Repræsentantskabsmøde 2015 Torsdag den 12. marts kl i Roskilde Kongres- & Idrætscenter

Transkript

1 Roskilde Idræts Unions Repræsentantskab 4. januar 2016 Repræsentantskabsmøde 2015 Torsdag den 12. marts kl i Roskilde Kongres- & Idrætscenter Dagsorden ifølge lovene: 1. Valg af dirigent og protokolfører * 2. Bestyrelsens beretning forelægges til godkendelse * 3. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse 4. Hovedposter i bestyrelsens forslag til budget for det løbende regnskabsår fremlægges til orientering 5. Indkomne forslag Ingen 6. Fastsættelse af kontingent 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg i ulige år er næstformand og 3 bestyrelsesmedlemmer Næstformand Carsten Nielsen villig til genvalg Bestyrelsesmedlem John Jensen villig til genvalg Bestyrelsesmedlem Mette Just villig til genvalg Bestyrelsesmedlem Connie Michaelsen ikke villig til genvalg. Bestyrelsens indstilling til nyt bestyrelsesmedlem er Inge Skjærris, Viby IF 8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant På valg er Revisor Palle Sundstrøm villig til genvalg Revisor Carsten Johnsen villig til genvalg Suppleant Preben Vintermark villig til genvalg 9. Eventuelt Roskilde Idræts Union Carsten C. Nielsen Sekretær * Bestyrelsens Beretning og Regnskab kan hentes på vores hjemmeside eller hentes i sekretariatet i Roskilde-Hallerne.

2 Velkomst Jørgen - rigtig hjertelig velkommen valg af dirigent og protokolfører Fremmødte foreninger: Svogerslev Gymnastikforening, Himmelev-Veddelev Gymnastikforening, Roskilde Ældre Motion, Gadstrup IF, Vindinge IF Fodbold, Roskilde Bordtennis BTK 61, JGI Jyllinge, Roskilde Roklub, Orienteringsklubben Roskilde, Svogerslev Boldklub, Kegleklubben Gnisten, Viby IF, Roskilde Firma- og Familieidræt, Roskilde Gymnastikforening, Roskilde Håndbold, Himmelev-Veddelev Boldklub, RB 1906, KFUM Roskilde, Brydeklubben AIR Roskilde 1. Valg af dirigent og protokolfører Kurt Serup & Carsten Nielsen valgt. Kurt kunne konstatere at vi er 73 medlemsklubber og for lovligheden af generalforsamlingen skal min. 15 klubber være repræsenteret, og 18 klubber er til stede. Indkaldelsen skal være ude 14 dage i forvejen, hvilket også er på plads. 2. Bestyrelsens beretning forelægges til godkendelse Jørgen - I har jo haft lejlighed til at læse den skriftlige beretning. For at tage udgangspunkt i den er der enkelte ting vi godt kan bruge mere tid på. Egentlig skal vi vende antallet af medlemmer. Vi er omkring 90 medlemmer, men der har været usikkerhed omkring dette tal og i dag er vi 73 foreninger. Vi har tidligere talt foreningerne under Gadstrup separat, men de skal alle tælles under en forening og det er hvad der er sket. Det er nu tilrettet også på hjemmesiden. Vi har gode folk i hallen til dette. Syntes så det er en god ide at bruge lidt tid på hvordan bliver man medlem af RIUs bestyrelse. Er man udpeget af en forening, har man mandat til at være der hvor man er, har man støtte hvorfra man kommer. Man er valgbar hvis man er medlem af en forening der er medlem af RIU. Dagens bestyrelse jeg er udpeget af min bestyrelse i HVB, men kunne også være repræsenteret af Golfklubben. Dem der er valgt ind i bestyrelse med mig som formand, er hvervet gennem de pågældende foreningers formænd. Størstedelen er udpeget af sine klubbers bestyrelse. Nu er det slået fast. Så skal vi kigge på året der er gået. Der har været mange gode ting budgetproces i 14 gælder for 15 og fremad. Rigtig gode signaler. Vi har fået flere penge til ny svømmehal, penge til bordtennis-, gymnastik- og springcenter og udvikling af Kildegården. Tilbagerulning af lokaletilskud der blev beskåret, men dog rullet tilbage så tingene er på plads. Tak til politikerne. Nogle ting er realiteter, Gymnastik- og springcenter, svømmehal og Kildegården. Der er ting der kunne være gjort bedre aktivitetstilskud det endte lykkeligt alle fik hvad de var berettiget til, men vi havde en proces der var ulykkelig 16 foreninger der ikke fik, da der ikke var søgt rettidigt. Ærgerligt når vi ved hvor svært det er med de frivillige antal frivillige er faldende en tendens, faldet med 8% inden for en 4 årig periode ( ). Man skal passe på når man forvalter penge at reglerne ikke er for stramme der var nogle måneder hvor folk var lidt kede og usikre på hvordan det skulle gå. Ny procedure taget i brug, derfor klubberne ikke fik søgt til tiden. Facilitetspuljen syntes ikke helt har kørt som den skulle. Det må ikke være et problem vi har penge vi skal af med. Aftaler skal følges. To ansøgningsperioder 15. januar og 15. august. Vi har nogen som tror at man kunne søge til august, altså kun en ansøgningsrunde i stedet for de lovede to. Vi skal bare være enige, kommunikeres rigtigt ud vigtigt. 3,5 mio. sendes ud første halvår. Store diskussionsemne elitesportsaftalerne vil ikke sige så meget, men vi vil fra RIU sætte stor pris på at der findes penge til de foreninger der mangler, så både håndbold og roning kan få støtte et andet sted fra.

3 Bemærkninger til formandens beretning: Michael, Orienteringsklubben snak om puljer og tilskud fra kommunen. Vi afholder et DM i midtbyen i har været et godt år for Dansk orienteringsforbund med mange medaljer og her kommer en del verdensmestre til Roskilde. Vi har søgt kommunen puljen til større idrætsaktiviteter, men den var opbrugt ved årets start størstedelen af pengene brugt til idrætsfesten, så derfor ingen penge i puljen. De største udgifter er materialer, skiltning, afspærring af veje m.v. til kommunen. Ole Rasmussen tak for opfordringen til at finde en løsning til bla. hjælp til Roskilde Håndbold. Opfordre kommunen til at man politisk bakker op om den holdning Team Danmark og DIF har seks satsningsidrætter håndbold, fodbold, bordtennis, roning, BMX, Cykelsport de idrætter satser man fra TD Talentmasse vi skal gøre noget for opfordre politikerne til at bakke dette op. Her er en talentmasse vi skal gøre noget for, så alle der udpeges bør bakkes op. Således at eliteidrætspuljen skal tage udgangspunkt i hvad eksperterne siger. Find en løsning omkring Roskilde Håndbold. Jørgen Du har en pointe i vi alle vil have fingre i disse penge og disse puljer har en vis størrelse, men det er politisk Enig med Ole vi skal gøre hvad vi kan for at skaffe penge til disse satsningsidrætter. Beretning godkendt. 3. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse Per Årsresultat kr., noget bedre end regnet med. Lidt flere indtægter, omkring kr. ud af de 2 indtægter. Stor forskelle aktiviteter et underskud på idrættens dag, mindre end budgetteret. Projekt Roskilde2go kom aldrig rigtig i gang vi havde budgetteret med kr. og de er så ikke brugt. Administrationsudgifter avis, tlf., ingen udgifter til porto og annoncer overskud kr. budgetteret underskud på kr. Aktiver og passiver aktivsiden 1,5 mio. kr. består af andelsbeviser i Roskildehallen, 3 indestående i banker. Gæld, skyldige omkostninger brug til sekretær og regnskabshjælp i hallen Uændrede poster, kursus og integration Træner- og lederudviklingspenge vi mangler at udbetale ca kr., afventer bilag fra foreningerne samlet skyld kr., egenkapital kr. Idrættens dag indtægter og udgifter underskud på kr. For 15 vil det blive omkring kr., vi er blevet beskåret i tilskud fra kommunen sammen med en del flere gratis gæster. Jørgen kommentar, ser ud til penge til overs fra træner-/lederpuljen, ikke tilfældet, folk har ikke sendt dokumentation ind. Per kursusfond og integrationspulje sker først i 15, kursusfonden lægges over i træner/lederpuljen på de Integrationspuljen lægges i egenkapitalen for Hovedposter i bestyrelsens forslag til budget for det løbende regnskabsår fremlægges til orientering Per Det er vores bedste bud for Regner med underskud på idrættens dag på kr. ellers er posterne stort set uændret, så vi ender med et mindre underskud.

