Økonomidirektør Landbrug & Fødevarer Øst

Transkript

1 Stillings- og personprofil Økonomidirektør Landbrug & Fødevarer Øst August 2019

2 Opdragsgiver Landbrug & Fødevarer Stilling Økonomidirektør Refererer til CFO Ansættelsesforhold Ansættelse sker på kontrakt. Der vil være forlænget opsigelse med 3 måneder til hver part udover prøveperioden. Ansættelsesprocedure Ansøgningsfrist: 1. september 2019 Søg stillingen på 1. samtale: 17. september 2019 i København Test: 19. september 2019 i København 2. samtale: 30. september 2019 i København Kandidatpræsentation: Primo oktober 2019 Tiltrædelse: 1. januar 2020 Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til Adm. direktør Lars Muusmann, tlf

3 Kort introduktion Landbrug & Fødevarer er en stor, stærk og toneangivende interesseorganisation med omfattende erhvervsaktiviteter i hele landet. Nettoomsætningen er over 2 milliarder kr., og kravet til økonomistyringen er professionalisme og værdiskabelse. Organisationen opererer med en geografisk opdeling på økonomiområdet, hvor to direktører varetager forskellige opgaver i hhv. Vestdanmark og Østdanmark under reference til organisationens CFO. Hertil kommer Danbred A/S, der er organiseret med egen økonomi og beliggende i Herlev. Den nye økonomidirektør for Landbrug & Fødevarer Øst indgår således i den ledelsestrio, der udgør økonomiområdets øverste ledelse. Under sig har den nye direktør et ledelsesniveau med en regnskabschef og en økonomichef. Økonomiområde Øst har en stab på ca. 40 medarbejdere. Bogholderifunktionerne for hele Landbrug & Fødevarer er for nyligt blevet samlet i København. Det er tilsvarende i København, at rapporteringer samles og konsolideres for hele organisationen. Organisationen arbejder ambitiøst med ledelse og organisationsudvikling ud fra et ledelsesfundament og et værdigrundlag. Det forventes, at den nye økonomidirektør tager aktivt del heri. Økonomidirektørens ledelsesopgave vil dog mere bære præg af faglig opgaveledelse end af omfattende personaleledelse. Der søges en moden og erfaren leder med en involverende ledelsesstil, og som har evnen til at lede gennem ledere. På økonomiområdet skal den nye direktør have pondus og viden til at skabe løbende forbedringer og samordne tilgange, metoder og IT-systemer på tværs af organisationen. Koncernøkonomi & Service er i gang med en omfattende opgradering af hele systemlandskabet, hvor 10 systemer aktuelt er under implementering. Det er en fordel, hvis økonomidirektøren har indblik i forskellige systemmuligheder og kan se det langsigtede effektiviseringspotentiale i øget anvendelse af robotteknologi. Driften betyder meget, og særligt på regnskabsområdet er der behov for et styrket ledelsesmæssigt fokus. Forretningsorientering og godt købmandskab er nøgleord for direktørens virke. Direktøren skal have tydelige netværkskompetencer, styr på interesse- og interessenthåndteringen samt stærke kommunikations- og formidlingskompetencer. Der er tale om en stilling, der fordrer en betydelig arbejdskapacitet. 3

4 Landbrug & Fødevarers overordnede organisation ses nedenfor. Koncernøkonomi Øst og koncernøkonomi Vest hører under Koncernøkonomi og Service. Adm. Direktør Koncernledelsessekretariat Koncernøkonomi og Service Koncern HR og organisationsudvikling SEGES Virksomhed og Marked Politik og Kommunikation Organisation for Koncernøkonomi ØST Koncernøkonomi Øst Regnskab Økonomi 4

