Brugervejledning for v5.0 til administratorer

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Brugervejledning for v5.0 til administratorer"

Transkript

1 Brugervejledning for v5.0 til administratorer Version pr Opdateret og seneste version kan altid hentes på Der arbejdes til stadighed på at forbedre vores brugervejledning - så eventuelle kommentarer er altid velkommen. webtour er et webbaseret program, udviklet specielt til flådestyring af turist- og minibusser samt limousiner. Samtidig med at programmet holder styr på bilerne, gør webtour det administrative arbejde lettere.

2 Indhold Om ikonerne i webtour... 4 Knapper... 5 Startbillede når webtour åbnes... 7 Beskrivelse af menu område i venstre side af skærmbillede... 8 Beskrivelse af hurtige søgningsfunktioner Tidslinjer Beskrivelse af faneblade Kørsler Multivalg: Slet, frigiv, godkend eller kopiér en eller tur(e) Grafisk visning af disponerede busser og chauffører Oversigt vedr. Busser Oversigt vedr. Chauffører Grafisk oversigt over flere dage Ny Kørsel Ny opret ny kørsel Udfyldelse af kørselsordre Ekstra (evt.) opgaver i forbindelse med udfyldt kørselsordre Fremsendelse af ordreforespørgsel til samarbejdspartner Noter, oprettelse og benyttelse Vedhæftning af filer til kørsel Fakturering Fakturer en tur Tilføj ekstra vare på faktura Differentieret udenlandsk moms Fjern uønsket tekst i udskrifternes sidehoved og -fod Kopiering af tur Returkørsel Multikopi Send tekst til vogn omkring denne kørsel

3 Tabte kørsler Online, forespørgsel fra web Noter, se eksisterende noter Samarbejdspartner, kørsel fra Tilbud, kørsler der venter på OK Søg, find tidligere kørsler Udskrifter Udskrifter, specielt for Chauffør mødetider Udskrifter, specielt for grafisk skærmbillede vogn-/chaufførvisning Administration Frigiv dag Opsætning, systemopsætninger System tekst ændringer: Kunde tekst ændringer: Vogne Opret eller rediger en vogn Bruger login: Opret eller rediger et login Chauffør Opret eller rediger en chauffør Tilmeld en chauffør webtour.mobi Opret eller rediger et chauffør login Kunder: Opret eller rediger en kunde i kundekartoteket Kundegrupper: Kunde rabatgrupper: Storkunde login: Opret eller rediger et storkunde login Opsamlingslister: Vareliste Tilføj eller rediger vare på varelisten Loginliste: Destinationer Moms: Opret eller rediger en momskode Firmainformationer Firma kontrol informationer

4 Import af ture Tilføj eller fjern funktionen Import af ture Hent og udfyld CSV (semikolonsepareret) fil til import af ture Import af CSV (semikolonsepareret) filer Filter Opret et filter for hhv. ture, vogne eller chauffører Udskrifter Udskrifter Lønlister: SMS Sendte SMS er: Send SMS er: GPS meddelelse Se sendte GPS meddelelser: Ordreforbindelse Ordreforbindelse for andre, så de kan lægge ordre ind hos os Ordrekodeord til andre, så der kan lægges ordre ind hos dem Chauffør mødetider (tilvalgsmodul i webtour, mod ekstra betaling) Daglige mødetider/vagter: Chauffør vagtplan: Chauffør ændringer: System opsætning Ændre viste felter: System options Ændring af systemindstillinger i System options Skema med oplysninger om systemindstillingerne Ændringslog: Send til Finans (send data til finansprogram) Specielt angående opsætning i e-conomic Udskriv faktura Logout Appendiks Remote support HUSK FØRST AT RINGE TIL TechHouse.dk! Angående chaufførs brug af webtour webtour.mobi Om webtour.mobi

5 Log ind Menu-linjen Se detaljer på en tur Når turen påbegynder Når turen slutter Hvis internettet pludseligt forsvinder Informationerne bliver sendt til webtour Ændre viste felter i webtour: Tilladelse i Internet Explorer angående brug af Office Word Tilladelse af popups i Internet Explorer Tilladelse af popups med Google Toolbar Tilladelse af popups i Firefox Udfyldelse af dato felter uden tidspunkt Udfyldelse af dato felter med tidspunkt Funktionen LOG Sådan tager du et skærmbillede (print screen) Om ikonerne i webtour : Slettet tur : Forespørgsel på kørsel (Tur der kommer via Online bestilling fra hjemmeside). : Tur der endnu ikke er sendt tilbud ud på. : Tur hvor tilbud er sendt pr. . : Tur hvor tilbuddet er skrevet ud på papir (Sendt pr. post) : Storkunde ordre : Tur der er bekræftet overfor kunden, (Kørsel) : Kørsel der er sat chauffør og bus på. : Kørsel som er frigivet. (Chauffører kan nu printe køreseddel) : Kørsel hvor chaufføren har printet køreseddel. : Kørsel som er ændret efter chaufføren har printet køreseddel. : Afsluttet kørsel som venter på tilbagemelding fra chauffør. : Afsluttet kørsel som er tilbagemeldt fra chauffør. : Faktureret kørsel (Fakturaliste er udskrevet) : Chauffør behandlet med ændringer (Ændringer i sluttidspunkt eller bemærkninger) : Tabt tilbud : Uret der viser hvor lang tid der er til automatisk log out. Dette kan vises på flere måder alt efter hvor tæt man er på log out. 4

6 Knapper : Benyttes til at låse en chauffør hvis man er 100 % sikker på at han skal køre denne tur. : Kalender der kan benyttes i stedet for at skrive en dato. : Gemmer en tur. : Fortryd bringer dig tilbage til forrige side : Denne knap giver adgang til en log hvor alle handlinger er gemt. : Sletter en tur. : Tildeler en tur en status som tabt tilbud. : Multikopifunktion. : Overfører turen til en samarbejdspartner med webtour program. : Udskrift : Kopi af en tur. : Fil(er) til denne kørsel : Farveskift angående melding om konkret fil : Opretter en returkørsel på en allerede oprettet tur. : Noter til denne kørsel : Noter til denne kørsel hvor der faktisk ligger en note : Fakturalinjer til denne kørsel : Udskriv faktura - : Udskriv proformafaktura 5

7 : Send SMS : Send tekst (GPS / SMS) til vogn omkring denne kørsel : Klik for at finde adressen på Google Map : Tilbage : OK, udfør : Opret ny. : Søg : Find dato og tidspunkt på kalender : Tilbage : Gem information : Slet 6

8 Startbillede når webtour åbnes Skærmbillede med browserfunktioner etc. Skærmbillede (F11) uden browserfunktioner Især på bærbare computere kan skærmopløsning være knap så god hvilket indebærer at der ikke vises så stort et programområde i billedet. Derfor orienteres om denne funktion der populært hedder Kioskmode, som således giver flere webtour programinformationer i samme skærmbillede. Ved tryk på funktionsknappen F11 kan du til- og fravælge alle de øvrige grundlæggende browsermuligheder når du igen ønsker at genskabe browserfunktionerne trykkes der igen på funktionsknappen F11. Uden standard browserfunktion får brugeren et større arbejdsområde! 7

9 Beskrivelse af menu område i venstre side af skærmbillede Dette skærmområde kan til og fravælges ved tryk på den viste pil i venstre side af skærmen Øverst til venstre nævnes hvilken bruger der lige nu er logget ind! Når / hvis der er beskeder fra programmet / systemet vil der med en rosa baggrund f.eks. vises følgende beskeder: Der er online forespørgsler der skal behandles hvilket betyder at der er indskrevet en tur forespørgsel på jeres Online formular via jeres hjemmeside. Vogn 14 skal til syn / service hvilket betyder at bruger eller mekaniker har indskrevet en aktion i vognkartoteket med en konkret opfølgningsdato hvilket sikrer at flere aktioner huskes til tiden. Under ovennævnte huskesedler vises en tekst (efternævnt eksempel) der beskriver den tur som er den første på listen, alternativt den tur som brugeren peger på med sin mus. OBS: Den førnævnte funktion kan nu af webtour Hotline medarbejder opsættes, således at ovennævnte tur information i stedet vises som pop up når bruger med mus peger på tur. Efternævnte Genveje er oprettet med det formål at brugeren nemt og specielt hurtigt kan udføre nogle af de arbejdsopgaver der udføres rigtigt mange gange hver dag. NY Opret ny kørsel Ved et enkelt musetryk på dette ikon åbner skærmbilledet ny ordre og bruger kan indtaste ny ordre. Kunder Se og tjek kundekartotek Ved et enkelt musetryk på dette ikon åbner skærmbilledet kundekartotek og bruger kan indtaste de aktuelle informationer angående oprettelse af en ny kunde eller rette i eksisterende kundeinformation. 8

10 Nyt vindue Åben et nyt vindue Ved et enkelt musetryk på dette ikon åbnes et helt nyt skærmbillede funktionen er tiltænkt den situation hvor en bruger er i gang med en opgave, men pludseligt ønsker at foretage en ny opgave uden først at afslutte den igangværende opgave ved lukning af det nye skærmbillede vender programmet tilbage til det skærmbillede brugeren var i tidligere. SMS Send SMS`er Ved et enkelt musetryk på denne ikon åbner skærmbilledet Send en SMS det at afsende en SMS beskrives senere i brugervejledningen. Efternævnte ikon oversigt er indsat specielt med tanke på nye brugere således at bruger hurtigt kan huske og få overblik på turenes aktuelle status. Såfremt den aktuelle bruger ikke ønsker ikon oversigten kan den fjernes fra dette menu område. 9

11 Beskrivelse af hurtige søgningsfunktioner Tidslinjer Øverste linje = -2 uger og -1 uge og - 1 dag og i dag og +1 uge og +2 uger Denne linje bruges i forbindelse med søgning i kørsler og ved tryk på det konkrete felt vises de aktuelle kørsler i det ønskede tidsrum 2 Næst øverste linje = Linje med skydefunktion Denne linje bruges i forbindelse med søgning i kørsler, og ved at holde venstre museknap nede på en af de firkantede felter kan dato forøges ved at trække de 2 felter enten til venstre eller højre - og dermed vise de aktuelle kørsler i det ønskede tidsrum. 3 Tredje linje = Linje med enkelt datoer Denne linje bruges i forbindelse med søgning i kørsler på de konkret nævnte ugedage. Ganske enkelt trykker bruger blot på den ønskede dag hvorefter de aktuelle kørsler vises. 10

12 Beskrivelse af faneblade Kørsler Ved tryk på ikonet Kørsler i øverste faneblad vil skærmbilledet (ligesom ved åbning af webtour program) altid starte med at vise dagen i dag. Såfremt turene der vises har grå baggrund betyder det at disse ture starter tidligere end den eller de datoer der vises. Den sidste tur der har været vist bliver markeret med gul baggrund. Multivalg: Slet, frigiv, godkend eller kopiér en eller tur(e) Hvis du ønsker at slette, frigive eller godkende flere kørsler, kan du sætte et flueben ud for de givne kørsler, hvorefter du benytter en af de tre ikoner nederst på kørseloversigten: : sletter en eller flere ture : frigiver en eller flere ture : Godkender en eller flere ture : Kopi af tur OBS: lige over den først nævnte kørsel er en linje med følgende punkter: + Ref + Fra dato + Til dato + Navn + Deres ref + Bus + Fremmed + Pax + Chauffør + Start + Slut 11

13 12

14 Grafisk visning af disponerede busser og chauffører Ved tryk på ikonet: vises grafisk oversigt for henholdsvis disponerede aktuelle busser, og ved endnu et tryk på feltet chaufførvisning vises forbrug af aktuelle disponerede chauffører. Når bruger er i sidstnævnte skærmbillede chaufførvisning kan bruger vælge mellem at gå tilbage til skærmbilledet disponerede aktuelle busser ved at trykke på feltet Vogn visning alternativt at trykke på Normal visning hvorefter bruger vil få oversigtsbilledet med dagens/periodens kørsler. Ved tryk på de nævnte felter Ref + Fra dato + Til dato.. etc. kan bruger sortere oversigtsbilledet efter eget ønske! Oversigt vedr. Busser NB: Bruger kan ved henvendelse til vores hotline vælge mellem at have Ordrenummer eller Turnavn i den aktuelle tur-bjælke 13

15 Oversigt vedr. Chauffører NB: Bruger kan ved henvendelse til vores hotline vælge mellem at have Ordrenummer eller Turnavn i den aktuelle tur-bjælke. Grafisk oversigt over flere dage Bruger kan ved udsøgning af flere dage få vist henholdsvis disponerede aktuelle busser og chauffører i et skærmbillede. Jo flere dage der udsøges des mindre fylder den enkelte dag/visning, hvilket betyder at skærmbilledet til sidst bliver knapt så brugbart. 14

16 Ny Kørsel Ny opret ny kørsel Dette menu punkt (markeret med blå farve) har samme funktion som feltet og menu punktet = NY opret ny kørsel under genveje i venstre side af skærmbilledet. Vores idé med at sætte den samme funktion op 2 steder er at brugerne i venstre menu hurtigt kan komme til de 4 aktuelle funktioner. 15

17 Udfyldelse af kørselsordre OBS: Nedennævnte skærmbillede er dynamisk opbygget, hvilket betyder at nogle af de efternævnte beskrevne felter og ikoner først dukker op når det, i forbindelse med turens status, er påkrævet. Følgende felter skal der tages stilling til. Her skriver man en overskrift til turen. Her vælger man om kørslen er en transfer, timekørsel eller flerdagskørsel. Forskellen på de 4 nævnte typer er primært i forbindelse med udskriftsmuligheder og er følgende: Transfer kørsel kræver ingen sluttid, idet dette kan være helt individuelt Time kørsel kræver sluttid idet dette som udgangspunkt danner grundlag for aftalt pris. Flerdags kørsel giver mulighed for indskrivning af flere informationer bl.a. til chauffør. Udlandskørsel giver mulighed for at få webtour til at udregne differentieret moms. 16

18 Her kan (om ønsket) det tidspunkt skrives hvor chauffør skal starte fra garage for at være hos kunden på det aftalte tidspunkt. De valgte informationer gemmes ved at klikke på OK i nederste højre hjørne. Her skrives det tidspunkt chaufføren skal møde hos kunden. Såfremt man står på Start tid og benytter tabulatorknappen vil systemet automatisk skrive denne tid minus 10 minutter. Her skrives det tidspunkt hvor bruger forventer at kunden som aftalt træder ind i vognen/bussen og skrives på følgende måde: for datoen :00. Såfremt man ønsker at skrive hele timer kan man nøjes med at skrive altså undvære at skrive minutterne. Såfremt det IKKE er hele timer skal minutterne selvfølgelig skrives. De valgte informationer gemmes ved at klikke på OK i nederste højre hjørne. Her skrives adressen hvorfra turen skal starte. GoogleMap funktion sikrer at den aktuelle adresse er såkaldt valid. Når GoogleMap har fundet en eller flere adresser klikkes på den rigtige. NB: Vores tilladelser til brug af GoogleMaps omhandler kun adresser og ikke firmanavne. Her kan (om ønsket) det aktuelle danske fly registrerings nr. skrives hvor chauffør derefter modtager SMS information fra CPH lufthavn angående landingstidspunkt etc. (forinden skal chauffør bekræfte at ville modtage SMS). Her kan (om ønsket) indsættes information angående skilt til vogn. Skiltet produceres hos bruger f.eks. via word/pdf og indlægges i program (beskrives under Upload-funktion ), således at chauffør fra sit chaufførlogin kan printe dette (beskrives under chaufførlogin). Her indskrives information angående de eventuelle adresser som kørsel omhandler udover start- og slutsted de enkelte adresser valideres i GoogleMap og vil vises når den samlede tur ønskes vist i 17

19 GoogleMap. De enkelte linjer kan fjernes ved at trykke på den viste skraldespand. Ved at klikke på knappen Tilføj flere kan der tilføjes flere via punkter. Her skrives adressen på hvor turen ender. GoogleMap funktion sikrer at den aktuelle adresse er såkaldt valid. Når GoogleMap har fundet en eller flere adresser klikkes på den rigtige. Hvis bruger ønsker at se turen på GoogleMap klikkes på hvorefter kortet vises i webtour billedet. Kortet fjernes og bruger kommer tilbage til ordrebilledet ved at klikke på sort X i kortets øverste højre hjørne. I forbindelse med rutevejledning er det muligt at max. hastigheden, således at køretiden bliver mere realistisk for vogne med begrænset max. hastighed. Du kan læse mere om hvordan du ændrer max. hastigheden for rutevejledning under afsnittet System Options. Du skal kigge efter systemsindstillingen (11053 Max km/time ved kørsel). NB: Vores tilladelser til brug af GoogleMaps omhandler kun adresser og ikke firmanavne. Her skrives faktisk eller forventet sluttid for kørslen. De valgte informationer gemmes ved at klikke på OK i nederste højre hjørne. 18

20 Her kan (om ønsket) det tidspunkt skrives hvor chauffør forventes at være tilbage i garagen. Den såkaldte tom kørsel i hhv. fra og til garage vises i grafisk oversigt for vogn som hvidt skraveret, dvs. at disponent i en snæver vending kan bruge vognen til anden kørsel. Her skrives hvor mange personer/pax der skal transporteres. 19

