Hundested Skole Mødested Formandens initialer Skolebestyrelsesmøde 4. december 2014 kl med efterfølgende spisning

Transkript

1 Hundested Skole Mødested Formandens initialer Skolebestyrelsesmøde 4. december 2014 kl med efterfølgende spisning Storebjerg B3 PJ Deltagere: Peter, Kim, Maj-Britt, Vibeke, Dorte, Sanne, Lene & Tanja Ledelse: Klaus og Lisbeth Inviteret: Malene, Sussie, Steen, Stine, Mia og Annette (til spisning) Fraværende: Dagsorden: Overskrift: Elevrådet Uddybning: En orientering fra elevrådet Fra sidste elevrådsmøde elevråd fra Storebjerg var med til elevrådsmødet på Lerbjerg Ønsker fra elevrådsmødet gardiner, flere A uger, fodboldmål, hyggedage, koldt drikkevand, flere lærere i lektiecafe, ældre elever til lektiecafe i mindre klasser, pause mellem lektionerne, idræt sidst på dagen, sprogtimer i dobbeltlektioner men heller ikke for mange timer med samme fag/lærer. Hallen åben i det lille frikvarter, flere musiktimer, dørkonkurrence på Lerbjerg, næste år en jule A-uge, stort problem med at de bærbare ikke virker vi havde en debat om de bærbare computere og hvordan vi får eleverne til at passe bedre på dem. Næste møde i elevrådet 15. december Malene orienterede om elevrådsarbejdet på Storebjerg. Miniråd og elevråd på mellemtrinet er etableret og tilknyttet en lærer/koordinator. Møde inden jul og selve arbejdet starter efter nytår Overskrift: Opsamling fra sidste møde 30 min Formål: Vi løber referatet igennem og hører, hvad der er sket med de forskellige punkter siden sidst. Herunder: Hvad gøres der for at nedbringe fraværet hos personalet på skolen. Bilag: Vi havde en drøftelse af indsatsen for nedbringelse af fraværet herunder indsats fra Aktiv Omsorg, fraværssamtaler, arbejdsmiljø, arbejdsgrupper om skoledagens organisering, korttids/langtidsfravær. Herunder også en længere drøftelse af vikardækningen. Vi gør en stor indsats for at løfte kvaliteten af vikardækningen. Skolebestyrelsen opfordrede til, at ledelsen var mere synlig om morgenen. Skolebestyrelsen opfordrede til at styrke kommunikationen om sygefravær og vikardækningen. Lisbeth orienterede om et pilotprojekt, hvor nogle lærere ville prøve at sende en sms til forældrene, hvis deres børn er fraværende.

2 Formanden spurgte til hashgruppen Lisbeth påtog sig opgaven med at indkalde gruppen igen. Vi skal melde ud, hvem der er klasselærer. Vi skal samle op på valgfag og tilmeldinger Overskrift: Fremtidige møder Formål: Godkendelse af de foreslåede datoer, samt fastsættelse af heldagsmøde samt møde med forældre. Torsdag d. 18. juni skal flyttes af hensyn til medarbejderne gerne tirsdag/torsdag Skolebestyrelsen holder en arbejdslørdag 17. januar 2015 kl Vi mangler en opdatering af kontaktforældre Mia har skrevet til lærerne og rykket for kontaktforældre. Ledelsen sørger for, at Mia får tilbagemeldinger om kontaktforældrene. Fastsætter hvilke principper der laves på hvilke møder. Udsættes til næste møde Overskrift: Princip for vikardækning Formål: Godkendelse af princip for vikardækning Uddybning af punktet: På baggrund af arbejdspapiret laver Peter et udkast til princip til godkendelse. Bilag: udkast til princip (udsendes af Peter) Godkendelse af princip for vikardækning udsættes til et senere møde Overskrift: Ordensregler Formål: Godkendelse af princip for ordensregler Bilag: Sanne har udarbejdet et udkast, som hvis vi kan godkende dette, sendes til behandling i elevrådet. (udsendes af Sanne) Et meget fint udkast udkastet sendes i MED-udvalget og i elevrådet og tilrettes efter denne runde. Bekendtgørelsen om god ro og orden ligges på Forældreintra Overskrift: Meddelelser 1. Formanden: 2. Skolelederen: 3. MED-udvalg: Meddelelser udsendes skriftligt før mødet. Tiden er sat af til evt. spørgsmål til det udsendte. Formanden:

3 Brevet fra alle skolebestyrelser til forvaltning/udvalget er sendt og har været i avisen. Jeg har endnu ikke hørt nogen tilbagemelding, men hvis det sker skal jeg selvfølgelig nok sige det videre. Spørgeskemaundersøgelsen om klassesammenlægninger er på intra hos de berørte forældre og elever. Undersøgelsen udløber på fredag, hvor jeg sammen med Mia begynder at se på resultaterne, så de kan blive præsenteret på næste møde. Kan vi forlænge tiden for eleverne en uge mere. Skolelederen: Sygefravær: Vi har stor fokus på vores sygefravær og ikke mindst på vikardækningen. Samtidig er der fra politisk og administrativ side også fokus på skolernes sygefravær. Sygefraværet skal behandles i udvalget for skole, familier og børn og skal også op i HovedMed. På Hundested Skole er vores sygefravær nedadgående en del af vores langtidssyge er på vej tilbage og korttidsfraværet er faldende. På begge afdelinger har vi afholdt/planlagt at afholde samtaler med vikarerne om deres undervisning. Samtidig har vi i forbindelse med ansættelse af lærere ansat en ekstra lærer, som skal dække noget langtidssygdom. Ansættelser: Vi har ansat 3 nye lærere Malene vil orientere yderligere på skolebestyrelsesmødet. Malene orienterede om, hvilke lærere vi har ansat. Vedr. mad og måltider meddelelse klippet fra dagsorden til udvalgsmøde for udvalget for skole, familie og børn d. 1. december: Skolekantiner Sagens kerne Som led i Halsnæs Kommunes mad- og måltidspolitik er det ønsket, at der laves en tværgående organisering af skolernes kantiner, således at der dels sikres en ensartet kvalitet i maden, hvor fokuspunktet skal være sund og velsmagende mad, dels sikres en rationalisering af kantinedriften i form af samlet indkøb samt øget driftssikkerhed ved sygdom og ferieafvikling. I vedhæftede bilag skitseres to modeller; en model hvor der etableres en organisatorisk enhed med to ledelsesscenarier samt en model med etablering af en kommunal virksomhed. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Skole, Familie og Børn beslutter at skolekantinerne drives som den beskrevne model 1. 1 Sagsfremstilling Skolernes nuværende kantinedrift varetages enkeltvis af de respektive skoler og skolerne har således pt. ansat en række kantinepersonale til dette. Ved at skabe en tværgående organisering af skolernes kantinedrift opnås en række fordele i form af øget ensartethed i madudbuddet, hvor fokus skal være på smag og kvalitet, foruden øget driftssikkerhed ved bemanding samt en række øvrige gevinster som minimering af madspild og mulighed for indkøb af større varepartier. Omvendt vil tiltaget kunne påvirke den nuværende ordnings høje grad af fleksibilitet. Ønskes en tværgående organisering af kantinedriften, kan denne gennemføres via to modeller. Der kan oprettes en ny organisatorisk enhed, hvilket er en

4 administrativ beslutning. En anden løsning vil være at etablere en ny kommunal virksomhed, hvilket fordrer en politisk vedtagelse, hvilket er en anelse mere tidskrævende. Modellen vil sikre, at fundamentet for en udvidelse med andre af kommunens køkkener, hvis dette på et tidspunkt skulle være aktuelt, allerede er lagt. Tandplejen i Hundested: På et bestyrelsesmøde blev der spurgt til, om tandplejen skal flytte til en samlet tandpleje i Frederiksværk. Jeg har spurgt forvaltningen og dette er ikke besluttet, da tilbagebetalingsperioden på en investering i en ny og stor tandplejeklinik på Arresø Skole, Magleblik er så lang, at en investering ikke kan betale sig. Hvordan tandplejen skal placeres i forbindelse med Hundested Skole under et tag placeret på Lerbjerg er der ikke taget stilling til dette skal ske i forbindelse med ombygningsprojektet. MED: Rengøringen er udbudt i licitation hvad får det af konsekvenser for skolerne? MED har nedsat et udvalg, som skal se på en anden organisering af skoledagen udvalget spørger alle medarbejdere og mødes igen MED har også drøftet sygefraværssituationen og vikarsituationen. MED drøftede A-uge (uge 5) Malene og Lisbeth vil uddybe indholdet. Vi har lavet en aftale om tid til lejrskoler aftalen uddybes på mødet. MED har drøftet sidste skoledag d Malene uddyber tankerne. Kan vi lave en aftale om et møde, hvor vi drøfter hvordan vi laver et midlertidigt tilbud fra 1. januar Peter formand tager op med de andre formænd, hvordan betaling for maden skal ske Overskrift: Skolereform 30 min Formål: Status på skolereformen lektiehjælp og faglig fordybelse, motion og bevægelse og profillinjer. Herunder en tilbagemelding/debat fra dialogmødet 28. oktober. Meget af status på skolereformen er blevet drøftet i forbindelse med drøftelse af sygefravær mm. Vi har fokus på at skabe en mere sammenhængende hverdag for elever og medarbejdere og på den måde skabe tid til andre opgaver, såsom kompetencesamtaler, forældresamarbejde mm Overskrift: Indkommen post

5 Overskrift: Evt. Lisbeth orienterede om processen med erhvervsorienterede valgfag. Årsplaner der er ikke krav om årsplaner. Vi arbejder i stedet med at skulle udarbejde læringsplaner. Kan vi kommunikere ud, at det er det vi arbejder med. Nyhedsbrev fra skolebestyrelsen skal vi lave et snart. MED har et temadag en onsdag i januar 2015, hvor vi laver en kommunikationsplan.