Stillings- og personprofil. Økonomichef HK. Oktober 2016

Transkript

1 Stillings- og personprofil Økonomichef HK Oktober 2016

2 Opdragsgiver HK Adresse HK DANMARK HK ADMINISTRATION Weidekampsgade København S Stilling Økonomichef Refererer til Chef for HK Administration Niels Baht Ansættelsesforhold Ansættelse sker efter HK overenskomst med cheftillæg på trin 52. Aflønningen er en bruttolønspakke til en samlet værdi af kr. årligt. Bruttolønspakken omfatter løn, pension, personalegoder, 6. ferieuge og fem yderligere fridage. Efter to års ansættelse udløses en lønstigning på 8%. Ansættelsesprocedure Forventet tiltrædelse 1. januar 2017 Yderligere oplysninger Chef for HK Administration Niels Baht Telefon: Mail: Niels.Baht@hk.dk Direktør i MUUSMANN Lars Muusmann Telefon: Mail: lm@muusmann.com Partner i MUUSMANN Thomas Bitsch Jørgensen Telefon: Mail: tbj@muusmann.com Rekrutteringsprocessen Ansøgningsfrist: 10. november 2016 kl Søg stillingen på: Samtaler og test afholdes på følgende datoer: 1. samtale den 17. november 2016 Test hos MUUSMANN den 22. november samtale den 28. november

3 Om HK HK er en klassisk LO-fagforening med ægte medlemsdemokrati, valgte politikere i den daglige ledelse og lokalafdelinger og sektorer, der har betydelig handlefrihed i forhold til forbundet. HK er også en aldeles moderne styret organisation, med stærke processer, løbende forbedringer og dedikerede medarbejdere i alle funktioner. Dertil er HK en stærk og historisk stolt organisation, der har præget og stadig præger det danske samfund i et omfang, der smitter, og som det er spændende og udfordrende at være en del af. Langt de fleste danske arbejdspladser har HK-medlemmer ansat inden for ét af mange fagområder, hvor HK har aftale- og forhandlingsret, og hvor HK gennem aftaler og overenskomster sikrer ordnede løn- og arbejdsforhold. HK har medlemmer. De skal alle opleve værdi af deres medlemskontingent. De fleste af medlemmerne er også medlemmer af HK s A-kasse. Et almindeligt medlemskab af både A-kasse og fagforening koster ca. 900 kr. pr. måned. Udgiften er fradragsberettiget for medlemmet og svarer således reelt til lidt over 600 kr. For den pris får medlemmet, ud over A-kasse dækning, dels en kollektiv sikring af ordnede forhold på arbejdspladsen via overenskomster, TR-system og MED- eller samarbejdsudvalg, og dels en individuel medlemsservice i form af juridisk rådgivning, rådgivning vedr. arbejdsmiljø og karriere- og kompetenceudvikling. Derudover bidrager medlemmet gennem kontingentet til kommunikation, fælles faglig identitet, analyser og interessevaretagelse. HK er i en konkurrencesituation om medlemmerne, og ændringer i demografi, uddannelsesmønstre og arbejdsmarked skal adresseres positivt. HK arbejder professionelt med værdiskabelse, branding, medlemstilfredshed og loyalitet. HK består af HK Forbundet og en række sektorer (HK Privat, HK Kommunal, HK handel og HK Stat) og er desuden opdelt i afdelinger (Nord, Midt, Midt-vest, Hovedstaden, Sjælland, Østjylland og Sydjylland). Forbundsformand er Kim Simonsen. HK er en organisation med betydelig økonomisk volumen i både omsætning og balance. HK har som andre fagforeninger en formue i form af en strejkekasse, som forrentes gennem aftaler med porteføljeforvaltere, investeringer i ejendomme, ejerandele i selskaber mv. HK er også en organisation med volumen og stordrift i de økonomiske transaktioner, som f.eks. lønkørsel for medarbejdere, bogføring og rapportering for flere regnskaber i en koncernstruktur, månedlige kontingentopkrævninger og løbende styring af cashflow og likviditet gennem cashpools. For HK s nye økonomichef er der en betydelig spillebane og en unik mulighed for at få prøvet kræfter med økonomistyringsmæssige, ledelsesmæssige og strategiske aspekter i en stor organisation med økonomisk volumen, der har indflydelse i samfundet og værdiskabelse for medlemmer som omdrejningspunkt. 3

