FORBUNDSSEKRETÆR HK DANMARK. København maj Jobprofil. gør god ledelse bedre GENITOR KØBENHAVN & AARHUS

Transkript

1 København maj 2019 Jobprofil FORBUNDSSEKRETÆR HK DANMARK GENITOR KØBENHAVN & AARHUS TLF CVR-NUMMER:

2 1. INDLEDNING HK har bedt Genitor om at assistere i forbindelse med rekrutteringen af en ny forbundssekretær. Job- og personprofilen er udarbejdet af Genitor og vil blive anvendt som en fælles forståelsesramme i forhold til stillingen og profilen for den nye forbundssekretær. Job- og personprofilen bygger på informationer fremkommet ved møde og interviews med udvalgte repræsentanter fra HK samt skriftligt materiale. Profilen indeholder uddybende informationer til interesserede kandidater og danner samtidig grundlag for at kunne vurdere kandidaters kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle, der på baggrund af stillingsopslaget samt job- og personprofilen overvejer at søge stillingen, er meget velkomne til at kontakte partner i Genitor, Martin Isenbecker på telefon med henblik på uddybende spørgsmål. 2. OM HK Struktur HK er med sine ca medlemmer Danmarks næststørste fagforbund. HK er et veldrevet fagforbund med en sund økonomi, der giver plads til udvikling. HK er organiseret i fire sektorer, der hver især forhandler overenskomster på deres område samt i syv afdelinger: HK HANDEL HK Kommunal HK/Privat HK Stat Der er syv lokalafdelinger: HK Hovedstaden HK Midt HK MidtVest HK Nordjylland HK Sjælland HK Sydjylland HK Østjylland HK har endvidere et stort antal landsdækkende, tværgående klubber og foreninger. Der er ca medarbejdere ansat i HK, hvoraf de 350 er ansat i forbundshuset. 2

3 Du kan læse mere om HK her: HK s A-kasse HK arbejder tæt sammen med HK s A-kasse, der er en selvstændig enhed med godt medlemmer. Læs mere om A-kassen her: HK s medlemmer Omkring 2/3 af HK s medlemmer arbejder med administrative opgaver, hvilket dækker over mange forskellige fagligheder og mange forskellige opgaver blandt medlemmerne. Andre medlemmer har salgsrelaterede og handelsrelaterede opgaver, og andre igen har mere tekniske opgaver som grafiker eller laborant. Fælles for de fleste er, at traditionelle HK-opgaver fylder mindre end tidligere. Mange HK ere spiller i dag en mere offensiv rolle på arbejdspladsen, hvor de fungerer som rådgivere og konsulenter, og de er ofte arbejdspladsens ansigt udadtil. Det stiller store krav til kommunikative og administrative evner. Langt de fleste medlemmer er i beskæftigelse, men HK har også mange medlemmer, som er under uddannelse. De er enten elever på skole eller er i praktik, eller de er studerende på en af de videregående uddannelser indenfor HK s område. Læs mere om HK s medlemmer her: HK s politiske indflydelse og mærkesager Allerede i 2005 afviklede HK sin støtte til Socialdemokraterne i forbindelse med folketingsvalget. Det er muligt for HK s medlemmer helt at fravælge at støtte politisk arbejde, hvis man som medlem ikke ønsker, at HK arbejder for politisk indflydelse. Men HK er fortsat en organisation, der er aktiv på den politiske scene for at sikre medlemmerne et bedre arbejdsliv. HK arbejder således for at forbedre alle aspekter af sine medlemmers arbejdsliv, og derfor har HK fokus på en række mærkesager: 3

