KVIK processen på Det Jyske Musikkonservatorium 06/07. Ved koordinator Keld Hosbond

Transkript

1 KVIK processen på Det Jyske Musikkonservatorium 06/07 Ved koordinator Keld Hosbond

2 Formål med præsentation. At vise hvordan DJM har brugt KVIK sammen med andre tiltag. At fortælle om fordele og udfordringer ved KVIK 3. At lægge op til diskussion om KVIK og kvalitetsudvikling generelt

3 Baggrund Facts om Det Jyske Musikkonservatorium Institution under Kulturministeriet 300 studerende Ca 0 ansatte heraf mange timelærere Kunstnerisk personale Mange interne kulturer (klassisk, rytmisk, elektronisk, TAP, DJØF..) Det Jyske Musikkonservatorium har som statsinstitution under Kulturministeriet til opgave at varetage den højeste uddannelse i musik og musikpædagogik og i øvrigt bidrage til fremme af musikkulturen i Danmark. Konservatoriet skal endvidere udøve kunstnerisk og pædagogisk udviklingsvirksomhed og kan drive videnskabelig forskning inden for sine fagområder.

4 Beslutning om KVIK P-dag Kvalitetsudvalg Selvevaluering KVIK værktøj Et bedre DJM!!! P-dag Nedsættelse af fokusgrupper Skabelse af Udviklingstræ Prioritering af indsatsområder

5 P-dag - Dagens program 09.00: Fællessang og Introduktion til dagen 09.5: Ekstern oplægsholder: Madeleine Røn Juul: Fisken på disken!. 0.00: Oversigt over kvalitetsmålinger på DJM 0.30: Pause 0.45: Ledelsens reaktioner og visioner på baggrund af kvalitetsmålingerne.30: KVIK : Baggrund og metode ved KVIK-konsulent Erik Kristiansen.00: DJM byder på frokost i kantinen.45: Gruppearbejde med udgangspunkt i KVIK modellen. Deltagerne fordeles i 8 grupper. 4.00: Kaffe og kage 4.5: Musikindslag ved Anne Øland 4.30: Opsamling på gruppearbejdet: kort fremlæggelse fra hver gruppe 5.30: KVIK : Hvordan forløber processen på DJM?, næste Personaledag 5.50: Fællessang 6.00: Slut

6 Kvalitetsmålinger DJM Ad hoc evalueringer Beskæftigelsesanalyse Kandidatundersøgelse UVM Kvalitet DJM APV Evaluering 06 Evaluering 05

7 KVIK modellen se vejledning side 6

8 Oplæg til Gruppearbejde. Vælg ordstyrer (ikke ledelsesrepr.). Vælg referent (der noterer på ark) 3. Vælg temaer fra KVIK vejledningen, som I vil arbejde med (et indsatstema og et resultattema) 4. Tag udgangspunkt i vejledningens spørgsmål oversæt dem selv til DJM-sprog 5. Noter stikord på store ark, ark for Hvad har vi gjort godt (styrker), og ark for Hvad kan vi gøre bedre (forbedringer) 6. Gør det samme for det andet tema I vælger. NB! Det er vigtigt at I når både at diskutere et indsats og et resultattema!

9 Resultater af gruppearbejde P-dag Bord 3 Styrker Vi skaber rammer hvor de studerende kan byde ind, fx omkring koncerter Individuel kontakt til de studerende -nærhed Ift omverdenen: Praktik, koncerter, projekter det er vigtigt (både for os og omverdenen) Forbedringer Vi vil gerne have et formaliseret samarbejde mellem faggrupperne At der bliver et frirum til spontane ting, der kan opstå Vi stiller ikke spørgsmålet: Hvad vil du lære? Udnytte mulighederne ved musikhusplaceringen optimalt udadvendt at få Århus sat på landkortet som et musikalsk centrum Bord 4 Styrker Studenterråd Den dialog der er mellem lærerne og de studerende Forbedringer Formaliser den evaluering der finder sted At møde kandidaterne Specificering af hvad vi forventer af TAP erne

10 Selvevalueringsfasen tiviteter/kvik/index.php Det udvidede kvalitetsudvalg KVIKgruppen KVIK værktøjet introduktion og igangsættelse De tusind udfordringers land se mails!!! Opsamling store data-mængder!