21 I dette tekstfelt kan evt. information noteres om turen som kunden skal have med på tilbud og ordrebekræftelse. Såfremt kørslen foretages med en Fremmed bus kan navnet på virksomheden skrives, feltet kan også benyttes til en Fremmed chauffør. Her vælges den bus/vogn der skal udføre ordren/turen. Flere af vore skærmbilleder kan tilpasse det enkelte firma, felterne Vogn 2 + Vogn 3 kan tilføjes hvis det ønskes at bruge mere end en bus/vogn. NB: såfremt der vælges en bus/bil der har mindre kapacitet/færre sæder end den bestilte ordre vil systemet komme med følgende advarsel Denne advarsel kan ignoreres ved blot at trykke OK, og gå videre med ordren. Her vælges den chauffører der skal udføre kørslen, Flere af vore skærmbilleder kan tilpasse det enkelte firma, felterne Chauffør 2 + Chauffør 3 kan tilføjes hvis det ønskes at bruge mere end en chauffør. NB: Såfremt bruger ønsker at frigive en tur til en noget senere dato således at Chauffør kan se hvad han forventes at køre om f.eks. en måned, kan dette lade sig gøre hvis bruger låser turen ved at trykke på hængelås. Hvis dette senere ønskes ændret trykkes blot igen på hængelås. Her kan (om ønsket) vælges en opsamlingsliste til den aktuelle tur. Listen vælges ved at trykke på pil ned hvorved de indlagte opsamlingslister i firmaet vises. Nye lister kan indlægges hvilket beskrives under Upload-funktion. 20

22 Her kan evt. information til chaufføren om turen noteres. Disse informationer kommer IKKE med til kunden på tilbud og ordrebekræftelser. OBS - I dette felt vil der (om ønsket) kunne indsættes en fast tekst udelukkende for den aktuelle kunde. Informationen aktiveres under Administration/System Optioner og hentes fra indskrevne tekster i kundekartoteket ref. den aktuelle kunde. Informationen kommer med på chaufførens køreseddel. I dette felt vil der (om ønsket) kunne indsættes en fast tekst udelukkende for den aktuelle kunde. Informationen aktiveres under Administration/System Optioner og hentes fra indskrevne tekster i kundekartoteket ref. den aktuelle kunde. Informationen kommer med på chaufførens køreseddel. Dette felt kan ikke skrives direkte i. Turoversigtsfarve Her kan administrator/disponent vælge hvilken farve den aktuelle tur skal have i skærmbillederne grafisk visning af henholdsvis Vognvisning og Chauffør Visning. Det er helt op til den enkelte bruger hvordan denne nye mulighed skal benyttes, og feltet kan helt fjernes hvis funktionen ikke ønskes. Her kan evt. sælger af turen eller firma noteres (hvis flere firmaer benytter samme system). Her skrives kundens telefonnummer. Hvis man efter at have skrevet nummeret trykker på forstørrelsesglasset til højre for feltet vil webtour først kontrollere webtour databasen og herefter gå på nettet (Krak/Eniro) for at finde kundeinformationer navn og adresse etc.. Derved udfyldes efternævnte felt automatisk af systemet. Her skrives navn og adressen hvortil faktura for kørslen skal sendes til. 21

23 Her skrives navnet på bestilleren. Her skrives evt. EAN nummer til offentlig fakturering. Hvis funktionen ønskes testet, kan følgende testnummer bruges Her skrives evt. nummer eller besked som kunden ønsker påført faktura. Her skrives kundens adresse hvortil tilbud og bekræftelser kan sendes. Her tages stilling til om systemet ikke skal afsende noget, eller om systemet skal afsende tilbud eller ordrebekræftelse til kunden. Her tages stilling til om det der evt. skal sendes skal være via mail, brev, Word eller ikke sendes. Hvis Word vælges vil fletning af tilbud eller ordre foregå via brugers Word installation. Her tages stilling til om systemet skal eller ikke skal medsende/vedhæfte jeres virksomheds almindelige salgs- og leveringsbetingelser (dette gøres i PDF format ). NB: Når bruger fremsender tilbud eller ordrebekræftelse til kunde og når kunden giver respons/ svar på dette via fremsender webtour-program automatisk en kopi af til den adresse vognmanden har givet TechHouse.dk som BCC (blind kopi) ved oprettelsen af programfladen (hvis dette ønskes ændret kontakter bruger/vognmand blot vores webtour-hotline på ) På de følgende sider vises de enkelte der er forbundet med et tilbud samt kundens bekræftelse. Efter de nævnte eksempler fortsættes gennemgang angående udfyldelse af ordre. 22

24 Eksempel på den som kunden modtager ved fremsendelse via med vedhæftet PDF tilbud (eventuelt også med aktuelle salgs- og leveringsbetingelser, hvis bruger har valgt at medsende disse): Når kunden peger/klikker på ovennævnte hyperlink fremkommer følgende skærmbillede hos kunden: Når kunden peger/klikker på ovennævnte hyperlink JA tak, fremkommer følgende skærmbillede hos kunden: 23

25 Efterfølgende modtager kunden følgende med vedhæftet ordrebekræftelsen: Her skrives kundens CVR nummer såfremt det er en virksomhed. Forstørrelsesglasset kan kontrollere om hvem det CVR nummer der står i feltet tilhører - eller åbne for en søgning hos CVR registeret, hvis der ikke står noget i feltet. Her skrives prisen som kunden skal betale. Her kan vælges ved at rykke på pil ned om kørslen er ekskl. moms, inkl. moms, momsfri, pr. person inkl. moms, alt inklusiv, sponsor tur, eller uden beregning. Her kan evt. yderligere information vedr. prisen noteres. Disse informationer kommer med til kunden både på tilbud og ordrebekræftelser. Her noteres (om ønsket) pris der er aftalt med evt. kollega/underleverandør. 24

26 Her kan vælges ved at rykke på pil ned om kørslen er ekskl. moms, inkl. moms, momsfri, pr. person inkl. moms, alt inklusiv, sponsor tur, eller uden beregning. I dette tekstfelt kan eventuel information om fakturering noteres, der IKKE skal med på tilbud og ordrebekræftelser. Her skrives kundens adresse hvortil elektronisk faktura kan sendes. Her kan vælges ved at rykke på pil ned om fakturering skal foretages som Enkelt = en enkelt faktura, eller Ingen = ingen faktura, eller Samle = samlefakturering, sidstnævnte hvor flere kørsler faktureres samtidigt. Information i dette felt betyder bruger har fremsendt tilbud til at kunden på den nævnte dato og tid. Information i dette felt betyder at kunden på den nævnte dato og tid har accepteret vort fremsendte tilbud samt at systemet efterfølgende har afsendt en ordrebekræftelse. Information i dette felt informerer om hvilken bruger af systemet der sidst har opdateret denne kørsel, og i Se log for turen er det noteret hvad der er ændret samt hvornår. 25

27 Ekstra (evt.) opgaver i forbindelse med udfyldt kørselsordre Fremsendelse af ordreforespørgsel til samarbejdspartner Forudsætning for at kunne fremsende forespørgsel angående en ordre / tur via webtour til en anden vognmand er følgende: 1. At den aktuelle vognmand har installeret og bruger webtour. 2. At bruger har opsat den aktuelle vognmand til at kunne modtage forespørgsler. 3. At bruger har indgået aftale med den aktuelle vognmand til at ville modtage forespørgsler. 4. At den aktuelle ordre i webtour ikke er disponeret hverken med vogn eller chauffør. 5. At bruger i den aktuelle ordre har noteret den aktuelle kørselspris til samarbejdspartneren denne pris noteres i feltet Vogn pris. Husk: At angive om prisen er inkl. eller ekskl. moms etc.. Det er denne pris og ikke slutkundepris som samarbejdspartner kan se i sine fremsendte informationer) Når disse forudsætninger er opfyldt er ikonet til rådighed i rækken af ikoner nederst i det aktuelle ordrebillede: Når bruger i ordrebilledet trykker på ikonet, vil nedennævnte skærmbillede fremkomme hvorefter bruger, ved at pege på det runde markeringsfelt til venstre for den enkelte vognmand og klippe på det (markeringsfeltet skifter til blå markering), vælger den aktuelle vognmand. Efter valget trykkes på en af de efternævnte ikoner. : Send ordre til valgte samarbejdspartner : Fortryd at sende til samarbejdspartner Ved tryk på den førstnævnte ikon vil der efterfølgende fremkomme følgende tekst: Ordren er blevet send til Vognmanden og har fået ordre nr. XXXX. I ordrebilledet vil disponering stå med Fremmed i Vogn 1: og Fremmed i Chauffør 1: 26

28 Noter, oprettelse og benyttelse Når det er nødvendigt at vedhæfte en note eller opsamlingsliste på en ordre trykkes på ikonet nederst i ordrebilledet Ved tryk på ikonet papirark fremkommer følgende skærmbillede: : Tilbage til sidste side : Tilføj ny note : Udskriv note : Fortryd Ved tryk på åbnes følgende skærmbillede der udfyldes med de ønskede informationer. HUSK at gemme noten ved at trykke på Når der på den enkelte ordre er en Note vil ikonet papirark have BLÅ linjer 27

29 Vedhæftning af filer til kørsel Når det er nødvendigt at vedhæfte en note eller opsamlingsliste på en ordre trykkes på ikonet nederst i ordrebilledet Ved tryk på ikonet papirclips fremkommer følgende skærmbillede: : Tilbage til sidste side : Vedhæft filer til denne kørsel : Slet Når der i ovenstående skærmbillede trykkes på ikonet fremkommer følgende skærmbillede: I feltet Beskrivelse skriver bruger sin egen titel på den vedhæftede fil Ved tryk på Gennemse finder og markerer bruger den aktuelle fil på sin PC og trykker Upload hvorefter filen kan ses på aktuel ordre. I feltet Skal kunne ses af kan bruger ved hjælp af pil ned funktion bestemme hvem der skal kunne se den aktuelle valgte fil. Ved tilføjelse af eksisterende filer i webtour kan disse ses og markeres og vedhæftes den aktuelle tur ved at markere fil og trykke på knappen tilføj. både i ordrebilledet og i skærmbille- Når der på en ordre er filer vedhæftet er ikonet clips lyserødt det hvor chauffør printer køreseddel. En kørsel kan godt indeholde vigtige dokumenter til chaufføren. Derfor giver webtour nu chaufføren besked om vedhæftede dokumenter, når chaufføren udskriver sine kørselslister/chaufførlister. 28

30 Fakturering Fakturer en tur Ture i webtour kan faktureres på to måder: En tur kan faktureres enkeltvis Ture fra samme kunde kan samles på en faktura (Læs mere på side 25) For at fakturere en tur skal turens status være (Chauffør behandlet): 1. Åben turen, der skal faktureres. Hvis turen er chauffør behandlet, vil faktureringsknapperne være nederst på side: Udskriv en faktura. Udskriv en proformafaktura. Se eller tilføj ekstra fakturalinjer - (Læs mere på side 30) 2. Klik enten på for at udskrive en proformafaktura eller klik på for at udskrive en faktura. 3. Klik på OK for at bekræfte udskrivning af proforma fakturaen. 4. Klik enten på Udskriv for at udskrive (proforma)fakturaen på papir eller klik på Annuller, hvis fakturaen ikke skal udskrives på papir. Hvis det er en faktura, sendes fakturaen til kundens angivet mailadresse uanset om den udskrives eller annulleres: 29

31 5. (Proforma)fakturaen vises nu i det bagvedliggende vindue: Klik på krydset i vinduets øvre højre hjørne. 6. Klik på for at komme tilbage til kørselsoversigten. 7. Nu er turen faktureret og dens status vil være (Faktureret kørsel): Tilføj ekstra vare på faktura 1. Åben den turen. 2. Klik på nederst på turens kørselsindskrivningsside for at se ekstra fakturalinjer fra varelisten, hvorefter turens fakturalinjer vises: 30

32 3. Klik på for til følge en ekstra fakturalinje til turens faktura: 4. Udfyld felterne (se evt. Oplysning om felterne nedenfor) Oplysninger om felterne Felt Handling Ordre nr. Ordrenumret skrives automatisk. Dato Datoen skrives automatisk. Varenummer Angiv et varenummer eller vælg et varenummer fra varelisten Konto Hvilken konto varen skal bogføres på. Antal Angiv antal af den givne vare. Beløb Stykpris for varen Tekst Tekst til faktura Kunde pris type Vælg en kundepristype. 5. Klik på for at tilføje fakturalinjen til fakturaen. 6. Fakturalinje er tilføjet. Gentag punkterne 2 4 for at tilføje flere fakturalinjer: 7. Klik på for at gemme fakturalinjer. 31

33 Differentieret udenlandsk moms For at definere en turs differentieret moms, skal turen være af turtype Udlandskørsel (Læs mere på side 24) og og Kunde pris type skal være ekskl. moms (Læs mere på side 16): 1. Åben turen. 2. Klik på nederst på turens kørselsindskrivningsside for at differentiere udenlandsk moms: 3. Klik på selve fakturalinjen, hvorefter turens fakturalinjer vises: 4. Klik på for at differentiere turens moms: 5. Udfyld felterne og klik på Tilføj linie for at sætte en ekstra momslinje ind. 32

34 6. Klik på at gemme oplysningerne. 7. Klik igen på for at differentiere turens moms: 8. Klik på for at gemme fakturalinjer med den differentierede moms: 9. Udskriv fakturaen, og moms vil være differentierede på fakturaen: 33

35 Fjern uønsket tekst i udskrifternes sidehoved og -fod Hvis der er uønsket tekst i udskrifternes sidehoved og -fod (f.eks. adresselinjen og datoer), skal disse slettes i din internet-browser (Internet Explorer, Firefox, mm.). 1. Åben den browser som du bruger til webtour. 2. Klik på Filer og derefter Sideopsætning i browserens menulinje. 3. Under fanen Margener og sidehoved/sidefod, kan sidehoveder og sidefødder på dine udskrifter slettes ved alt vælge Empty, Black eller Tom. 4. Klik OK. 34

36 Kopiering af tur : Ved tryk på dette ikon oprettes en kopi af den tur som bruger står i og som allerede er oprettet. Efterfølgende åbnes den aktuelle tur i et nyt billede og bruger tilretter turens informationer og afslutter med at pege/klikke på ikonet gem. Returkørsel : Ved tryk på dette Ikon oprettes en returkørsel på en allerede oprettet tur, efterfølgende vises der øverst på den nye tur i dette tilfælde en tur der er multikopieret og hvilken tur denne er i reference med. Funktionen udfører en kopiering, af den tur der tages udgangspunkt i, med de ændringer at slutpunkt i den kopierede tur nu er startpunkt, og det tidligere slutpunkt nu er startpunkt. Brugeren skal nu tage stilling til 5 tidspunkter: 1. Start tid garage: Denne information er frivillig 2. Vogn hos kunden: 3. Start tid: 4. Slut tid: 5. Slut tid garage: Denne information er frivillig Den helt store fordel ved at kopiere/oprette returkørsel er selvfølgeligt at bruger derved har mulighed for uafhængig disponering af hhv. bus og chauffør med de forbundne køresedler etc. OBS: Vær opmærksom på at tjekke felterne Kørsel via, idet rækkefølgende for disse i øjeblikket ikke vendes automatisk. Ændring af rækkefølgen under Kørsel via kan af brugeren i hvert tilfælde nemt ændres ved blot at pege på sort pil op/ned til højre for via punkter og trække linjen enten op eller ned. 35

37 Multikopi : Multikopifunktion bruges til at massekopiere eller ændre/slette en masse kopieret tur. Der skal altid udfyldes en fra dato og en til dato. Herefter har man mulighed for at vælge enkelte ugedage og enkelte uger hvortil der skal laves en kopi. Såfremt den tur man er inde på er en del af en tidligere multikopi vil man også få mulighed for at ændre eller slette ALLE de ture fra denne multikopi, der endnu ikke er kørt. Når en tur skal multikopieres kan bruger i hvert tilfælde vælge om Chauffør data og eller Chauffør Information og eller Bus date skal tages med når der multikopieres. Dette gøres ved at sætte flueben i de aktuelle bokse nederst i billedet. : OK, udfør : Fortryd fast ordre bringer dig tilbage til forrige side Send tekst til vogn omkring denne kørsel Denne funktionsknap Send tekst til vogn omkring denne kørsel er ikke helt ny i kørselsskærmbilledet men den har fået en ny udvidet funktion, idet den erstatter følgende 2 tidligere knapper: : Send SMS om denne kørsel til chauffør - : Send GPS tekst om denne kørsel til vogn Rækken af funktionsknapper nederst i ordreskærm billedet er nu som følgende - når en tur er klar til at blive udført: 36

38 Når bruger peger/trykker på ikonet fremkommer følgende skærmbillede: Nu kan bruger vælge mellem enten at sende information til GPS/Garmin og eller SMS information til chaufførens mobiltelefon: Ved tryk på knappen Hent tur information indsættes aktuel tur information. Ved klik på de enkelte fluebensfelter kan bruger vælge at der sendes information henholdsvis som SMS til chauffør (mobil nummer hentes fra chaufførkartotek) og eller som SMS til bus/vogn (mobil nummer hentes fra vognkartotek) og eller som GPS besked og eller GPS vejvisning til den aktuelle bus/vogn (GPS nummer hentes fra vognkartotek). Når ovennævnte er valgt peges/trykkes på knappen Send Meddelelse. På knappen står hvor mange tegn informationen indeholder, og hvor mange credits der sendes. Hvis bruger fortryder at sende information via ovennævnte skærmbillede trykkes blot på Kryds i øverste højre hjørne i ovennævnte skærmbillede. NB: Som udgangspunkt kan webtour ikke fremsende SMS beskeder til telefoner i udlandet. 37