5 De økonomifaglige ansvarsområder og opgaver Landbrug & Fødevarer arbejder strategisk med at øge værdiskabelsen for medlemmerne. Det handler om medlemsservice, politisk interessevaretagelse, uddannelse og viden, aktivt samspil med andre dele af erhvervslivet, etablering af partnerskaber, branding af erhvervet samt en række kommercielle aktiviteter. Organisationen vil være modig og dagsordenssættende, leverancestærk og troværdig og dermed gøre en forskel. En arbejdsmåde, der smitter af i hele organisationen, også i økonomifunktionerne. For at understøtte, at organisationen opnår sine mål, skal økonomidirektøren medvirke til at sikre, at beslutninger træffes på et solidt og konsolideret økonomisk grundlag. Det kan kun lykkes med et økonomifagligt overblik, analytisk styrke og tæt og tillidsbaseret samarbejde i Koncernøkonomi og Service og med fagdirektørerne og lederne. Ekstern rapportering skal løbende udvikles, og det skal sikres, at den til stadighed matcher de gældende lovgivningsmæssige krav. Internt ønskes og prioriteres, at ledelsesinformationen styrkes. En vigtig opgave bliver at sikre og optimere en effektiv daglig og løbende økonomistyring. Det involverer økonomiteamet, som står for budgetarbejdet, og regnskabsteamet. Økonomidirektøren forventes ikke selv at have den regnskabsmæssige kompetence i dybden men har indsigt og styrke i den faglige ledelsesrolle, som er en væsentlig opgave. Direktøren har ansvar for at skabe en kultur, hvor styring, involvering og service balanceres i det rette mix, så økonomifunktionen fungerer som lige dele rådgiver og kravstiller. Økonomidirektøren skal på sine ansvarsområder sikre, at controllingen er forretningsunderstøttende, effektiv, respekteret for sin værdiskabelse og præget af velfunderet faglighed. Der vil ofte være tale om, at controllingen omfatter særlige økonomiske konstruktioner som fonde, foreninger, selskaber og projekter, hvor der kan være mindre erfaring på fagområdet. Her skal økonomifunktionen være i stand til at træde til og fungere som den sikre hånd og det faglige fyrtårn. På baggrund af controllingen og i samspil med den samlede økonomifunktion skal direktøren være garant for, at de månedlige rapporteringer til direktion og formandskab er informative og retvisende. Landbrug & Fødevarer er en forening dannet gennem fusion, og foreningens sektoropbygning bevirker, at det er vigtigt at økonomifunktionen har styr på hvor pengene kommer fra, og hvor de bliver brugt. Økonomidirektøren sikrer sammen med sine chefer og medarbejdere det talmæssige og skriftlige materiale. Præsentationer foretages hovedsageligt af foreningens CFO. Det er ikke sådan, at der på økonomiområdet er behov for en større, radikal forandring. Området er som udgangspunkt velfungerende. Opgaven er at sikre videreudvikling og optimering indenfor den nuværende struktur samt at samordne systemer og tilgange. Særligt valg og implementering af et nyt AIS (Accounting Information System) - på tværs af hele organisationen - er i fokus. Tidligere har Øst og Vest fungeret som adskilte enheder, men nu er en øget integration sat på dagsordenen. I arbejdet med AIS vil den tidligere, meget erfarne økonomidirektør bidrage fra en seniorstilling. Seniorstillingen omfatter også ansvaret for styring og drift af foreningens ejendomme. 5

6 Økonomidirektøren har det strategiske ansvar for sammensætningen af finansieringskilderne i foreningen. Opgaven for økonomidirektøren er ikke at skabe økonomisk vækst og overskud, men derimod at sikre mest mulig aktivitet inden for den givne økonomiske ramme. Der er således i høj grad tale om en bevillingsøkonomi, hvor særligt budgetprocesserne har strategisk betydning og politisk bevågenhed. En succesfuld opgavevaretagelse fordrer, at der etableres et godt samarbejde med økonomidirektøren i Landbrug & Fødevarer Vest. De to økonomifunktioner i Øst og Vest er ikke ens. Økonomifunktionen i Vest håndterer en betydelig økonomisk volumen på en række relativt ensartede områder gennem stærke processer. Økonomifunktionen i Øst har i højere grad forskelligartede og mere politisk-strategisk orienterede opgaver. Det drejer sig fx om konsolidering og udformning af økonomirapporteringer og regnskaber, budgetprocesser samt håndtering af økonomi for en række forskellige juridiske enheder (fonde, foreninger og selskaber). Landbrug & Fødevarers bogholderi er samlet i Øst. Dermed er der tillige med ca. 40 medarbejdere i Øst og ca. 10 i Vest en betydelig forskel i antallet af medarbejdere. Økonomifagligt spænder opgaverne vidt i den funktion, som økonomidirektøren er ansvarlig for: Ansvar for koncernopgaver (budgettering, finansiering, årsregnskab, mv.) og daglig drift og ledelse af Koncernøkonomi Øst Bogholderi inkl. løn, også for et stort antal datterselskaber, tilsynsfonde og foreninger, hvoraf flere kendetegnes af en tilskudsøkonomi med særlige rapporteringskrav Løbende økonomistyring og ledelsesrapportering (måneds- og kvartalsopfølgninger mv.) Løbende controlling med særligt fokus på projektøkonomi Budgetprocesser, hvor evnen til at begå sig i et politisk ledet system er vigtig Ekstern rapportering og regnskabsaflæggelse Ansvar for skat (i samarbejde med økonomichef) Finansiering (i samarbejde med økonomichef) Rådgivning af og sparring med funktionsdirektører. Økonomidirektøren er personaleleder for to direkte chef-referencer og har ansvar for at udvikle teamet og ledelsen. Sammen med økonomidirektøren for Vest og organisationens CFO er direktøren desuden ansvarlig for at udvikle den samlede økonomifunktion. Samlet set er der tale om en fagligt stærk økonomifunktion, hvor der i løbende dialoger findes og afstemmes arbejdsdeling, retning og prioritering af indsatser. Der ligger en særlig opgave i, sammen med økonomidirektøren for Vest, at opnå fælles fodslag på en række væsentlige områder som fx IT-systemer, metoder, processer og arbejdsgange. Der venter den nye økonomidirektør en særdeles spændende og fagligt udfordrende opgave i samarbejde med mange dygtige og engagerede kolleger. Ledelsesmæssige og personlige kvalifikationer Den nye økonomidirektør skal have erfaring med ledelse af ledere og skal herudover trives med faglig ledelse af det samlede område i samarbejde med de to fagchefer. Ledelseserfaringen skal 6