11 P-dag DJM s. Personaledag - Musikhuset Aarhus Hvornår: Tirsdag den 4. november 006, kl Hvor: Kantinen, Musikhuset Aarhus Hvem: Alle fastansatte (TAP, lærere, ledelse) samt de timelærere der ønsker at deltage Hvorfor: At følge op på KVIK-processen og i fællesskab at nå frem til hovedprioriteterne for udvikling af DJM de kommende år. Program Morgenmad Velkomst og morgensang Gennemgang af KVIK-resultater runde gruppearbejde drøftelse af KVIKs gruppens resultater og herefter arbejde med udviklingstræ 0.30 Pause 0.45 Opsamling opbyggelse af DJMs fælles udviklingstræ og valg af vigtigste prioriteter.45 Frokost.30 Rundvisning i det nye konservatorium som det ser ud lige nu runde gruppearbejde opdeling i prioritetsområder 4.30 Opsamling 5.30 Slut

12 P-dag Første gruppearbejde ( tema pr gruppe). Vælg ordstyrer evt et medlem af KVIK-gruppen. Læs KVIK-gruppens kommentarer til jeres tema igennem 3. Diskuter udsagnene og suppler med jeres egne tilføjelser 4. Lav tema-udviklingstræ med grene og undergrene 5. Hvis I synes der skal flere hovedgrene på, så gå op til Keld 6. Skriv jeres tema-udsagn på gule sedler, som kan klistres på det store DJM-udviklingstræ 7. Gør klar til en kort fremlæggelse, hvorunder I klistrer jeres gule sedler på træet