39 Tabte kørsler Tabte kørsler der er tabt, giver et overblik over alle tabte tilbud virksomheden har. Informationerne går 10 år tilbage og 1 år frem i tiden. En tur registreres som tabt når bruger i ordrebilledet på den aktuelle tur trykker på ikonet Online, forespørgsel fra web Online giver et overblik over de ture der er kommet ind via online bestillingen på hjemmesiden. Kørsler der er markeret med grøn pil er forespørgsel på kørsel der kommer via webtour bestillingsformular fra jeres hjemmeside. Kørsler der er markeret med grønt spørgsmålstegn i rød ramme er forespørgsel/ordre fra en af jeres godkendte storkunder. Når tilbud eller bekræftelse er sendt vil turen ikke længere være i Online og den lyserøde advarsels-/opmærksomhedsmarkering vil forsvinde. 38

40 Noter, se eksisterende noter I dette menupunkt og skærmbillede kan brugeren se alle de noter brugeren/virksomheden, via funktionen noter i ordrebilledet, har lagt ind i webtour. Samarbejdspartner, kørsel fra.. Samarbejdspartner menu punkt og skærmbillede giver et overblik over de ture der er overført til dig fra en samarbejdspartner med samme system. Når turen er behandlet 1. gang vil den ikke længere være i Samarbejdspartner og den lyserøde advarsels-/opmærksomhedsmarkering vil forsvinde. Det forudsættes at aftale mellem parterne er indgået via telefon etc. og der sendes ikke bekræftelse/accept. Tilbud, kørsler der venter på OK Tilbud giver et overblik over alle afgivne tilbud. Et tilbud der er udskrevet på papir til afsendelse med post vises som en postkasse, et tilbud afgivet pr. mail vises som et brev. Såfremt tilbuddet er mere end 14 dage gammelt vises et spørgsmålstegn efter ikonet. I ovennævnte billede/kørsler er der følgende status: : Tur der endnu ikke er sendt tilbud ud på. : Tur hvor tilbuddet er skrevet ud på papir (Sendt pr. post) 39

41 Søg, find tidligere kørsler Der kan søges på følgende informationer: Ordrenummer: Dvs. det aktuelle ordrenummer hvis dette kendes Multi kopi ref. nr.: Dvs. det aktuelle kopinummer hvis dette kendes Fra dato: Til dato: Fri tekst: Her kan bruger bruge fri tekst f.eks. tur navn eller kundenavn etc Start/Slut-sted: Adresse etc. Chauffør: Ved funktionen pil ned fremkommer de aktuelle chauffører der er registreret. Vogn: Ved funktionen pil ned fremkommer de aktuelle vogne der er registreret. Søg i tabte ture: Default er Nej, men ved funktionen pil ned kan Ja vælges. Alle ovenstående felter kan kombineres. Når bruger har indsat ønsker til søgning trykkes på ikonet forstørrelsesglas hvorefter det ønskede resultat vises på skærm. : Fortryd bringer dig tilbage til forrige side : Ryd felterne. 40

42 Udskrifter Note: Det er vigtigt at nævne at nogle browsere Internet Explorer eller Firefox etc.) stopper popups. Dette betyder at webtour i nogle tilfælde ikke kan udskrive det ønskede. For at imødekomme denne eventuelle fejl er den enkelte bruger på sin egen PC nødt til at tilføje webtour.dk som et betroet website. Se efternævnte anbefaling og vejledning omkring tilladelser i hhv. Internet Explorer 8 samt Firefox senere i denne brugermanual under afsnittet Appendix I Udskrifter kan der vælges mellem flere udskrifttyper: Felt Kørselsliste chauffør Kørselsliste chauffør med dato Opsamlingslister Speciel kørselsliste chauffør Kørselsliste 2 Dato kørselsliste Handling Udskriver en liste med frigivne ture for en chauffør, hvor informationerne udskrives lodret og turene sorteres efter starttidspunkt. Udskriver en liste med frigivne tur for en chauffør på en selvvalgt dato. Informationerne udskrives lodret og sorteres efter turenes starttidspunkt.. Udskriver en selvvalgt opsamlingsliste. Udskriver en liste med frigivne ture for en chauffør. Informationerne udskrives vandret og turene sorteres starttidspunkt. Udskriver en liste med alle kørte ture og frigivne ture i en selvvalgt periode. Informationerne udskrives vandret og turene sorteres efter turenes starttidspunkt. Udskriver alle chaufførers frigivne ture i en selvvalgt periode. Informationerne udskrives lodret og turene sorteres efter chauffører og derefter start tidspunkt. 41

43 Fakturaliste Fakturaliste tjek Fakturaliste i dato interval Udskriver en liste over alle de ture for en dato, der er kørt og som skal faktureres. Turene skal være godkendt af chaufføren eller administrator og sluttid skal være passeret. Når denne liste udskrives ændrer kørslen status og kan derefter ikke længere udskrives. (Hvis alle turene ikke er klar til at blive faktureret, så vil du modtage en liste over, hvilke dage, der ikke kan faktureres og ingen ture vil bliver udskrevet). Udskriver en liste med alle ture i en selvvalgt periode, som er bekræftet (uanset om turen er frigivet, kørt, osv.) og ikke faktureret. Udskriver en liste over alle de ture, der er kørt og som kan faktureres i en selvvalgt periode. Turene skal være godkendt af chaufføren eller administrator og sluttid skal være passeret. Når denne liste udskrives ændrer kørslen status og kan derefter ikke længere udskrives. (Hvis alle turene ikke er klar til at blive faktureret, så vil du modtage en liste over, hvilke dage, der ikke kan faktureres og ingen ture vil bliver udskrevet). Faktura journal Udskriver en liste over ture som er sendt til finans (C5 eller e- conomic) eller manual faktureret. Listen indeholder oplysninger om fakturanummer, kunden, moms, beløb og totalbeløb. Kørebog (BUS BUS BUS, der står Bus på udskriften) Lønliste Chaufførmødetider Chaufførmødetider (sum) Frikørselskilometer Udskriver en liste med ture, hvor der er tildelt en vogn i en selvvalgt periode. Såfremt der ikke vælges en bestemt chauffør, udskrives alle chauffører inden for perioden. Listen viser ordrenummer, starttid, sluttid, vogne, chauffører, samt noteret antal kørte kilometre. (Antal felter med vogne og chauffører stemmer overens med antal felter i kørselsindskrivningen). Udskriver en liste over, hvad en chauffør har kørt inden for en periode. Såfremt der ikke vælges en bestemt chauffør, udskrives alle chauffører inden for perioden. (Det kræver at funktionen er slået til. Se under afsnittet System optioner for at se, hvordan dette gøres). Udskriver en liste med aftalte vagter/mødetid (også tilgængelig for chauffører). (Denne facilitet er ikke standard i webtour, men kan tilkøbes). Udskriver en liste med timeforbrug for hver dag og samlet timeantal for valgte periode. Såfremt der ikke vælges en bestemt chauffør, udskrives alle chauffører inden for perioden. (Denne facilitet er ikke standard i webtour, men kan tilkøbes). Option: Hvordan virker den??? Limousine udregner HVAD er debug???? 7 dags liste Udskriver en liste, der viser, hvor mange timer en chauffør har kørt i en 14-dages periode. Tidsregistrering Udskriver en liste med registrerede tidsforbrug for hver dag og samlet timeantal for valgte periode. Såfremt der ikke vælges en bestemt chauffør, udskrives alle chauffører inden for perioden. (Denne facilitet er ikke standard i webtour, men kan tilkøbes). 42

44 Tidsregistrering (sum) Udskriver en liste, der opsummerer chaufførens registrerede tidsforbrug på de forskellige typer af registrering. Såfremt der ikke vælges en bestemt chauffør, udskrives alle chauffører inden for perioden. (Denne facilitet er ikke standard i webtour, men kan tilkøbes). Udskrifter, specielt for Chauffør mødetider Ved peg/tryk på Chaufførmødetider kan bruger udskrive en liste med aftalte vagter/mødetid (også tilgængelig for chauffører) Denne facilitet er ikke standard i webtour, men kan tilkøbes. Følgende skærmbillede fremkommer: : Udskriv NB: Når bruger ønsker at returnere til sidste skærmbillede gøre dette ved at bruger peger/trykker på BLÅ VENSTRE PIL i browserens øverste venstre hjørne, (i ovennævnte billede er browserfunktioner fjernet ved først at have trykket F11). Alternativt at bruge kommando i programmets menulinje. Brug af felter i ovenstående skærmbillede: Fra dato: Ved tryk på knappen kan bruger vælge konkret dag/dato Til dato: Ved tryk på knappen kan bruger vælge konkret dag/dato Chauffør: Her vælges, ved brug af pil ned funktion, hvilken chauffør ændringen vedrører. Når bruger efter udfyldelse af data peger/klikker på fremkommer følgende skærmbillede hvor Data-indhold er afhængig af den enkelte brugers printerinstallation: 43

45 Såfremt bruger ønsker en udskrift på papir vælges Udskriv såfremt bruger blot ønsker en visning på sin skærm vælges Annuller hvorefter følgende skærmbillede fremkommer: NB: Dette ovennævnte skærmbillede lukkes ved at bruger peger/trykker på RØDT KRYDS i browserens øverste højre hjørne, (i ovennævnte billede er browserfunktioner fjernet ved først at have trykket F11). 44

46 Når bruger har indlagt vagter / arbejdstider i dette modul for den enkelte chauffør, vises vagter/ arbejdstid i grafik visning for chauffør visning som følgende: De vandrette grå streger indikerer den enkelte chaufførs vagter/arbejdstid: Såfremt bruger ønsker at printe denne side, bruges standard PC-printfunktion ved at pege/ trykke på pil-ned til højre for printikon *) Udskrifter, specielt for grafisk skærmbillede vogn-/chaufførvisning *) Når dette gøres fremkommer følgende tekstfelt gør følgende: a) Peg/tryk på sideopsætning b) I sideopsætning sættes sidestørrelse til liggende og der sættes flueben i Udskriv baggrundsfarver og billeder samt i aktiver formindsk til sidestørrelse + klik OK c) Når dette er udført peges/klikkes på print ikon Udskriv. 45

47 Administration Under fanebladet Administration kan der vælges mellem: Frigiv dag (efter endt disponering færdigmeldes en dag) Opsætning (flere administrative opsætninger der beskrives punkt for punkt) Send til Finans (bruges vedrørende integration til finansregnskab) Udskriv faktura (indeholder kommandoer integration) Remote Support (bruges vedrørende support fra TechHouse.dd til webtour brugerne) Frigiv dag Frigiv dag benyttes når en konkret dag er færdigplanlagt og skal frigives, således at chauffører vil kunne udskrive kørselslister/chaufførsedler. Dagen der skal frigives skrives ind i dato feltet og der trykkes på, herefter vil systemet kontrollere at der er sat/disponeret bus og chauffører på alle kørsler, og dagen bliver frigivet ved endnu engang at trykke på. Frigiv dato: : OK, udfør 46

48 Opsætning, systemopsætninger Under menu punktet Opsætning / Administration kan der vælges mellem: System tekst ændringer Kunde tekst ændringer Busser Bruger login (dette menupunkt er en superbruger mulighed) Chauffør Chauffør login Kunder Storkunde login Opsamlingslister Vareliste (varekartotek) Login liste Destinationer 47

49 System tekst ændringer: Kunde tekst ændringer: Vogne Under Administration > Opsætning > Vogne vises en liste over alle de vogne, som benyttes i web- Tour (og har status i brug ). Her har du følgende muligheder: 1) Opret en ny vogn 2) Rediger en eksisterende vogn 3) Søg efter en eller flere bestemte vogn(e) 4) Vis også vogne som ikke Opret eller rediger en vogn 1. Klik på: Administration > Opsætning > Vogne 2. Hvis en vogn skal oprettes, klik på (Ny). Hvis oplysningerne på en oprettet vogn skal redigeres, klik på den givne vogn. 48

50 3. Udfyld felterne under følgende faner: - Vogn information - Generelt - Grupper Fanen: Vogn information Udfyld felterne. NB: Hvis der indsættes en dato i felterne Næste service dato, Næste synsdato og Næste tempo100 dato, vil der komme en lyserød påmindelse i det øverste felt i informationsområdet i sidebaren (i venstre side) 30 dage før dato. Fanen: Generelt Udfyld felterne. (Se evt. Oplysning om felterne nedenfor). 49

51 Hvis der klikkes på ikonet vognen. (GPS Opsætning), bliver webtour programmering sendt til Oplysning om felterne: Generelt Felt Turoversigtsfarve: Vogn ID: Vogn mærke/navn: Fast mobilnr. i vogn: Antal personer: Placering: Fremmed vogn: Status: GPS nummer: Handling Vælg evt. en farve, så vognen hurtigt kan identificeres i grafisk visning. Angiv vognens navn, som skal bruges i webtour. Angiv evt. vognens mærke eller andet kendetegn. Angiv evt. vognens faste mobiltelefonnummer. Angiv, hvor mange passagerer, der er plads i vognen. Angiv evt. et tal, der bestemmer, hvilken placering vogn skal i oversigten over vogne. Sæt et flue ben, hvis det er en fremmed vogn. Vælg om vogn er I brug eller Benyttes ikke. Vognens GPS identitetsnummer/telefonnummer Fanen: Grupper Her kan du bestemme, hvilke egenskaber som vognen kan filtreres efter (jf. afsnittet om Gruppe på side 70). Højre side er ikke valgte egenskaber og venstre side er valgte egenskaber. 4. Klik på (Gem) 50

52 Bruger login: Opret eller rediger et login 1. Klik på: Administration > Opsætning > Bruger login 2. For at oprette en ny bruger, klik på (Ny). Hvis en oprettet brugers login skal ændres, klik på den givne bruger. 3. Udfyld felterne. (Se evt. Oplysning om felterne nedenfor) Oplysning om felterne Felt Brugernavn: Loginnavn: Kodeord: Bruger type: Sprog: Farveskema: Handling Brugerens navn. Brugerens loginnavn. Brugerens adgangskode. Brugerens mailadresse. Vælg bruger type: Afvis: Brugeren kan ikke logge ind. Kun kik: Brugeren kan kigge i virksomhedens webtour, men ikke ændre på ture, indstillinger, opsætninger, etc. Administration: Brugeren kan oprette, ændre og fjerne ture, samt arbejde med vise indstillinger og opsætninger af web- Tour. Supervisor: Brugeren har fuld adgang til alle funktionaliteter i virksomhedens webtour. Vælg sprog for brugeren. Vælg hvilket farvesammensætning webtour skal have for brugeren. 4. Klik på (Gem) 51

53 Chauffør Opret eller rediger en chauffør 1. Klik på: Administration > Opsætning > Chauffør 2. For at oprette en chauffør, klik på (Ny). Hvis oplysningerne på en oprettet chauffør skal ændres, klik på den givne chauffør. 3. Udfyld felterne under følgende faner: - Generelt - Noter - Privat - Kontrol dokumenter Fanen: Generelt Udfyld felterne. (Se evt. Oplysning om felterne ). Oplysning om felterne Felt Navn: Kort chauffør navn: Mobil .mobi adgang: Status: Handling Chaufførens fulde navn Chaufførens korte navn som bruges i webtour. Chaufførens mobiltelefonnummer Chaufførens mailadresse Sæt et flueben, hvis chaufføren skal have adgang til webtour via smartphone Vælg om chaufføren Bruges eller Bruges ikke. 52

54 Fanen: Noter Her kan der skrives noter om chaufføren, f.eks. tøj størrelser. Fanen: Privat Her kan chaufførens fødselsdag, privat adresse og telefon noteres. Fanen: Kontrol dokumenter Under fanen Kontrol dokumenter, kan der oprettes informationer om chaufførernes forskellige dokumenter og certifikater med påmindelse om udløb, kontrol, mm. Klik på for at oprette en kontrol dokument. Udfyld felterne og klik på (Gem) 53

55 Oplysning om felterne: Chauffør kontrol dokumenter Felt Handling Navn Navnet på dokumentet, f.eks. Kørekort Nummer/info Dokumentets nr Dato Startdato for dokumentet Udløb Udløbsdatoen for dokumentet Kontrolleret Hvornår dokumentet sidst var kontrolleret Næste kontrol Hvornår dokumentet skal kontrolleres Kodetype Angiv evt. kodetype for dokumentet Kode Angiv evt. dokumentets kode Intern node Skriv en note til internt brug 4. Klik på (Gem) Tilmeld en chauffør webtour.mobi 1. Klik på: Administration > Opsætning > Chauffør 2. Klik på brugeren som skal have adgang til webtour.mobi 3. Sæt et flueben i.mobi adgang 54

56 4. Klik på (Gem) for at oprette chaufføren. 55

57 Opret eller rediger et chauffør login 1. Klik på: Administration > Opsætning > Chauffør login 2. For at oprette et login til en chauffør, klik på (Ny). Hvis et oprettet login skal redigeres, klik på den givne chauffør. 3. Udfyld felterne under de forskellige faner: Oplysning om felterne Felt Navn: Loginnavn Kodeord: Bruger type Farveskema Handling Chaufførens navn Chaufførens loginnavn Chaufførens adgangskode Vælg bruger type: Chauffør: Har adgang til webtours chauffør login Afvis: Ingen adgang Vælg hvilken farvesammensætning webtour skal have for brugeren 4. Klik på (Gem) 56

