategisk ledelsesforum med ansvar for helheden. Du skal naturligt kunne sætte dig for bordenden i direktionen samt være god til at bruge den samlede organisation, således at den enkelte får mulighed for at yde det optimale kan sætte tydelige mål for organisationen, fortælle historien om udviklingsperspektiverne og holde fast. Du har fokus på resultatskabelse har erfaring med at gennemføre udviklings- og forandringsprojekter med en sikker procesforståelse. Du ved, hvad der skal til for at ting lykkes kan fjerne sten på vejen i processen. Du er god til at bevare overblikket og følge op er kommunikativ stærk såvel skriftligt som mundtligt. Du kan uden problemer stille dig op i større forsamlinger og få dine budskaber igennem også når det er komplekse problemstillinger, der skal forklares. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK)

11 Du kan tydeliggøre handlemuligheder og problemstillinger såvel overfor internt som eksternt bruger og opbygger strategiske, faglige og ledelsesmæssige netværk. Du har et godt blik for det tværkommunale samarbejde solidt kendskab til den kommunale styrelseslov og anden kommunal lovgivning Ledelsesmæssige og personlige kompetencer Du kan nikke genkendende til de fleste af nedenstående ledelsesmæssige og personlige kompetencer: ledelsesstilen er båret af åbenhed, empati, loyalitet og professionalisme. Du udviser respekt for det hele menneske. Du tør og vil reflektere over egen ledelsesstil og er en holdspiller. Du er robust og har høj personlig integritet evner at forstå og kunne navigere i de virkeligheder, der bliver præsenteret. Du bidrager med ro og overblik tør være risikovillig og acceptere, at der i en udviklende organisation begås fejl med det udgangspunkt, at vi lærer af fejl. Du udviser et drive og en kreativitet i din ledelse tilsat humor vil og kan dialog samt inddragelse på alle niveauer. Du er god til at finde muligheder, lytte til ideer og kreere vejen. Rådgivning og vejledning er naturlige ledelseskompetencer men du kan også træffe beslutninger og eksekvere vil MED- organisationen og udøver et respektfuldt samarbejde evner at håndtre konflikter på en værdig og respektfuld måde. Du skal være menneskelig robust 5. Rekrutteringsproces og ansættelsesvilkår Thisted Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af Strategiog Økonomiudvalget, en direktør, en chefrepræsentant samt to medarbejderrepræsentanter. Sekretariatschefen deltager som sekretær for ansættelsesudvalget. Derudover har Thisted Kommune ønsket at benytte konsulentbistand fra KL s Konsulentvirksomhed (KLK) i forbindelse med ansættelsen. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK)

12 Ansøgningsfristen udløber mandag den 9. november 2015 kl , hvor ansøgninger skal være modtaget. Ansøgning sendes til KLK s chefsekretær Annette Frank Leotta på mailadresse: ale@kl.dk. Ansøgere bedes anføre en eventuel fortrolig mailadresse, vi kan anvende i den efterfølgende skriftlige kommunikation. Ikke-elektroniske bilag eftersendes, hvis det ønskes senere i ansættelsesforløbet. Fredag den 13. november 2015 udvælger ansættelsesudvalget kandidater til første samtale, der finder sted mandag den 16. november I forbindelse med første samtale vil kandidaterne blive stillet over for én eller flere opgaver. Forberedelsen vil finde sted umiddelbart inden samtalen. Samtalen gennemføres primært af konsulenten under overværelse af ansættelsesudvalget. Efter første samtalerunde udvælges kandidater til en anden samtale, der finder sted mandag den 23. november Mellem første og anden samtale skal de udvalgte kandidater gennemføre en test, ligesom der indhentes referencer fra politikere, ledere, kolleger og medarbejdere efter nærmere aftale. Kandidater, der går videre til anden samtalerunde, opfordres til at aftale et møde med borgmester Lene Kjelgaard Jensen for at få uddybet job- og personprofilen samt at få svar på eventuelle spørgsmål inden anden samtale. I anden samtale vil konsulenten gennemgå testresultatet samt de indhentede referencer sammen med kandidaten under overværelse af ansættelsesudvalget. Herudover stiller ansættelsesudvalget spørgsmål. Efter anden samtale udarbejder ansættelsesudvalget sin indstilling om kandidat til Strategi- og Økonomiudvalget. Tirsdag den 24. november 2015 behandler Kommunalbestyrelsen Strategi- og Økonomiudvalgets indstilling. Tiltrædelse forventes 1. januar Konsulenten tilbyder inden ansættelsen en opfølgende samtale til den ansøger, der er blevet valgt som ny kommunaldirektør. Efter nærmere aftale med Thisted Kommune tilbyder konsulenten en opfølgning på ansættelsen ca. ½ år efter den nye kommunaldirektørs til- KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK)

13 træden. Opfølgningen sker med henblik på at evaluere i hvilken grad, der er match mellem Thisted Kommune og kommunaldirektørens gensidige krav og forventninger i relation til den til jobbet udarbejdede job- og personprofil. Opfølgningen er ikke en personalejuridisk evaluering af ansættelsesforholdet. Stillingen besættes på kontraktvilkår eller åremål. Årslønnen vil udgøre ,89 kr. ekskl. pension og kontrakt/åremålstillæg. Vilkårene aftales konkret mellem Thisted Kommune og den forhandlingsberettigede organisation. Bilag 1: Budget 2016 Bilag 2: Vision 2022 sendt i høring Bilag 3: Planstrategi 2015 sendt i høring Bilag 4: God ledelse i Thisted Kommune - Ledelsesgrundlag KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK)