Rekruttering af afdelingsleder til Afdelingen for Kommunale Ejendomme. Teknik og Miljø, Herning Kommune. Job- og kompetenceprofil

Transkript

1 Rekruttering af afdelingsleder til Afdelingen for Kommunale Ejendomme Teknik og Miljø, Herning Kommune Job- og kompetenceprofil

2 1. Baggrund: Herning Kommunes Teknik og Miljøforvaltning søger ny afdelingsleder for Kommunale Ejendom- me. Baggrunden for opslaget skyldes at den hidtidige leder har søgt nye udfordringer efter 8 år. Afdelingen er placeret i Center for Ejendomme, Veje og Administration - et af i alt fire centre i Teknik og Miljø i Herning Kommune. En forholdsvis ny, men veletableret organisationsstruktur, som blev implementeret med baggrund i en organisationsanalyse i Kommunale Ejendomme arbejder sammen i et uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor der lægges vægt på at have en positiv indgangsvinkel til kolleger og kunder. Tilfredse kunder er eksistensgrundlaget. Kommunale Ejendomme fungerer som bygherrerådgiver/projektleder for Herning Kommunes fag- forvaltninger, derfor er det absolut nødvendigt, at der arbejdes professionelt med stor sikkerhed i forhold til udbudsregler og udbudsprocedurer, og kontrahering samt den byggeadministrative sagsbehandling. Den løbende vedligeholdelse af kommunens ejendomme og udlejningsejendomme, bliver ligele- des håndteret i kommunale ejendomme. Afdelingen har f.eks. et større energirenoveringsprojekt i gang, som løber over de næste 2-3 år. Rådhusadministrationen (servicefunktion for Rådhuset) er også forankret i kommunale ejendom- me. Kollegaerne støtter op om hinanden og sætter pris på en uformel omgangstone, hvor humor er højt værdsat. Der er stor udfoldelsesfrihed til løsning af opgaverne, og det foregår i en tæt dialog med kunderne. 2. Organisation, vision og værdigrundlag Herning Kommune har valgt at organisere sig i en struktur bestående af fem fagforvaltninger, nemlig Børn og Unge, Social, Sundhed og Beskæftigelse, Teknik og Miljø, By, Erhverv og Kultur og Økonomi, Personale og Borgerservice, hvis direktører sammen med Kommunaldirektør Lone Lyr- skov udgør direktionen for Herning Kommune. Se organisationsplan for Herning Kommune Byrådets vision for Herning Kommune: - Kommunen, hvor borgeren sættes i centrum gennem åbenhed, nærhed og en levende de- mokratisk dialog. - Kommunen, der udfolder sig livligt og dynamisk som et regionalt kraftcenter, der tør gå nye veje - Den effektive kommune, som er kendetegnet ved udvikling, sikker drift, høj grad af fleksibi- litet og et fokus på menneskelige værdier.

3 Til at understøtte visionen har direktionen udpeget 4 kerneværdier: Professionalisme God dømmekraft Udfoldelsesfrihed Økonomisk sans Se en uddybende forklaring af visionen og værdibegreberne 3. Herning Kommune og Teknik og Miljø Herning Kommune er befolkningsmæssigt landets 12. største kommune med ca indbygge- re. Til at betjene borgerne er der i kommunen ansat ca medarbejdere fordelt på administra- tion og institutioner heraf 350 i Teknik og Miljø. Herning Kommune har stor fokus på at vedligeholde kommunens m2 ejendomme, og der er er et stort ønske om at sikre den kapital, som er bundet i ejendommene. Samtidig sker der en konstant udvikling i ejendomsporteføljen. I 2014 ibrugtages f.eks. et nyt bibliotek, Fuglsangsø Ple- jecenter og der påbegyndes etablering af et nyt 50 meter svømmebassin. Samlet er der i øjeblikket bygge- og anlægsprojekter i gang for ca. 400 mio. kr. I Herning Kommune er der altid en ny ide i proces! Visionen om at være et regionalt kraftcenter bygger videre på en tradition, som egnen og byen al- lerede er landskendt for, nemlig et vækstområde for erhvervsliv, uddannelse og kunst, som her finder trivsel, udtryksformer og et format, som overrasker og imponerer. Der er i Herning en iøjne- faldende lyst til altid at afsøge nye muligheder og at gøre det i stor skala. Herning Kommune kan nås med overkommelig transporttid fra store dele af Jylland gennem et veludviklet vejnet, som er blevet kraftigt udbygget de seneste år. Teknik og Miljø- forvaltningen i Herning Kommune er organiseret i 4 centre: Center for Ejendomme, Veje og Administration Center for Natur, Miljø og Byggeri Center for Brand og Redning Center for Drift og Service Forvaltningen hører til på fire adresser. Kommunale Ejendomme har adresse på Herning Rådhus, Enghavevej i Herning midtby. Afdelingen varetager en bred portefølje af opgaver blandt andet: Betjeningen af det politiske system i sager der vedrører vedligeholdelse af kommunens ejendomme, nye anlægsprojekter mv.