7 gerne være erhvervet i organisations-/foreningsverdenen eller fra andre politisk ledede organisationer. I de tidligere positioner skal den nye økonomidirektør have dokumenteret betydelige resultater, hvor direktøren nu er klar til et nyt langsigtet samarbejde. Der søges således en moden og erfaren person med en sikker hånd på rattet og med det lange lys på. Samtidig er der behov for en relativt konservativ profil, der snarere motiveres af videreudvikling af de bestående rammer mv. end af at være first-mover med innovation af systemer og processer. Direktøren skal være en stærk og synlig person, som trives i ledelsesrollen, som agerer med autoritet og besidder naturlig og positiv gennemslagskraft. Direktøren skal være udadvendt og handlekraftig uden behovet for at sætte sig selv i centrum. Derved fremstår direktøren uformel, empatisk og rolig i samspillet med andre og formår med disse kendetegn at håndtere mange forskellige interessenter. Synlighed og evnen til at kommunikere skal være repræsenteret i profilen sammen med en god portion politisk tæft. Evnen til at begå sig politisk er formentlig erhvervet i en anden organisation eller i den offentlige sektor. Faglig styrke med stærke analytiske evner er vigtig. Den nye direktør skal kunne se bag om tallene og forudse og håndtere risici og konsekvenser, hvis det går galt, ligesom en veludviklet ansvarsfølelse for, at der er styr på tallene, skal være tydelig i direktørens kompetenceprofil. Betydelig systemforståelse og IT-kendskab er vigtigt og sammenholdes med blik for løbende forbedringer og digitaliseringsmuligheder på økonomiområdet. Direktøren skal således have erfaring og kvalifikationer til at kunne være garant for, at der er styr på budgetlægning, løbende opfølgning og ledelsesrapportering, ekstern regnskabsaflæggelse og revision samt projekters fakturering, styring og økonomi. Samtidig er det væsentligt, at økonomidirektøren forstår at oversætte og formidle komplekse tal på en forståelig måde. De skriftlige og mundtlige kommunikative kompetencer skal således være tydelige. Direktøren skal være i stand til at balancere økonomifunktionens kontrollerende og styrende opgaver med enhedens service- og rådgivningsmæssige opgaver. Det er vigtigt, at direktøren har egenskaber, der kan bidrage til at skabe en god samarbejdskultur i teamet, i ledelsen og i organisationen som helhed. Den nye økonomidirektør skal således være kendetegnet ved: Autoritet, erfaring og selvtillid uden at være positionerende Høj arbejdskapacitet og stor fleksibilitet God portion tålmodighed Stor vedholdenhed Loyalitet, der er afbalanceret under de gældende kompetence- og ansvarsforhold 7

8 Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemføre en omfattende ledelsestest hos MUUSMANN. 8