Rebild Vand & Spildevand A/S

Transkript

1 REFERAT SAG: Bestyrelsesmøde nr. 29 MØDESTED: Skørping, Sverriggårdsvej 3 TIDSPUNKT: 16. februar 2016 kl DELTAGERE: Gert Fischer Søren Søe-Larsen Ole Frederiksen (Afbud) Lars Hørsman (Afbud) Klaus Anker Hansen Jesper Frisgaard Pedersen Hans Peter Nissen-Petersen Morten Aaby Nielsen (referent) 1) Godkendelse af dagsorden 2) Meddelelser fra formanden Rebild kommunes syn på vejafvandingsbidrag At orienteringen tages til efterretning. Bilag Notat vedrørende vejafvandingsbidrag fra Rebild kommune Beslutning: Der ønskes afholdt møde med Rebild Kommune om fremsendt notat. 3) Status for Mariagerfjord-løsning Der vil på mødet blive givet en orientering om status på arbejdet med en fremtidig Mariagerfjord-løsning til erstatning for renseanlæggene i Nørager, Stenild, Haverslev og Aarestrup. Der er aftalt et teknikermøde med Mariagerfjord Vand den 1. marts 2016.

2 At orienteringen tages til efterretning 4) Lånoptagelse vedr Med vedtagelsen af budget 2015 blev der budgetteret med lånoptag for 14,6 mio. kr. til anlægsinvesteringer, og efter modtaget kommunegaranti fra Rebild kommune blev en byggekredit oprettet ved Kommunekredit. Byggekreditten skal nu omlægges, og der er derfor indhentet forslag til lånoptagelsen fra Kommunekredit. Kommunekredit har fremsendt følgende låneforslag: Låntype Valuta Løbetid (år) Rente (% p.a.) Afdragstype Opsigelse Bemærkning Aftalelån med fast rente DKK 25 1,92 Annuitet Principelt inkonverterbar Aftalelån med fast rente DKK 40 1,99 Annuitet Principelt inkonverterbar Genforhandles efter 20 år Aftalelån med variabel rente DKK Efter aftale -0,06 efter aftale 10 bankdages varsel Lån med basisrente DKK 25 1,41 Annuitet Principelt inkonverterbar Lån med basisrente DKK 40 1,53 Annuitet Principelt inkonverterbar Genforhandles efter 20 år Obligationslån med fast rente DKK 25 2,98 Annuitet Konverterbare Bidrag på 0,08% Aftalelån med fast rente: Der er fremsendt to forslag med løbetider på henholdsvis 25 og 40 år. De 2 lån er annuitetslån, og aftalelån er principielt inkonverterbare og kan således kun indfries helt eller delvis før udgangen af aftaleperioden mod betaling af kompensationsrente efter nærmere aftale. Renten på et 40 årigt lån skal genforhandles efter 20 år. Aftalelån med variabel rente: Lånet med variable rente kan oprettes som et annuitetslån, og renten er en indikator for renten, da denne først kendes på dagen, hvor lånet indgås. Lån med basisrente: Her er tale om lån med en basisrente afhængig af løbetiden som tillægges/fradrages en rente som fastsættes af kommunekredit på grundlag af renterne på det internationale kapitalmarked og Kommunekredits funding-omkostninger. Tillægget/fradraget kan ændres ved hver rentetermin. Obligationslån: Et obligationslån i Kommunekredit er konverterbart, og vil således kunne indfries helt eller delvist.

