Den reviderede aftale udsendes med dette rettelsesbrev som Bilag 12, rev. A og erstatter den tidligere udgave.

Transkript

1 CVR Til de bydende i projektkonkurrencenkonkurrencen Aarhus Internationale Sejlsportscenter ADRESSE COWI A/S Jens Chr. Skous Vej Aarhus C Danmark TLF FAX WWW cowi.dk DATO SIDE 1/7 REF HBLA PROJEKTNR A AARHUS INTERNATIONALE SEJLSPORTSCENTER Rettelsesblad nr. 3 I forlængelse af udbud i henhold til udbudsmaterialet dateret skal vi som en del af udbudsmaterialet meddele følgende supplerende oplysninger. Revideret rådgivningsaftale Bygherren har i forbindelse med udbudet modtaget en henvendelse fra Danske ARK, som på vegne af tilbudsgiverne havde en række indsigelser imod betingelserne i rådgivningsaftalen for totalrådgivningen. På baggrund af denne samt spørgsmål fra de bydende har bygherren besluttet, at lave en gennemgående revision af aftalen for præcisering af indholdet samt for at imødekomme de bydendes kommentarer på en række af de rejste punkter. Blandt disse skal særligt fremhæves: - Præcisering/begrænsning af ydelser generelt - Præcisering af mødeaktivitet - Udtagelse af lokalplanudarbejdelse af ydelsen - Hævning af honoraret - Indførelse af bagatelgrænse for omprojektering ved budgetoverskridelse Den reviderede aftale udsendes med dette rettelsesbrev som Bilag 12, rev. A og erstatter den tidligere udgave. Rettelse til rettelsesbrev nr. 2 Følgende punkter i rettelsesbrev nr. 2 udgår, idet de er omfattet af de foretagne ændringer i Bilag 12, rev. A: Pkt.: 6, 7, 8, 13, 14, 15, 18 og 19 Spørgsmål og svar til konkurrenceprogrammet 1 Der er i udbudsmaterialet ikke angivet nogen vægtning af bedømmelseskriterierne. Vil udbyder oplyse vægtningen af disse, således at vi som bydende kan udarbejde projektet med den samme prioritering af arkitektur/funktionalitet, realiserbarhed i forhold til anlægsbudgettet og Drift og Vedligeholdelse.

2 SIDE 2/7 Svar: Der henvises til rettelsesblad nr. 1, spørgsmål 3 2 Med henblik på ligestilling af de bydende bedes der fremsendt en budgetmodel, som alle bydende skal udfylde. Svar: Budgetmodel er fremsendt som bilag 17 i forbindelse med rettelsesblad nr.2. 3 Det ønskes oplyst hvilke forhold der vil blive vurderet i forhold til drift og vedligehold. Det foreslås at der opstilles en budgetmodel, som de bydende udfylder samt at prissætningen foretages ud fra fx V&S prisbøger eller lignende, således at alle ligestilles. Svar: Der er som bilag 18 vedlagt regneark vedr. totaløkonomi. 4 I tilfælde af at fjernvarme vælges som varmeforsyningskilde - Hvem dækker omkostningerne forbundet med fremføring af stikledninger til måler i bygningen? Svar: Det skal indregnes i budgettet som en del af de samlede entrepriseudgifter. 5 For værkstedet er krav til opvarmning følgende: Rummet skal kunne opvarmes ved lejlighed og skal som minimum kunne opvarmes til 5 C. Det skal kunne underopdeles, så det kun er nødvendigt at opvarme en del af rummet. Skal det forstås således at rummet skal dimensioneres for opvarmning til 20 grader C med et zoneopdelt varmeanlæg? Svar: Det skal forstås således, at værkstedet skal kunne sektioneres i 2, hvoraf den ene halvdel (ca. 65 m 2 ) skal kunne opvarmes til 20 grader C således, at der kan udføres varmekrævende behandlinger mv. 6 Der står at der kan regnes med at der udledning af regnvand til havnebassin, men ofte stilles der ved udledning til havnebassiner krav om olieudskiller inden udledning - ved man allerede om man slipper for dette krav og hvis ikke, hvordan vil vægtning af en olieudskiller være i drift & vedligehold? Svar: Aarhus Kommune stiller ikke krav om olieudskiller ved udledning af regnvand til havnebassin. 7 Er man sikker på at man vil øge hældningen på slæbestedet til 10 grader vi har gjort dette andre steder og får mange øretæver for dette, selv hvor vi endog kun har 10 grader på den nedre del af slæbestedet og 1:8 svarende til 7,2 grader på den øverste del. Svar: Slæbestedets hældning ønskes udført med en hældning på 8 grader.