4 Om økonomiafdelingen i HK Økonomiafdelingen, som økonomichefen leder, er sammen med IT, HR og Intern service placeret i HK Administration i HK Forbundet. Økonomichefen refererer til chefen for HK Administration Niels Baht. Økonomichefen og økonomiafdelingen varetager opgaver for samtlige HK s sektorer og afdelinger samt for A-kassen. Opgavevaretagelsen er aftalereguleret. De strategiske mål for økonomiafdelingen er: Shared servicecenter, der driver stordriftsfordele. Fælles økonomifunktion, som arbejder på tværgående økonomistyring for HK s Forretningsudvalg og HK s Administrative Lederforum (ALF). Det første strategiske mål knytter sig til de driftsorienterede, transaktionsbaserede økonomiopgaver og omfatter blandt andet månedlig lønkørsel for medarbejdere, rejseafregninger, kreditor/debitor bogholderi for flere regnskabskredse, moms og skat, øvrige indberetninger herunder månedlig indberetning for A-kassen til STAR, betalinger og afstemninger i bank, systemadministration af relevante it-systemer mv. På disse områder skal stordriftsfordele udnyttes til en stadigt stigende kvalitet og effektivitet i forhold til kunderne. Det andet strategiske mål knytter sig til den mere strategiske, tværgående økonomistyring, hvor økonomiafdelingen bidrager til at udvikle det samlede HK til en stadigt stærkere organisation. Dette udviklingsarbejde foretages med reference til Forretningsudvalget og ALF, der repræsenterer hele HK. De gode løsninger opstår i samspil med sektorer, afdelinger og øvrige enheder i HK, og omfatter koncepter for businesscases, økonomiske analyser, rapportering, ledelsesinformation, risikostyring, porteføljestyring samt treasury med likviditetsstyring mv. På disse områder skal økonomiafdelingen understøtte en tværgående økonomistyring forankret i helheden, som er værdiskabende og ikke en indskrænkning for de decentrale enheder. Supplerende for de strategiske mål er der i økonomiafdelingen en række ledelses-, koordinerings- og optimeringsmæssige opgaver, herunder opgaver med lean, der skal løses. Medarbejderne i økonomiafdelingen er opdelt i teams, og der er samlet 28 medarbejdere i afdelingen. Budgettet for økonomiafdelingen er på ca. 35 mio. kr. Økonomichefen disponerer inden for rammen af eget driftsbudget, under forudsætning af stabile leverancer til HK s enheder og positiv udvikling i kvalitet og/eller effektivitet. Styring i forhold til antal årsværk foregår i samarbejde med chefen for HK Administration. 4

5 I den interne organisation varetager økonomichefen personaleledelse direkte over for souschef og team Budget & Regnskabs controllere samt indirekte af de øvrige medarbejdere i økonomiafdelingen gennem souschefen. For de enkelte teams er der teamkoordinatorer uden personaleledelsesmæssige beføjelser. Økonomiafdelingens organisatoriske opbygning er vist nedenfor. Intern organisation: 5

6 Økonomichefens primære ansvars- og arbejdsområder HK s nye økonomichef vil få ledelsesansvar i forhold til: Drift af kerneopgaverne (leverance, kvalitet og effektivitet) Udvikling af kerneopgaverne (leverance, kvalitet og effektivitet) Eksekvering under konstant forandring Personaleledelse: Trivsel (samarbejde, respekt, tillid, motivation) Kompetence- og karriereudvikling samt faglig sparring for samtlige medarbejdere Kultur- og forandringsledelse i henhold til HK s overordnede strategi Interessentledelse overfor HK s enheder, den politiske og den administrative ledelse samt overfor strategiske leverandører til afdelingen (Netcompany, bankforbindelser og revision) Indgå som et aktivt medlem af HK Administrations ledelsesteam. Der er desuden følgende driftsopgaver for økonomichefen: Porteføljemanagement og kredit- og driftsrammer. Økonomichefen har det faglige ansvar for budgettering, forecasting, opfølgning, regnskaber og rapportering. Ligeledes er økonomichefen ansvarlig for at videreudvikle opgaver i forhold til løbende strategisk og styringsmæssig support af ledelse og direktion samt sikre den fortsatte udvikling og effektivisering af økonomistyringen og den tilhørende systemunderstøttelse, herunder fokus på ledelsesinformation, forbedret sparring og opfølgning, udvikling af businesscases mv. Økonomichefen skal bidrage til at realisere HK s målsætninger og opnå tilfredse medlemmer. Det sker gennem tæt og frugtbart samarbejde med sektorer, afdelinger og andre enheder. Samarbejdet i organisationen er primært med den øvrige ledergruppe i HK Administration, Administrativt Lederforums medlemmer (ALF består af de øverste administrative chefer i HK s koncernenheder) og med økonomiansvarlige i sektorer og lokalafdelinger. Den nye økonomichef skal: Understøtte kerneforretningen via optimering af kvalitet og effektivitet i lønbogholderi, økonomi- og regnskabsservice, debitor-/kreditorstyring mv. Understøtte kerneforretningen via en strategisk tilgang til økonomi og styring Sikre, at afdelingen fungerer effektivt, harmonisk og er præget af et godt samarbejde Sikre, at økonomifunktionen leverer de aftalte ydelser Sikre lean og fortsat forenkling og optimering af organisationens processer Udvikle en proaktiv økonomifunktion Sikre, at medarbejdernes kompetencer sættes i spil i forhold til forretningen/kerneydelserne 6

