REFERAT. Varde Kommune Skoleledergruppen. Dok.nr Sag.nr Dato: Tid: Kl

Transkript

1 Varde Kommune Skoleledergruppen Dok.nr Sag.nr Dato: Tid: Sted: Borgercenter Varde, Frisvadvej 35, 6800 Varde Kantinen (stor del) Ikke til stede: Fra Agerbæk Skole deltog viceskoleleder Sanne Pihl REFERAT Fælles ledermøde kl Refleksions- og udviklingsforum kl Skoleledermøde Referent: Ann Tina Langgaard Pkt Godkendelse af referat fra skoleledermøde d Godkendt Dok.nr Pkt Godkendelse af dagsorden Godkendt Pkt min. IT og læringsplatform v/ skole-it-chef Klaus Vest og læremiddelkonsulent Bjarne Lund Christensen Formål: Orientering om status, tidsplan, workshop m.v. IT og læringsplatform v/ skole-it-chef Klaus Vest og læremiddelkonsulent Bjarne Lund Christensen Orientering om tidsplanen for implementeringen af 1:1 løsningen. Mål: Beslutning vedr. tidspunkt for Skole-it-chef Klaus Vest orienterede om følgende: 1-1 Løsning Side 1 af 11

2 Læringsplatform: Orientering og drøftelse af kompetenceudviklingen af superbrugerne i Meebook Office365 ambassadører: Der etableres 2 hold samme dag på de 3 workshops, så skolerne har mulighed for at få uddannet flere ambassadører. kompetenceudvikling af både superbrugere og den lokale kompetenceudvikling af alle undervisere. Der ønskes en tilmelding fra den enkelte skole til tinn@varde.dk vedr. antallet af deltagere fra den enkelte skole. 1-1 Løsningen er vedtaget. Den foreløbige tidsplan er som følger: Afdækning af produktmuligheder Udbudsperiode Bestilling på ca pc er afgives Ca Pc erne modtages Klaus Vest udarbejder og udsender plan over, pr. hvilken dato skolerne kan forvente at modtage det nye materiel. Elever på nuværende 6. årgang medbringer elev-pc til deres kommende overbygningsskole. Klaus Vest henledte skoleledernes opmærksomhed på: - Medarbejder-pc er indgår ikke i det nævnte tilbud - Alle nuværende pc er skal nyinstalleres. Skolelederne tilkendegav ønske om mulighed for tilkøb af medarbejder-pc er. Klaus Vest og Bjarne Lund Christensen udsender anbefaling på medarbejder-pc. Der skete herefter drøftelse af bl.a.: - Defekte maskiner - Forsikring - Reservemaskiner - Beskadigelse af maskiner (på skolen / uden for skolen) - Opbevaring af pc er i pauser m.v. - Opladning - Udarbejdelse af lokale retningslinjer Ovennævnte emner drøftes på itstyregruppemøde d Skolelederne opfordrede til, at styregruppen drøfter udskiftning af medarbejder-pc er. Side 2 af 11

3 Meebook Der er allerede på nuværende tidspunkt adgang til benyttelse af Meebook. Bjarne Lund Christensen laver vejledning til skolerne. Windows 10 Inden udgangen af juni 2016 skal installeres Windows 10 på samtlige administrative maskiner. Dok.nr (Til orientering - Rapport fra politisk behandling af 1-1 løsningen ) Sagsnr _Dokn r _v1_kortfatt Bjarne Lund Christensen orienterede om følgende: Kompetenceudvikling Meebook / Office 365 Kompetenceudvikling Meebook_Office365.pp Meebook Kompetenceudvikling for spydspidser afholdes d Deltagerne skal udgøre skolerne sikkerhedsnet i forhold til den forestående implementering. Skolelederne vil modtage mail fra Bjarne Lund Christensen angående deltagerantal, tilmeldingsfrist m.v. Meebook on location (efter sommerferien) Ca. 2,5 timers møde med gennemgang af Side 3 af 11