4 5. Indkomne forslag Ingen 6. Fastsættelse af kontingent Uændret, 4 kr. pr. medlem, 150 kr. pr. forening 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg i ulige år er næstformand og 3 bestyrelsesmedlemmer Næstformand Carsten Nielsen genvalgt Bestyrelsesmedlem John Jensen genvalgt Bestyrelsesmedlem Mette Just genvalgt Bestyrelsesmedlem Connie Michaelsen ikke villig til genvalg. Nyt bestyrelsesmedlem er Inge Skjærris, Viby IF 8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant På valg er Revisor Palle Sundstrøm genvalgt Revisor Carsten Johnsen genvalgt Suppleant Preben Vintermark genvalgt 9. Eventuelt Ole Rasmussen det er ingen hemmelighed at unionen har mange penge i kassen. Giv dem ud til gode formål. Samarbejde mellem klubberne og skolerne kunne gøres bedre. Put penge i puljen og opfordre kommunen til at gøre det samme, skolerne og idrætsforeningerne mellem, Rart at have penge. Sær noget i gang sammen med kommunen til støtte for skolereformen til fordel for os alle. Jørgen det er relevant Roskilde2go er netop eksempel på at bruge vores penge. Fornuftige tanker vi er ikke med i projektet. Køres gennem forskellige projekter i kommunen, breddeidræt og den nye skolereform som må ses samlet, så vil tage positivt mod en opfordring fra kommunen. Poul Damkjær tak for samarbejdet til RIU fra forvaltningens side. Rigtig godt samarbejde i år. Ved hvor mange kræfter i lægger i dette, ikke mindst til Jørgen. Vi har et stærkt idrætsliv i Roskilde samarbejder godt med skolerne. Foreningerne er klar tages ikke for givet dejligt at foreningerne er klar. Enormt privilegium at idrætsklubberne stiller op til dette. Jørgen tak til Poul man bruger lidt tid, lidt ekstra på formandsrollen. Vi skal takke Connie for hendes arbejde i RIU overrækkelse af blomster. Velkommen til Inga. Tusind tak for fremmødet fantastisk at klare dette på 50 min. Kurt Serup Dirigent Carsten C. Nielsen Referent

5 Bestyrelsens skriftlige beretning for året 2014 Stort idrætsår med historisk mange EM- og VM-medaljer 135 stk. blev det til Aldrig har Danmark vundet så mange medaljer ved EM og VM som netop i Nogenlunde sådan står der i DIF s status over Danmark havde flere EM-værtsskaber, det første var EM i Herre-Håndbold, hvor Danmark endte med at tabe finalen til Frankrig. Senere på året var Danmark, og Roskilde, værter ved EM i BMX, og her gik vores lokale sportstalent Jack Christensen hen og tog en sølvmedalje. Vores lokale roere, Kasper Winter Jørgensen og Jacob Barsøe, viste også i 2014 storform, og tog således guld ved EM og VM i letvægtsfirer, og en enkelt verdensrekord (fra den tidligere Guldfirer). Udover ovenstående præstationer, så var der også stor medaljehøst til en masse lidt mindre kendte idrætsudøvere fra Roskilde, og de fleste af dem så vi netop præsenteret på scenen ved idrætsfesten den 30/ Gadstrup TeamGym var en af de klubber som tog flere guldmedaljer til EM, hvilket gjorde dem værdige til at åbne ballet ved årets sportsgalla Sport 2014 på DR1. Derudover blev 2014 også det år, hvor en dansker, endda fra Roskilde, gennemførte en fuld Formel 1 sæson. Kevin Magnussen startede sit første løb i Melbourne med at imponere alt og alle ved at tage en 2. plads. Det lovede godt, og Kevin klarede sig også rigtig flot i resten af sæsonen, og tog en del VM-point. Desværre var det ikke nok til at fortsætte 2015-sæsonen som førstevalg hos McLaren. Vi håber at Kevin bruger den nye sæson til at forbedre sig endnu mere, og få positioneret sig til et sæde i kongeklassen i Og når vi er lidt inde på konger, så var 2014 året hvor kongen af Le Mans valgte at stoppe den aktive karriere. Tom Kristensen blev nr. 2 i årets Le Mans, og vi er nok en del der håbede på, at han skulle have endnu en tur på banen, og dermed forsøge om den 10. sejr kunne komme i hus, her i 2015, men sådan skulle det ikke gå. I november måned meddelte Tom Kristensen at han stoppede karrieren vil nok også blive husket for året hvor Caroline Wozniacki genvandt storform, og kravlede adskillige pladser frem på verdensranglisten på WTA var også året hvor VM i fodbold fandt sted, i Brasilien, men udover på sofarækkerne, så var der ingen dansk deltagelse. Fakta om RIU medlemmer I året 2014 fik vi et nyt medlem (Roskilde Pigefodbold) men mistede to. Idrætsforeningen Ahorn har ikke betalt kontingent, trods flere rykkere, og FighterZonen meldte sig ud, da de er lagt sammen med Roskilde Brydeklub. RIU s medlemsskare tæller dermed 84 foreninger med medlemmer. Budgetforlig Budgettet for 2015 (-2018) blev forhandlet færdigt i efteråret Dette indeholder flere positive elementer set med idrætspolitiske øjne. Vi skal dog huske på, at alt hvad der omhandler budgetposter, som ligger i årene i allerbedste fald kan betragtes som hensigtserklæringer. Nogenlunde sådan sagde vi også sidste år, men vi kan dog denne gang se nogle undtagelser. Planlægningen/nybygningen af det nye Gymnastik- og bordtenniscenter, ombygning/forandringer på Kildegården, og hele processen omkring den nye svømmehal er for hovedpartens vedkommende budgetposter der falder efter 2015, og som vil blive realiseret. Derudover er det utrolig glædeligt at se, at de oprindelig skitserede planer for driftsnedskæringer i budgettet, for så vidt angår lokaletilskud for medlemmer over 25 år, nu ikke længere blot er fastfrosset, men tilbageført til niveauet før Det er mit håb, at RIU s input, som høringspart i budgetrunden, er blevet hørt, og er medårsag til at yderligere tilskudsforringelser p.t. er stoppet, og endda rullet lidt tilbage igen.

