Økonomi- og administrationschef Danske Handicaporganisationer

Transkript

1 Stillings- og personprofil Økonomi- og administrationschef Danske Handicaporganisationer September 2019

2 Opdragsgiver Danske Handicaporganisationer Adresse Handicaporganisationernes Hus Blekinge Boulevard Taastrup Stilling Økonomi- og administrationschef Refererer til Foreningens direktør Ansættelsesforhold Ansættelse sker på en chefkontrakt. (Niveau ca kr. årligt + 17,1% pension) Ingen højeste arbejdstid Tiltrædelse 1. december 2019 eller snarest derefter. Yderligere oplysninger Konst. direktør Mette Müller Kristensen Telefon: Mail: mmk@handicap.dk eller Partner Thomas Bitsch Jørgensen Telefon: Mail: tbj@muusmann.com Annoncering Søg stillingen på Ansøgningsfrist Torsdag den 10. oktober 2019 kl. 12. Datoer for forløbet 1. samtaler: Mandag den 21. oktober 2019 Test: Onsdag den 23. oktober samtaler: Tirsdag den 29. oktober 2019 Se Danske Handicaporganisationers hjemmeside for yderligere information - 2

3 Kort om Danske Handicaporganisationer Velkommen til Danske Handicaporganisationer en stærk paraplyorganisation, som er et internationalt forbillede i kampen for rettigheder og muligheder til mennesker med handicap. Danske Handicaporganisationer (DH) blev grundlagt i Forholdene for mennesker med handicap var anderledes dengang. Ved at gå sammen i en paraplyorganisation skabte de danske handicaporganisationer muskler til at få indflydelse. I dag, 85 år senere, er meget nået, men der er stadig meget at gøre, både nationalt og internationalt. DH arbejder for, at hele samfundet engagerer sig i at indrette fællesskabet for alle. DH repræsenterer mennesker med alle typer handicap. Synlige og usynlige fra hjerneskade og gigt til udviklingshæmning og sindslidelse. Medlemmer Danske Handicaporganisationer har 34 medlemmer, der tilsammen repræsenterer ca medlemmer. Se medlemsorganisationerne på Repræsentantskabet Hver medlemsorganisation har to repræsentanter i Repræsentantskabet. Repræsentantskabet vælger Forretningsudvalget Forretningsudvalget Formand Thorkild Olesen Næstformand Sif Holst Fem medlemmer Antal medarbejdere 32 årsværk samt et stort antal frivillige i lokalafdelingerne Lokalafdelinger 98 lokalafdelinger efter kommunegrænser og fordelt på de 5 regioner 3

4 En sund økonomi og en god økonomistyring er en forudsætning for et uforstyrret fokus på at skabe resultater for medlemmerne. Det er lykkedes gennem en lang periode, og Danske Handicaporganisationer er i god gænge. Den nuværende chef for området går på pension efter 10 år i funktionen. Læs mere om Danske Handicaporganisationer på Økonomi Danske Handicaporganisationers økonomi tilvejebringes via kontingenter (25 tkr. pr. medlemsorganisation årligt), tips- og lottomidler (ca. 12,5 mio. kr. årligt) samt via salg af handicapkort og ledsagerkort (ca. 5 mio. kr. årligt). Foreningen har en god og solid økonomi med overskud på driften og en egenkapital på ca 93 mio, korrigeret for værdien af datterselskabet DH-ejendom Aps en nettoformue på ca. 6 mio. kr. Formuen forvaltes på et princip om forsigtighed og fuld information til ledelse og forretningsudvalg. Forretningsudvalget vedtager - efter høring i medlemsorganisationerne - Danske Handicaporganisationers budget og regnskab og modtager som led i den økonomiske styring kvartalsregnskab for Danske Handicaporganisationer samt orienteres om den økonomiske udvikling i DH Ejendom ApS, som ejer Danske Handicaporganisationers ejendom (domicilet i Høje-Taastrup). Økonomi- og administrationschefen deltager i møderne i forretningsudvalget. Danske Handicaporganisationers økonomiske konstruktion omfatter foreningen Danske Handicaporganisationer, anpartsselskabet DH Ejendom og foreningen HH-drift, der med alle lejere som medlemmer varetager driften af Handicaporganisationernes Hus. Dertil kommer de 98 lokalafdelinger, der er organiseret som økonomiske enheder under Danske Handicaporganisationer. Økonomifunktionen udarbejder budgetter og regnskaber for Danske Handicaporganisationer, DH Ejendom, HH-drift og ca. halvdelen af lokalafdelingerne. Den anden halvdel af lokalafdelingerne udarbejder selv regnskaber, men efter en fast skabelon. Alle lokalafdelingers regnskaber konsolideres ind i Danske Handicaporganisationers samlede regnskab. For DH Ejendom udarbejder Danske Handicaporganisationers revisionsfirma eksternt regnskab og skatteregnskab. Efter at have haft revisionsopgaven i udbud har Danske Handicaporganisationer netop indgået aftale med Deloitte om revision af hele koncernen. Ud over den ovennævnte interne økonomi har Danske Handicaporganisationer en betydelig projektøkonomi vedr. projekter i udlandet. Det er fortrinsvis DANIDA finansierede udviklingsprojekter, og DH s Globale Handicapprogram modtager årligt ca 43,5 mio. kr. 4