3 SIDE 3/7 8 Da der er fastsat 10 % til uforudsigelige udgifter, vurderes det nødvendigt at have yderlige oplysninger om gammel spuns, og udformning af kystværn, da det erfaringsmæssigt kan beløbes sig til flere mio. kr. i ekstraomkostninger at pælefundere nær/i eksisterende kystsikring. Svar: Der er udover de 10% af de samlede entrepriseudgifter afsat ,- kr. ekskl. moms til forurentet jord og uforudseelige omkostninger i jord. 9 Det ønskes præciseret hvorvidt omkostninger til udearealer skal indeholdes i budgettet og dertil en tydeliggørelse af entreprisegrænsen. Svar: Der skal i budgettet indregnes belægninger til nyt slæbested, bredde og længde i.ht. pkt i konkurrenceprogrammet. Foran slæbestedet skal der etableres en belagt forplads (som minimum i slæbestedets bredde og i 10 m længde), hvor bådene kan lines op. Herfra skal der etableres belagte adgangsveje i i 5 m bredde til portene i henholdsvis den store og den lille hal samt værkstedet. Således at der kan trækkes bådtrailere fra slæbestedet til bygningen. Forplads og adgangsveje skal dimensioneres til tung trafik. Øvrige arealer omkring sejlsportscenteret skal etableres med stabiltgrus, i princippet som i dag. Spørgsmål og svar til udkast til rådgiveraftale 10 Ad. 4.1 Færdiggørelse af byggeprogram samt udarbejdelse af dispositionsforslag fremgår ikke af de oplistede ydelser. Er det ikke en fejl? Svar: Der henvises til revideret udkast til Rådgiveraftale Bilag 12, rev. A 11 Ad Omfang og karakter af deltagelse i møder med andre rådgivere ønskes præciseret nærmere. Svar: Der henvises til revideret udkast til Rådgiveraftale - Bilag 12, rev. A 12 Ad Rådgiveren skal udføre samtlige nødvendige rådgivningsydelser Dette er en uklar og udefinerbar formulering. Det ønskes bekræftet, at rådgiver skal udføre de ydelser, der fremgår og er præciseret under pkt.4.9. Svar: Der henvises til revideret udkast til Rådgiveraftale - Bilag 12, rev. A 13 Ad Under pkt. 7.1 Planlægningsopgaver fremgår det, at rådgiver skal udarbejde lokalplan og koordinere med Aarhus kommune. Omfanget af, hvad Aarhus

4 SIDE 4/7 kommune efterspørger i forbindelse med lokalplanarbejde, varierer meget fra sag til sag. For at kunne prissætte denne ydelse bedes det derfor oplyst, hvilket omfang, der skal lægges til grund herfor, herunder særligt omfang af standpunktsvisualiseringer. Svar: Der henvises til revideret udkast til Rådgiveraftale - Bilag 12, rev. A 14 Ad. Pkt. 6, andet sidste afsnit Der vil sagtens kunne forekomme ekstraarbejder, som vil kræve en forlængelse af kontraktsperioden, og som ikke nødvendigvis vil have indflydelse på byggeudgifterne. Dette kunne eksempelvis være, hvis bygherren ønsker større projektændringer, som er prisneutrale eller kun i ringe grad påvirker prisen i sådanne tilfælde vil indsatsen ikke stå i forhold til byggeomkostninger. Denne passus ønskes derfor taget ud af kontrakten og evt. erstattet af, at ekstraarbejder aftales nærmere, når omfang og karakter kendes. Vil udbyder efterkomme dette ønske? 15 Ad pkt. 7, andet afsnit Det styrende budget udarbejdes i forbindelse med projektforslaget, og såfremt licitationsresultatet overskrider budgettet, skal der omprojekteres verderlagsfrit. Et styrende budget udarbejdet på grundlag af projektforslaget, vil altid være behæftet med en vis usikkerhed normalt ca. +/- 5%. Vi beder derfor om en tilsvarende margin, således at der inden for en overskridelse på +/- 5% findes besparelser i projektet uden at dette skal omprojekteres. Sådanne besparelser foretages i samarbejde med bygherren. 16 Ad pkt. 8.1, første afsnit Det faste honorar på kr , ekskl. moms vurderes lavt set i lyset af at der dels skal indeholdes lokalplanarbejde og at en række ydelser i aftalen er diffust defineret. Dertil kommer at det overordnede budget er behæftet med en række usikkerheder bl.a. omkring jordbundsforhold, forsyning, forurening, udbudsmodel. Dette belaster rådgiveren med uforholdsmæssig stor risiko i forhold til omprojektering. Det ønskes at honoraret revurderes eller at aftales ydelser præciseres og i et vist omfang reduceres. 17 Ad pkt. 8.1, andet afsnit Som beskrevet under vores kommentar til pkt. 6, andet afsnit, vil en udvidelse af opgaven ikke nødvendigvis medføre en tilsvarende forøgelse af