6 Ny svømmehal 2014 blev året hvor der via budgetforliget i 2013 blev skabt grundlag for den rigtige beslutning, nemlig mest vand for pengene, herunder økonomi til et 50 meter bassin. På baggrund af konkurrenceoplægget var der 5 forskellige arkitektfirmaer der deltog i konkurrencen, som sluttede den 6/ med udpegning af et vindende forslag. Forinden endelig udvælgelse havde der kørt en møderække hvor man først havde skåret de 5 forslag ned til 2, og ellers haft rigtig mange spørgsmål og forslag som var rettet til de to tilbageværende arkitektfirmaer. RIU har ikke haft sæde i dommerpanelet, som udelukkende bestod af Kultur- og Idræts Udvalget, med Birgit Pedersen som formand. RIU har haft plads i en arbejdsgruppe, bestående af forvaltningsmedarbejdere, arkitekter og en ingeniør, som har fungeret som rådgiver for dommerpanelet. Det er RIU s opfattelse, at det har været en rigtig god proces, hvor der er blevet lyttet meget til rådgiverne i forbindelse med valg af det endelige forslag. RIU er i øvrigt enige i, at det var det rigtige forslag som vandt. RIU har efter valg af vinderforslaget fået sæde i en styregruppe, som skal sikre at det oplæg der skal lægges ud til entreprenørerne på de endelige byggeopgaver, får indarbejdet de krav som et nyt dialogforum, får identificeret (og som er realistiske inden for de givne rammer). Det nye dialogforum består af alle brugergrupper af svømmehallen, som kan komme med deres input og forslag til hvad der ellers skal huskes for at få skabt den bedst mulige nye svømmehal. Gymnastik- og bordtenniscenter I forbindelse med budgetforliget blev der tilvejebragt midler til bygning af et kombineret gymnastik- og bordtenniscenter til i alt kr. 50 mio. i perioden Oprindeligt var det udelukkende et gymnastikcenter der var tanken, og tidligere budget på kr. 27 mio. har været fremlagt. Men bordtennis har brug for lidt mere permanente lokaler hvorfor idéen om etablering af et fælles center for gymnastik og bordtennis blev født. Det synes vi fra RIU s side er en rigtigt god idé, da det samtidig vil frigive plads i hal D i Roskilde Kongres og Idrætscenter. Det er værd at bemærke, at prisforøgelsen med kr. 23 mio. IKKE alene skyldes et tillæg af bordtennisaktiviteterne. Den primære årsag til at projektet er blevet væsentlig dyrere, er vanskelige jordbundsforhold som de oprindelige estimater ikke havde mulighed for at afdække. Det nye gymnastik- og bordtenniscenter vil blive placeret på Kildegården, og RIU er involveret i projektet, som allerede så småt er påbegyndt. En medårsag til, at projektet først er budgetteret fra 2016 er behovet for udarbejdelse af ny lokalplan, som er en tidskrævende proces. Kildegården sportsligt/kulturelt center Roskilde kommune har erhvervet retsbygningerne på Kildegården, og igangsat en proces med det formål at omdanne hele Kildegårdsområdet til et sportsligt og kulturelt center, som kan være med til at binde Rådmandshaven og Idrætsparken sammen med Roskilde Kongres- og Idrætscenter. Der er budgetmæssigt afsat kr. 17 mio. til renovering af retsbygningerne og andre mindre justeringer på den øvrige bygningsmasse. Det er tillige tanken at området skal kunne tiltrække eksterne beboere, som fx DGI, der har meldt ud, at man ønsker at flytte domicil fra Holbæk til Roskilde. Mange brugergrupper og interessenter er involveret i dette flotte projekt, som vi fra idrætten kan være rigtig stolte af. Aktivitetstilskud Processen omkring ansøgning af aktivitetstilskud var ændret ved årets ansøgning. Hidtil har man særskilt skulle ansøge om aktivitetstilskud i tillæg til den årlige indberetning af medlemmer i foreningerne. Men ved ansøgning af aktivitetstilskud for 2014, var processen ændret, således at man i indberetningsskemaet (antal medlemmer), samtidig skulle søge om aktivitetstilskud. Det var der tilsyneladende 16 foreninger (herunder også kulturforeninger) som ikke havde været opmærksomme på. Aktivitetstilskuddet er for mange foreninger ganske afgørende for deres økonomi, og derfor er det utrolig kritisk at så mange foreninger ingen støtte fik. I første omgang var man fra politisk side ikke

