Referat fra 1. møde i Rådet for Samfundsansvar den 20. august 2009 kl i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Deltagere: Se bilag 1.

Transkript

1 Referat fra 1. møde i Rådet for Samfundsansvar den 20. august 2009 kl i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Deltagere: Se bilag 1. Dagsorden: 1. Velkomst og præsentation af rådets medlemmer v. formanden 2. Gennemgang og drøftelse af kommissorium og forretningsorden v. formanden 3. Orientering om regeringens handlingsplan for virksomheders samfundsansvar v. Victor Kjær 4. Initiativer og projekter igangværende og kommende v. Carsten Ingerslev 5. Inspirationsoplæg (udkast) og drøftelse af Rådets opgaver i den kommende tid, herunder beslutningsoplæg (udkast) v. Victor Kjær og formanden 6. Afrunding og videre forløb, herunder fastlæggelse af kommende mødedatoer v. formanden Ad. 1: Velkomst og præsentation af rådets medlemmer v. formanden Formanden bød velkommen til rådets første møde, efterfulgt af bordrunde med individuel præsentation af deltagere. Ad. 2: Gennemgang og drøftelse af kommissorium og forretningsorden v. formanden Formand præsenterede kort kommissoriet som er vedtaget og godkendt af regeringen. Det gav anledning til en diskussion om mulig inddragelse af de offentlige virksomheders arbejde med samfundsansvar. Victor Kjær gav udtryk for, at kommissoriet ikke var til hinder for en sådan potentiel inddragelse hvis rådet ønskede det, og henviste i den forbindelse til, at regeringens handlingsplan for virksomheders samfundsansvar allerede omfatter fremme af forretningsdrevet samfundsansvar gennem statens aktiviteter, herunder statslige aktieselskaber og statens indkøbspolitik. Forretningsordenen: Suppleanter: Der var enighed om at undgå brugen af suppleanter og til gengæld sikre tæt dialog i tilfælde af enkelte medlemmers fravær. Formanden og næstformanden: Formanden opfordrede medlemmerne til efter behov at tage direkte kontakt Sekretariatet i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen frem for at benytte formanden som bindeled jf. forretningsordenens pkt Møder: Der var opbakning til at afholde mindst fire møder pr. år jf. forretningsordenens pkt for derved at sikre et jævnt aktivitets-flow. Det blev endvidere besluttet, at punkter, der ønskes optaget på dagsordenen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før mødets afholdes. Kommunikation: Det blev besluttet ikke at optage møder og vise dem på nettet, men istedet at sikre en levende hjemmeside ( herunder at beslutningsreferater gøres tilgængelige på hjemmesiden snarest efter et mødes afholdelse jf. forretningsordenens pkt. 9. SEKRETARIAT: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Kampmannsgade København V Tlf rfs@eogs.dk

2 Ad. 3: Orientering om regeringens handlingsplan for virksomheders samfundsansvar v. Victor Kjær Victor Kjær orienterede om regeringens handlingsplan for virksomheders samfundsansvar (baggrund, indhold og formål) offentliggjort 14. maj Der blev lagt vægt på det forhold, at formålet med handlingsplanen er at gøre Danmark og danske virksomheder kendt for ansvarlig vækst inden for en ramme af internationale principper som FN s Global Compact, forretningsdrevet samfundsansvar og en høj grad af åbenhed (rapportering og kommunikation). Victor Kjær understregede, at handlingsplanen repræsenterer et markant fokusskifte i den danske CSR indsats, tidligere var fokus mest på danske virksomheders indsats i Danmark, fremover handler det om at se danske virksomheders samfundsansvar i et internationalt perspektiv. PowerPoint præsentation vedlagt som bilag 2. Ad. 4: Initiativer og projekter igangværende og kommende v. Carsten Ingerslev Carsten Ingerslev orienterede om enkelte gennemførte initiativer i regeringens handlingsplan for virksomheders samfundsansvar, herunder: Rapporteringskravet for større danske virksomheder, herunder tilhørende vejledning lanceret ved konferencen Ansvarlig vækst svaret i en krisetid? 14. maj International rundbordskonference om ansvarlige investeringer i samarbejde med Princeton University november 2008 Carsten Ingerslev orienterede endvidere om enkelte øvrige projekter i Center for Samfundsansvar i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen: CSR-kompasset i samarbejde med DI og Institut for Menneskerettigheder Overskud med Omtanke NICE Nordisk projekt om CSR-drevet innovation SUSBIZ India i samarbejde med Håndværksrådet om ansvarlig leveranddørstyring PowerPoint præsentation vedlagt som bilag 3. Ad. 5: Inspirationsoplæg (udkast) og drøftelse af Rådets opgaver i den kommende tid, herunder beslutningsoplæg (udkast) v. Victor Kjær og formanden Formanden orienterede kort om oplæggene, som efterfølgende drøftedes. Udkast til inspirationsoplæg: Baggrund: Inspirationsoplæggets formål er at give et overblik over Danmarks internatonale placering inden for ansvarlig vækst samt pege på områder, hvor der er behov for at styrke indsatsten yderligere med henblik på at nå regeringens mål om at gøre Danmark internationalt kendt for ansvarlig vækst. Oplægget viser, at det ikke er muligt ud fra det tilgængelige datamateriale at give et entydigt billede af danske virksomheders internationale position inden for samfundsansvar generelt. Nogle undersøgelser tegner et billede af Danmark som frontløber land. Andre undersøgelser indikerer, at danske virksomheder ligger på niveau med gennemsnittet af virksomheder i andre europæiske lande. Oplægget belyser følgende områder: 1. Danske virksomheders position inden for samfundsansvar generelt 2. Danske virksomheders position inden for udvalgte CSR-områder: Medarbejdere, klima og miljø, ansvarlig leveran- 2