4 yderligere programfaciliteter. Skolelederne booker dato og tidspunkt direkte ved Meebook via bookingside. Bjarne Lund Christensen fremsender link til bookingsiden til skolelederne. Office 365 ambassadører (kursus) I forhold til uddannelse af Office365 ambassadører etableres 2 kursushold samme dato. Bjarne Lund Christensen sender mail til skolelederne angående deltagerantal, tilmeldingsfrist m.v. Kurset finansieres af Pædagogisk Central. Fælles retning for benyttelse af mulighed i ny læringsplatform drøftes på ITstyregruppemøde d Der vil efterfølgende ske udmelding til skolelederne. Nedenstående mails udsendt til skolelederne m.fl. efter skoleledermødet d : VS Kompetenceudvikling M Kommunikation er en svær ting.msg Pkt min. Præsentation af tosprogskonsulent Pernille Sejdelin v/ skolechef Karen Mortensen og tosprogskonsulent Pernille Sejdelin Formål: Præsentation af tosprogskonsulent Pernille Sejdelin samt beskrivelse af samarbejde m.v. Mål: Præsentation af tosprogskonsulent Pernille Sejdelin v/ skolechef Karen Mortensen og tosprogskonsulent Pernille Sejdelin Skolechef Karen Mortensen bød velkommen til Pernille Sejdelin, som pr er ansat som tosprogskonsulent i Børn og Læring. Pernille Sejdeling afløser Heidi Jacobi Madsen, som har fratrådt sin stilling. Pernille har en erhvervsmæssige baggrund fra bl.a. Røde Kors og som underviser på sprogcentre. Tosprogskonsulenten varetager den Side 4 af 11

5 samlede opgaveportefølje i forhold til tosprogede skoleelever (visitering m.v.). Pernille Sejdelin oplyste, at der, jfr. politisk beslutning, fremadrette arbejdes på indskrivning af modtagebørn på elevernes distriktsskoler. Hold dannes, hvor antallet af elever tilskriver det (typisk 7-8 elever) ellers basisundervisning i de konkrete klasser. Kompetencer i forhold til tosprogsbasisundervisning skal sikres på skolerne. Styregruppe udarbejder drejebog angående modtagelse af tosprogede elever. Fordele og udfordringer forhold til decentral boligplacering søges afdækket. Kommissorium og økonomimodel er under udarbejdelse. Der arbejdes pt. tillige på undervisningstilbud til de sent ankomne elever (16-18 årige). Denne målgruppe vil som udgangspunkt ikke blive indskrevet på distriktsskolen. 2 modtageklasser på Brorsonskolen påtænkes fastholdt (max. 5 årgange pr. klasse). Opmærksomheden blev henledt på, at der er sket ændring hvad angår undervisernes kompetencer i forhold til tosprogsundervisning. Grethe Espensen og Pernille Sejdelin planlægger skolebesøg / afholder pædagogiske dage angående tosprogsområdet. Skolelederne opfordrede til, at der i forhold til tosprogsområdet kobles kompetencepersoner (psykologer m.fl.), som har spidskompetence inden for dette felt. Side 5 af 11