13 TALENTPLEJE Mere fleksibilitet på BA instrument/ pådagogik Fokus på andre kulturer inden for klassisk område m.m. KVALITET I UDDANNELSE ADMINISTRATIVT SAMARBEJDE AFTAGERE MUSIKHUS MARKEDSFØRING ENTREPRENØR-EVNE Iværksættere egen personlig manager Der skal dækkes huller i instrumentgrupperne m.m. 5 Offentliggørelse af FOKUprojekter m.m. Har musikskolerne selv evalueret (behov) Andre muligheder for netværks etablering skal udbydes aktivt Øget fokus på rekruttering 0 Øget fokus på at skabe mere attraktive stillinger m.m. Fleksibilitet i studieordning EKSTERNT SAMARBEJDE Samarbejdet i Musikhus skal styrkes fra nu af SAMARBEJDE MED MUSIK- FAGLIGE MILJØER M.V. Fødekæden muligheder på gymnasier og folkeskolen Øget dialog Styrke samarbejdet med arbejdsmarkedet med musikfaglige/ andre kunstneriske miljøer Interne åbent hus arrangement for DJM s forskellige fagligheder Mulighed for tættere fagligt samarbejde m.m. Aftagere skal evalueres Synligørelse af netværk Mission/vision Bedre markedsføring af konservatoriet Samarbejde på belastede områder f.eks. KUMADM Hjælpe nyuddannet aktivt tænke nye jobs, m.m. Konservatoriet aktiv i 4 bybilledet Forsøg med den japanske model m.m. 5 Kontakt til Musik (er) miljøer 3 Formalisere det enkelte fag (årlige) evalueringer 5 IKKE-MUSIKFAGLIGE INTERESSENTER 5 Samarbejde med andre musikuddannelser Erhvervsmuligheder kræver ofte fagbredde/dybde Kontakterne til partnere udenfor matriklen m.m. Styrke samarbejdet som f.eks. kommune, erhvervsliv etc. FAGLIGHED Erfa-grupper Udvikling af fag eksternt/internt Fagtrængsel Inddrage medier i projekter DJM S UDVIKLINGSTRÆ MEDIER UDDANNELSESINSTITUTIONER Tænketank Faggruppe referent Økonomistyring for personafhængigt Bedre rapportering af økonomiske resultater INTERNT Faglige netværk - Faggrupperne tilbage Faglige miljøer 5 Udvikle musikskolerne/ MGK LEDELSE ØKONOMI Ændret PR i mellem eks. integreret del af jobindholdet for underv. Mediepåvirkning imageskabelsee Sponserships Udveksling af studerende/ lærere Handlingsplaner Vidensdeling fra ledelsen eks. fra musikskolemøderne Partnerskaber 3 Koncertafvikling ny udvikling af konceptet (åbenhed) Overholde aftaler Visioner Tydelig sammenhæng mellem dispositionsret og budgetansvar Sparring Overholdelse af aftaler Uddelegering af ansvar og kompetence Udviklingsarbejde Sørge for at viden og metoder bliver delt underviserne 6 Sætte politisk dagsorden Fordybelse POLITIK Fastholde økonomisk kurs og strategi (-slingrekurs) Kortlægning af arbejdsgange og afstemning af forventninger m.m. Ledelsen skal aflastes større uddelegering af opgaver STRUKTUR Tydelighed kompetencer Flere ufaggrupper i nærbeslutninger m.m Kontinuitet i adm. til at bakke op om løst tilknyttede underv. Mødestruktur der batter m.m. Tydelig 3 ansvarsfordeling Øget udvikling af synlighed af DJM/DIEM m.m. Større selvadministrationsmulighed på lærer- og på TAP-side Opnormering/ aflastning af studieledere IDENTITET PERSONALEPOLITIK Efter- og videreuddannelse (alle) IT-kørekort Ånd værne om de forskellige uddannelsers ånd Ensretning Frister udmeldt i starten af året Styrke til at vende de mange forandringer positivt INDDRAGELSE INFORMATION TAP ansvarsområde ses på nettet RØDDER Påvirke vækstlaget EVALUERING KOMMUNIKATION Klarhed Styrkelse af fællesskab på DJM Personaleledelse MUS-niveau? Omsorgsforanstaltninger Arbejdsmiljø strategi for stress Samarbejde om massage for personale Etik/grænser for henvendelse Visionsmøder med studerende og lærere omkring uddannelserne Opprioritering 7 af WWW Klarhed om kommandoveje servicedeklarationer Resultatkontrakt 3 5 Mødekultur Resultatkontrakt 3 Respekt for privatliv 7 Kulturer s frister Timelærer tilknytning Klarhed Hvor er referaterne? 4 4 Ugens Hotspot Åbenhed om strategi 5 3 Tydelig omkring hvad de forskellige evalueringer er 3 Traditioner s Arbejde på specifikke mails 4 Aktiv kommunikation Tilbagemelding på evaluering hvad blev resultatet? Tydelig sti for beslutninger om det faglige indhold Intranet som koomunikationsmedie skal evt. styrkes MAIL, INTRANET, HJEMMESIDE ETC. Prioritering af information m.m. Kursus for medarbejderne om anvendelse af intranet, mails etc. Hjemmesiden skal forbedres og opdateres Menneskelig trivsel Fortsat udvikling af arrangementer udenfor huset ex. kirker 6 Kende og formidle sin egen historie Årlig visionsog evalueringsdag inden for hver uddannelse Brug læreres og studerendes evaluering aktivt Lær lærerne at blive bedre til at evaluere sammmen med de stduerende Stormøde fremmøde skal opprioriteres Bedre intranet - internet revision Mere brugervenlighed på elektroniske medier Blive bedre til at informere om baggrund for beslutninger Profilering eks. på nettet (DIEM) 6 4 Hvad anvender vi: Mail, intranet, hjemmeside, off. mapper til? Offentliggørelse af FOKU-projekt Økonomien bør være synlig for medarbejderne

14 De prioriterede områder. Faglighed. Trivsel 3. Kommunikation 4. Rekruttering

15 P-dag :. runde gruppearbejde Tema: Succeskriterier (hvert bord har et af de prioriterede temaer som område). Vælg en gruppe ved et af bordene. Vælg ordstyrer og referent 3. Drøft følgende spørgsmål: Hvad skal der til for at vi om et år vil synes at indsatsen vedrørende vores tema vil opleves som en succes? 4. Nedskriv konkrete forslag 5. Overvej om du har lyst til at tilmelde dig en arbejdsgruppe

16 Fasen efter P-dag Ugler i mosen - Opdagelse af underskud Udskydelse af processen Ny ansøgning til SCKK: UO fonden overtallige medarbejdere Nyt projekt: Coaching 3 faser. Hvordan kobler vi de to projekter? P-dag 3 3/8-07

17 Aktuelt nov 07 Kvalitetsarbejdet fortsætter i kvalitetsudvalg KvalitetssikringssysteM Akkreditering Erfaringer fra projekt coaching skrives sammen Tanker om trivsel Fusion: Udvikling og nye udfordringer Svært at samle KVIK processen op

18 Hovedpointer. Oversættelse nødvendig - terminologi kan være kultur-fremmed. Godt at blande KVIK med eget procesdesign 3. Vigtigt at have styr på hvor mange ressourcer der kan puttes i opfølgningen på KVIK