58 Kunder: Opret eller rediger en kunde i kundekartoteket Selvom kunder, som ikke er oprettet i webtour, automatisk bliver oprettet i kundekartoteket med de oplysninger som indtastes på turen, kan der under den enkle kunde oprettes flere opformationer, som kan være nyttige i den daglige brug af webtour. 1. Klik på: Administration > Opsætning > Kunder 2. Hvis en kunde skal oprettes, klik på (Ny). Hvis en oprettet kunde skal redigeres eller fjernes, klik på den givne kunde. 3. Udfyld felterne under følgende faner: - Generelt - Storkunde - Finans Fanen Generelt Udfyld felterne. (Se evt. Oplysning om felterne ) 57

59 Oplysning om felterne Felt Telefon (Finans kunde nr.): Chauffør information: Kunde information Fakturering: Handling webtour bruger telefonnummeret som kundenummer Når du opretter en ny tur for denne kunde, vil den information, som skrives i dette felt, automatisk blive påført i turens tekstfelt Chauffør information. Teksten kan ændres på turene. Informationerne kan kun læses af chaufføren. Kunden kan ikke læse disse informationer. Når du opretter en ny tur for denne kunde, vil den information, som skrives i dette felt, automatisk blive påført i turens tekstfelt Information. Teksten kan ændres på turene. Informationerne kan læses af både chaufføren og kunden. Vælg den typiske faktureringsindstilling skal skal faktureres Enkelt eller Samle eller Ingen. Fanen Storkunde Udfyld felterne. (Se evt. Oplysning om felterne ). Oplysning om felterne Felt Storkunde: Besked ved rettelse ved under: Nægt rettelse ved under: Nægt rettelse tekst: Handling Vælg om kunden kan bruge sit storkunde login. Det kræver dog at kunden er oprettet som storkunde. Se afsnittet Storkunde login: Opret eller rediger et login Her kan du vælge om storkunden skal have en besked ved rettelser indenfor en bestemt tidsgrænse. Beskeden skrives i feltet Besked tekst. Her kan du sætte en deadline for rettelser. Her kan evt. skrive en tekst som storkunden modtager, når storkunden forsøger at rette en tur efter den ovenfor definerede deadline. 58

60 Fanen Finans Udfyld felterne. (Se evt. Oplysning om Felter ). Oplysning om felterne Felt Finans betaling: Handling Konto nr. som betalingen fra kunden skal indsættes på i virksomhedens regnskabssystem 4. Klik på (Gem) 59

61 Kundegrupper: Kunde rabatgrupper: 60

62 Storkunde login: Opret eller rediger et storkunde login 1. Klik på: Administration > Opsætning > Storkunde login 2. Hvis et login til en storkunde skal oprettes, klik på (Ny). Hvis et oprettet login skal redigeres eller fjernes, klik på den givne storkunde. 3. Udfyld felterne. (Se evt. Oplysning om felterne ). Oplysning om felterne Felt Type: Storkunde: Standard: Farveskema: Handling Vælg storkunde type: Admin: Storkunden kan se alle de af kunden indskrevne ture. Bruger: Storkunden kan kun se hvad den aktuelle bruger har indskrevet. Vælg hvilken konkret kunde i brugerens kundekartotek der skal benyttes. Dette kunne det være virksomhedens hovedorganisation f.eks. Aarhus Kommune. Vælge evt. en underenhed under hovedorganisationen, som brugeren tilhør. Det kunne f.eks. være Børnehaven Moseby, der hører under Aarhus Kommune. Vælg hvilken farvesammensætning webtour skal have for brugeren. 4. Klik på (Gem) 61

63 Opsamlingslister: Ved tryk på linjen Opsamlingslister, under menupunktet Administration/Opsætning (som vist i ovenstående skærmbillede) fremkommer nedenstående skærmbillede: I ovenstående skærmbillede nævnes de opsamlingslister brugeren/virksomheden har skrevet og lagt ind i webtour. Såfremt bruger ønsker at oprette en ny opsamlingsliste peges /trykkes på skærmbillede fremkommer felterne udfyldes med den ønskede information:, hvorefter følgende Såfremt bruger ønsker at tilrette en eksisterende opsamlingsliste peges/trykkes på den aktuelle linje i Informationsfeltet, hvorefter følgende skærmbillede fremkommer, og informationerne kan rettes! 62

64 Såfremt bruger ønsker at kopiere en eksisterende opsamlingsliste peges/trykkes på den aktuelle linje i Informationsfeltet, hvorefter følgende skærmbillede fremkommer. Derefter peges/trylles der på ikonet, hvorefter følgende billeder fremkommer: Tryk OK Informationerne i det aktuelle liste tilrettes, og der afsluttes med at trykke på ikonet NB: PÅ den enkelte opsamlingsliste nævnes altid hvornår listen sidst er tilrettet! 63

65 Vareliste Tilføj eller rediger vare på varelisten Hvis webtour bruges i forbindelse med fakturering eller fakturerings-grundlag, skal virksomhedens relevante vare oprettes i systemet. 1. Klik på: Administration > Opsætning > Vareliste 2. Hvis varen skal oprettes, klik på (Ny). Hvis varen skal redigeres eller fjernes, klik på den givne vare. 3. Udfyld felterne. (Se evt. Oplysning om felterne nedenfor). Oplysning om felterne Felt Vare nummer: Vare tekst: Pris: Konto: Moms type: Handling Her skrives det varenummer som vælges det er en rigtig god idé at overveje en nummerrække nærmere. Vælg en sigende tekst. Varens pris evt. med 2 decimaler Angiv evt. et kontonummer der matcher det aktuelle kontonummer i virksomhedens kontoplan/ regnskabssystem Vælg varens momstype 4. Klik på (Gem). 64

66 Loginliste: Ved tryk på linjen Loginliste, under menupunktet Administration/Opsætning (som vist i ovenstående skærmbillede) fremkommer nedenstående skærmbillede: : Tilbage : Søg efter Når bruger peger/trykker på kan der frit søges på Bruger type + Bemærkninger / tekst. Bruger kan i skærmbilledet tjekke: Log dato + IP + Logtype + Bruger type + Bemærkninger og aktuel brugerantal. 65

67 Destinationer En adresse kan have flere destinationer. F.eks. kan en skole have flere forskellige indgange, og i web- Tour kan der oprettes alternative adresser for f.eks. denne skole. 1. Klik på: Administration > Opsætning > Destinationer 2. Hvis en destination skal oprettes, klik på (Ny). Hvis en oprettet destination skal redigeres eller fjernes, klik på den givne destination. 3. Udfyld felterne. Klik evt. på for at finde koordinaterne for den angivne adresse. Det er også muligt at finde koordinaterne for den alternative adresse på ved at højreklikke med mus på det givne sted på krakkortet og vælg GSP-koordinater. Disse koordinater kan derefter indskrives/kopieres i webtour. Oplysning om felterne Felt Navn: Adresse: Kort: Breddegrad:: Længdegrad: Handling Angiv navnet på den alternative destination Angiv adressen på den alternative destination Angiv evt. en konkret side fra Kraks Kort, el. Angiv evt. adressens konkrete breddegrad Angiv evt. adressens konkrete længdegrad 4. Klik på (Gem) 66

68 Moms: Opret eller rediger en momskode 1. Klik på: Administration > Opsætning > Moms 2. Hvis momskoden ikke er oprettet, klik på (Ny). Hvis momskoden allerede er oprettet, klik på den givne linje. 3. Udfyld eller rediger felterne. (Se evt. Oplysning om felterne ). Oplysning om felterne Felt Land Procent Moms registreret: Moms Kontonummer: Moms kode: Handling Navnet på landet Angiv i tal (uden %-tegnet) momsprocenten Sæt et flue ben, hvis virksomheden er momsregisteret i det givne land Angiv evt. hvilken konto momsen skal bogføres på. Bruges bl.a. ved integration med et regnskabssystem Angiv evt. momskoden, som bruges i virksomhedens registreringssystem. 4. Klik på (Gem) 67

69 Firmainformationer Firma kontrol informationer Import af ture Det er muligt at importere ture ind i webtour via en csv semikolonsepareret fil. Tilføj eller fjern funktionen Import af ture For at kunne importere ture ind i webtour skal funktionen først være slået til. Se under afsnittet System Options, hvordan du slår denne funktion til funktionen hedder Import af ture. Hent og udfyld CSV (semikolonsepareret) fil til import af ture Vi har lavet et excel ark, som skal bruges til import af ture i webtour. Filen kan hentes på følgende adresse: 1. Åbn webtour-import-filen. 2. Udfyld relevante celler. Ture ligges ind rækkevis, og følgende celler skal være udfyldt på hver tur: - Tur navn - Start dato/tid (Skal skrives på følgende: :00) - Start sted - Slut dato/tid (Skal skrives på følgende: :00) - Slut sted - Pax. - Kunde nr. 3. Gem filen som en CSV semikolonsepareret fil, hvilket gøres ved at bruge Gem som og giv filen et navn og vælg CSV (semikolonsepareret) (*CSV) under filtype. Gem herefter filen et sted, hvor du kan finde den. Import af CSV (semikolonsepareret) filer 1. Klik på: Administration > Opsætning > Import af ture 2. Klik på Gennemse, og find filen som skal importeres og klik på Åbn/Open. 68

70 3. Klik på for at starte import af ture. 4. Klik OK på status på importen. 5. Herefter vil turen(e) optræde i kørselsoversigten som Storkunde ordre 69

71 Filter Under Administration > System Opsætning > Filter kan du oprette en række egenskaber for hhv. ture, vogne og chauffører, der efterfølgende kan bruges til at filtrere ture, vogne og chauffører med henblik på at skabe et godt overblik i både kørselsoversigten og grafisk visning. F.eks. kan der oprettes en egenskab for et bestemt certifikat, hvorefter du i grafisk visning kan filtrere efter denne egenskab, således at alle de vogne og ture, der har det givne certifikat, kun vises. Sådan virker filter: Du vælger de egenskaber, som du ønsker at filtrere efter og klikker herefter på Søg. Filter i kørselsoversigten Filter i grafisk visning 70

72 Opret et filter for hhv. ture, vogne eller chauffører 1. Klik på: Administration > Opsætning > Filter 2. For at oprette et nyt filter, klik på (Ny). Hvis et allerede oprettet filter skal redigeres, klik på det givne filternavn. 3. Udfyld felterne. (Se evt. Oplysning om felterne nedenfor). Oplysning om felterne Felt Filternavn: Gruppe: Placering: Handling Angiv et sigende navn for gruppens egenskab. Vælg om den givne egenskab skal anvende på hhv. ture, vogne eller chauffører. Angiv evt. et tal, der bestemmer, hvilken placering den givne gruppe skal have i oversigten over grupperne. 4. Klik på (Gem) 71

73 Udskrifter Udskrifter Under Administration > System opsætning > Udskrifter er det muligt at lave en række forskellige udskrifter. Nedenfor er der en skema, som beskrive, hvad de forskellige udskrifter gør. Udskrift Kørselsliste chauffør Kørselsliste chauffør med dato Opsamlingslister Speciel kørselsliste chauffør Kørselsliste 2 Dato kørselsliste Fakturaliste Fakturaliste tjek Fakturaliste i dato interval Handling Udskriver en liste med frigivne ture for en chauffør, hvor informationerne udskrives lodret og turene sorteres efter starttidspunkt. Udskriver en liste med frigivne tur for en chauffør på en selvvalgt dato. Informationerne udskrives lodret og sorteres efter turenes starttidspunkt.. Udskriver en selvvalgt opsamlingsliste. Udskriver en liste med frigivne ture for en chauffør. Informationerne udskrives vandret og turene sorteres starttidspunkt. Udskriver en liste med alle kørte ture og frigivne ture i en selvvalgt periode. Informationerne udskrives vandret og turene sorteres efter turenes starttidspunkt. Udskriver alle chaufførers frigivne ture i en selvvalgt periode. Informationerne udskrives lodret og turene sorteres efter chauffører og derefter start tidspunkt. Udskriver en liste over alle de ture for en dato, der er kørt og som skal faktureres. Turene skal være godkendt af chaufføren eller administrator. Når denne liste udskrives ændrer kørslen status og kan derefter ikke længere udskrives. (Hvis alle turene ikke er klar til at blive faktureret, så vil du modtage en liste over, hvilke dage, der ikke kan faktureres og ingen ture vil bliver udskrevet). Udskriver en liste med alle ture i en selvvalgt periode, som er bekræftet (uanset om turen er frigivet, kørt, osv.) og ikke faktureret. Udskriver en liste over alle de ture, der er kørt og som kan faktureres i en selvvalgt periode. Turene skal være godkendt af chaufføren eller administrator og sluttid skal være passeret. Når denne liste udskrives ændrer kørslen status og kan derefter ikke længere udskrives. (Hvis alle turene ikke er klar til at blive faktureret, så vil du modtage en liste over, hvilke dage, der ikke kan faktureres og ingen ture vil bliver udskrevet). Faktura journal Udskriver en liste over ture som er sendt til finans (C5 eller e- conomic) eller manual faktureret. Listen indeholder oplysninger om fakturanummer, kunden, moms, beløb og totalbeløb. 72

74 Kørebog Lønliste Chaufførmødetider Chaufførmødetider (sum) Frikørselskilometer Udskriver en liste med ture, hvor der er tildelt en vogn i en selvvalgt periode. Såfremt der ikke vælges en bestemt chauffør, udskrives alle chauffører inden for perioden. Listen viser ordrenummer, starttid, sluttid, vogne, chauffører, samt noteret antal kørte kilometre. (Antal felter med vogne og chauffører stemmer overens med antal felter i kørselsindskrivningen). Udskriver en liste over, hvad en chauffør har kørt inden for en periode. Såfremt der ikke vælges en bestemt chauffør, udskrives alle chauffører inden for perioden. (Det kræver at funktionen er slået til. Se under afsnittet System optioner for at se, hvordan dette gøres). Udskriver en liste med aftalte vagter/mødetid (også tilgængelig for chauffører). (Denne facilitet er ikke standard i webtour, men kan tilkøbes). Udskriver en liste med timeforbrug for hver dag og samlet timeantal for valgte periode. Såfremt der ikke vælges en bestemt chauffør, udskrives alle chauffører inden for perioden. (Denne facilitet er ikke standard i webtour, men kan tilkøbes). Tekst kommer senere 7 dags liste Udskriver en liste, der viser, hvor mange timer en chauffør har kørt i en 14-dages periode. Tidsregistrering Tidsregistrering (sum) Udskriver en liste med registrerede tidsforbrug for hver dag og samlet timeantal for valgte periode. Såfremt der ikke vælges en bestemt chauffør, udskrives alle chauffører inden for perioden. (Denne facilitet er ikke standard i webtour, men kan tilkøbes). Udskriver en liste, der opsummerer chaufførens registrerede tidsforbrug på de forskellige typer af registrering. Såfremt der ikke vælges en bestemt chauffør, udskrives alle chauffører inden for perioden. (Denne facilitet er ikke standard i webtour, men kan tilkøbes). 73

75 Lønlister: Menupunktet Lønlister bruges i forbindelse med udskrivning af oversigt hvor chaufførens kørselstid listes ifølge aktuelle disponerede turer/ordrer. Når bruger klikker på menupunktet lønlister fremkommer efternævnte skærmbillede: : Tilbage til sidste skærmbillede : Udskriv liste ved tryk på dette ikon fremkommer følgende skærmbillede: Udfyld de aktuelle felter med den ønskede datoafgrænsning samt enten konkret chauffør eller alle ved brug af pil ned funktion. Ved endnu et klik på fremkommer følgende skærmbillede hvor Data-indhold er afhængig af den enkelte brugers printerinstallation: 74

76 Såfremt bruger ønsker en udskrift på papir vælges Udskriv såfremt bruger blot ønsker en visning på sin skærm vælges Annuller hvorefter følgende skærmbillede fremkommer: Ud fra den aktuelle information kan lønningsbogholderi nu udregne løn etc. 75

77 SMS Sendte SMS er: I dette skærmbillede kan bruger (admin) se og kontrollere historik angående allerede afsendte SMS. Læg specielt mærke til kolonnen Credits, hvor det oplyses hvor mange credits a kr. 0,75 den aktuelle SMS har kostet! En SMS kan maksimalt indeholde 430 tegn og indeholder den mere end 215 tegn sendes SMS.en som 2 credits. Dette er et standard format som TechHouse.dk ikke har indflydelse på. 76

78 Send SMS er: Start A Start B Funktionen Send SMS er kan startes på 2 måder hhv. A eller B Ved tryk på et af nævnte menupunkter enten A i Genveje, eller B, under menupunktet Administration/Opsætning (begge muligheder vist i ovenstående skærmbillede) fremkommer nedenstående skærmbillede: : Tilbage : Afsend SMS I feltet Mulige SMS numre nævnes de mobilnumre der er indskrevet i chaufførkartoteket. I feltet SMS sendes til vil der står det/de mobilnumre den aktuelle SMS skal sendes til. I feltet SMS nummer kan bruger tilføje ekstra modtager. Ved tryk på 2 pile flyttes hele gruppe til feltet. Ved markering af en person og tryk på 1 pil flyttes personen til feltet Ved markering af en person og tryk på 1 pil flyttes personen tilbage til start. Ved tryk på 2 pile flyttes hele gruppe tilbage til start. Bruger skiver i meddelelses-feltet og afslutter med. Læg mærke til at programmet tæller antal aktuelle tegn op i meddelelsen (i dette tilfælde 34 tegn). 1 SMS/Credit = kr. 0,75 kan indeholde maks. 160 tegn. 2 SMS/Credit = kr. 1,50 kan indeholde maks. 306 tegn. 3 SMS/Credit = kr. 2,25 kan indeholde maks. 459 tegn. En SMS til modtager kan maks. indeholde 3 SMS/Credit. NB: Som udgangspunkt kan webtour ikke fremsende SMS beskeder til telefoner i udlandet. 77