5 Danske Handicaporganisationer anvender hovedsageligt Navision som økonomisystem, men WINKAS anvendes også. Sekretariatet - den administrative organisation Foreningens administrative organisation kan illustreres således: Direktør Politik og Analyse (10 årsværk) Kommunikation og Organisation (5 årsværk) Økonomi og Administration (8 årsværk) Internationalt samarbejde (9 årsværk) Økonomi- og administrationschefen er chef for en afdeling med syv medarbejdere, herunder en teamleder. Teamlederen leder, med reference til økonomi- og administrationschefen, teamet Brugerservice, med i alt fire medarbejdere. Teamet står for salg af parkeringskort og ledsagerkort. Der er netop på dette område indført ny IT. Herudover varetager Økonomi- og administrationsafdelingen udarbejdelse af budgetter, regnskaber, budgetopfølgninger, ad hoc økonomiske analyser og udbud, HR opgaver (kontraktforhandlinger, lønindplacering, forhandling af husaftale), IT opgaver samt opgaver vedr. GDPR og informationssikkerhed. Det er desuden Økonomi- og administrationsafdelingen, der varetager opgaverne i hhv. DH Ejendom og HH drift (driftsselskab for Handicaporganisationernes Hus). Dette arbejde omfatter opgaver vedrørende ind- og udflytning, huslejeopkrævning, forbrugs- og driftsregnskaber mv. Der er tre medarbejdere i regnskabsafdelingen. Arbejdet i Danske Handicaporganisationer, og herunder også i Økonomi- og administrationsafdelingen, er præget af engagement, og af at medarbejderne hjælper hinanden og har en social og værdibaseret tilgang til hinanden. Resultatet heraf er en god kultur og høj anciennitet. 5

6 Danske Handicaporganisationer ledes af en chefgruppe, som består af direktøren, en politisk chef, kommunikationschefen, den internationale chef og økonomi- og administrationschefen. Chefgruppen varetager tværgående administrative koordineringsfunktioner og mødes hver 14. dag. Den administrative organisation opleves generelt som velfungerende. Væsentlige administrative spørgsmål kører igennem en af de fire chefer, inden de lander på direktørens bord. Der findes funktionsbeskrivelser for medarbejdere og chefer. Ansættelse og afskedigelse sker inden for rammerne af Personalepolitik for Danske Handicaporganisationer og Husaftale for Danske Handicaporganisationer. Økonomi- og administrationschefens hovedopgaver Økonomi- og administrationschefen leder Økonomi- og administrationsafdelingen. Ledelsesopgaven er en hovedopgave og omfatter udvikling af afdelingen og dens medarbejdere med en åben, anerkendende og værdibåret ledelsesstil, som korresponderer med kulturen og værdierne i organisationen og foreningen. Sammen med afdelingen skal chefen sikre, at Danske Handicaporganisationers økonomistyring og bogføring og anden administration, herunder HR, IT og informationssikkerhed, sker under iagttagelse af lovgivningens regler herom samt retningslinjerne fra direktør og forretningsudvalg. Økonomi- og administrationschefen forestår i det tidlige efterår udarbejdelsen af et budgetoplæg, som efterfølgende behandles i chefgruppen. Efter behandling i chefgruppen forelægges budgettet for Danske Handicaporganisationers forretningsudvalg, der skal godkende det. Herefter sendes det i høring hos Danske Handicaporganisationers medlemsorganisationer. Efter denne proces, som økonomi- og administrationschefen driver, har Danske Handicaporganisationer et budget. Det er økonomi- og administrationschefens ansvar at udarbejde kvartalsvise budgetopfølgninger og årsregnskaber for selskaber, nationale og internationale projekter og relevante lokalafdelinger. Chefen deltager i den forbindelse, på direktørens foranledning, i relevante møder i Forretningsudvalg mv. I chefgruppen er økonomi- og administrationschefen den økonomiske vagthund, der bringer økonomiske problemstillinger, ubalancer ift. budgettet eller lignende op, så der løbende og rettidigt foretages prioriteringer, omplaceringer og andre relevante handlinger. Desuden bidrager økonomi- og administrationschefen i lighed med de øvrige chefer til den samlede udvikling af organisationen. Sammen med chefen for internationalt samarbejde, og en dedikeret controller på dette område, sikrer økonomi- og administrationschefen at eksternt finansierede projekter afvikles og rapporteres som forudsat. Økonomi- og administrationschefen er således involveret i administrationen af Handicappuljen, som Danske Handicaporganisationer administrerer for udenrigsministeriet/ DANIDA. Gennem Handicappuljen kan handicaporganisationer få støtte til projekter, der støtter 6