7 villig til at finde en løsning, der kunne hjælpe de trængte foreninger, på nær Roskilde Håndbold, men da man senere fandt ud af problemets reelle omfang, er det en stor glæde at kunne konstatere, at KIU fandt en ekstra pulje penge på kr som kunne udbetales til de trængte foreninger, som aktivitetstilskud. Det er lige så stor en glæde, at man i pressen kunne læse, at Kultur- og Idrætsudvalget fremover vil bede forvaltningen være mere proaktive herom, således at de vil kontakte de foreninger som ikke får ansøgt om deres aktivitetstilskud inden for deadline. Roskilde Kongres- og Idrætscenter Roskilde Kongres- og Idrætscenter skal kommunaliseres. Det er konklusionen efter Statsforvaltningens afgørelse den 4/6 2012, som fastslår, at Roskilde Kommune ikke må have bestemmende indflydelse i erhvervsvirksomheden Roskilde-Hallerne s.m.b.a. Der var flere løsninger på denne problemstilling. En løsning kunne være at eksterne investorer købte Roskilde kommune ud af selskabet, en anden er at Roskilde kommune køber de øvrige ejere ud, og likviderer selskabet. Da Roskilde kommune dels har finansieret den seneste udbygning af hallen, og dels lægger en hel del penge i det, det nu hedder, Roskilde Kongres- og Idrætscenter, i form af driftstilskud, er den økonomiske beslutning den, at man køber minoritetsejerne ud, og dermed kommunaliserer hallen. Fra idrættens side har vi været skeptiske overfor den model, da vi har haft svært ved at se hvordan man kan opretholde det serviceniveau som foreningslivet er vant til, under en kommunal lønmodel (for hallens ansatte). Vi har fra kommunal side fået forsikringer om, at alting vil være business as usual. Det er vi rigtig glade for. Set fra RIU s synsvinkel, som dags dato er medejer af Roskilde Kongres- og Idrætscenter, og p.t. besætter næstformandsposten i bestyrelsen, er det vigtigt med business as usual. RIU køber en del administrative ydelser i Roskilde Kongres- og Idrætscenter, og vil ikke være i stand til at drive RIU som organisation i den nuværende form, hvis ikke vi kan fortsætte med den løsningsmodel. Men vi har fået borgmesterens ord for, at det kan vi fortsætte med i fremtiden. Herudover må vi bare konstatere, at vi ikke kan gøre ret meget ved beslutningen omkring kommunalisering, dertil er vores indflydelse utilstrækkelig. Først skridt i sagen omkring en kommunalisering er taget, b.la. på den ekstraordinære generalforsamling der fandt sted den 8/ Det er forventningen at alt omkring kommunaliseringen, som dog skal igennem endnu en ekstraordinær generalforsamling - i tillæg til den ordinære generalforsamling i maj - vil være tilendebragt i efteråret, hvor hallens bestyrelse vil blive afløst af et 40 stk. 2 udvalg. RIU er blevet lovet en eller flere pladser i dette udvalg, og p.t. afventer vi blot papirgangen. Elitesportsaftaler Et af efterårets allervarmeste emner i pressen har været genforhandling af elitesportsaftalerne. Tre foreninger har hidtil haft elitesportsaftale med Roskilde Kommune, nemlig FC Roskilde, BTK 61 og Roskilde Håndbold, hvis nuværende eliteaftaler udløber i sommeren 2015 efter den sidste 3- årsperiode (eliteaftalerne har dog eksisteret siden 2008). I forbindelse med de nye eliteaftaler løbende fra juli 2015 til 2018 skulle interesserede idrætsforeninger for første gang indsende en ansøgning, dog var det kun de 6 prioriterede idrætsforeninger, der kunne søge penge fra elitepuljen på kr. 1,8 mio. årligt i 3 år. Der var 4 ansøgninger - fra FC Roskilde, BTK 61, Roskilde Roklub og Roskilde Håndbold. Kultur- og idrætsudvalget besluttede efter indstilling fra Elite- og Talentrådet, at elitepuljen udelukkende skulle deles mellem 2 foreninger, nemlig FC Roskilde og BTK 61. Det er fuldt ud forståeligt at en klub som fx Roskilde Håndbold er utroligt skuffet over afgørelsen. Og nogle af byens beslutningstagere har i bagklogskabens klare lys gjort sig de tanker om det nu også er en rimelig beslutning?. Det triste i dette sagsforløb, og det der har gjort debatten så varm her i efteråret, er at der er blevet gjort et utrolig stort nummer ud af at gøre det til personsager, som forklaring på at Roskilde Roklub og Roskilde Håndbold ikke blev tilgodeset i denne omgang. Det synes jeg er meget trist. Og