79 GPS meddelelse Se sendte GPS meddelelser: I dette skærmbillede kan bruger se fakta i forbindelse med de aktuelle udsendte og modtagne PGS meddelelser mellem kontor og Garmin i de busser der har dette udstyr installeret. : Sidste skærmbillede : Ny besked til bus : Søg efter Ved klik på ikonet fremkommer følgende skærmbillede: I dette skærmbillede vælges ved brug af Pil ned funktion først den bus beskeden skal sendes til, hvorefter bruger indskriver den aktuelle besked til slut trykkes på ikonet Gem / afsend besked. Dette medfører at bus for GS besked tilsendt og beskeden gemmes databasen og kan ses i forrige skærmbillede. : Sidste skærmbillede : Gem / afsend besked 78

80 Ordreforbindelse Ordreforbindelse for andre, så de kan lægge ordre ind hos os Alle brugere af dette system har mulighed for at overføre ture til hinanden. Dette kræver at begge parter tillader en gensidig overførsel. Ved et klik på menupunkter Ordreforbindelse for andre, så de kan lægge ordre ind hos os, fremkommer ovenstående skærmbillede. De aktuelle informationer fortæller bruger hvilke kollegaer/vognmænd som bruger har givet tilladelse til at kunne overføre ordre/forespørgsler hos bruger. Ved tryk på gives der mulighed for at oprette/registrere ny samarbejdspartner, og følgende skærmbillede fremkommer: Accept fra: Bruger kan (ved brug af pil ned funktion) vælge hvilken vognmand der inviteres som samarbejdspartner ud fra de vognmænd der p.t. er registreret som webtour bruger/kunde. Kodeord: Bruger vælger det kodeord som den enkelte samarbejdspartner skal benytte i forbindelse med at fremsende forespørgsler. Kodeord bør være på min. 8 og maks. 10 tal/bogstaver. : Sidste skærmbillede : Gem 79

81 Ordrekodeord til andre, så der kan lægges ordre ind hos dem Alle brugere af dette system har mulighed for at overføre ture til hinanden. Dette kræver at begge parter tillader en gensidig overførsel. Ved et klik på menupunkter Ordreforbindelse til andre, så der kan lægge ordre ind hos dem, fremkommer ovenstående skærmbillede. De aktuelle informationer fortæller bruger hvilke kollegaer/vognmænd som bruger har fået tilladelse til at kunne overføre ordre/forespørgsler til. Ved tryk på gives der mulighed for at oprette/registrere ny samarbejdspartner, og følgende skærmbillede fremkommer: Accept mod: Bruger kan (ved brug af pil ned funktion) vælge hvilken vognmand der har inviteret til samarbejde ud fra de vognmænd der p.t. er registreret som webtour bruger/kunde. Kodeord: Bruger indskriver nu det kodeord som den valgte samarbejdspartner har udleveret til bruger for at kunne sende forespørgsler. : Sidste skærmbillede : Gem 80

82 Chauffør mødetider (tilvalgsmodul i webtour, mod ekstra betaling) Daglige mødetider/vagter: Resultatet ved at benytte dette specielle modul = Chauffør mødetider er at vognmand klart og konkret kan aftale start-arbejdstid, pauser og slut-arbejdstid for den enkelte chauffør. Overenskomst løn udregning af løn for denne medarbejdergruppe skulle således blive lidt lettere. Ved tryk på i ovennævnte skærmbillede gives der mulighed for at oprette/registrere et nyt tidsskema, og følgende skærmbillede fremkommer: Daglige mødetider/vagter: Beskrivelse: Ugedag: Uger: : Tilbage : Gem : Kopier : Slet Bruger navngiver selv den aktuelle periode/aktion. Ved brug af pil ned kan bruger angive mulighed: Alle Dage Hverdage Weekender Søndag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag. Ved brug af pil ned kan bruger angive mulighed: Alle Uger Ulige uger Lige uger. Fra dato: Ved tryk på knappen kan bruger vælge konkret dag/dato Til Dato: Ved tryk på knappen kan bruger vælge konkret dag/dato Fra klokken: Her noterer bruger nøjagtigt klokkeslet timer:minutter Til klokken: Her noterer bruger nøjagtigt klokkeslet timer:minutter 81

83 Chauffør vagtplan: Ved markering/tryk på en linje med en allerede vagtplan åbnes dette og bruger kan tilrette ifølge ny vagtplan. gives der mulighed for at oprette en ny vagtplan, og følgende skærmbillede frem- Ved tryk på kommer: : Tilbage : Gem : Slet Beskrivelse: Bruger navngiver selv den aktuelle periode/aktion. Aktuelle Chauffører: I dette felt er alle de aktuelle aktive chauffører nævnt og ved markering samt peg/tryk på pil til højre kan en eller alle chauffører vælges til Valgte Chauffører: Aktuelle vagter: Valgte vagter: I dette felt nævnes de konkret valgte chauffører til den aktuelle aktion. Ændring kan foretages ved at markere chauffør og pege/trykke på pil til venstre. I dette felt er alle de aktuelle vagter nævnt og ved markering samt peg/tryk på pil til højre kan 1 eller alle vagter vælges til. I dette felt nævnes de konkret valgte vagter til den aktuelle aktion. Ændring kan foretages ved at markere vagt og pege/trykke på pil til venstre. Chauffør ændringer: 82

84 : Tilbage : Ny ændring : Søg Ved markering/tryk på en linje= en allerede registreret ændring åbnes denne, og bruger kan tilrette ændringen til nyt aktuel indhold. gives der mulighed for at oprette en ny ændring, og følgende skærmbillede frem- Ved tryk på kommer: Chauffør ændringer: : Tilbage : Gem : Slet Navn: Årsag: Her vælges, ved brug af pil ned funktion, hvilken chauffør ændringen vedrører. Her vælges ved brug af pil ned funktion mellem Arbejde Ferie Syg Barn syg Orlov Fri. Fra dato: Ved tryk på knappen kan bruger vælge konkret dag/dato Til Dato: Ved tryk på knappen kan bruger vælge konkret dag/dato Fra klokken: Til klokken: Her noterer bruger nøjagtigt klokkeslet timer:minutter Her noterer bruger nøjagtigt klokkeslet timer:minutter Bemærkninger: I dette felt kan bruger valgfrit skrive evt. bemærkninger. 83

85 System opsætning 84

86 Ændre viste felter: Med ændre viste felter kan den enkelte bruges skærmopsætning tilpasses: Skærmbillede 1 Når bruger peger/klikker i det enkelte billedfelt i skærmbillede 1 åbnes emnerne der kan tilpasses. I skærmbillede 2 vælges hvilken bruger/brugertype, som ændringer skal gælde for, mens der i skærmbillede 3 kan flyttes rundt på felterne med musen. Hvis felterne skal vises skal de flyttes over i valgte, og hvis de ikke skal vises skal de flyttes over ikke ikke valgte. Skærmbillede 2 Skærmbillede 3 85

87 System options Under Administration > Opsætning > System options er det muligt at ændre en lang række bagvedliggende systemindstillinger i webtour. For at ændre disse systemindstillinger skal man have brugerniveauet Administrator. På de næste par sider er der et skema ( Oplysning om systemindstillingerne ) med beskrivelser af de forskellige systemindstillinger. Ændring af systemindstillinger i System options 1. Klik på: Administration > Opsætning > System Options 2. Klik på den givne System options (systemindstilling), som ønskes ændret. 3. I feltet Option værdi angives værdien, som den givne systemindstilling skal ændres til. I skemaet Oplysning om systemindstillingerne kan der læses mere om de forskellige systemindstillinger, samt hvilke værdier der kan benyttes i feltet Option værdi: 4. Klik på (Gem) for at gemme ændringen. 86

88 Skema med oplysninger om systemindstillingerne Nr. Systemfunktion Beskrivelse Værdi 1000 *webtour version Angiver hvilken webtour version som bruges 1001 *webtour domain Angiver, hvilken adresse som webtour ligger på Åben print i eget vindue Bestemmer, hvorvidt printudskrifter skal åbne i et nyt vindue eller i samme vindue Felt vist ved grafisk visning Bestemmer, hvilken tekst der skal stå i selve turen i grafisk oversigt Vis status vindue Bestemmer om, Ikonoversigten skal vises i venstre sidemenu. 87 bus eller cargo <kort firmanavn>.webtour.dk 0 = samme vindue 1 = nyt vindue (default) fx IDno, Name 0 = vis ikke 1 = vis (default) *Finans interface tekst kommer senere Blankt/ingen tekst] = Ingen integration ( + ) e-conomic = Integration med e-conomic C5 = Integration med C5 None=ingen integration C5csv=C5 simokolon fil *Finans login tekst kommer senere E-conomic: aftalenr bruger adgangskode Sæt kundepris til 0 ved retur kørsel Gruppe send SMS til chauffører Tooltip følger mus på oversigt/grafisk visning Når der laves en returkørsel kan prisen fra den oprindelige tur overføres eller kundeprisen kan automatisk sættes til 0 kr. Kundeprisen kan ændres ved begge muligheder. Bestemmer om, genvejen SMS Send sms er skal vises i venstre sidemenu. Bestemmer, hvorvidt der vises en informationsboks om turen, når musen holdes hen over en tur i kørselsoversigten og grafisk visning. Indholdet i informationsboksen kan bestemmes i under Ændre viste felter. Se afsnit herom. 0 = samme kundepris (default) 1 = prisen sættes til 0 kr. 0 = vis ikke 1 = vis (default) 0 = vis ikke (default) 1 = vis

89 Max viste ture på oversigt/grafisk visning Chauffør kan først se ture i oversigten efter frigivelse Vis chauffør telefon ved indskrivning Ekstra felt vist ved grafisk vogn visning Ekstra felt vist ved grafisk Chauffør visning Bestemmer, hvor mange ture der kan vises i turoversigten. F.eks. søgning efter ture. Bestemmer, hvorvidt chaufførerne kan se ture, der er blevet tildelt før turene er blevet frigivet tekst kommer senere tekst kommer senere tekst kommer senere Default er 250. Du ændrer dette til et tal mellem 1 og Et højt tal vil påvirke hastigheden i turoversigten. 0 = chaufførerne kan først se tildelte ture efter frigivelse (default) 1 = chaufførerne kan allerede se ture, når turene er blevet tildelt til dem uanset om turene er blevet frigivet. tekst kommer senere IDno, Name, DriverList, vehiclelist IDno, Name, DriverList, vehiclelist, ShortCustName *GPS system tekst kommer senere ProTracking/m-Tec/TomTom *GPS Parameter 1 tekst kommer senere ved Protracking: sjalland, jylland eller andre *GPS antal Antal licenser Vogn antal Angiver, hvor mange vognlicenser, som virksomheder kan vende. Fremmedvogne tæller ikke med Administrator antal Angiver, hvor mange samtidige administratorer (inkl. supervisor) som kan anvende webtour samtidig Tidsinterval for flytning af minutter Max forskel ved km indtastning I stedet for at indtage dato med tasteturet i turindskrivning er det muligt at bruge en kalender, hvor man bl.a. kan bruge musen til at angive tidspunktets minutter. Denne option bestemmer, hvor mange minutter som flyttes adgangen. Bestemmer, hvor mange kilometer der må være i forskel på den tur man lige indtaset og turen før på samme vogn. tekst kommer senere tekst kommer senere Angiv minutter i hele tal mellem Default er 1. Angiv km i hele tal mellem Default er *webtour.mobi brugere Angiver et loft for hvor tekst kommer senere 88

90 mange webtour.mobi, som kan virksomhed anvende felt ved pris søgning tekst kommer senere CustIDno default ItemIDno BusIDno felt ved pris søgning tekst kommer senere CustIDno ItemIDno default BusIDno felt ved pris søgning tekst kommer senere CustIDno ItemIDno BusIDno default *Finans Parameter 1 tekst kommer senere C5: Datafilen fx DAT Finans Parameter 2 tekst kommer senere C5: API kodeord Finans Parameter 3 Ved integration til e- conomic skal der i e- conomic oprettes en standard debitor. Numret på denne standard debitor indskrives i denne option, og denne bruges som udgangspunkt ved oprettelse af en debitor i e-conomic Dokument Bestemmer, hvilken knap der er forudvalgt i feltet Dokumenter ved oprettelse af ny tur /brev Bestemmer, hvilken knap der er forudvalgt i feltet /brev ved oprettelse af ny tur Betingelser Bestemmer, hvilken knap der er forudvalgt i feltet Betingelser ved oprettelse af ny tur *Chaufførmødetider (Option) Angiver om tillægsmodulet Chaufførmødetider er slået til Benyt GEO opslag Bestemmer, hvorvidt Google Maps skal foreslå steder ved indskrivning i felterne Start sted og Slut sted Overfør kunde chauffør information til turen tekst kommer senere Default debitor nr for e- conomic 0 = Send ikke 1 = Tilbud (Default) 2 = Bekræftelse 0 = Ingen forudvalgt 1 = 2 = Brev 3 = Word 4 = Send ikke 1 = Udskrives 2 = Medtages ikke 0 = Slået fra 1 = Slået til 0 = Foreslår ikke 1 = Foreslår 0 = Overføres ikke (Default) 1 = Overføres Vis kunde information på tekst kommer senere 0 = Vises ikke (Default) 89

91 turen *Bruger/elev kørsel (Option) Angiver om tillægsmodulet Bruger/Elev er slået til Timeout tiden i minutter Bestemmer, hvor mange minutter der skal gå før en bruger bliver automatisk log af webtour ved inaktivitet Vis GEO opslag uden feltfokus *Timeregistering (Option) Marker tur som manuelt faktureret Storkunde søgning: Fritekst Storkunde søgning: Fra/til sted Tillad kundepris uden indhold Opret automatisk faktura linie Medtag kundenummer i FIK kode tekst kommer senere Angiver om tillægsmodulet Timeregistering er slået til. Bestemmer, hvorvidt der skal være en faktureringsknap til manuel fakturering. tekst kommer senere tekst kommer senere Bestemmer, hvorvidt feltet Kundepris i turindskrivning skal udfyldelse eller ej. tekst kommer senere Bestemmer, hvorvidt de første 8 ciffer i FIK koden skal være kundenumret Grupperer kørsler Bestemmer, hvorvidt ture i både kørselsoversigten og i grafisk visning kan filtreres efter gruppeegenskaber Send EAN faktura hvis muligt Udskriv faktura fra status bekræftelse Ved proforma faktura tilbage til tur Bestemmer, hvorvidt det er muligt at sende EAN faktura fra webtour. Bestemmer, hvorvidt en tur kan faktureres ved status Bekræftet kørsel eller Chauffør behandlet. tekst kommer senere 1 = Vises 0 = Ikke slået til (Default) 1 = Slået til Angiv et tal mellem Default er minutter svarer til et døgn. 0 = Vises uden feltfokus (Default) 1 = Vises med feltfokus 0 = Slået fra (Default) 1 = Slået til 0 = Slået fra (Default) 1 = Slået til tekst kommer senere tekst kommer senere 0 = Skal ikke udfyldes (default) 1 = Skal udfyldes 0 = Slået fra 1 = Slået til (Default) 0 = Uden kundenr. (default) 1 = Med kundenr. 0 = Ture kan ikke filtreres (default) 1 = Ture kan filtreres 0 = Slået fra 1 = Slået til (default) 0 = Tur kan faktureres ved status Chauffør behandlet (default). 1 = Tur kan faktureres ved status Bekræftet kørsel. 0 = Slået fra 1 = Slået til (default) 90

92 11037 Send i stedet til tekst kommer senere Brug ferie/fri forespørgelse Bestemmer, hvorvidt funktionen Ferie/fri forespørgelse kan bruges af chaufførerne Importering af ture Bestemmer, hvor webtour skal kunne importere ture. 0 = Kan ikke bruges (default). 1 = Kan bruges. 0 = Ikke slået til (default). 1 = Slået til Kunde/vare/pris/rabat tekst kommer senere 0 = Slået fra 1 = Slået til (default) Send EAN faktura som OIOUBL Længde for turnavn/adresse i turoversigten Tildeling mangler placeres i toppen i grafisk visning Bestemmer, hvorvidt EAN faktura sendes som OIOXML format eller OIOUBL format. tekst kommer senere Bestemmer, hvorvidt Tildeling mangler skal placeres i top eller i bunden på grafisk visning Brug rabatgrupper Bestemmer, hvorvidt funktionen Kunde Rabatgrupper kan bruges. 0 = OIOXML (default). 1 = OIOUBL. 250 px 0 uendeligt ellers px længe 0 = Tildeling mangler vises i bunden (default). 1 = Tildeling mangler vises i toppen. 0 = Kan ikke bruges (default). 1 = Kan bruges Supervisor sletter direkte tekst kommer senere 0 = Supervisor sletter ikke direkte (default). 1 = Supervisor sletter direkte Vis faktisk start-/sluttid fra status frigivet tekst kommer senere 0 = Ikke slået til (default). 1 = Slået til Egne udskrifter tekst kommer senere 0 = Ikke slået til (default). 1 = Slået til Turoversigt vises som tekst kommer senere 0: Normal 1: Grafisk (Vogne) 2: Garfisk (Chauffør) 3: Tidsregistering (Option) Udregn timer som tekst kommer senere 1:Starttid til sluttid 2: Garage start til garage slut Faktisk slår altid igennem Brugerskabelon for turudskrift tekst kommer senere Vis tid med fed i oversigt Bestemmer, hvorvidt Start tid og Slut tid kan vises med fed skrift i kørselsoversigten Antal dage tilbage i tiden ved multikopi Bestemmer, hvor mange dage deres multikopieres tilbage i tiden. Udskriftens IDno 0 = Tid vises uden fed skrift (default). 1 = Tid vises med fed skrift. Angive dage i tal mellem 1 og er default. 91