4 Det nye arbejdsmarked Mere uddannelse Bedre arbejdsliv Flere job Dagpenge Læs mere om mærkesagerne her: Den politiske organisering HK s øverste myndighed mellem kongresserne er hovedbestyrelsen, som vælges på kongressen. Hovedbestyrelsen består af HK s daglige ledelse samt 39 medlemmer, der vælges i de syv afdelinger samt en repræsentant for HK Ungdom. HK Danmarks daglige ledelse udgøres af forbundsformanden, en næstformand samt de fire sektorformænd. HK s forretningsudvalg består af den daglige ledelse samt de syv afdelingsformænd. HK's sektorformænd udfører det faglige arbejde inden for forbundssektorernes områder, herunder information, kampagner og faglige forhandlinger. Forbundssektorformændene og bestyrelser vælges på sektorkongresserne. De øvrige faglige, politiske og administrative arbejdsopgaver, varetages af de afdelinger og sekretariater, der politisk hører under forbundsformanden og næstformanden. Læs mere om HK s politiske organisering her: Den administrative organisering i Forbundet HK Danmark har en række centrale afdelinger, som varetager overordnede og koordinerende opgaver for fællesskabet: Forbundssekretariatet fungerer som sekretariat for forbundsformanden, næstformanden, hovedbestyrelsen, daglig ledelse, chefgruppen og forretningsudvalget. Forbundssekretariatets overordnede rolle er af strategisk karakter, og de centrale opgaver er blandt andre udvikling af HK's faglige politiske strategier og af HK-organisationen, samt den overordnede styring af forbundets økonomi. Forbundssekretariatet har desuden ansvaret for relationerne til FH og for at arrangere HK's kongres. 4

5 HK Ungdom beskæftiger sig med uddannelse, karriereplanlægning, praktikpladser, personlig udvikling og faglige og politiske emner for medlemmer under 30. Medlemskommunikation og markedsføring varetager intern og ekstern kommunikation, markedsføring, medlemsfordele og HK Forsikring. Politik og Presse arbejder med presse og politisk interessevaretagelse på følgende områder: Faglige politiske emner, Vækst- og erhvervspolitik, Samfundsudvikling, Seniorpolitik, Det rummelige arbejdsmarked, Beskæftigelse og socialpolitik, Uddannelse og efteruddannelse, EU og globalisering. Analyse har fokus på forandringer i medlemmernes arbejdsliv, på udviklingen i HK's medlemspotentialer og følger tæt fremdriften i implementeringen af HK's mål. Afdelingen foretager erhvervs- og medlemsanalyser, udarbejder ledelsesinformation, lønstatistik og bistår ved HK s politikudvikling på udvalgte områder. Juridisk Kompetencecenter administrerer HK's medlemstilbud om gratis juridisk bistand til medlemmerne. Varetager arbejdsskadesager, arbejdsmiljø og civile arbejdsretlige sager og yder bistand til sektorerne i voldgifts- og afskedigelsesnævnssager. Kursusafdelingen har ansvaret for uddannelse af tillidsrepræsentanter, sikkerhedsrepræsentanter, bestyrelsesmedlemmer og MED- og SU-repræsentanter. Derudover varetager Kursusafdelingen relationerne til FIU. Driver HK's KURSUSsystem samt "Kurser på Mit HK". Udviklingsafdelingen samler de udviklingsopgaver, der går på tværs af a-kassen, administrationen og forbundssekretariaterne og også dem, der går på tværs af hele organisationen som f.eks. programmet HK Karriere og Uddannelse, Digitaliseringsstrategi og Medlemsrejsestrategien. HK Medlemsservice har ansvaret for en lang række af de områder, der relaterer sig til medlemskabet af HK og HK s a-kasse f.eks. til- og fravalg af efterlønsordningen, tilbagebetaling af kontingent og tilbagebetaling af efterlønsbidrag. Herudover behandler HK Medlemsservice medlemsklager og sikrer implementering af nye regler og lovgivning samt har ansvaret for MedlemsKontaktCenter (MKC). Endelig varetages interne, administrative opgaver af HK Administration med enhederne HR, Intern Service, IT og Økonomi. Den administrative organisering fremgår af nedenstående organisationsdiagram. 5