8 hvad er det så for personsager der har været fremhævet? Jo, først kom kommunens embedsmand, som tillige har en fritidsfunktion som Elite- og Talentchef i DBTU (Dansk Bordtennis Union) under mistænkeliggørelse. Heldigvis viste aktindsigten, at pågældende medarbejder netop ikke kunne beskyldes for nepotisme, da hans holdning var at alle eksisterende 4 klubber skulle fornyes med nye 3-årige aftaler (dog med ændrede beløb). Dernæst var det RIU s repræsentant Per Birkedal som kom under arkitektlampen. Først var det lovligheden af om Per overhovedet kunne sidde i RIU s bestyrelse, og at være RIU s repræsentant i Elite- og Talentrådet, og dernæst var det RIU s rolle, og intern uenighed i RIU s bestyrelse der blev fremstillet. Det sidste punkt skal jeg komme tilbage til. Men jeg syntes at opfindelsen af disse personsager er at fjerne fokus fra det egentlige problem, og det syntes jeg er langt mere interessant at få fokus på. 1) Er det ikke langt mere relevant at forholde sig til hvilke medlemmer der sidder i Elite- og Talentrådet? 2) Er det ikke langt mere relevant at se på hvilke kompetencer disse medlemmer har inden for eliteidræt? Jeg er helt med på at Elite- og Talentrådet skal være bredt repræsenteret, med politikere og erhvervsfolk, men skal der ikke også være nogen som har forstand på Eliteidræt? Politikerne skal skabe det økonomiske grundlag, erhvervsfolkene skal delvis det samme, men også hjælpe med praktik og jobmulighed. Men hvem er det som giver input til Elitesporten? Så vidt jeg kan se, så sidder der kun ét medlem med den kompetence. Er det ikke for lidt? At man bagefter helt har set bort fra ovenstående 2 spørgsmål, men begynder at forholde sig til om fx der er enighed i RIU s bestyrelse, om den indstilling underudvalget i Elite- og Talentrådet lavede til Elite- og Talentrådet, synes jeg er et forsøg på at fjerne fokus fra det egentlige problem. Men det rejser trods alt et vigtigt spørgsmål, som det indimellem er fornuftigt at forholde sig til. Hvordan forvalter man i RIU s bestyrelse sit mandat? I de 8 år jeg har siddet i RIU s bestyrelse, har vi altid opereret med underudvalg, dvs. der udpeges personer fra RIU s bestyrelse til at tage sæde i de andre udvalg/bestyrelser/styregrupper som vi er repræsenteret i. Jeg har endnu aldrig oplevet RIU s bestyrelsesmedlemmers individuelle og frivillige engagement give anledning til problemer, hverken interne eller eksterne. Vi har derfor en lang erfaring med at håndtere disse udvalgsroller. Og da vi alle sammen har andre ting her i livet, udover vores fritidsbeskæftigelse i RIU, så har vi ganske enkelt ikke tid til eller mulighed for at sagsbehandle, det som andre alligevel er sat i verden for at sagsbehandle. Vi forholder os til overordnede principper og retningslinjer, og så må den enkelte få det bedste ud af det på dagen, i relation til den opgave der er stillet specifikt, og idrætten generelt. Kendetegnende er det nemlig, at vi ikke har beslutningskompetence i de underudvalg vi sidder i. Og det have Per heller ikke i dette tilfælde. Beslutningstagerne er i meget stor udstrækning enten forvaltningens, eller byens politikere. I dette konkrete tilfælde har Per gjort, som han har gjort anmærkningsfrit de seneste 8 år han har siddet i Elite- og Talentrådet, og før det Elitesport Roskilde, som RIU s repræsentant. Men at denne sag så netop havde en principiel karakter, er vist reelt set først gået op for alle efter at der var truffet en beslutning i KIU. RIU har som bestyrelse ikke været involveret i indstillingsarbejdet, og det har vi tilsikret vil ske fremadrettet ved ny-udarbejdet forretningsorden for udvalgsarbejder. Forretningsordenen er tilgængelig på RIU s hjemmeside. Roskilde2Go Som vi konstaterede i sidste årsberetning, så har Roskilde2Go vist sig at være et projekt, der har betydelige udfordringer. Det er meget svært at få aktiveret de årige, som p.t. er inaktive set i et foreningsperspektiv. Projektet holdt pause sidste forår, for så at blive genoptaget i et tæt skolesamarbejde med Roskilde Katedralskole ved skolestart i august. Selv med en ekstraordinær indsats, så har det ikke ændret konklusionen fra sidste år, og heller ikke efterårets mere fokuserede indsats har båret den ønskede frugt. De unge mennesker er faktisk ikke ret fleksible! Projektet er nu