93 11053 Max km/time ved kørsel Bestemmer, hvilken max hastigheden som rutevejledningen skal bruge ved udregning af en turs forventede køretid Minutter inden GPS sendes for en tur Udskriv start og slut KM med kørselsliste Angiv et max hastigheden i hele tal. 75 er defaul. tekst kommer senere 60 Feltet Til GPS valgt tekst kommer senere 0 = Med på listen (default). 1 = Ikke med på listen Udskrivning af lønlister tekst kommer senere 0 = Ikke slået til (default). 1 = Slået til Frikørsels kilometer (option) tekst kommer senere 0 = Ikke slået til (default). 1 = Slået til Lønliste Limousiner tekst kommer senere 0 = Ikke slået til (default). 1 = Slået til Brug ekstra felt 1 tekst kommer senere 0 = Ikke slået til (default). 1 = Slået til Ekstra felt 1 navn tekst kommer senere Teksten som skal stå på feltet Brug ekstra felt 2 tekst kommer senere 0 = Ikke slået til (default). 1 = Slået til Ekstra felt 2 navn tekst kommer senere Teksten som skal stå på feltet FK: Transfer kørsel Angiv, hvilken konto som turtypen Transferkørsel kan skal bogføres på. Bruges bl.a. ved integration til finanssystemer FK: Timekørsel Angiv, hvilken konto som turtypen Timekørsel kan skal bogføres på. Bruges bl.a. ved integration til finanssystemer FK: Flerdagskørsel Angiv, hvilken konto som turtypen Flerdagskørsel kan skal bogføres på. Bruges bl.a. ved integration til finanssystemer FK: Udlandskørsel Angiv, hvilken konto som turtypen Udlandskørsel kan skal bogføres på. Bruges bl.a. ved integration til finanssystemer FK: Debitorsamlekonto Angiv, hvilken konto som skal bruges som Debitor-samlekonto. Bruges bl.a. ved integration til finanssystemer. Skriv det ønskede kontonummer på hele tal. Skriv det ønskede kontonummer på hele tal. Skriv det ønskede kontonummer på hele tal. Skriv det ønskede kontonummer på hele tal. Skriv det ønskede kontonummer på hele tal. 92

94 20100 FK: salgsmoms Angiv, hvilken konto som udgående salgsmoms kan skal bogføres på. Bruges bl.a. ved integration til finanssystemer *GPS tekst - Hent tur tekst kommer senere Hent tur *GPS tekst - Start tur tekst kommer senere Start tur *GPS tekst - Slut tur tekst kommer senere Slut tur *GPS tekst - Slut tur med ændringer tekst kommer senere *GPS tekst - tekst kommer senere *GPS tekst - tekst kommer senere *GPS tekst - tekst kommer senere *GPS tekst - tekst kommer senere *SMS tekst tekst kommer senere test [felt] *Note skabelon for OIOXML/OIOUBL tekst kommer senere Skriv det ønskede kontonummer på hele tal. Slut tur med ændringer test [felt] 93

95 Ændringslog: Formålet med ændringslog er i bedst mulig omfang at informere brugere om de ændringer der er sket i webtour programmet. Når bruger peger/klikker den enkelte linje åbnes linjen/punktet og bruger kan læse om hvornår funktionen er blevet tilføjet i webtour. Se nedennævnte skærmbillede Send til Finans (send data til finansprogram) Dette menupunkt giver bl.a. bruger mulighed for at sende data mellem webtour via oprettet integration til finansprogram, p.t. henholdsvis C5 og e-conomic. 94

96 Specielt angående opsætning i e-conomic I brugeren e-conomic aftale oprettes en ny bruger f.eks. webtour med rettighed til kun at bogføre. I webtour oprettes alle de varenumre inkl. konto nr. som brugeren benytter i e-conomic som brugeren ønsker at benytte i forbindelse med brugen af webtour turistkørsel, fortæring etc. etc.. Brugeren skal tillade at benytte API fra webtour til brugerens e-conomic aftale dette gøres i e-conomic under: Indstillinger abonnement Tillægsmoduler API = Tryk på blyant og sæt flueben i Adgang NB: Afsnittet send til finans vil ASAP blive yderligere beskrevet! 95

97 Udskriv faktura Herunder: Send kunder til finans Send ordrelinier til finans Send vare til C5 Nulstil ordrelinier. NB: Dette afsnit vil hurtigst muligt blive yderligere beskrevet! 96

98 Logout Ved tryk på ikonet / menupunktet Afslut logges bruger ud af webtour. At gøre dette er en god vane når kontoret lukkes, em såfremt det glemmes vil webtour automatisk logge ud og afslutte efter der i programmet ikke er arbejdet i en time. Dette kan der holdes øje med i øverste venstre side af webtour programbilledet. I dette eksempel indikeres at der er ¾ time til programmet automatisk lukkes! Lige så snart der igen sker aktion i webtour programmet ændres ikon til 1 time 97

99 Appendiks Remote support HUSK FØRST AT RINGE TIL TechHouse.dk! Når der er behov for hjælp skal bruger ikke tøve med at kontakte os, selvom en stor del af spørgsmål kan afklares i denne brugermanual. Fordelen ved at bruge programmet TeamWiever er at hotline medarbejder hos TechHouse og bruger kigger på det samme skærmbillede (brugerens), hvorved nogle misforståelser kan undgås. Ved tryk på det blåt markerede menupunkt Remote support åbnes hhv. skærmbillede 2 + skærmbillede 3 (bruger kan være helt rolig ved at rykke Kør ) Skærmbillede 2 skærmbillede 3 Skærmbillede 4 skærmbillede 5 Skærmbillede 4 indikerer opstart af forbindelse og Skærmbillede 5 indikerer afslutning af forbindelse. TechHouse har ikke mulighed for at logge sig på brugerens PC uden at bruger konkret har oplyst ID nummer. 98

100 Angående chaufførs brug af webtour Vi tror på at chaufførerne er blandt af de vigtigste medarbejdere i en vognmandsforretning og de bør derfor have bedst mulighed for at få hurtig og korrekte informationer. I den forbindelse er den aktuelle mulige Chauffør-login-funktion helt perfekt. Chauffør kan selv (eventuelt fra sin hjemmearbejdsplads), og uden at kontakte kontoret: Holde sig orienteret om de kørsler kontoret har sat chauffør til at udføre Printe sine: o Køresedler o Noter til kørsel (opsamlingslister etc.) o Vedhæftede filer (rejseprogram etc.) o Skilte til bussen/bilen Give feedback angående den udførte kørsel f.eks. o Tankning o Km start o Km slut o Ændring i det aftalte tidsforbrug o Øvrig ændring kørsel o Forbrug af bropenge og evt. andre omkostninger disponent skal fakturere kunden. Chaufførens login foregår med det samme hyperlink som admin medarbejdere benytter, dog selvfølgeligt med sit eget login navn og password, hvilket giver chaufføren de rettigheder som dette indebærer at kunne se sine egne kørsler/information og give feedback til kontoret. Mange chauffører følger efternævnte arbejdsrutine fra sin hjemme PC eller eventuelt en PC på chaufførstuen: Om eftermiddagen eller aften tjekker chauffør via sin chaufførlogin sin arbejdsplan (Når dette er gjort kan administrator/disponent på kontoret se at chaufføren har set kørslen idet ikon i disponering skifter fra til ) : Kørsel som er frigivet. (Chauffører kan nu printe køreseddel) : Kørsel hvor chaufføren har printet køreseddel. Kørslen udføres herefter som aftalt af chauffør Status for kørsel kan herefter (alt efter aktuel situation) skifte til henholdsvis: : Kørsel som er ændret efter chaufføren har printet køreseddel. : Afsluttet kørsel som venter på tilbagemelding fra chauffør. : Afsluttet kørsel som er tilbagemeldt fra chauffør. : Faktureret kørsel (Fakturaliste er udskrevet) : Chauffør behandlet med ændringer (Ændringer i sluttidspunkt eller bemærkninger) NB: På opfordring har vi udformet en vejledning specielt til chauffører hvor de funktioner og arbejdsopgaver chauffører har som relateres til brug af webtour beskrive se Brugervejledning til chauffører. Opdateret og seneste version kan altid hentes på 99

101 webtour.mobi Om webtour.mobi Med webtour.mobi kan du se og behandle kørsler med din iphone eller Android telefon (HTC, Samsung, etc.). Log ind Du starter med at åbne internettet på din mobiltelefon og indtaster adressen: Herefter vises følgende skærmbillede på din telefon: Her bruger du dit normale chauffør-login og trykker på Log ind. Menu-linjen Øverst på webtour.mobi sidder menulinjen: Bruger info: Giver information om brugeren Home: Fungerer som en tilbage knap, hvor man kommer tilbage listen over alle dine frigjorte kørsler Status for opdatering: Når antennen blinker, henter webtour.mobi informationer fra webtour det tager normalt 1-5 sekunder. 100

102 Se detaljer på en tur Når du er logget ind på webtour.mobi møder du en liste over de ture som administrator har sendt til dig: Ved tryk på en af turene på listen kommer du ind på den givne tur, hvor du kan se detaljerne for turen: I ovenstående skærmbilledet ses 6 linjer. Hvis du scroller nedad på telefonens skærm kan du se turens øvrige detaljer. 101

103 Når turen påbegynder Ved starten af en tur går du ind i på turen og udfylder felterne KM start og Faktisk starttid: I feltet KM start noteres vognens total antal km. på kilometertæller (ikke triptæller) I feltet Faktisk starttid noteres starttidspunktet for turen, og den 01. juni 2011 kl notes på følgende måde: (DDMMYYTTmm) Derudover kan der også skrives i felterne Chauffør information og Opfyldt diesel, hvis det er aktuelt. I feltet Chauffør information kan eventuelle bemærkninger omkring turen noteres I feltet Opfyldt diesel kan evt. mængden af optankede diesel noteres Tryk på Gem, når relevante felter er udfyldt. NB: Da det er virksomheden, der bestemmer, hvilke felter der vises på web- Tour.mobi, kan der være andre felter end beskrevet i denne manual. 102

104 Når turen slutter Når turen er afsluttet indtastes KM slut og Faktisk sluttid: I feltet KM slut noteres vognens total antal km. på kilometertæller (ikke triptæller) I feltet Faktisk sluttid noteres sluttidspunktet for turen, og den 01. juni 2011 kl notes på følgende måde: (DDMMYYTTmm) Hvis det er relevant kan felterne Chauffør information og Opfyldt diesel kan også benyttes. Tryk på Gem og godkend tur, når felterne er udfyldt. Når informationerne er sendt til webtour, får du besked herom, hvor du skal trykke OK, herefter vil turen forsvinde fra chaufførens telefon 103

105 Hvis internettet pludseligt forsvinder Hvis internetforbindelsen pludseligt forsvinder, kan internetbrowseren holdes åbent, så vil informationerne automatisk blive overført, når telefonen igen har forbindelse med internettet igen Det vil sige, at telefonen gerne må gå i dvale, men hvis internetbrowseren lukkes ned før data er overført, vil informationerne ikke være overført til webtour. Informationerne bliver sendt til webtour Når informationer er sendt til webtour, vil turen optræde som henholdsvis: : Afsluttet kørsel som er tilbagemeldt fra chauffør. Hvor der evt. kun er indskrevet information angående diesel påfyldning og hvor Start-, Sluttid og bemærkninger er identisk med ordrens indhold : Chauffør behandlet med ændringer Ændring angående start- og eller sluttidspunkt eller bemærkninger Ændre viste felter i webtour: De valgte felter/informationer kan til og fravælges ved at åbne følgende programsted i webtour: Administration / Opsætning / System opsætning / Ændre viste felter, hvorefter følgende skærmbillede vises: Der peges og trykkes på boksen webtour.mobi hvorefter skærmbilledet på næste side vises. 104

106 Administrator vælger nu enten Chauffør standard eller den chauffør der skal tilrettes, f.eks. Anders, hvorefter følgende skærmbillede vises: I ovennævnte skærmbillede vises samtlige felter/informationer som kan benyttes. I boksen Ikke valgt er de aktuelle fravalgte felter og i boksen Valgte felter 1 er de aktuelle valgte/viste felter i chaufførens webtour.mobi. Redigering foretages ganske enkelt ved at pege på et ønsket felt, holde venstre musetast nede og derefter flytte feltet til den boks og placering bruger ønsker. Husk at afslutte med enten: : Gemmer de aktuelle ændringer. : Fortryd bringer dig tilbage til forrige side 105

107 Tilladelse i Internet Explorer angående brug af Office Word I forbindelse med udskrivning af Office dokumenter i webtour skal følgende foretages i Explorer sikkerhedsindstillingerne og med følgende opskrift : 1 Åben Microsoft Explorer 2 Klik på menupunkter funktioner i øverste højre hjørne af skærmbilledet. 3 I det efterfølgende skærmbillede nr. 1 vælges faneblad sikkerhed og der klikkes på funktions knappen Brugerdefineret Niveau 4 Derved åbnes skærmbillede 2 hvor der blades ned til punkter Initialiser og aktiver scripting af ActiveX-objekter, der ikke er aktiveret som sikre. Det aktuelle blå punktum flyttes fra Deaktiver til Aktiver Derefter trykkes på funktionsknappen OK

108 Tilladelse af popups i Internet Explorer Slideren i billede 2 trækkes ned til den næstsidste mulighed. Dette betyder at trusted websites får ekstra tilladelser til hvordan programmet må opfører sig. 3 - I billede 3 i feltet Tilføj dette websted skrives og trykker Tilføj eller Add. Notér at Require server verification (https:) for all sites in this zone skal ikke have et hak/flueben som det har første gang man kommer ind på denne side. Ellers kan det give en fejl når der tilføjes Har du spørgsmål til dette eller er i tvivl, så tøv endeligt ikke med at ringe til web- Tour Hotline på telefon

109 Tilladelse af popups med Google Toolbar Skærmbillede 1: Peg/Højre klik på Google Toolbar bjælken og vælg Google Toolbar-indstillinger. Skærmbillede 2: I venstre menufelt klik på Værktøjer og marker med et klik i boksen Blokering af popup-annoncer. Derefter peges/klikkes på gem knappen nederst i højre hjørne af skærmbillede 2 som det vises på brugerens PC. NB: Det er ikke forkert at lukke for blokering af popups fra Google Toolbar, idet Internet Explorer har en god popup-blocker. Denne blokering af popups i Internet Explorer er (ved installation af webtour hos bruger) sat op til at blokere ting som ikke er fra webtour. 108

110 Tilladelse af popups i Firefox Følg ovenstående kommandoer og slut af med at tilføje webtour.dk i linjen adresse på websted samt klik på knappen Tillad. Når dette er gjort vil man kunne få popups fra webtour, så man med lethed kan udskrive tilbud, chaufførsedler mm. Har du spørgsmål til dette eller er i tvivl, så tøv endeligt ikke med at ringe til webtour Hotline på telefon

111 Udfyldelse af dato felter uden tidspunkt Dato skrives på følgende måde: for datoen 2. marts 2011 Såfremt man er i samme måned og år som man skal skrive kan man nøjes med blot at skrive 02 eller 2 for datoen 2. marts Såfremt man i dette tilfælde ikke er i marts måned men stadig i året 2011, kan man stadig nøjes med kun at skrive 0203 (dvs. undvære år). Udfyldelse af dato felter med tidspunkt Dato med tidspunkt skrives på følgende måde: for datoen 2. marts 2011 kl. 10:00. Såfremt man skal skrive hele timer kan man nøjes med at skrive altså undvære at skrive minutterne. Såfremt det IKKE er hele timer skal minutterne selvfølgelig skrives. Funktionen LOG Denne knap/ikon giver adgang til en log hvor alle handlinger er gemt. Funktionen findes adskillige steder i webtour programmet og giver bruger mulighed for konstant at følge med i hvad, hvem og på hvilken dag og tidspunkt der er ændret ved de aktuelle data. 110

Brugervejledning til storkunder

Brugervejledning til storkunder Version 5.0 Brugervejledning til storkunder Version pr 20110322 Opdateret og seneste version kan altid hentes på http://webtour.dk/manual Der arbejdes til stadighed på at forbedre vores brugervejledning

Læs mere

Opsætning før undervisning

Opsætning før undervisning Vejledning til Opsætning før undervisning Version pr 2011-11-10 Opdateret og seneste version kan altid hentes på http://webtour.dk/manual Der arbejdes til stadighed på at forbedre vores brugervejledning

Læs mere

Brugervejledning for v6.0 til administratorer

Brugervejledning for v6.0 til administratorer Brugervejledning for v6.0 til administratorer Version pr 20120824 Opdateret og seneste version kan altid hentes på http://webtour.dk/manual Der arbejdes til stadighed på at forbedre vores brugervejledning

Læs mere

Brugervejledning til administratorer

Brugervejledning til administratorer Brugervejledning til administratorer Version pr 20130612 Opdateret og seneste version kan altid hentes på http://webtour.dk/manual Der arbejdes til stadighed på at forbedre vores brugervejledning - så

Læs mere

Brugervejledning for v6.0 til administratorer

Brugervejledning for v6.0 til administratorer Brugervejledning for v6.0 til administratorer Version pr 20120515 Opdateret og seneste version kan altid hentes på http://webtour.dk/manual Der arbejdes til stadighed på at forbedre vores brugervejledning

Læs mere

Brugervejledning til chauffører. webtour.mobi. Version 2014-01-24. Opdateret og seneste version kan altid hentes på http://webtour.