7 udviklingen af levende, repræsentative og inkluderende handicaporganisationer i udviklingslandene, der er i stand til at fremme gennemførelsen af FN s handicapkonvention og kæmpe for lige vilkår for mennesker med handicap. Udover ovenstående sikrer økonomi- og administrationschefen den løbende ejendomsadministration af ejendommen Handicaporganisationernes Hus. Desuden varetager økonomi- og administrationschefen opgaver indenfor løn og HR, idet lønudbetaling, lønindplacering, indgåelse af ansættelseskontrakter, udarbejdelse af husaftale mv. henhører under Økonomi- og administrationsafdelingen. Økonomi- og administrationschefen er desuden systemejer vedrørende Danske Handicaporganisationers IT systemer. Endeligt varetager chefen opgaverne omkring GDPR og informationssikkerhed, herunder opgaver i forbindelse med GDPR og informationssikkerhed i lokalafdelingerne. Medarbejderne i Økonomi- og administrationsafdelingen varetager selvstændigt og erfarent hovedparten af driftsopgaverne. Økonomi- og administrationschefen varetager selv en betydelig del af opgavevaretagelsen vedr. budgetarbejdet og rapporteringsdelen af regnskabsarbejdet, herunder samarbejdet med revisionen. Økonomi- og administrationschefens ledelsesmæssige, faglige og personlige kompetencer Den nye økonomi- og administrationschef skal drive en velfungerende organisation videre. Der er således behov for evolutionær tilgang. Samtidigt er der udviklingspotentialer, der skal forfølges, blandt andet vedrørende sammenlægning af IT systemer mv. Økonomi- og administrationschefen skal formå selvstændigt at tage ansvar for, at økonomiområdet og øvrige ansvarsområder varetages professionelt og gnidningsfrit Den kommende chef skal have en administrativ baggrund med økonomi og økonomistyring som rød tråd i karrieren og hertil en relevant akademisk uddannelse. Dertil kommer en solid og dokumenteret erfaring som leder. Ud over stærke kompetencer inden for økonomi, herunder erfaring med budgetprocesser, regnskabsaflæggelse og projektøkonomi, skal økonomi- og administrationschefen have kompetencer inden for og erfaring med HR, IT og informationssikkerhed. Som leder er økonomi- og administrationschefen empatisk, tilgængelig, anerkendende og optaget af medarbejdernes og afdelingens velbefindende. I sit værdisæt skal Økonomi- og administrationschefen matche de værdier, der kendetegner Danske Handicaporganisationer. Den nye chef skal kunne forstå og fungere i kulturen i en medlemsstyret interesseorganisation og i ledelsesfunktionen i en professionel paraplyorganisation med mange hundrede frivillige. 7

8 Økonomi- og administrationschefen forventes samtidigt respektfuldt at kunne udfordre og drive en løbende forbedring af processer og en løbende udvikling af økonomistyring, HR, digitalisering og informationssikkerhed samt Danske Handicaporganisationer i almindelighed. Chefen skal både være proces- og resultatorienteret samt have en pragmatisk, samarbejdsorienteret og uhøjtidelig tilgang til andre, herunder til medlemmer, medarbejdere, chefkolleger og de mange frivillige. Disse egenskaber skal skinne igennem i samspillet med de øvrige lejere i Handicaporganisationernes Hus samt i samspillet med medlemsorganisationerne og deres økonomifunktioner. Andet Der venter den nye økonomi- og administrationschef en arbejdsplads tæt ved Høje-Taastrup Station i verdens mest tilgængelige kontorhus. Et præmieret nyt byggeri, der huser mange andre organisationer. Kandidater til stillingen skal være indstillede på at gennemgå en omfattende ledelsestest hos MUUSMANN. 8