3 dørstyring, rapportering, kobling mellem samfundsansvar og selskabsledelse, etiske investeringer 4. Den danske regerings position inden for CSR-understøttende initiativer. Nogle medlemmer af Rådet gav udtryk for overraskelse over det billede oplægget tegner, og kunne ikke helt genkende det i forhold til den virkelighed de oplevede. Andre medlemmer kunne tilslutte sig, at danske virksomheder nok på nogle områder ikke er helt så langt fremme internationalt, som vi selv umiddelbart tror. Det synspunkt blev fremhævet, at samfundsansvar er en kompleks størrelse det kan være svært entydigt at måle. Heroverfor blev der lagt vægt på, at man er nødt til at forholde sig til de målinger, der eksisterer, og som er med til at tegne et billede af danske virksomheders internationale position. Det gav anledning til en diskussion af den performancemæssige indsats vs. den kommunikationsmæssige indsats hvad angår danske virksomheders arbejde med forretningsdrevet samfundsansvar internationalt set. Der var enighed om, at for få danske virksomheder kommunikerer effektivt om deres arbejde med samfundsansvar, og at der her er et uudnyttet potentiale. Der var endvidere enighed omkring, at det for denne sammenhæng er relevant at afvente effekten af rapporteringskravet, der trådte i kraft 1. januar Det blev drøftet hvorvidt udkastet i tilstrækkelig grad vægter de positive eksempler blandt danske virksomheder. Det blev videre besluttet at udbygge afsnittet om medarbejdere, hvor der var enighed om, at danske virksomheder er unikke i international sammenhæng. Vigtigheden af en klar definition for forretningsdrevet samfundsansvar blev fremført, især fordi det har betydning for hvilke eksempler man efterfølgende vil kunne fremhæve. Det blev besluttet at indarbejde rådets kommentarer i oplægget til næste møde. Formanden opfordrede i den forbindelse rådets medlemmer til at oversende relevante kommentarer til rådets sekretariat i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Udkast til beslutningsoplæg: Baggrund: Beslutningsoplægget peger på en række mulige temaer for rådets fremtidige arbejde, som vil kunne understøtte tilvejebringelse af yderlige viden samt en forstærket indsats på specifikke fokusområder. De mulige overordnede temaer oplægget peger på er 1) En årlig evaluering af danske virksomheders indsats ift. international standard 2) Rapportering og kommunikation 3) Fokus på medarbejder- og miljøforhold i udenlandske datterselskaber samt effektiv leverandørstyring som bidrag til at skabe bedre forhold i udviklingslande, herunder opfyldelse af FN s 2015-mål 4) Fokus på at udvikle samfundsansvar fra enkeltstående aktiviteter til en integreret del af virksomhedens ledelse og strategi, således at indsatsen bidrager til virksomhedens langsigtede økonomiske bæredygtighed. Oplægget blev generelt positivt modtaget. Der var dog ikke tid til en grundig drøftelse af oplægget, som derfor vil blive genoptaget ved næste rådsmøde. Følgende umiddelbare kommentarer fremkom: Der er behov for at præcisere forholdet mellem virksomhedernes bidrag til 2015 målene og bistandsdagsordenen Der er risiko for, at 2015 målene vil være for overordnede og abstrakte for mange virksomheder. Der er behov for at inddrage forbrugerdimensionen. Inddragelse af medarbejderperspektivet i forhold til pkt. 3) oven for. 3