7 Tilvejebringe sikre beslutningsgrundlag via troværdig og intelligent rapportering Forstå og fortolke organisationens mål og behov i forhold til controlling og rapportering Være en relevant strategisk sparringspartner for direktion, chefer og kunder. Økonomichefens faglige og personlige kompetenceprofil Den kommende økonomichef skal have stærke økonomiske kompetencer og solid erfaring med økonomistyring og regnskab i en kompleks organisation. Det forudsættes, at den nye økonomichef agerer på et strategisk grundlag og har fokus på at skabe en fleksibel og ressourcebevidst afdeling, hvor servicekulturen danner grundlag for et positivt samspil mellem de forskellige organisationsenheders forventninger, ønsker og behov. Økonomichefen skal desuden have en proaktiv tilgang til problemløsning og brænde for at gøre en forskel. Alle administrative funktioner udvikles og professionaliseres løbende. Innovativ tænkning skal således være i højsædet, samtidig er det vigtigt, at chefen til stadighed har fokus på sikker drift. Den kommende økonomichef skal medvirke til, at relationerne præges af et åbent, tillidsfuldt og konstruktivt samarbejde og samspil på alle niveauer. Økonomichefen er således samarbejdsorienteret, involverende, lyttende og anerkendende i sin ledelsesstil, der i øvrigt kendetegnes af en høj integritet. Stillingen kræver en solid regnskabsmæssig viden og erfaring, viden om og erfaringer med investeringer/porteføljeforvaltning samt forretningsforståelse og erfaring med strategisk økonomistyring. Dertil kræver stillingen lederevner, analytisk styrke, udviklingsgen, pragmatisme og politisk forståelse samt en kundeorienteret, samarbejdsorienteret og involverende tilgang. Økonomichefen er således en udpræget holdspiller og formår i konstruktivt samarbejde med ledere og medarbejdere at skabe tværorganisatoriske resultater via gode samarbejdsevner og tydelig kommunikation i skrift og tale. Som person er den kommende økonomichef en kompetent samarbejdspartner i alle led af organisationen gennem en ligefrem og ukompliceret kommunikativ stil. Økonomichefen har et stærkt ledelsespotentiale og erfaring i ledelse. Chefen har en holistisk tilgang til forretningsforståelse og præferencer for forandringer. 7

8 Den nye økonomichef er: Drevet af at lede frem for at løse opgaverne selv men tager selv fat, hvis nødvendigt Motiveret af at implementere og virkeliggøre forandringer I stand til at håndtere kompleksitet og bidrage til at reducere den Kommunikerende, inddragende og delegerende i sin ledelse Tilpas med at have mange bolde i luften med et eksekverende fokus Rolig, ligefrem og ukompliceret Proaktiv, besluttende og handlingsorienteret. Der stilles ikke krav om en bestemt uddannelsesmæssig baggrund, men det er en fordel, hvis den nye økonomichef er HD, cand.merc. eller cand.polit., gerne suppleret med en relevant og moderne ledelsesmæssig efteruddannelse, som til stadighed udvikles og holdes ved lige. Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå en omfattende ledelsestest hos MUUSMANN. 8