9 afsluttet, og vi afventer projektgruppens slutarbejde, så vi kan lave en endelig konklusion på projektet. Men det ser ikke ud til at Roskilde 2Go kommer til at fortsætte. Fordeling af indetider 2014 var det år hvor den nye fordelingsmetode fordeling af tider (også udetider) skulle evalueres. RIU støttede ikke en fortsættelse af denne fordelingsplan, men den blev vedtaget som værende gældende for 2 år ad gangen, også fremover. Det var Folkeoplysningsudvalgtes opfattelse, at det i mindre grad var periode på 2 år, der var problemet (der er ført statistik over nye klubber som skulle tildeles tider i perioden, og det var ikke noget som gav anledning til problemer som involverede RIU), men at det i højere grad var bookingsystemet, som havde sine begrænsninger i forhold til at kunne booke til og fra. Folkeoplysningsudvalget arbejder på at få implementeret et forbedret system, som gør selve bookingprocessen langt mere fleksibel, og så må vi når det er implementeret og afprøvet igen vurdere om det samlet set er blevet lettere at være foreningsfrivillig. Svømmehal i den sydlige del af kommunen Viby IF valgte i årets løb at stifte en svømmeklub. I den forbindelse ønskede man de midler frigivet, som stammede fra det gamle Ramsø Idræts Union, som var øremærket til en svømmeaktivitet i den sydlige del af kommunen. Det samlede beløb var kr Men da den sydlige del af kommunen ikke var særskilt defineret, tog RIU kontakt til Gadstrup IF, for at høre om der var svømmeplaner i denne forening. Efter konsultation med revisorerne kom vi til den konklusion, at hvis Gadstrup IF og Viby IF i fællesskab kan skabe en aktivitet omkring en svømmeklub, så udbetaler RIU de gamle deponerede midler til den sydlige del af kommunen. Viby IF og Gadstrup IF har nu enedes om en aftale, og midlerne vil blive udbetalt i regnskabsåret Anlægsbyggerier på Idrætsområdet Det største dyr i åbenbaringen i 2014 har været svømmehallen. Men det fjernede jo helt fokus på to områder som endnu ikke er bebygget, selv om de for længst har fået plads på de kommunale budgetter. Dels skulle HVB have nyt klubhus, og dels skulle der nybygges ved Køgevej, til erstatning for Darupcentret. De to klubhuse skulle skæres efter den samme læst, og var samlet sendt i udbud til entreprenørerne. Der skete dog intet i 2014, men nu er der kommet gang i sagerne. Seneste melding er at HVB s klubhus står klar til sommer (2015). I uge 9/10 sker de indledende forberedelser med fjernelse af 3 stk. containere, og så kommer der vel også gang i Køgevej. John Jensen fra RIU sidder i byggeudvalget for begge projekter. Noget er dog blevet bygget, og 1. november var der åbningsreception da Viby IF kunne fremvise deres nye kunststofbane. Skolereformen og breddeidrætsprojektet Disse to områder er rigtig kommet i gang her i Skolereformen er reelt set først påbegyndt implementeret ved skoleårets begyndelse i august måned. Der er indledt samarbejder med enkelte idrætsforeninger og enkelte skoler, via Kultur- og Idrætsforvaltningen. Breddeidrætsprojektet tog sin festlige begyndelse med et royalt besøg, da der som markering på starten af breddeidrætsprojektet var arrangeret en masse sportslige oplevelser for skolebørn på Musicon den 31/ , og ca. midt på dagen ankom Hans Kongelige Højhed Kronprins Frederik, og hyggede sig med børnene. Det er 2 store projekter, som giver god mening at se i en form for sammenhæng. RIU orienteres om disse projekter via vores samarbejde med kommunen, men er ellers ikke involveret.

10 Idrætsfacilitetspuljen Idrætsfacilitetspuljen for 2013 blev ikke brugt fuldt ud og der blev derfor overført kr fra 2013 til Til første fordeling i 2014 var der meget stor interesse for puljen, og der blev indsendt ansøgninger for langt over kr. 7 millioner. På nær nogle enkelte ansøgninger, var langt hovedparten rigtig gode ansøgninger. Men der måtte vælges, og størstedelen af puljen blev fordelt i foråret, resten blev fordelt i efteråret, hvor der også var god ansøgningslyst, dog ikke så voldsom som ved forårets ansøgningsrunde. Det er en generel observation, at der kommer en del ansøgninger til forårsrunden, og at puljen meget let kan blive spist op allerede der. Det har vi også set i indeværende år, og vi har oplevet forvaltningens store lyst til at afdisponere hele puljen i første hug. Det er vi nu principielt uenige i, og har givet meddelelse herom, og samtidig givet et alternativt bud på hvordan en fordeling skulle være, HVIS man vil afdisponere hele puljen i første hug, som modspil til det de havde foreslået. Men det er fremtidsmusik, så læs mere herom på kommunens hjemmeside Halvårsmøde Halvårsmødet fandt sted den 23/ For første gang i mange år havde bestyrelsen besluttet at