Brugervejledning til chauffører. webtour.mobi. Version 2014-01-24. Opdateret og seneste version kan altid hentes på http://webtour. Brugervejledning til chauffører webtour.mobi Version 2014-01-24 Opdateret og seneste version kan altid hentes på http://webtour.dk/manual Der arbejdes til stadighed på at forbedre vores brugervejledning

Læs mere

Brugervejledning til chauffører. webtour.mobi. Version 2013-06-12. Opdateret og seneste version kan altid hentes på http://webtour.

Brugervejledning til chauffører. webtour.mobi. Version 2013-06-12. Opdateret og seneste version kan altid hentes på http://webtour. Brugervejledning til chauffører webtour.mobi Version 2013-06-12 Opdateret og seneste version kan altid hentes på http://webtour.dk/manual Der arbejdes til stadighed på at forbedre vores brugervejledning

Læs mere

e-konto manual 01.08.2011 e-konto manual Side 1

e-konto manual 01.08.2011 e-konto manual Side 1 e-konto manual 01.08.2011 e-konto manual Side 1 Indhold 1. Overordnet beskrivelse... 3 2. Login... 3 3. Se og ret kundeoplysninger... 4 4. Rediger kontaktoplysninger... 6 5. Skift adgangskode... 7 6. BroBizz-oversigt...

Læs mere

rdtaxaplan Vejledning

rdtaxaplan Vejledning ravnø data - svendborgvej 9-5750 ringe - www.ravno.dk - rd@ravno.dk - 6263 2667 2009 Ravnø Data Indhold 1. rdtaxaplan...5 1.1. Oversigt...5 1.2. Hovedmenu...5 1.3. Godt at vide, inden du går videre...6

Læs mere

Brugervejledning til Kørebog for Pocket PC

Brugervejledning til Kørebog for Pocket PC Brugervejledning til Kørebog for Pocket PC Denne vejledning beskriver kort anvendelsen af Kørebog for Pocket PC version 3.0 Programmet giver mulighed for registrering af den daglige kørsel. Registreringen

Læs mere

LEMAN / Præsentation

LEMAN / Præsentation LEMAN / Præsentation Velkommen til LEMAN Internet booking. Vi vil i det følgende gennemgå login, opsætning og indtastnings-muligheder. Systemet findes på http://booking.leman.dk eller via LEMAN s hjemmeside.

Læs mere

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899 Firmaordninger I firmaoversigten kan du holde styr på dit kundekartotek samt disses bookinger. Der kan desuden oprettes andre firmaer end dit eget. Herved kan der udbydes særlige ydelser på med egne arbejdstider.

Læs mere

Weblink. Brugermanual. Hotline: 79 30 01 56

Weblink. Brugermanual. Hotline: 79 30 01 56 Weblink Brugermanual Hotline: 79 30 01 56 Indholdsfortegnelse: Log ind på Gateway/Weblink:...3 Opret Ny ordre:...4 Indtastning af Varer til bestilling:...7 Søg vare:...8 Udskriv ordren....11 Ordrebekræftigelse

Læs mere

Administrator manual

Administrator manual Revision 1 Administrator manual INDHOLD LOG IND 1 OVERBLIK 1 ARBEJDSRUM 1 MEDARBEJDERE 2 OPRET NY MEDARBEJDER 2 TRIN 1 AF 4: NAVN OG OPLYSNINGER 2 TRIN 2 AF 4: LEGITIMATION 2 TRIN 3 AF 4: EFFEKTIVITETSNIVEAU

Læs mere

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER -

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER - SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Vi er glade for at kunne byde velkommen til opdateret

Læs mere

VEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER

VEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER VEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER VEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Ludus - Log ind. side 3 2. Ludus - Skriv note til læreren, når du er syg side 4 3. Ludus

Læs mere

Administrator v1.0 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk

Administrator v1.0 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk Administrator v1.0 QUICK GUIDE Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk INTRODUKTION TIL REKVI-KONTOR Ideen med Rekvi-Kontor systemet udsprang

Læs mere

Du skal have en Google konto for at kunne anvende Webalbum! Har du ikke det, så får du her en kort orientering om, hvorledes du kan få en konto.

Du skal have en Google konto for at kunne anvende Webalbum! Har du ikke det, så får du her en kort orientering om, hvorledes du kan få en konto. Indhold Webalbum...2 Google-konto...2 Brug af webalbum...5 Overføre billeder til album...5 Se og bruge sine billeder i webalbummet...6 E-mail...9 Udskriv...12 Bestil udskrifter...13 Blog This...13 Collage...14

Læs mere

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Manual Version 2 til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Oversigt: Login Hjemmeside...... side 3 Login Administrationsmodul... side 5 Kategorier.. side 6 Opret/rediger første side...

Læs mere

Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco

Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco Brugermanual til din boligafdelings hjemmeside Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco Indhold Introduktion... 2 Log på Umbraco og redigér din hjemmeside... 3 Opret ny side... 7 Gem side uden at udgive/publicere

Læs mere

Vejledning til Kilometer Registrering

Vejledning til Kilometer Registrering Vejledning til Kilometer Registrering iphone Appen som holder styr på dit firma og privat kørsel. Udviklet af Trisect Development 2011. www.trisect.dk For iphone version 4.2 og nyere. Med Kilometer Registrering

Læs mere

Mobile Arbejdssedler. Mobile TID. Mobile Observationer

Mobile Arbejdssedler. Mobile TID. Mobile Observationer Næsgaard MOBILE Generelt Flere vejledninger Næsgaard MOBILE kan anvendes til markregistrering og/eller til tidsregistrering. Har du adgang till både Mark og TID i PC program kan du som administrator bestemme

Læs mere

Selene brugervejledning

Selene brugervejledning Selene brugervejledning F2 : Åbner en oversigt med data for det aktive felt. F3: Gemmer data i det aktive vindue Salgsordre : Bruges til oprettelse af Ordre/Arbejdskort/Fakrura Debitor: Debitorregister,

Læs mere

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk Google Docs Dokumenter Indholdsfortegnelse Værktøjer... Side 3 Menuer... Side 5 Opgave... Side 8 Få adgang til filerne fra din computer... Side 16 Vejledende løsning... Side 17 GoogleDocs Dokumenter 2

Læs mere

Funktions Manual. Skyhost WebPortal. Login (Bemærk: for at kunne bruge WebPortalen skal du have et aktivt abonnement fra Skyhost)

Funktions Manual. Skyhost WebPortal. Login (Bemærk: for at kunne bruge WebPortalen skal du have et aktivt abonnement fra Skyhost) Funktions Manual Skyhost WebPortal Login (Bemærk: for at kunne bruge WebPortalen skal du have et aktivt abonnement fra Skyhost) 1: Gå ind i på www.skyhost.dk - Klik på WebPortal knappen øverst på siden

Læs mere

Diginor Brugervejledning

Diginor Brugervejledning Diginor Brugervejledning Opret Kunde: Vælg punktet Kunder, Herefter fremkommer billedet til højre. I vindue 1 vil vi få en liste over vores kunder. I vindue 2 vil vi se en liste over kundens biler. 1 kunde

Læs mere

Spiller / Pårørende manual Til www.kampseddel.dk

Spiller / Pårørende manual Til www.kampseddel.dk Spiller / Pårørende manual Til www.kampseddel.dk Brugervejledning for Spiller/Pårørende Kort om kampseddel.dk Kampseddel.dk er udarbejdet som et webbaseret værktøj til den frivillige Træner/Leder i en

Læs mere

Kassekladde. Fordi penge tager tid.

Kassekladde. Fordi penge tager tid. Kassekladde Fordi penge tager tid. Manual til Kassekladde 2012 Indholdsfortegnelse 1. Intro... s. 03 2. Kassekladde... s. 04 Opret bilag... s. 06 Redigere bilag... s. 07 Slet bilag... s. 08 Download bilag...

Læs mere

MailMax / Web v4.1. Brugsvejledning til webmail. Copyright 2003 Gullestrup.net

MailMax / Web v4.1. Brugsvejledning til webmail. Copyright 2003 Gullestrup.net MailMax / Web v4.1 Copyright 2003 Gullestrup.net Log ind på webmailen Start med at gå ind på http://webmail.gullestrup.net i din browser. Indtast din Email-adresse samt Adgangskode, som hører til din konto.

Læs mere

HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3

HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3 HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3 1. Opstart af WinKompas 3 Når WinKompas 3 er startet op, vil der fremkomme et skærmbillede, hvor du skal indtaste følgende oplysninger for at få adgang til programmet:

Læs mere

Manual til Dynamicweb Februar 2010

Manual til Dynamicweb Februar 2010 Manual til Dynamicweb Februar 2010 Login... 2 Skabeloner og formater... 3 Filarkivet... 4 Lav en PDF... 5 Opret en ny side... 7 Navngiv siden... 9 Aktiver siden... 9 Sorter sider... 9 Flyt siden... 11

Læs mere

Vejledning i brug af Interbook. Lokalebooking-program for foreninger, kommunale skoler og Tønder Hallerne.

Vejledning i brug af Interbook. Lokalebooking-program for foreninger, kommunale skoler og Tønder Hallerne. Vejledning i brug af Interbook Lokalebooking-program for foreninger, kommunale skoler og Tønder Hallerne. 1 Indledning Tønder Kommunes lokalebookingsystem og foreningsportal (Interbook) er et program,

Læs mere

Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du kommer i gang med at oprette en opkrævning som elektronisk faktura e Faktura i Business Online.

Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du kommer i gang med at oprette en opkrævning som elektronisk faktura e Faktura i Business Online. Afsendelse af e Faktura Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du kommer i gang med at oprette en opkrævning som elektronisk faktura e Faktura i Business Online. 1. Opret stamoplysninger (Fakturerings-

Læs mere

Hvidovre Kommune. Vejledning i brug af Interbook

Hvidovre Kommune. Vejledning i brug af Interbook Hvidovre Kommune Vejledning i brug af Interbook Generelt... 3 Login... 3 Brugernavn og kodeord... 3 Glemt kodeord... 3 Skift kodeord... 4 Kodeordet er nu skiftet Startsiden... 4 Startsiden... 5 Søg ledige

Læs mere

Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode

Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode Udarbejdet af Kultur & Fritid, februar 2010. - 1 - Hvad er Interbook?...- 3 - Brugernavn og kodeord...- 3 - Startsiden...- 3 -

Læs mere

FC-intranet: FC-intranet er et fælles mail- og konferencesystem, hvor lærere og elever kan kommunikere.

FC-intranet: FC-intranet er et fælles mail- og konferencesystem, hvor lærere og elever kan kommunikere. IT-intro 9. august 2011 14:56 IT-introduktion på Risskov Gymnasium FC-intranet: FC-intranet er et fælles mail- og konferencesystem, hvor lærere og elever kan kommunikere. Før end man kan logge sig ind

Læs mere

Indhold. Indholdsfortegnelse

Indhold. Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Indhold Indledning... 2 Forsiden... 2 Dine genveje... 3 Nyheder... 3 EasyIQ og EasyIQ Quick Funktioner... 3 Administration... 6 Licens... 7 Nyheder... 8 Log... 9 Password... 9 System...

Læs mere

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Blåt Medlem giver mulighed for at udskrive etiketter/labels og kuverter til medlemmerne af den enhed man er medlemsansvarlig

Læs mere

KMD Brugeradministration til Navision og LDV

KMD Brugeradministration til Navision og LDV KMD Brugeradministration til Navision og LDV Vejledning for Statens Administration og ØSC institutioner. Opdateret 09-09-2015 Indholdsfortegnelse 1 Kom godt i gang... 2 1.1 Login til KMD Brugeradministration...

Læs mere

TESTPORTAL: BRUGERVEJLEDNING LOG IND ADGANGSKODE

TESTPORTAL: BRUGERVEJLEDNING LOG IND ADGANGSKODE TESTPORTAL: BRUGERVEJLEDNING LOG IND Testportalen befinder sig på internetadressen http://www.testportal.hogrefe.dk/default.aspx. På denne adresse mødes man af ovenstående skærmbillede. Indtast her dit

Læs mere

Svea KundeWeb Brugervejledning. Svea Inkasso Version 1.1

Svea KundeWeb Brugervejledning. Svea Inkasso Version 1.1 Svea KundeWeb Brugervejledning Svea Inkasso Version 1.1 Indholdsfortegnelse 1. Brugervejledning... 3 Sektion 1.01 - Browser... 3 Sektion 1.02 Login... 3 Sektion 1.03 - Forside billede... 4 Sektion 1.04

Læs mere

1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER

1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER 1.TILBUD Fanen Tilbud giver en oversigt over alle de tilbud, der ligger i din database. Det er også herfra, at du har mulighed for at oprette, kopiere eller redigere et eksisterende tilbud. Det følgende

Læs mere

1. Opret din nye Google konto

1. Opret din nye Google konto Indhold 1. Opret din nye Google konto... 2 2. Test din nye konto... 5 3. Kom i gang med Gmail indstil sprog til dansk... 6 4. Gmail indhold på skærmen... 8 5. Skriv og send en mail... 9 Til:... 9 Cc:...

Læs mere

Vejledning til oprettelse af ekstern fritekstfaktura

Vejledning til oprettelse af ekstern fritekstfaktura Vejledning til oprettelse af ekstern fritekstfaktura Marts 2013 Vejledningen gennemgår oprettelsen af en debitor, hvilke felter der skal udfyldes, samt hvordan fakturaen bogføres og afsendes. Vælg Debitor

Læs mere

Vejledning i brug af GMAIL (Google)

Vejledning i brug af GMAIL (Google) Vejledning i brug af GMAIL (Google) Send meddelelser Har du ikke prøvet Gmail før? Her har du en trinvis vejledning i, hvordan du skriver og sender meddelelser: Klik på knappen Skriv i venstre side i Gmail.

Læs mere

www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www

www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www.taxa.nu www Opsætning Indhold: Side 2 Login Side 3 Hovedmenu Administration Side 4 Opret bruger Rediger afdeling

Læs mere

Kom godt igang med OpenMeetings

Kom godt igang med OpenMeetings Kom godt igang med OpenMeetings Kom godt igang med OpenMeetings Side 2 Indholdsfortegnelse 1. Log på / Registrer dig... 3 1.1 Find Forsvarets Elektroniske Skole på internettet... 3 1.2 Login skærmen...

Læs mere

Vejledning i brug af Interbook

Vejledning i brug af Interbook Vejledning i brug af Interbook Kultur- og Fritidsforvaltningen Fritidssektionen 28. april 2008 Generelt... 3 Login... 3 Brugernavn og kodeord... 3 Glemt kodeord... 3 Skift kodeord... 3 Startsiden... 4

Læs mere

Først skal du oprette dig i systemet, d. v. s. du skal have en såkaldt Googlekonto bestående af en mailadresse og et kodeord.

Først skal du oprette dig i systemet, d. v. s. du skal have en såkaldt Googlekonto bestående af en mailadresse og et kodeord. Gmail Indhold Indhold...1 Introduktion...2 Opret dig i systemet...2 At skrive mails...5 Sende en mail til flere personer...8 Vedhæfte en fil...9 Kladde...10 Signatur...11 Modtagne mails...12 Stjernemarkering...14

Læs mere

Indhold. 1. Adgang og afslutning

Indhold. 1. Adgang og afslutning 1 Indhold 1. Adgang og afslutning 2. Menupunkter 3. Tekst 4. Billeder 5. Video 6. Lyd 7. Bannere 8. Bokse 9. Dokumenter 10. Links 11. Iframe 12. Markedspladsen 13. Nyheder 14. Job 15. Kalender 16. Selvbetjeningsbjælken

Læs mere

Funktionen er et tillægsmodul som købes via JMA A/S kontakt vores salgsafdeling for priser samt yderligere information.

Funktionen er et tillægsmodul som købes via JMA A/S kontakt vores salgsafdeling for priser samt yderligere information. PDF-udskrift af eksterne dokumenter Det er i systemet muligt at sende visse eksterne dokumenter, f.eks. faktura, kreditnota, kontoudtog m.fl., direkte til kunden pr. e-mail med en vedhæftet pdf-fil, i

Læs mere

Brugervejledning til E-conomic integration. Version 1.4

Brugervejledning til E-conomic integration. Version 1.4 Brugervejledning til E-conomic integration Version 1.4 Indhold 1. Om E-conomic integrationen... 1 1.1. Inden du går i gang i HostedShop... 2 1.2. Første gang du klikker på E-conomic integration i kontrolpanelet...

Læs mere

MANUAL. Siteloom CMS

MANUAL. Siteloom CMS MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 3. oktober, 2013 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 9 2. Sider...12 2.a. Opret side...13

Læs mere

MANUAL. Siteloom CMS

MANUAL. Siteloom CMS MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 13. marts, 2014 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 9 2. Sider...12 2.a. Opret side...13 2.b.