4 Inddragelse af den interne kommunikationsvinkel i forhold til pkt. 2) oven for. Det blev besluttet at indarbejde rådets kommentarer i oplægget til næste møde. Formanden opfordrede i den forbindelse rådets medlemmer til at oversende relevante kommentarer til rådets sekretariat i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Andet: Overordnet set blev det drøftet i hvilken udstrækning man bør udnytte den kommende klimakonference til at markedsføre Danmark og danske virksomheder for ansvarlig vækst. Der blev udtrykt bekymring for, at rådets dagsorden let vil kunne drukne i klimadagsordenens mange aktiviteter. Formanden anførte, at FN s Global Compact bevidst har valgt ikke at lægge sig for meget op af klimadagsordenen. Formanden anførte i den sammenhæng muligheden for at samarbejde med FN s Global Compact. Der var generel enighed om vigtigheden af at skille sig ud fra klimadagsordenen og skabe sin egen strategiske platform. Den brede dagsorden som ISO repræsenterer, blev i den sammenhæng fremhævet som en fordel for markedsføring af rådets dagsorden. ISO topmødet, som afholdes i København i 2010, blev fremhævet som en god mulighed for at positionere sig. Det blev på den baggrund besluttet, at Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, som har ansvaret for ISO topmødet i København, fremlægger et oplæg til næste møde i rådet om hvordan man kan koordinere og samtænke disse dagsordner. Det blev fremført, at Dansk Standard er ved at udvikle en dansk certificerbar udgave af ISO Endelig blev samfundsansvar i uddannelsernes curricula som forudsætning for fremtidens bæredygtige lederskab drøftet. I den forbindelse fremhævedes FN s Principles for Responsible Management Education (PRME). Ad. 6: Afrunding og videre forløb, herunder fastlæggelse af kommende mødedatoer v. formanden Formanden takkede for et godt møde og en konstruktiv dialog. Formanden henledte opmærksomheden på, at mødedatoer for resten af 2009 er fastlagt (27. oktober og 16. december). Der er fremlagt mødedatoer for 2010, hvilke vil blive endeligt fastlagt efter tilbagemelding fra rådets medlemmer snarest muligt. Formanden orienterede endvidere, at evaluering af mødets gang fremover vil blive optaget som et fast afsluttende punkt på dagsordenen. 4

5 Bilag 1 Formandsskab Mads Øvlisen (Formand) Lise Kingo (Næstformand) Sagkyndige medlemmer Professor Mette Morsing Center for Corporate Social Responsibility, CBS Organisationer LO-sekretær Marie-Louise Knuppert Arbejderbevægelsens Erhvervsråd Direktør Kim Munch Lendal Dansk Erhverv Bestyrelsesformand Judith Kyst Dansk Initiativ for Etisk Handel Direktør Tine Roed DI Afdelingschef Mette Boye Forbrugerrådet Koncernchef, Stine Bosse Forsikring & Pension, ATP og Lønmodagernes Dyrtidsfond Afdelingschef Kim Møller Laursen Ledernes Hovedorganisation Forbrugerpolitisk direktør Mogens Werge Rådet for Bæredygtig Erhvervsudvikling Chefkonsulent med ansvar for CSR Henning Høy Nygaard Håndværksrådet Observatører Specialkonsulent Thomas Krogh Økonomi- og Erhvervsministeriet Kontorchef Charlotte Laursen Udenrigsministeriet Sekretariat Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Vicedirektør Victor Kjær Kontorchef Carsten Ingerslev Fuldmægtig Rune Gottlieb Skovgaard Chefkonsulent Dia Wolffhechel Specialkonsulent Mette Andersen Afbud fra Managing Director Peder Michael Pruzan-Jørgensen Business for Social Responsibility/Europe (Sagkyndigt medlem) Underdirektør Susanne Schøtt Finansrådet Direktør Claus Søgaard-Richter Landbrugsrådet 5