6 Pkt min. Rammebeskrivelse 2016/2017 v/ skolechef Karen Mortensen Bilag udsendt til skolelederne onsdag d Formål: Drøftelse af rammebeskrivelsen for skoleår 16/17 Mål: Fælles forståelse af rammebeskrivelsen for skoleår 16/17 Rammebeskrivelse 2016/2017 v/ skolechef Karen Mortensen Skolechef Karen Mortensen oplyste, at vedhæftede rammebeskrivelse er behandlet i Fælles-MED. Rammebeskrivelse for skoleårets planlæg Karen Mortensen gennemgik - Ændringer - Fremhævninger samt - Krav til opgaveoversigt Skoleledermøde 8 april Rammebe Karen Mortensen oplyste, at - Fuld tilstedeværelsestid fastholdes der er mulighed for etablering af flex-aftaler. - Der planlægges med 210 arbejdsdage. 10 dage heraf placeres som følger: 3 dage før eleverne starter efter sommerferien 5 dage efter eleverne er gået på sommerferie 2 dage skal placeres decentralt. Vedr. opgaveoversigt blev følgende bl.a. drøftet: - Der er ingen formkrav til opgaveoversigter typisk benyttes opgaveoversigt fra TRIO. - Skolelederen skal sikre, at medarbejderne har en oplevelse af, at opgaveoversigten er drøftet. Dette kan evt. ske i forbindelse med MUS - Skolechefen anbefalede afholdelse af individuelle møder med medarbejderne angående opgaveoversigten. - Fremgangsmåden bør drøftes i de Side 6 af 11

7 lokale MED-udvalg. - Udelukkende undervisning tidsfastsættes i opgaveoversigten Funktionsbeskrivelser for nøglepersoner læsevejledere m.v. deles mellem skolelederne. Vedrørende placering af arbejdsdage blev følgende bl.a. drøftet: - Placering af arbejdsdage skal fremgå af referater fra de lokale MED-udvalg. - Tre dage før børnene starter efter ferien er bindende. Skolelederne tilkendegav ønske om større frihed til placering af de omhandlede 10 arbejdsdage eksempelvis - Færre arbejdsdage når elever har påbegyndt ferie - Konvertering af dag(e) til timer eks. til afvikling af møder m.v. uden for normal arbejdstid - Optimal udnyttelse af arbejdsdage ønskes prioriteret. Vedr. opstart/ansættelse af nyuddannede medarbejdere blev følgende bl.a. drøftet: - Mulighed for introforløb - Mentorordning - Sammensætningen af undervisningsopgaver - Tæt dialog om eks. klasserumsledelse Emnet drøftes på et kommende refleksionsrumsmøde min. Pkt min. Pause Drejebog i forhold til Arbejdstilsynets besøg på skolerne v/ skolechef Karen Mortensen og skoleleder Morten Møller Jensen Formål: Orientering om udkast til drejebog i forbindelse med besøg på skolerne af arbejdstilsynet. Drejebog i forhold til Arbejdstilsynets besøg på skolerne v/ skoleleder Morten Møller Jensen Mål: Skolelederne er bedre Tjekliste til brug for forberedelse inden AT Side 7 af 11

8 klædt på til at håndtere den ledelsesmæssige opgave når arbejdstilsynet kommer på besøg. Skoleleder Morten Møller Jensen gennemgik tjeklisten og henledte opmærksomheden på, at arbejdspladsen skal afholde et forberedelsesmøde med konsulent fra HR afdelingen. Der skete drøftelse af tjeklisten. Skolelederne fremsatte forslag om følgende tilføjelser: Skolelederen har ret til at deltage i interview med medarbejderne Fokus på mulighed for ledersparring - herunder pressehåndtering Det er af afgørende betydning, at det af referater fra møder med AMR, TR m.fl. godtgøres, at der arbejdes med arbejdsmiljøet. Det skal sikres, at der sker årlige arbejdsmiljødrøftelser. Krav, regler, vilkår m.v. fremgår af Arbejdstilsynets hjemmeside (fanen Tilsyn) Pkt min. Nyt fra forvaltningen v/ skolechef Karen A. Mortesen og konsulent Ole Holdgaard Orientering Nyt fra forvaltningen v/ skolechef Karen A. Mortesen Status på Camp 7 i 2016 Status på Camp 7 i 2016 Camp7 22. og 23. september 2016 Formentlig fra torsdag morgen fredag eftermiddag To medarbejdere pr. klasse skal gerne deltage. Orientering angående modtageklasser Status på forflyttelser Orientering angående modtageklasser Se pkt. 4. Status på forflyttelser Det udmeldte ansættelsesstop fastholdes afholdes forflyttelsesmøde nr. 2. Side 8 af 11