Læs mere

Bookingsystem til hoteller. JTA-Data Jylland JTA. Vinkelvej 108a 8800 Viborg Tlf. 86672024 www.jta-data.dk DATA. Jylland

Bookingsystem til hoteller. JTA-Data Jylland JTA. Vinkelvej 108a 8800 Viborg Tlf. 86672024 www.jta-data.dk DATA. Jylland Bookingsystem til hoteller -Data: C5 bookingsystem til hoteller Indhold 1. Daglig brug af bookingsystemet. 2. Ny booking et værelse 3. Ny booking flere værelser 4. Ankomst 5. Rengøring 6. Afrejse 7. Værelsesoversigt

Læs mere

OIOXML. Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du kommer i gang med at oprette en opkrævning som Elektronisk faktura OIOXML i Business Online.

OIOXML. Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du kommer i gang med at oprette en opkrævning som Elektronisk faktura OIOXML i Business Online. Forløbet for en opkrævning Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du kommer i gang med at oprette en opkrævning som Elektronisk faktura OIOXML i Business Online. 1. Opret stamoplysninger (Fakturerings-

Læs mere

Brugervejledning for. Telenor Dialer

Brugervejledning for. Telenor Dialer Brugervejledning for Telenor Dialer 1 Indholdsfortegnelse Generelt om Telenor Dialer.... 5 Telenor Dialer og OneNumber.... 6 Telenor Dialer og OneNumber Mobile.... 6 Faciliteter i Telenor Dialer...7 Installation

Læs mere

Daglig brug af Jit-klient

Daglig brug af Jit-klient Daglig brug af Jit-klient Indholdsfortegnelse Opret person...3 Alternativ oprettelse...3 Søgning af personer...4 Send besked...5 Vælg besked...6 Opret mappe...6 Opret skabelon...6 Slet mapper og skabeloner...6

Læs mere

Brugermanual. - For intern entreprenør

Brugermanual. - For intern entreprenør Brugermanual - For intern entreprenør Version 1.0 2014 Brugermanual - For Intern Entreprenør Velkommen som bruger på Smartbyg.com. Denne manual vil tage dig igennem de funktioner der er tilgængelig for

Læs mere

Professionel håndtering af klinikregnskab

Professionel håndtering af klinikregnskab Professionel håndtering af klinikregnskab Kom godt i gang med TDfinans. Dette introduktionshæfte beskriver, hvordan du nemt og hurtigt kommer i gang med at bruge TDfinans, og hvordan du løser de daglige

Læs mere

09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37

09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37 Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte

Læs mere

Elektronisk fakturering til det offentlige

Elektronisk fakturering til det offentlige IT Gruppen AS T +45 7015 3003 www.itgruppenas.dk Tækkemandsvej 1 4300 Holbæk F +45 7015 4004 Højvangen 4 8660 Skanderborg F +45 7010 4004 Lautrupvang 12 2750 Ballerup F +45 7023 3004 CVR 2571 0940 Danske

Læs mere

COOP brugermanual til Podio BRUGERMANUAL. til Podio. 23. februar 2015 Side 1 af 38

COOP brugermanual til Podio BRUGERMANUAL. til Podio. 23. februar 2015 Side 1 af 38 BRUGERMANUAL til Podio 23. februar 2015 Side 1 af 38 INDHOLDSFORTEGNELSE HVAD ER PODIO?... 3 HVAD KAN VI PÅ PODIO?... 4 Aktivitet... 4 Bestyrelsesmøder... 4 Arrangementer & aktiviteter... 5 Opslagstavle...

Læs mere

Quick Guide Ditmer edagsorden Oktober 2013

Quick Guide Ditmer edagsorden Oktober 2013 Quick Guide Ditmer edagsorden Oktober 2013 Quick Guide Indhold For dig der skal i gang med at bruge ditmer edagsorden på ipad eller web 1. Sådan får du adgang til ditmer edagsorden... 2 2. Find udvalg

Læs mere

Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du kommer i gang med at oprette filer, som Elektronisk fakt. OIOUBL/OIOXML i Business Online.

Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du kommer i gang med at oprette filer, som Elektronisk fakt. OIOUBL/OIOXML i Business Online. Forløbet for en opkrævning Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du kommer i gang med at oprette filer, som Elektronisk fakt. OIOUBL/OIOXML i Business Online. 1. Opret stamoplysninger (Fakturerings-

Læs mere

Vejledning til brug af Foreningsportalen

Vejledning til brug af Foreningsportalen Børne- og Kulturforvaltningen Kultur- og Fritidsafdelingen Vejledning til brug af Foreningsportalen Foreningsportalen kan benyttes af både borgere og foreninger til søgning af foreningsoplysninger. Som

Læs mere

Rapport generator til Microsoft C5

Rapport generator til Microsoft C5 Generelt Rapportgeneratoren til C5 kan benyttes sammen med alle versioner af C5 og kræver INGEN tillægsmoduler eller tilkøb af C5. Den kører på: C5 version 1.5x, 1.6x, 2.x, 3.x, 4.x, 2008, 2010 og 2012.

Læs mere

Munkekærskolen Tjørnholmvej 10 2680 Solrød Strand www.munkekaerskolen.dk eller www.munkekaer.dk E-mail: munkekaerskolen@solrod.dk Tlf.

Munkekærskolen Tjørnholmvej 10 2680 Solrød Strand www.munkekaerskolen.dk eller www.munkekaer.dk E-mail: munkekaerskolen@solrod.dk Tlf. Munkekærskolen Tjørnholmvej 10 2680 Solrød Strand www.munkekaerskolen.dk eller www.munkekaer.dk E-mail: munkekaerskolen@solrod.dk Tlf. 5618 2600 Forældreintra 1 September 2007 Vejledning for forældre ForældreIntra

Læs mere

Vejledning til bydende. Rev.: 2015-05-27 / LW. Side 1

Vejledning til bydende. Rev.: 2015-05-27 / LW. Side 1 Vejledning til bydende Rev.: 2015-05-27 / LW Side 1 Indhold Indhold... 2 Indledning... 3 Log på... 4 Opret din bruger... 4 Personlige informationer... 4 Gem login... 5 Glemt password... 5 Brugerfladen

Læs mere

Upload af billeder til hjemmesiden m.m.

Upload af billeder til hjemmesiden m.m. Upload af billeder til hjemmesiden m.m. Fremgangsmåde VVS-inst.dk Upload af billeder m.m., Side 1 Så går vi i gang Åben Firefox browseren Gå ind på denne adresse, for at komme til hjemmeside programmet.

Læs mere

Efteruddannelseskataloget

Efteruddannelseskataloget Efteruddannelseskataloget Vejledning til indtastning Version 8.6 UNI C oktober 2013 Efteruddannelseskataloget UNI C Version 8.6 Af Henrik Borck Larsen og Anne-Marie Pedersen Indhold 1 Indledning... 1 1.1

Læs mere

IsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress.

IsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress. Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress. Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet

Læs mere

Guide til Mobilize Me v2.0. Original skrevet af:

Guide til Mobilize Me v2.0. Original skrevet af: Guide til Mobilize Me v2.0 Original skrevet af: Opdateret af Mobilize Me 18-09-2014 1 INDHOLD Login... 4 Planlægningsklienten... 4 Afviklingsklienten... 4 Guide til planlægningsklienten... 5 Opret ny aktivitet...

Læs mere

Indhold Opstartsprocedure... 3 Dankort... 3 Korrekt åbningsprocedure af dankortterminalen... 4 Korrekt lukkeprocedure af dankortterminalen...

Indhold Opstartsprocedure... 3 Dankort... 3 Korrekt åbningsprocedure af dankortterminalen... 4 Korrekt lukkeprocedure af dankortterminalen... Quickguide Indhold Opstartsprocedure... 3 Dankort... 3 Korrekt åbningsprocedure af dankortterminalen... 4 Korrekt lukkeprocedure af dankortterminalen... 4 Logon på Dynamics NAV... 4 Overblik over Dynamics

Læs mere

Login. www.samsoegades-skole.skoleintra.dk. I denne lille folder beskrives nogle af de vigtigste funktoner i ForældreIntra:

Login. www.samsoegades-skole.skoleintra.dk. I denne lille folder beskrives nogle af de vigtigste funktoner i ForældreIntra: Login I denne lille folder beskrives nogle af de vigtigste funktoner i : Man finder som et link nederst til venstre på skolens offentlige Informationsportal. Adressen er: www.samsoegades-skole.skoleintra.dk

Læs mere

Winfinans. Fakturering i Winfinans.NET. For at danne en ny faktura vælg menupunktet Salg -> Åbne fakturaer og tryk på knappen Opret ny

Winfinans. Fakturering i Winfinans.NET. For at danne en ny faktura vælg menupunktet Salg -> Åbne fakturaer og tryk på knappen Opret ny Fakturering i Winfinans.NET For at danne en ny faktura vælg menupunktet Salg -> Åbne fakturaer og tryk på knappen Opret ny Der vil nu blive dannet en ny tom faktura øverst i listen, og ved at klikke på

Læs mere

www.munkebjergskolen.odense.dk

www.munkebjergskolen.odense.dk ForældreIntra er del af Munkebjergskolens hjemmeside. Her åbnes op for en større, direkte kontakt mellem skole og hjem. ForældreIntra er et lukket univers, som forældrene skal angive brugernavn og adgangskode

Læs mere

Mamut Stellar efaktura

Mamut Stellar efaktura Mamut Stellar efaktura Med Mamut Stellar e-faktura er det muligt at afsende og modtage e-fakturaer fra det offentlige og private virksomheder med GLN nummer (tidligere EAN-lokationsummer) via OIOSI eller

Læs mere

EG Retail - www.eg.dk/retail. Brugervejledning. Elektronisk fakturering til det offentlige

EG Retail - www.eg.dk/retail. Brugervejledning. Elektronisk fakturering til det offentlige EG Retail - www.eg.dk/retail Brugervejledning Elektronisk fakturering til det offentlige Elektronisk fakturering Brugervejledning Alle rettigheder til programmet ejes af EG A/S, telefon 7015 3003. EG forbeholder

Læs mere

Web MTC manual. Version 1.1 08-11-2012

Web MTC manual. Version 1.1 08-11-2012 Web MTC manual Version 1.1 08-11-2012 1 Revisioner: Version 1.0, 11-10-2012: Oprettelse af dokument Version 1.1, 08-11-2012: Afsnit om udskrivning af rapport tilføjet. 2 Indhold Sideopbygning... 5 Startside...

Læs mere

MANUAL. Siteloom CMS

MANUAL. Siteloom CMS MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 3. september, 2012 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 8 2. Sider... 10 2.a Opret side...

Læs mere

Gå ind på forsiden til hjemmesiden. Skriv typo3 i adresselinjen og tryk på retur.

Gå ind på forsiden til hjemmesiden. Skriv typo3 i adresselinjen og tryk på retur. Adgang til Back-end Gå ind på forsiden til hjemmesiden. Skriv typo3 i adresselinjen og tryk på retur. typo3 Skriv herefter brugernavn og adgangskode i de respektive felter og klik på Login Den følgende

Læs mere

IT-VEJLEDNING TIL MAC

IT-VEJLEDNING TIL MAC IT-VEJLEDNING TIL MC IT-vejledninger Indhold Din konto Trådløst internet Mail Videresend din mail Fronter Print / kopi IT regler Selvbetjening Fjernskrivebord Studiekort Bibliotek Videoovervågning Kontakt

Læs mere

TOLERANCE KUNDESTYRING

TOLERANCE KUNDESTYRING TOLERANCE KUNDESTYRING Dansk brugervejledning 1 Indholdsfortegnelse: Indledning... 3 1. Kunde... 4 2. Kunde-bil... 5 3. Arbejdssag... 6 4. Tilbud... 7 5. Faktura... 8 6. Historik / medarbejder... 9 7.

Læs mere

FSFIs lynguide til DFRs elektronisk bevissystem

FSFIs lynguide til DFRs elektronisk bevissystem FSFIs lynguide til DFRs elektronisk bevissystem Dette er en kort guide i anvendelsen af Dansk Førstehjælpsråd elektroniske bevissystem. Guiden viser og forklarer hvordan du som instruktør og medlem af

Læs mere

Kommende nyheder i WinKompas 3.6.50

Kommende nyheder i WinKompas 3.6.50 Kommende nyheder i WinKompas 3.6.50 Vi forventer at næste version af WinKompas bliver frigivet omkring 01-11-2013 Vi har lavet flere ændringer i den nye version, blandt andet får du 2 nye funktionaliteter:

Læs mere

Ansvarlig Oprettet 22-11-2011 Projekt: Maskindatabase over forsøgsudstyr Side 1 af 9

Ansvarlig Oprettet 22-11-2011 Projekt: Maskindatabase over forsøgsudstyr Side 1 af 9 Notat Ansvarlig HJB Oprettet 22-11-2011 Projekt: Maskindatabase over forsøgsudstyr Side 1 af 9 Sådan bruger du SharePoint til Maskindatabasen Maskindatabasen er oprettet i et program der hedder SharePoint

Læs mere

Vejledning. BCpro / Byggeregnskab En simpel brugerflade med avancerede funktioner. Version 1.0 August 2011. Byggecentrum

Vejledning. BCpro / Byggeregnskab En simpel brugerflade med avancerede funktioner. Version 1.0 August 2011. Byggecentrum Vejledning BCpro / Byggeregnskab En simpel brugerflade med avancerede funktioner Version 1.0 August 2011 Byggecentrum Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse...2 Introduktion...4 Formålet med denne vejledning...

Læs mere

Brugervejledning. Hjemmesider med Cmsimple.

Brugervejledning. Hjemmesider med Cmsimple. 1af23 Brugervejledning. Hjemmesider med Cmsimple. 1. Forord. Denne brugervejledning er fremstillet for at hjælpe personer ved Lokalhistorisk Arkiver i ny Sønderborg kommune, som kun har ringe kendskab

Læs mere

Sådan indlægges nyheder på DSqF s hjemmeside trin for trin

Sådan indlægges nyheder på DSqF s hjemmeside trin for trin Sådan indlægges nyheder på DSqF s hjemmeside trin for trin Systemkrav For at kunne bruge Composite kræves: Windows 95 eller nyere (bemærk - kun Windows kan bruges) Browseren Internet Explorer 6.0 eller

Læs mere

Guide til Umbraco CMS

Guide til Umbraco CMS web Guide til Umbraco CMS Indhold Indledning 3 Kompatible browsere 3 Log ind i Umbraco 4 Content-delen 5 Indholdstræet 5 Tilføjelse af en side/sektion 7 Sortering af indhold 12 Galleri 14 Mediebibliotek

Læs mere

Der skal laves følgende indstillinger inden du kan begynde og lave færdige fakturaer, der kan lukkes( afsluttes) og bogføres i regnskabet.

Der skal laves følgende indstillinger inden du kan begynde og lave færdige fakturaer, der kan lukkes( afsluttes) og bogføres i regnskabet. Lav en faktura Denne vejledning gennemgår de ting man normalt skal gøre, når man laver en faktura. Fremgangsmåden kan også anvendes til at oprette Et salgstilbud eller en salgsordre. Vejledningen kan også

Læs mere

Quickguide til kredscms. Login

Quickguide til kredscms. Login Quickguide til kredscms Dette er en quickguide, der vil præsentere dig for de mest basale funktioner i kredscms. Finder du ikke svar her, så prøv at spørge andre webmastere via debatforummet på leder.fdf.dk:

Læs mere

Kursistvejledning til Ludus Web

Kursistvejledning til Ludus Web Kursistvejledning til Ludus Web Ludus Web er et kommunikationssystem. I Ludus Web kan du bl.a.: Se dit skema/din undervisers skema Melde dig syg Tjekke dit fravær Se aflysning af timer Sende beskeder bl.a.

Læs mere

FirstIVR Brugervejledning version 1.2

FirstIVR Brugervejledning version 1.2 FirstIVR Brugervejledning version 1.2 1. Indhold 1. Indhold... 1 2. Introduktion til FirstIVR... 2 3. Kom godt i gang... 2 4. Menuen Objekter: Oprette lyde, køer, telefonsvarere m.v.... 3 4.1. Lyde...

Læs mere

Manual til WordPress CMS

Manual til WordPress CMS Manual til WordPress CMS 1. Log ind på din Wordpress-side For at arbejde på din hjemmeside skal du først logge ind på administrationsdelen. Muligvis har du et direkte link på siden. Ellers er adressen

Læs mere

GECKO Booking Gavekort-/shop modul vejledning

GECKO Booking Gavekort-/shop modul vejledning GECKO Booking Gavekort-/shop modul vejledning Dette modul giver dig mulighed for at sælge gavekort og varer direkte fra din hjemmeside. Sælger du gavekort, holder systemet automatisk styr på alle dine

Læs mere

Dalux Field Brugermanual Registrering og oprette opgaver

Dalux Field Brugermanual Registrering og oprette opgaver Dalux Field Brugermanual Registrering og oprette opgaver Dalux Field Brugermanual Registrering og oprette opgaver Side 1 af 14 Indholdsfortegnelse Om denne brugermanual... 3 Registrering af bruger... Error!

Læs mere

Hvis du ikke kan huske adgangskoden, har andre problemer med at logge på eller ikke er oprettet, skal du kontakte:

Hvis du ikke kan huske adgangskoden, har andre problemer med at logge på eller ikke er oprettet, skal du kontakte: Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra www.retox.dk, klik på linket Som udgangspunkt er der se-adgang til arbejdspladsbrugsanvisningerne. Hvis der skal tilføjes eller fjernes produkter, og hvis

Læs mere