4 Bygherrerådgivning i forbindelse med anlægs- og vedligeholdelsesprojekter Energioptimeringsprojekter i kommunale bygninger Rådhusadministration (servicefunktion på Rådhuset) herunder pedelfunktion Vedligeholdelse af kommunens udlejningsejendomme Afdelingens medarbejdere har en meget bred faglig baggrund med kompetencer og stor erfaring inden for bygherrerådgivning og bygningsvedligeholdelse. 4. Afdelingslederens ansvarsområder Lederen har det overordnede ansvar for Personaleledelsen af 18 medarbejdere i Kommunale Ejendomme i samspil med en faglig koordinator for de opgaver der omhandler vedligeholdelsesopgaver. Koordinering og styring af bygge- og anlægsprojekter for hele kommunen. At udbrede kendskabet til afdelingens ydelser hos relevante interessenter Økonomien på området Ledelsen af en række tværgående udviklingsforløb og projekter på tværs af Teknik og Miljø- forvaltningen og andre forvaltninger. Sammen med det øvrige ledelsessystem at sikre udvikling og effektivitet i opgaveløsningen ved benchmarking af ressourceforbrug, gennemløbstider, m.v. med andre sammenlignelige kommuner. 5. Afdelingslederens faglige kompetencer I forhold til at sikre, den faglige varetagelse af jobbet, ledes der efter en kandidat med følgende faglige profil: Ledelseserfaring (personale- og budgetansvar) gerne fra en politisk ledet organisation og gerne med gennemført lederuddannelse. Erfaring med ledelse af tværgående projekter og udviklingsforløb (f.eks. organisationsud- vikling, personaleudvikling). Gerne kendskab til området gerne underbygget med relevant uddannelse og erfaring. Har sans for at arbejde og tænke forretnings- og markedsorienteret med et strategisk af- sæt Har sans for netværkspleje, samt inddragelse og samarbejde med forskellige interessent- grupper Økonomisk indsigt og erfaring med overordnet økonomistyring God kommunikator i tale og skrift Gode forhandlingsevner Kendskab til generelle administrative arbejdsprocesser og sagsgange, herunder IT- og digi- taliseringsprocesser.

5 6. Afdelingslederens personlige kompetencer Som leder af afdelingen lægges der vægt på den kommende leders evner til at udøve synlig, nær- værende og kulturskabende ledelse, hvorfor der lægges særligt vægt på følgende personlige kom- petencer: Troværdig og tillidsvækkende Lyttende og delegerende Evne til at implementere og skabe resultater Evne til at spotte forretningsmæssig synergi Innovativ og nytænkende Ser helheder og de store linjer frem for detaljen Humoristisk og uhøjtidelig Evner at træffe beslutninger, stå fast og skære igennem Robust og stærk personlighed, der bevarer ro og saglighed under pres Anvender dialog for at sikre sammenhængskraft i organisationen 7. Jobprofilens formål og tilblivelse Succes i lederjobbet forudsætter, at arbejdspladsen og den nyansatte leder har et fælles billede af de forventninger, der skal indfris. Derfor er udarbejdelsen af jobprofilen en vigtig del af en god an- sættelsesproces. Denne jobprofil er skrevet med udgangspunkt i de udfordringer og muligheder der er opstået på baggrund af en dialog i ansættelsesudvalget, der består af Centerchef, lederkolleger og medarbej- derrepræsentanter fra Teknik og Miljø. 8. Ansøgerens vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede i stillingen er velkommen til at kontakte Centerchef for Ejendomme, Veje og Administration Jacob Philipsen for en drøftelse af ansøger og dennes match med jobprofilen, lige- som spørgsmål til denne også kan rettes til ovennævnte. Alle henvendelser behandles fortroligt og kan rettes til Centerchef Jacob Philipsen Torvet 7400 Herning / admjp@herning.dk

6 Der kan desuden hentes relevante oplysninger om Teknik og Miljø forvaltningen på Herning Kom- munes hjemmeside på 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Kommunens HR- afdeling bistår ansættelsesudvalget gennem processen. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompe- tencer, som er beskrevet i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har følgende grundlag for vurderingen af ansøgerfeltet: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra samtalen Et resume af den profiltest, der udarbejdes af Herning Kommunes HR- afdeling. Resultatet af referencetagningen, som indhentes telefonisk af Centerchefen hos ansøge- rens medarbejdere, kolleger og leder. Referencerne indhentes kun efter aftale med ansø- geren og først efter samtalen. Ansøgere kan læse mere om profiltesten på Løn- og ansættelsesforhold Stillingen aflønnes i henhold til Aftale om aflønning af ledere. Samlet lønindplacering forhandles i henhold til bestemmelserne om lokal løndannelse. 11. Tidsplan for ansættelsen Ansøgningen sendes til via Herning Kommunes rekrutteringssystem under job i kommunen og skal være fremme senest søndag d. 19. januar Ansættelsesudvalget træffer herefter beslutning om, hvem der skal indkaldes til samtale, og der udsendes besked til kandidaterne samme dag. Samtaler afvikles fredag d. 24. januar 2014.