9 Skoler med overtallighed eller ledige stillinger deltager i mødet. Ledige stillinger faste stillinger og barselsvikariater - skal indmeldes til Karen kmor@varde.dk Trafiksikkerhed Trafiksikkerhed Til orientering VS Trafiksikkerhedskampa VS Trafiksikkerhedskampa Forhandlinger med BUPL (Indskolingsleder) Med baggrund i grundigt forarbejde herunder inddragelse af medarbejdere, MED-udvalg, Skolebestyrelse m.fl., forventes det, at der opnås enighed om udspillet. SFO-ledernes løn Forhåndsaftale vedr. SFO-lederlønninger er indgået. Lønstigning (for alle SFO-ledere) finansieres af skolerne. Ansættelse af læringskonsulent Pr er Lisbeth Kodal ansat som læringskonsulent i Børn og Læring. Lisbeth Kodal afløser Lissy Bech- Pedersen, som har fratrådt sin stilling. Lisbeth vil, i indeværende skoleår, være at træffe på tirsdage og torsdage. Lisbeth Kodal er fysisk placeret på Pædagogisk Central. Nyt fra forvaltningen v/ konsulent Ole Holdgaard Folketingets Ombudsmand Folkeskoler glemmer elevers rettigheder i alvorlige sager ( ) Folketingets ombudsmand Skolelederne skal være opmærksomme på, at overflytning af elev til anden skole kræver skriftlighed + partshøring dette jfr. Side 9 af 11

10 Bekg. om fremme af god orden i folkeskolen. Plan kultur og Teknik I forhold til strukturdrøftelserne skal ske screening af alle kommunale bygninger. Ole Holdgaard laver, ud fra syv parametre, en pædagogisk vurdering af skolernes lokaler/bygninger. Ole Holdgaard aflægger besøg på skolerne. Vurderingen vedrører udelukkende rammernes pædagogiske muligheder. Pkt min. Nyt fra arbejdsgrupper Dannelsesrejse Orientering Nyt fra arbejdsgrupper Dannelsesrejse v/ skolechef Karen Mortensen og skoleleder Lone Vendelbo Datoen fastsat til Programmet vil omfatte 1. Besøg på Social- & Sundhedsskolen Esbjerg 2. Rybners, Esbjerg 3. Riber Kjærgaard Landbrugsskole Yderligere information udsendes snarest. Skoleleder Lone Vendelbo kalendersætter aftalen i skoleledernes kalender. Der etableres samkørsel med fælles afgang fra centralt sted i Varde Kommune. Indbydelsen er målrettet skolernes ledelsesteam. Programmet slutter sidst på eftermiddagen, hvorefter der planlægges et socialt arrangement. Pkt min. EVT. PC-stativer Der blev udleveret bestilte pcstativer. Yderligere kan bestilles via Lis Bang Troelsen pris pr. stk. ca. kr. 300,00. Side 10 af 11

11 DrengeCamp / UngeCamp Afvikles i skoleåret 2016/2017. PigeCamp Der arbejdes på tilbud til pigerne ikke en Camp-model. Unge i bevægelse Der blev på skoleledermødet fremsat ønske om udvikling på tværs samt yderligere undervisning i forhold til den nuværende model (10 timer pr. uge + socialpædagogisk træning / læring) Ansættelse af nyuddannede lærere I samarbejde med Lærerforeningen arbejdes på intro-tilbud til nyuddannede lærere. Ungdomsskolen Toke Knudsmark oplyste, at Ungdomsskolen gerne tilbyder undervisning og forløb angående eks. relationer og samarbejde. Ungdomsskolen ønsker at bidrage til at gøre den gode skole bedre. Bilag/dokumenter: Side 11 af 11