3 Renteudgifter i 2016 og 2017 vil være på et niveau jf. nedenstående tabel. På lånet med variabel rente og lånene med basisrente ændres renten med tiden, hvorfor renteudgifterne kan være højere eller lavere end angivet. Låntype Valuta Løbetid (år) Rente (% p.a.) Renteudgift 2016 Renteudgift 2017 Aftalelån med fast rente DKK 25 1, Aftalelån med fast rente DKK 40 1, Aftalelån med variabel rente DKK Efter aftale -0, Lån med basisrente DKK 25 1, Lån med basisrente DKK 40 1, Obligationslån med fast rente DKK 25 2, Selskabets nuværende låneportefølje er aftalelån med fast rente og løbetider på 40 år. De samlede afdrag på selskabets lån vil med optagelse af et nyt lån udgøre knap kr i At der optages lån for 14,6 mio. kr. vedrørende 2015 At lånet hjemtages som et aftalelån med en løbetid på 40 år og en indikativ fast rente på 1,98 % p.a. 5) Betaling for måleroplysninger fra 2016 (Lukket punkt). 6) Orientering om igangværende projekter I nedenstående gives et overblik over de større igangværende anlægsprojekter. Bælum: Anlægsarbejderne med etablering af en pumpestation og et sparebassin ved Bælum renseanlæg samt ledningsarbejder forbundet hermed skulle være afsluttet med udgangen af I forbindelse med arbejdets afslutning blev optagningen af en spunsvæg (ved vibrering) igangsat den 22. december 2015, hvilket medførte at en nedsat pumpebrønd løftede sig ca. 12 cm. Dette medførte bl.a. beskadigelse af tilløbs- og afløbsledninger til brønden. Der pågår pt. en udredning af årsag til dette løft og dermed placering af ansvar for det skete.

4 Forarbejderne til anlægsprojektet i Bælum i 2016 (separatkloakering af Vestergade) er i gangsat, og efter en del korrespondance med Rebild Kommune kan det konstateres, at projekt bliver et rent kloakprojekt. Rebild Kommune ønsker først at igangsætte arbejder i Vestergade i 2017 for at sikre, at eventuelle sætninger efter selskabets opgravninger i 2016 er overstået. Skørping, Sdr. Banevej Arbejdet nærmer sig nu en afslutning, idet hovedparten af ledningsarbejderne er gennemført. I Himmerlandsvej mangler en sammenkobling af regnvandssystemet, hvilket forventes afsluttes i uge 8. Herudover mangler etablering af 2-3 stik. Skørping Fjernvarme ønsker at etablere nyt fjernevarmenet i Sdr. Banevej inden Arkil afslutter entreprisen med udlægning af asfalt. Anlægsarbejdet forventes således afsluttet primo marts Det tilknyttede projekt med etablering af et oversvømmelsesareal på sydsiden af Under Broen er gennemført. Der mangler lidt afpudsning og efterfyldning på volde, hvilket vil ske inden den samlede entreprise afsluttes. Det afskærende system mod Aalborg Øst-forbindelsen Grundfos har fremsendt et forslag til afhjælpning af dårlig udført foring af pumpebrønd ved Lyngby samt en tidsplan for udbedring af foringen ved Lyngby og udsat foring af pumpebrønd ved Skibstedbro. Byggemodninger: Projektering af kloakanlæg i forbindelse med byggemodninger ved Kronhjorten er igangsat. At orienteringen tages til efterretning 7) Øvrige orienteringspunkter 1) Cand. jur. og markedsøkonom Lars Bjørknæs, som står bag anmodede ultimo december 2015 om aktindsigt i udgifter afholdt af eller for bestyrelsen, dens medlemmer og deltagende medarbejdere, ægtefæller mv. samt højest placerede medarbejder i perioden 2011 til og med Alle bilag er fremsendt som anmodet. 2) På Sejlstrup Vandværk har der i 4. kvartal 2015 været registeret coliforme bakterier v. 37 grader (lavt niveau), hvilket bl.a. medførte behov

5 for en inspektion og mindre udbedringer af borerør. Inspektionen indikerer dog behov for større udbedringer. Vandkvaliteten er bragt i orden. 3) Højesteret stadfæster dom i stoplov-sag, hvilket fastslår at Forsyningssekretariatet ikke kan anvende stoploven til at afgøre, hvorvidt kommunernes fastsættelse af vejbidrag til spildevandsforsyningerne efter betalingsloven kan betragtes som udlodning (Bilag). 3) Status på restancer pr betalingsprocent på 99,2% på rate 2/2015, og nedgang i restancer overdraget til SKAT. 4) Status på opfølgning på separeringer. At orienteringen tages til efterretning. Bilag Højesterets dom i stoplovs-sag 8) Næste møde Jf. mødeplanen er næste møde den 26. april 2016 kl. 17. At mødet afholdes jf. mødeplanen 9) Eventuelt