5 SIDE 5/7 byggeomkostningerne. Vi ønsker derfor mulighed for at drøfte honorering af en evt. udvidelse af opgaven, når omfang og karakter kendes nærmere. Vil udbyder efterkomme dette ønske? Svar: Der henvises til revideret udkast til Rådgiveraftale Bilag 12, rev. A 18 Ad pkt. 8.2 Den anførte timerate for en projekterings/projektleder er meget lav og bør derfor som min. løftes til kr. 950,-. Vil udbyder efterkomme dette ønske? Svar: Der henvises til revideret udkast til Rådgiveraftale Bilag 12, rev. A Ad pkt. 10, andet afsnit Den anførte procentvise fordeling af honoraret har ingen sammenhæng med den indsats der skal præsteres i de respektive faser. Den første fase, der er anført, omfatter både, lokalplanarbejde, byggeprogram, dispositionsforslag og projektforslag og udgør derfor min 40% af det samlede honorar. For-/hovedprojekt udgør 30% og udførelsesfasen 30%. Af sidstnævnte afsættes normalt 2% til 1 års eftersyn. Vil udbyder ændre basis for rateplan i overensstemmelse hermed? 19 Ad pkt. 11 Der bør tilføjes: såfremt rådgiver er honoreret herfor 20 Ad pkt. 13 Vores professionelle ansvarsforsikring har følgende dækningssummer: Ting-/og/eller formueskade DKK 10 mio Personskade DKK 12,5 mio Kan denne afvigelse fra udbuddet accepteres? 21 Ad pkt. 15 ABR 89 er gældende for aftalen. Dog anføres det, at klienten har ret til at hæve aftalen, såfremt rådgiver ikke overholder bestemmelserne om økonomistyring jf. aftalens pkt. 7. Bestemmelserne om økonomistyring jf. aftalens pkt. 7 er meget overordnet formuleret og kan ikke danne noget rimeligt grundlag for en misligholdelsesklausul. Denne formulering vil give klienten urimeligt vide beføjelser til at ophæve aftalen på et meget udefineret grundlag. Vil udbyder slette sidste linje under punkt 15?

6 SIDE 6/7 22 Ad pkt. 20, tredje afsnit ABR 89 er gældende, herunder også at rådgiver ikke hæfter for indirekte tab. Vil udbyder tydeliggøre dette? 23 Ad pkt. 20, fjerde afsnit Rådgiver bør have mulighed for selv at rette op på evt. mangler, inden klienten kan overdrage sådanne ydelser til andre rådgivere. Vil udbyder tilføje dette? Præciseringer/ændringer/tilføjelser til konkurrenceprogrammet Konkurrenceprogrammets afsnit Bad/omklædning og toiletter I forbindelse med hver af de to afsnit (herre henholdsvis damer) ønskes etableret en mindre sauna. Hver på 6-8 m 2. Konkurrenceprogrammets afsnit Styrketræningsrum Styrketræningsrum ønskes 150 m 2 i stedet for de angivne 70 m 2 Konkurrenceprogrammets afsnit 7 Bilag Supplerende og revideret materiale: Bilag 12 Totalrådgiveraftale Rev. A Revideret materiale Bilag 18 Regneark til totaløkonomi Supplerende materiale

7 SIDE 7/7 Bilagsliste til erstatning af listen i afsnit 7. Nr. Beskrivelse Dato Filtype 1 Landinspektørplan PDF 2 Landinspektørplan sejlsport DWG 3 Kvalitetshåndbog for De Bynære Havnearealer Jan 2006 PDF 4 Detailplan for FTL Havnen PDF 5 Aarhus Vand. Nordhavn Pier X PDF 6 Aarhus Vand, Pier PDF 7 Geoteknisk Rapport Pier 4 Aarhus Havn PDF 8 Vejprojekt Ester Aggerbos Gade E8544/3026F, 9 Miljø & Energirigtig byggeri Aarhus Kommune PDF PDF 10 Tillæg nr. 2 til Kommuneplan PDF 11 Delplan Bugtpromenaden, A-HP1.03A PDF 12 Totalrådgiveraftale, Rev. A PDF 13 Lokalematrix PDF 14 3d-model Filer 15 Tilslutningspunkt for fjernevarme PDF 16 DWG plan af Aarhus Ø DWG 17 Kalkulationsskabelon 1.okt EXCEL 18 Regneark til totaløkonomi EXCEL