tilbyde lidt mad i forbindelse med mødets afholdelse. Mødet var fremmødemæssigt på niveau med andre år, men da vores gæstetaler, Michael Andersen (daværende) direktør for Team Danmark gik noget ud over sin tid, blev mødet et af de længere halvårsmøder vi har afholdt. Det var dog utrolig inspirerende at høre Michael Andersens indlæg, så der var vist ingen som følte at tiden var lang. Tilskud til træner-/lederudvikling I lighed med de to seneste år, var der også i 2014 pæn ansøgning til Træner-/lederpuljen, som jo er på kr Vi har i alt modtaget ansøgninger for kr ,83. Af dem var ansøgninger for kr ikke berettiget til tilskud. De resterende ansøgninger for kr ,83 blev proportionelt fordelt på i alt 123 personer og 15 forskellige foreninger. Vi skal dog have dog have tydeliggjort ansøgningsprocessen lidt, da der er enkelte uklare punkter, hvilket vil ske i samarbejde med Folkeoplysningsudvalget før sommerferien. Idrætsfest Fredag d. 30/ blev idrætsfesten afholdt. Der var 500 tilmeldte gæster hvilket dermed er rekord (i 2014 deltog 464 personer). Og vi har heller aldrig set så mange modtage hæder, som ved denne fest, hvor ikke mindre end 166 var tilmeldt for at komme på scenen og modtage erindringsgaver! Prisuddelingen var også på sit højeste nogen sinde, med 2 nye priser introduceret til festen. Handelsskoleprisen, og Veteran-prisen var nyintroducerede priser, som vi var rigtig glade for at kunne uddele med sponsorat fra Roskilde Handelsskole og et samarbejde mellem Snow Funn og Advokatfirmaet ROAR. Vi er rigtig glade for det flotte fremmøde, og håber at vi igen til den kommende fest kan få mindst lige så mange til at deltage. Ud fra de tilbagemeldinger vi har fået, er vi blevet bekræftet i at vi skal fortætte med at fokusere på vore egne foreninger i Roskilde kommune, i forbindelse med underholdningen. Men priserne (omkostningerne) er stigende, både på maden i restauranten og på flere andre udgifter relateret til festen, så vi må nok allerede nu varsle, at vi må hæve egenbetalingen til festen til næste år.

11 Elite- og Talentrådet Elite- og Talentrådet har tidligere i denne beretning fået en del plads. Men det er samtidig nødvendigt at gøre opmærksom på, at Elite- og Talentrådet udfylder en vigtig plads i vores arbejde med eliteidrætten. Og derfor er Elite- og Talentrådet, et vigtigt organ som vi skal holde fast i. Det er måske på sin plads at diskutere Elite- og Talentrådets sammensætning, når vi også ser på hvilke opgaver de udfører. Elite- og Talentrådet er vigtigt som samarbejdsudvalg, og udfører nogle super vigtige opgaver, bl.a. ved fordeling af enkeltsponsorater til klubbernes medlemmer. Men i spørgsmål om Elitesatsninger, og længerevarende sponsorater (Elitesportsaftalerne), forekommer den nuværende sammensætning ikke kompetent nok. Vi vil opfordre til, at Elite- og Talentrådet styrkes med reelle elitesportskompetencer i tillæg til dem vi har i dag. RIU s deltagelse i foreninger, udvalg og bestyrelser RIU er medlem af Erhvervsforum Roskilde og Havneforum. RIU har fortsat bestyrelsesposter i Selskabet bag Roskilde Hallerne og fonden bag Roskilde Vandrehjem. Begge steder sidder RIU s tidligere formand Ove Pedersen som næstformand (som repræsentant for RIU). RIU deltager i samarbejdsudvalget omkring foreningernes deltagelse på Roskilde Festival med Per Birkedal. Formand Jørgen Aufeldt har siddet i priskomiteen for Roskilde Kommunes idræts- og kulturpriser. Komiteen i Nordea omkring valget af årets idrætsklub, har også haft Jørgen Aufeldt som deltager, og desuden har Jørgen Aufeldt deltaget i rådgiverpanelet omkring Ny svømmehal, og i styregruppen for Roskilde2Go, og Idrætsbiblioteket. I det kommunale Elite- og Talentråd er RIU repræsenteret af Per Birkedal. Connie Michelsen er RIU s repræsentant i brugerrådet under Roskilde Badet. John Jensen er RIU s repræsentant i Lokalrådet (politisamarbejde). Hos Danmarks Idrætsforbund er Jørgen Aufeldt repræsentant i den regionale Idrætsrådsgruppe der har ikke været afholdt møder med Jørgens deltagelse i I Roskilde Kommunes Folkeoplysningsudvalg har John Jacobsen fra KFUMs Boldklub og Jan Brink-Pedersen fra JGI været idrættens repræsentanter. Jan er medlem af Roskilde Idræts Unions bestyrelse, og John er formand for Folkeoplysningsudvalget. Med venlig hilsen Jørgen Aufeldt Formand Roskilde Idræts Union