6 3. FORBUNDSSEKRETÆRENS ANSVARSOMRÅDE OG OPGAVER Forbundssekretæren ansættes af hovedbestyrelsen som sekretær for hovedbestyrelsen og forretningsudvalget. Forbundssekretæren er leder af forbundssekretariatet og er den øverste administrative chef i HK. Forbundssekretæren har dermed det overordnede ansvar for driften af HK Danmarks centrale afdelinger, jf. afsnit 2. Ansvarsområdet spænder derfor vidt: fra deltagelse i udvikling af fagpolitiske strategier over politisk interessevaretagelse til it-udvikling og -drift. Blandt de centrale opgaver for forbundssekretæren er at: Planlægge og styre den politiske ledelses opgaveportefølje (årshjul) Være bindeled mellem forbundets sekretariatsfunktioner og HK s politiske ledelse og koordinere den politiske service af HK s Daglige Ledelse, Forretningsudvalget og Hovedbestyrelsen 6

7 Sikre et gennemarbejdet grundlag for de politiske drøftelser Varetage samarbejdet med FH og andre samarbejdspartnere Ansvar for HK s kongres Lede samarbejdet på tværs af HK s sektorer og afdelinger, herunder samarbejdet i Chefgruppen (bestående af administrative chefer fra sektorerne, chefen for HK Administration og direktøren for HK s A-kasse) og Administrativt Ledelsesforum, ALF (bestående af chefgruppen samt kontorchefer fra afdelingerne) Lede ledere og chefer i forbundets sekretariatsfunktioner Tage initiativ til HK s strategiske kompetenceudvikling, herunder lederudviklingen Det forventes af den nye forbundssekretær, at han eller hun de første måneder vil investere betydelig energi i at lære organisationen både i forbundshuset og afdelingerne at kende. 4. FORBUNDSSEKRETÆRENS KVALIFIKATIONER OG KOMPETENCER HK lægger vægt på, at den nye forbundssekretær besidder en række formelle kvalifikationer (uddannelse og erfaring) og personlige/ledelsesmæssige kompetencer (i ikke-prioriteret rækkefølge): Vil brænde for HK s vision og mission som en væsentlig aktør i fagbevægelsen. Vil engagere sig i alle ansvarsområder og har et blik for, at en velfungerende drift er en forudsætning for, at der kan skabes politik og udvikling. Har betydelig ledelseserfaring. Erfaring med ledelse af ledere er en fordel. Spiller sine ledere gode, har en inddragende ledelsesstil og kan samtidig skære igennem, når det er nødvendigt. Forstår det samspil og den arbejdsdeling, der er mellem en politisk og en administrativ ledelse i et fagforbund. Trives med de logikker, der findes i en politisk ledet organisation. Erfaring fra at arbejde i en politisk ledet organisation er derfor en fordel. Er visionær, ambitiøs og har politisk tæft. Evner at finde en balance mellem at give med- og modspil til HK s politiske ledelse. 7

8 Vil sikre, at de politiske beslutninger føres ud i livet. Bevæger sig nemt mellem det strategiske og det operationelle niveau. Vil sikre, at der er styr på økonomien. Er struktureret og analytisk skarp. Kan overskue kompleksitet og omsætte det komplekse til noget, andre kan bruge. Er en dygtig kommunikator kan oversætte den politiske retning til noget, der giver mening for medarbejderne i forbundet. Er en tålmodig diplomat, der er kompromissøgende og kan bygge bro mellem mange forskellige interesser og positioner og kan få folk til at arbejde frem mod et fælles mål. Er rolig. Kan stå fast, også i modvind, og kan formidle sin ro til andre. 5. ANSÆTTELSESVILKÅR OG BETINGELSER Der tilbydes en attraktiv løn og pension og generelt gode ansættelsesvilkår. 6. ANSÆTTELSESPROCESSEN Genitor medvirker under rekrutteringen af den nye forbundssekretær. Du kan søge stillingen på Genitors hjemmeside under fanen Rekruttering ledige stillinger. Ansøgningsfristen udløber søndag den 2. juni Første samtalerunde afvikles den 12. juni 2019, mens anden samtalerunde afvikles den 21. juni Mellem de to samtalerunder gennemføres der et testforløb hos Genitor, hvor der også indhentes referencer efter aftale med kandidaterne. På Genitors hjemmeside finder du en nærmere beskrivelse af testforløbet. Forventet tiltrædelse er den 1. august